中心小学校安全工作档案管理制度
小学安全档案管理制度(6篇)
小学安全档案管理制度安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。
学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。
安全档案的管理工作,由保卫部门负责。
安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容:(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
(二)单位基本概况,重点部位情况。
(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)各种安全制度。
(五)各种安全设施、器材情况。
(六)其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容:(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
(二)安全隐患及其整改情况的记录。
(三)安全检查、巡查记录。
(四)安全宣传教育培训记录。
(五)安全情况、事件、事故及处理记录。
(六)奖惩情况记录。
(七)其他有关安全管理的情况。
小学安全档案管理制度(2)一、背景和意义随着社会的不断发展和进步,学校的安全工作越来越重要。
为了更好地保障小学生的安全,建立小学安全档案管理制度是必要的。
小学安全档案管理制度可以帮助学校更好地管理和记录学生的安全情况,及时发现和解决安全隐患,提高学校的安全管理水平,保证学生的身心健康,促进学校的健康发展。
二、基本原则1. 安全第一原则:以学生的安全为核心,确保学生的生命安全和身体健康。
2. 预防为主原则:采取一系列预防措施,防患于未然,减少事故发生的可能性。
3. 整体管理原则:将小学安全档案管理制度纳入学校的整体管理体系中,形成一个有机的、高效的管理体系。
4. 安全信息化原则:建立信息化的安全数据记录和分析系统,提高管理和决策效率。
三、管理程序1. 安全责任的落实学校成立安全管理委员会,明确各部门的安全责任,建立安全管理工作的内部协调机制。
2. 安全巡查学校定期进行安全巡查,对学校的各个区域和设施进行检查,及时发现存在的安全隐患,并采取相应的防范措施。
3. 安全培训学校定期组织安全培训,提高教职工和学生的安全意识和安全知识水平,增强应急处理能力。
中心小学档案管理制度
第一章总则第一条为加强中心小学档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于中心小学及其所属各部门、各年级、各班级的档案管理工作。
第三条中心小学档案管理工作应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 完整性、准确性、安全性原则;3. 分类管理、便于利用原则;4. 保密性原则。
第二章档案管理职责第四条中心小学档案管理工作由校长全面负责,分管副校长具体指导,各部门负责人为本部门档案管理工作第一责任人。
第五条学校设立档案室,配备专职档案管理人员,负责全校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门、各年级、各班级应指定专人负责档案管理工作,建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围:1. 学校党政领导及教职工的文件、报告、总结、讲话等;2. 学校教育教学、科研、培训、竞赛、表彰等方面的资料;3. 学校基建、设备、财务、人事等方面的资料;4. 学生学籍、成绩、奖惩等资料;5. 其他需要归档的资料。
第八条档案整理要求:1. 按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行整理;2. 确保档案的完整、准确、安全;3. 档案资料应齐全、清晰、易读。
第九条档案收集与整理程序:1. 各部门、各年级、各班级按照档案收集范围,定期收集档案资料;2. 专职档案管理人员对收集到的档案资料进行整理、归档;3. 档案整理完成后,进行编号、编目、装订等工作。
第四章档案保管与利用第十条档案保管要求:1. 档案室应保持清洁、通风、干燥,确保档案的安全;2. 档案应按照分类、编号、编目等进行存放,便于查找;3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护,确保档案的完好。
第十一条档案利用要求:1. 档案利用应遵循“谁保管、谁提供”的原则;2. 利用档案时,应办理借阅手续,不得擅自复制、摘抄、外借档案;3. 利用档案应保护档案的完整、准确,不得损坏、污损档案。
小学安全工作档案管理制度
小学安全工作档案管理制度
1.安全档案管理工作是一项科学的工作,是学校管理工作的重要组成部分,因此安全档案管理人员要有强烈的责任心,严格执行《中华人民共和国档案法》,迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。
2.档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。
