各岗位办公用品配置标准

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办公物资标准配置

办公物资标准配置This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020办公物资标准配置一、总则（一）目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。

（二）适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面。

（三）分类及定义（一）管理原则归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账管理，费用分摊、勤俭节约。

（二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。

（三）预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。

（四）计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。

2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。

当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。

3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。

（五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。

三、办公物资的配置标准（一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准（附表一）2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。

办公用品配置标准

办公用品配置标准办公用品在办公场所的日常工作中起着非常重要的作用，良好的办公用品配置不仅可以提高工作效率，还能提升员工的工作舒适度。

因此，建立一套科学合理的办公用品配置标准显得尤为重要。

下面将从办公桌面用品、文件管理用品、办公设备等方面，为大家介绍办公用品配置标准。

首先是办公桌面用品的配置标准。

办公桌面用品是员工日常工作中使用最频繁的用品，因此配置得当对于提高工作效率至关重要。

在办公桌面用品的配置上，应该包括笔筒、文件架、便签纸、订书机、胶带等常用物品。

同时，还应该根据员工的实际需求，配置符合个人习惯的办公用品，比如一些特殊的笔类、文具等。

这样可以让员工在工作时更加得心应手，提高工作效率。

其次是文件管理用品的配置标准。

文件管理用品对于办公场所的管理和秩序维护非常重要。

在文件管理用品的配置上，应该包括文件柜、文件夹、文件盒、标签等。

文件柜的数量和大小应该根据公司规模和员工数量来确定，以保证文件的分类和整理工作能够顺利进行。

文件夹和文件盒的数量也应该充足，以便员工能够将文件整理得井然有序，方便查找和归档。

标签的使用也是必不可少的，它能够帮助员工清晰地标识文件内容，提高文件管理的效率。

最后是办公设备的配置标准。

办公设备是办公用品配置中不可或缺的一部分，它直接关系到员工的工作效率和工作质量。

在办公设备的配置上，应该包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话等常用设备。

这些设备的性能和品质应该符合公司的实际需求，以保证员工在工作中能够顺利进行各项工作。

此外，还应该配备一些办公辅助设备，比如投影仪、扫描仪等，以满足公司内部会议和文件处理的需求。

综上所述，办公用品配置标准对于公司的日常工作至关重要。

科学合理的办公用品配置不仅可以提高员工的工作效率，还能提升公司的整体形象和管理水平。

因此，公司应该根据实际需求，建立一套完善的办公用品配置标准，以保证办公用品的合理使用和管理。

希望以上内容对大家有所帮助，谢谢！。

办公室配置标准

办公室配置标准一、概述办公室是企业日常工作的核心场所，合理的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度。

