采购通知单
采购部给供应商的通知单
采购部给供应商的通知单标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]通知单至：江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商，经过近一年的洽谈与批量的合作，我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可，但由于光伏组件大市场环境的影响，致使2011年的整体出货量不大，但这些因素不会影响双方公司的长期发展目标，为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对2012的市场变动，我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准，同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持，最终达到互敬互励的目的。
一：质量要求高质量的合作源于高质量的产品，为促进我公司在光伏行业中的不断成长，我公司提出更高的原材料质量要求：首先，原材料到厂检测依据我公司质量检测标准（见附件）执行。
制成过程中发现的原料不良，贵公司必须及时给予调换。
如果贵公司延迟退换货时间，我公司将扣除至少10﹪货款作为处罚。
原材料质量问题造成我公司生产和发货延误，由此造成的经济损失均由贵公司承担。
其次，我公司对原材料入库一次合格率、在线使用一次合格率、订单批次合格率等指标进严格控制。
出现一次到货检测不合格，贵公司将从我公司《合格供应商名册》中直接删除，如果双方还有合作意向，贵公司必须重新做样品至我公司，样品检测合格后，经过质量、技术、副总经理等人同意方可再次采购。
在线使用一次合格率、订单批次合格率在一年中发生2次不合格，采购部将取消合作。
最后，我公司对一年合作中出现的质量问题进行汇总，并由质量部、采购部、生产部对贵公司进行年度考核。
考核分数不足60分，我公司将取消和贵公司之间的合作。
二：价格要求本着长期合作和共同发展的目标，贵公司应给予我公司更为理想的合作价格，保证公司在光伏市场中更有优势和其他厂家竞争。
首先：我公司对每批次原材料的价格进行对比，并把各个厂家的价格进行统计，同时结合市场价格、合作价格、最低报价等，对每家供应商给出的价格进行考核。
询价采购通知书
询价采购通知书篇一：询价通知书询价通知书凭祥绿城森园广告装潢有限公司：我支行办公楼维修项目以询价采购方式选择承建单位，现拟请贵公司参加询价采购活动，请按以下要求于20XX年6月19日前当面将报价文件密封送至我支行办公室。
一、维修项目基本情况：1、更换办公楼铝合金窗（玻璃采用镀膜绿玻，铝材使用南南牌电泳铝（银色），厚度为1.2-1.4mm。
更换一楼不锈钢防盗窗（窗枝厚度选1mm以上，内置14mm圆钢，安装于玻璃窗内）；2、办公楼天面防水维修（使用材料：防水粉、防水胶、水泥油混合）；3、办公楼外墙清洗；4、卫生间维修（吊顶及照明线路维修、男女分隔墙加高至顶、铺瓷砖）；5、营业室柜台改造（具体按我方效果图）；6、办公室吊顶（使用防水、防潮环保板安装）。
二、工程建设要求：1、工程质量严格按国家相关标准执行，施工过程使用材料是国家合格产品；2、施工方人员进入场地施工要服从我方管理，我方不提供施工人员居住场所；3、为确保工程质量，施工方应按工程造价结算总额5%预留质量保证金，在国家规定或合同约定的质保期满后退还。
三、报价方式：报价方式为工程总价包干形式，被询价的施工单位只能一次报出不得更改的价格，并对询价采购文件所列出的全部商务、技术要求作出承诺。
四、资格要求：1、具有承担本工程施工资质且信誉良好的企业；2、财务状况良好，并具备相应的营业范围；3、本项目不接受联合报价。
五、报价材料内容：1、工程项目预算表；2、工程项目工程量说明；3、资格审查资料（营业执照、税务登记证）；4、报价承诺函。
六、评审及合同签订：1、具体审核由我方组织相关人员进行评审；2、成交施工单位在成交通知书规定的日期内，或在建设单位认可的延期内与建设单位洽谈签订合同，逾期或未办理则该施工单位将被取消资格。
建设单位有权选择排名第二的候选人或重新组织询价采购；3、涉及工程项目不明之处可向我方咨询。
二○一二年六月四日篇二：采购询价通知书采购编采购询价通知书采购编号：nTY20XX0101项目名称：南京铁道职业技术学院ERP创业者电子沙盘软件南京铁道职业技术学院后勤与资产管理处二〇一一年一月一、报价一览表金额单位（人民币）：万元二、供应商须知1、供应商参加本项目的报价，即被认为接受了本采购文件的所有条款和规定。
【精品】南京市政府采购中心单一来源询价采购通知书28