3.各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。
5.室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。
6.严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。
7.门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。
小学安全档案资料管理制度
一、总则为加强小学安全管理,确保师生人身安全和学校财产安全,提高学校安全管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国学校安全管理条例》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 安全工作计划、总结、报告;2. 安全责任书、安全管理制度;3. 安全培训记录、安全检查记录;4. 事故报告、事故处理记录;5. 安全设施、设备检查记录;6. 安全应急演练记录;7. 与安全相关的其他资料。
三、档案管理制度1. 设立专门的安全档案室,配备专职档案管理员,负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 安全档案应按照时间顺序、类别、主题等进行分类,确保档案的完整性、系统性和安全性。
3. 安全档案的收集、整理、归档和保管应遵循以下原则:(1)及时性:档案资料应及时收集、整理、归档,确保档案的时效性;(2)准确性:档案资料应准确无误,确保档案的真实性;(3)安全性:档案资料应妥善保管,防止丢失、损坏、泄密;(4)保密性:涉及保密的档案资料,应按照国家有关保密规定进行管理。
4. 安全档案的借阅、复制、查询等,应严格按照档案管理相关规定执行,未经批准,任何人不得擅自借阅、复制、查询。
5. 安全档案的销毁,应按照国家有关档案销毁规定执行,经批准后方可销毁。
6. 安全档案的保管期限,根据档案资料的性质、价值等因素确定,分为永久、长期、短期三种。
四、安全档案的使用1. 安全档案的使用,应遵循以下原则:(1)合法性:使用安全档案必须符合国家有关法律法规和政策规定;(2)必要性:使用安全档案必须出于实际工作需要;(3)保密性:涉及保密的安全档案,在使用过程中应严格保密。
2. 使用安全档案,应填写《安全档案使用登记表》,经档案管理员批准后方可使用。
五、监督检查1. 学校安全工作领导小组负责对安全档案的管理工作进行监督检查。
2. 档案管理员应定期对安全档案进行检查,发现问题及时处理。
3. 对违反本制度的行为,将依法依规追究责任。
小学安全工作档案管理制度
小学安全工作档案管理制度一、总则为确保我校师生人身安全,维护校园正常教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规,结合我校实际,特制定本制度。
二、安全工作档案管理组织机构1.成立安全工作档案管理领导小组,由校长担任组长,分管副校长、德育主任、教务主任、总务主任、安全主任担任副组长,各部门负责人、班主任、教师为成员。
2.安全工作档案管理领导小组负责我校安全工作档案的建设和管理工作。
3.各部门、各班级要明确安全工作档案管理责任人,负责本部门、本班级安全工作档案的收集、整理和归档工作。
三、安全工作档案管理内容1.安全管理组织机构档案:包括安全管理组织机构图、成员名单、职责分工等。
2.安全教育档案:包括安全教育计划、安全教育实施方案、安全教育宣传资料、安全教育总结等。
3.安全制度档案:包括学校安全制度、部门安全制度、班级安全制度等。
4.安全应急预案档案:包括应急预案、应急演练记录、应急处理情况记录等。
5.安全隐患排查档案:包括安全隐患排查记录、安全隐患整改记录、安全隐患排查整改情况反馈等。
6.安全教育培训档案:包括安全教育培训计划、安全教育培训实施方案、安全教育培训记录、安全教育培训效果评估等。
7.安全事故处理档案:包括安全事故报告、安全事故调查报告、安全事故处理决定、安全事故处理结果等。
8.安全管理工作日志档案:包括安全管理工作日志、安全管理工作总结等。
四、安全工作档案管理要求1.安全工作档案应真实、完整、准确,不得虚假、遗漏、错报。
2.安全工作档案应按照年份、类别、名称等进行分类,编号统一,便于查阅。
3.安全工作档案应定期整理、归档,确保档案资料的整洁、有序。
4.各部门、各班级应按时上交安全工作档案资料,由安全工作档案管理领导小组负责审核、归档。
5.安全工作档案应保密,非工作需要不得随意查阅、复制、泄露。
6.安全工作档案管理人员应具备一定的档案管理知识和能力,确保档案管理工作的顺利进行。
小学学校安全档案管理制度
小学学校安全档案管理制度为了加强学校安全管理,确保学校师生的生命财产安全,根据国家有关法律法规和政策,结合我校实际情况,特制定本制度。
一、档案管理原则1. 真实性原则:学校安全档案必须真实反映学校安全工作的实际情况,不得有虚假记载。
2. 完整性原则:学校安全档案应当包括学校安全管理的各个方面,做到全面、系统、完整。
3. 及时性原则:学校安全档案应当及时更新,确保档案资料的时效性。
4. 保密性原则:学校安全档案涉及个人隐私和国家安全,应当严格保密,不得泄露。
