检测中心测试报告编号方法及文件名命名方式
检测报告编号编制办法
检测报告编号的制定
编制:
审核:
批准:
年月日
检测报告编号的制定
1.目的
对本检测中心的检验检测原始记录,检验检测报告(证书)的编制、审核、存档、发放做出规定,以确保检验检测报告符合国家有关标准、法规及技术规范的要求。
2.使用范围
适用于本检测中心的各类检测检验报告。
3.职责
主检人员负责原始记录的校核及报告的编写。
检验中心主管负责检验检测报告的审核。
资料档案管理员负责检验报告的登记、签章、存档。
4.内容
检测中心开具的每份检验报告均有统一的格式和确定的编号。
检验报告书的编号由三部分组成,例如编号“FHC-B-1509001”,第一组“FHC”代表“凤凰城”拼音的大写首字母,第二组“B”代表检测报告的“报”拼音的大写首字母,第三组“1509001”代表15年9月份第001批检品的检测报告。
本中心的检测报告应能够准确、清晰、明确和客观地报告每一项的检测结果,并符合检测方法中规定的要求。
经主检人员和审核人签字确认,盖检测专用章方可生效。
检测检验中心
2015.10.1。
实验室编号编号规则
一、检测报告编号:检测报告编号分为两类,一类是有委托单的检测报告,一类是有合同的检测报告。
有委托单的检测报告以“1”开头,有合同的检测报告以:“2”开头。
1)低压配电。
”DY+年份-0001”,例如,DY2013-0001。
2)空调风系统。
”KF+年份-0001”,例如,KF2013-0001。
3)空调水系统。
”KS+年份-0001”,例如,KS2013-0001。
4)空调漏风量。
”KL+年份-0001”,例如,KL2013-0001。
5)空调其它。
KQ+年份-0001,例如,KQ2014-00016)室内空气污染物。
“SW+年份-0001”,例如,SW2013-00017)照明检测。
“ZM+年份-0001”,例如,ZM2013-00018)钻芯检测。
ZX+年份-0001,例如,ZX2013-00019)土壤氡。
TD+年份-0001,例如,TD2013-000110)建筑材料有害物质。
涂料类。
TW+年份-0001,例如,TW2013-0001.胶粘剂类。
JW+年份-0001,例如,JW2013-0001水性处理剂类。
SCW+年份-0001,例如,SCW2013-0001.11)电线电缆。
DL+年份-0001,例如,DL2014-000112)建筑材料导热系数。
DR+年份-0001,例如,DR2014-000113)建筑玻璃节能。
BL+年份-0001,例如,BL2014-000114)建筑采光。
JCG+年份-0001,例如,JCG2014-000115)建筑室内温度。
JWD+年份-0001,例如,JWD2014-000116)生活饮用水、废水。
SZ+年份-0001,例如,SZ2014-000117)空气和废气。
WQ+年份-0001,例如,KQ2014-000118)噪声。
ZS+年份-0001,例如,ZS2014-000119)环评检测。
HP+年份-0001,例如,HP2014-000120)环保验收检测。
试验检测样品记录报告编号规则完整版
试验检测样品记录报告编号规则HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】****高速公路项目工地试验室试验检测样品、记录、报告等的编号规定一、编号规则(一)施工单位按“样品/记录/报告的首字母(大写)—日期(年月)—样品标识—流水号”四区段的格式进行编号。
(二)监理办及中心试验室按“样品/记录/报告的首字母(大写)—所辖合同段编号—日期(年月)—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明:1、样品/记录/报告的首字母(大写):即样品用“YP”表示,记录用“JL”表示,报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。
施工单位无合同段编号。
2、所辖合同段编号:按下表规定选择。
3、日期(年月):年份采用4位数表示、月份采用2位数表示,如2017年2月份进行的试验,应写为“201702”。
4、样品标识:按身份识别编号规则,具体参照下表选择对应的样品标识。
样品(对象)标识身份识别编号规则示例上层、中层、下层、基层、底基层。
