物业管理公司合同评审工作程序 - 制度大全
物业项目承接合同评审控制工作程序 - 制度大全
物业项目承接合同评审控制工作程序-制度大全物业项目承接合同评审控制工作程序之相关制度和职责，质量管理程序文件--物业项目承接及合同评审控制程序1.0目的规范公司对物业管理项目策划、承接过程的操作,使整个策划、承接过程能顺利、有序的进行。
2.0适用范围适用于公司对外...质量管理程序文件--物业项目承接及合同评审控制程序1.0 目的规范公司对物业管理项目策划、承接过程的操作,使整个策划、承接过程能顺利、有序的进行。
2.0 适用范围适用于公司对外物业项目的策划、承接活动。
3.0 职责3.1总经理负责项目承接的审批及总体控制。
3.2 发展部负责项目承接的全流程策划、管理及控制。
4.0 工作程序4.1 前期策划4.1.1 发展部负责收集各种资料、市场信息、行业动态等,并做好资料、信息的采编归档工作。
4.1.2发展部根据市场信息选择合适的物业项目,由发展部经理接洽物业委托方,收集相关的资料,了解委托方的要求。
4.1.3发展部负责组织相关工作人员前期策划准备工作,并制订《经济效益分析意见》或《可行性分析》.4.1.4 总经理或董事长根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》及其它方面的信息做出是否参与该项目竞争的决策。
4.2 编制物业管理投标书4.2.1发展部根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》,进一步收集整理资料,明确委托方的要求,特别是质量方面的要求。
4.2.2 发展部经理根据《可行性分析》或《经济效益分析意见》、物业管理的法规以及委托方的具体要求,结合公司的实际情况编制《物业管理投标书》或《物业管理方案》。
4.2.3 《物业管理投标书》或《物业管理方案》的内容大体应该体现以下内容,可以根据实际情况进行删减。
a.物业项目的概况及公司简介;b.物业管理目标及承诺文件;c.物业管理的组织机构及职责;d.物业管理主要服务项目及程序;e.物业管理支持性文件及程序;f.需要整改的项目及办法;g.物业管理收支预算;4.3 物业管理投标书的修订4.3.1 委托方提出新的要求时,发展部在总经理授权的范围内与委托方协商,如能达成一致,则发展部负责修订《物业管理投标书》或《物业管理方案》,并填写《文件更改申请表》报总经理审批。
公司合同评审管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同评审工作，确保合同签订的合法性和有效性，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同评审工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、投资合同等。
第三条合同评审工作应遵循合法、合规、公平、公正的原则，确保合同内容完整、条款明确、风险可控。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同评审委员会，负责公司合同评审工作的统一领导和协调。
第五条合同评审委员会由以下部门组成：1. 法务部门：负责合同法律审核、风险评估和纠纷处理；2. 财务部门：负责合同财务审核、成本控制和风险防范；3. 业务部门：负责合同业务审核、合规性和可行性评估；4. 风险管理部门：负责合同风险识别、评估和控制。
第六条各部门职责：1. 法务部门负责合同的合法性、合规性审核，提出法律意见；2. 财务部门负责合同的财务合理性、成本控制和风险防范；3. 业务部门负责合同的业务合规性、可行性评估和合同履行；4. 风险管理部门负责合同风险识别、评估和控制。
第三章合同评审程序第七条合同评审程序如下：1. 业务部门提出合同评审申请，提交合同草案及相关材料；2. 合同评审委员会根据合同性质、金额、风险等因素，确定评审方式（书面评审或会议评审）；3. 评审方式确定后，相关部门根据职责分工进行审核；4. 审核通过后，合同评审委员会召开会议，对合同进行综合评审；5. 评审委员会形成评审意见，报公司总经理审批；6. 经总经理审批后，合同签订、履行。
第四章合同风险控制第八条合同风险控制包括以下内容：1. 合同法律风险：法务部门负责对合同法律风险进行识别、评估和控制；2. 财务风险：财务部门负责对合同财务风险进行识别、评估和控制；3. 业务风险：业务部门负责对合同业务风险进行识别、评估和控制；4. 风险管理部门负责对合同风险进行综合评估和控制。
合同评审制度
合同评审制度第一章总则第一条为规范合同评审流程，确保合同的合法性、合理性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的评审工作。
第三条合同评审应坚持公平、公正、公开的原则，确保合同内容符合法律法规和公司利益。
第二章组织机构第四条公司设立合同评审委员会，负责合同的评审工作。
第五条合同评审委员会由公司法律顾问、相关部门负责人及具有相关经验的专业人员组成。
第三章评审流程第六条合同评审流程包括：起草、初审、复审、终审、批准、签订。
第七条起草阶段，起草人应确保合同内容完整、条款明确。
第八条初审阶段，由法律顾问对合同条款进行初步审查，确保合同合法性。
第九条复审阶段，由相关部门负责人对合同条款进行复审，确保合同合理性。
第十条终审阶段，合同评审委员会对合同进行最终审查，确保合同有效性。
第十一条批准阶段，经合同评审委员会终审通过的合同，提交公司负责人审批。
