学籍系统操作演示(PDF版本)

1. 年级设置
2.班级设置
三、非营养改善计划学校数据采集
第一步：纸质数据表填写和检查
检查填写项是否符合指标解释。
检查选择项是否在指标解释范围内。 检查填写项、选择项是否真实 检查填写项、选择项是否完整
第二步：纸质采集表录入excel模版
确保excel模版未被改动，包括sheet名称、数据列名称和顺序，
生源地主管教育局审核
生源地主管教育局外地就读审核
录取学校主管教育局调档
重复招生处理
重复招生学校处理——删除
重复招生学校处理——佐证
重复招生学校处理——佐证
第五步：营养改善计划管理
补助标准、责任体系 补助标准设置如下
点击设置本级补助标准，设置本级补助标准
责任体系设置如下
点击设置本级责任人，设置本级责任人
第三步：数据导入
成功导入后，系统会做出如下图提示，并生成一条导入记录，
并由系统定时自动执行学籍数据查重。
若数据导入失败，主要有以下错误类型：
错误类型1：数据错误
点击页面列表中生成的导入记录，会弹出本次导入信息的明细列表。
数据位置提示错误的记录所在行，问题说明提示该行出错的字段。根据 提示信息修改模板信息再重新导入，直至系统提示导入成功。
有增加或减少的学生数据核实。
第二步：网络系统的营养改善计划数据核对
进入系统，点击数据管理，显示菜单如下：
点击营养改善计划数据核对，显示如下界面：
查询条件中，校验状态选择校验异常，执行查询结果如下：
此时需要对照校验信息，对学生数据进行修改。
同时对是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、第二家
首先学校发起毕业申请
再由学校主管教育局审核
最后经市教育局审核，完成毕业
第四步：招生入学
招生计划数设置 由学校主管教育局设置
统一招生、自主招生
统一招生 首先主管教育局维护招生结果
再由学校提起录取申请
自主招生
学校直接发起录取申请
跨区域招生（以跨区县招生为例）
录取学校发起申请
录取学校主管教育局审核
由区县整理系统中缺少的学校，以及需要修改学校名称的学校，将这两 种情况的名单分别上报到省教育厅，缺少的学校需参照学校基本信息采 集表提交完整的信息，修改学校名称的需提交学校识别码、原学校名称、 修改后的学校名称，省里汇总后，提交给教育部技术人员，后台统一修 改维护。
第二步：学校登录系统，修改学校信息
第一步：配置班额
首先省级用户设置班额，并选择是否允许下级修改班额。
再由市级用户设置班额，并选择是否允许下级修改班额。
最后由县级用户设置班额，并选择是否允许下级修改班额。
第二步：日常管理
学籍数据维护
选中一条记录点击维护，进入学籍维护界面。维护学生信息，点击保存
完成数据维护。
关键数据变更
调班
可通过抽查部分数据列来进行确认。 所有红色项目必须填。
学生数据逐条录入模版，其中学校标识码、班号务必准确，否
则无法正确进入学校和班级。 通过其他电子表格复制的数据，务必检查选项值是否在模版选 项范围内，如果不是需要修改正确。 学生数较多的学校，可按年级或班级保存excel模版分批导入。 EXCEL命名，如XXX学校_全部学生.xls，或者XXX学校_Y年 级.xls。
中小学生学籍信息管理系统
操作演示
贵州省中小学生学籍信息管理系统 访问域名
http://zxxs.gzsjyt.gov.cn
目录
一、总体流程介绍 二、学校信息维护 三、非营养改善计划学校数据采集 四、营养改善计划学校数据采集 五、业务管理功能介绍
一、总体流程介绍
二、学校信息管理
第一步：区县登录系统，核对辖区内学校信息
见点击确定完成审核。
跨区域转学（以跨区县转学为例）
学生转学操作流程
转入学校 转入学校主管教育局 转出学校 转出学校主管教育局
开始 1学籍异动 申请（转学） 2学籍异动 学校审核 4学籍异动 学校审核
3学籍异动审核
5学籍异动审核 6外地就读 学生审核 完成
转入学校发起申请
转入学校审核
转入学校主管教育局审核
转学
区县内转学 操作流程如下
学生转学由转入学校发起如下图
学生转入学校审核如下图，选中异动申请。点击审核，从弹出的审核窗
口填写审核意见点击确定完成审核。
转出学校审核如下图，选中异动申请。点击审核，从弹出的审核窗口填
写审核意见点击确定完成审核。
主管教育局审核如下，选中记录点击审核在弹出的审核界面选择审核意
受益学校名单
由区县用户维护：点击<增加>按钮，弹出辖区内所有学校名单，在信息 行前方的复选框中选择需要添加的受益学校，然后点击<确定>按钮，即
可完成受益学校的增加操作。
受益学生名单