本文将详细介绍办公室配置的标准，包括办公桌椅、办公设备、照明、空调、通风、噪音控制等方面的要求。

二、办公桌椅1. 办公桌：- 桌面宽度不少于1.2米，以满足员工的日常工作需求。

- 桌面高度应根据员工的身高合理调整，普通为0.7米至0.75米。

- 桌面材质应选用环保、耐磨、易清洁的材料。

- 桌面上应有足够的空间放置文件、电脑、电话等办公用品。

2. 办公椅：- 椅子座椅宽度不少于0.5米，以提供足够的坐姿空间。

- 椅子座椅高度应可调节，以适应不同身高员工的需求。

- 椅子座椅和靠背宜选用舒适、透气、耐用的材料。

- 椅子应具备调节功能，如可调节座椅高度、靠背角度等。

三、办公设备1. 电脑及配件：- 办公室应配备符合员工需求的电脑及配件，如显示器、键盘、鼠标等。

- 电脑及配件应保持良好的工作状态，定期进行维护和更新。

2. 打印机及复印机：- 办公室应配备高效、可靠的打印机及复印机。

- 打印机及复印机应放置在离员工工位较近的位置，方便使用。

3. 电话及通讯设备：- 办公室应配备方便、易操作的电话及通讯设备。

- 电话及通讯设备应保持良好的连接质量，确保通讯畅通。

四、照明1. 自然光照：- 办公室应尽量利用自然光照，减少对人眼的伤害。

- 窗户应配备遮光窗帘，以便员工根据需要调节光线亮度。

2. 人工照明：- 办公室应配备充足、柔和的人工照明设备。

- 灯具应布置均匀，避免浮现明暗不均的情况。

- 灯光亮度应可调节，以适应不同工作任务的需要。

五、空调与通风1. 空调：- 办公室应配备适宜的空调设备，以保持室内温度的舒适度。

- 空调设备应定期维护，保持良好的工作状态。

2. 通风：- 办公室应具备良好的通风系统，保持室内空气的新鲜度。

- 窗户应具备可开启的功能，以便员工根据需要进行通风换气。

六、噪音控制1. 办公室布局：- 办公室内的工作区域与歇息区域应合理划分，以减少噪音的传播。

办公物资标准配置

办公物资标准配置一、总则一目的规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用;二适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面;三分类及定义一管理原则归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账管理,费用分摊、勤俭节约;二严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行;三预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划;四计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时,需填写办公设备采购需求表,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购;2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处;当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销;3、办公家具的计划申报各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购;五物资采购、出入库及日常管理：严格按公司采购管理制度执行;三、办公物资的配置标准一配置原则：按需申请、节能减支二办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准附表一2、其他办公设备、用品的配置标准附表二注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购;目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部;3、其他办公家具及工具用品的配置标准附表三1基础配置：部门公用办公用品领用配置标准部门5人为单位的配置2个人办公用品消耗品的领用配置标准:3岗位配置：备注：表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识;四、附则本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行;新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算;附件：。

通用办公设备家具配置标准

通用办公设备家具配置标准随着科技的不断发展，办公设备和家具的应用越来越广泛，对办公设备和家具的配置标准也越来越重视。

为了确保办公环境舒适安全，给公司带来更多的效益，《通用办公设备家具配置标准》便提出。

《通用办公设备家具配置标准》是指公司给员工配备办公设备和家具的标准，其中包括办公室的灯光、桌子、椅子、计算机、复印机和其他必需的办公用品，以及办公室装修所需要的材料。

