sap采购及库存管理
sap采购与库存的核算
SAP采购与库存的核算ERP环境下的采购核算及其控制存货作为企业的一种资产，在企业资产中占有相当比重，有的企业甚至在其流动资金中占了70~80%的比率。
合理选择存货的计价方法对企业的财务状况、经营成果和现金流量会产生不同的影响。
因此，企业对存货的管理成为企业管理中非常重要的工作重心之一。
随着经济的快速发展，企业对存货的管理手段也在不断加强，技术也越来越先进。
党的十六大报告中也指出：信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。
坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。
很多大型的企业随着企业的不断发展，也逐渐从手工或小型的物资或库存管理信息系统（MIS）转向集成的企业信息化来管理企业。
ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划/规划）是集成了企业采购、库存、生产制造、销售、财务成本、人力资源、资产、质量、资金、项目投资管理等在内的企业管理信息系统。
与传统的存货管理和财务软件核算上，ERP环境下存货的管理出现了一些新的变化，这种变化不仅对于企业对存货的管理是重要的，另一方面对于会计师审计存货也是具有重要意义的。
ERP系统的重要特点之一就是高度的集成性和数据的共享。
在高度集成的ERP环境下，大多数和库存相关的财务核算都是由系统在业务发生时自动产生的，而不再需要财务单独计帐完成。
由于ERP环境下的存货管理出现了这些新的特点，因此有必要弄清楚ERP系统中的物流及资金流的情况以加强存货管理控制。
ERP系统中的存货计价一般都支持计划/标准价、移动平均价、先进先出法和后进先出法等。
这里主要介绍ERP系统中最典型也时最常使用的两种计价方法：标准成本和移动平均价。
本文将以ERP软件中的市场领先者——SAP R/3企业管理软件为例进行介绍采购过程中的成本核算及其控制点。
1、标准成本法在ERP环境下，对于存货的采购通常包含两个步骤：采购收货和发票校验。
SAP采购销售库存操作简介
通过采购与销售的集成，企业可以更好地协调各部门之间的业务活动，实现整体业务流 程的优化和协同。
谢谢
THANKS
02 采购模块
CHAPTER
采购模块概述
采购模块是SAP系统中的重要组成部分， 主要用于管理企业的采购业务，包括从 供应商选择、询价、报价、采购订单、 收货、发票到付款等全过程。
该模块与销售模块、库存管理模块、财务会 计模块等其他SAP模块紧密集成，实现了业 务流程的自动化和数据的实时共享。
通过采购模块，企业能够优化采购 流程、降低采购成本、提高采购效 率，从而提升整体运营效益。
SAP系统支持采购合同的创建、审批、执行和监控，确保采购过程 中的合同条款得到有效执行。
销售与库存集成
销售订单处理
通过SAP的销售订单模块，企业可以快速处理客户订单， 并实时更新库存数量和可用量，避免超卖现象。
01
客户管理
通过SAP的客户管理模块，企业可以建 立完善的客户档案，了解客户需求，提 高销售效率和客户满意度。
销售发票处理
01
02
03
销售发票是销售模块中的重要单据之 一，用于记录销售商品的具体信息、 价格、数量等。
SAP支持多种发票处理方式，如标准 发票、分期发票等，满足企业不同的 发票管理需求。
销售发票处理包括发票输入、审核、 打印和邮寄等操作，确保发票数据的 准确性和及时性。同时，与财务模块 的集成可以确保发票数据的一致性和 准确性。
SAP采购销售库存操作简介
目录
CONTENTS
• SAP系统概述 • 采购模块 • 销售模块 • 库存模块 • SAP采购销售库存模块集成
01 SAP系统概述
CHAPTER
SAP—库存管理
物料凭证取消
MBST - 主数据 -> 定价码 -> 环境 -> 值分配 -> 库存管理 -> 物 料凭证 -> 取消物料凭证
冲销凭证：
1、冲销物料凭证后，系统会自动生成一张冲销的物料凭证。 2、针对单行项目可进行冲销，但出错机率较高，凭证反复 冲销（指冲销凭证再进行冲销）比较混乱。一般控制整理 凭证进行冲销。 3、一张物料凭证系统控制仅允许冲销一次。 4、对于盘点生成的物料凭证是不可逆，不允许做冲销操作。
差异过帐
三、盘点
系统操作
1、创建盘点凭证 MI01 - 后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 实际库存 -> 库存盘点凭证 -> 创建 2、录入实际盘点数据 MI04 - 后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 实际库存 -> 库存盘点 -> 输入 3、查看盘点差异 MI20 - 后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 实际库存 -> 差异 -> 差异清单 4、盘点差异过帐 MI07 - 后勤 -> 零售 -> 商品后勤 -> 实际库存 -> 差异 -> 过帐
其它：修改盘点凭证：MI02 显示盘点凭证：MI03 修改盘点数据：MI05
