联络通知单
关于节假日放假通知的行政联络单
元旦将至，现将元旦放假安排通知如下：
1、放假时间：
2015年1月1日，共1天，各部门可根据实际情况进行人员调休安排。
2、假期值班安排及注意事项：
各部门根据实际情况，做好本部门放假期间的轮休安排工作，不影响正常业务，并将值班人员名单报送行政人事部。
（1）保卫人员值班期间要加强巡查力度，严格执行门卫管理制度，保证节日期间公司安全；
平湖市百盈汽车有限公司
工作联络单
Inter-communication Sheet
制发单位/Dept：
行政部
文号/NO.：
BY–N14-12-29
特急E.urgent
急
urgent
一般common
主送To
销售部、维修部
报呈Submit
总经办
抄送Cc
客服部、财务部、市场部
主题Sub
关于元旦放假的通知
共1页
（2）放假期间，各部门务必做好放假前的安全自查工作，检查电器设备、设施，切断电源，关好门窗，做好防火、防盗预防工作；
（3）公司值班人员、各部门负责人在假期务必保持通讯畅通；
预祝大家元旦快乐！
特此通知。
批准：
Approved by
审核：
Audited 作日期：
2014-12-29
公司内部联络单样板
发文单位发文时间受文单位受文时间主 旨文件编号希望完成日备 注
发文单位主管
发文者受文单位主管受文者号:FB440版次:02✂
发文单位
发文时间受文单位受文时间主 旨文件编号希望完成日备 注
发文单位主
管
发文者受文单位主管受文者号:FB440-02 年 月 日 时 分 内 容:
内 容:
□设计 □组立 □生产 □生管 □文员 年 月 日 时 分□ 奖惩 □ 杂项请购 □ 零件维修 □ 通知 □ 新模开发 □ 其它□特急件 □急件 □一般件
部门主管签核 公 司 内 部 联 络 单
□设计 □组立 □生产 □生管 □文员 年 月 日 时 分□ 奖惩 □ 杂项请购 □ 零件维修 □ 通知 □ 新模开发 □ 其它□特急件 □急件 □一般件
部门主管签核 年 月 日 时 分 公 司 内 部 联 络 单
□设计 □组立 □生产 □生管 □文员 年 月 日 时 分□设计 □组立 □生产 □生管 □文员 年 月 日 时 分。
供应商联络函-转
供应商联络函
致各供应商：
首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：
1．从2012年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真（）或发至邮箱：，必要时请电话确认本司接收的情况。
超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!
不明之处请拔打电话: 曾’S!
年月日。
内部联络函
内部联络函
TO:品质部/生产部
即日起：对以下客户的特殊品质要求做以书
面通知：
1》百怡：包装不需要用牛皮纸全包；用打包带包装便可，以便于通风排湿（注明：
如规格很小的产品除外，需要先与业务部
沟通后方可打包）；且包装数量必须是
100%准确，缺一罚十。
生产之前需要测试
坑纸的抗压力（每款产品的具体数据业务
部下订单时候需要注明清晰；裱坑时要注
意排湿时间）不可改动客户的产品内容，
且刀模必须与样板一致。
2》威斯达、德豪：产品打包必须用牛皮纸全包。
条码必须按照订单要求的等级扫描
合格后方可批量印刷,出版时要检查产品
内容。
供应商联络函
WORD 格式
专业资料整理 1
TO:各协力厂商
首先非常感谢各协力厂商的支持和配合，在此对大家表示衷心感谢！
我司办公系统于四月一日开始使用，现把部分流程再次告知，请大家配合为谢！
一、报价单
报价单以双方签名确认 为准，不能有涂改。
二、采购单
收到采购单后于一个工作日内签名盖章回传，如有疑问请以书面或邮件回复，否则，视默认所有条
款。
三、交货交期
交货严格按交期执行，提前或推迟交货都需提前与采购沟通，经采购同意后方可执行。
四、交货单证
交货需附： 。
如未提供齐全，仓库有权拒收。
五、对账
对账日期为： 每月1日至每月 5日；对账周期为： 上月1日至本月最后一天 ，逾期不对账。
六、发票
所有发票于每月 15号前送至我司财务部，送发票需附： 送货单和签回对账单 ，如单位为批，需附销货
清单。
发票抬头以采购单为准，单、双月分开例：三月份，纸箱发票抬头“” ，四月份，抬头应该开“” 。
三月份，模具钢材发票抬头为“” ；四月份，抬头应该开“” 。
七、请款
请款时需附：送货单，签回对账单，收据，委托书 。
时间为下午三点到五点 ，具体日期以我司电话通知
为准。
如需转账请提供正确的银行资料以及委托书原件至我司财务部。
以上请大家按要求执行，特殊情况，请书面告知，另附两份开票资料。
采购部
20 年月日。
生产部工作联络单模板
整改通知□协调解决□经济处罚□其它事宜□
编号 ：流水号:
发出部门
工程部
批准
接收部门/人员
生产部
签字
类别：□重大事故 □客户投诉 □产品质量 □技术开发□产品改型 □通知□通报 □降价、回用□其它
级别
□Ⅰ级□Ⅱ级 Ⅲ级□
信息来源
信息编号
发出部门
实事描述
处理意见
未完原因
签字：
跟踪验证
验 证 人
时间
及要求完成时间
经公司研究决定，大庆创业城4地段GRC构件预埋件整改（见大庆创业城4区块GRC构件预埋件整改方案）样品，需生产部安排相关人员制作。样品编号为：XW、XIA-2-1 共两件。防锈漆参照《WX618水性铁锈转化防锈底漆使用方法》进行操作。
签字：
主管意见