第十二条签订阶段，经批准的合同，由公司授权代表与对方签订。
第四章评审标准第十三条合同评审应符合以下标准：1. 合同条款是否明确、具体；2. 合同内容是否合法、合规；3. 合同条款是否符合公司利益；4. 合同风险是否可控；5. 合同履行是否可行。
第五章评审记录第十四条合同评审过程中，应详细记录评审意见、修改建议及最终评审结果。
第十五条评审记录应妥善保存，以备后续查询和审计。
第六章责任追究第十六条对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，追究相关人员的责任。
第十七条对于因合同评审失误导致的损失，公司将依法追究相关人员的责任。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施，由公司法律顾问负责解释。
第十九条本制度如与法律法规冲突，以法律法规为准。
第二十条本制度如有修改，应经公司负责人审批后实施。
合同评审制度流程
合同评审制度流程
合同评审的流程通常包括以下几个环节：
1.合同申请：合同评审的第一步是由合同起草方向负责人或相关部门申请合同评审。
合同申请应包括合同的基本信息，合同的背景和目的等。
2.合同预评审：合同评审小组对申请的合同进行预评审，查看合同是否符合公司的政策和法规要求。
预评审包括对合同的合规性、合同条款的清晰度和合理性进行初步评估。
4.合同修改与谈判：根据合同审核的结果，如果存在不合规或不合理的条款，需要与对方进行修改和谈判。
这个过程中，合同评审小组可以提出建议和意见，以确保合同能够更好地保护公司的权益。
5.合同审批：合同经过修改后，需要经过相关部门的审批。
审批的流程和权限可以根据公司的制度和层级来确定，通常需要由高级管理人员或公司领导审批。
6.合同签署和施行：经过审批的合同由相应的负责人或授权人签署，并在约定的日期生效。
在合同评审制度的实施过程中，可以配备合同评审小组，由法务部门或专门的合同管理部门负责组织和实施合同评审工作。
合同评审小组应具备一定的法律和商务知识，熟悉公司的政策和流程，能够对合同进行全面的评估和审核。
此外，合同评审制度还可以借助合同管理系统等信息化工具来进行辅助管理。
合同管理系统可以提供合同的存档、查询、提醒等功能，便于对合同的管理和监控。
总之，合同评审制度是企业进行合同管理的重要环节，确保合同的合规性和合理性。
通过建立健全的合同评审制度和流程，企业可以降低合同风险，保护自身的利益。
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则：1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中，发生对方需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失，由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。
3、采购合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求：1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；5万以下的合同不评审。
2、合同评审前，应准备下列文件资料：合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序：1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审，总经理或副总经理主持会议，行政部做好评审会议记录。
2、合同评审程序：（1）由项目经理讲解合同草案内容。
（2）由各相关部门、人员提出疑问。
（4）由项目经理解答疑问。
（5）总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。
（6）加盖公司合同章。
（7）合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。
（8）行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。
（9）合同评审简易程序：5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审，会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，副总经理或总经理签字同意后盖章。
（10）50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后，交行政部办公室盖章。
物业服务公司经济合同评审作业规程
物业服务公司经济合同评审作业规程一、背景介绍为了确保物业服务公司的经济合同合法合规，遵循相关法律法规的规定，保障相关利益相关人的合法利益，物业服务公司应当建立完善的经济合同评审作业规程。
只有这样，才能有效地保护物业服务公司的利益，避免企业经营风险，提高企业综合竞争力。
二、评审流程1. 合同初步评审物业服务公司的合同初步评审应由企业内部的专业人士进行评估。
主要是对合同的有效性进行初步检查，确认合同的基本情况以及涉及到的主要内容。
（1）合同基本情况评审合同基本情况评审应包括以下内容： - 合同名称、编制单位、缔约双方、合同签订日期、生效日期等基本情况； - 合同的文本是否规范、是否出现错误及矛盾之处等； - 合同要件是否齐全，包括合同书面文件的编号、印章、财务报表、签字人等等。
