企业协同办公管理系统可行性分析报告

企业协同办公管理系统可行性分析报告

目录

企业协同办公管理系统可行性分析报告 (1)

引言 (3)

编写目的 (3)

背景 (3)

基线 (3)

范围 (3)

定义 (4)

参考资料 (4)

2.可行性研究前提 (5)

2.1研究项目背景 (5)

2.2项目系统要求 (5)

2.21项目系统要求建设目标 (5)

2.2.2项目系统所具有的功能 (7)

3.项目总体设计 (7)

3.1功能描述 (7)

3.1.1系统功能 (8)

3.1.2个人信息 (8)

3.1.3日程安排 (9)

3.1.4名片夹 (10)

3.1.5公司通信录 (11)

3.1.6待办事项 (12)

3.1.7在线信息 (12)

3.2系统总体结构图 (13)

3.3项目计划安排 (14)

3.3.1项目咨询阶段 (14)

3.3.2项目准备阶段 (14)

3.3.3项目建设阶段 (14)

3.3.4项目完成阶段 (14)

4.项目风险和防范 (14)

4.1业务上的风险与防范 (14)

4.2项目实施的风险 (15)

4.3技术上的风险与防范 (15)

4.3.1数据获取与处理方面 (15)

引言

编写目的

本分析报告目的在于明确说明协同办公系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。

本分析报告的预期读者为：项目组内成员、其他开发项目组成员、指导老师

背景

待开发软件系统的名称：协同办公系统

此软件系统任务开发者：李玉亮、张磊磊、杨旭、高彦、刘权纬

此软件系统任务用户：OA协同工作系统的用户

基线

OA协同办公系统需求说明

范围

系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理。

定义

读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。

代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作

外还可以给自己安排工作。

待办工作：指等待员工自己去完成的工作。

参考资料

《MySql数据库使用教程》

《MySql数据库使用帮助文档》

《数据库系统导论(原书第8版)》

《CSS中文教程》

《HTML 开发手册》

《JAVA高级编程指南》

《JSP应用开发详解》

2.可行性研究前提

2.1研究项目背景

众所周知，企业的协同办公软件这套系统是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理，从最初的简单的办公设备为标志的初级阶段到今天的网络和计算机为标志的现阶段，协同办公管理系统对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用，有着很重大的意义：有利于企业的健康发展和整体凝聚力的提升，而且有利于企业各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统办公管理模式带来的不良做法，是各部门权力和义务明确，方便企业领导监督与指导。同时，这套系统在全局内部建立一个高效率的协同管理工作平台和集中的信息整个呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。

2.2项目系统要求

2.21项目系统要求建设目标

通过实施协同办公管理系统，可以把企业的日常业务、事物、写作等信息在单位的部门、群组、个体之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供系统功能、个人信息、日程安排、待办事项、公司通讯录、名片夹、在线

信息等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。

协同办公管理系统的总体目标是：“以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个及时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便的有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络花和人性化管理。”

1.实现企业管理向无纸化办公的转变，通过管理系统为单位内部的信息传递建立联系，便于的那位内部协同工作，是企业搭建起企业内高效协同的办公平台。

2.规范企业的管理行为，通过系统的信息流程约束，规范其过程，追求理想管理结果，实现管理规范化，流程制度化。

3.提高效率、，通过系统使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷人物传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。

4.保证技术的成熟性，在设计过程中，要充分依照国家的标准要求和规范来执行，取长补短，利用成熟稳定的开发技术以及相应的设备，保证OA系统先进的成熟性和稳定性。

2.2.2项目系统所具有的功能

本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理3、系统管理

个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。之后可以选择个人信息、日程安排、、公司通讯录、待办事项、在线信息、个人文件夹进行办公。

会议管理：部门领导登陆到系统后选择会议管理，进入会议管理页面。在会议管理页

面中可以增、删、改、查会议。开会议信息通过邮件可以发送到每个与会人的信箱里。

系统管理：系统管理员登陆到系统后，点击系统管理，进入系统管理页面、运行环境。

3.项目总体设计

3.1功能描述

本系统可以分为七个子系统，它们分别是：系统管理、个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线留言。