签字：
接收部门
处理意见
签字：
主管意见
签字：
生产质量处罚联络单模板范文
生产质量处罚联络单模板范文英文回答：Quality Penalty Contact Form Template.[Your Company Logo]Date: [Date]To: [Supplier Name]From: [Your Company Name]Subject: Quality Penalty Contact Form.Dear [Supplier Name],。
We regret to inform you that the recent delivery of [Product/Component Name] from your company has failed to meet our quality standards. As a result, we have incurredsignificant costs and disruptions in our production process. This contact form is to inform you of the penalties thatwill be imposed due to the quality issues.1. Description of Quality Issue:Please provide a detailed description of the quality issue(s) identified in the delivered [Product/Component Name]. Include any relevant supporting documents such as inspection reports, photographs, or test results.2. Impact on Production:Explain how the quality issue(s) have affected our production process, including any delays, additional costs, or customer complaints that have resulted from thedefective products/components.3. Financial Impact:Specify the financial losses incurred as a directresult of the quality issue(s). This should include thecost of scrap or rework, any additional labor or material costs, and any penalties or fines imposed by our customers due to the defective products/components.4. Corrective Actions:Outline the steps you have taken or plan to take to address the quality issue(s) and prevent similar incidents from occurring in the future. This should include a detailed action plan with specific timelines and responsible parties.5. Quality Improvement Plan:Provide a summary of your overall quality improvement plan, highlighting any initiatives or measures you have implemented or plan to implement to enhance the quality of your products/components. This should demonstrate your commitment to continuous improvement and customer satisfaction.We expect a prompt response to this Quality PenaltyContact Form within [specified timeframe]. Failure to provide a satisfactory response or take appropriate corrective actions may result in further penalties or termination of our business relationship.Thank you for your attention to this matter. We trust that you will take the necessary actions to rectify the quality issues and prevent their recurrence in the future.Yours sincerely,。
应急预案联络单