（2）合同内容评审合同内容评审应包括以下内容： - 合同的主要标的物或服务的内容、数量、价格及计价依据等； - 合同的履行方式、时间、地点等；- 合同违约条款、争议解决条款等； - 其他需要注意的事项。
2. 合同综合评审物业服务公司的合同综合评审应由企业内部的专业人士和高层管理人员共同进行评审。
主要是对合同的合法性、合规性进行评估，以保证合同的真实性、完整性，合理性和合法性。
（1）合同合法性评审合同合法性评审主要是确认合同是否适用于相关法律法规的规定，如有不符合规定的条款，应予以修改或者删除。
（2）合同合规性评审合同合规性评审主要是确认合同是否符合企业规范、相关部门的规定、政策及行业标准等，如有不符合规定的条款，应予以修改或者删除。
（3）合同真实性评审合同真实性评估主要是确认合同的条款是否与实际生产、经营或管理需要相符合，如有不符合实际情况的条款，应予以修改或者删除。
（4）合同完整性评审合同完整性评审应检查合同文件中是否存在重要内容缺失、规定不完整等情况，如存在，应予以完善和补充。
三、评审要求1. 要求合同良心物业服务公司的合同评审要求相应合同良心，在实际的合同签署及实施过程中要尽量减小合同执行过程中对各方的负面影响，合同条款应简明、明确、公正、守信（及时填写清单、明细及合同具体条款），并应明确约定双方权利、义务、约束力及违约责任等事项。
物业合同审核流程
物业合同审核流程一、背景介绍物业合同是指物业管理公司与业主或业主委员会之间签订的合同，规定了双方在物业管理方面的责任和义务。
为确保物业合同的合法性和合规性，需要进行审核流程。
以下是物业合同审核流程的详细介绍。
二、准备资料1. 办理物业合同审核所需的资料包括但不限于：合同正本及复印件、业主委员会或相关授权的书面文件、物业管理公司的相关证照、权属证明文件、规划许可证等。
三、申请审核1. 业主或业主委员会向物业管理公司提出物业合同审核申请，并提交相关资料。
2. 物业管理公司收到审核申请后，按照规定的流程进行审核。
四、初步审核1. 物业管理公司对提交的合同及相关资料进行初步审核。
2. 初步审核内容包括但不限于：合同的格式、签署双方的资质、合同条款的完整性、违约责任约定等。
3. 如初步审核通过，进入下一步审核流程；如初步审核不通过，需要告知业主或业主委员会并指明原因。
五、法务审核1. 经过初步审核后，物业管理公司将合同和相关资料提交给法务部门进行法务审核。
2. 法务审核内容包括但不限于：合同是否符合相关法律法规、是否存在瑕疵或漏洞、合同条款是否合理等。
3. 如法务审核通过，进入下一步审核流程；如法务审核不通过，需要向业主或业主委员会反馈审核意见并提出修改建议。
六、商务审核1. 经过法务审核后，物业管理公司将合同和相关资料提交给商务部门进行商务审核。
2. 商务审核内容包括但不限于：合同中各项费用的合理性、维修保养责任的约定、服务标准的明确等。
3. 如商务审核通过，进入下一步审核流程；如商务审核不通过，需要向业主或业主委员会反馈审核意见并提出修改建议。
七、最终审核1. 经过商务审核后，物业管理公司将合同和相关资料提交给最终审核人员进行最终审核。
2. 最终审核人员对合同的所有审核意见进行综合考虑，并作出最终审核结果。
3. 如最终审核通过，物业管理公司将告知业主或业主委员会并进入下一步操作；如最终审核不通过，需要向业主或业主委员会说明原因并提出修改意见。
合同评审管理制度范文
合同评审管理制度范文合同评审管理制度第一章总则第一条为规范合同评审工作，提高合同管理效率和合同履约水平，制定本制度。
第二条合同评审管理制度是本公司合同管理的重要组成部分，适用于所有与本公司有业务联系的合同。
第三条合同评审管理制度的目标是确保合同签订过程的合法性、合规性和合理性，保护本公司的合法权益，优化合同条款，加强对合同执行的监督和管理。
第二章合同评审流程第四条合同评审分为内部评审和外部评审两个阶段，具体流程如下：一、内部评审阶段：1. 合同起草人编写合同初稿，并将初稿提交给合同评审部门；2. 合同评审部门对初稿进行评审，包括评审合同的合法性、合规性、合理性等；3. 合同评审部门对初评结果进行汇总，并提出修改意见；4. 合同起草人按照评审部门的修改意见进行合同的修改；5. 合同评审部门最终确认合同修改后的稿件。
二、外部评审阶段：1. 合同评审部门将修改后的合同稿件交给法务部门进行法律审核；2. 法务部门对合同进行法律审核，包括合同条款的合法性、合规性等；3. 法务部门将审核结果反馈给合同评审部门；4. 合同评审部门根据法务部门的审核结果，进一步完善合同稿件；5. 合同评审部门最终确认合同最终稿，并将其保存。
第五条合同评审流程中应当设立相应的评审会议和评审记录，确保评审过程的透明和可追溯。
第三章合同评审原则第六条合同评审应当遵守以下原则：一、合法性原则：合同评审必须符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的规定。
二、合规性原则：合同评审必须符合公司的内部规章制度和业务流程，不得违反公司规定的要求。
三、合理性原则：合同评审必须保证合同条款的公平、合理、明确，维护各方的合法权益。
四、审慎性原则：合同评审必须经过充分的思考和讨论，确保评审结果的科学性和合理性。
第四章合同评审责任第七条合同评审涉及的主要责任如下：一、合同起草人有责任编写合同初稿，并按照评审部门的意见进行修改。
二、合同评审部门有责任对合同进行全面的评审，并提出修改意见。
物业合同审批制度
物业合同审批制度
一、前言
物业管理合同是物业公司与业主或使用人之间的法律文件，明确了双方的权利和义务。