例如路面上面层弯沉报告可编为BG-201709-XCJ (S )-WC-001。
5、流水号:采用3位数字表示,根据样品或试验先后顺序连续编号,按月流水,不得间断,如001、002、003......。
二、编号示例假定样品为水泥,试验日期为2017年2月17日,水泥胶砂强度28天到期日期为2017年3月17日,均为各单位抽取的第一份样品,其各单位的具体编号示例如下:注:其他试验项目以此类推,编号中月份以取样当月为准,比如粗集料2017年03月31日为当月第一次取样,样品编号:YP-201703-CJL-001,2017年04月02日所有参数试验完毕,记录编号:JL-201703-CJL-001报告编号即为BG-201703-CJL-001。
类似的反是涉及取样日期和报告日期不在同一个月份的,均以样品日期当月有准编制编号。
试验检测报告编号方法
试验检测报告编号方法试验检测报告编号方法一、公路工程试验检测报告编号原则1、统一采用编码编号的方法,标准试验报告及原材料(产品)试验报告编号采用三位编码+流水号,工程实体检测(现场检测)试验报告编号采用四位编码+流水号。
第1位编码:合同段号;第2位编码:检测类别分类,分标准试验、原材料(产品)、工程实体检测(现场检测)三个类别。
第3位编码:对于标准试验部分为标准试验种类;对于原材料(产品)部分为原材料(产品)品种;对于工程实体检测则根据不同的工程结构名称划分。
第4位编码:工程实体检测项目。
2、总监办中心试验室和高监办试验室的试验报告(包括验证试验及抽样试验等)编号,在上述编号前面加“J.”。
二、标准试验报告编号方法及示例1、编号方法:第1位编码+第2位编码+第3位编码+流水号。
流水号按试验报告形成时间的先后顺序确定。
2、下列试验报告的编号均应采用标准试验报告的编号方法:⑴土工击实标准试验报告⑵水泥砂浆配合比试验报告⑶水泥混凝土配合比试验报告⑷水泥浆配合比试验报告⑸水泥混凝土路面配合比试验报告⑹路面结构层(底基层、基层)配合比试验报告⑺路面结构层(沥青面层)配合比试验报告⑻路面稀浆封层和微表处配合比试验报告3、标准试验报告编号示例:示例1:第TL01合同段2009年-2010年土样击实标准试验报告共15份,其中第3份报告的形成时间为2009年11月12日,第14份报告的形成时间为2010年4月6日。
则根据编号方法第3份土样击实标准试验报告编号为:TL1-B-JS-3,第14份报告编号为:TL01-B-JS-14。
示例2:第TL03合同段C50砼配合比试验报告,形成时间为2009年12月20日,按时间顺序排列第6。
则此试验报告编号为:TL03-B-HNT-6。
监理对该报告进行了验证试验,验证试验报告编号为J.TL03-B-HNT-6。
示例3:第TL04合同段水泥稳定碎石基层配合比试验报告有两份,形成时间分别为2010年10月12日、2010年10月25日,则根据编号方法确定配合比试验报告分别为:TL04-B-JC-1,TL04-B-JC-2。
试验检测样品、记录、报告编号规则
附件4:
试验检测样品、记录、报告等的编号规定
一、编号规则
按“样品/记录/报告的首字母(大写)—所辖合同段编号—日期(年月)—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明:
1、样品/记录/报告的首字母(大写):即样品用“YP”表示,记录用“JL”表示,报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。
2、所辖合同段编号:按下表规定选择。
3、日期(年月):年份采用4位数表示。
4、样品标识:按身份识别编号规则,具体参照下表选择对应的样品标识。
委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则示例
5、流水号:采用3位数字表示,根据样品或试验先后顺序连续编号,按月流水,不得间断,如001、002、003......。
二、样品描述
三、结论填写
三、其他事项
1、试验条件:用于描述试验时的环境条件。
例:室内:温度:20℃;相对湿度:50%。
现场检测:室外。
2、试验日期:记录表格落款区时间为复核时间,报告落款区时间为签发时间。
采用8位数字表示,年月日中间用“-”间隔。
例:2018-08-15。