创建盘点凭证
记帐冻结：控制选择帐面数（从不同位置取数） 冻结帐面库存：控制是否冻结物料的过帐。
录入实际盘点数
ZC：若实际盘点数量为零时，需要勾选此标识。 实际盘点数录入后，将自动更新该盘点凭证的状态
查看盘点差异
MI20：该模块为报表查询，同时可以切换到MI04、MI05及 MI07界面。方便操作。
寄售库存（代管） Ｋ——供应商代管 Ｗ——客户寄售 订单库存 Ｅ——销售订单库存
SAP-MM功能详解
SAP-MM功能详解1. 简介SAP-MM（Material Management）是SAP系统中的一个组件，用于管理企业的物料采购和库存管理等业务过程。
SAP-MM功能对于企业的供应链管理和物料成本控制非常重要。
本文将详细介绍SAP-MM的各项功能及其作用。
2. 物料主数据管理物料主数据是SAP-MM模块的基础，它包括物料编号、物料描述、物料类型、物料组等信息。
SAP-MM提供了一个集中式的物料主数据管理系统，使得企业可以统一管理和维护物料主数据。
通过物料主数据管理功能，企业可以创建和维护物料主数据，以确保物料信息的准确性和一致性。
3. 采购管理SAP-MM提供了全面的采购管理功能，包括供应商管理、采购申请、采购订单、采购审批、采购合同等。
企业可以通过SAP-MM模块实现从物料需求确认到采购订单的生成和供应商付款的全过程自动化管理。
采购管理功能可以提高采购流程的效率，减少采购成本。
4. 库存管理SAP-MM的库存管理功能可以帮助企业实时掌握物料库存情况，并通过库存差异分析等功能进行库存盘点和调整。
库存管理功能还支持批次管理、序列号跟踪和质量检验等特殊需求。
通过SAP-MM的库存管理功能，企业可以确保库存数据的准确性和可靠性，提高库存周转率和客户满意度。
5. 物料需求计划SAP-MM的物料需求计划功能可以帮助企业根据销售订单、预测需求和库存情况等因素，生成物料的需求计划。
物料需求计划功能可以帮助企业准确预测物料需求，合理安排采购计划，避免物料的过剩或短缺，降低库存成本和销售风险。
6. 物料价格管理SAP-MM的物料价格管理功能可以帮助企业管理物料的价格变化和价格调整。
企业可以通过物料价格管理功能，灵活调整物料的采购价格和销售价格，并实时掌握物料价格的变化情况。
物料价格管理功能可以帮助企业控制物料成本，提高盈利能力。
7. 报表和分析SAP-MM提供了丰富的报表和分析功能，帮助企业全面了解物料采购和库存管理的情况，包括物料库存报表、采购订单报表、供应商报表等。
sap供应链管理操作实务
sap供应链管理操作实务
SAP供应链管理操作实务主要包括以下几个方面：
1. 供应商管理：通过SAP系统可以对供应商进行统一管理，
包括供应商信息维护、供应商评估、供应商采购合同管理等。
通过系统的自动化流程，可以提高供应商管理的效率和准确性。
2. 采购管理：使用SAP系统，可以对采购需求、采购订单和
采购执行进行整合管理。
可以在系统中实时跟踪采购订单的执行情况，包括供应商的交货情况、质量评估等。
同时，系统还可以实现采购流程的自动化，提高采购的效率。
3. 库存管理：通过SAP系统可以对库存进行实时监控和管理，包括库存水平的控制、库存周转率的计算等。
同时，系统还可以实现库存的分仓管理和库存的调拨、转移等操作。
4. 生产管理：SAP系统可以对生产计划进行制定和调整，包
括生产计划的排程、生产任务的下达等。
同时，系统还可以跟踪生产过程，收集和分析生产数据，实现生产过程的监控和优化。
5. 运输和配送管理：通过SAP系统可以进行运输和配送的计
划和安排，包括运输方式的选择、配送路线的规划等。
同时，系统还可以实现运输和配送过程的跟踪和控制，提高物流的效率和准确性。
6. 售后服务管理：SAP系统可以对售后服务进行管理，包括
客户投诉处理、维修保养计划、服务合同管理等。
通过系统的统一管理，可以提高售后服务的质量和效率。
通过以上的操作实务，企业可以实现供应链的整体优化和管理，提高供应链的效率和准确性，进而提升企业的竞争力和盈利能力。
SAP系统基础培训之物料管理
SAP系统基础培训之物料管理1. 简介在SAP系统中，物料管理是一个非常重要的模块。
物料管理涉及到了公司的原材料、半成品和成品的管理和控制。
本文档将介绍SAP系统中物料管理的基础知识和操作方法。
2. SAP系统中的物料管理在SAP系统中，物料管理包括以下几个方面：2.1 物料主数据维护物料主数据是物料管理系统中的核心数据，包括物料编码、物料分类、物料描述、计量单位等信息。
在SAP系统中，物料主数据可以通过物料主数据维护功能进行维护和管理。
2.2 物料采购管理物料采购是指在公司内部需要采购物料时的管理过程。
在SAP系统中，物料采购包括采购申请、采购订单、采购入库等环节，通过这些环节的协同工作，可以实现物料采购的全过程管理。
2.3 库存管理库存管理是指对公司内部的物料库存进行管理和控制。
在SAP系统中，库存管理包括物料收货、物料退货、库存盘点等环节，通过这些环节的协同工作，可以实现对物料库存的及时更新和准确控制。
2.4 物料需求计划物料需求计划是指根据企业的生产计划和销售计划，对物料的需求进行计划和预测。