1.公室灯光：办公室灯光应能充分照亮办公空间，同时也应考虑大多数员工的舒适程度，以避免眩光带来的不适。

根据不同办公空间面积的不同，灯光的型号可以为T8管灯、管状灯、随意灯、LED面板灯等。

2.子：办公桌的数量一般比员工数量多一点，同时应考虑桌子的大小、面板的厚度、支撑的稳定性和拥有的功能。

根据文件存放、绘图、服务类办公需求，可以选择不同功能的桌子，如绘图桌、文件柜等。

3.子：椅子也是办公室装饰中不可或缺的，其应考虑员工坐姿的舒适程度，能够支撑臀部和腰部，使办公效率得到提高，并注意椅子的安全性。

一般可以选择办公椅、会议椅、沙发等。

4.算机：计算机是办公设备中最常用的，应满足办公需要、能够完成基本办公任务，以及能够长期稳定使用，以及满足后期更新扩展的需求。

5.印机：复印机一般用于印刷各类文件，应能满足日常办公打印需求，并注意复印机价格和性能比。

6.他必需的办公用品：办公空间还应配备一定的办公用品，如文件夹、替换墨盒、墨粉等，以及纸张、安全检查器等，以满足日常办公操作的需要。

7.公室装修所需要的材料：办公室装修一般分为木制、瓷砖、涂料等，根据办公室的空间大小，以及办公室的作用而不同，选择不同种类材料，能够更好地符合办公室的需求。

《通用办公设备家具配置标准》为企业提供了一个合理的规划，它能够让企业有效地定义和控制办公室的细节，考虑多种因素，以获得更好的办公体验。

只有做好了办公室设备和家具的配置，企业才能更有效地运营，才能完成企业的使命。

通用办公设备家具配置标准

通用办公设备家具配置标准办公室是员工工作的场所，办公设备和家具的配置对员工的工作效率、舒适度以及健康都具有重要影响。

因此，合理的办公设备家具配置标准对于办公环境的建设非常重要。

在此，我们将着重探讨办公设备家具配置的标准内容及其对于办公室环境的影响。

一、办公设备配置标准1.1电脑及配件：每个员工至少配备一台台式电脑或笔记本电脑，配备鼠标、键盘、显示器等。

1.2打印设备：每个员工工作区域配备一台打印机或多功能一体机。

1.3电话通讯设备：每个员工工作区域配备一个固定电话或VoIP电话设备。

1.4会议设备：每个办公室内配备会议电话设备、投影仪及投影屏幕。

1.5文件存储设备：每个员工工作区域配置文件柜或文件柜抽屉。

1.6储存设备：为员工提供储物柜或办公桌抽屉，方便员工存放个人物品或办公用品。

1.7呼叫器：为员工提供呼叫器或工作手机，确保工作沟通的高效率。

1.8电源设备：每个员工工作区域应配备充足的插座，方便员工使用各种办公设备。

1.9保密设备：部分办公室需要配备保密设备，如安全门、安全存储柜等。

以上为办公设备配置标准的基本内容，合理配置的办公设备将有助于提高员工的工作效率和工作舒适度。

同时，这些设备也要考虑能源消耗和环保问题，选择能效高、耗能低的设备更是办公室配置的重要考量。

二、办公家具配置标准2.1办公桌：每个员工配备一张宽敞而稳固的办公桌，大小合适，能容纳电脑、文件和其他办公用品。

2.2办公椅：每个员工配备一把符合人体工程学要求的办公椅，能够提供良好的腰部支撑和舒适度。

2.3会议桌椅：会议室内配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。

2.4接待家具：接待区域配置接待台、沙发、咖啡桌等家具，为访客提供舒适的休息环境。

2.5休息区域：办公室内配置休息区，配备沙发、茶几等家具，为员工提供休息和放松的场所。

2.6会议室家具：会议室内应配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。

2.7储物家具：员工工作区域内配备储物柜、文件柜等家具，方便员工存放办公用品和个人物品。

企业办公用品配置标准

企业办公用品配置标准在现代企业办公环境中，办公用品的配置对于提高员工工作效率、促进办公场所的整体管理和提升企业形象都起着至关重要的作用。

因此，建立一套科学合理的企业办公用品配置标准，对于企业来说是非常必要的。

下面将从办公桌椅、文具用品、办公设备和卫生用品四个方面来详细介绍企业办公用品配置标准。

首先是办公桌椅的配置。

办公桌椅是员工日常工作的基本工具，对于员工的工作效率和身体健康至关重要。

一般来说，办公桌的高度应该能够适应不同身高的员工，桌面的大小要能够容纳常用的办公用品和文件，椅子的舒适度和腰部支撑也是需要考虑的重点。