学校用户，使用此功能维护本学校享受营养的受益学生名单。选择【营 养餐管理->营养餐->营养餐受益学生名单】进入营养餐受益学生名单界
错误类型2：模板格式错误
百度文库
当遇到此错误时，检查从系统下载的模板是否被别人修改过格式。
第四步：学籍审核
学校审核 等待系统后台自动查重结束后，对无问题的学籍进行审核。点 击【学籍管理->学籍注册->学籍注册学校审核】，选中需要审核的 数据进行审核，学校审核完成需对审核通过的学生上报给主管教育 行政部门，等待主管教育行政部门的审核。
置灰的信息为学校关键信息，由与事业统计配套的统一机构编码管理 系统下发，不可修改。 带星号的信息项必须维护。 组织机构代码、法人代码经学校校长确认没有的，填写无。 根据办学类型，维护学制信息，如办学类型为小学，维护小学学制。
第三步：年级、班级设置
录入excel模版数据前，学校要先设置年级信息、班级信息，以便excel 模版中有班号对应。
审核方式二：在待审核学校页面选中该学校，点击审核，在弹出的审核 窗口中选择审核意见，完成该学校所有待审核学生的审核。
审核不通过：
在弹出的审核意见框中，选择“不同意”并填写审核不通过意见。
点击“确定”，完成审核。
第五步：问题学籍处理
在学籍管理系统中，问题学籍分为：
身份证号错误 ①身份证号与性别、出生日期不符 ②手工输入错误身份证号，不符合校验规则 ③与公安部身份证认证系统核查，确认身份证号错误（包括身份 证号错误，身份证号与姓名不匹配） 此类情况必须解决，确保身份证号正确。 有身份证号的重复学籍 两个以上的学生身份证号完全一样，分别都在系统中进行了学 籍注册，此类情况必须解决，同一身份证号只能注册一个学生。 无身份证号的重复学籍 两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样，分别都在系 统中进行了学籍注册，需由学校、区县教育局核查，确保真实无误 ，可删除、变更或佐证。
主管教育局
1.审核——对于学校提交的相关信息进行审核 2.删除——直接删除问题学籍
共同上级
仲裁——对于审核通过的身份证号信息重复的问题学籍，而且双方学 校都进行了佐证，可提交共同上级进行仲裁处理。
四、营养改善计划学校数据采集
第一步：单机版学生数据核实
单个学生信息项的核实。 学生信息项是否真实 学生信息项是否完整
在问题学籍模块查看问题学籍，系统将重复的一组学籍记录放在一
起并标为相同的颜色。
选中一条问题学籍，点击查看按钮。查看所有与该学籍重复的学籍。可以
查询出重复学籍所在的学校。
问题学籍处理流程 学校用户
1. 变更——变更相关信息项，提交相关材料 2. 佐证——不修改任何信息，提交证明材料 3. 删除——直接删除问题学籍
学校 主管教育局
开始
1在办业务查询
2在办业务清理
3学生毕业
4高中生毕业审核
5毕业信息管理
6毕业证书管理
完成
义务教育阶段毕业
首先选择【学籍管理->毕业升级->学籍数据维护】，进入学生毕业界面。 如下图
在右侧学生列表中选中需要毕业的学生，点击“毕业”按钮。对此学生做出
毕业操作。如下图。
高中毕业
庭成员或监护人信息进行维护：
查询条件中，校验状态选择校验成功，执行查询结果如下：
此时只需要对是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、第
二家庭成员或监护人信息进行维护。
第三步：学籍审核
处理方式同非营养改善计划学校数据采集。
第四步：问题学籍处理
处理方式同非营养改善计划学校数据采集。
五、业务管理介绍
直接上级教育主管部门审核
学校完成学生审核、上报后，需区县教育局审核。区县教育局
点击【学籍管理->学籍注册->学籍注册审核】，进入学籍注册审 核页面。选择学籍注册类别页签。
审核方式一：点击需要审核的学校进入学籍信息明细页面，选中需要审
核的学生点击审核。在弹出的审核窗口中选择审核意见，完成审核。
转出学校审核
转出学校主管教育局审核
其他异动 （1）高中阶段：休学、复学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢 复入学资格、出国、回国复学、其他离校； （2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、留级、跳级、死亡 、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。
第三步：毕业
毕业升级操作流程
面。在此界面维护学校营养餐受益学生名单。
谢谢！