在SAP系统中，物料需求计划可以通过MRP（物料需求计划）模块进行管理和控制。
在SAP系统中，物料主数据的维护是物料管理工作的第一步。
物料主数据维护功能提供了对物料信息的录入、修改、删除等操作。
3.1 创建物料主数据在SAP系统中，可以通过物料主数据维护程序来创建新的物料主数据。
创建物料主数据时，需要提供物料编码、物料描述、物料分类、计量单位等必要信息。
3.2 修改物料主数据如果需要修改物料主数据，可以通过物料主数据维护程序进行修改。
修改物料主数据时，需要先搜索并选择需要修改的物料，然后对相应的字段进行修改。
在某些情况下，需要删除不再使用的物料主数据。
在SAP系统中，可以通过物料主数据维护程序进行删除操作。
删除物料主数据时，需要先搜索并选择需要删除的物料，然后进行删除操作。
4. 物料采购管理物料采购是指在公司内部需要采购物料时的管理过程。
SAP库存管理流程
SAP库存管理流程1.物料需求计划：在库存管理的开始阶段，企业需要根据销售订单和预测需求来规划物料的需求量。
这需要根据历史销售数据、市场趋势等信息进行分析和预测，并生成相应的物料需求计划。
通过SAP系统的需求计划功能，企业可以根据销售订单和预测需求自动生成物料需求计划，并进行相应的调整和优化。
2.采购计划和采购订单：当物料需求计划确定后，企业需要进行采购计划，确定采购物料的数量和时间。
通过SAP系统的采购计划功能，企业可以根据物料需求计划自动生成采购订单，并将其发送给供应商。
采购订单包含了物料的详细信息，如物料编号、数量、价格等，并可以与供应商进行交流和协商。
3.收货和入库管理：当供应商将物料交付给企业时，企业需要进行收货和入库管理。
通过SAP系统的收货功能，企业可以接收到采购订单中规定的物料，并对其进行检验和质量认证。
一旦物料通过质量认证，就可以进行入库操作。
通过SAP系统的入库管理功能，企业可以对物料进行标记和存储，并更新相应的库存记录和财务数据。
4.库存管理和调拨：一旦物料入库，企业需要对其进行库存管理。
通过SAP系统的库存管理功能，企业可以跟踪和管理物料的库存情况，并及时进行调整和调拨。
企业可以通过SAP系统的库存查看功能，查看物料的实时库存数量和位置，并根据需要进行库存调拨和转移。
通过SAP系统提供的库存调整功能，企业可以对库存进行盘点和调整，从而保证库存的准确性和完整性。
5.销售和交货管理：一旦物料准备就绪，企业可以根据客户的订单进行销售和交货。
通过SAP系统的销售和交货功能，企业可以根据销售订单生成交货凭证，并将物料交付给客户。
同时，SAP系统还可以跟踪和记录销售和交货过程中的相关信息，如交货日期、交货地点等，并更新相应的库存记录和财务数据。
6.库存盘点和报告：为了确保库存的准确性和完整性，企业需要定期进行库存盘点。
通过SAP系统的库存盘点功能，企业可以对库存进行周期性或不定期的盘点，比较实际库存和系统库存的差异，并及时进行调整和纠正。
SAP_MM模块介绍
SAP_MM模块介绍SAP MM（Material Management）是SAP ECC 6.0中的一个核心模块，用于处理企业内物料的采购、库存管理和物料需求计划等相关流程。
它是整个供应链管理系统中的一个重要组成部分，通过集成采购、库存和物料需求计划等各个环节，帮助企业实现物料管理的高效性和精确性。
SAPMM模块涵盖了以下主要功能：1.采购管理：SAPMM模块支持各种采购形式，包括直接采购、间接采购、外部采购、内部采购等。
它提供了采购计划的编制和发出、供应商评价和选择、采购订单管理、采购发票处理等功能。
通过集成SAP的供应商管理模块，企业可以实现采购过程的自动化和优化。
2.库存管理：SAPMM模块可以帮助企业对物料的库存进行有效的管理和控制。
它提供了库存清单的管理、库存物料的收发货处理、盘点管理、库存调整等功能。
通过这些功能，企业可以及时掌握库存情况，避免库存过多或过少，从而提高资金利用效率和满足客户需求。
3.物料需求计划：SAPMM模块可以根据销售订单、生产计划和库存情况等信息，自动生成物料的需求计划。
它通过计算物料的需求量和采购时间，帮助企业合理安排物料的采购计划。
此外，它还提供了物料需求的跟踪和监控功能，确保物料的及时供应。
4.物料主数据管理：SAPMM模块管理企业中使用的物料主数据。
它包括物料编码、物料描述、物料分类、计量单位、存储位置等信息。
通过对物料主数据的管理，企业可以更好地掌握物料信息，提高物料数据的一致性和准确性。
5.供应商管理：SAPMM模块集成了SAP的供应商管理模块，帮助企业管理供应商的基本信息、评价和选择、采购合同等。
通过对供应商的管理，企业可以更好地选择合适的供应商，提高供应链的可靠性和效率。
6.采购统计和分析：SAPMM模块提供了丰富的采购统计和分析功能。
企业可以通过这些功能获取采购订单、库存和物料需求等相关指标的统计数据，并进行分析。
这样，企业可以及时发现问题并采取相应的改进措施，提高采购过程的效率和质量。
sap采购和仓储管理的基本业务流程介绍
sap采购和仓储管理的基本业务流程介绍下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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物流SAP系统操作手册
