文书档案员岗位职责

文书工作岗位名称

文书工作岗位名称随着社会的不断发展和进步，各类职业岗位不断涌现，其中文书工作岗位作为一种专业服务职业，逐渐受到人们的广泛关注与认可。

本文将从文书工作岗位的定义、职责与要求、发展前景等方面展开论述，旨在帮助读者更好地了解并学习相关工作。

一、定义文书工作岗位是指在企事业单位、政府机关等组织内从事文书处理、档案管理、文件撰写等工作的职业。

其主要职责是负责处理组织内部的文件工作，包括起草、编辑、保存、发送和归档文件等。

文书工作岗位内部通常设有文书岗、档案岗、资料岗等职位，各岗位之间相互配合，共同完成文书工作。

二、职责与要求1. 文件起草：文书工作岗位的核心职责之一是负责起草各类文件。

文书工作者应具有良好的文字表达能力，能够准确、规范地使用文字语言，确保文件的格式与内容符合规定标准。

同时，还需要具备丰富的业务知识和综合素质，能够理解和掌握各类文件所涉及的专业领域，确保起草的文件准确无误。

2. 文件编辑与整理：文书工作岗位还需要进行文件编辑与整理工作。

文件编辑包括对文件进行校对、修改、审核等工作，确保文件的规范性和准确性。

文件整理则是指对已完成的文件进行分类、编号、归档等工作，以便于日后查询和管理。

3. 档案管理：文书工作岗位还需要负责进行档案管理工作。

档案管理包括档案的收集、整理、归档等环节，以确保文件的安全可靠，并便于组织内部的查询与使用。

文书工作者需要具备良好的组织与管理能力，能够合理规划和安排档案的存放和管理。

4. 信息传递与协调：文书工作岗位还承担着信息传递与协调的任务。

文书工作者需要及时、准确地传递组织内部各类信息，并协调各个部门之间的工作关系，确保工作的协调与流程的畅通。

对于文书工作岗位的要求主要包括以下几点：- 具备较高的文字表达和编辑能力；- 具备良好的组织、协调以及管理能力；- 熟练掌握办公软件等办公工具；- 具备一定的行业知识和综合素质。

三、发展前景文书工作岗位在当代职业领域中的地位与作用逐渐凸显，其发展前景广阔。

档案管理员工作岗位职责9篇

档案管理员工作岗位职责9篇职责要求需匹配好个人工作能力，职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。

下面小编给大家带来档案管理员工作岗位职责，希望大家喜欢！档案管理员工作岗位职责篇1一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

档案人员岗位职责

档案人员岗位职责档案工作是一项重要而细致的工作，档案人员作为档案管理的主要责任人，肩负着维护档案完整、准确、安全和有效利用的重要使命。

以下是档案人员的岗位职责：一、档案收集1、负责制定档案收集计划，明确收集范围、方法和程序。

根据单位的工作性质和业务需求，确定需要收集的档案类型，如文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等。

2、主动与各部门沟通协调，了解其工作动态和产生档案的情况，督促其按时移交相关档案。

定期向各部门发送档案移交通知，明确移交的时间、内容和要求。

3、对接收的档案进行初步审核，检查档案的完整性和准确性。

对于不符合要求的档案，及时与移交部门沟通，要求其补充或修正。

4、负责接收外部单位或个人捐赠、寄存的档案，并办理相关手续。

二、档案整理1、按照档案管理的规范和标准，对收集的档案进行分类、编号和编目。

分类应科学合理，便于查找和利用；编号应唯一、准确，编目应详细、清晰。

2、对档案进行系统化整理，包括装订、装盒、排列等。

装订应牢固整齐，装盒应符合规格，排列应遵循一定的逻辑顺序。

3、建立档案目录和索引，便于快速检索和定位档案。

目录应包括档案的编号、题名、责任者、日期、保管期限等信息。

4、对整理好的档案进行质量检查，确保档案整理的规范性和准确性。

三、档案保管1、负责档案库房的管理，确保库房环境符合档案保管的要求。

库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度适宜，并具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。