南京市政府采购中心单一来源询价采购通知书项目编号：NJZC-2008R062南京市政府采购中心受南京师大附中的委托，对下列货物和相关服务进行单一来源询价采购，请相关符合资格要求的供应商根据询价通知书要求投报需求，价格及服务承诺，一式伍份（壹正肆副），并于2008年7月22日9：00时之前将《报价表》密封送至南京市政府采购中心607室，文件上请注明项目编号和文件接受人。
供应商报价应包括拟提供货物及其运输、安装、调试、伴随服务/售后服务费用以及验收合格之前所有含税费用。
提供的货物应是全新、未使用过的原装合格正品，质保期限如果没有明确要求的话应不低于原厂家的承诺。
供应商如果不是本中心网员，报价时应附营业执照、税务登记证复印件、开户银行和帐号等相关资格证明文件。
交货地点：南京师大附中校园。
交货日期：合同签订后十五日内。
成交原则：符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则。
地址：南京市北京西路2-1号。
邮政编码：210008电话：************传真：************联系人：胡雁勘查现场时间/地点：项目咨询联系人：陈亚军*************；代正军*************，138****4722询价单接受人：桑永浩联系电话：************开户行：建行地铁大厦分理处银行帐号：32001595844050000202开户名称：南京市政府采购中心日期：二○○八年七月十六日报价表项目名称及数量：校园网络系统建设项目编号：NJZC-2008R062一、校园网络系统现状南京师大附中校园网络从建设到至今已运行了将近10年之久，基本形成了骨干千兆，百兆到桌面的基本格局，为学校在信息化平台建设方面提供了良好的网络硬件平台支撑。
1.1目前校园网络核心设备为一网络系统现状南京师大附中校园网络从建设到至今已运行了将近10年之久，基本形成了骨干千兆，百兆到桌面的基本格局，为学校在信息化平台建设方面提供了良好的网络硬件平台支撑。
紧急采购通知
紧急采购通知尊敬的供应商，根据最新市场需求和公司业务发展的需要，我公司急需进行紧急采购。
特此通知您，希望贵公司能够协助我们尽快解决采购需求。
以下是采购相关事项的详细内容：一、采购物品及数量我们急需采购以下物品及对应数量：1. 产品A：2000个2. 产品B：5000个3. 产品C：300个二、产品规格要求请确保所提供的产品满足以下规格要求：1. 产品A：规格A1，材质要求XXX，颜色要求XXX2. 产品B：规格B1，材质要求XXX，尺寸要求XXX3. 产品C：规格C1，材质要求XXX，重量要求XXX三、交货时间要求考虑到采购的紧急性，请贵公司尽快安排生产和交货，确保以下交货时间：1. 产品A：在收到订单后的5个工作日内交货2. 产品B：在收到订单后的10个工作日内交货3. 产品C：在收到订单后的7个工作日内交货四、质量保证质量是我们公司采购过程中最重要的考量因素之一。
请提供符合相关质量标准的产品，并提供质量保证期限为半年的质量保证。
五、报价及支付方式请提供详细的产品报价，包括单价、总价及相关的运输费用（如适用）。
我们将根据所提供的报价进行评估和比较。
支付方式我们将采用电汇或在线支付。
六、供应商资质要求为了确保所选择的合作以及交易的安全性，请贵公司提供以下资质文件：1. 公司营业执照副本2. 产品质量认证证书3. 税务登记证副本4. 运输资质证明（如适用）七、联系方式及截止日期请贵公司在收到本通知后的三个工作日内提供详细的报价及所需资质文件。
您可以通过电子邮件或传真方式发送给我们，以下是联系方式：联系人：XXX电子邮箱：XXX传真号码：XXX请您务必在截止日期前回复我们，以便我们及时评估报价并确认合作事宜。
我们坚信在双方的共同努力下，这次采购将会取得圆满成功。
期待贵公司的积极回复以及合作机会！谢谢！此致敬礼XXX公司。
公司采购需求通知
公司采购需求通知
尊敬的供应商：
根据公司业务发展需要，现对公司采购需求进行通知。
为了确保公司运营的正常进行，希望供应商们积极响应，配合完成相关采购工作。
采购物品及数量
办公用品
笔记本 x 1000
订书机 x 50
文件柜 x 20
电脑配件
显示器 x 200
键盘 x 300
鼠标 x 300
办公家具
办公桌 x 50
会议桌 x 10
会议椅 x 100
办公设备
复印机 x 10
扫描仪 x 5
彩色打印机 x 5
质量要求
所有采购物品必须符合国家相关标准，保证质量可靠，耐用性强。
供应商需提供产品质量检测报告，并承诺在售后服务方面给予支持。
交付时间
请供应商在收到本通知后的7个工作日内将采购物品送达公司指
定地点。
如有特殊情况需延迟交付，请提前与公司采购部门联系协商。
结算方式