试验用时间跨度的两个日期中用“~”连接。
例:2018-08-15~2018-08-16。
3、仪器设备:规格型号+仪器名称+内部编号或有唯一性的编号
4、空格:如无内容填写,在空白的适中位置画一横线,如纵向有几行无内容填写,可用一斜线代之。
试验检测样品记录报告编号规则
试验检测样品记录报告编号规则试验检测样品、记录、报告编号是为了方便管理和追踪试验过程和结果,保证数据的可靠性和可溯源性。
一套规范的编号体系能够提高试验工作的效率,并满足质量管理的要求。
以下是一套常用的试验检测样品、记录、报告编号规则:一、样品编号规则:1.样品编号应包含以下信息:(2)样品类型:样品的种类或分类信息;(3)样品序号:按照样品递增的序号;示例:单位名称-样品类型-样品序号2.样品编号应具有唯一性,不同样品之间编号必须不同,以避免混淆和误解。
3.样品编号应简洁明了,方便查找和辨识。
二、记录编号规则:1.记录编号应包含以下信息:(1)记录所属的试验项目名称或编号;(2)记录类型:试验过程、试验结果、质量控制等;(3)记录序号:按照记录递增的序号;示例:试验项目名称-记录类型-记录序号2.记录编号应具有唯一性,同一试验项目中不同记录之间编号必须不同。
3.记录编号应与试验项目和样品编号相对应,方便组织和管理试验数据。
三、报告编号规则:1.报告编号应包含以下信息:(1)报告所属的试验项目名称或编号;(2)报告类型:试验报告、质量评估报告等;(3)报告序号:按照报告递增的序号;示例:试验项目名称-报告类型-报告序号2.报告编号应具有唯一性,同一试验项目中不同报告之间编号必须不同。
3.报告编号应与试验项目和样品编号相对应,方便对试验结果进行追溯和查询。
四、其他注意事项:1.编号的生成方式可以使用自动化管理系统,如数据库或试验管理软件,以提高管理效率和准确性。
2.编号规则可以根据具体需求进行调整和修改,但一旦规则确定,就应该严格执行,避免混淆和错误。
3.样品编号、记录编号和报告编号应在试验过程中始终保持一致,不得随意更改或重复使用。
在制定试验检测样品、记录、报告编号规则时,应综合考虑组织内部的管理需求、质量标准和相关法规要求,确保编号体系的科学性和实用性。
同时,需要对编号进行定期审核和更新,以适应试验工作的变化和发展。
检验检测报告编号规则说明
检验检测报告编号规则说明第一章总则第一条为保证检验检测数据的真实性和可追溯性,现就检验检测报告编号、任务单编号、模拟检验检测报告编号、比对试验报告编号,特制订本编号规则。
第二章检验检测报告编号第二条检验检测报告编号的构成规则与范例完整的检验检测报告编号由以下几部分依次组成:1、年份;2、月份;3、检验检测编号。
例如:2022-01-00001(代表2022年第1份报告)第三条检验检测报告编号组成部分详细说明(一)关于检验检测报告编号中的第1项“年份”说明此项为实施本项检测工作的实际年份,例如2022年实施,则填写2022。
(二)此项为实施本项检测工作的实际月份,例如1月实施,则填写01。
(三)关于检测报告编号中的第3项“检验检测编号”说明该部分“检验检测编号”按XXXXX编排,其编号规则以收样与委托时间为轴从“00001”开始编排不分产品、参数。
且下一月份的报告编号要承接上一月的流水号继续编号。
第三章任务单编号任务单编号应与建设工程质量检测管理信息系统内编号规则一致。
第四章模拟检验检测报告编号第四条模拟检测报告编号的构成规则与范例完整的模拟检测报告编号由以下几部分依次组成:1、模拟;2、年份;3、检测编号。
例如:模拟-202200001(代表2022年第1份模拟报告)第五条模拟检测报告编号组成部分详细说明1、关于模拟检测报告编号中的第2项“年份”说明此项为模拟试验项目实施的实际年份,例如2019年实施,则填写2019。
2、关于模拟检测报告编号中的第3项“检测编号”说明该部分“检测编号”按XXXXX编排,其编号规则以模拟试验时间为轴从“00001”开始编排不分产品、参数。
第五章比对试验报告编号第六条比对试验报告编号的构成规则与范例完整的比对试验报告编号由以下几部分依次组成:1、比对;2、年份;3、检测编号。
例如:比对-202200001(代表2022年第1份比对报告)第七条比对试验报告编号组成部分详细说明1、关于比对检测报告编号中的第2项“年份”说明此项为模拟试验项目实施的实际年份,例如2022年实施,则填写2022。