为了保证物业管理的正常进行，规范物业合同的签订行为，我们制定了本物业合同审批制度。
二、物业合同审批流程
1. 合同起草：由物业公司根据业务需要，按照相关法律法规起草物业合同。
2. 内部审查：由物业公司法务部门对合同进行初步审查，确保其内容符合法律规定，无重大遗漏或错误。
3. 业主审核：将初步审查后的合同提交给业主或使用人，由他们对合同内容进行审核。
4. 外部法律咨询：如业主或使用人对合同有疑问，可寻求外部法律咨询，以确保自己的权益得到保障。
5. 最终审批：在所有修改和补充完成后，由物业公司领导层进行最终审批。
三、物业合同审批要点
1. 合同主体：确认合同的甲方（物业公司）和乙方（业主或使用人）是否具备相应的法律资格。
2. 合同内容：检查合同中是否有明确的服务项目、服务标准、费用收取方式等重要内容。
3. 法律条款：确保合同中的所有条款都符合相关的法律法规，无违法或违规情况。
4. 权利义务：明确双方的权利和义务，避免因权利不明导致的纠纷。
四、结语
制定物业合同审批制度，旨在维护各方的合法权益，提高物业管理的效率和服务质量。
希望所有相关人员都能严格遵守此制度，共同营造一个和谐、有序的物业管理环境。
合同评审控制工作程序 - 制度大全
合同评审控制工作程序-制度大全合同评审控制工作程序之相关制度和职责，1.0目的在合同签订前或招投标时,对合同、标书进行评审,确保相关要求的确定,评估公司是否具备满足其要求的能力。
2.0范围本程序适用于物业集团及所属各物业公司(管理处)对物业服务项目合同评...1.0 目的在合同签订前或招投标时,对合同、标书进行评审,确保相关要求的确定,评估公司是否具备满足其要求的能力。
2.0 范围本程序适用于物业集团及所属各物业公司(管理处)对物业服务项目合同评审及招投标业务标书的评审过程的控制。
3.0 职责3.1 物业集团总经理负责所有以物业集团名义合同的签署及重要合同的评审。
3.2 业务总部负责对以物业集团名义签署的合同和各物业公司(管理处)关于经营项目签署的合同进行评审、监管及归档(::员工劳动合同除外)。
3.3 行政管理总部负责员工劳动合同的审核、监管及归档。
3.4 各物业公司(管理处)负责人负责以本单位名义合同的签署及重要合同的评审。
3.5 相关部门负责人负责合同的履约执行。
4.0 工作内容4.1合同管理的范围对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。
4.1.1 对外提供服务的合同:4.1.1.1开发/建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同;4.1.1.2投标书;4.1.1.3对外租赁合同;4.1.1.4公司承诺提供的常规服务和管理;4.1.1.5业户委托物业公司(管理处)进行采购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同。
4.1.1.6物业公司(管理处)车库、车棚、车位使用或泊车合同;4.1.1.7其他对外提供服务的合同。
4.1.2 对外委托服务的合同:4.1.2.1采购合同;4.1.2.2招标合同;4.1.2.3劳动合同;4.1.2.4公司委托业户进行采购、安装、修缮、安装、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同。
4.1.2.5其他须进行对外委托服务的合同。
4.2 合同的形式:4.2.1 书面的和非书面的;4.2.2协议或其他法规性文件的规定和要求;4.2.3规范合同和格式合同;4.2.4口头承诺;4.2.5招、投标书。
合同评审制度
合同评审制度一、背景和目的合同评审制度是为了规范和优化合同管理流程，提高合同管理效率和风险控制能力而设立的。
合同是企业与外部合作伙伴之间的重要法律文件，合同评审的目的是确保合同的合法性、合规性和利益最大化。
二、适用范围本合同评审制度适用于所有与企业签订合同的相关部门和人员，包括但不限于销售部门、采购部门、法务部门等。
三、评审程序1.合同发起人填写合同评审申请表，包括合同基本信息、合同金额、合同主要条款等内容。
2.合同评审委员会成员收到评审申请后，组织评审会议。
3.评审会议讨论合同的法律风险、商业风险和合规性，并提出相应意见和建议。
4.合同评审委员会根据评审意见，决定是否批准合同签订，并记录评审结果。
5.若合同被批准签订，合同发起人可以继续进行后续合同签订流程；若合同未被批准签订，合同发起人需要修改合同内容并重新提交评审。
6.完成合同签订后，合同评审委员会应监督合同履行情况，并及时反馈意见。
四、评审要点1.法律风险评估：评估合同是否符合相关法律法规，是否存在合同条款不明确、违法违规等问题。
2.商业风险评估：评估合同的商业价值和风险，包括合同的收益、成本、市场前景等。
3.合规性评估：评估合同是否符合企业内部的合规要求，是否符合行业规范和商业道德。
4.权益保护评估：评估合同对企业利益的保护程度，包括合同条款的合理性、保密条款、违约责任等。
五、评审责任1.合同发起人：负责填写合同评审申请表，提供合同相关信息，并按时进行后续流程。
2.合同评审委员会成员：参加评审会议，提出评审意见和建议，决定是否批准合同签订。
3.法务部门：负责法律风险评估和合规性评估，提供法律咨询和意见。
4.业务部门：负责商业风险评估，提供市场前景等相关信息。
六、评审记录和反馈1.合同评审委员会应将评审会议的记录保存，并及时通知合同发起人评审结果。
2.评审结果应包括批准或不批准合同签订的决定，以及对合同条款的修改建议等。
