销售管理软件操作手册

前言

本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章系统设置作初步了解，从第二章基础资料读起，回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章，望读者详读。

第一章系统设置

打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示：

点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、单据报表设置、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍：

1.1操作员管理

新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。

1.1.1 进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【操作员管理】，画面如下：

1.1.2、增加操作员

单击【新建】按钮，画面如下：

输入用户名称、初始密码、选择用户权限，可对用户进行适当描述，按【保存】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加，效果如下图。

1.1.3 删除操作员

选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。

1.1.4 修改操作员

选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，可对操作员作相应修改，修改后需保存。

1.1.5 用户操作权限

选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，出现以下画面，点击【用户权限】栏下的编辑框，出现对号后点【保存】，该操作员就有了此权限。

1.2数据初始化

1.2.1进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【数据初始化】，画面如下：

1.2.2数据清除

选择要清除的数据，即数据前出现对号，按【确定】后点【退出】，就可清除相应数据。

1.3 修改我的登录密码

1.3.1进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【修改我的登录密码】，画面如下：

1.3.2密码修改

输入原密码、现密码，然后对新密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修改。

1.4 切换用户

1.4.1进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【切换用户】，画面如下：

1.4.2重新登录

选择用户名称，输入密码，按【确定】，就可重新登录该系统。

1.5 选项设置

单击【系统设置】，选择其中的【选项设置】，画面如下：

可对其中的程序名称、单价、数量、金额进行相应的设置，设置完后可保存。

1.6 导入数据

导入数据分从EXCEL导入客户数据、从EXCEL导入货品资料，下面以导入客户数据为例加以介绍。

1.6.1 进入界面

单击【系统设置】，选择其中的【导入数据】->【从EXCEL导入客户数据】，画面如下：

1.7.2 导入数据

选择要导入的文件名，点击【打开】按钮，一会儿后出现如下画面：

将Excel字段下的字段名与源字段的字段名一一对应好，具体方法是：用鼠标左键点击excel 字段下的编辑框，再点该编辑框最右侧，会弹出一个下拉按钮，画面如下所示，选择相应字段名与源字段名对应好。字段名一一对应好后选择默认的仓库，点【开始】按钮，就可导入数据。

注意: 如果导数据过程中发生错误，那么极有可能是您的数据字段没有对应好。

1.8 数据库备份

单击系统设置，选择其中的【数据库备份】，画面如下：

点击其中的【数据备份】，画面如下：

点击【确定】按钮就完成了备份。

1.9 数据库恢复

单击系统设置，选择其中的【数据库备份】，画面如下：

注意提醒，选择要恢复的数据，点击【数据恢复】按钮，就可将相应数据恢复到软件中。1.9 压缩与修复数据库

随着软件操作次数的增多，数据库存储数据的效率和软件运行速度降低，压缩数据，可以减小数据库大小，提高软件运行速度。

单击【系统设置】，选择其中的【压缩与修复数据库】，稍后会出现如下画面：

点击【ok】按钮，压缩数据库成功。

1.10 退出系统

单击【系统设置】，选择【退出系统】，稍后就会关闭此系统。

第二章基础资料

基础资料包含的内容较多，主要有单位分类、往来单位、货品分类、货品管理、计量单位、仓库管理、经办人、公司信息等，界面与操作大体类似，下面以往来单位与公司信息为例加

以说明与介绍。

2.1 往来单位

将鼠标指向软件主界面上【基础资料】一栏，选择其中的【往来单位】，会出现以下对话框：

出现了往来单位资料的可操作的主要内容：新增、编辑、删除、打印、导出成EXCEL，在【往来单位】中，包含【往来单位分类】，它是往来单位的基础，以下先介绍这一功能。

2.1.1往来单位分类

往来单位分类就是将各种往来单位加以分类，并可不断地新增类别，对已有的类别还可进行编辑修改，还可对不必要的类别加以删除。下面分别加以介绍：

2.1.1.1 进入界面

选择基础资料->往来单位分类，出现如下界面：

2.1.1.2 新增往来单位类别

新增往来单位类别有两种方式，一种是新增同级节点，一种是新增下级节点。

2.1.1.2.1 新增同级节点

点击【新增】按钮，出现如下画面：

编码可自动生成，从01开始，可生成九级，直到09，不能随意更改。在名称编辑框中输入相应类别，如国内客户，再点击【保存】按钮，就将此类别保存到客户分类中了。效果如下图：

选中01-国内客户，点击新增按钮右侧下拉按钮，选择其中的新增同级节点，出现如下画面：

在名称中录入相应类别名称，如国外客户，点击【保存】按钮，就完成了同级类别的录入。

2.1.1.2.2新增下一级节点

新增下一级节点是针对上一级节点而言的，就是上一节点的一个分支。选择一类别，点击新增下一级节点，出现如下画面：

在名称中录入相应类别名称，如贵州省，然后点击【保存】按钮，结果如下所示：