如何在外企做好人力资源总

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如何在外企做好HR总监?

在中国经济发展过程中,外企人力资源总监无疑是夹缝中的角色:一方面,他们代表资方的利益,另一方面他们还得为中国雇员说话;一方面他们在运用先进的国外的人力资源理论,另一方面他们得思考如何把先进理论与中国实际相结合……

我们特别邀请4位在外企工作的人力资源总监,讲述他们的工作经历,相信对更多的人力资源经管者有启发作用。

刘珂:自1992年即开始在跨国公司从事外企人力资源经管工作至今已经12年了,是在北京的跨国公司中最为资深的人力资源总监之一。他是中国人力资源开发研究会常务理事,美国薪酬协会会员,兼任数家著名大型民营企业集团高级人力资源顾问, 1998年开始担任著名跨国公司——施耐德电气(中国)公司人力资源总监,随后又转到德国某著名跨国公司任人力资源总监至今。

刘珂:HR的权利来自能力

“我的今天是从最基层一步步走上来的”,这是记者在统计刘珂的讲述中提到的最多一句话。刘珂是在外语学院念的大学,毕业后不久去了南方,在一家中德合资的企业当翻译,因为他表现出的一些在管“人”方面的天赋,让很快他进入了公司人力资源部门。

刘珂从人事专员做起,通过不断地学习和在实践的摸爬滚打中逐渐积累经验。1998年,他开始担任著名跨国公司——施耐德电气(中国)公司人力资源总监,而且一做就五年,随后又转到德国某著名跨国公司任人力资源总监至今。

没有天生的HR总监

记者:作为一个优秀的跨国公司的人力资源总监要具备那些素质,经历那些磨练?

刘珂:如果我们局限于外企跨国公司人力资源总监,我觉得必然有一个成长过程。首先,他必须有几个必备条件:1.他必须有流利的英语和非常好的语言沟通能力,一个语言表达能力差的、内向的或是木讷的人做不了人力资源总监,他可以做薪酬专员或某方面的专家;2.他必须有天生的领导力。我有个一孔之见,我认为不是所有人都有天分去当经理、总监、总裁,要量力而行,怎样正确的看待自己这本身就是一个人力资源的大课题。3.要有一个敏锐的观察力、鉴别力和判断力。有了这些基础,我想其余的就是通过实践的积累来提升你的能力。我认为一个大型跨国公司的人力资源总监必须有在工厂做HR经理三年以上,同时要有主管销售和商务部门做HR经理三年的经验,这样他就是一个理想的人力资源总监候选人了。

我不相信也没见过未在基层做过HR工作,直接做总监的,我认为中国的人力资源总监都是从基层摸爬滚打而来的。人力资源经管是很讲功力的,只有从实践的悲欢离合、荣辱曲折来积累,不可能从书本中跳跃而来,其中过程必不可少。我没有见过二十四五岁可以做到人力资源总监的,这种经历、阅历,对人的鉴赏力、观察力和对人的影响力都必须修炼到一定火候才能做到。

记者:HR经理人许多经管方面的知识来自于书本,你怎样认识实践与书本之间的差异?

刘珂:我本人是从基层做起来的,不是科班,其间仅参加过两次人力资源方面的培训。我认为实践和书本之间主要区别在顺序上。在中国,我认为先书本不如先实践,因为你先知道操作再看理论会触类旁通,会发现自己的实际有理论在支持。但如果先理论后实践用理论来套实践就不一定套得上,会让认识产生混乱。我国人力资源经管理论很不健全,多从西方变异而来,时间短,不完整。西方有完整的理论,但移植过来后就不完整了。我们MBA 的教育也是类似的。但我不认为有必要搞一套系统的人力资源理论让大家学了后再从业,我认为先从业再找理论,找自己的不足,这样更好。

以诚待人是HR总监立身之道

记者:在你做人力资源工作中,印象最深刻的事是什么?