二、档案内容1. 学校安全管理制度:包括学校安全管理制度、应急预案、安全教育制度、安全检查制度等。
2. 学校安全会议记录:包括学校安全工作会议、班会、年级会等会议记录。
3. 学校安全检查记录:包括学校安全检查、隐患排查、整改落实等记录。
4. 学校安全教育记录:包括学校安全教育课程、安全主题活动、应急演练等记录。
5. 学校安全事故记录:包括学校安全事故报告、调查处理、善后处理等记录。
6. 学校安全培训记录:包括学校安全培训计划、培训资料、培训效果评估等记录。
7. 学校安全设施设备记录:包括学校安全设施设备清单、维护保养记录、更换报废记录等。
8. 学校安全应急预案:包括学校应急预案制定、演练、修订等记录。
9. 学校安全宣传教育材料:包括学校安全宣传教育活动、宣传资料、宣传效果评估等记录。
10. 其他与学校安全相关的档案资料。
三、档案管理职责1. 学校安全管理部门负责学校安全档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。
2. 学校安全管理部门应当指定专人负责档案管理工作,确保档案资料的完整性、准确性和保密性。
3. 学校安全管理部门应当定期对档案进行清理、整理、归档,确保档案资料的规范性、系统性。
4. 学校安全管理部门应当建立健全档案管理制度,加强对档案管理人员的培训和考核,提高档案管理水平。
5. 学校安全管理部门应当定期对档案进行查阅、利用,为学校安全管理提供依据。
小学安全资料档案管理制度
一、总则为加强我校安全管理工作,提高安全管理水平,确保师生安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 安全管理制度:包括学校安全管理制度、班级安全管理规定、应急处理预案等。
2. 安全检查记录:包括定期安全检查记录、专项安全检查记录、隐患排查治理记录等。
3. 安全教育培训资料:包括安全教育培训计划、培训记录、培训材料等。
4. 安全事故处理资料:包括安全事故报告、事故调查报告、事故处理决定、事故整改措施等。
5. 安全防护设施及器材资料:包括安全防护设施及器材的采购、验收、使用、维护、报废等记录。
6. 安全宣传资料:包括安全宣传材料、宣传栏、宣传标语等。
三、档案管理职责1. 学校安全管理部门负责制定和完善安全资料档案管理制度,组织实施档案管理工作。
2. 各部门、各班级负责对本部门、本班级的安全资料进行收集、整理、归档。
3. 档案管理人员负责档案的接收、保管、鉴定、统计和利用等工作。
四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整、系统,符合国家档案管理规范。
2. 档案资料应按照分类、编号、装订、标识等要求进行整理,便于查阅。
3. 档案资料应妥善保管,防止丢失、损坏、霉变、虫蛀等。
4. 档案管理人员应定期对档案资料进行检查,确保档案资料的安全、完整。
五、档案利用1. 档案资料主要用于学校安全管理、事故处理、安全教育培训等工作。
2. 档案资料查阅需经学校安全管理部门批准,并由档案管理人员负责提供。
3. 查阅档案资料应遵守保密规定,不得擅自复制、传播。
六、奖惩1. 对认真履行档案管理职责,成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人,按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校安全管理部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
2024年小学学校档案管理制度范文(四篇)
2024年小学学校档案管理制度范文一、必须明确指定一位副校长负责档案管理工作,并建立综合档案室及档案专柜。
应配备具备良好政治素质、专业能力强、对档案工作充满热情的专职或兼职人员,并确保其相对稳定性。
二、档案工作及档案等级提升工作应成为学校工作议程的一部分;应包含在分管领导和档案管理员的工作职责中;并应纳入教职工的职责范围及考核奖惩体系。
三、档案管理人员的主要职责包括:1、负责收集、整理、保存、统计、利用及鉴定销毁单位文书、教学、教育、会计、后勤等各类材料。
2、所有具有保存价值的文件材料,均由各部门负责收集、整理、立卷、归档,严禁任何部门或个人擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间规定为:文书、会计档案材料每年某月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档;后勤档案及设备、仪器档案材料应在工作结束后及设备、仪器试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应保持完整无缺,收文应包含正文、附件、办理结果;发文应包含定稿、印本、附件;来往文书应包含请示、批复;处分材料应包含综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列顺序应为正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。
所有案卷均需填写卷内目录,卷内文件需编写张次号。
归档文件材料应字迹清晰、纸质优良、签署完整。