公司将按照合同约定的价格和付款方式结算采购费用，请供应商
按时提供发票和相关资料，以便顺利完成结算流程。
联系方式
如有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请及时与公司采购部门
联系，联系方式如下：
联系人：XXX
电话：XXX-XXXXXXX
邮箱：对应邮箱
希望各位供应商能够理解公司的采购需求，并能够配合完成本次采购工作。
谢谢各位的支持与合作！
此致
敬礼
公司采购部门敬上。
采购询价通知单【模板】
采购询价通知单
:
我校粮油食品工艺系承担市人社局技能鉴定中心西式面点师初级技能考试所需工具。
需采购专业烘焙工具一批。
采购向贵单位询价，则优选出供货商，请在规定期限内报价：
交货地：江苏省连云港工贸高等职业技术学校院内。
备注：1、以上品牌为我校常用品牌，如供货其它品牌可另写附表；
2、供方提供发票，包含运费、税费等所有费用。
二、报价要求
回复期限：2019年6月20日9时前方式：密封后封口处加盖公章送校后勤管理处（或快递）。
结算方式：货到验收合格付款发票类型：普通发票
三、报价说明
按照我校规定，任何物资的采购需向多方询价，择优选定供方，贵方的报价是我们选录的重要资料，请谨慎报价。
贵方响应报价，无论最终能否入选，我们都视为对我校极大的支持与帮
助，谨此感谢。
四、联系人
姓名：于老师电话、传真：********
2019年6月18日。
市政府采购一次性告知单【模板】
XX市政府采购一次性告知单致 :欢迎您来我中心办理采购业务！遵循“规范、高效、廉洁”的宗旨，为便于我们提供优质便捷服务，现将相关事项提醒如下：一、项目受理需提交的资料1、经财政部门批准的项目政府采购计划申请表2、XX市集中采购项目确认单3、完整、明确的项目采购需求初稿，包括：□项目标段划分□对供应商资格要求□付款方式□需求清单及技术参数□工期要求□图纸及工程量清单□售后服务要求□样品携带要求□项目组人员配备要求□评分标准及细则□协管员联系方式□其它贵单位可参照“XX市公共资源交易网”首页右下角“下载园地”“政府采购档案目录与示范文本”相关内容编制以上材料，提供纸质或电子文档(采用仿宋小四字体，行距25磅)。
4、申请特殊事项（内容详见附件）需提供财政部门审批手续。
上述资料符合要求、一次性提交并被我中心接收之日，为项目正式受理时间。
二、采购需求及文件编制1、请贵单位科学合理、完整明确提出采购需求（要求详见附件，不符合要求的采购需求将被退回），并对采购需求负责。
供应商对采购需求的询问和质疑，由贵单位负责回答和处理。
项目受理后我中心将安排项目经办人与贵单位沟通商定最终需求并编制采购文件。
2、采购文件发出前，请贵单位将加盖本单位公章的采购文件送市财政局对口处室审查盖章（签字）确认，对口处室未签章的，请贵单位项目经办人在封面注明“此文件已经过对口处室审核同意”字样并签名。
三、开评标安排。
请贵单位按规定派代表参加项目开评标活动，支付评审专家费，确认采购结果，发出中标（成交）通知书。
四、合同签订。
请贵单位在规定期限内与中标人签订政府采购合同，报市财政局对口处室审核，并自签订之日起七个工作日内将合同送我中心登记。
五、联系人、联系方式。
本项目前期咨询工作可与联系，电话：0527-843960 。
采购中心电子信箱:sqzfcg@。
附件：政府采购业务指南、政府采购流程图感谢您的支持与配合！2017年月日政府采购业务指南1、采购组织形式：集中采购，即委托政府采购中心采购；分散采购，即自行采购或委托有政府采购代理机构资格的社会中介机构采购。
采购系统通知单与出入库单概述
退料通知单
– 处理由于质量不合格、价格不正确等因素、或与采购订单或合同的相关条款不相符等 原因，需要退回给供货单位的退货处理的业务单据，是收料通知单的反向操作单据
后会自动根据不合格的数量生成一张退料通知单；
注意：收料通知单、退料通知单的单价都为不含税单价
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收料通知单或退料通知单的关联数量与关闭标志
系统参数：退料通知单直接退料（参见系统选项） – 选中
收料通知单的关联数量=入库数量+退料数量 退料通知单的关联数量=红字入库数量
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委外加工出库单
委外加工出库单是用于处理委外加工原材料的出 库。委外加工出库确认后，也需要继续处理出库 成本的计算；
委外加工出库单的单价为不含税成本； 录入：可手工录入，有可关联委外加工生产任务
单生成；对等核销功能、作用与外购入库单一样， 这里不再详述； 委外加工出库的“关闭”功能：主要应用于委外 加工出库单未完全核销掉，但公司与此加工单位 已再无业务往来，为了在核销界面上不再出来此 单，可以通过关闭功能；