此外，办公桌椅的材质和外观也要符合企业的整体形象和风格。

其次是文具用品的配置。

文具用品是员工日常工作中不可或缺的工具，包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带等。

在配置文具用品时，要根据员工的实际工作需要来确定种类和数量，避免浪费和缺乏。

另外，文具用品的质量也要有保证，以确保员工的工作效率和舒适度。

再者是办公设备的配置。

办公设备包括打印机、复印机、扫描仪、投影仪等，这些设备在企业日常办公中起着至关重要的作用。

在配置办公设备时，要根据企业的规模和实际需求来确定类型和数量，避免因为设备过多或过少而导致资源浪费或工作效率低下。

另外，办公设备的维护和保养也是至关重要的，要建立健全的设备管理制度，确保设备的正常运转和使用寿命。

最后是卫生用品的配置。

卫生用品包括垃圾桶、清洁剂、纸巾、洗手液等，这些用品对于办公场所的整洁和员工的健康至关重要。

在配置卫生用品时，要根据办公场所的大小和人员数量来确定种类和数量，确保办公场所的清洁和卫生。

综上所述，企业办公用品的配置标准是企业管理中不可忽视的重要环节。

通过科学合理的配置，可以提高员工的工作效率，促进办公场所的整体管理，提升企业形象，为企业的可持续发展奠定良好基础。

因此，企业在配置办公用品时，应该根据实际需求，制定合理的标准，并严格执行，以确保办公用品的合理使用和管理。

办公配置标准

办公配置标准办公室作为员工日常工作的场所，其配置标准直接关系到员工的工作效率和工作环境的舒适度。

因此，制定一套科学合理的办公配置标准是非常重要的。

下面就办公室的硬件设备、软件工具、办公家具等方面，提出一些办公配置的标准建议。

首先，对于办公室的硬件设备，包括电脑、打印机、复印机、传真机等，应该选择性能稳定、速度快、体积小巧的设备。

电脑配置要求至少为8GB内存、256GB固态硬盘、i5处理器，以满足日常办公的基本需求。

打印机、复印机等设备要求能够快速打印、复印，且打印效果清晰，保证办公效率和印刷质量。

其次，办公室的软件工具也是必不可少的。

办公软件包括办公套件、邮件客户端、办公流程管理软件等。

办公套件要求包括文字处理软件、表格处理软件、演示软件等，以满足员工日常的办公需求。

邮件客户端要求能够快速收发邮件，并具有较强的邮件管理和归档功能，提高工作效率。

办公流程管理软件要求能够对办公流程进行规范化管理，提高办公效率。

再者，办公室的办公家具也是至关重要的一部分。

办公桌要求宽敞、稳固，能够容纳电脑、文件等办公用品，并保证员工的工作舒适度。

办公椅要求符合人体工程学设计，能够有效支撑员工的腰部和背部，减轻长时间坐姿对身体的压力。

此外，办公室还需要配备文件柜、书架、会议桌椅等家具，以满足不同工作场景的需求。

最后，办公室的网络环境也是办公配置标准中不可或缺的一部分。

办公室要求具备稳定、高速的网络连接，以保证员工的日常办公和沟通需求。

此外，办公室还需要配备网络存储设备、数据备份设备等，以保障办公数据的安全性和可靠性。

总之，科学合理的办公配置标准对于提高员工的工作效率、改善工作环境质量具有重要意义。

只有合理配置办公硬件设备、软件工具、办公家具和网络环境，才能够为员工提供一个舒适、高效的办公环境，从而推动企业的发展和进步。

希望各企业能够根据自身实际情况，制定适合自己的办公配置标准，为员工创造更好的工作条件。

办公用品配置标准

办公用品配置标准办公用品是办公室工作必不可少的重要物品，合理的办公用品配置可以提高办公效率，创造良好的工作环境。

因此，制定一套合理的办公用品配置标准对于企业来说至关重要。

下面将从办公桌、椅子、文件柜、打印机、复印机、传真机等方面，为大家介绍一套办公用品配置标准。

首先，办公桌的选择应该考虑到办公室的整体风格和员工的工作需求。

一般来说，办公桌的高度应该适中，能够让员工保持良好的坐姿。

桌面的材质应该耐磨、易清洁，而且要有足够的空间来放置文件和办公用品。

此外，办公桌的设计要简洁大方，不仅能提升办公室的整体氛围，还能提高员工的工作效率。

其次，办公椅是办公室配置中必不可少的一部分。

办公椅的选择应该考虑到员工的舒适度和健康。

一把符合人体工程学的办公椅，能够有效减轻员工长时间坐姿带来的身体疲劳和不适。

