ERP期末综合实验报告20141126

实验报告

课程名称ERP软件Ⅰ（财务）班级

指导教师：

学号： 1

姓名：

提交日期：2014-2015学年第1学期广东财经大学教务处制

ERP财务管理系统实验期末报告

引言：企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

在短短半个学期的学习中，通过大量的练习和不断的试错与重做，对于ERP 财务管理系统的架构和基本操作有了比较深刻的认识，也通过财务管理系统管中窥豹，了解到了整个企业资金流动，运营，采购，销售的全貌。在本次课程之后，对于企业实务实操，管理架构更是有了清晰的认识，收获不浅。

一、实验目的与实验内容（10分）

纵览概括，《用友ERP财务管理系统实验教程》将财务管理系统总分为8个章节。分别是：系统管理、企业应用平台、总账系统、UFO报表系统、薪资管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统。同时在术后加入综合实验章节用以巩固提高课堂上有限时间所掌握的操作技巧与会计知识。

在系统管理与企业应用平台中，要求掌握对于用户增减、权限设置的方法，同时熟练掌握系统管理与企业应用平台之间的关系，对整个ERP架构建立初步认识。

在总账系统中，对各个系统的启用、关闭初步掌握。了解本企业与其他公司的关系。熟练掌握不同权限用户对应的不同职责，对财务管理中各个职位的关系有了明确的认识，同时灵活应用各种日常业务的操作。通过软件实操加深会计只是的理解。

在UFP报表系统中，熟练掌握报表的建立，设计，填补。

在薪资管理中，系统学习薪资系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。要求掌握建立工资帐套、建立人员类别的方法。了解工资帐套和企业帐套的区别。同时对工资数据，税费的计算熟练掌握。

在固定资产中，系统掌握了固定资产的建立、增加、减少、修改的操作方法和要求，灵活掌握了折旧，的方法，熟悉帐套内容，月末结账、对账及转账。

在应收应付系统的学习中，通过不同功能模块的组合对财务管理系统进行全面梳理，熟练掌握录入和输出数据的方法和相应的账务处理。

二、综合实验成果（20分）

对教材附录——综合实验中各个模块的实验结果用文字概述并评价。在实验成果中，自主选择你认为最能反映某一模块实验内容和综合实验成果的会计科目或者项目列表（表中项目仅为示范，可增删改），并说明评价实验结果的正确性。

备注说明：

三、各模块主要实验过程与实验成果（30分）

图1总账余额表，验证表1第1-4项

图2 资产负债表，验证表1第5-7,9-12项

图3 利润表，验证表1第8项

图4 工资变动表，验证表1第11-12项

图5 应收科目余额表，验证表1第13-15项

图6 应付科目余额表，验证表1第16-18项

四、实验过程中的主要问题与解决办法（20分）

在实验过程中所遇到的问题大致有如下几类：

（一）制单发生的错误。

（二）审核发生的错误

（三）操作步骤逻辑不清的错误

（四）软件过期或时间错误

经常发生的制单错误主要有两种情况：一是凭证的内容填制错误。其中包括会计科目，摘要，金额，日期等内容。比如说用错了会计科目，应该用财务费用的，却用了销售费用。二是操作员错位。操作员至少应该有财务主管、操作人员（包括制单、审核、出纳）等，每个人所赋予的权限各不相同。

用友ERP-U8管理软件的总账系统中，审核包括凭证审核，出纳签字等，审核时常见的错误有两种情况。一是凭证审核错误：相同的人员进行同样的审核，且不看凭证内容就批量审核。二是不能进行正常的出纳签字。

在录入单据或进行操作时，常常出现为了求快而不仔细阅读操作步骤，出现漏做，跳做的状况，一旦出现，又难以修改，或是修改起来步骤繁琐，造成了大量的时间浪费和心理负担。

同时由于帐套繁多，每个章节的操作步骤较为复杂，且同时进行课堂实验与综合实验，常常出现二者混做或是帐套时间混乱，直接导致了实验结构混乱，思路不清。由于软件本身是试用版本，因此有时会出现试用期过期或者自动锁死，此时只能重新安装软件，造成大量的时间浪费。

针对上述的常见错误，有如下解决方法。

针对制单发生的错误，及时修改，倘若已审核且出纳签字，则按原顺序以不同操作员的身份重新退回到凭证的初始状态。对于操作员错位，改正方法即利用正确操作员先作废错误凭证，再恢复，此时制单人便会自动成为进行作废操作的操作员。

对于审核发生的错误。如上述方法倒退回审核前状态即可。

对于操作步骤的混乱，应在通读整个章节，对整个帐套操作有了全面了解的基础上，按部就班，建立清晰的逻辑思维的前提下，进行操作，同时正确检查每一步的完成质量，从而节省时间，提高正确率。

五、收获与体会（10分）

我对ERP起初的认识，刚开始对它的含义在脑海中第一反映就是会计电算化，以这样的认识听了第一节课后才知道，其实ERP标准的定义来自于其英文原意，即企业资源规划(Enterprise Resource Planning)。它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。从本质上讲，ERP 是一套信息系统，是一种工具。ERP在系统设计中可集成某些管理思想与内容，可帮助企业提升管理水平。但是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理，企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP只是管理者解决企业管理问题的一种工具。也许对我们很多人来说，ERP就像是最熟悉的陌生人，常常把他理解成“会计电算化”。