商业模式：则直接通过“外购入库单（单据直接生成）”的 事务类型做帐务处理。
对等核销的入库单，对于缺少单价的单据，仍需要通过估价 入帐来确认单价后才能进行账务处理。
返回上级
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Q&A 外购入库单上付款日期是怎么来的？ – 付款日期根据单据上供应商的付款条件进行 计算得到。如果源单有付款日期，则携带源 单付款日期。单据上供应商无付款条件时， 则付款日期默认为单据日期。
采购中标通知书样本
采购中标通知书样本不知道你对采购中标通知书是否有所了解呢?那你知道它的内容又有哪些讲究呢?下面WTT小雅就带你看看关于采购中标通知书的一些样本吧。
采购中标通知书样本一水轮发电机组设备采购中标通知书合同编号：日期: 20xx年5月6日致：经竞争性合同谈判，确定贵方为某某水轮发电机组设备采购标的供货单位，设备总价为人民币肆佰贰拾贰万元整(4220xx0.00元)。
请贵方收到本通知书后，法定代表人或其授权的授权代表人于20xx年5月12日前持本人身份证及授权委托书前来进行办理合同谈判和签署工作。
特此通知。
发包人：地址：电话：二○xx年五月六日竞争性合同谈判结果通知书致：经竞争性合同谈判，我公司已确定河南瑞发水电设备有限责任公司为某某水轮发电机组设备采购标的供货单位。
感谢贵方对本次竞争性合同谈判工作的支持。
谨致采购中标通知书样本二政府采购中标通知书销售服务有限公司：由我中心组织的网上公开询价采购，编号：号。
元，中标内容详见“采购商品清单”。
现将中标后有关事宜通知如下：1、请自收到并确认本通知书后3日内，与需求单位签订采购合同。
2、请于采购合同签订后当日内，向我中心交纳中标总金额4‰的中标服务费。
3、请供应商自收到本通知书并签字确认后日前，必须组织货源到达指定地点(昆明或丘北具体由供需双方商定)交货和施工(所提供的商品必须满足询标文件规定要求，符合定标表中的中标内容列示的品牌型号、配置、参数要求和原装正品行货)，交货时须提供各产品的相应资质和合格证。
并由需求单位会同相关部门组织验收。
4、丘北县政府采购中心根据需求单位和相关部门签章的验收单，在规定期限内付款，若验收过程中商品不符合要求或超过规定的交货期限或施工竣工期限，中标人的履约保证金将被没收。
5、本通知书一经签收即产生法律效力，招标人改变中标结果或中标人放弃中标项目的，应承担相应责任。
6、与我中心有关的联系事宜：联系人：电话：传真：收款单位：县政府采购中心开户银行：帐号：县政府采购中心年月日经评定，你公司被确定为项目的中标供应商，中标总金额注：收到并确认此中标通知书后，请签章传真回复我中心。
物资采购通知
物资采购通知尊敬的各位供应商：根据我公司的业务需要，现面向市场进行物资采购。
特此通知各位供应商，欢迎参与本次采购活动。
一、采购物资及数量本次采购的物资包括但不限于以下几类：1. 办公用品：包括纸张、笔记本、文件夹、订书机等；2. 电子设备：包括电脑、打印机、复印机等；3. 劳动保护用品：包括安全帽、手套、口罩等；4. 仓储设备：包括货架、叉车等；5. 生产设备：包括机床、生产线等。
具体采购数量将根据实际需求进行确定，供应商可根据自身情况提供相应的报价。
二、报价要求1. 报价有效期：报价有效期为10个工作日，逾期报价将不予受理；2. 报价方式：供应商可将报价以电子邮件形式发送至我公司采购部门指定邮箱，或邮寄至我公司办公地址；3. 报价内容：报价应包括物资名称、规格型号、单价、总价等信息，并附上相关产品的详细介绍和技术参数；4. 报价单位：报价应以人民币为单位，且包含税费；5. 报价文件：请将报价文件以PDF或Word格式提交，文件名请以“供应商名称+物资采购报价”命名。
三、评选标准1. 价格因素：价格将作为评选的重要因素之一，但不是唯一标准；2. 质量因素：供应商的产品质量将作为评选的重要考虑因素之一；3. 交货期：供应商的交货期能力将作为评选的重要考虑因素之一；4. 服务因素：供应商的售后服务能力将作为评选的重要考虑因素之一。
四、采购流程1. 报名登记：供应商需在规定时间内将报名表发送至我公司采购部门指定邮箱，报名表请咨询我公司采购部门获取；2. 报价提交：供应商需在规定时间内将报价文件发送至我公司采购部门指定邮箱或邮寄至我公司办公地址；3. 评选结果：我公司将根据评选标准对报价进行评选，并将评选结果以邮件形式通知中标供应商；4. 合同签订：中标供应商需与我公司签订采购合同，并按合同约定的时间和方式交付物资；5. 付款结算：我公司将按合同约定的付款方式和时间进行结算。
