高校办公自动化系统的设计与应用
校园办公自动化系统的研究与设计
中图分类号 : P 1 T 31
文献标识码 : A
文章编号 :6 1 7 2(0 080 8 —3 17- 9 . 1).000 4 2
A src : ee ter, e p lai f fc uo t n frh rO ) a ee p dr il io r o nr. Atcn lg b t t R cn a t pi t no i eA tmao ( ot A h s v l e pdy n u u t O h ooy a y s h a c o Of i os d o a c y e
0 引言
() 源整 合 。通 过学 校 的 网络 将学 校 的知 识 资 源 、 件 1资 硬
办公 自动 化是上个世纪 7 0年代 中期西方国家为解决企 业生产效率 问题, 而发展起 来的一 门综合技术 。它 的基本 内
资源 、 制度资源 、 文化资源等集成在一个 平台上进行 管理使
用, 并有统一的用户界面, 为学校办 公人 员提供一个统 一的
要
() 3拥有规 范的办公流程 。 通过使用工作流技术来对办公 过程 进行 定义 和跟踪, 建立起一个 紧密 、 协调 、 可靠 、 简单 的
办公 流 程 管理 机 制 , 学 校 的办 公 流 程 变 得 规 范 、 序 , 解 使 有 也 决部 门间 的 协作 问题 。
() 4具备消息提醒能力, 保证员工各项任务能够及时地完
办公环境。 () 2信息流通的 电子化。 学校下达的各种文件 、 通知、 任务 以及各部门员工提 出的意见和建议 , 都可 以通过学校 的网络
容是利用 当今社会的先进技术和设备 , 来解决企业 部分办公
高校办公自动化系统的分析与设计
摘 要 :对高 校 办公 自动 化 系统 的需 求进 行 了分 析 , 出 了系统设 计 的 主要 内容 与模 式 , 在 给 及 具体 实现 中的 关键技 术.
关键 词 :办公 自动 化 ;工 作 流程 ;公 文 流转 ;权 限 中图分类 号 : 3 9 TP 1 文 献标 识码 :A
( . c o l fCo u e ,H a b n Un v r iy o c e c n c n l g 1 S h o mp t r o r i i e st fS i n e a d Te h o o y,H a bn 1 0 8 ,C i a r i 0 0 5 hn 2 H a b n P we u p y Bu e u,Ha b n 1 0 8 ,Ch n ) . r i o rS p l r a r i 0 0 5 i a
之间、 各部 门之 间 、 位 之 间 的 协 同工 作 , 单 以及 相
1 基 于 We b的 办公 自动 化 系统
办 公 自动 化 系统 ( f c uo t n s se of ea tmai y tm, i o
互 之 间有 效 的交 流 和沟通 .
随着 Itre 的 日益发 展 , n en t 浏览 器/ 务器 已 服 经成 为分 布 式 I tr e nen t主流 . 着 电 子 政 务 技 术 随
Vo . 1 No : 12 .
M a. 2 7 r 00
文 章编 号 : 6 2 6 9 ( 0 7 0 — 1 5 0 17— 17 20 ) 3 00 — 3
高 校 办 公 自动 化 系 统 的分 析 与设 计
董 薇 。 ,张 洪睿 。 ,王 凯 煜。
办公自动化系统(OA)的设计与应用
! 里
技术 》 02 20 年第2 期总第1 3 3 期
收稿 日期 :2 0 — 1 —0 01 2 4
办公 自动 化 系统 ( A)的设 计与应 用 O
Th sgn a e De i nd App ia i n Ab u f c t ma i y t m lc to o tOf i e Au o tc S s e
( )基 于 B S ( rwsr W e ev r 结 构 和 关 系 3 / B o e / bS re )
而,随ห้องสมุดไป่ตู้信息技术的迅速发展和我国国民经济信息化
建设 进程 的加快 ,很 多政府机 构 、企 业和 部 队都把办 公 自动化系统 ( OA)作为信息 化建 设 的重点 之 一进 行
面3 类
浏 览器 。缺 点是 开发手 段 和能力 有 限 ,对 于复杂 的工 作 流和权 限设 置 等要求 显得 力不 从心 。 通 过 以上分析 与 比较 , 对OA系统 的特点 , 针 我们 不 难看 出开 发 OA 系统 的最佳 平 台是 群件 系统 。 比如 I tSD mioR5 它不 仅可 以独立 完成 传统OA 系统 U O o n , 中包 含的文档工 作 流、交 互通讯 、信息共享 查 询等功 能 模块 , 还可 以利用 D mioR5与关 系 型数 据库 的集 o n 成能力 , 在OA 系统 中实 现对企 业 数据 的处理 , 而把 从 办公 系统 和业 务系统 有效 地集 成起来 。 当然 , 开发0A 系统时 必须 界定 系统 的功 能范 围 ,不 可 能让 OA 系统 包 括所有 的应 用 ,专 门的业 务 应用 应该 开发专 门的业
杜 友 生
D u You e g sh n
学校办公自动化系统设计研究
关于学校办公自动化系统的设计研究摘要:随着高校管理要求的提高及信息化建设的发展,办公自动化开始被应用于高校管理中。
本文以榆林工业学校办公自动化需求,通过用户需求调查和分析,设计了一套b/s三层结构模式下的学校oa系统,介绍了系统开发的环境、设计思路及系统命名原则,给出了系统的基本框架图,并以用户信息表和公文管理表为例,对数据表的设计进行了阐述,以能为学校管理提供参考,提高学校管理水平和办公效率,实现无纸化办公。
关键词:学校;办公自动化;系统设计;数据库中图分类号:tp317.1随着职业教育的不断发展,各校的扩招,在校师生的规模不断扩大,各类相关的事务也随之增加,学校管理的难度也越来越大,学校迫切需要一个更为合理高效系统的途径来对学校事务进行管理。
办公自动化是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,随着信息化建设的发展,这一方式开始被逐渐应用于学校管理中。
本文基于榆林工业学校的办公自动化需求,设计和开发了一套学校办公自动化系统,以能更好地提高学校管理水平和办公效率。
1 办公自动化办公自动化(oa,office automation)并没有统一的定义,一般在传统办公室中采用计算机技术、网络技术等现代技术及新设备、新机器等从事办公业务,均属于办公自动化的范畴。
实施办公自动化能够调整管理体制,优化现有的管理组织,最大限度地提高办公效率,改善办公环境和条件,同时能够通过办公人员的协同办公来强化决策的一致性,提高管理和决策的水平。
通过用户需求调查和分析,以榆林工业学校办公自动化需求为基础设计的系统如下。
