学籍系统操作演示(PDF版本)
学籍系统操作指南
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目录
• 学籍系统概述 • 学生信息管理 • 学籍异动管理 • 课程与成绩管理 • 用户与权限管理 • 系统帮助与技术支持
01
学籍系统概述
系统简介
学籍系统是用于管理学生学籍信 息的综合性系统，主要服务于学
校和教育部门。
系统采用B/S架构，支持Web浏 览器访问，方便用户随时随地进
详细描述
在录入学生成绩前，需要先确认学生姓名、学号以及课程名称等信息。然后，根据实际情况录入学生的平时成绩 、期中考试成绩和期末考试成绩等内容。录入完成后，需要再次核对以确保成绩准确无误。同时，还需要设置查 询条件，方便学生和教师查询成绩。
05
用户与权限管理
用户账号创建与修改
创建新用户
在创建新用户时，需要填写用户名、密码、邮箱、手机等基本信息，同时根据 预设的角色和权限，为用户赋予相应的权限。
对学生的姓名、性别、出 生日期等基本信息的修改 。
修改联系方式
对学生的家庭住址、家长 联系方式等信息的修改。
修改家庭状况
对学生的家庭经济状况、 家庭住址等信息的修改。
学生信息查询
查询学生档案
通过学籍号、姓名等途径查询学 生的档案信息。
查询学业成绩
通过学籍号、课程名称等途径查询 学生的学业成绩。
查询学生活动记录
通过学籍号等途径查询学生的课外 活动、社会实践等记录。
03
学籍异动管理
转班管理
转班申请 审核流程 手续办理 注意事项
学生需要转班时，应向所在班级班主任提出申请，说明转班原 因及转入班级。
班主任收到申请后，应进行审核，并将审核结果通知学生和家 长。审核通过后，学生需办理相关手续。
学籍系统操作演示
在问题学籍模块查看问题学籍，系统将重复的一组学籍记录放在一 起并标为相同的颜色。
选中一条问题学籍，点击查看按钮。查看所有与该学籍重复的学籍。可以 查询出重复学籍所在的学校。
问题学籍处理流程 学校用户
1. 变更——变更相关信息项，提交相关材料 2. 佐证——不修改任何信息，提交证明材料 3. 删除——直接删除问题学籍
项范围内，如果不是需要修改正确。
学生数较多的学校，可按年级或班级保存excel模版分批导入。 EXCEL命名，如XXX学校_全部学生.xls，或者XXX学校_Y年
级.xls。
第三步：数据导入
成功导入后，系统会做出如下图提示，并生成一条导入记录， 并由系统定时自动执行学籍数据查重。
若数据导入失败，主要有以下错误类型： 错误类型1：数据错误
学生转入学校审核如下图，选中异动申请。点击审核，从弹出的审核窗 口填写审核意见点击确定完成审核。
转出学校审核如下图，选中异动申请。点击审核，从弹出的审核窗口填 写审核意见点击确定完成审核。
主管教育局审核如下，选中记录点击审核在弹出的审核界面选择审核意 见点击确定完成审核。
跨区域转学（以跨区县转学为例）
高中毕业 首先学校发起毕业申请
再由学校主管教育局审核
最后经市教育局审核，完成毕业
第四步：招生入学
招生计划数设置 由学校主管教育局设置
统一招生、自主招生 统一招生 首先主管教育局维护招生结果
再由学校提起录取申请
自主招生 学校直接发起录取申请
跨区域招生（以跨区县招生为例） 录取学校发起申请
第三步：毕业
毕业升级操作流程
学校 主管教育局
开始
1在办业务查询
2在办业务清理
3学生毕业
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法一、引言学籍信息化管理系统是为了方便学校对学生学籍信息进行管理和查询而开发的一套应用软件系统。
通过学籍信息化管理系统，学校可以更加高效地管理学生档案、考勤记录、成绩信息等，并实现对学生学籍信息的查询、统计、分析等功能。
下面将详细介绍学生学籍信息化管理系统的操作方法。
二、系统登录和权限管理1.打开学生学籍信息化管理系统，进入系统登录界面。
2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮进行登录。
3.根据用户权限不同，系统会自动跳转到不同的功能模块。
管理员具有最高权限，可以访问系统的所有功能模块；教师和学生只能访问与教学和个人信息相关的功能模块。
三、学生档案管理1.在学生档案管理模块中，可以进行学生档案的录入、查询和修改。
3.查询学生档案时，可以根据学生的姓名、性别、班级等信息进行查询，并显示符合条件的学生档案列表。
四、考勤管理1.在考勤管理模块中，可以查看学生的考勤记录、录入考勤信息。
2.查看学生考勤记录时，可以通过选择学生和日期范围进行查询，并显示符合条件的考勤记录列表。
3.录入考勤信息时，选择要录入的日期和班级，并通过勾选相应的学生进行考勤，包括出勤、缺勤、迟到、早退等状态。
五、成绩管理1.在成绩管理模块中，可以进行学生的成绩录入、查询和统计。
2.录入学生成绩时，选择要录入成绩的科目和考试时间，并选择班级和学生，输入相应的成绩。
3.查询学生成绩时，可以通过选择科目、考试时间、班级等条件进行查询，并显示符合条件的学生成绩列表。