15检验检测报告编号规则P29
泸州市恒安检验服务有限公司管理制度 LZHA-MS-015-2017
检验检测记录、报告/证书编号规定
为规范公司内各种检验记录、报告,体现检验记录、报告的完整性和唯一性,特制定检验检测记录、报告/证书编号和检验意见通知书等规则如下:
1. 检验检测记录、报告/证书编号由三部分组成,即公司汉语拼音缩写+记录、报告类别号、年度编号及报告顺序号,如下所示:
××××××——××××—××××
报告顺序号
年度编号
报告类别号
公司汉语拼音缩写
2. 各部分含义:
2.1 公司汉语拼音缩写------------------------------LZHA
2.2 记录、报告类别号
G车载气瓶定期检验记录----------------------- CJ
CNG车载气瓶定期检验报告----------------------- CD
2.3 年度编号----如“2017”表示2017年度。
2.4 报告顺序号由四位阿拉伯数字表示,为同类气瓶检验报告在该年度的顺序号。
3、检验意见通知书编号由“年度”+“检验意见通知书顺序号”组成。
如:2017-0001即表示2017年度0001号检验意见通知书。
4、报废通知书编号由“年度”+“检验意见通知书顺序号”组成。
如:2017-0001即表示2017年度0001号检验意见通知书。
- 29 -。
第五章 试验检测报告编号方法
试验检测报告编号方法一、公路工程试验检测报告编号原则1、统一采用编码编号的方法,标准试验报告及原材料(产品)试验报告编号采用三位编码+流水号,工程实体检测(现场检测)试验报告编号采用四位编码+流水号。
第1位编码:合同段号;第2位编码:检测类别分类,分标准试验、原材料(产品)、工程实体检测(现场检测)三个类别。
第3位编码:对于标准试验部分为标准试验种类;对于原材料(产品)部分为原材料(产品)品种;对于工程实体检测则根据不同的工程结构名称划分。
第4位编码:工程实体检测项目。
2、总监办中心试验室和高监办试验室的试验报告(包括验证试验及抽样试验等)编号,在上述编号前面加“J.”。
二、标准试验报告编号方法及示例1、编号方法:第1位编码+第2位编码+第3位编码+流水号。
流水号按试验报告形成时间的先后顺序确定。
2、下列试验报告的编号均应采用标准试验报告的编号方法:⑴土工击实标准试验报告⑵水泥砂浆配合比试验报告⑶水泥混凝土配合比试验报告⑷水泥浆配合比试验报告⑸水泥混凝土路面配合比试验报告⑹路面结构层(底基层、基层)配合比试验报告⑺路面结构层(沥青面层)配合比试验报告⑻路面稀浆封层和微表处配合比试验报告3、标准试验报告编号示例:示例1:土建10标2008年~2009年土样击实标准试验报告共15份,其中第3份报告的形成时间为2008年3月12日,第14份报告的形成时间为2009年4月6日。
则根据编号方法第3份土样击实标准试验报告编号为:TJ10-B-JS-3,第14份报告编号为:TJ10-B-JS-14。
示例2:土建3标C50砼配合比试验报告,形成时间为2008年6月12日,按时间顺序排列第6。
则此试验报告编号为:TJ3-B-HNT-6。
监理对该报告进行了验证试验,验证试验报告编号为J.TJ3-B-HNT-6。
示例3:路面4标水泥稳定碎石基层配合比试验报告有两份,形成时间分别为2009年3月12日、2009年5月12日,则根据编号方法确定配合比试验报告分别为:LM4-BJC-1,LM4-B-JC-2。
试验检测样品、记录、报告编号规则
试验检测样品、记录、报告编号规则
附件4:
试验检测样品、记录、报告等的编号规定
一、编号规则
按“样品/ 记录/报告的首字母(大写)—所辖合同段编号—日期(年月)—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明:
1、样品/记录/报告的首字母(大写):即样品用“ YP”表示,记录用“ JL”表示,报告用“ BG” 表示, 流水号按各个标段单独进行流水号连接。
2、所辖合同段编号:按下表规定选择。
3、日期(年月):年份采用4 位数表示。
4、样品标识:按身份识别编号规则,具体参照下表选择对应的样品标识。
委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则示例
样品(对象)标识身份识别编号规则示例