2 办公自动化系统设计2.1 系统开发环境系统开发的操作系统:采用windows server 2008作为系统部署和管理平台,其具有更强的控制能力和更大的灵活性,采取的一系列新的和改进的安全技术增强了对操作系统的保护,同时有自修复ntfs文件系统,支持session并行创建及快速关机等,在性能、管理、成本、性价比上具有显著优势。
高校学院级办公自动化管理系统设计与实现
行还 存 在一 定 的风 险 :
管 理等 模块 的设 计 : 3 网络 办公 系 统 的设 计 与实 现 。实 现 日常 办公 中 ) 4 1专业 的办公 自动化 操作 人 员 和力 量 相对 还 没有 文 人 得到 应 有 的重视 。高 校往 往 由校 外 机 构负 责 系统 的开 的一些 如公 文传 达 与签署 、 件 管理 与存 档 、 员 信 息 管 理 、 类 档案 管理 与存 档 的功能 。 各 发 .而 由校 内信 息管 理部 门的一 组 人 员 负责全 校 办公 自动化 系统 的构 建 和维护 .校外 开 发 机构 对 学校 的具 22系 统 的具体 功 能 : . 体工 作存 在 片面 的理解 .而 校 内工 作 人 员及 人员 的技 1信 息 管 理功 能 , 括 : 新 公 告 、 新 文 件 、 院 1 包 最 最 学 术 能力 与教 学 、科研 人员 队伍 建设 的力度 相 比还有 明 新 闻、 教育 教学 、 科研 动 态 、 学生 工作 、 业 信 息 等栏 目 就 显 的差 距 .使得 系 统 的缺 陷得 不 到改 善 也导 致 系统 的 和信 息 的发 布与管 理 :
1 高校 办公 自动化 特点 、 息 。 个平 台相辅 相成 。 助学 院进行 高 效 率 的办 公 自 两 协 随着 高 校 办公 自动 化 系统 建设 的不 断 深 入 .在 高 动化管 理 。 统功 能包 括学 院教 学 、 系 办公 和科研 管 理 的 校 的 教学 与管 理 的过程 中 .办 公 自动 化 在全 面 建设 信 各个方 面 。 如学 院级 信 息发 布 、 询 、 师信 息 管理 、 查 教 班 息 化 高校 中起 着 十分重 要 的作 用 。现 结合 我 校 办公 自 级课 程 管 理 、 学 任 务管 理 、 生 信 息管 理 、 教 学 以及 办 自
办公自动化系统应用
办公自动化系统应用1. 简介办公自动化系统是指通过计算机技术和网络信息技术来实现办公过程中的自动化和智能化。
它提供了一系列的功能和工具,帮助企业和机构高效地管理日常办公工作和流程。
办公自动化系统的应用范围广泛,可以用于各种办公场景,如办公文档处理、日程管理、会议协作、人力资源管理等。
2. 办公自动化系统的优势办公自动化系统的应用带来了许多优势,以下是一些主要的优势:2.1 提高工作效率办公自动化系统可以自动化许多重复、繁琐的办公任务,如文件归档、数据整理、日程安排等,极大地提高了工作效率。
员工可以更专注于核心工作,提高工作质量和效率。
2.2 信息共享与协作办公自动化系统提供了信息共享和协作的平台,可以实现实时的文件共享、多人协同编辑和在线讨论等功能。
员工可以方便地与团队成员协作,提高团队合作能力。
2.3 管理与监控办公自动化系统能够提供实时的数据统计和可视化报表,帮助管理者监控和管理工作进展。
通过数据分析,管理者可以及时发现问题并采取相应的措施,提升管理效果。
2.4 平安与可靠性办公自动化系统一般会配备数据备份和平安控制机制,保护企业的数据平安。
同时,系统会提供权限管理功能,确保只有授权人员可以访问和修改相关数据。
3. 办公自动化系统的应用场景办公自动化系统适用于各种办公场景,下面是一些常见的应用场景:3.1 办公文档处理办公自动化系统可以用于文档的创立、编辑、共享和归档。
通过系统提供的模板和功能,可以方便地创立各种类型的办公文档,如报告、合同、备忘录等。
同时,系统可以自动对文档进行版本管理和归档,方便日后的查阅和使用。
3.2 日程管理办公自动化系统可以帮助员工管理日程安排和会议安排。
员工可以在系统中设置日程和提醒,系统会根据设定的时间自动发送提醒通知,防止遗漏重要事项。
同时,系统还可以帮助员工协调各种会议,提供会议室的预定和会议议程的制定等功能。
3.3 人力资源管理办公自动化系统可以用于人力资源管理,包括员工信息管理、薪资管理、考勤管理等。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种利用计算机及相关技术,为办公室提供高效、便捷、智能化的管理和操作的系统。
它可以匡助企业提高工作效率、降低成本、提升服务质量,实现办公工作的数字化、自动化和集成化。
一、系统概述办公自动化系统是基于云计算、大数据、人工智能等技术的综合应用系统,主要包括办公协同、文档管理、会议管理、人力资源管理、财务管理等模块。
通过集成各个模块,实现信息的共享、流程的自动化、决策的智能化,提升企业的管理水平和竞争力。
二、系统功能1. 办公协同:提供团队协作、任务分配、日程安排、邮件管理等功能,实现多人协同办公,提高工作效率和沟通效果。
2. 文档管理:实现文档的上传、下载、版本控制、共享、权限管理等功能,方便员工之间的文件交流和共同编辑。
3. 会议管理:支持会议预约、邀请、议题管理、会议记要等功能,提升会议的效率和管理水平。
4. 人力资源管理:包括员工信息管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等功能,实现人力资源的全面管理和优化。
5. 财务管理:提供财务报表、费用申请、报销管理、预算控制等功能,实现财务流程的自动化和规范化。
三、系统特点1. 高度集成:各个模块之间实现数据的共享和交互,避免信息孤岛和重复录入,提高工作效率和数据准确性。
2. 灵便定制:根据企业的实际需求,可以进行定制化开辟,满足不同企业的特殊需求和业务流程。
3. 安全可靠:采用先进的数据加密和权限管理技术,保障数据的安全性和机密性,防止信息泄露和非法访问。
4. 用户友好:界面简洁、操作便捷,提供多种操作方式和快捷键,降低员工的学习成本和上手难度。
5. 数据分析:通过大数据分析和人工智能算法,对企业的数据进行挖掘和分析,提供决策支持和业务预测。
四、系统应用办公自动化系统适合于各类企事业单位,如政府机关、金融机构、医疗机构、教育机构等。
它可以匡助企业提高工作效率,降低管理成本,提升服务质量,实现数字化转型和智能化升级。
五、系统实施1. 系统需求分析:根据企业的实际需求,进行系统的需求分析和规划,明确系统的功能模块和实施目标。
办公自动化管理系统的设计与实现论文
办公自动化管理系统的设计与实现摘要随着信息化建设的日益深入,无论是政府还是企事业单位,部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。