4.统计学生成绩时，可以对学生的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等统计，以及班级和科目的成绩分析。
六、个人信息管理1.在个人信息管理模块中，教师和学生可以查看和修改自己的个人信息。
2.查看个人信息时，系统会显示当前用户的基本信息、所属班级或科目等信息。
七、系统设置和维护1.在系统设置和维护模块中，管理员可以进行系统设置和维护操作。
2.设置班级、科目、教师信息等基础数据。
学籍系统简要操作流程图
学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。
4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。
教育局用户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。
2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。
3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。
填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。
如下图：注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。
此时重新导入不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。
点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。
学校用户需根据实际情况，对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。
5、学籍注册学校审核等待系统后台自动查重结束后，对无问题的学籍需学校审核。
学籍管理系统使用手册
云南省中小学教师继续教育
“教师学籍远程管理系统”使用手册
一．登录学籍管理系统
1.在浏览器中输入学籍管理系统网址。
2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮，即可进入教师学籍远程管理系统。
（注：请各位老师先在下载专区下载“学籍管理系统用户名”，然后查找自己的用户名）
二．修改初始密码
请各位老师第一次进入系统后，就修改初始密码，并牢记自己的密码。
修改密码的方法如下：
1.点击右上角的“密码”链接
2.在弹出的修改密码窗口中，先输入初始密码，然后再输入新密码，最后点击“保存”按钮。
三．教师基础数据录入
1.点击“教师用户管理”
2.点击自己所管理的地区，准备对此辖区的教师用户进行管理。
3.点击“添加用户”链接，开始添加此辖区的教师基础数据。
4.按照要求输入真实、详细的教师基础信息，然后点击“保存”按钮。
四．教师基础数据导入
针对大量的教师基础数据可以采用导入的方法，一次性将数据导入进系统。
操作方法如下：
1. 点击“教师用户管理”
2. 点击自己所管理的地区，准备将教师数据导入到此辖区。
3.点击“导入用户”链接
4. 点击“模板下载”，将下载一个基础数据模板。
（此外在继续教育网上也提供了此模板的下载）
5.打开此模板，按要求录入老师的基础数据。
6.点击“浏览”选择已经录入完成的模板文件，再点击“导入”即可。
如果导入成功，将看到如下图的提示信息。
学籍系统操作指南
在报名成功的情况下，允许学生取 消自己报名的课程，并提交取消申 请。
05
在线学习与考试
在线学习
搜索课程
通过关键字、课程名称、课程类型 等搜索感兴趣的课程。
加入课程
将感兴趣的课程加入到个人学习计 划中，便于跟踪和管理。
学习计划
制定个人学习计划，明确每天要学 习的内容，合理安排时间。
学习进度
调整计划
根据学习进度及时调整学习计划，确保按 时完成学习任务。
进度跟踪
及时跟踪每个课程的学习进度，掌握学习 情况。
学习总结
定期对所学内容进行总结和归纳，巩固所 学知识。
06
交流与互动
在线提问
提问前先搜索
利用系统内置的搜索引擎，可以帮助您找到类似的问题和答案，避免重复提 问。
提问要明确、具体
在提问时，请尽可能明确、具体地描述您的问题，以便其他同学更好地理解 和回答。
学籍申请与审批
学籍申请
登录学籍系统
使用指定的用户名和密码登录 学籍系统。
填写申请信息
根据系统提示，填写学生的基本 信息和申请学籍的相关信息。
上传证明文件
上传相关的证明文件，如身份证明 、学历证明等。
审批流程
初审
系统自动对申请信息进行初审 ，检查信息的完整性和准确性
。
人工审核
人工审核申请信息，对申请材 料进行审批。
找回密码需要进行安全验 证，确保找回操作的安全 性。
设置新密码
找回密码后需要设置新的 密码，确保个人信息安全 。
02
学生信息管理
个人信息
姓名、性别、出生 日期等基本信息。