3.合同发起人应根据评审结果进行合同的修改和调整，并及时反馈给合同评审委员会。
合同管理及评审管理制度
合同管理及评审管理制度第一条为规范公司合同管理及评审管理工作，保障公司权益，根据公司相关制度和法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内的合同管理及评审管理工作。
第三条公司合同管理及评审管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，遵循风险可控、成本可控、效率可保的原则。
第四条公司合同管理及评审管理工作由公司财务部门全面负责，各部门按照公司财务部门的指导和要求积极配合。
第五条公司各部门应加强合同管理和评审管理的相关培训，提高工作人员的合同管理及评审管理的专业素养，确保合同管理和评审管理的规范有序执行。
第六条公司应建立健全合同管理及评审管理的信息化系统，提高管理效率和安全性。
第二章合同管理第七条公司合同管理应符合公司法律法规及内部规章制度的相关要求，确保公司的合法合规性。
第八条公司合同管理应遵循合同的自愿原则，保障双方当事人的合法权益，维护公司声誉及利益。
第九条公司合同管理应建立健全合同登记、备案和档案管理制度，确保合同信息的真实、完整和安全。
第十条公司合同管理应建立合同履行的监督和考核机制，及时发现和解决合同履行中的问题。
第十一条公司应加强对合同风险的评估和控制，建立健全风险管理体系，确保公司利益不受损失。
第三章评审管理第十二条公司评审管理应遵循公平、公正、客观、实事求是的原则，确保评审结果符合公司实际情况和政策要求。
第十三条公司评审管理应建立健全评审流程，明确责任部门和评审程序，确保评审结果的科学和有效性。
第十四条公司评审管理应提高评审人员的专业素养和工作水平，确保评审工作的准确性和可靠性。
第十五条公司评审管理应建立健全评审备案和档案管理制度，确保评审资料的真实、完整和安全。
第十六条公司评审管理应建立健全评审结果的反馈和跟踪机制，及时总结评审经验，改进评审工作。
第四章监督管理第十七条公司合同管理及评审管理工作应建立健全的监督管理机制，加强对相关部门的监督和考核。
第十八条公司应建立健全内部控制机制，及时发现和纠正合同管理及评审管理中的问题，确保公司利益得到有效保障。
2023年合同评审管理制度(4篇)
2023年合同评审管理制度(4篇)书目第1篇物业管理公司合同评审工作程序第2篇某变电所土建工程项目合同评审管理第3篇物业管理合同评审签定管理程序第4篇iso9000物业-物业管理合同评审签定程序物业管理公司合同评审工作程序质量管理程序文件--物业管理公司合同评审程序1.0 目的通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能精确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺当履行。
2.0 适用范围适用于本公司各类租赁和供应物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的修理或安装订单及口头订单等的评审。
3.0 定义订单:指对要求进行说明的文件或记录。
4.0 职责4.1 总经理主持并组织有关部门或人员对物业托付管理合同或标书等重大项目合同的评审。
4.2 房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。
4.3 正常服务范围以外的修理或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。
4.4 合同评审记录由办公室负责保存。
5.0 工作程序5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业托付管理合同等)的评审。
5.1.1 总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实须要。
5.1.2 在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有实力达到用户或发展商要求。
5.1.3 对合同的评审确保a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;b)公司具有满意合同实力,与投标不一样的地方已得到解决;c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容刚好精确传达到有关部门o5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。
5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。
合同评审管理制度 (2)
合同评审管理制度第一章总则第一条目的为规范合同评审程序，确保合同条款合法合规、内容完整准确、风险可控，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司与外部各方签订的以下合同：- 销售合同- 采购合同- 服务合同- 劳动合同- 其他需要进行合同评审的合同第三条职责分工1. 法务部负责合同评审的归口管理和审查审批。
2. 相关业务部门负责合同起草、提交和实施。
第二章合同评审程序第四条合同起草1. 相关业务部门根据合同谈判结果起草合同文书。
2. 合同文书应包括合同双方信息、合同标的、合同金额、履行期限、违约责任等核心条款。