2、按照档案的保管期限和重要程度，合理安排档案的存放位置。

定期对档案进行清查和盘点，确保档案的数量和存放位置与档案目录一致。

3、严格遵守档案借阅制度，办理档案的借阅、归还手续。

对借阅的档案进行跟踪管理，确保按时归还，防止档案丢失或损坏。

4、对档案的保管状况进行定期检查，发现问题及时采取措施进行处理。

如发现档案有破损、霉变、褪色等情况，应及时进行修复或采取相应的保护措施。

四、档案利用1、负责接待档案查阅者，了解其需求，提供准确的档案信息。

文书档案员岗位职责

文书档案员岗位职责
1 职责
1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》，不断提高自己的业务水平和政治素质。

1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。

1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。

1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。

1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。

1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐，做好原始记录。

1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。

1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收，检查随机文件材料是否齐全完整，并及时整理、装订、归档。

1、9 熟悉掌握库藏档案情况，对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。

1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单，并报
鉴定委员会，负责鉴销工作。

2 权限
2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。

2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。

2、3 对档案价值鉴定有建议权。

2、4 有权保守档案秘密。

3 责任
3、1 对库存档案资料丢失负责。

3、2 对提供利用档案的准确率，查全率负责。

档案员岗位职责(15篇)

档案员岗位职责(15篇)档案员岗位职责11、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

2、负责顾客的`病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。

3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性。

4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。

6、领导交办的其他事项。

档案员岗位职责21、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。

4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。

6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

7、受理业户的.报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。

接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。

12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

档案员岗位职责31、接受资产部领导；2、执行资产部关于档案工作的指示和规定；3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；5、负责房贷债权档案的`接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；7、按时准确记录档案借阅时间。

档案管理员个人岗位职责(万能18篇).doc

档案管理员个人岗位职责（万能18篇）档案管理员个人岗位职责篇11.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。

未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员个人岗位职责篇21、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。

所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

档案管理员个人岗位职责篇31、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。

并根据实际情况进行工作调整。

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

档案员职责及档案管理制度

档案员职责及档案管理各项制度一、档案员岗位责任制度1、学习贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规和县委、政府关于档案工作的政策规定。

学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

2、熟悉本单位档案业务工作，认真履行本单位各项档案管理规章制度。

不得造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为3、了解本单位各类档案资料的形成过程。

掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、及时对乡镇机关形成的文书档案、实物档案、音响、照片等各种档案材料进行收集、整理、分类、编目、立卷和归档。

并监督和指导各站所做好档案的收集、整理、归档工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

5、负责收集领导外出开会的发言材料和带回的有关材料。

收集乡镇重大活动、重点建设以及其它应当归档的有关材料和照片，6、负责管理本单位各种门类和载体的档案，经常保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。

认真做好档案“十防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。

定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

7、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

按规定及时向县档案馆移交保管到期的档案。

8、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询和档案查询利用服务工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

9、对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，写出鉴定分析报告，经领导批准和上级档案部门鉴定后，认真负责地销毁。

10、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

二、档案室（库房）管理制度1、室（库）内必须配备灭火器、消防栓，始终保持完好率达到100%。

严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品及杂物，严禁明火，严禁非管理人员入内。

文书档案管理员岗位职责(共3篇)

文书档案管理员岗位职责〔共3篇〕第1篇：文书档案管理员岗位职责1.根据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的搜集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

第2篇：文书档案员岗位职责文书档案管理员岗位职责1、负责全公司内外事务性的办公室的日常管理工作；2、负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员等的慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；3、负责做好处内外各种会议的会务工作；4、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；5、负责各类文件的起草、打印工作，负责各类文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；6、做好文书档案的搜集、整理工作，做到及时登记，及时归档，定期清理装订成册，案卷符合上级验收标准；7、负责做好上情下达、下情上达的工作；8、负责做好来访人员及对外联络的效劳工作；9、完成领导交办的其它工作。

第3篇：档案员、文书员岗位职责档案员岗位职责1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，承受上级档案部门的业务指导、监视检查与业务培训，不断进步业务技术程度与管理程度，使档案管理标准化、系统化、标准化。

2、负责公司各部门材料的搜集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的搜集、整理、归档工作进展指导、监视，保证归档材料的完全、准确、系统、标准，确保案卷质量。