物流SAP系统操作手册1. 简介物流SAP系统是一款用于物流管理的企业资源计划（ERP）软件。
该系统为企业提供了全面的物流管理解决方案，包括进货、仓储、供应链管理、运输等方面的功能。
本操作手册将详细介绍物流SAP系统的各项功能及操作方法，帮助用户快速上手并高效使用该系统。
2. 系统登录首先，用户需要登录物流SAP系统才能使用其功能。
下面是登录系统的步骤：1.打开物流SAP系统登录页面。
2.输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
3. 功能概览物流SAP系统提供了丰富的功能，下面是系统的主要功能模块：•进货管理：用户可以通过该功能模块进行进货订单的创建、查询和管理。
•仓储管理：用户可以在仓储管理模块中管理仓库、库存、物料移动等信息。
•供应链管理：该功能模块支持供应商管理、采购合同管理和供应商评估等功能。
•运输管理：用户可以通过运输管理模块进行运输计划、运输订单和运输跟踪等操作。
4. 进货管理进货管理是物流SAP系统的核心功能之一，下面是进货管理的操作流程：1.创建进货订单：在进货管理模块中，点击“创建进货订单”按钮，填写订单详细信息，如供应商、物料、数量等。
2.查询进货订单：用户可以通过进货订单号或其他条件来查询已创建的进货订单。
3.管理进货订单：用户可以对进货订单进行修改、删除或关闭等操作。
5. 仓储管理仓储管理模块提供了对仓库、库存和物料移动等信息的管理，下面是仓储管理的操作步骤：1.新建仓库：在仓储管理模块中，点击“新建仓库”按钮，填写仓库的基本信息，如名称、地址等。
2.管理库存：用户可以通过仓储管理模块对库存进行盘点、调整和报废等操作。
3.物料移动：在仓储管理模块中，用户可以进行物料的移动操作，包括发货、收货和调拨等。
6. 供应链管理供应链管理是物流SAP系统的重要组成部分，下面是供应链管理的操作流程：1.管理供应商：在供应链管理模块中，用户可以对供应商进行添加、删除和编辑等操作。
2.管理采购合同：用户可以通过采购合同管理功能模块对采购合同进行创建、查询和修改等操作。
SAP物资管理及战略采购解决方案
SAP物资管理及战略采购解决方案引言：在现代企业管理中，物资管理和采购战略是非常重要的方面。
企业需要有效地管理物资以满足生产和运营需求，并且必须采用适当的采购策略以确保物资的供应和成本控制。
SAP作为全球领先的企业管理解决方案提供商，提供了一整套物资管理及战略采购解决方案，帮助企业实现高效的物资管理和优化的采购过程。
一、物资管理解决方案1.供应链可视化：SAP物资管理解决方案提供全面的供应链可视化功能，使企业能够实时了解物资的供应状况。
通过物资供应链的可视化，企业可以快速识别供应链中的瓶颈和风险，并采取相应的措施以确保物资供应的稳定和高效。
2.库存优化：SAP物资管理解决方案通过智能化的库存优化功能，帮助企业实现库存水平的最优化。
系统能够根据实时需求和供应情况，自动计算和调整库存水平，以满足生产和运营的需要，并减少库存积压和资金占用。
3.仓储管理：SAP物资管理解决方案提供完善的仓储管理功能，包括仓库布局规划、库存管理、入库出库等。
系统能够实现物资仓库的自动化管理，提高仓库的货物存储密度和利用率，降低物资的损耗和遗失。
4.质量管理：SAP物资管理解决方案提供全面的质量管理功能，帮助企业确保物资的质量符合标准和要求。
系统能够实时监控物资的质量状况，自动进行质量控制和质量检测，并提供质量报表和分析。
1.供应商管理：SAP战略采购解决方案提供全面的供应商管理功能，帮助企业建立良好的供应商关系。
系统能够跟踪和评估供应商的绩效和信誉，帮助企业选择合适的供应商并建立长期合作关系。
同时，系统还提供供应商评估和供应商绩效考核功能，以确保供应商的质量和可靠性。
2.采购合同管理：SAP战略采购解决方案提供完善的采购合同管理功能，帮助企业实现采购合同的规范管理和有效控制。
系统能够自动化实施采购合同的审批和执行过程，并提供合同履行的监控和跟踪。
3.采购成本分析：SAP战略采购解决方案提供全面的采购成本分析功能，帮助企业实现采购成本的可视化和优化。
SAP库存管理
SAP库存管理SAP是一家全球性企业资源计划软件提供商，其产品中包含了许多用于管理库存的模块，其中最核心的模块就是SAP库存管理（SAP Inventory Management）模块。
SAP库存管理模块是SAP ERP系统中一个非常重要的组成部分，它帮助企业对自己的库存进行管理和控制，实现高效运营和成本控制。
SAP库存管理模块主要包含以下四个方面的内容：1.库存管理基础信息的维护SAP库存管理模块中的基础信息主要包括物料信息、库存信息、库位信息、批次信息等。
在SAP库存管理模块中，这些基础信息的维护是非常重要的，因为它是库存管理的基础。
同时，这些信息在整个SAP ERP系统中都是通用的，不仅可以用于SAP库存管理模块，还可以用于采购、销售等其他模块。
因此，在使用SAP库存管理模块时，需要确保基础信息的准确性和完整性。
