物业公司组织架构图

东环物业公司简介

东环物业有限责任公司成立于XXXX年X月，拥有物业管理管家“X级”资质，注册资金为XX万元人民币。

公司云集了众多技术才人和具有丰富管理经验的物业

管理专业人员，具有较为完善的组织架构，实行董事会领导下的总经理负责制，公司拥有一直极强的专业化队伍，实施科学、规范和现代化的管理技术，保持与时俱进的管理水平。公司严格要求部门员工参加培训，管理层持证上岗，公司高管具有多年的丰富管理经验。所管项目都被评委优秀物业管理项目。

公司成立以来，立志于品牌战略，本着“以人为本”、“以业主至上；为根本理念，坚持‘规范化、专业化、科学化、技术化’管理，积极奉行“为开发商楼盘提升形象、为业主的物业保值增值”的经营方针，以期为业主创造最大利益。公司经过不懈努力，立足本地并积极开拓服务市场。

公司讲继续坚持“真诚待人、热情服务、扎实工作”的服务宗旨，通过科学的管理和诚信优质的服务，给业主及使用者创造一个温馨、舒适、洁净、安全的工作、生活环境。同时企业员工们将一如继往，鼓足赶紧，与时俱进，开拓创新，以高昂的斗志，饱满的热情，再普服务新篇章。

东环物业公司组织架构图

各部门职能简介

保洁部：物业区域的垃圾、粪便的清扫、收集、运输、处理；物业区域公用部位、公共场地清扫保洁、公共厕所的清掏、保洁、消毒；创造良好的工作以及生活环境。

1、清扫保洁范围：

物业区域内外的道路、绿化带、走廊、安全通道、电梯、建筑风景，天台、平台、雨棚、中央控制室、停车场、公共部位的门，水沟、垃圾箱/桶、路灯、庭院灯、梯灯、消防栓、冲水箱、上下水管、水阀、水表、电房、水泵房、发电房、电梯房、电梯、邮箱/信报箱、招牌、指示牌、楼层牌、卫生间等。

2、垃圾的清扫、收集、运输、处理。

2.1建筑垃圾和生活垃圾必须分开存放，分别收集。

2.2业户生活垃圾每日清楚不得少于两次，无堆积，无漏收、无腐烂发霉、发现占用公共场所的杂物、废旧家具要知会行为人移回家中，及时清理，不得任由此现象漫延。

2.3不使用破烂的垃圾桶/收集运输。

2.4收集容器封闭，不可超高、超宽运输，途中不可用绳等拖拉，使用后要清洗干净（定期消毒），放置于规定地点，摆放整齐。

2.5容器/垃圾间/站周边应整洁、无散落、无存留垃圾、无污水流溢，箱体干净、无积尘、污物，每天不少于三次巡视。设施有破烂、损坏、排水不畅、地面损坏等应及时知会工程部及有关部门维修。

2.6垃圾分类对方，不得乱倒，乱卸，乱堆，收集完成时场地要清洁，车去场净,装卸文明操作,减少扬尘,防止污染周边环境,定期对中转站,设施安排专人清扫、冲洗、消毒、垃圾间\站应标识明显，环境整洁。

3、要求执行各种清洁卫生的操作规程、细节达到工作要求。

4、对不卫生不文明（乱认乱涂乱贴乱放）行为\现象及时劝阻、制止，开展卫生环境宣传使业主养成爱清洁户户讲卫生的良好风气。

5、提供家政清洁有偿服务，提高服务质量，强化服务意识。

6、坚持安全操作，杜绝作业过程中的安全事故。

7、在突发事件和特殊天气中，按照既定规程，对排水等事务予以落实，并协助工程等各部门处理好突发事件。

8、学习有关专业知识，提高专业技能，遵守公司的规章制度，工作纪律。

完成公司交办的其他任务。

保安部：

安保部是向业户\用户提供标准的公共秩序维护及安全防范服务，防范辖区内出现行窃、抢夺、故意破坏财务及损害行为，协助公安联防部门对辖区内发生的案件、事件进行现场看护，配合机关部门工作对消防设备、设施、日常、保养继全各项安全、消防安全制度做好久防工作；对进入小区的人员及物品进行询汇登记，对装修的监管、交通秩序及行车管理，要求文明执勤礼貌待人威严与服务并举。