一、预案名称XXX单位突发事件应急预案二、预案编号PR-2021-0001三、预案编制单位XXX单位应急指挥部四、预案实施日期2021年1月1日五、预案联络信息1. 联络人姓名：张三联系电话：138xxxx5678电子邮箱：********************2. 联络人姓名：李四联系电话：139xxxx5678电子邮箱：****************3. 联络人姓名：王五联系电话：137xxxx5678电子邮箱：******************六、预案内容1. 应急预案概述本预案旨在规范XXX单位在突发事件发生时的应急响应和处置工作，确保突发事件得到及时、有效、有序的处置，最大限度地减少人员伤亡和财产损失。
2. 应急响应程序（1）信息报告：突发事件发生后，第一时间向应急指挥部报告，报告内容包括：事件发生时间、地点、涉及范围、人员伤亡、财产损失等。
（2）应急响应：应急指挥部根据事件情况，启动应急预案，组织相关部门和人员进行应急处置。
（3）现场处置：现场处置人员按照应急预案要求，采取有效措施，控制事态发展，防止事态扩大。
（4）信息发布：应急指挥部根据事件进展，及时发布相关信息，确保信息畅通。
（5）后期处置：事件得到控制后，应急指挥部组织相关部门进行后期处置，包括善后处理、损失评估、责任追究等。
3. 应急物资保障（1）应急物资储备：应急指挥部负责应急物资的储备，确保突发事件发生时能够迅速投入使用。
（2）应急物资调拨：突发事件发生时，应急指挥部根据需要，及时调拨应急物资，确保应急处置工作顺利进行。
4. 应急演练（1）应急演练计划：应急指挥部制定年度应急演练计划，定期组织应急演练，提高应急处置能力。
（2）应急演练实施：按照演练计划，组织开展应急演练，检验应急预案的有效性和可操作性。
七、预案修订与更新本预案自发布之日起实施，如有需要修订或更新，由应急指挥部负责组织修订，并及时通知相关人员。
八、附件1. 应急预案实施细则2. 应急物资清单3. 应急演练计划九、备注本预案联络单由应急指挥部负责分发，确保相关人员掌握预案联络信息。
生产通知联络单1.doc
生产（通知）联络单生产（通知）联络单美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。
外来单位施工联络单
外来单位施工联络单背景在建设工程中，经常会涉及到外来单位进行施工作业。
为了保障施工的顺利进行和安全，建设单位需要与施工单位进行充分的沟通，协调和联络。
因此，我们需要一份外来单位施工联络单，以便建设单位和外来单位之间的沟通和协调。
目的本文档的目的是定义外来单位施工联络单的格式和内容，以便建设单位和外来单位之间进行施工作业的联络和协调。
本文档的目标读者是建设单位和外来单位的相关人员。
内容联络单格式外来单位施工联络单的格式如下：| 项目名称 | 阶段 | 单位名称 | 联络人 | 联络电话 | 施工日期 || -------- | ---- | -------- | ------ | -------- | -------- || | | | | | |联络单内容1.项目名称：填写施工项目的名称；2.阶段：填写施工项目的阶段，如前期调查、设计、施工、竣工等；3.单位名称：填写外来施工单位的名称；4.联络人：填写外来施工单位的联络人姓名；5.联络电话：填写外来施工单位联络人的电话号码；6.施工日期：填写外来施工单位施工的日期。
联络单使用外来单位施工联络单主要用于以下情况：1.建设单位向外来施工单位发出施工通知，包括施工时间、地点、施工内容等；2.外来施工单位向建设单位提交施工计划，包括施工时间、施工内容等；3.建设单位需要对施工进度进行监督和协调时，向外来施工单位发出通知和要求；4.外来施工单位需要和建设单位沟通，协商施工事宜时，双方可以使用此联络单对话。
注意事项1.外来单位施工联络单是建设单位和外来施工单位之间的重要沟通工具，必须按照要求填写和记录；2.建设单位和外来施工单位必须保证每份联络单被妥善保存，以备查阅；3.建设单位和外来施工单位必须保证联络单信息的真实性和准确性；4.建设单位和外来施工单位必须保证联络单信息的保密性，避免泄露。
总结外来单位施工联络单是建设单位和外来施工单位之间进行施工作业，联络和协调的重要工具。
供应商联络函
供应商联络函主题：供应商来料包装，防护，交付要求发出单位：广州市XX金属制品有限公司接收单位:各材料供应商，外协厂商发出时间：2016/7/23执行时间：2016-8-1感谢各相关合作伙伴，一直以来对广州XX工作的大力支持，为了提高来料收货的效率，减少不必要的过程人员等待及浪费。
现针对近期个别厂商来料问题，做出以下规范：1.标签标示：所有来料必须贴有贵司的标签，标签格式不予以限制，但是必须包含以下内容：供应商名称，PO,物料编号，物料名称，数量（重量），出货日期，其余内容视贵司情况增加。
2.禁止超订单送货：原则上各供应商须严格按照PO进行送货，不能出现超单情况，因为供应商无法保证的情况，须提前通知XX采购，经XX采购同意后，方可在可接受范围内进行超订单送货。
3.溢装，短装，混装：不能因为供应商自身原因出现溢装，短装，混装，所以请各供应商在发货前，仔细确认单据及实物的数量，并做好出货检验工作。
4.根据出货排程送货：在有XX采购提供的交期排程的情况下，供应商须根据出货排程送货，防止占用晟阳仓储空间的情况，从而提高仓储空间利用率，方便货物周转。
5.货物防护：来料在符合XX要求的包装方式前提下，不能出现因为货运导致的破损，淋湿，短装或混装等情况。