第五条合同提交1. 相关业务部门起草完成后，应及时提交至法务部进行评审。
2. 合同提交时应附有谈判备忘录、会议纪要或其他相关证明材料。
第六条合同评审1. 法务部收到合同文书后，应根据本制度进行全面评审。
2. 评审重点包括：- 合同主体资格和履约能力- 合同条款是否合法合规- 合同内容是否完整准确- 合同风险是否可控3. 评审方式包括：- 书面评审- 会议讨论- 专家咨询第七条评审结论1. 经评审，法务部对合同文书做出审核意见。
2. 审核意见主要分为以下几种：- 无异议- 有修改意见- 不予通过第八条合同修改1. 法务部提出修改意见后，相关业务部门应根据意见对合同文书进行修改。
2. 修改完成后，提交法务部复审。
第九条合同审批1. 经复审无异议后，法务部提交公司管理层审批。
2. 管理层审批通过后，合同方可生效。
第三章归档与管理第十条合同归档1. 合同生效后，法务部负责将合同文书归档。
2. 归档合同应包括合同原文、评审意见、修改记录等相关材料。
第十一条合同管理1. 法务部负责合同执行情况的跟踪和监督。
2. 相关业务部门负责合同履行并及时提出变更或解除需求。
3. 法务部定期对合同履行情况进行审查，发现问题及时提出解决方案。
第十二条违反规定责任1. 相关业务部门未按规定提交合同评审的，由法务部书面通报批评。
合同评审管理办法
合同评审管理办法引言为了规范企业合同的管理，保障企业的利益，加强对合同的评审和执行，制定本《合同评审管理办法》。
一、评审程序1.初审：由合同审核人员进行初审，包括判断合同是否符合合法、合规等方面的要求。
2.评审表：评审人员填写评审表，主要包括评审结果、问题点等内容。
3.风险评估：评审人员对合同签署后的风险进行评估，包括可能带来的风险和需要采取的措施。
4.决策：评审负责人根据评审结果做出决策，包括通过、需要修改、拒绝签署等。
二、合同执行1.签署：合同签署前需要经过评审，签署时应当根据评审结果进行调整。
2.履约：合同履约期间应当对履约情况进行监督和跟踪，以确保各方履行合同义务。
3.变更：在合同执行期间，如需进行变更，应当经过评审人员的评估和决策，以确保变更后的合同符合合法、合规等方面的要求。
4.解除：合同解除应当根据相关法律法规和合同的约定，进行评估、决策等程序。
三、管理制度1.文件管理：制定文件管理制度，建立合同档案，对不同类型的合同建立分类档案，并对合同进行编号和登记。
2.责任制度：制定合同管理责任制度，明确评审人员、合同签署人员、履约人员等的职责和权利。
3.培训制度：建立合同管理培训制度，培训合同审核、评审、签署和履约等知识和技能，提高管理水平。
4.审查制度：制定合同审查制度，依据法律法规和公司政策，对合同进行审查，确保符合法规和公司的要求。
四、本《合同评审管理办法》的制定，旨在进一步完善企业合同管理制度，规范合同评审、签署、执行等过程，保障企业的合法权益，提高合同管理的水平和效率。
合同评审管理制度
合同评审管理制度第一章总则为规范合同评审流程，提高合同评审效率，保障合同履约的合法性和安全性，制定本合同评审管理制度。
第二章合同评审管理流程一、合同申请阶段1. 合同申请流程员工或部门需要与外部合作方签署合同时，应先向合同管理部门提出合同申请。
合同管理部门应当在收到合同申请后，制定合同评审计划，明确合同评审的时间节点和相关评审人员。
2. 合同申请资料申请人应提交完整的合同申请资料，包括但不限于合同草案、合同对方信息、合同金额、合同履约期限等相关资料。
合同管理部门应当在收到申请资料后，及时核实并确认资料的真实性和完整性。
二、合同评审阶段1. 合同评审流程合同评审应当由合同管理部门负责，评审人员应当包括合同管理部门主管或指定的评审人员。
合同评审流程包括初审、复审和最终评审三个阶段，初审主要对合同内容和条款进行初步核查，复审主要对合同各项条款进行深入分析，最终评审主要对合同整体进行综合评定。
在每个评审阶段，评审人员应当认真审阅相关合同文件，并填写评审意见表，记录评审过程中的问题和意见。
2. 合同评审标准合同评审标准主要包括但不限于合同内容是否符合法律法规、合同是否明确约定了权利和义务、合同金额是否合理、合同履约期限是否合适等。
评审人员应当根据相关标准进行评审，确保合同的合法性、合理性和安全性。
三、合同签署阶段1. 合同签署流程经过评审的合同，合同管理部门应当将评审意见提交给申请人，申请人应当在收到评审意见后及时对合同内容进行修改，并提交最终版合同文档。
合同管理部门应当在确认合同内容符合评审要求后，指定相关人员进行合同签署，并确保合同签署的合法性。
2. 合同档案管理签署完毕的合同应当进行档案管理，备案存档，并定期进行合同履约情况的跟踪和检查，以确保合同履约的有效性和安全性。
第三章合同评审管理责任一、合同管理部门的责任1. 制定合同评审计划，确保评审流程的有效性和及时性；2. 严格执行合同评审标准，保证评审结果的合法性和安全性；3. 完善合同评审记录和档案管理，确保合同评审过程的追溯性和可审查性。
物业程序文件-合同评审控制工作程序5
物业程序文件:合同评审控制工作程序5
物业程序文件：合同评审控制程序5
1.0目的：
确保合同内容合法、合理、准确，有效维护各方利益，利于合同顺利履行。
2.0适用范围：
2.1物业管理合同；
2.2一般经济合同；
3.0职责：
3.1综合事务部负责组织和开发商签订的物业管理委托合同进行评审。
3.2综合事务部负责组织和业主委员会签订的物业管理委托合同进行评审。
3.2综合事务部负责组织对一般经济合同进行评审。
4.0程序
4.1物业管理合同