5、流水号:采用 3 位数字表示,根据样品或试验先后顺序连续编号,按月流水,不得间断,
如 001、 002、 003 。
二、样品描述
三、结论填写
试验规范结论填写一览表
三、其他事项
1、试验条件:用于描述试验时的环境条件。
例:室内:温度:
20℃;相对湿度:50% 。
现场检测:室外。
2、试验日期:记录表格落款区时间为复核时间,报告落款区时间为签发时间。
采用8 位数字表示,年
月日中间用“ -”间隔。
例:2018-08-15。
试验用时间跨度的两个日期中用“~”连接。
例:2018-08-15 ~2018-08-16 。
3、仪器设备:规格型号+仪器名称+内部编号或有唯一性的编号
4、空格:如无内容填写,在空白的适中位置画一横线,如纵向有几行无内容填写,可用一斜线代之。
检验检测报告编号规则说明
检验检测报告编号规则说明1.编号的建立原则(1)唯一性原则:每份检验检测报告都应具有唯一的编号,确保每份报告都能够准确标识和追溯。
(2)顺序性原则:按照检验检测报告生成的时间顺序,依次分配编号,确保编号具有连续性。
(3)统一性原则:遵循统一的编号规则,即使是不同类型的报告也应该使用相同的编号体系。
(4)可读性原则:编号应具备一定的可读性,方便用户使用和查询。
2.编号的结构和格式(1)检验检测报告编号通常由字母和数字组成。
(2)编号一般分为两部分:前缀部分和流水号部分。
-前缀部分:用于标识报告的类型,通常由一至多个字母组成。
不同类型的报告可以使用不同的字母作为前缀,便于分类和管理。
-流水号部分:用于标识具体的报告编号,通常由数字组成。
它按照顺序递增,确保每份报告都有唯一的标识。
3.编号的管理和应用(1)编号应由负责管理报告的机构或部门负责人负责分配。
他们需要确保每份报告都有唯一的编号,且按照顺序分配。
(2)编号应妥善保存,并建立相应的档案管理制度。
这样可以方便用户查询和追溯历史报告。
(3)在报告中,编号应明确标识,并与报告的其他信息一同提供。
这样可以帮助用户准确辨识和使用报告。
4.编号的更新和变更(1)随着时间的推移,报告编号的流水号部分会递增。
在新的一年或一定时期过后,可以重新开始编号,以避免流水号过大。
(2)如果由于外部因素或管理需要,需要修改编号规则或进行编号体系的调整,应提前通知相关用户和管理人员,并进行相应的更改和调整。
综上所述,检验检测报告编号规则说明非常重要,它能够确保报告的准确性、可追溯性和管理便捷性。
合理的编号规则能够帮助机构和用户更好地进行报告的存档、查询和使用,提高工作效率和服务质量。
检测报告编号规则规范
检测报告编号规则规范1. 引言为了规范和统一检测报告的编号,方便管理和查询,制定本文档,明确检测报告编号的规则和规范。
本规范适用于所有的检测报告。
2. 编号结构检测报告编号由若干个字段组成,每个字段之间以特定的分隔符隔开。
一般情况下,编号结构包含以下字段:•报告类型:表示报告的分类类型,如产品检测、环境检测等。
•项目编号:表示检测的具体项目编号,用于标识不同的检测项目。
•报告日期:表示报告的生成日期,一般采用年月日的格式,如YYYYMMDD。
•报告版本:表示报告的版本号,用于标识报告的修订和更新。
编号结构示例:[报告类型]-[项目编号]-[报告日期]-[报告版本]例如,一个产品检测报告的编号为:PD-001-20220101-V13. 字段规范3.1 报告类型字段报告类型字段用于标识不同的检测报告类型。
根据实际需求,可以定义适当的报告类型。
建议使用简洁、清晰的缩写来表示报告类型。
例如,产品检测报告可以使用PD,环境检测报告可以使用ED。
3.2 项目编号字段项目编号字段用于标识不同的检测项目。
每个项目应具有唯一的项目编号。
项目编号可以根据实际需求进行编制,可以是数字、字母或者数字与字母的组合。
例如,产品检测项目可以使用递增的数字来表示,环境检测项目可以使用简明的英文缩写。
3.3 报告日期字段报告日期字段用于记录报告生成的日期,一般采用年月日的格式。
日期格式应清晰明确,便于查阅和排序。
建议使用YYYYMMDD格式表示日期,如20220101表示2022年1月1日。
3.4 报告版本字段报告版本字段用于标识报告的版本,可用于区分不同版本的报告以及修订和更新的历史记录。
报告版本可以是数字、字母或者数字与字母的组合。