椅子的座椅和靠背应该能够提供良好的支撑，座椅面料要舒适透气，椅子的高度和角度应该可以调节，以适应不同员工的需求。

另外，文件柜是办公室中必不可少的储物工具。

文件柜的选择应该考虑到其材质和结构。

一般来说，文件柜的材质应该坚固耐用，能够有效保护文件不受损坏。

文件柜的结构应该合理，能够方便员工存取文件，提高工作效率。

此外，办公室中还需要配备打印机、复印机、传真机等办公设备。

这些设备的选择应该考虑到其功能、效率和耗材成本。

一台性能稳定、速度快、耗材成本低的办公设备，能够提高办公效率，降低办公成本。

综上所述，合理的办公用品配置标准对于提高办公效率，创造良好的工作环境至关重要。

企业在选择办公用品时，应该充分考虑到员工的工作需求和办公环境，制定一套适合自身情况的办公用品配置标准，从而提升整体办公效率，为企业的发展提供有力支持。

办公室摆放标准

办公室摆放标准办公室是一个员工工作、交流和协作的重要场所，合理的办公室摆放可以提高工作效率、促进团队合作，并营造一个舒适、整洁的工作环境。

以下是办公室摆放的标准格式，包括办公桌、椅子、储物柜、会议桌等各种办公室家具的摆放要求。

1. 办公桌的摆放办公桌是员工工作的核心区域，其摆放应符合以下标准：- 办公桌应靠墙放置，以便员工有更好的视野和集中注意力。

- 办公桌的高度应适中，使员工的手臂和腰部能够自然伸展，避免长时间工作引发的身体不适。

- 办公桌上应摆放必要的工作用品，如电脑、文件夹、笔筒等，便于员工随时取用。

2. 椅子的摆放椅子是员工工作的重要配备，其摆放应符合以下标准：- 椅子应与办公桌配套，高度可调节，以适应不同员工的身高和工作需求。

- 椅子的背部应有良好的支撑，以保护员工的腰椎健康。

- 椅子的座位宽度和深度应适中，以提供舒适的坐姿。

- 椅子应放置在办公桌前方，方便员工就座和离开。

3. 储物柜的摆放储物柜是员工存放办公用品和个人物品的地方，其摆放应符合以下标准：- 储物柜应放置在员工工作区域的附近，方便员工随时存取物品。

- 储物柜的数量和大小应根据员工数量和办公室面积进行合理配置。

- 储物柜的开关应灵活、方便，以便员工使用。

4. 会议桌的摆放会议桌是员工开展会议和讨论的地方，其摆放应符合以下标准：- 会议桌的形状和尺寸应根据会议人数和会议需求进行合理选择。

- 会议桌应放置在宽敞明亮的会议室中，以提供舒适的会议环境。

- 会议桌的周围应摆放适量的椅子，以满足与会人员的需求。

5. 其他办公家具的摆放除了上述提到的办公家具，办公室还可能摆放其他家具，如休息区的沙发、咖啡桌等。

这些家具的摆放应符合以下标准：- 它们应放置在合适的位置，以满足员工的休息和社交需求。

- 它们的数量和大小应根据办公室面积和员工数量进行合理配置。

- 它们的样式和颜色应与整个办公室的装饰风格相协调。

总结：办公室的摆放标准对于提高工作效率、促进团队合作和创造舒适的工作环境至关重要。

xx学校行政人员办公用品（房）配置标准

xx学校⾏政⼈员办公⽤品（房）配置标准
xx学校⾏政⼈员办公⽤品（房）配置标准
⼀、正校级
办公室⾯积：18平⽅⽶，配备18平⽅⽶会议⼯作室⼀间。

办公室配置：办公桌、办公椅、组合式⽂件柜5组、台式电脑1台、⼿提电脑1部、打印机1台、沙发1组、空调1台、⽊椅2把。

⼆、副校级
办公室⾯积：12平⽅⽶。

办公室配置：办公桌、办公椅、组合式⽂件柜三组、台式电脑或⼿提电脑1部、打印机1台、沙发1组、空调1台、⽊椅1把。

三、中层正职
办公室⾯积：12平⽅⽶。

办公室配置：办公桌、办公椅、⽊质⽂件柜1组、铁质⽂件柜1组、台式电脑或⼿提电脑1部、三⼈沙发1个或单⼈沙发2个、空调1台。

四、中层副职
办公室⾯积：12平⽅⽶，两⼈⼀间，不单独设置办公室。

办公室配置：办公桌、办公椅、铁质⽂件柜2组、三⼈沙发1个或单⼈沙发2个、空调1台、每⼈配置电脑1台。

五、科级及⼀般⼯作⼈员
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行政管理规定之办公用品管理规定