2.库存管理的操作SAP库存管理模块中的操作主要包括以下几个方面：入库管理、出库管理、库存移动、库存盘点和库存报废。
其中，入库管理、出库管理和库存移动是库存管理中最核心的操作。
在实际操作中，可以通过扫描条形码或RFID等手段，实现快速、准确地完成这些操作。
3.库存管理的控制SAP库存管理模块中的控制主要包括以下几个方面：最小/最大库存控制、安全库存控制、以销定产控制、周期盘点控制等。
这些控制方式可以帮助企业实现库存的合理控制和管理，避免库存过多或过少的情况，从而保障企业的运营效率和资金流动性。
4.库存数据分析SAP库存管理模块中的数据分析可以通过各种报表和分析工具实现。
常用的分析工具包括SAP BI、SAP BO和SAP HANA 等。
通过库存数据的分析，企业可以了解库存的情况、库存周转率、库存总额等指标，从而实现库存的优化，并对未来的库存规划进行决策。
除了以上四个方面的内容以外，SAP库存管理模块还具有以下一些特点：1.多维度管理SAP库存管理模块可以支持多维度的管理，例如批次、序列号、库位等。
sap仓库管理制度
sap仓库管理制度一、总则为了规范和优化企业仓库管理流程，提高仓库的管理效率和精确度，本公司特制定本制度，明确各项管理规定和操作流程。
二、管理范围本制度适用于公司所有仓库的管理，包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等各类仓库的管理工作。
三、仓库布置及管理1、仓库布置（1）仓库布局合理，货物存放整齐、分类明确、道路畅通。
（2）根据库区不同，设定相应的货物存放标准，确保易于查找和拣选。
（3）仓库内货物标识清晰，便于工作人员识别和操作。
2、货物接收（1）根据货物到达时间和数量，及时安排仓库人员进行接收和上架。
（2）严格按照清单核对货物数量和品质，确保货物准确无误。
（3）对于特殊货物，需在接收时确保包装完好无损，并对其特殊存放和管理做好记录。
3、货物存放（1）根据货物属性和库存情况，合理安排货架存放位置，确保货物存放有序。
（2）按照货物类型和规格进行分类存放，避免混乱和错位。
（3）对于易损货物和危险品，需严格按照相应规定存放，并加强监管。
4、货物出库（1）按照订单要求，及时安排仓库人员进行拣选和装配。
（2）对于不同类别的货物，采取相应的出库方式，确保及时准确。
（3）对于出库货物，需验货确认数量和品质，避免出现差错。
5、盘点清点（1）根据公司规定，定期进行库存盘点清点工作，确保库存数量和质量准确。
（2）对于盘点清点中发现的差异，及时核实原因并做好记录，消除隐患。
（3）对长时间未动用的货物，可根据情况进行库存清理，避免资源浪费。
6、安全管理（1）仓库内禁止吸烟、乱扔垃圾等行为，严禁随意堆放易燃易爆物品。
（2）定期对仓库设施和设备进行检查和维护，确保仓库安全无隐患。
（3）加强人员安全教育和培训，提高员工安全意识和应急处理能力。
7、信息记录（1）对仓库进出货物进行详细记录，包括货物名称、规格、数量、时间等信息。
（2）对库存情况进行定期统计和分析，及时调整仓库管理策略。
（3）建立健全的仓库档案管理系统，便于查询和追溯历史记录。
sap物料管理-采购管理
04
SAP采购模块与其他模 块的集成
SAP ERP系统中的模块集成
财务模块
采购模块与财务模块的集成，确保采购过程中的发票、 付款等财务操作的一致性和准确性。
生产模块
采购模块与生产模块的集成，实现生产计划与采购计 划的协同，满足生产需求。
销售模块
采购模块与销售模块的集成，确保销售订单与采购订 单之间的数据一致性。
SAP采购管理的特点与优势
集成性
SAP系统能够实现与其他模块（如生 产、财务等）的集成，提高数据的一 致性和准确性。
自动化
SAP系统能够自动化处理采购过程中 的一些常规任务，提高采购效率。
灵活性
SAP系统提供了多种配置选项，企业 可以根据自身需求进行定制。
实时性
SAP系统能够实时跟踪供应商的交货 情况、质量问题和价格变化，帮助企 业做出快速响应。
即时库存
实时监控库存，仅在需要时购买，降低库存成本和资金占用，但可能增加缺货 风险。
06
SAP物料管理中的挑战 与解决方案
数据迁移与转换的挑战与解决方案
挑战
在实施SAP物料管理时，企业可能需要将大量历史数据迁移至新系统，这涉及到数据的清洗、转换和 映射等复杂过程。
解决方案
采用数据迁移工具或定制开发的数据迁移脚本，确保数据的完整性和准确性。同时，建立数据质量检 查机制，及时发现并修正数据错误。
供应商谈判与合同管理
在SAP系统中进行供应商谈判，记录谈判过程和 结果，并签订采购合同，确保双方的权益得到保 障。
采购订单管理
创建采购订单
根据生产计划或库存需求，在 SAP系统中创建采购订单，明确 采购的物料、数量、价格等信息。
采购订单确认与跟
SAP采购管理模块基本概念
SAP R/3系统采购管理模块(MM)的主要功能是进行各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价等。
因为SAP系统的各模块是集成在一起的，所以采购管理模块还需要时刻与财务、项目管理、销售与分销、生产计划控制、仓库管理等模块进行数据交互。