综合事务部依据物业管理例理及相关法律法规，草拟物业管理合同初稿。
综合事务部与开发商（业主委员会）就合同的内容充分
沟通，并将沟通结果向总经理汇报。
NO
综合事务部组织各部门对合同内容进行评审。
总经理签署合同。
YES
综合事务部负责物业管理合同原件及评审记录的保存，保存期限为长期。
4.2签订一般经济合同参照物业管理合同签订流程。
5.0支持性工具
《合同评审记录》
编制：审核：批准：日期：。
物业合同评审工作程序 - 制度大全
物业合同评审工作程序-制度大全物业合同评审工作程序之相关制度和职责，物业管理有限公司程序文件--合同评审程序1.目的明确合同条款,保障供需双方权益,为合同评审提供指引。
2.范围适用于公司各部门。
3.定义与产品有关的合同:包括A类合同、B类合同...物业管理有限公司程序文件--合同评审程序1.目的明确合同条款,保障供需双方权益,为合同评审提供指引。
2.范围适用于公司各部门。
3.定义与产品有关的合同:包括A类合同、B类合同。
A类合同是指物业委托管理合同和新服务项目合同;B类合同指常规服务项目合同。
一般合同:指物资采购合同、服务外包合同、特约商户合同、房屋租赁合同等。
4.职责4.1总经理负责物业管理合同的审批。
4.2分管总经理助理负责组织对新接管物业管理合同的评审。
4.3品质管理部负责组织A类合同的评审(除新接管物业管理合同)。
4.4各部门经理负责组织对一般合同的评审、签定B类合同以及对新服务项目合同评审的报批工作,并予以落实。
5.方法和过程控制5.1 在合同评审前明确顾客需求及合同意向,凡不清楚、不确定的要求要与顾客沟通以达成共识,并在合同中予以明确。
5.2判断在质量、技术、价格、时间等方面满足顾客要求的能力。
必要时,顾客可参加我方的合同评审活动。
5.3对A类合同的评审5.3.1对物业管理合同的评审5.3.1.1新接管物业管理合同的评审A.新成立的物业项目,由分管总经理助理负责与地产确定物业管理合同的相关条款。
B.在合同评审之前,由分管总经理助理组织公司相关部门及专业人员,对拟受托项目进行考察,包括物业项目的建设规模、建筑质量、物业配套设施、建筑结构、周围环境、地理位置等方面。
C.根据考察资料以及委托方所提供的物业资料及技术资料,填写《委托项目物业情况一览表》,提交项目考察报告,分管总经理助理阅批。
D.在合同签订之前,分管总经理助理根据物业情况、委托管理方式、委托事项、结合我方服务计划、项目合作目标和收费标准等,组织公司相关部门,以会议或分别合议的形式,就合同事项及合同条款进行评审,并将评审情况记录在《策划方案/合同评审记录表》上,报总经理审批。
物业合同评审工作程序
物业合同评审工作程序物业合同评审工作程序是物业服务公司进行合同审核和评估的重要流程，确保合同的合规性和合理性。
本文将介绍物业合同评审工作程序的基本流程和具体步骤。
一、编制合同评审工作程序物业服务公司应根据实际情况和项目需求，编制合同评审工作程序，明确责任部门和相关人员的职责和权限，并将其纳入公司的质量管理体系。
工作程序的编制应综合考虑合同类型、项目规模、合同风险等因素，确保评审的严谨性和效率性。
二、合同收集和登记物业服务公司应建立合同登记制度，确保合同的及时归档和管理。
一般情况下，合同评审人员应在合同签订后的三个工作日内，将合同送交合同管理部门，并按照合同编号和日期进行登记和归档。
三、合同资料准备合同评审人员收到合同后，需要仔细阅读并准备相关资料，包括合同文本、附件、涉及的法律法规、公司内部政策等。
评审人员应对合同的内容进行整理和分类，明确评审的重点和要求。
四、合同评审1.合同基本信息审核合同评审人员首先对合同的基本信息进行审核，包括合同双方的名称、签订日期、合同金额等。
审核人员应核对合同中的信息与公司登记信息是否一致，确保签约主体的正确性和合法性。
2.合同条款审核合同评审人员需对合同的各项条款进行审核，包括服务内容、费用支付方式、违约责任等。
评审人员应注重合同中的风险点和重要条款，确保合同的合规性和利益保护。
3.法律合规性评估合同评审人员还需评估合同的法律合规性，包括合同是否违反相关法律法规、是否满足公司内部的政策要求等。
如有需要，评审人员可以咨询法律顾问，以确保合同的合法性和有效性。
4.风险评估和控制在合同评审的过程中，评审人员必须对合同涉及的各种风险进行评估，并提出相应的风险控制措施。
评审人员应考虑合同风险的可能性和影响程度，做出合理的判断和决策。
5.合同修订和谈判如果评审人员发现合同中存在问题或风险，需与合同甲方进行沟通，提出必要的修订意见，并参与合同的谈判和修改。
评审人员应与甲方进行充分的交流和协商，以达成双方都能接受的合同条款。
【】公司合同评审管理制度及流程
【】公司合同评审管理制度及流程第一章总则第一条为规范【】公司（以下简称“集团”或“【】集团”）的合同管理，明确管理责任，界定管理界面，提高管理效能，防范经营风险，结合【】集团实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于【】集团本部（含各分支机构，下同）、及【】集团所属全资、控股子公司或【】集团实际控制人控制的公司（以下简称“下属公司”）。
第三条【】集团合同评审管理遵循“事前防范，联合会审”的原则。
第四条【】集团合同评审程序遵循业务归口部门评审管理和集团职能部门评审管理相结合的原则。
第五条合同管理内容包括合同订立、合同审批、合同履行、變更和解除、合同纠纷处理、合同档案管理等。
第二章合同管理的发起部门及审核部门第六条根据集团实际情况，【】集团合同发起部门一般为：(一)【】部；(二)【】部；(三)【】部；(四)【】部；(五)集团下属公司。