办公用品管理制度一、总则一为加强公司办公用品管理,本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用,合理使用办公用品的原则,特制订本管理制度.二本制度规定了办公用品类别、采购及管理办法.二、办公用品类别一一般消耗性办公用品：单位价值在100元以下的,如纸、笔、墨水、笔记本、信笺等；以及价值超过100元,但一次性消耗的物品.二低值易耗性办公用品：单位价格在100元及以上1000元以下可重复使用的,如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等.三固定资产类办公用品：单位价值在1000元以上可重复使用的,如电脑、打印机、数码照相机、摄像机、投影机等.三、办公用品及设备的采购一公司所有办公用品及设备的采购由综合管理部归口管理.二综合管理部编制办公用品年度采购预算,经财务管理部审核后报总经理签批.如当年办公用品采购费用需超预算,应由综合管理部编制办公用品年度采购预算追加报告,经财务管理部审核后报总经理签批.三公司各部门在工作中如需领用办公用品,应事先提出领用申请报综合管理部,综合管理部根据库存情况编制办公用品月度采购计划,经财务管理部审核后报总经理批准,派专人统一采购；涉及固定资产类的办公用品采购,需由综合管理部编制固定资产类办公用品采购计划,经财务管理部审核后报总经理批准,派专人统一采购.四采购人员将所需办公用品采购完成后,必须到综合管理部保管员处办理入库手续,由保管员根据办公用品月度采购计划或固定资产类办公用品采购计划中的名称、数量、规格填写办公用品购入汇总表,并由采购员、保管员双方签字认可.五采购人员凭办公用品月度采购计划或固定资产类办公用品采购计划及购物发票填写报销单,交综合管理部及财务管理部审核签字后报总经理批准报销.六财务管理部必须根据采购人员持有的经总经理签字审批的办公用品月度采购计划或固定资产类办公用品采购计划、报销单及购物发票才可办理报销手续,否则有权拒绝报销.四、领用及管理办法一单位价值在100元以上的低值易耗品类办公用品领用以卡登记,实行年限管理,并记入个人工具卡中；更换时,实行以旧换新制度；单位价值在100元以内的,及一般消耗性办公用品含文件架、文件夹实行定额管理,以卡登记,实行以旧换新制度.二各部门办公用品的领用,由领用人填写物品领用申请单报部门经理审批后,到综合管理部领取.保管员根据审批后的领用单并核对“费用限额卡”,正确无误方可发放.月终,财务管理部核对各部门办公用品领用金额,根据计划进行考核.对于单位金额超出“一般消耗性办公用品”标准的,如文件架、文件夹,考核时取几个月份的平均数予以考核.如因工作需要超出定额,由部门提出申请,报总经理批准,并通知财务增加定额.三属公用物品,如复印用品、申请单、单据、宣传用品笔、广告涂料、纸、胶卷等、打印用品、财务记帐用品、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材扫帚、拖把、水桶等,不记入部门定额.四对于低值易耗办公用品的领用及管理办法1、建立低值易耗办公用品登记卡,实行一人一卡,按品种进行登记.2、新调入员工需配置办公用品时,由本部门提出申请,经审核批准后,由综合管理部进行调配.3、员工需新增低价易耗性办公用品,固定资产类办公用品,须向本部门提出申请,部门经理同意并报综合管理部,综合管理部负责办理批准手续并负责采购.4、公司员工如需更换办公用品,需由本人提出更换申请,说明更换理由,经部门经理同意并报综合管理部,由综合管理部负责办理批准手续,费用计入该部门当月办公用品费.5、如人员在公司内部门间调动,原领用的有关办公用品需办理转移手续.6、员工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失,则按办公用品的折旧情况进行赔偿；离开公司时,应按登记卡内容交还所领用的本类办公用品,如有短缺,则按物品原价值进行赔偿.五对于一般消耗性办公用品的领用及管理办法1、一般消耗性办公用品由综合管理部设领用登记本,按部门及所领物品的品种进行登记,综合管理部应严格按照公司核定的费用标准发放.六对于固定资产类办公用品的管理办法1、公司固定资产类办公用品由综合管理部进行分类建立台帐并定期清点.五、财产清查与对帐一年度终了财产清查盘点日前,将办公用品含办公类固定资产台账登记的实物数量,与财务帐簿核对,查明差异原因并调整至台账与财务帐簿相符.二每年度终了,根据公司确定财产清查计划安排的日程,按各类办公用品含办公用固定资产台账进行盘点清查.六、附则一本制度解释权属公司综合管理部.二本制度自公布之日起执行.。