五、注意事项1. 请供应商在报价文件中如实填写相关信息，如发现虚假信息，将取消其报价资格；2. 请供应商在报价文件中注明有效联系方式，以便我公司与您联系；3. 请供应商在报价文件中注明所提供物资的质量保证期限；4. 请供应商在报价文件中注明所提供物资的生产厂家和产地；5. 请供应商在报价文件中注明所提供物资的交货期限。
采购单提交通知请各部门及时提交采购单
采购单提交通知请各部门及时提交采购单各部门领导及相关同事：为了更好地管理公司的采购流程，提高采购效率，特向各位发出采购单提交通知。
希望各部门能够严格按照以下要求，及时提交采购单，确保采购工作的顺利进行。
一、提交时间要求为了保证采购流程的高效运转，各部门在需求确定后应尽快填写完整的采购单，并在规定时间内提交给采购部门。
一般情况下，采购单的提交时间不得晚于需求确定后的3个工作日。
若有特殊情况需要延迟提交，请提前向采购部门请示并说明理由。
二、采购单内容要求采购单必须填写完整，包括但不限于物品名称、规格型号、数量、单位、预算金额等信息。
采购单需由相关部门负责人或项目负责人签字确认，确保采购需求的真实性和紧急性。
如有附件或相关文件需要一并提交，请在采购单中进行备注并一并打包提交。
三、审批流程要求采购单提交后，采购部门将对其进行初步审核，如有疑问或需要调整，将及时与提交部门联系沟通。
审核通过后，采购部门将启动内部审批流程，确保资金预算、供应商选择等环节符合公司规定。
审批完成后，将及时通知相关部门进行备案，并督促落实后续跟进工作。
四、延迟提交处理对于未按时提交采购单或未按要求填写完整信息的情况，将视具体情况进行处理： 1. 首次延迟提交或填写不完整的，将给予口头警告，并要求尽快补齐相关信息。
2. 多次出现延迟提交或填写不完整的情况，将按公司规定程序进行相应处罚。
希望各部门能够严格执行以上规定，共同维护公司的正常运转秩序。
如有任何疑问或困难，请及时与采购部门联系沟通解决。
感谢各位的配合与支持！祝工作顺利！此致敬礼日期：XXX年XX月XX日。
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T
70
2018年7月2日
9
HB日
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HBR400三级螺纹钢
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HBR400三级螺纹钢
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12
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HBR400三级螺纹钢
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合计
有限公司
201
年 月 日
451
备注：1、送货地点：重庆XXXX亩项目现场;2、请贵司1个工作日内将回执单盖章后返还我司。
重庆XX房地产开发有限公司
2018年7月2日
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回执单
我司承诺按合同约定品牌保障本次供货。
8
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42
2018年7月2日
盘圆
3
HPB300盘圆
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2018年7月2日
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盘螺
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HBR400盘螺
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盘螺
6
HBR400盘螺
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盘螺
7
HBR400三级螺纹钢
12
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50
2018年7月2日
8
HBR400三级螺纹钢
采购通知单
编号：重庆XX-XXXX-20180702
采购供货通知单
重庆市XXXX有限责任公司：
根据与贵司签订的《重庆XXXX项目钢材采购三方协议》，我司本批次采购的产品数量，规格，进场日期详见下表：
序号
名称
规格型号
单位
数量
计划进场日期
备注
1
HPB300盘圆
6.5
T
12
2018年7月2日
盘圆
2
HPB300盘圆