第七条集团合同审核部门为集团法务部，集团法务部具体负责合同的审核工作，负责指导、监督各部门或有关部门人员的合同订立、履行等工作。
第八条集团法务部负责集团本部及下属公司的合同管理制度，并负责宣传有关法律、法规和专业知识，总结推广合同管理工作经验。
第三章合同发起部门的责任第九条集团【】部、【】部、【】部、【】部及集团下属公司为合同的发起部门。
第十条集团法务部根据业务需要也可作为合同发起部门，经相关部门会签后，依照本制度相关規定及流程进行审批。
第十一条合同发起部门根据本单位业务或经营的需要进行合同的谈判、協商、沟通，并拟定合同。
第十二条合同发起部门应根据本部门或单位业务需要、并结合自身实际情况，与合同对方商谈合同的有关商务、业务、技术条款，并对合同的业务条款、商务条款以及技术性条款的合理性、可行性负责。
第十三条合同发起部门的责任包括：(一)负责对市场需求进行可靠、合理的预测，对投入产出进行经济、准确的核算；(二)负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查；(三)牵头组织合同的谈判、拟定；(四)提请有关部门审核其承办的合同；(五)依公司相关規定具体负责合同的订立、變更和解除；(六)负责在合同签订后及时将合同原件移交【】集团机要室存档；(七)根据实际需要建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物业管理公司合同评审工作程序-制度大全
物业管理公司合同评审工作程序之相关制度和职责，质量管理程序文件--物业管理公司合同评审程序1.0目的通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。
2.0适用范围...
质量管理程序文件
--物业管理公司合同评审程序
1.0 目的
通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。
2.0 适用范围
适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单及口头订单等的评审。
3.0 定义
订单:指对要求进行说明的文件或记录。
4.0 职责
4.1 总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的评审。
4.2 房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。
4.3 正常服务范围以外的维修或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。
4.4 合同评审记录由办公室负责保存。
5.0 工作程序
5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审。
5.1.1 总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实需要。
5.1.2 在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有能力达到用户或发展商要求。
5.1.3 对合同的评审确保
a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;
b)公司具有满足合同能力,与投标不一致的地方已得到解决;
c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容及时准确传达到有关部门o
5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。
5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o
5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。
5.2.1 在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。
如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进行评审,报公司主管负责人审批。
5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。
5.3维修或安装订单的评审
5.3.1 以口头或书面等方式出现的属于正常服务范围之外的维修或安装订单电主管或订单接收人评审,或记录后预约现场评审。
5.3.2 如用户的要求内容不明确时,由专业人员在现场进行评审并做出答复,将结果记录在《维修通知单》上。
5.3.3 上述评审记录由管理处负责保存。
5.4合同的修改
5.4.1 合同的双方发现合同中存在需修改问题时,均有义务就待修改条款通知对方,并取得一致意见。
修改后的合同要进行重新评审并做好评审记录。
6.0 相关文件
6.1 《质量/环境/职业安全管理手册》"文件资料控制程序" 4.3章
6.2 《质量/环境/职业安全管理手册》"职责描述"3.2章
6.3 《合同评审记录》XXX-QP-08-1/B
6.4 《维修通知单》XXX-QP-06-4/B
6.5 《经济效益分析意见》或《可行性分析》(不定格)
6.6 《物业管理投标书》或《物业管理方案》(不定格)
6.7 《物业委托管理合同》(不定格)
协管员职责协调员职责协调职责
欢迎下载使用，分享让人快乐。