二公司办公用品配备标准及管理办法

二公司办公用品配备标准及管理办法一、引言办公用品是公司日常运营中不可或缺的物资，为了规范办公用品的配备和管理，提高工作效率，节约成本，特制定本标准及管理办法。

二、办公用品配备标准（一）办公家具1、办公桌：根据员工职位和工作需求，配备不同规格和材质的办公桌。

一般员工配备标准尺寸的木质办公桌，管理人员可配备更大尺寸或材质更好的办公桌。

2、办公椅：为每位员工配备符合人体工程学的办公椅，以保证员工的舒适度和健康。

3、文件柜：根据工作需要，为员工配备适量的文件柜，用于存放文件和资料。

（二）办公设备1、电脑：根据员工的工作性质和需求，配备不同配置的电脑。

如设计人员配备高性能的图形处理电脑，普通办公人员配备一般配置的电脑。

2、打印机：根据部门的打印需求，合理配备打印机。

可分为黑白打印机和彩色打印机，以及激光打印机和喷墨打印机等。

3、复印机：对于复印需求较大的部门，配备大型复印机；对于复印需求较小的部门，可配备小型复印机或多功能一体机。

4、传真机：根据工作需要，为相关部门配备传真机。

5、电话机：为每位员工配备一部办公电话机。

（三）文具用品1、笔类：包括签字笔、圆珠笔、铅笔等，每人每月定量配备。

2、笔记本：为员工提供适量的笔记本，用于记录工作内容。

3、便签纸：根据工作需要，定期发放便签纸。

4、文件夹：为员工配备一定数量的文件夹，用于整理文件。

5、订书机、订书针、回形针、胶水、胶带等：每个办公室配备适量的此类用品。

（四）耗材类1、打印纸：根据部门的打印量，定期发放打印纸。

2、墨盒、硒鼓：根据打印机和复印机的型号，及时更换墨盒和硒鼓。

三、办公用品的管理1、制定采购计划：由各部门根据实际需求，填写办公用品采购申请表，汇总到行政部门。

行政部门根据库存情况和申请需求，制定采购计划。

2、选择供应商：通过市场调研和比较，选择质量可靠、价格合理、服务良好的供应商进行采购。

3、采购流程：按照公司的采购流程进行采购，确保采购过程合法、合规、透明。

办公用品配置标准

办公用品配置标准办公用品是办公室日常工作中必不可少的物品，合理的办公用品配置标准能够提高办公效率，营造良好的工作环境。

在办公用品的配置上，需要考虑到办公室的规模、工作人员的需求以及预算等因素。

下面将就办公用品配置标准进行详细介绍。

首先，办公室的基本用品应该包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带、文件盒等。

这些基本用品是办公室日常工作中必不可少的，能够满足员工的基本办公需求。

另外，还需要根据实际情况配置打印机、复印机、传真机等办公设备，以及电脑、电话等电子设备。

其次，办公用品的数量应该根据办公室的规模和工作人员的需求来确定。

一般来说，办公室的基本用品应该保证充足，避免因为缺少办公用品而影响工作效率。

办公设备的数量也应该根据员工数量和工作需要进行合理配置，避免浪费资源。

另外，办公用品的质量也非常重要。

办公用品的质量直接关系到工作的效率和员工的工作体验。

因此，在选择办公用品时，应该选择质量可靠的产品，避免因为办公用品质量不好而影响工作效率。

此外，办公用品的存放也需要注意。

办公用品应该按照类别进行存放，便于员工使用和管理。

例如，文件夹、文件盒等办公用品应该放在文件柜中，笔、纸等办公用品应该放在办公桌的抽屉中，以便员工随时取用。

最后，办公用品的更新也是非常重要的。

随着办公需求的变化，办公用品也需要不断更新，以适应新的工作需求。

因此，办公用品的更新周期应该根据实际情况进行合理安排，避免因为办公用品过时而影响工作效率。

总之，合理的办公用品配置标准能够提高办公效率，营造良好的工作环境。

在配置办公用品时，需要考虑到办公室的规模、工作人员的需求以及预算等因素，合理确定办公用品的种类、数量、质量、存放和更新，以确保办公室的正常运转和员工的工作效率。

xx学校行政人员办公用品(房)配置标准

xx学校行政人员办公用品（房）配置标准
一、正校级
办公室面积：18平方米，配备18平方米会议工作室一间。

办公室配置：办公桌、办公椅、组合式文件柜5组、台式电脑1台、手提电脑1部、打印机1台、沙发1组、空调1台、木椅2把。

二、副校级
办公室面积：12平方米。

办公室配置：办公桌、办公椅、组合式文件柜三组、台式电脑或手提电脑1部、打印机1台、沙发1组、空调1台、木椅1把。

三、中层正职
办公室面积：12平方米。

办公室配置：办公桌、办公椅、木质文件柜1组、铁质文件柜1组、台式电脑或手提电脑1部、三人沙发1个或单人沙发2个、空调1台。

四、中层副职
办公室面积：12平方米，两人一间，不单独设置办公室。

办公室配置：办公桌、办公椅、铁质文件柜2组、三人沙发1个或单人沙发2个、空调1台、每人配置电脑1台。

五、科级及一般工作人员
— 1 —。

办公用品配置表格

式电脑1台。
因工作需要出差并且出差期间需要使用电脑的，向办公室办理借用手续。
5000元
最低使用周期
低值易耗办公用品配置标准
办公用品种类
1周
桶装水。
1个月 3个月
备注
4人及以上办公室使用周期可减半
6个月 1年及以上
岗位
大宗办公用品的配置标准
配置标准
备注
配置标准预算费用限额
总经理
办公桌1张，皮椅1把，文件柜2个，饮水机1台，电话1部，传真机1部，可配置笔记本电脑，原则不沙发6座，台式电脑1台，打印机1台超过10000元。
30000元
办公桌1张，皮椅1把，文件柜2个，总经理助理/ 饮水机1台，电话1部，传真机1部，可配置笔记本电脑，原则不
副总经理沙发4座，台式电脑1台，打印机1台超过8000元。
25000元
部门正职
办公桌1张，皮椅1把，文件柜1个，电话1部，传真机1部，台式电脑1 台；打印机1台。
可配置笔记本电脑，原则不超过5000元
15000元
部门副职
办公桌、椅1套，电话1部，台式电脑1台。
经常出差并且出差期间需要使用电脑的，可申请配备笔记本电脑，原则不超过4500 元