禁止使用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并需移除卷内金属物。
7、案卷装订应整齐美观。
标题应包含作者、问题、名称,能准确反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简洁明了。
封面应使用毛笔正楷字填写,字迹需工整清洁。
8、文件材料归档后,档案人员应根据便于保管、方便利用的原则,对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计,确保排列有序,并按年代和保管期限编号。
四、综合档案室应具备专门的房间、专柜以及专职或兼职人员负责,确保防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”措施得到妥善执行。
五、借阅制度应包括:1、外单位人员查阅本校档案必须持有介绍信。
中小学学校档案室管理制度
一、总则为了加强中小学档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在教育教学、行政管理、科学研究等方面的作用,特制定本制度。
二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 负责档案的鉴定、整理、编目、归档、检索、统计等工作。
3. 负责档案的数字化、信息化建设,提高档案管理水平。
4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作。
5. 负责指导、协调全校档案管理工作。
三、档案分类及归档范围1. 档案分类:按照国家档案分类标准,将档案分为十大类:文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案和荣誉档案。
2. 归档范围:(1)文书档案:学校行政、教育教学、党团工会、后勤保障等文件材料。
(2)教学档案:教师教案、学生作业、考试试卷、课程设置、教学计划、教学研究等材料。
(3)科研档案:学校科研项目的申报、立项、实施、结题等材料。
(4)基建档案:学校建设项目、工程图纸、验收报告等材料。
(5)设备档案:学校设备购置、使用、维修、报废等材料。
(6)人事档案:教职工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等材料。
(7)财务档案:学校经费预算、收支、审计、结算等材料。
(8)声像档案:学校举办的活动、会议、庆典等影像资料。
(9)实物档案:学校获得的奖杯、奖牌、证书等实物。
(10)荣誉档案:学校获得的荣誉、表彰等材料。
四、档案收集与整理1. 档案收集:各部门按照归档范围,及时将文件材料报送档案室。
2. 档案整理:按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、整理、编目。
3. 档案归档:将整理好的档案按照归档要求进行归档。
五、档案利用与保管1. 档案利用:档案室对档案进行开放利用,方便教职工查阅。
2. 档案保管:档案室负责档案的保管、保养、修复等工作,确保档案安全。
3. 档案保密:档案室对涉密档案进行保密管理,防止泄密事件发生。
六、档案数字化与信息化1. 档案数字化:对部分档案进行数字化处理,提高档案管理水平。
小学安全工作档案管理制度
小学安全工作档案管理制度一、总则第一条为了加强小学安全工作,规范安全工作档案管理,提高安全管理水平,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国范围内所有小学安全工作档案的管理。
第三条小学安全工作档案管理应遵循真实性、完整性、及时性、保密性原则,确保安全工作信息准确、完整、及时、安全。
第四条小学安全工作档案管理应建立健全责任制,明确各级管理人员和工作职责,确保档案管理工作的顺利进行。
二、安全工作档案内容第五条小学安全工作档案应包括以下内容:(一)学校基本情况:学校名称、地址、办学性质、规模、联系电话等。
(二)安全管理组织机构:安全管理领导小组、安全管理办公室、班级安全员等。
(三)安全管理制度:学校安全管理制度、应急预案、安全检查制度、安全教育制度等。
(四)安全教育工作:安全教育计划、安全教育课程、安全教育活动、安全教育宣传资料等。
(五)安全隐患排查:安全隐患排查记录、整改措施、整改结果等。
(六)安全事故处理:安全事故报告、调查处理意见、整改措施、处理结果等。
(七)安全培训和演练:安全培训计划、安全培训资料、安全演练记录等。
(八)消防设施设备:消防设施设备检查记录、维修保养记录、检验报告等。
(九)食品卫生安全:食品卫生安全管理制度、食品采购验收记录、食品加工卫生检查记录等。
(十)其他与学校安全相关的内容。
三、安全工作档案管理第六条小学安全工作档案应由学校安全管理办公室负责统一管理,确保档案的完整、真实、准确、及时。
第七条安全工作档案应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行管理,电子文档应存储在安全可靠的存储设备上,纸质文档应存放于防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变的专用档案柜中。