人们迫切需要一个能充分利用网络优势,并可以管理企业的各种重要信息的软件平台,利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。
办公自动化系统应运而生。
办公自动化系统统称为OA系统,即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术,使办公室部分工作逐步信息化,从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
随着网络的发展,办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。
在深刻了解OA系统发展的背景和现状后,通过进行可行性研究,明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。
此系统采用ASP. NET (C#)作为开发工具。
采用SQL SERVER 2000开发后台数据库。
在数据库的设计上面,根据系统的需要,设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。
整体的设计思路上面,整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。
系统管理员能够通过这些模块所提供的功能,完成相关的数据库的操作,最终完成对企业各种信息的管理。
关键词:办公自动化管理; (C#); 数据库; 控件; 模块Design and Implementation of System ofOffice Automation ManagementAbstractWith the construction of information increasingly deepening, both in the government and non-government institutions, information communication and coordination work is becoming increasingly important. There was an urgent need to take full advantage of a network advantages, and can manage the important information software platform, use the platform to build their own information network and office management system. Office automation system comes into being. With the development of network, office automation system has become the office information management as an important way.OA profound understanding of the systems development background and current situation and through the feasibility study. I defined the development of such a management system in the direction and value. This system uses (C#) as a development tool, SQL Server 2000 database development background. In the database design above, according to the needs, I design role table, users table ,document table, department table, message table, employ table. The overall design ideas above, the entire system is divided into user landing module, user management module, departmental management module, staff management module, the staff document management module, and internal short message management module. System administrators can use these modules, the functions related to the completion of the operation of the database, final completion of the enterprise information management.Key words: Office Automation Management; (C#); Database; Active X;Module目录论文总页数:23页1 引言 ........................................................................................................................... 11.1课题背景............................................................................................................... 11.2国内外研究的现状 ................................................................................................ 11.3本课题研究的意义 ................................................................................................ 11.4本课题的研究方法 ................................................................................................ 12 可行性研究................................................................................................................. 