头像、个人照片等 其他个人信息。
联系电话、邮箱等 联系方式。
学籍系统操作指南ppt
2
登录速度慢的问题可以通过优化网络环境或增 加服务器资源来解决
3
界面显示异常可以尝试调整浏览器设置或者更 换兼容性较好的浏览器
03
学生管理
学生信息的添加
菜单路径
01
进入“学生管理”菜单，选择“学生信息添加”选项。
操作步骤
02
输入学生姓名、学号、性别、出生日期等基本信息，上传头像
，并选择所属班级。
06
毕业去向
毕业去向的录入
进入学籍系统
打开学籍系统，选择“毕业生管理”模 块，点击“毕业去向录入”选项。
选择毕业生
在“毕业生去向录入”页面，选择要录 入的毕业生姓名。
录入去向信息
在弹出的对话框中，填写毕业生的去向 信息，包括单位名称、地址、联系方式 等。
确认录入
确认无误后，点击“保存”按钮，完成 毕业去向的录入。
毕业去向的删除
进入学籍系统
01
打开学籍系统，选择“毕业生管理”模块，点击“毕业去向删
除”选项。
选择毕业生
02
在“毕业生去向删除”页面，选择要删除的毕业生姓名。
确认删除
03
在弹出的对话框中，确认要删除后，点击“确定”按钮，完成
毕业去向的删除。
毕业去向的查询
进入学籍系统
打开学籍系统，选择“毕业生管理”模块，点击“毕业去向查询”选项。
数据恢复
自动恢复
系统内置的自动恢复功能，可以定期自动恢复数据，避免因意外情况导致数 据丢失。
手动恢复
用户可以根据备份文件手动恢复数据，将备份数据导入到系统中。
系统安全
加密保护
系统支持对重要数据进行加密保护，有效防止数据被非法获取和篡改。
全国学籍系统操作手册
全国学籍系统操作手册全国学籍系统操作手册目录：1. 登录系统2. 学生信息管理3. 教师信息管理4. 课程管理5. 成绩录入与查询6. 统计报表7. 数据备份与恢复8. 系统设置第一章登录系统1. 打开浏览器，输入系统网址。
2. 输入用户名和密码，点击登录按钮。
3. 如果用户名或密码错误，系统会提示错误信息。
第二章学生信息管理1. 新增学生信息：点击新增按钮，输入学生信息并保存。
2. 修改学生信息：选择要修改的学生，点击修改按钮，修改信息并保存。
3. 删除学生信息：选择要删除的学生，点击删除按钮，确认删除操作。
4. 查询学生信息：输入学生姓名或学号等关键字进行查询，并点击查询按钮。
5. 导入学生信息：点击导入按钮，选择需要导入的学生信息文件，点击导入按钮。
6. 导出学生信息：点击导出按钮，选择导出学生信息的格式和范围，点击导出按钮。
第三章教师信息管理1. 新增教师信息：点击新增按钮，输入教师信息并保存。
2. 修改教师信息：选择要修改的教师，点击修改按钮，修改信息并保存。
3. 删除教师信息：选择要删除的教师，点击删除按钮，确认删除操作。
4. 查询教师信息：输入教师姓名或工号等关键字进行查询，并点击查询按钮。
5. 导入教师信息：点击导入按钮，选择需要导入的教师信息文件，点击导入按钮。
6. 导出教师信息：点击导出按钮，选择导出教师信息的格式和范围，点击导出按钮。
第四章课程管理1. 新增课程信息：点击新增按钮，输入课程信息并保存。
2. 修改课程信息：选择要修改的课程，点击修改按钮，修改信息并保存。
3. 删除课程信息：选择要删除的课程，点击删除按钮，确认删除操作。
4. 查询课程信息：输入课程名称或编号等关键字进行查询，并点击查询按钮。
5. 导入课程信息：点击导入按钮，选择需要导入的课程信息文件，点击导入按钮。
6. 导出课程信息：点击导出按钮，选择导出课程信息的格式和范围，点击导出按钮。
第五章成绩录入与查询1. 成绩录入：选择要录入成绩的学生和课程，输入成绩并保存。
学籍系统操作指南
学籍系统操作指南xx年xx月xx日•登录系统•查看学生信息•系统管理•学生管理目•家长通知管理•系统使用帮助录01登录系统输入正确的用户名，通常为学生的学号或教师的工作编号。
用户名输入之前设定的密码，如未设定，请联系系统管理员获取初始密码。
密码用户名和密码输入验证码正确输入图形验证码，如看不清或无法识别，请刷新验证码。
校验码确认验证码的正确性，如错误则重新获取。
验证码输入与校验登录成功后的界面介绍包括功能菜单、操作区域和状态栏等。
主界面功能菜单操作区域状态栏包括学籍管理、学生档案、成绩管理、教学评价等模块。
显示当前界面的操作选项和数据列表。
显示当前用户的登录状态、姓名和操作按钮等。
02查看学生信息1搜索学生信息23在搜索框中输入学生姓名，点击搜索按钮，即可查找到对应的学生信息。
按姓名搜索在搜索框中输入学生学号，点击搜索按钮，即可查找到对应的学生信息。
按学号搜索在搜索框中选择班级，点击搜索按钮，即可查找到该班级下的所有学生信息。
按班级搜索点击学生姓名或学号，即可查看该学生的详细信息，包括姓名、学号、性别、出生日期、联系方式等。
在详细信息页面中，可以进一步了解学生的家庭背景、学习情况、获奖情况等信息。
查看学生详细信息1修改学生信息23点击学生详细信息页面中的“编辑”按钮，即可修改学生的相关信息。