第八条安全工作档案应实行分类管理,按年度、类别、级别等进行归档,便于查阅和统计。
第九条安全工作档案应定期进行审查、整理、归档,确保档案资料的及时更新和补充。
第十条任何人不得随意借阅、复制、涂改、销毁安全工作档案,确需查阅的,应按规定的程序办理借阅手续。
中小学学生档案管理制度
一、目的和意义为了规范中小学学生档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,充分发挥档案在教育教学、管理服务、科学研究等方面的作用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各级各类中小学学生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校学生档案的统一管理,制定档案管理制度,组织实施档案工作。
2. 各部门、班级负责人及教师应积极配合档案管理部门,做好学生档案的收集、整理、归档工作。
3. 学生本人应自觉维护自身档案的完整、准确,及时更新档案信息。
四、档案收集1. 学生入学时,需提交个人基本信息、家庭情况、学习成绩、体检报告等相关材料。
2. 学生在校期间,档案管理部门应定期收集学生成绩、奖惩、评优、处分、毕业等材料。
3. 学生离校时,需提交离校手续、就业情况等相关材料。
五、档案整理1. 档案管理部门应按照国家档案局制定的《中小学学生档案分类与编号规则》对档案进行分类、编号。
2. 档案整理应遵循以下原则:按时间顺序排列、按类别划分、按材料性质归档。
3. 档案整理过程中,应确保档案的完整、准确、规范。
六、档案归档1. 档案管理部门应建立健全档案归档制度,明确归档时间、归档要求。
2. 档案归档应严格按照归档制度执行,确保档案的及时、准确归档。
3. 档案归档后,档案管理部门应做好档案的存放、保管工作。
七、档案保管1. 档案管理部门应配备专职或兼职档案保管员,负责档案的日常保管工作。
2. 档案保管应遵循以下原则:安全、保密、方便、实用。
3. 档案保管员应定期检查档案的保管状况,确保档案的完整、安全。
八、档案利用1. 档案管理部门应建立健全档案利用制度,明确档案利用范围、审批程序。
2. 档案利用应遵循以下原则:合法、合理、及时、高效。
3. 档案利用过程中,应确保档案的完整、准确、保密。
九、档案信息化1. 档案管理部门应积极推进档案信息化建设,提高档案管理效率。
2. 档案信息化建设应遵循以下原则:统一规划、分步实施、资源共享、安全可靠。
小学安全工作档案制度
小学安全工作档案制度小学安全工作档案制度(通用5篇)小学安全工作档案制度1一、非本室工作人员,不得擅自进入档案室,确因工作需要,须经批准同意,由本室人员陪同方可进入。
二、库房内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西。
三、做好库房内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。
四、案卷查阅完毕要及时归还原处,出借案卷要经过批准,并办理好借阅登记手续。
五、对档案室所藏档案要进行经常性检查,发现问题及时采取有效措施。
六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用,若发现遗失应予全部调换。
小学安全工作档案制度2一、档案建立(一)建立健全学校退管工作档案,目的主要在于为上级相关领导部门以及学校分析、总结、部署及调度学校退管工作和对该工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视,并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。
(二)学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。
二、档案立卷(一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、装订、编制目录,进袋入档。
档案案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。
(二)卷宗必须注明保存期限,凡注明“暂存”的'资料一般以一年为限;注明“短期”的一般五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
(三)凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要自行决定是否留存。
三、档案查阅(一)校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见;查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。
(二)校内相关人员借阅档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
小学安全工作档案制度3为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化,不断提高学校管理水平,使教育科研档案更好地为教师服务,为提高教育质量服务,根据《中华人民共和国档案法》和我校教育科研档案工作实际,特制订本制度。