办公设备配备标准

办公设备配备标准办公设备是办公室工作的基础，合理的办公设备配备标准能够提高工作效率，改善工作环境，为员工提供更好的工作条件。

在办公设备的配备标准上，我们需要考虑到办公室的规模、员工的工作需求以及公司的经济实力等因素。

下面将从办公桌椅、电脑设备、打印设备、通讯设备等方面，为大家介绍办公设备的配备标准。

首先，办公桌椅是办公室中最基本的设备之一。

办公桌的标准尺寸应该能够容纳一台电脑和其他办公用品，同时留出足够的空间供员工活动。

办公椅的标准应该是舒适、符合人体工程学的设计，能够有效减轻员工长时间工作所带来的疲劳感。

此外，办公桌椅的材质也需要考虑到环保、耐用等因素。

其次，电脑设备是现代办公室中必不可少的设备。

标准的办公电脑应该具有良好的性能，能够满足员工日常办公的需求。

另外，显示器的大小和分辨率也需要符合标准，以保护员工的视力健康。

此外，办公电脑的网络设备也需要配备良好，以保证员工的工作能够顺利进行。

再次，打印设备也是办公室中不可或缺的设备之一。

标准的办公打印设备应该具有高速、高效、高质的打印能力，能够满足公司日常办公文件的打印需求。

另外，打印设备的耗材也需要有足够的备货，以保证员工的工作不会因为耗材不足而受到影响。

最后，通讯设备也是办公室中必不可少的设备。

标准的办公通讯设备应该具有稳定的信号、清晰的通话质量，能够满足员工日常办公的通讯需求。

另外，办公室中的会议设备、投影设备等也需要配备齐全，以保证公司内部和外部的沟通顺畅。

综上所述，办公设备的配备标准是办公室工作效率和员工工作条件的保障。

合理的办公设备配备标准能够提高员工的工作效率，改善工作环境，为公司创造更多的价值。

因此，在办公设备的配备上，公司需要根据实际情况，制定合理的标准，并严格执行，以提高公司整体的竞争力和员工的工作幸福感。

员工办公物资配置标准及办公经费管理制度

办公物资配置标准管理规定1.总则1.1目的规范办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。

1。

2 适用范围本标准适用于公司各部门。

1.3 分类及定义1.3。

1 分类办公物资包含员工日常办公所使用的办公设备、办公用品及办公家具三类.1。

3。

2 定义办公设备：指用于办公室处理文件的设备，泛指使用年限至少一年以上且通电的设备。

指电脑、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。

办公用品：指办公室内常用的一些现代文具,如：签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品.办公用品按1/ 12类别可分为管制品和消耗品,分类明细详见附件.管制品非员工办公必需品,为部门领用物资,如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。

办公家具:包括指在办公区域使用的工作家具。

指办公桌椅、会议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具.1。

4 原则1.4.1 归口管理、分级控制1.4.2 统一采购、定期比价1.4。

3 事前审批、台账管理1。

4.4 费用分摊、勤俭节约2.管理职责2.1总公司行政部为办公物资的归口管理部门:2.1。

1 负责管理规范的拟定、发布、统一宣贯、解释与修订；2.1。

2 组织办公物资供应商的统一选择与管理，定期比价；2。

1。

3 负责公司常规办公物资的统一采购、分发、调拨及台账的管理，负责参与办公物资供应商的考察、选2/ 12择和管理,办公物资的核价工作；2.1.4 负责审核各公司每月采购计划合理性；2。

1。

5 定期或不定期组织办公物资及台账的管理检查。

2.2 分公司行政部为各公司办公物资归口管理部门：2.2.1 负责管理规范在本公司的内部宣贯、解释;2.2.2 负责本公司办公物资采购计划的申报、发放、费用控制及设备的维修与保养，并建立管理台账；2.3 行政部与物资部对接：2.3.1对接办公设备的询价、比价；2。

3。

2对接办公设备的台账管理、日常维修；2.3.3 参与每季度办公资产的盘点工作;3. 预算管理与计划的申报3。