在编辑页面中，可以修改学生的姓名、学号、性别、出生日期、联系方式等基础信息。
修改完成后，点击“保存”按钮即可将修改后的信息保存到系统中。
同时，系统将自动更新学生信息列表中的内容。
03系统管理管理员可以添加新的用户，并设置用户名、密码等基本信息。
用户管理添加用户管理员可以修改已有用户的各项信息，如姓名、联系方式等。
编辑用户管理员可以删除不再需要使用的用户。
删除用户权限分配管理员可以针对不同的用户角色进行权限分配，例如学生、教师、家长等。
权限控制管理员可以设置不同用户的权限范围，控制用户能够访问的功能模块。
权限管理管理员可以设置系统参数，如学籍信息录入格式、导出格式等。
学籍系统相关操作说明
学籍系统相关操作说明(学校版)(总16页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--陕西省中小学学籍系统相关操作说明一、如何新增学校部门二、如何新增学校职工三、如何提交教师审核四、如何新增学校的角色名称五、如何将角色授权给相应教师六、年级班级设置七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息八、如何打印和上传学生确认表九、如何增加权限（如需要增加关键数据变更模块）十、如何修改学生信息十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法十二、学籍管理系统网址如果打不开一、如何新增学校部门点击【部门管理】菜单添加学校相关部门点击【新增】按钮添加学校部门【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择，可暂不选择，待职工加入后可以去选择。
学校录入教师范围：本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工点击【教职工维护申请】可点击【新增】单个新增学校职工，也可点击【导入】单个新增页面批量新增页面【注意】学校职工导入时注意编号不能重复，导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。
导入教师模版三、如何提交教师审核凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图单选或者全选教师点击【提交】按钮，既可将教师信息提交教育局审核，在“待审核”中可以看到已经提交的尚未审核的教师，在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及原因。
四、如何新增学校的角色名称点击【角色管理】菜单按钮首先可以点击各个系统默认的内置角色，检查默认是否正确，以本次学籍涉及的学校1个默认角色为例，现介绍如下：1、中小学学籍学生数据上报审核（下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提交角色）点击后正确的设置如图所示，如不正确没有勾选框，请请点击勾选框勾选且保存。
五、如何将角色授权给相应教师点击【角色管理】菜单可以看到每个角色前面有一个勾选框，点击【勾选框】后点击右上角【委派】按钮勾选相应职工，然后点击【保存】即可将相应角色权限授权给相应人员，如果人员变动只需在委派角色中去掉该职工的勾选即可六、年级班级设置一般情况下年级系统按学段一定设定好，每学年第一学期初始年级都要设置班级，其它年级的班级可以根据实际情况而定。
学籍系统基本操作步骤
1、下发学生基本信息登记表空表，发给学生，由学生带给家长，填写完毕后家长审核并签字，上交给学生所在学校。
2、各学校进入系统，将学校基本信息、年级信息和班级信息全部设置完毕
3、进入第二个选项：学籍管理，然后里面有学籍管理-》学籍导入-》下载模板，将家长签字后的信息输入模板中
4、点击模板中的“开始检查”按钮，输入学校标识码后检查，有错误时会有提示在哪出现错误了，按照错误信息及时更正
5、确认数据无误后，用模板中的打印功能将数据打印出来，逐级签字，
6、进行照片采集并上报。
7、将确认无误的数据正式导入系统，包括信息和照片，照片一定要按照上级要求的规格。
然后审核上报，并将打印出来并签完字的信息确认表上报至教育局，如果学校想留原始表，可一式打印两份，上报一份，自己存一份。
学籍系统操作指南
04 4. 学生选课操作
4. 学生选课操作
• 学生选课操作在课程管理界面完成，步骤如下： • 4.1 查找学生
进入课程管理界面，选择要进行选课操作的课程，点击"选课"按钮。 • 4.2 选择学生
在弹出的学生列表中，选择要选修该课程的学生，并保存选课结果。 • 4.3 查看选修课程
4.3 查看选修课程
](http://.xuejisystem)。
• 1.2 输入用户名和密码在登录页面输入您的用户名和密码，确保输入的信息准确无 误。
• 1.3 点击登录按钮
1.3 点击登录按钮
• 点击登录按钮完成登录操作。
02 2. 学生管理操作
2. 学生管理操作