小学学校安全档案管理制度
小学学校安全档案管理制度第一章总则第一条为了加强学校安全管理,建立健全学校安全档案,规范安全档案管理,提高学校安全管理水平,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条学校安全档案是学校安全管理的重要组成部分,是对学校安全工作进行记录、总结、分析和评估的重要依据。
学校安全档案的建立和管理,应当遵循真实、完整、及时、规范的原则。
第三条学校安全档案包括以下内容:(一)学校安全工作计划和总结;(二)学校安全责任制度和安全管理制度;(三)学校安全教育、培训和演练记录;(四)学校安全隐患排查和整改记录;(五)学校安全事故报告和处理记录;(六)学校安全设施设备和器材的配置和使用记录;(七)学校与安全管理相关的其他文件和资料。
第二章安全档案的建立和管理第四条学校应当设立安全档案管理部门,负责学校安全档案的建立和管理。
安全档案管理部门应当指定专人负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
第五条学校安全档案的建立和管理应当遵循以下程序:(一)收集:学校各部门应当及时收集与安全管理相关的文件和资料,包括会议记录、通知、报告、检查记录、培训记录等;(二)整理:学校安全档案管理部门应当对收集到的文件和资料进行分类、整理,确保档案的有序性和完整性;(三)归档:学校安全档案管理部门应当将整理好的档案按照规定的格式进行归档,并建立档案索引,方便查找和使用;(四)保管:学校安全档案管理部门应当对归档的安全档案进行妥善保管,防止档案损坏、遗失或者泄露,确保档案的安全性;(五)查阅:学校安全档案管理部门应当对安全档案进行规范的查阅和管理,确保档案的保密性和真实性。
第六条学校安全档案的保管期限按照相关规定执行,一般应当保存三年以上,重要的档案应当长期保存。
第三章安全档案的使用和监督第七条学校安全档案应当在学校内部进行规范的使用和管理,不得泄露、篡改或者销毁档案内容。
学校安全档案的使用应当严格按照档案管理制度进行,确保档案的合法性和真实性。
小学学校安全档案管理制度
小学学校安全档案管理制度一、概述小学学校安全档案管理制度是指针对小学学校的安全管理工作,建立一套科学规范的档案管理制度。
通过规范化的管理流程和文件材料的记录,保证学校的安全工作的持续运行和提高学校的安全保障本领。
本文将介绍小学学校安全档案管理制度的相关内容。
二、档案管理内容1.安全制度文件每个学年度初,学校将订立一份学校安全管理制度,其中涵盖了关于安全教育、安全工作以及应急处理等内容。
学校要求将制度文件下发到每位教职员工手中并加以学习。
同时,学校还订立有关建设与维护安全设施和消防设施的规章制度,并在每学期初订立相应的安全评估制度。
2.安全教育记录学校将每年的安全教育情况记录在档案中,监督同学的安全行为和安全文化的建设。
同时,对同学在校期间发生的交通事故、突发事件等情况进行记录和分析,为今后订立针对性的安全管理措施供给参考。
3.安全工作记录学校将对日常的安全工作进行记录,并适时实行相应的措施处理安全隐患,做到安全隐患适时查处、适时除去。
同时,对每周的值班记录、安保人员日常巡逻的记录、安保设备的日常检查记录等内容进行分类汇总,并在学期末进行归档记录。
4.应急处理文件学校要求订立一份应急处理预案,在碰到突发事件时适时实行相应的处置措施,最大程度保障同学和教职工在校期间安全。
同时,对每一次应急事件进行认真记录,并最后形成一份完整的记录。
三、档案管理流程1.安全档案管理人员选派:学校管理人员依据实际情况选派安全档案管理人员,负责订立安全管理制度和档案管理流程。
2.档案管理实施:安全档案管理人员负责收集、整理、保管学校的安全档案,并依据需要适时更新档案内容,保证档案的适时性和完整性。
3.档案保密:安全档案管理人员要保证小学学校的安全档案管理工作的保密性,防止档案信息的泄露,定期对档案密级进行检查和调整。
4.档案使用:只有经过授权的人员才能使用学校的安全档案,并且必需遵守规定的使用流程。
同时,学校也要定期对档案的使用情况进行检查和核对。
小学安全管理制度档案
一、档案概述小学安全管理制度档案是指为保障小学生生命安全、身体健康和学校正常教育教学秩序,对学校安全管理工作进行规范、记录和整理的文件资料。
本档案旨在全面、系统地反映我校安全管理制度的建设、实施和成效,为学校安全管理提供依据和参考。
二、档案内容1. 安全管理制度(1)学校安全工作总体要求学校安全工作以“安全第一、预防为主、综合治理”为方针,建立健全安全管理制度,确保师生生命安全、身体健康和学校正常教育教学秩序。
(2)安全组织机构学校成立安全工作领导小组,负责学校安全工作的全面领导和统筹协调。
下设安全办公室,负责具体安全工作的组织实施。
(3)安全责任制度明确各级领导、各部门、各岗位的安全责任,建立健全安全责任追究制度,确保安全责任落实到人。
(4)安全教育与培训加强安全教育与培训,提高师生安全意识和自护自救能力。
定期开展安全知识讲座、应急演练等活动。
(5)安全防范措施加强校园安全管理,落实人防、物防、技防措施,确保校园安全。
2. 安全管理实施(1)校园安全管理加强校园巡逻,做好门卫工作,防止校外人员随意进入校园。
加强校园环境卫生管理,确保校园整洁、安全。