初始报告的版本一般为V1,如有修订或更新,可以递增版本号,如V2、V3等。
4. 示例根据以上规则,以下是几个检测报告编号的示例:•产品检测报告:PD-001-20220101-V1•环境检测报告:ED-AIR-20220101-V1•水质检测报告:ED-WATER-20220101-V15. 总结通过制定检测报告编号规则规范,可以有效地管理和查询检测报告。
实验室编号编号规则
实验室编号编号规则一、检测报告编号:检测报告编号分为两类,一类是有委托单的检测报告,一类是有合同的检测报告。
有委托单的检测报告以“1”开头,有合同的检测报告以:“2”开头。
1)低压配电。
”DY+年份-0001”,例如,DY2013-0001。
2)空调风系统。
”KF+年份-0001”,例如,KF2013-0001。
3)空调水系统。
”KS+年份-0001”,例如,KS2013-0001。
4)空调漏风量。
”KL+年份-0001”,例如,KL2013-0001。
5)空调其它。
KQ+年份-0001,例如,KQ2014-00016)室内空气污染物。
“SW+年份-0001”,例如,SW2013-00017)照明检测。
“ZM+年份-0001”,例如,ZM2013-00018)钻芯检测。
ZX+年份-0001,例如,ZX2013-00019)土壤氡。
TD+年份-0001,例如,TD2013-000110)建筑材料有害物质。
涂料类。
TW+年份-0001,例如,TW2013-0001.胶粘剂类。
JW+年份-0001,例如,JW2013-0001水性处理剂类。
SCW+年份-0001,例如,SCW2013-0001.11)12)13)14)15)16)17)18)19)20)电线电缆。
DL+年份-0001,例如,DL2014-0001建筑材料导热系数。
DR+年份-0001,例如,DR2014-0001建筑玻璃节能。
BL+年份-0001,例如,BL2014-0001建筑采光。
JCG+年份-0001,例如,JCG2014-0001建筑室内温度。
JWD+年份-0001,例如,JWD2014-0001生活饮用水、废水。
SZ+年份-0001,例如,SZ2014-0001空气和废气。
WQ+年份-0001,例如,KQ2014-0001噪声。
ZS+年份-0001,例如,ZS2014-0001环评检测。
HP+年份-0001,例如,HP2014-0001环保验收检测。
实验室内部文件编号规则
实验室内部文件编号规则1. 目的为确保人类工效学实验室员工能够及时有效地制定、控制和使用现行有效的文件和设备等,对所有文件的编号进行规范有效地管理,制定本作业指导书。
所有实验室人员在进行内部文件或序号记录编制时,必须按照本作业指导书执行。
2. 范围适用于实验室所有与管理体系有关的内部编号控制。
3. 编号规则3.1 内部制定文件控制编号的编号规则文件的类型代号:SOP —作业指导书RP —质量记录图1 内部制定文件编号方式3.2 委托单、检测报告编号规则图2 委托单、检测报告的编号方式其中产品代码中01代表“人体尺寸测量”,02代表“办公桌椅人类工效学”。
如果需要样品编号,可以在上述号码后标识样品序号。
3.3样品(人体尺寸)编号规则因为中国人人体尺寸数据库的编号要求,样品(人体尺寸)的编号规则按照数据库内的编号规则制定,具体如下:图3 样品(人体尺寸)的编号方式其中,类别的规定是:“C”代表未成年人,“A”代表成年人。
3.4 记录文件中“序号”编号规则图4 序号的编号方式流水号以1天为一个流水周期。
3.5 质量监督和质量监控中记录文件“序号”编号规则针对质量监督和质量监控工作的特殊性,这里对涉及这些记录文件中序号的编号规则进行了特别的规定,具体编号方式如下:图5 质量监督和质量监控中“序号”的编号方式流水号以1年为一个流水周期。
3.6 设备编号规则图6 设备的编号方式这里的流水号以1类设备为一个流水周期。
M 代表马丁测量尺,A 代表三维扫描仪。
3.7 受控文件编号规则图7 受控文件的编号方式4. 内部编号的管理所有实验室人员制定的新编号时,都需向资料员备案存档。
5. 记录5.1 CNIS-ENL-RP-001-01-2011《人类工效学实验室内部编号一览表》。
试验记录及报告编号规则