3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进展准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。

4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。

5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作〔即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染〕，确保档案的完好与平安。

文书档案管理岗位职责

文书档案管理岗位职责很多人不知道文书档案管理是做什么的，下面是本人整理的文书档案管理岗位职责，希望对大家有帮助！文书档案管理岗位职责篇一 1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

文书档案管理岗位职责篇二一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。

档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。

要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。

三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

档案工作人员分工及岗位责任制范文（3篇）

档案工作人员分工及岗位责任制范文1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。

2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。

3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。

4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。

5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。

二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。

档案管理员岗位职责(3篇)

档案管理员岗位职责1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

2.重点做好文件档案的电子录入工作。

3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

5.完成领导临时交办的工作。

学生科学籍档案管理员岗位职责1.做好每学年新生人学登记。

2.为已注册的新生建立学生学籍档案。

学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的发放工作。

7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

文书档案管理员岗位职责1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员岗位职责(邮政局)1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。

2.按照____储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。

3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。

4.按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。

5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自觉遵守保密规定。

7.完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责（2）档案管理员是负责组织和管理机构档案工作的专职人员，其岗位职责主要包括以下几个方面：一、档案管理1. 制定公司档案管理制度，确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度的要求。

办公室文员岗位职责(10篇)

办公室文员岗位职责办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责：1.打字处理工作2.信息的上传下达3.文件归档、保管4.工作记录5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁主要工作：1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作：1.顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。

对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决____节假日协助销售服务3.协助库存盘点工作4.与内外联络部门维持友好联系行政办公室文员职责一、办公室工作职责党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。

档案管理员职责

档案工作人员岗位职责职责一：档案工作人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。

4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。

职责二：档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

职责三：档案工作人员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。

各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

文书档案管理员岗位说明书

文书档案管理员岗位说明书一、岗位概述文书档案管理员是指负责组织、管理和维护机关企事业单位档案和文件的专业人员。

他们在日常工作中，承担着保护机构信息资产，保障工作的正常进行，提高信息共享和利用效率的重要职责。

本文将从以下几个方面详细介绍文书档案管理员的岗位职责和技能要求。

二、岗位职责1. 组织文书档案管理工作：文书档案管理员应负责制定和完善文书档案管理相关制度和工作流程，包括档案归档、检索、借阅、销毁等各环节的规范操作，确保文书档案管理工作的科学性和正规性。

举例：制定档案归档标准，确保档案的有序管理和方便查找。

2. 管理文书档案的存储和检索：文书档案管理员应制定并实施合理的档案存储和检索方案，确保文书档案的安全可靠，并能够快速、准确地提供检索服务。

举例：根据档案的内容和重要性，制定不同的存储方式，如纸质档案、电子档案等。

3. 监督档案保密工作：文书档案管理员应加强对档案保密的监督和管理，建立档案保密制度，并确保档案内容的机密性。

举例：制定档案查阅的审批制度，限制非相关人员查阅档案。

4. 进行档案的定期整理与归档：文书档案管理员应按照规定的时间和方式对文件档案进行整理、鉴定、销毁等操作，确保档案的整齐有序，提高档案利用效率。

举例：按照文件保管期限的要求，对已达到保管期限的文件进行销毁。

5. 协助开展档案报告和统计工作：文书档案管理员应协助上级领导和档案部门，准确、及时地完成各类档案报告和统计工作。

举例：编制年度档案工作报告，汇总档案利用情况等。

三、技能要求1. 专业知识：文书档案管理员应具备相关法律法规、档案管理制度的基本知识，熟悉文件档案管理的流程和方法。

举例：熟悉《档案法》、《档案管理规定》等法律法规。

2. 档案管理能力：文书档案管理员应具备良好的组织、协调和管理能力，能够制定科学的档案管理制度和流程，并能够有效地管理档案工作。

举例：合理规划档案存储空间，确保档案的有序存放。

3. 信息技术能力：文书档案管理员应熟练运用计算机和办公软件，能够进行文档电子化处理和电子档案的管理。

办公室文员工作内容及工作职责

办公室文员工作内容及工作职责办公室文员工作内容及工作职责办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员1. 打字处理工作2. 信息的上传下达3. 文件归档、保管4. 工作记录5. 来访客人通报及接待6. 本工作区域清洁1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2. 完成日常的正常管辖范围内的工作3. 接听电话做留言记录、讯息处理4. 工作资料的保存、分类、归档、保管1.高中以上文化程度;2.熟练办公软件;3.五观端正普通话标准;4.较好的文字功底;[我来修改]办公室文员岗位职责工作内容主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