(2)消防安全管理建立健全消防安全管理制度,定期开展消防安全检查,确保消防设施完好有效。
定期组织师生进行消防安全培训和应急演练。
(3)交通安全管理加强校园周边交通安全管理,确保师生出行安全。
加强校车安全管理,确保校车运行安全。
(4)食品安全管理建立健全食品安全管理制度,加强食堂管理,确保师生饮食安全。
(5)用电安全管理加强校园用电安全管理,定期检查电气设备,防止火灾事故发生。
3. 应急预案(1)火灾应急预案明确火灾应急组织、报警、疏散、救援等流程,确保火灾事故发生时能迅速、有效地进行处置。
(2)地震应急预案明确地震应急组织、报警、疏散、救援等流程,确保地震发生时能迅速、有效地进行处置。
(3)溺水应急预案明确溺水应急组织、报警、救援等流程,确保溺水事故发生时能迅速、有效地进行处置。
中小学档案管理制度
第一章总则第一条为加强中小学档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教育教学、行政管理、后勤保障等方面的档案管理。
第三条中小学档案管理工作应当遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中统一,全面覆盖;(三)依法治档,规范操作;(四)安全保密,服务教学。
第二章档案收集与整理第四条学校档案管理部门负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
第五条档案收集范围:(一)教育教学档案:包括教案、课件、试卷、成绩单、学生作品、教师论文等;(二)行政管理档案:包括会议记录、文件材料、制度规定、人事档案等;(三)后勤保障档案:包括财务报表、设备采购、维修保养、设施建设等;(四)其他档案:包括学校荣誉、活动照片、奖状证书等。
第六条档案整理要求:(一)按照档案分类标准进行分类;(二)立卷归档,确保卷内文件齐全、完整;(三)卷内文件按照时间顺序排列,并标注页码;(四)编制档案目录,便于查阅。
第三章档案保管与利用第七条学校档案管理部门负责档案的保管工作,确保档案安全。
第八条档案保管要求:(一)档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设施;(二)档案存放应当按照分类、编号、顺序进行,确保整齐有序;(三)定期对档案进行检查、消毒,防止档案损坏;(四)严格执行档案借阅制度,确保档案安全。
第九条档案利用:(一)档案查阅应当由本人或单位负责人提出申请,填写借阅单;(二)借阅档案应当遵守以下规定:1. 严格遵守档案保密制度,不得泄露档案内容;2. 不得擅自复制、摘抄、复制档案内容;3. 查阅完毕后,及时归还档案,不得损坏档案。
第四章档案信息化管理第十条学校档案管理部门应当积极推进档案信息化建设,提高档案管理效率。
第十一条档案信息化建设应当遵循以下原则:(一)统一规划,分步实施;(二)技术先进,功能完善;(三)资源共享,安全可靠。
小学安全工作档案管理制度
小学安全工作档案管理制度小学安全工作档案管理制度一、制度总则小学安全工作档案管理制度是为规范小学安全工作档案管理,确保学校师生安全的紧要制度。
二、档案建立(一)建立老师安全工作档案1. 档案内容包括个人简历、职称专业技能、安全工作记录等内容。
2. 档案管理由学校教育教学处、学校安全办公室和档案管理部门共同管理。
档案管理部门负责档案管理、保密、查阅、借阅和销毁工作。
3. 档案办理安全办公室负责收集每位老师安全工作记录并归档至老师安全工作档案中。
(二)建立同学安全工作档案1. 档案内容包括个人基本信息、家庭信息、学习成绩、安全教育培训记录等内容。
2. 档案管理同学档案由学校安全办公室和班主任共同管理,班主任负责填写、更新、归档和维护同学安全工作档案。
3. 档案办理学校安全办公室收集同学安全教育记录,并统一为同学档案编号,并交班主任进行填写和更新。
三、档案保密学校要严格遵守国家和学校有关保密规定,保护同学、老师个人隐私及其他涉密信息,加强档案安全保密管理。
四、档案查阅学校要坚持发挥档案信息的紧要作用,以便了解学校安全工作实际情况,适时发觉问题。
(一)档案查阅权限1. 学校领导小构成员、学校安全办公室、教育教学处负责人对全部安全工作档案有查阅权。
2. 班主任对本班同学安全工作档案有查阅权。
3. 老师对个人安全工作档案有查阅权。
(二)档案查阅程序1. 个人申请查阅本身档案,经校办公室批准,由档案管理部门帮助查询并供给复印件。
2. 对同学、老师安全工作档案的他人查阅,需先查阅申请表,经学校办公室批准,由档案管理部门帮助查询并供给复印件。
五、档案借阅(一)档案借阅权限1. 学校领导小构成员、学校安全办公室、教育教学处负责人对全部安全工作档案有借阅权。
2. 班主任对本班同学安全工作档案有借阅权。
3. 老师不能对他人的安全工作档案进行借阅。
(二)档案借阅程序1. 借阅前,应填写档案借阅申请表,并经批准。
2. 档案管理部门负责记录借阅情况,登记借阅人、借阅日期,及归还情况。
中小学(幼儿园)学校安全工作档案管理制度
中小学(幼儿园)学校安全工作档案管理制
度
(一)学校安全工作档案是学校档案的重要组成部分,客观反映了学校开展安全工作的情况,是追究学校安全事故责任的重要依据。
(二)学校安全工作档案由学校安全工作领导小组明确专人进行管理,每一个学期进行一次收集、整理、归档。
