听的技巧—如何接听电话培训讲义.pptx

三声之内 面带微笑 报出部门 询问事宜
询问姓名 记录下来
称呼姓名 礼貌转接
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打电话
• 甲：“喂，老刘在吗？” • 乙：“哪个老刘，您要哪里呀？” • 甲：“你这不是老刘的办公室吗？” • 乙：“对不起，我们办公室有两位姓刘的，不
知道您想找的是哪位？” • 甲：“刘国栋” • 乙：“他现在不在，您需要。。。” • 甲：算了（挂机）
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电话注意事项（2）
• 若是代听电话，一定要主动问客户是否需 要留言
• 接听让人久等的电话，要向来电者致歉 • 电话来时正和来客交谈，应告诉对方有客
人在，待会给他回电 • 工作时朋友来电，应扼要迅速地结束电话 • 接到投诉电话，千万不能与对方争吵
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检验理解 GEC Program
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电话注意事项（1）
• 听到电话铃响，若口中正嚼东西，不要立 刻接听电话，应迅速吐出食物，再接电话
• 听到电话铃响，若正嬉笑或争执，一定要 等情绪平稳后再接电话
• 接电话时的开头问候语要有精神 • 电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头 • 讲电话的声音不要过大，话筒离口的距离
不要过近或过远
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正确
• 甲（微笑）：两声拿起电话：“您好， 这里是空调厂顾客服务部。有什么可以 帮您的？”
• 乙：“我家的空调坏了，希望你们派人 来维修一下。”
• 甲：“好的，请问先生，怎么称呼您？” • 乙：“姓王。” • 甲：“王先生，维修工作是由维修部负
责，麻烦您稍等片刻，我帮您转过去电 话，好吗？” • 乙：“谢谢。”
•“2、你似乎什么都不知道。 潜台词是：
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•“3、我们买不起这种产品 。
潜台词是：
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•“4、我们以前用过了这种产品 。
潜台词是：
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•“5、你们的电话不是占线就是打不通。 潜台词是：
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•“6、有别的型号吗？ 潜台词是：
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最重要的倾 听技巧是： 听他所没有
说的……
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听力测试：聪明的迈克
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9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20.11.2 520.11.25Wednesday, November 25, 2020 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。09:19:3909:19:3909:1911/25/2020 9:19:39 AM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.2509:19:3909:19Nov-2025-Nov-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。09:19:3909:19:3909:19Wednesday, November 25, 2020 13、志不立，天下无可成之事。20.11.2520.11.2509:19:3909:19:39November 25, 2020
• 检验你对客户的 表达、客户的需求 是否理解；
• 检验客户对你的 意思是否理解。
检验理解游戏 （第一次）
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检验理解游戏 （第二次）
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你会听吗——听力实战演练 1. 客户故意发出一些响声，如咳嗽、清嗓
子、把单据 2. 弄得沙沙作响。
潜台词是：
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听的技巧—如何接听电话 GEC Program
你会听吗——听 力实战演练
检验理解
接听电话的技巧
接听电话的技巧
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面对面沟通与电话沟通的区别
面对面
言语性 -声音 非言语 -面部表情
-姿势 -眼神接触 -声调 -速度 -语气
电话 -声音 -速度 -语气 -声调
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的人力资源研讨会。不知道你有没有时间光临？ • 乙：可以，没问题。 • 甲：太好了，那我们下星期三上午10点钟在南国酒店
一楼会议厅见。 • 乙：好的，谢谢 • 甲：谢谢，再见。
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对方不在
• 甲：“您好，我是阳光旅行社的王永，我想找刘国栋 先生。” ---清楚报出双方姓名
• 乙：“抱歉，刘先生现在不在。” • 甲：“请问，他等一下会回来吗？”—询问下次的联
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打电话的技巧
• 挂电话 • 自我介绍 • 确定对方及问候 • 说明来电事项 • 再汇总确认 • 礼貌地结束谈话 • 挂断电话
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正确
• 甲：您好，我是GEC公司的林丽，请问高先生在吗？ • 乙：您好，我就是。 • 甲：打电话来，是想邀请您参加我们在下星期三举办
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other fam ous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
• 甲：您好，我是旅游公司的张新，请问黄先生在吗？ • 乙：张小姐，抱歉，他有事走开了，请问您需要留口
信吗？ • 甲：是的。 • 乙：您稍等，我拿笔记一下，好了，您请讲。 • 甲：我想跟他确认一下，他去美国旅游的事宜。 • 乙：好的。请问怎么联系您？ • 甲：我的电话是是76255345。 • 乙：好的，等他一回来，我就会转达给他。 • 甲：谢谢，再见 • 乙：不客气，再见
系方法 • 乙：“是的，他大约四点钟回来。” • 甲：“那我会在四点零五分再打过来，如果刘先生想
要联络我，欢迎他随时打124355543这个电话。谢谢。 ——预约并表示欢迎随时联系。 • 乙：好的，再见。
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转接电话
• 姓名 • 口信 • 通讯方式
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代接电话
接wk.baidu.com电话
• 甲：电话响了半天才不情愿的拿起来：“喂， 谁呀？”
• 乙：“是客户服务部吗？” • 甲：“你自己打哪你自己不知道？找谁？” • 乙：“我家的空调坏了，希望你们派人来维修
一下。” • 甲：“这事不归我们管，你打到维修问问”，
挂机。
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接电话的技巧
• 铃声响起 • 三声内拿起听筒 • 报出名字及问候 • 确认对方名字 • 询问来电事项 • 再汇总确认来电事项 • 礼貌地结束电话 • 挂电话