1、维护物业管理区域的公共秩序。

2、协助公安、消防部门做好区域内的安全防范工作，协助业户做好防盗、防燥、

防火、防灾害事故工作，发现不安全因素及时报告提出整改意见。

3、消防安全的制度建立、健全、并严格监督执行。

4、负责治安、消防安全宣传工作，收集机关信息组织物业公司内部员工进行治

安，消防知识学习消防演练。

5、负责消防设施通送监督检查，确保消防设施处于良好备用状态，通送返用。

6、制定消防设施年度维修保养计划并配合工程部及外判单位实施。

7、治安、消防应急处理方案及防范措施。

8、装修的监管，督促施工方按《装修管理规定》实施对违章装修予以处理、纠

正违章行为。

9、对出入小区的人员及车辆的事件，（如检查员工、装修工人、外派工作人员）

对可疑人员、车辆物按规定进行检查。

10、检查时按章行使权利（如先敬礼）

11、外派工作人员在客户部没人陪同进入业户家中维修时，陪同进屋。

12、发生各类案件或重大事故现象，有扭送犯罪分子到公安机关或监视严查

的权利，但没有拘留、关押、罚款、审讯、审查、侦查和处理的权利。有抢救伤员和保护现场的权利，但没有勘察现场的权利。

13、对违反治安管理行为的人有权劝阻、制止、批评、教育。

14、对携带匕首、三棱刀等管理工具和自制炸药、枪械及其他可疑人员，鬼

鬼祟祟的人员进行检查、严查、监视，掌握事态发展，不轻易采取行动，并报当地公安部门处理。

15、遇到下列情况时，按培训时要求采取正确的行动并向上级报告；发现工

程、清洁问题要及时向有关部门报告社会，通知工程人员管理肇事人员，密切配合其他部门工作。

15.1暴力分割事件

15.2打架斗殴

15.3人身安全及其它骚扰事件

15.4火警

15.5灾害性天气

15.6水浸

15.7违章装修

15.8设施损坏

15.9煤气天然气的泄漏

15.10保安系统、可视对讲等出现故障

15.11停水停电

15.12人员受伤

15.13电梯内有人员被困住

15.14其他紧急事件

15.15公共设施的损坏

16、对违反小区各项管理规定的行为给予以劝阻、批评、教育、制止。

16.1噪音

16.2违章公共场地、占用消防通道。

16.3环境卫生管理（乱扔垃圾等）

财务部:

物业公司的财务管理\会计核算监督、执行部门，资金、账目的有效管理，通过实施成本控制，组织安排使用各类资金，制造一个资金流通畅顺，各类财务信息准确及时向公司报告财务经营状况，支援各部门的资金运作，使公司得到最佳利润回报。

1、严格执行国家财金纪律，方针政策，结合本公司的经营特点，组织财务管理，

核算，监督工作，如实为领导反映财务状况，经营成果。

2、建立健全内部管理制度，工作程序。

3、合理筹集资金，并有效使用，提高资金使用效率。

4、拟定年度预算计划并报公司批准后实施，检查监督控制调整。

5、按照会计制度设置账目，正确运用会计科目，做好编制凭证，记账，算账，

对账，月末编制会计报表，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账，在限定期限内报送各种会计报表。

6、按银行制度规定，做好现金，支票，发票的管理工作，遵守支票使用规定及

银行结算纪律，加强现金管理，对下属各管理处经费的收、支情况进行检查、监督、指导。

7、按照“会计档案管理办法”规定，建立健全公司的会计凭证、会计账薄、

报表及其他会计资料的建档、保管工作，接受财税机关上级主管部门和公司领导业主委员会的监督检查，及时提供财务资料，如实反映情况。

8、负责现办理现金、出账、结算、发放工资及与业务单位的债权、债务结算和

清理工作。

9、负责审核指导各小区预算及提供规范和相关依据资料。

10、负责各部门\哥小区的财务工作，协调，处理解决各部门的财务问题与困

难。

11、及时向各部门提供应收、欠收明细，监督管理收款远等所有应收费用的

收催缴工作，要求各相关部门按指标完成。

12、协助各部门制定《管理目标、经济目标责任书》，并监督各部门执行。

13、财务人员的业务培训工作