试验记录及报告编号规则按照《交通运输部办公厅关于印发工地试验室标准化建设要点的通知》(厅质监字[2012]200号文)、《交通运输部关于进一步加强和规范公路水运工程试验检测工作的若干意见》(交质监发〔2013〕114号)文件要求,试验检测数据报告的格式和要素、记录表和报告的编制应符合《公路试验检测数据报告编制导则》(JT/T 828-2012)规定。
为了便于追溯与管理,试验检测机构的样品、记录表、报告身份识别编叫,一般应包含标段、年份、类型、样品(对象)或试验项目标识及流水号等。
例如:记录编号:JL(记录的大写拼音)-标段(S1)-年份-试验项目的大写拼音(比如土工TG)-流水号0001样品编号:YP(样品的大写拼音)-标段(S1)-年份-试验项目的大写拼音(比如土工TG)-流水号0001报告编号:BG(报告的大写拼音)-标段(S1)-年份-试验项目的大写拼音(比如土工TG)-流水号0001为了方便使用,现按推荐施工、监理、试验检测中心各一套委托单、任务单、样品、记录、报告身份识别编号规则,见表1和表2委托单、任务单、样品、记录、报告编号规则示例表1样品编号规则示例表2关于试验报告及试验记录编号的说明为了资料的归档或便于查阅,并且在使用中做到简单易用、便于操作,既有利于统一管理又有利于试验的识别,特将试验报告及试验记录的编号方法说明如下:1、试验项目代号:以试验项目名称简称的汉语拼音声母代替。
2、试验报告编号:该项目名称代号(YZ)+合同段代号(JS5)+(报告、记录)BG、JL+年份(2015)+试验项目代号(CJL)+“-”+试验流水号(001)(三位数)3、试验记录编号:该项目名称代号+合同段代号+(报告、记录)BG、JL+年份(2015)试验报告编号+“-”单项试验流水号(一位数)如:第三次粗集料试验:粗集料试验报告编号YZ-JS5-BG-2015-CJL-003其中:粗集料筛分试验编号(1) YZ-JS5-JL-2015-CJL-003 粗集料筛分试验编号(2) YZ-JS5-JL-2015-CJL-003筛分掺配曲线 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料针片状颗粒含量试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料压碎指标值试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003粗集料松方密度及空隙率试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003 粗集料含泥量和泥块含量试验编号 YZ-JS5-JL-2015-CJL-003为了便于追溯与管理,试验检测机构的样品、记录表、报告身份识别编叫,一般应包含年份、类型、样品(对象)或试验项目标及及流水号等。
机动车检测报告、档案编号规则
报告/档案编号规那么
L目的为确保对本公司报告及档案进行有效控制,便于识别、记录和查询及保管。
2.范围适用于本公司质量管理体系要求的报告及档案资料的识别。
3.文件的编号与格式检测报告及检测档案格式
DYHSBG20190101 (000)□□□X XX X X X (XX)
企业名称分类年份序号人员、设备档案格式
DYHSSB(000)
□□□□ X X (XX) 企业名称分类序号.格式说明
企业号标识:用企业名称简写的汉语拼音字母表示。
DYHS 东营市安科机动车检测有限责任公司检测报告及检测档案格式说明:
分类号标识:前两个汉语拼音字母表示报告/检测档案的分类;前8位数字表示报告或检测档案的日期,括号内的三位数字表示序号。
检测报告一一BG比对报告一一BD检测档案一一JC人员、设备档案格式说明:设备档案一一SB人员档案一一RY
序号:档案在系列档案文件的顺序编号。
例如:1 .检测报告编号:DYHSBG20190101 (001)
表示该报告是:本公司2019年01月01日发出的第1份检测报告。
2.比对报告编号:DYHSBD20190101 (001)
表示该报告是:本公司2019年01月01日发出的第1份比对报告。
3.检测档案编号:DYHS JC20160901 (001)
表示该档案是:本公司2019年01月01日保存的第1份检测档案。
4.设备档案编号DYHSJSB (001) 表示该档案是:本公司的第1号设备档案。
5.人员档案编号DYHSJRY (001) 表示该档案是:本公司的第1号人员档案。