6.送货单规范：送货单需包含以下内容，以便XX能够及时准确的办理入库报检工作；送货单号，供应商名称，PO,物料编号，物料名称，数量（重量），出货日期等，必要时需提供XX要求的装箱明细。
出现以上任何违规操作情况发生的退货或者代为返工，一切损失由供应商自行承担。
在此多谢各供应商协力配合晟阳仓库工作。
总经办：XX仓库：。
工程技术(设计)联络单
工程技术(设计)联络单一、引言工程技术设计联络单是在工程项目中，用于协调和沟通工程技术设计相关事宜的一种正式文件。
它确保了各个参与方在工程设计过程中的信息交流、问题解决和决策协调的顺利进行。
本文将详细介绍工程技术设计联络单的构成、使用及管理等方面的内容。
二、联络单的构成标题：联络单的标题应简明扼要，明确指出联络的主题。
发送与接收方：明确联络单的发送方和接收方，以及抄送方，确保信息的准确传递。
日期：记录联络单的编制日期，以便追踪和查询。
内容：详细描述联络事项，包括但不限于问题描述、解决方案、实施计划等。
附件：如有必要，可附上相关的图纸、图片、计算书等辅助资料。
三、设计沟通的内容技术参数沟通：就设计的技术参数进行充分讨论，确保各方对技术要求有统一的理解。
设计方案选择：讨论和选择合适的设计方案，满足工程需求并优化成本。
设计进度协调：及时沟通设计进度，确保各阶段工作的按时完成。
设计问题反馈：及时反馈在设计过程中遇到的问题，寻求解决方案。
设计变更通知：对于设计变更，及时通知相关方，确保信息的同步更新。
四、设计变更管理变更申请：提出设计变更的一方需填写变更申请表，说明变更原因、影响及解决方案。
审批流程：变更申请需经过相关部门审批，确保变更的合理性和可行性。
变更实施：批准后的变更需及时通知相关人员实施，并追踪实施效果。
文档更新：所有变更需在相关文档中更新，确保资料的一致性。
变更记录：对所有变更进行记录，便于后期查询和分析。
五、问题反馈与处理问题报告：发现设计问题时，应及时报告给相关部门或人员。
紧急处理：对于紧急问题，应优先处理，防止事态扩大。
定期会议：定期召开项目会议，讨论问题并提出解决方案。
反馈跟踪：对问题的反馈进行跟踪，确保问题得到有效解决。
经验总结：对解决问题的过程进行总结，形成经验教训，提高未来项目的效率。
六、沟通技巧明确目的：在沟通前明确沟通目的，以提高沟通效率。
充分准备：对要沟通的内容进行充分准备，了解各方立场和需求。
工程施工联络单(3篇)
第1篇项目名称：______项目项目地点：______地点施工单位：______单位监理单位：______单位一、联络事项1. 施工单位与监理单位就施工现场管理、施工进度、质量控制、安全文明施工等方面进行沟通和协调。
2. 双方就施工过程中遇到的问题进行讨论，共同寻求解决方案。
3. 确认施工过程中需遵守的法律法规、行业标准及合同要求。
4. 明确施工过程中各方的责任和义务。
二、联络内容1. 施工现场管理（1）施工单位应确保施工现场的整洁、有序，遵守施工现场管理制度。
（2）监理单位对施工现场进行巡查，确保施工质量、安全文明施工。
（3）双方共同解决施工现场出现的问题，确保施工顺利进行。
2. 施工进度（1）施工单位应按照施工进度计划进行施工，并及时向监理单位报告施工进度。
（2）监理单位对施工进度进行监督，确保施工进度符合合同要求。
（3）如遇特殊情况影响施工进度，双方应共同协商解决。
3. 质量控制（1）施工单位应严格按照设计图纸和施工规范进行施工，确保施工质量。
（2）监理单位对施工质量进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。
（3）双方共同解决施工过程中出现的质量问题，确保工程质量。
4. 安全文明施工（1）施工单位应严格遵守国家有关安全生产法律法规，加强施工现场安全管理。
（2）监理单位对施工现场安全文明施工进行检查，确保施工安全。
（3）双方共同做好施工现场文明施工工作，维护施工现场环境。
三、联络方式1. 定期召开施工协调会议，就施工现场管理、施工进度、质量控制、安全文明施工等方面进行沟通和协调。
2. 施工单位每日向监理单位报告施工进度，遇特殊情况及时报告。
3. 双方通过电话、短信、电子邮件等方式保持沟通，及时解决施工过程中出现的问题。
四、联络时间1. 施工协调会议：每周五下午14:00-16:00。
2. 施工进度报告：每日上午9:00前。
五、其他事项1. 本联络单自双方签字盖章之日起生效。
2. 本联络单一式两份，施工单位和监理单位各执一份。
供应商联络函两篇
供应商联络函两篇篇一：供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：1．从20xx年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真或发至邮箱，必要时请电话确认本司接收的情况。
超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2．请各供应商自20xx年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址密码为的收件箱索取）。
3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!不明之处请拔打电话:电子有限公司/财务部20xx年12月10日篇二：供应商品质联络函现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各供应商配合执行。
