公司组织架构及岗位职责

公司组织架构及岗

位职责

国际贸易有限公司

成都办事处组织架构及工作流程（含设计师）

一、目的：1、确保能根据市场需要，搜集、开发最前沿的，最流行时尚的产

品吸引客户，打开销售市场；

2、确保能为公司选择到一批货期准、价格优、品质好的成品供应商，

让公司具有强大的、标准化的生产机构。

二、职责：1、负责开发样品的搜集与挑选；开发样品原始资料的制作;合作工

厂的信息收集及其产能、负荷分析；订单的前段开发到后段量产出货

的工艺及品质管控、确认；

2、成品供应商的维护和开发。

三、范围：负责成都及周边地区的所有合作工厂从前段开发到量产出货的相关

工作（设计师范围须包含广州等其它地方所有工厂）。

四、组织架构：

五、岗位职责：

总经理：

总经理

瑞赛丽国际贸易有限公司

经理

副总经理

经理助理

瑞赛丽北京瑞赛丽广州瑞赛丽成都瑞赛丽莫斯科财务跟单员主管

品管部

QA

跟单员及

QE

QC

IQC OQC

副总经理：

经理：

1．负责瑞赛丽国际贸易公司整体的营运策划及各办事处的管理者代表

的任命；

2．负责办事处组织架构、工作流程、供应商、产品价格、出货期、人员定岗/定薪的最终确认；

3．负责办事处所有公事费用的申请、报销审核；

4．负责公司其它办事处的相关管理工作。

经理助理：(预设)

技术开发部：

主管（设计师）

1.负责样品开发工厂的选择；

2.负责每季新样板的开发，以及与工厂之间的开发合作，收集最新的

市场信息和前沿的流行资讯，并把相关的市场需求以及流行资讯

及时传递到合作工厂，确保每季开发的产品能够符合市场的需

求；

3.负责公司产品广告的策划与制作；

4.负责按时完成经理及相关领导安排的其它工作。

主管（办事处）：（预设）

1.负责办事处的组织架构拟定及整体运作流程策划；岗位职责拟定；

工作岗位的设置拟定与办事处员工的招募、储备、培训与管理等；

2.负责供应商的信息调查、甄选、评估与维护，并根据本公司的业务

需要不断开发新的最佳供应商；

3.负责办事处与莫斯科的资讯接收与传递；协调、处理莫斯科反馈的

客户抱怨或品质投诉；

4.负责量产工艺的修改与确认；

5.负责量产出货的品质最终确认及订单货款安排（如有特殊情况则须

呈报经理）；

6.负责办事处相关文件的审签及办公等费用支出的签准与管控；

7.经理或相关领导安排的其它事务。

行政文员：

1．负责办公室电话、传真、资料的接收与转达；来访人员的接待；

办公室的环卫保持等；

2．负责所有日常办公用品的购买，名片、画册、DM单及所有宣传资料的外发、制作与追踪；

3．负责办公用品固定资产的管理维护与月终盘点（如电脑等）；

4．负责办事处员工的考勤记录、会议通知、公司公文发放等工作；

5．负责办事处每日费用的票据存档及流水帐记录，并在每月公司规定的报帐时间内整理好相关票据、资料及财务所需的《费用支出流水帐》报表。

跟单员：

1.负责开发样品的进度跟踪以及原始资料的制作、开发样品图库的

建档与保存；

2．负责《订货单》的制作，确认样品的追踪，量产图库的建档与保存；

3．负责订单货款的申请；