(完整版)学生公寓管理信息系统毕业课程设计

——《学生公寓管理信息系统》

专业年级：会计学06-3班

小组名单：掌昊，曹慧，陈银翠，董晶晶，韩灵电子邮箱：

中国矿业大学管理学院

二○○八年十二月

管理信息系统课程设计成绩明细表

小组成员得分：

摘要

随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，电子计算机和通信技术的发展，人类社会已经逐渐地进入到了信息化社会，对学生公寓的各项管理工作要求也来越来越高，原有的高校学生公寓单一的管理方式已不能适应新时期的要求。如何为学生提供一个安全、整洁、舒适的生活和学习环境，如何应用现代技术更科学、高效地对学生宿舍进行管理成为各宿舍管理工作者的目标。利用管理信息系统解决企业或组织所面临的问题，对内，可以提高工作效率；对外，可以获得竞争优势。因此，利用计算机开发相关高效合理的学生公寓管理系统成为了高校信息化管理的迫切需要。

关键词：学生公寓管理信息系统系统设计

1前言 (1)

1.1作业背景 (1)

1.2选题说明 (2)

1.3工作业绩 (3)

2 系统可行性分析 (5)

2.1调查用户需求 (5)

2.2可行性分析 (8)

3系统描述 (11)

3.1系统总体描述： (11)

3.2系统业务流程图 (11)

3.3新业务流程图 (13)

3.4新数据流程图 (16)

3.5数据字典 (20)

4 系统详细设计 (24)

4.1数据库设计 (24)

4.2输出设计 (26)

4.3输入设计 (27)

4.4系统功能设计 (29)

5 系统实施 (33)

结束语 (41)

致谢 (42)

1前言

1.1 作业背景

课程作业要求如下：

用管理信息系统开发工具（例如Visual Basic、Visual Foxpro、Access、PowerBuilder、Delphi等）开发一个实用的中小型管理信息系统。

1．根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。

2．根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程设计活动。

3．课程设计过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后提交详细的课程设计报告，至少包括系统可行性分析报告、系统分析报告、系统设计报告三个主要部分。

4．开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。

学生公寓,是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境,大学生大约有23的时间是在学生公寓环境里渡过的。学生公寓管理是高校基础性的管理工作，学生公寓管理系统对一个重点高校来说是必不可少的组成部分，随着我校规模的不断扩大，在校人数不断的增加，必将引起大家对学生公寓各项管理工作的要求提高，目前我校还停留在公寓管理人员手工记录数据的最初阶段，传统的工作方式——账本化的工作模式，这种模式获取信息慢，查阅困难，准确性差，很难适应高水平宿舍管理的需要。因而旧的手工记录的公寓管理方式已经不能满足我校庞大的学生信息量和适应高速发展的信息化时代的需要。

当今社会是飞速发展进步的世界，原始的记录方式为竞争激烈的社会所淘汰，计算机化管理是顺应时代的产物，21世纪的今天,信息社会占有主流地位，计算机已不再只是简单的计算工具，它已成为我们生活和工作中处理大量信息不可缺少的手段，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。学生公寓管理具有程序性、规范性和技术性等确定性因素,利于通过计算机智能化辅助管理。现在全国很多高校的学生公寓楼都采用了计算机统一管理，这样就需要一种系统管理软件来为公寓的管理者服务，协助他们来完成管理学生公寓这一庞大工作。

针对于此，我们设计了一套学生公寓管理系统，本系统最大的特点是通用性、简单操作性。学生公寓管理系统采用计算机化管理，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大，尽量做到人性化设计。系统从对学生公寓的信息搜集开始到最后的公寓管理全部信息化，它主要包括：学生基本信息管理、公寓财物管理、学生夜归管理、公寓订水管理、公寓订购电话卡网卡管理、物品出入管理，报修管理等，可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使宿舍的管理效率更高，使操作者能够舒适方便的运用，将为学校的公寓管理带来很大的方便，实现很大的改观，节省相当大的人力、物力、财力，促进学校各项工作的顺利展开。

1.2 选题说明

信息资源已成为社会及高校重要的财富和资源，建立一个满足高校公寓管理需要的信息系统，也是高校近年来不断壮大的迫切需要。长期以来，我校一直使用传统的人工记录方法管理公寓，这种管理方式存在着许

多缺点，如效率低，浪费时间，容易出错丢失等。且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新、维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。学生公寓管理信息系统以矿大为高校实例而设计的一种实用型管理信息系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性和方便性。随着学校学生的增多，公寓管理人员的负担也越来越重，为分流公寓管理人员的繁重工作，提高其工作效率，实现无纸化办公，使工作更有条理、更方便、更快捷，而开发出这套公寓管理软件。

(1)基本思路

①实用性

最大限度地满足实际工作的需要、充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性，把满足用户的操作作为第一要素进行考虑。用户接口和操作界面设计尽可能做到界面美观大方，操作简便易懂实用。

②可扩展性与可维护性

为适应将来的发展，学生公寓管理信息系统应具有良好的可扩展性和可维护性。软件设计尽可能模块化、组件化，使应用系统可灵活配置，适应不同的情况。

③安全可靠性

应用软件与数据库系统的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵。数据库的备份策略恰当，以防灾难性事故发生。

④用户界面舒适性

用户界面应当直观、明了、条理清晰。实现“傻瓜型”管理——易学、易用、易管理。

⑤数据库完整性