鉴于采购管理模块的重要性.本章将讲解该模块的结构体系、主数据、后台配置，同时在最后通过一个案例来了解采购模块在真实业务中的实践。
7.1 采购管理模块基本概念首先介绍采购管理模块的基本概念。
之前在第2章已经对采购模块的基本组成进行了简单的介绍。
本节重点讲解采购管理模块中一些基本的业务概念和操作概念一1.什么是采购采购是一种功能，也是一种动作，它是从采购申请的生成到打印采购订单和长期采购协议，最后到货物接收及出库的一个过程。
在这个过程巾，SAP系统可以根据现有的报价单生成订单或者发出报价单申请。
在多数情况下，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如，行项目可根据采购合同约定生成。
此外，SAP系统还可以为选择供应商以及监控订单等有关活动提供相应的信息。
SAP系统为采购人员和物料管理人员提供有库存数据、库存可用量(地康和时间)、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量等信息。
2.什么是库存管理库存管理具体是指实际的库存处理过程，包括收货、发货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、库存调整等动作。
通过这些操作，可以保证库存数据的实时更新，这也是编制准确有效的物料计划和控制的先决条件。
库存可以分为非限制使用货物、质量检验货物、冻结货物3种类型。
3什么是发票校验发票校验是一个采购标准动作，在采购管理流程中，它是流程的最后一个环节，SAP系统。
SAP库存管理流程
SAP库存管理流程库存管理流程的第一步是创建物料主数据。
在SAP系统中，物料主数据包含了物料的基本信息，如物料编号、物料描述、计量单位、价格等。
在创建物料主数据时，需要填写这些信息，并设置物料的库存管理策略和控制参数。
第二步是采购订单的创建和处理。
当企业需要采购物料时，可以通过SAP系统创建采购订单。
在创建采购订单时，需要输入物料编号、数量和供应商信息等。
创建完采购订单后，可以通过SAP系统执行采购确认、收货和发票验证等操作，以确保采购物料的数量和质量与预期一致。
第三步是生产订单的创建和处理。
当企业需要生产物料时，可以通过SAP系统创建生产订单。
在创建生产订单时，需要输入物料编号、生产数量和生产工艺等信息。
创建完生产订单后，可以通过SAP系统执行生产确认、生产发料和生产入库等操作，以确保生产物料的数量和质量符合要求。
第四步是库存盘点和调整。
在库存管理过程中，需要定期进行库存盘点，以确保库存物料的数量与SAP系统中的记录一致。
在库存盘点中，可以通过SAP系统生成盘点任务和盘点报告，以及调整库存的操作。
第五步是库存移动和转储。
在物料流动过程中，可能需要将物料从一个库位转移到另一个库位，或者从一个仓库转移到另一个仓库。
在SAP系统中，可以通过库存移动和转储功能实现这些操作，并更新库存物料的位置和数量信息。
第六步是库存冻结和锁定。
在一些特殊情况下，需要暂时冻结或锁定一些库存物料，以防止误操作或非授权使用。
在SAP系统中，可以通过库存冻结和锁定功能实现这些操作，并限制对库存物料的处理和交易。
第七步是库存报表和分析。
在库存管理过程中，可以通过SAP系统生成各种库存报表和分析，以监控库存物料的变化和趋势。
这些报表和分析可以帮助企业优化库存管理策略，减少库存成本和风险。
总之，SAP库存管理流程包括物料主数据的创建、采购订单和生产订单的处理、库存盘点和调整、库存移动和转储、库存冻结和锁定，以及库存报表和分析等步骤和操作。
sap物料管理之采购管理
SAP物料管理之采购管理1. 引言在企业中，采购管理是一个至关重要的环节。
良好的采购管理可以保证企业的物料供应顺畅，降低采购成本，提高采购效率。
为了实现高效的采购管理，许多企业选择使用SAP物料管理系统。
本文将介绍SAP物料管理系统中的采购管理功能及其优势。
2. 采购管理功能SAP物料管理系统中的采购管理功能包括以下方面：2.1 采购需求管理在SAP物料管理系统中，采购需求管理是整个采购流程的起点。
通过采购需求管理功能，企业可以将各个部门的采购需求集中管理，实现采购需求的透明化和集约化。
采购需求管理功能还可以自动触发采购订单的生成，提高采购效率。
2.2 供应商管理供应商管理是采购管理中的关键环节。
SAP物料管理系统提供了完善的供应商管理功能，包括供应商信息维护、供应商评估、供应商选择等。
通过供应商管理功能，企业可以全面了解供应商的信誉度、交货能力等信息，从而选择合适的供应商，保证供应链的稳定性。
2.3 采购订单管理采购订单管理是采购管理中的核心环节。
SAP物料管理系统提供了强大的采购订单管理功能，包括采购订单的创建、修改、审批、跟踪等。
企业可以通过采购订单管理功能实现对采购过程的全面控制，并及时跟踪采购订单的执行情况。
2.4 采购价格管理采购价格管理是采购管理中的重要环节。
SAP物料管理系统提供了灵活的采购价格管理功能，企业可以根据不同供应商、不同物料的采购价格进行设置和调整。
采购价格管理功能还可以与供应商评估功能结合，从而实现采购价格的优化。