(三)学校安全工作档案内容主要包括:学校安全工作规章制度;学期安全工作计划和总结;安全工作责任书、教职工安全工作考核情况;有关安全工作的各类文件;研究安全工作的会议记录;安全教育、法治教育、心理健康教育活动的方案、教案、图片等相关材料;安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、原始排查记录表、治理结果记录等;突发事故应急预案以及演练情况记录;教职工培训材料;学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录;学校安全设施建设及安全经费投入情况;校外租住民房学生、留守儿童、特殊体质学生、其他特殊学生档案等。
(四)学校安全工作档案一般应保存三年,重要的须长期保存。
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小学安全工作档案管理制度
小学安全工作档案管理制度一、总则为加强我校安全管理,确保师生人身安全,维护学校正常的教育教学秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》、《学校安全管理条例》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、安全管理档案内容(一)学校安全管理规章制度1. 学校安全工作领导小组及成员名单2. 学校安全管理制度3. 学校突发事件应急预案4. 学校消防安全管理制度5. 学校食品安全管理制度6. 学校交通安全管理制度7. 学校实验室安全管理规定8. 学校体育器材安全管理规定9. 学校网络安全管理规定10. 其他相关安全管理规定(二)学校安全责任书1. 学校与教职工签订的安全责任书2. 学校与学生家长签订的安全责任书3. 学校与周边单位签订的安全责任书(三)学校安全教育与培训档案1. 学校安全教育计划2. 学校安全教育实施方案3. 学校安全教育记录4. 学校安全培训计划5. 学校安全培训实施方案6. 学校安全培训记录(四)学校安全隐患排查与整改档案1. 学校安全隐患排查记录2. 学校安全隐患整改方案3. 学校安全隐患整改记录4. 学校安全隐患整改验收记录(五)学校安全事故应急预案与演练档案1. 学校安全事故应急预案2. 学校安全事故应急预案演练方案3. 学校安全事故应急预案演练记录(六)学校安全事故处理与报告档案1. 学校安全事故报告记录2. 学校安全事故调查记录3. 学校安全事故处理方案4. 学校安全事故处理结果报告5. 学校安全事故责任追究记录(七)其他相关安全管理档案1. 学校安全工作会议记录2. 学校安全检查记录3. 学校安全宣传工作记录4. 学校安全奖惩记录5. 其他与学校安全相关的工作记录三、安全管理档案管理要求(一)安全管理档案应真实、完整、规范,不得伪造、篡改。
(二)安全管理档案应按照档案管理相关规定进行归档、保管、查阅和销毁。
(三)安全管理档案应指定专人负责管理,确保档案的安全、保密。
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中心小学校安全工作档案管理制度
一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。
建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。
二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。
各部门组织开展的安全工作必须做好记录,并及时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。
四、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。
五、学校安全工作档案一般应保存三年,重要的作长期保存。
六、学校安全工作档案内容主要包括:
(一)学校安全工作组织机构及人员;
(二)学校安全工作规章制度;
(三)学期安全工作计划和总结;
(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;
(五)有关安全工作的各类文件;
(六)研究安全工作的会议记录;
(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;
(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。
(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;
(十)学校教职工安全培训材料;
(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录
(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;
(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案
(十四)学生接送车相关材料;
(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。