公司内部机构职能调整设置试行方案

建筑集团有限公司内部机构职能

调整设置试行方案

为更好地优化机构设置，减少办事环节，提高办事效率，集团公司初步拟订对公司内设机构重新调整设置。具体方案如下：

一、内部机构调整及设置

1、行政部、信息部合并为综合部。

2、暂时保留经营部、投标部、施工部、质安部、财务部、法制部、人事劳资部、工会、党委工作部、团委，以后根据工作和发展需要，对个别部门再作调整。

3、增设总经理办公室、总工程师办公室、审计监察部。

二、重新核定部门职能

（一）总经理办公室职责

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、负责对外联络，驻外项目所有业务承办、转办、催办、督办。

3、负责汇总公司年度综合性资料，公司各项重大活动图文、声像资料录制、收集、整理、保存，草拟公司年度计划、总结和总经理讲话稿，文件起草、审核。

4、及时收集和了解各部门工作动态，协助总经理联系各地各部门之间有关业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

5、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻落实。

6、负责公司行政文书处理，信息发布及内容更新，做好收文登记、传递、催办、归档、

立卷，发文登记、存档，行政文书档案管理工作。

7、负责公司印章刻制、保管、使用，驻外机构印章发放和回收工作。

8、组织公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论。

9负责组织公司通用管理的各种规章制度的拟定、修改和编制工作，参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

10、负责组织公司员工大会工作，开展年度总结检查评比和表彰活动。

11、负责公司网站文书及图片内容审核、编辑及发布，公司企信通信息编写、审核及发布，公司业绩演示稿制作、更新、播放。

12、负责公司车辆调度、来宾接待工作。

13、完成公司领导交办的其他工作任务。

（二）总工程师办公室职责

1、配合总工程师处理日常事务，协调施工、质安等部门做好生产技术、安全质量、文明施工的管理工作。

2、负责组织专家对招投标工作进行评审论证，指导编制及审定审定施工组织设计及专项施工方案。

3、参与图纸会审、工程验收，定期召开技术研讨会，解决技术难题。

4、主持重大质量、安全事故的调查处理，指导新技术推广应用、工程创优、专业人员培训工作。

5、协助有关部门做好职称审核、质量认证等工作。

6、负责本企业施工技术，质量安全的检查、督促、协调、指导工作，对生产技术、质量安全负有技术责任。

7、负责企业资质增项及晋升、年审工作。

8、负责组织公司工法开发、编写、申报及推广应用工作。

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

（三）综合部职责

1、负责公司公共环境卫生、美化绿化，办公物品采购、发放，后勤服务，福利物资购买、发放工作。

2、负责水电、通讯，房产物业管理及维修，车辆维修，CI推广工作。

3、负责公司保密工作。

4、负责对各部门业务资料、公司获奖证书的收集、归档、管理工作，并进行业务指导。

5、负责文书打印、复印、外来信件的收发、报刊订阅、分发以及做好重要会议的会务工作。

6、协助做好财富新城物业管理工作。

7、配合公司做好集资建房相关工作。

8、负责公司计算机、打印机、网络日常维护管理工作。

9、负责公司通讯录资料收集、整理、更新、管理工作。

（四）审计监察部职责

1、负责公司审计工作规章制度和审计监察部各项管理办法的制定实施。

2、负责对公司及成员企业、分公司、直属项目部的财务工作全程监督。

3、定期审核企业利润收缴情况，监督工程款专款专用，随时抽查财务收支情况，严格

控制非生产性开支，禁止超标准使用业务经费，优先保证员工工资、社保基金，确保资金合理使用，发现严重违规使用资金情况及时向总经理报告。

4、负责对全公司经营活动真实性进行审计监督。

5、负责组织开展对成员企业、分公司任期责任审计和离任审计。

6、负责对企业、项目有违规经营行为予以纠正，对严重违规行为将移交司法部门依法处理。

7、负责公司领导交办的其他工作。

（五）经营部职责

1、负责公司的经营管理，制定公司的发展战略，编制公司的年度计划。

2、负责工程任务信息收集和任务开发工作。

3、负责项目部对外签订的工程承包合同、协议的审查批准。

4、负责对外签订施工承包合同，办理法人授权委托书。

5、负责公司中标后各项手续、具体移交施工项目部，抓好合同履约跟踪，发现违约行为及时向总经理报告。

6、负责营业执照、机构代码证、重守企业证书等证明文件的管理使用、变更、年审、登记等工作。

7、负责协调与业主的关系。

8、负责市场开发，网点设立、撤销，机构备案，驻外分公司及项目部的经营管理和指导与监督工作；对新设网点或撤销网点的印章发放或回收，提出指令，狠抓落实。

9、配合公司的贯标和资质晋升、增项和年审工作。

10、参与投标与图纸会审、内部审计、管理费计收。

11、负责编制公司经营管理制度，建立工程项目风险评估机制及项目机构承包人考评机制、经营管理分析机制。

（六）财务部职责

1、负责公司的财务管理工作和财务制度的制定，建立财务风险评估及监管机制。

2、负责公司银行帐户的开设、年审和撤销工作。

3、建立公司内部银行，统一平衡资金，审查资金计划及使用管理等。

4、负责公司内、外部新、旧债权、债务的清欠、偿还工作。

5、负责公司财务报表编制、报送及会计工作规范化。

6、负责公司的会计核算和利润分配方案的编制工作。

7、负责各项税费的上缴和个人所得税的清缴。

8、负责公司有关费用定额及业务开支标准的制定和审核管理工作。

9、负责会计系列证件的申报、年检和会计人员培训及继续教育工作。

10、配合项目经理做好工程款回收、清欠工作。

11、积极配合税务、审计部门及会计师事务所做好审计工作。

12、配合公司审计监察部门做好对各成员企业、各驻外项目部的审计、经理的离任审计和专项审计工作。

13、负责公司对外投资资金的管理和银行信用工作。

14、负责公司各工程项目的成本核算及监督，统计各类工程成本构成费用(人工费、