2.5 采购合同管理采购合同管理是采购管理中的重要环节。
SAP物料管理系统提供了完善的采购合同管理功能，包括采购合同的创建、审批、跟踪等。
企业可以通过采购合同管理功能实现对采购合同的全面管理，避免合同漏审和合同纠纷的风险。
3. SAP物料管理系统的优势通过使用SAP物料管理系统的采购管理功能，企业可以享受以下优势：3.1 提高采购效率SAP物料管理系统提供了一套完整的采购管理流程，从采购需求管理到采购订单管理，再到供应商管理和采购合同管理，实现了采购流程的集成和自动化，大大提高了采购的效率。
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1000
1000
2340
234
采购 收货: Case2 库存数 量为0 发票 校验:
库存商品 1000
价差科目
GR/IR 1000
供应商
增值税-进项
1000
1000
2340
234
Case3 库存数 量小于 发票数 量
采购 收货: 发票 校验:
库存商品 1000
价差科目
GR/IR 1000
供应商
增值税-进项
海润堂业务
①公司间寄售PO
海润堂
②寄售补货
海润堂库位 4S 客户寄售
4S店
③收货到寄售状态 海 ④销售发货
供应商寄售 4S店库位
⑥正式收货 ⑤销售开票 ⑦发票校验
和许副总监确认是 否可以直接从寄售 状态发货过账
Agenda
采购业务会计核算整体图 存货计价方式 采购主干功能介绍 零部件调拨业务方案介绍 整车调拨业务方案介绍 集团集中采购业务方案介绍 海润堂前装业务方案介绍 存货转资产方案介绍 借用新车拆件方案介绍
4 5
外部供应商向4S店送货 4S店做PO的收货
-
-
4S店基于供应商送货，做向集采中心 借：库存商品（或费用） 的PO的收货 贷：应付暂估 借：主营业务成本-其他 进项税 贷：应付帐款-集团外
6
总部集采中心收到供应商发票后 总部集采中心做发票预制 1，集采中心做发票预制 及过账 2，总部财务做发票过账
管理库存在B店
③收货到寄售状态 A ④销售发货
供应商寄售
B店库位
⑥正式收货 ⑦发票校验
和许副总监确认是 否可以直接从寄售 状态发货过账
⑤系统开票
No. 步骤
自动过账
④ 归属库存店做销售发货 ⑤ 归属库存店基于公司间寄售采购订单的销售发货做系统开票 ⑥ 管理库存店基于公司间寄售采购订单做正式收货到自有库存 ⑦ 管理库存店基于公司间寄售采购订单的正式收货做发票校验 （业务部门预制、财务过账）
采购业务会计核算整体图 存货计价方式 采购主干功能介绍 零部件调拨业务方案介绍 整车调拨业务方案介绍 集团集中采购业务方案介绍 海润堂前装业务方案介绍 存货转资产方案介绍 借用新车拆件方案介绍
借用新车拆件销售方案介绍
第一步：创建的借用PO（供应商为借用专用虚拟供应商） 第二步：做基于借用PO的收货 第三步：销售发货 第四步：后续真实PO的入库 第五步：冲销借用PO的入库并关闭借用PO
应付暂估、进项税/应付帐款
Agenda
采购业务会计核算整体图 存货计价方式 采购主干功能介绍 零部件调拨业务方案介绍 整车调拨业务方案介绍 集团集中采购业务方案介绍 海润堂业务方案介绍 存货转资产方案介绍 借用新车拆件方案介绍
江淮整车调拨的归属库存、存储库存及管理库存
SAP中所有物料的计价方式为V （移动平均） 整车启用批次管理 和 批次分割评估 （个别计价）
批次分割评估-物料主数据
批次分割评估-物料主数据
批次分割评估-物料主数据
批次分割评估-库存余额报表MB52
Agenda
采购业务会计核算整体图 存货计价方式 采购主干功能介绍 零部件调拨业务方案介绍 整车调拨业务方案介绍 集团集中采购业务方案介绍 海润堂前装业务方案介绍 存货转资产方案介绍 借用新车拆件方案介绍
采购业务相关会计流
采购业务相关会计流
Agenda
采购业务会计核算整体图 存货计价方式 采购主干功能介绍 零部件调拨业务方案介绍 整车调拨业务方案介绍 集团集中采购业务方案介绍 海润堂前装业务方案介绍 存货转资产方案介绍 借用新车拆件方案介绍
存货计价
配件为移动平均 整车要个别计价
销货成本/库存商品 应收帐款/收入、销项税 库存商品/应付暂估 应付暂估、进项税/应付帐款
Agenda
采购业务会计核算整体图 存货计价方式 采购主干功能介绍 零部件调拨业务方案介绍 整车调拨业务方案介绍 集团集中采购业务方案介绍 海润堂前装业务方案介绍 存货转资产方案介绍 借用新车拆件方案介绍
采购循环
采购申请 (MM)
应付 X 现金 X 供应商支付 (FI) 采购订单 （MM）
FI 应付 X
发票校验(IR) (MM)
应付暂估 X
收货(GR) (MM)
FI 库存商品 应付暂估 X X
采购主干业务的记账处理
业务 财务分录 说明 1.PO价格以不含税价格显示,不含税业务选择税码 J0。 2.采购订单上的税码会带到发票校验画面 1.以采购订单的单价x数量来记账 2.没有发票先到的情况，所以GR/IR科目仅代表应付 暂估，不代表在途物资，因此报表项目定义在应付帐 款下。 1.通过选择税码来对税科目记账， 不含税业务选择税 码J0。 2.可以先预制物流的发票校验凭证，然后再将其过账 生成财务凭证。
供应商寄售
No.