• 学生管理操作包括以下内容： • 2.1 添加新学生
进入学生管理界面，点击"添加学生"按钮，填写学生的相关信息，并保存。 • 2.2 编辑学生信息
在学生列表中，选择要编辑的学生，点击"编辑"按钮，修改学生的相关信息，并保 存。 • 2.3 删除学生
2.3 删除学生
• 在学生列表中，选择要删除的学生，点击"删除"按钮，确认删除操作。
03 3. 课程管理操作
• 在学生信息界面，查看学生当前所选修的课程。
05 5. 成绩管理操作
5. 成绩管理操作
• 成绩管理操作包括以下内容： • 5.1 录入成绩
进入成绩管理界面，选择要录入成绩的课程，点击"录入成绩"按钮，填写学生成绩 ，并保存。 • 5.2 修改成绩 在成绩列表中，选择要修改成绩的学生，点击"修改成绩"按钮，修改学生成绩，并 保存。 • 5.3 统计成绩
5.3 统计成绩
学籍系统简要操作说明
学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校内班级信息。
4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校内复式班的信息。
二、学籍注册2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。
3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。
填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。
如下图：注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。
此时重新导入不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。
点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。
学校用户需根据实际情况，对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。
5、学籍注册学校审核等待系统后台自动查重结束后，对无问题的学籍需学校审核。
点击【学籍管理->学籍注册->学籍注册学校审核】，进入学籍注册学校审核界面，首先根据注册类别查询出需要审核的数据，然后进行审核、上报。
学籍系统数据上传操作演示
数据按值粘贴在了这个新表 中
单击 政治面貌
单击 自动筛选 命令
小学没有共青团员，直接跳过此操作。
小学没有共青团员， 跳过此操作。
单击 此下拉箭头
小学没有共青团员， 跳过此操作。
单击 中国共产主义青年团团员
先 单击 此处
然后 可以看到此处有个空行，要先删掉
小学没有共青团员， 跳过此操作。
然后 改成 共青团员
这是 新模板
再 单击 粘贴
先 单击 “2”
数据粘贴到了新模板
一定先要保存一下
单击 以校验数据
然后 单击 确定输入 源自校标识码数据校验通过，可以上传
三、上传数据到学籍系统中
打开浏览器，输入 或
点击
这是我省中小学生学籍 信息管理系统登录页
将 祖父 替换为 祖父母或外祖父母
最后 单击
一定要勾选 单元格匹配
将 祖母 替换为 祖父母或外祖父母
最后 单击
一定要勾选 单元格匹配
将 外祖父 替换为 祖父母或外祖父母
最后 单击
一定要勾选 单元格匹配
将 外祖母 替换为 祖父母或外祖父母
最后 单击
一定要勾选 单元格匹配
如果 上下学距离 中有公里字样，要删除； 操作如下。
如果页面空 白，单击 刷新
输入帐号、密码 和验证码，然后 单击 登录
这是系统首页
首先要填写学校基本信息
先 单击 再单击 以创建年级
单击 保存并继续
年级创建完成
次 单击 再单击 以创建班级
先 单击
如果有多个班级，单击 自动填写，不要修改
自动填写，不要修改
必填 创建所有班级
先单击
次单击
再单击
全国中小学生学籍系统应用操作说明
主管教育部 门核办
结束
六、毕业升级
毕业分为三种情况：义务教育阶段、高中阶段、特殊教育。 义务教育阶段：根据义务教育法实施细则规定，接受完当地规定 年限义务教育的学生即可毕业，并获得毕业证书。 高中阶段：高中阶段学生接受完当地规定年限的教育后，根据相 应条件，由学校提交学生的毕业（结业、肄业）申请，学校学籍主管 部门核准后，方可获得毕业（结业、肄业）证书。 特殊教育阶段：该功能正在调研中。
全国中小学生学籍信息管理系统 应用操作说明
教育部教育管理信息中心
目录
一、学籍注册管理 二、问题学籍处理 三、关键数据变更 四、学生转学管理 五、学籍其他异动 六、毕业升级管理 七、招生入学管理 八、系统其他应用 九、各级用户参数设置
一、学籍注册管理
1、学籍信息采集范围
采集以下所有学校的学生：
我国所有由政府 企业事业组织 社会团体 其他社会组织及公民个人 依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和这些学 校就读的学生
5、关于其他异动
