营销部人事调整计划
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正好华公司销售部人事组织结构
随着销售部的工作发展要求,和旺季市场的需求,现销售部针对现有各部门组织结构进行调整,目的使各部门能发挥其真正的作用和效益,从而使销售部现有的工作综合状态得以提高更便于管理和相互间的配合。
(一)销管部(2人)
部门职能:(1)负责销售部所需各种数据及各分部所需数据。
(2)发放样品与登记。
(3)各种表格的制做和打印各类文稿。
(4)统计各种费用。
(6)促销管理。
岗位情况:2名工作人员。
希望尽快招聘1名销管员。
(二)终端部(12人)
部门职能:①负责超市与便利的销售工作。
②终端售后服务工作。
③门店的陈列管理。
④执行总部与市场部促销活动。
岗位情况:共有经理1人,终端部11人。
人员变更方案:①将有1人调往卖场部。
②招聘终端经理一名,终端员一名
(三)卖场部(10人)
部门职能:完成上海所有卖场的销售工作。
岗位情况:①现有6个高级销售代表。
岗位变更方案:①现紧缺4名高级销售代表。
(四)连锁超市部(6人)另招华联或调一名人
部门职能:完成对上海所有连锁及便利的销售的工作。
岗位变更方案:终端部调一人负责农工商。再招或调一人(五)传统食品部
部门职能:负责上海传统食品商店及各郊县客户的销售工作。岗位情况:每个岗位人员相对稳定。
岗位变更方案:基本保持不变。
(六)经销发展部
部门职能:1.负责上海及上海周边地区批发商的管理。
2.深度分销的实施与销售。
岗位情况:岗位人员相对稳定。
岗位变更方案:增加炒货的经销人员。
变更后人员定岗及客户分类表
上海正好华食品企业公司 2002年11月7日
各部门岗位职能说明
1、销售部经理的责任
1)承担上级下达的全年销售目标、费用目标、收款指标,并如期完成。
2)针对市场需求和公司的自身资源,合理调整组织结构,并对市场区域合理划分。
3)根据现状制定全年销售计划、费用计划、促销计划、产品订购计划;同时对指标进行二次分配。
4)对部门进行管理,执行管理制度,完成上下级之间承上启下的作用和执行工作流程。
5)对销售数据进行及时分析,监控并迅速作出决策,确保公司利益不受损害。
6)通过每月的工作例会将工作情况向上级进行汇报。
7)建立良好的团队氛围,激发员工的积极性,确保团队的良性发展。8)确保部门客户之间帐目精确和市场应收款的及时回笼,数据心中有数。
9)建立竞争机制,并且以奖罚分明的办法激发员工斗志力;
10)协调部门之间的管理。
11)负责重点客户的年度谈判。
2、销售及属下各部经理的岗位责任
1)销售部属下各部经理责任
1、接受销售部经理直接管理、监督
A、承担上级下达的全年销售指标,费用指标,收款指标,
并如期完成;
B、针对市场需求和公司自身资源,合理建立组织结构和市
场区域的划分;
C、根据现行组织结构和市场情况制定全年销售计划、费用
计划、促销计划、产品订购计划,同时完成以上计划二
次三次分解下达;
D、对部门进行管理,建立严格有效的管理制度,完成上下
级之间承上启下的作用,并执行每一个标准的工作流程;
E、对销售数据进行及时分析、监控并迅速作出决策,确保
公司的利益不受损害。
F、每月、每周组织一次列会并及时的将工作情况与上级进
行沟通汇报;
G、建立良好的团队氛围,激发员工的积极性,保证团队的
良性发展;
H、确保帐目的准确和客户应收款的及时回笼;
I、建立竞争机制,并且以奖罚分明办法激发员工斗志力;
J、协调部门间的管理;
K、负责重点客户的年度谈判;
2)各部主管责任
A、接受各系统经理直接管理、监督,完成经理的工作指令;
B、承担部门分配的指标;
C、根据管辖不同区域情况,对全年目标进行分解;
D、对分部人员及市场进行管理;
E、负责本部销售数据,分析提出合理见意;
F、每月组织本部工作会议,并制定月总结计划,上交上级;
G、对重点客户进行操作和管理;
H、确保部门客户帐目准确和应收款回笼;
I、协调配合各部门工作;
J、负责重点客户的年度谈判;
3)终端部经理责任
A、接受销售部经理直接管理、监督;
B、承担终端的全年指标,并对全年目标进行分析下达;
C、建立执行终端管理机制;
D、安排终端的售后服务、计划并实施;
E、进一步完成PDS深度分销;
F、建立良好的终端陈列状况,确保产品市场占有率;
G、积极配合销售部的多项销售计划、促销计划,并保证实
施;
H、建立执行市场的监管机制,完成监督流程;
I、充分采用表格化、数据化的管理方式;
J、对员工进行培训;
4)高级营销代表
A、接受销售部属下各部经理管理、监督,并完成工作指令;
B、承担分部指标的进一步分解,并将指标分解到每一个客
户以及每一个客户的重点门店;
C、作出年度销售、收款、费用、促销计划;
D、重视重点门店管理操作,进行单店细致化管理;
E、每月准时作出计划,总结会上向上级汇报;
F、协助监督市场部对终端部工作要求;
G、建立良好的客群关系,保证公司的形象利益不受影响;
H、配合主管完成表格化管理工作,并确保每一个客户帐目
准确,货款及时回笼;
5)终端代表的工作责任
A、接受终端部经理管理、监督;
B、承担公司售后服务工作,完成退换货的工作;
C、承担终端的指标分解;
D、完成送退货单的开据;
E、完成数据化表格的管理;
F、制定年度铺货、促销计划;
G、保证产品在各不同终端的优秀陈列出样;
6)销售部办公室文员的工作责任