刘珂:作为一个中国人在资方和中方雇员利益发生本质冲突的时候,是最困难的。比方说出现了争议,甚至一些过激行为的时候,如工厂要卖掉,要转让给别人,或卖掉一个车间,那就会牵扯到裁员的问题。像这种劳资关系激化的情况下,人力资源部要起什么作用,它要起灭火器、润滑油、挨骂者、出气筒、说服者、政策法规宣传者甚至还有一个谈判家的角色。这些角色没有第三方来承担,只有HR来做。工会来了,会喊喊口号,要打倒资本家,要给钱,要给利益。资方就会回答NO,不行!我就按中国法律给你钱和补偿。这时候就会矛盾激化。我印象最深的就是这些,而我经历了大概有十几次这种事情的发生。

记者:如何解决这些问题?

刘珂:我认为出现这种矛盾激化的情况,一是公司经管出现了问题,事先没有做好充分的准备工作;二是HR部门有责任。解决这种情况只有一招:就是以诚待人。

面对情绪激动的工人,不要把自己当成汉奸,不要学电影上洋主子派来的那种角色,那一定会被抵触的。要想办法面对工人,要从情绪上、从感情上去理解他们,去跟他们找共鸣点,找共同的话题,去想法满足和争取他们合理的要求,做一个通情达理的、诚恳的资方代表,依法、依情理尽自己的可能争取他们的应得。但超越权力、超越法律、超越情理的限度我不能去做。这样大家一看你能够从某种程度上理解他们,就有了沟通。面对资方HR

部门既不要做工会主席的角色,也不能原则尽失,要不卑不亢从职业的角度告诉你认为应当怎样。对资方也要坦诚,有时他们对你不信任,这是很普遍的,但我会坦诚的告诉他事情的原因,应当怎样做,反之后果会如何,全部告诉他。我相信在他认真的考虑后,他会作出和HR部门一致的理性的选择。

HR的权利来自能力

记者:作为人力资源总监,你工作的重点是什么?

刘珂:我的工作重点不是操作方面的事,因为跨国公司人力资源总监不应该是做一些具体操作方面的事情,它要有一个宏观的概念,公司都有一些什么样的人,他们应当怎样去发展,怎样了解他们,激励他们,为他们制定长远的发展计划。

具体来讲我的工作重点有这几方面:

一是根据公司宏观的发展战略,规划工作的近远期目标、工作策略、工作原则和一些指标,还有不同级别的人员的发展规划,内部人才替代。

二是经管我的团队做实际的工作,经管他们完成HR部门的业绩指标,完成具体工程,做具体的事。这些都是我和老板商量好的,由我分解细化分给下面的经理,让他们再细化,再分解给最基层的人。

三是协调员工经管,实际就是协调劳资关系,包括奖惩、矛盾争议的处理,包括内部沟通、员工满意度调查和提高等工作。

记者:要想搞好跨国公司人力资源经管工作您认为需要握哪几点?与个人的性格有那些联系?

刘珂:要想搞好跨国公司人力资源经管工作一定要有自己的特点和风格,首先要让员工觉得新来的人力资源总监有风格、有变化。我是从基层做起的,走到今天如果算是成功,保持个人作风强硬,并带动HR部门整体的强劲作风是一个重要因素。

在很多人眼里,HR部门是个服务部门,不能干预其他部门的内部事务,但我强调要做就做强者,我领导的HR部门必须在所有与人相关的决定中占有至少50%的决定权,没有宁可不做,人力资源绝对不能成为一个可有可无任人驱使的部门。

当然,要做到这点需要过程,要让决策者看到人力资源总监的价值,否则你凭什么让人家相信你,你的权力要来自你的能力,而不是只依靠职位。

另外,HR部门虽然不是工会,但一定要有公心,公心就是不要让私利、私欲放在你工作和决策之上,只有这样才能赢得民心,才能得到支持和认可。要敢于仗义执言,敢于扶持正义,敢于抵制少数歪风邪气,敢于抵制一些歧视,敢于大声疾呼为员工争取合理合法的权益。在跨国公司是非常注重人的声誉和品格的,公正廉洁是一个经理人最好的立身之本。

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