1）、义务教育阶段规定学生不允许留级、开除、退学异动。 2）、 除死亡外，开除、退学、失踪、其他离校四类异动系统会 为其保留学籍档案。 3）、其他
在系统建立学籍后，出国留学及回国复学情况。 未建立学籍，回国就读情况。
学籍其他异动流程图（进入演示系统）
开始
学校提交异 动申请
学校主管领 导核办
结束
二、问题学籍处理
问题学籍类型及处理方式： 身份证号错误：该类处理方式是变更和删除。 有身份证号的学籍重复：该类处理方式是佐证、变更和删除。 无身份证号的学籍重复：该类处理方式是佐证、变更和删除。
1、问题学籍处理流程图 问题学籍删除
开始
学籍管理员提 交删除申请
学籍国网、省网操作流程图
精品文档
做最好的自己
精品文档
(2) ．新生入籍：全国中小学生学籍管理网操作流程图（国网）
班主任整理新生资料 ( 收集学生户口册等 )
↓ 班主任存档
↓ 【学校管理】 -- 【班级信息管理】 -- 【增加年级】
↓ 填写下载的模板 ( 班主任 )
↓ 学籍注册步骤（第一步） 【学籍管理】 →【学籍注册】 →【学前调档名单管理】 →右上角 1【Excel 导入】 →2【下载模板】 → 【填写下 载模板中的五项信息】 →3【上传】。
↓ 中心学校学籍管理员审核、存档、上报学籍
做最好的自己
做最好的自己
1-1 ．转学（转出）流程图
学生家长向转入学校提出申请 提交相关证明材料
转入学校出具转学申请书（家长 认真填写），同意签章
转出县外学校的，由接收学校所 在县教育局审批签章。
学生家长向现就读学校提 出申请，提交申请书或其他 相关材料
转出学校同意盖章
↓ 调档学生信息完善第二步（学籍管理员） 【调档学生导出】导出的模板另存为电脑桌面，然后完
善模板里面的内容。
↓ 核对学生信息（学籍管理员）
↓ 班主任再次确认学生个人信息
↓ 统一上传学生学籍（学籍管理员）
↓ 新生注册第三步（学籍管理员） 新生入学操作步骤：【学籍管理】 →【学籍注册】 →【学 籍导入】→【选择文件】→【上传】 。
转出学校所在乡镇 学校审核
县教育局同意盖章
转入学校国网上发 起申请。
转出学校审核同意
精品文档
1-1 ．休学流程图
学生家长向学校书面申请 提供县 ( 县 ) 级及以上医院诊断证
学校出具休学申请书，家长认真填 写，学校同意盖章。
持休学申请、医院诊断证明、到县 教育局审批签章
新版学籍管理系统操作流程
目录
• 系统登录 • 用户管理 • 学籍信息录入 • 学籍信息查询与修改 • 学籍报表生成与导出 • 系统维护与更新
01
系统登录
登录方式
支持微信、QQ等第三方账 号登录。
第三方登录
通过手机短信接收动态口 令进行登录。
动态口令登录
使用学籍管理系统的账号 和密码进行登录。
账号密码登录
详细描述
学籍管理系统通常支持将报表导出为多种文件格式，以便用户在不同场景下使用。例如， 用户可以将报表导出为Excel文件，以便在电子表格软件中进行进一步的数据处理和分 析；或者将报表导出为PDF文件，以便打印出来供纸质存档或分享给其他人。导出的过
程中，用户还可以选择导出的数据范围和格式化选项，以满足不同的需求。
兼容性测试
在更新或升级系统后，应进行兼容性 测试，确保新旧版本之间的数据互通 和功能正常使用。
系统常见问题处理
要点一
故障诊断
当系统出现故障时，应首先进行故障诊断，确定问题所在 ，以便采取相应的解决措施。
要点二
问题记录
对于已出现的问题，应做好记录，以便后续对问题进行跟 踪和解决，同时也有助于预防类似问题的再次出现。
查询学生成绩
各学期成绩、补考成绩、重修成绩等。
查询学生奖惩记录
奖学金、处分、助学金等。
查询学生异动情况
转学、休学、复学等。
学籍信息修改
修改学生基本信息
姓名、性别、出生日期等。
修改学生奖惩记录
更正奖惩信息或撤销处分。
修改学生学号
因转学、并校等情况需变更学号。
修改学生成绩
更正成绩录入错误或调整成绩。
学籍信息删除
删除学生成绩
学籍操作系统步骤
学籍操作系统步骤一、在山东省基础教育管理化平台下载最新客户端20110830版本，解压直接放在电脑硬盘。
1、打开文件夹，双击edusetup.exe如图：运行程序。
2、显示设置学校界面，显示设臵学校界面；1)在右侧的查询框中输入学校名称查询学校详细信息，系统支持模糊查询；2)在查询结果中选择学校,点击选取，左侧显示学校的基本信息。
如果查询不到要选的学校，请与平台技术联系更新安装程序；3)确认学校信息正确，点击确定，系统根据选择的学校信息（学段、学制）和当前所在的年份自动为学校创建学年和所有年级数据库，并自动重启。
4)学校系统建立完成，以后启动sdedu.exe来运行系统；5)程序每次启动时，连接平台查询程序版本。
如果有新版本的程序发布，系统显示新版本程序下载链接，用户点击链接下载；6)系统通过用新版本程序覆盖现有程序实现升级。
二、登录系统1、双击edusetup.exe1)学校系统默认登录用户名为“school”、口令也为“school”，学校管理员用户可以在系统设臵里修改口令；2)将来班主任运行的“小系统”登录用户名为“class”，口令也为“class”，班主任用户可以在系统设臵里修改口令系统登录，显示程序首页，如图：3）修改登录程序的密码。