步骤
自动过账
① ② ③
管理库存B店下公司间寄售采购订单 归属库存A店基于公司间寄售采购订单做寄售补货到客 户寄售状态 管理库存B店基于公司间寄售采购订单做收货到供应商 寄售状态
-
江淮整车调拨 实现销售时正式做公司间买卖存在A店
②寄售补货
A店库位 客户寄售 B
GR/IR 1000 供应商 增值税-进项
采购订单 -
入库
借:库存商品 贷:GR/IR
借:GR/IR 发票校验 增值税-进项税 贷:供应商
库存商品 1000
采购 收货: 发票 校验:
1000
1170
170
注：GR/IR = Goods Received/Invoice Received
采购价差的记账处理
业务 采购订单 入库 财务分录 说明 采购订单价格110，数量10
借:库存商品
贷:GR/IR
1100
1100
以采购订单价格计库存和应付暂估
借:GR/IR
Case1 增值税-进项税 采购价格差异 贷:供应商 借:GR/IR 发票校验 Case2 增值税-进项税 库存商品
1100
204 100 1404 1100 204 100 发票价格120，库存数量大于10 发票价格120，库存数量为0
零部件调拨业务
①PO
②发货
④收货
调出的 A店
③开票 ⑤发票校验
调入的 B店
No.
步骤
自动过账
① ② ③ ④
调入店下PO 调出店基于调入店的PO做交货单及发货过账 调出店基于发货做系统发票 调入店基于PO收货
销货成本/库存商品 应收帐款/收入、销项税 库存商品/应付暂估
⑤
调入店做PO的发票校验（业务部门预制、财务过账）
500
500
1000
2340
234
合格证状态（批次属性）
合格证状态作为批次属性管理 其他属性： 存储地点 完整18位底盘号码
红票返利、利息费用调整存货成本
用标准发票校验功能实现调整到存货
Agenda
采购业务会计核算整体图 存货计价方式 采购主干功能介绍 零部件调拨业务方案介绍 整车调拨业务方案介绍 集团集中采购业务方案介绍 海润堂前装业务方案介绍 存货转资产方案介绍 借用新车拆件方案介绍
7
借：应收帐款-集团内 总部集采中心同时做系统 总部财务做好发票校验后，立即做SO 贷：主营业务收入-其他 发票 的系统发票 销项税 4S店做发票预制和过账 4S店收到集采中心发票后 1，业务部门做发票预制 2，财务做发票过账 借：应付暂股 进项税 贷：应付帐款-集团内
8
Agenda
采购业务会计核算整体图 存货计价方式 采购主干功能介绍 零部件调拨业务方案介绍 整车调拨业务方案介绍 集团集中采购业务方案介绍 海润堂前装业务方案介绍 存货转资产方案介绍 借用新车拆件方案介绍
海昌SAP-ERP信息化项目 SAP采购及库存管理模块 财务相关功能介绍
2013年11月15日
Agenda
采购业务会计核算整体图 存货计价方式 采购主干功能介绍 零部件调拨业务方案介绍 整车调拨业务方案介绍 集团集中采购业务方案介绍 海润堂前装业务方案介绍 存货转资产方案介绍 借用新车拆件方案介绍
The End
存货转资产方案介绍
第一步：通过SD模块将整车销售给代表自己公司的客户 （例如3010公司的3010客户） 第二步：从代表自己公司的供应商做资产取得 （例如3010公司的3010供应商） 第三步：做代表自己公司的客户和供应商的清账 （例如3010公司的3010客户和3010供应商）
Agenda
集中采购的A店
A店的1000库位
B A店 C A店
Case 归属 存储 管理 库存 库存 库存 1 2 3 A A A A A B A B C
存储位置保存在批 次属性中
江淮整车调拨 用跨公司寄售体现管理库存①②③
①公司间寄售PO
归属库存在A店
②寄售补货
A店库位 客户寄售 B
管理库存在B店
③收货到寄售状态 A
集团集采中心集中采购业务-图例
集中采购 中心
③PO
②SO
⑦开票
⑥发票校验 ⑤收货 ⑧发票校验
①PO
供应商
④发货
4S店
集采中心集中采购业务-具体核算说明
No. 业务 说明 财务分录 1 4S店向总部集采中心下PO 价格为集采中心确定的公司间销售价 2 集采中心做面向4S店的SO SO保存后自动生成PR（采购申请） 3 集采中心将PR转PO 集采中心将各个店的采购需求汇总转 为采购订单，不同行项目送货地址不 同
贷:供应商