文书档案管理岗位说明书

文书档案管理岗位说明书【正文】岗位名称：文书档案管理岗一、岗位职责：1.负责机构内各类文书和档案的管理、收集、整理和归档工作。

包括但不限于传真、信函、合同、报告等各种文件的收集及文件登记、文号分配、装订和归档。

2.负责建立和维护机构内的档案管理系统。

包括但不限于建立档案目录，整理并挂号归档文件，及时更新档案库存，确保档案的完整性和有序性。

3.负责机构档案的查阅和管理。

包括但不限于对外提供档案查阅服务，处理申请人的查询，确保档案信息的安全和保密。

4.负责机构信息披露工作。

包括但不限于向内部和外部人员提供相关档案材料，协助机构信息披露部门完成相关任务。

二、任职要求：1.熟悉文书档案管理相关法律法规和工作流程，具备良好的书写和归档技巧。

2.具备较强的组织和协调能力，能够独立完成档案管理工作。

3.具备较强的沟通和协作能力，能够与其他部门和人员进行积极有效的沟通和合作。

4.具备较强的保密意识和责任心，能够严格按照规定保管档案，并保持档案信息的安全和保密。

5.具备较强的学习能力和适应能力，能够随时掌握新的档案管理技术和工作方法。

三、工作条件：1.工作地点：办公室。

2.工作时间：周一至周五，每天8小时，具体工作时间根据工作需求而定。

3.工作环境：办公室内，配有必要的办公设备和工具，并提供相应的培训和支持。

四、岗位福利：1.薪酬待遇：根据个人能力和工作表现进行薪酬调整。

2.社会保险：按照国家相关规定缴纳社会保险。

3.年假和节假日：按照国家相关规定享受年假和节假日。

4.培训和晋升：根据个人能力和工作表现提供培训和晋升机会。

五、岗位描述：文书档案管理岗位是一个重要的职能部门，负责机构内各类文书和档案的管理和归档工作。

岗位职责包括但不限于文书的收集、整理和归档，建立和维护档案管理系统，档案的查阅和管理，以及机构信息的披露工作。

在文书档案管理岗位上，工作人员需要具备熟悉相关法律法规和工作流程的能力，并具备良好的书写和归档技巧。

档案管理人员工作岗位职责(全)

档案室工作职责一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。

二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。

掌握档案的采集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

档案室工作人员要认真精密采集、及时准确整理、子细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。

三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。

严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或者赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。

对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或者复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。

对档案室设备，应时常子细检查，确保档案资源的安全。

五、定期做好档案移交工作。

按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。

科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。

做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。

本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人允许后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。

如需借出，需经办公室负责人允许，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。

档案管理员岗位的主要职责范本(5篇)

档案管理员岗位的主要职责范本职责:1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。

职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员岗位的主要职责范本（2）职责:1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室;2.负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续;3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序;4.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;5.负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清结，按时入室归位。

任职要求:1.大专及以上学历，具有____年以上档案管理经验;2.工作心细，品行端正，原则性强;3.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀;4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。

档案管理员岗位的主要职责范本（3）档案管理员是企事业单位及各级政府机关中非常重要的一员，主要负责管理和维护档案资料，确保档案工作的正常运转。

下面是一份关于档案管理员岗位的主要职责范文，共____字。

一、档案采集与整理1. 负责收集、整理和归档机构内部产生的各类文件和资料，包括纸质档案和电子档案，确保档案资料的完整性和准确性。

2. 制定并执行档案的分类和编目标准，确保档案资料能够方便地被检索和利用。

3. 负责对档案资料进行排序、打包和封存，确保档案的存放环境符合相关要求。