密码默认为school，输入新密码点击“应用”进行修改，如图：4）快捷方式在桌面、开始菜单、快速启动栏等地方建立程序的快捷方式。
快捷方式名称输入需要建立的快捷方式的名称，在需要建立快捷方式的地方打勾，点击“创建快捷方式”在相应的地方建立快捷方式，如图：2、系统建立时，根据当前时间计算出当前学年。
用户可以在此重新设臵学年。
学年设臵后，系统中各年级根据入学年份显示为几年级，如当前学年设臵为2011时，则2011级显示为一年级、2010级显示为二年级。
如图：3、设置数据同步授权码1)授权码由上级主管部门发放；2)系统建立后，要先将授权码设臵进系统后，才能从平台下载学籍数据；3)如果用户在平台上修改了授权码，那么必须在此重新设臵。
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面。在此界面维护学校营养餐受益学生名单。
谢谢！
有增加或减少的学生数据核实。
第二步：网络系统的营养改善计划数据核对
进入系统，点击数据管理，显示菜单如下：
点击营养改善计划数据核对，显示如下界面：
查询条件中，校验状态选择校验异常，执行查询结果如下：
此时需要对照校验信息，对学生数据进行修改。
同时对是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、第二家
1. 年级设置
Байду номын сангаас
2.班级设置
三、非营养改善计划学校数据采集
第一步：纸质数据表填写和检查
检查填写项是否符合指标解释。
检查选择项是否在指标解释范围内。 检查填写项、选择项是否真实 检查填写项、选择项是否完整
第二步：纸质采集表录入excel模版
确保excel模版未被改动，包括sheet名称、数据列名称和顺序，
中小学生学籍信息管理系统
操作演示
贵州省中小学生学籍信息管理系统 访问域名
目录
一、总体流程介绍 二、学校信息维护 三、非营养改善计划学校数据采集 四、营养改善计划学校数据采集 五、业务管理功能介绍
一、总体流程介绍
二、学校信息管理
第一步：区县登录系统，核对辖区内学校信息
置灰的信息为学校关键信息，由与事业统计配套的统一机构编码管理 系统下发，不可修改。 带星号的信息项必须维护。 组织机构代码、法人代码经学校校长确认没有的，填写无。 根据办学类型，维护学制信息，如办学类型为小学，维护小学学制。
第三步：年级、班级设置
录入excel模版数据前，学校要先设置年级信息、班级信息，以便excel 模版中有班号对应。
生源地主管教育局审核
生源地主管教育局外地就读审核
录取学校主管教育局调档
重复招生处理
重复招生学校处理——删除
重复招生学校处理——佐证
重复招生学校处理——佐证
第五步：营养改善计划管理
补助标准、责任体系 补助标准设置如下
点击设置本级补助标准，设置本级补助标准
责任体系设置如下
点击设置本级责任人，设置本级责任人
第一步：配置班额
首先省级用户设置班额，并选择是否允许下级修改班额。
再由市级用户设置班额，并选择是否允许下级修改班额。
最后由县级用户设置班额，并选择是否允许下级修改班额。
第二步：日常管理
学籍数据维护
选中一条记录点击维护，进入学籍维护界面。维护学生信息，点击保存
完成数据维护。
关键数据变更
调班
转学
区县内转学 操作流程如下
学生转学由转入学校发起如下图
学生转入学校审核如下图，选中异动申请。点击审核，从弹出的审核窗
口填写审核意见点击确定完成审核。
转出学校审核如下图，选中异动申请。点击审核，从弹出的审核窗口填
写审核意见点击确定完成审核。
主管教育局审核如下，选中记录点击审核在弹出的审核界面选择审核意
由区县整理系统中缺少的学校，以及需要修改学校名称的学校，将这两 种情况的名单分别上报到省教育厅，缺少的学校需参照学校基本信息采 集表提交完整的信息，修改学校名称的需提交学校识别码、原学校名称、 修改后的学校名称，省里汇总后，提交给教育部技术人员，后台统一修 改维护。
第二步：学校登录系统，修改学校信息
转出学校审核
转出学校主管教育局审核
其他异动 （1）高中阶段：休学、复学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢 复入学资格、出国、回国复学、其他离校； （2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、留级、跳级、死亡 、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。
第三步：毕业
毕业升级操作流程
在问题学籍模块查看问题学籍，系统将重复的一组学籍记录放在一
起并标为相同的颜色。
选中一条问题学籍，点击查看按钮。查看所有与该学籍重复的学籍。可以
查询出重复学籍所在的学校。
问题学籍处理流程 学校用户