我司抽检标准为MIL-STD－105EⅡ，允收水准为AQL. MAJ：0.65.Min：1.5。
一、品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。
二、异常范围：本规定所涉及的供应商包括所有为公司供应生产用原材料、零部件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有供应商及外发加工商。
供应商结算对账联络函
XXXXXXXX有限公司
供应商结算对账联络函
各供应商：
为规范结算对账付款流程，提高对账结算工作效率，现对供应商结算对账要求通知如下：1、对账内容：《已定价物料对账单》、《未定价物料对账单》、《往来对账单》，各对账单格式见下方附件。
2、月结日：我司的月结日为每月30日，以我司仓库收货签收日期为准。
3、对账日：各供方需在次月8日前将上月发生的经济业务详细列表，按我司要求格式编制好对账单Email我司对账人员，逾期对账货款顺延至下月。
4、对账截止日：次月15日前确认对账单，在此期间请尽快与我司对账人员对接，并会同我司供应链查核，未在此期间内完成对账的，结算时间顺延至下月。
5、供应商抬头要求：所有供应商的《送货单》、《对账单》、《购销合同》必须与发票抬头一致，如有变更需及时向我司提供工商变更通知书，另送货单必须加盖贵司公章或发货专用章。
6、供应商发票要求：每月25日为截止收票日，完成对账后需及时开具发票，递交发票时需附上我司已确认核对的三份《对账单》（已定价、未定价、往来）及发票复印件一份，均需加盖公章（或财务章），资料齐全、数据一致方可入账，逾期入账会直接影响排款！
7：为了规范对账单统一性，对账单行数可自行添加，列数内容不要删减变动，且内容填写必须要完整。
请各供应商遵照执行，感谢支持！
顺祝商祺！
XXXXXXXX有限公司
财务部
2019年3月30日。
工程催告施工联络函(3篇)
第1篇主题：关于[项目名称]工程进度催告及施工联络事宜函件编号：[函件编号]日期：[日期]尊敬的[施工单位名称]：我司（以下简称“我方”）作为[项目名称]工程的业主单位，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，特就[项目名称]工程的相关事宜，向贵单位发出此函。
一、工程概况[项目名称]工程位于[项目地址]，占地面积[面积]，总建筑面积[面积]。
该项目于[开工日期]正式开工，根据合同约定，竣工日期为[竣工日期]。
工程总投资为[总投资金额]，资金来源为[资金来源]。
二、工程进度情况截至目前，[项目名称]工程已进入施工阶段。
根据合同约定，贵单位应按照施工进度计划，确保工程按期完成。
经我方现场巡查及项目监理单位确认，发现以下问题：1. [具体问题一]，如[问题描述]。
2. [具体问题二]，如[问题描述]。
3. [具体问题三]，如[问题描述]。
三、催告事项鉴于上述问题，为确保[项目名称]工程按期竣工，现对我方提出以下催告事项：1. 请贵单位在收到本函后[具体天数]内，针对上述问题制定整改方案，并报送我方及项目监理单位。
2. 请贵单位加强现场管理，确保施工安全、质量、进度符合合同要求。
3. 请贵单位密切关注施工现场，及时发现并解决问题，确保工程顺利进行。
四、施工联络事宜为确保工程顺利推进，我方特提出以下施工联络事宜：1. 请贵单位指定一名负责人，负责与项目监理单位及我方进行日常联络。
2. 请贵单位定期向我方及项目监理单位报送工程进度、质量、安全等方面的资料。
3. 请贵单位在遇到重大问题时，及时向我方及项目监理单位汇报，共同协商解决。
五、其他事项1. 请贵单位严格按照合同约定，履行合同义务，确保工程按期完成。
2. 请贵单位积极配合我方及项目监理单位的工作，共同推进工程进度。
3. 如有其他问题，请及时与我方联系，我们将竭诚为您服务。
特此函告，敬请予以重视并积极配合。
如有疑问，请及时与我方联系。
联系方式：联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]敬请予以回复，以便我方及时了解情况。
发驻厂管理要求联络函
发驻厂管理要求联络函
致各供应商:
首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成。
1.从XX年X月份起，本公司的月结时间调整为每月的X日，各供应商在次月X日前务必让本公司收到当月对账单，
对账单可传真XXX或发至邮箱:XXX必要时请电话确认本司接收的情况。
超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2.请各供应商自XX年X月份制作对账单，务必按照附件X的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账(如需要电子档对账单，请进入邮箱地址XXX密码为XXX的收件箱索取)。
3.本公司将在每月X日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或)、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有X月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5.由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!
XX年X月X日。