1. 变更——变更相关信息项，提交相关材料 2. 佐证——不修改任何信息，提交证明材料 3. 删除——直接删除问题学籍
可通过抽查部分数据列来进行确认。 所有红色项目必须填。
学生数据逐条录入模版，其中学校标识码、班号务必准确，否
则无法正确进入学校和班级。 通过其他电子表格复制的数据，务必检查选项值是否在模版选 项范围内，如果不是需要修改正确。 学生数较多的学校，可按年级或班级保存excel模版分批导入。 EXCEL命名，如XXX学校_全部学生.xls，或者XXX学校_Y年 级.xls。
首先学校发起毕业申请
再由学校主管教育局审核
最后经市教育局审核，完成毕业
第四步：招生入学
招生计划数设置 由学校主管教育局设置
统一招生、自主招生
统一招生 首先主管教育局维护招生结果
再由学校提起录取申请
自主招生
学校直接发起录取申请
跨区域招生（以跨区县招生为例）
录取学校发起申请
录取学校主管教育局审核
学校 主管教育局
开始
1在办业务查询
2在办业务清理
3学生毕业
4高中生毕业审核
5毕业信息管理
6毕业证书管理
完成
义务教育阶段毕业
首先选择【学籍管理->毕业升级->学籍数据维护】，进入学生毕业界面。 如下图
在右侧学生列表中选中需要毕业的学生，点击“毕业”按钮。对此学生做出
毕业操作。如下图。
高中毕业
主管教育局
1.审核——对于学校提交的相关信息进行审核 2.删除——直接删除问题学籍
共同上级
仲裁——对于审核通过的身份证号信息重复的问题学籍，而且双方学 校都进行了佐证，可提交共同上级进行仲裁处理。
四、营养改善计划学校数据采集
第一步：单机版学生数据核实
单个学生信息项的核实。 学生信息项是否真实 学生信息项是否完整
见点击确定完成审核。
跨区域转学（以跨区县转学为例）
学生转学操作流程
转入学校 转入学校主管教育局 转出学校 转出学校主管教育局
开始 1学籍异动 申请（转学） 2学籍异动 学校审核 4学籍异动 学校审核
3学籍异动审核
5学籍异动审核 6外地就读 学生审核 完成
转入学校发起申请
转入学校审核
转入学校主管教育局审核
错误类型2：模板格式错误
当遇到此错误时，检查从系统下载的模板是否被别人修改过格式。
第四步：学籍审核
学校审核 等待系统后台自动查重结束后，对无问题的学籍进行审核。点 击【学籍管理->学籍注册->学籍注册学校审核】，选中需要审核的 数据进行审核，学校审核完成需对审核通过的学生上报给主管教育 行政部门，等待主管教育行政部门的审核。
第三步：数据导入
成功导入后，系统会做出如下图提示，并生成一条导入记录，
并由系统定时自动执行学籍数据查重。
若数据导入失败，主要有以下错误类型：
错误类型1：数据错误
点击页面列表中生成的导入记录，会弹出本次导入信息的明细列表。
数据位置提示错误的记录所在行，问题说明提示该行出错的字段。根据 提示信息修改模板信息再重新导入，直至系统提示导入成功。
直接上级教育主管部门审核
学校完成学生审核、上报后，需区县教育局审核。区县教育局
点击【学籍管理->学籍注册->学籍注册审核】，进入学籍注册审 核页面。选择学籍注册类别页签。
审核方式一：点击需要审核的学校进入学籍信息明细页面，选中需要审
核的学生点击审核。在弹出的审核窗口中选择审核意见，完成审核。
审核方式二：在待审核学校页面选中该学校，点击审核，在弹出的审核 窗口中选择审核意见，完成该学校所有待审核学生的审核。
审核不通过：
在弹出的审核意见框中，选择“不同意”并填写审核不通过意见。
点击“确定”，完成审核。
第五步：问题学籍处理
在学籍管理系统中，问题学籍分为：
身份证号错误 ①身份证号与性别、出生日期不符 ②手工输入错误身份证号，不符合校验规则 ③与公安部身份证认证系统核查，确认身份证号错误（包括身份 证号错误，身份证号与姓名不匹配） 此类情况必须解决，确保身份证号正确。 有身份证号的重复学籍 两个以上的学生身份证号完全一样，分别都在系统中进行了学 籍注册，此类情况必须解决，同一身份证号只能注册一个学生。 无身份证号的重复学籍 两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样，分别都在系 统中进行了学籍注册，需由学校、区县教育局核查，确保真实无误 ，可删除、变更或佐证。
受益学校名单
由区县用户维护：点击<增加>按钮，弹出辖区内所有学校名单，在信息 行前方的复选框中选择需要添加的受益学校，然后点击<确定>按钮，即
可完成受益学校的增加操作。
受益学生名单
学校用户，使用此功能维护本学校享受营养的受益学生名单。选择【营 养餐管理->营养餐->营养餐受益学生名单】进入营养餐受益学生名单界
庭成员或监护人信息进行维护：
查询条件中，校验状态选择校验成功，执行查询结果如下：
此时只需要对是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、第
二家庭成员或监护人信息进行维护。
第三步：学籍审核
处理方式同非营养改善计划学校数据采集。
第四步：问题学籍处理
处理方式同非营养改善计划学校数据采集。
五、业务管理介绍