12.1技术可行性 ........................................................................................................... 12.2经济可行性 ........................................................................................................... 22.3操作上的可行性 .................................................................................................... 23 系统需求分析 ............................................................................................................. 33.1系统功能需求分析................................................................................................. 33.2数据流图............................................................................................................... 43.3系统数据库表设计................................................................................................. 43.3.1角色表(Role)............................................................................................... 53.3.2 用户表(User).............................................................................................. 53.3.3文档表(Document)....................................................................................... 53.3.4部门表(Department)..................................................................................... 63.3.5短信表(Message).............................................................................................. 63.3.6员工表(Employ) .......................................................................................... 74系统功能的设计与实现................................................................................................ 84.1系统登录界面的设计 ............................................................................................. 84.1.1界面................................................................................................................ 84.1.2 登录功能的实现 ............................................................................................. 94.2用户管理模块设计 ................................................................................................ 94.2.1初始化页面功能实现 ....................................................................................... 94.2.2 添加用户功能实现....................................................................................... 114.3部门管理模块设计 ............................................................................................. 114.3.1 添加部门信息.............................................................................................. 124.3.2 修改部门功能实现....................................................................................... 134.3.3删除部门功能的实现 .................................................................................... 144.4员工管理模块设计.............................................................................................. 154.4.1 添加员工功能实现....................................................................................... 154.4.2 修改员工功能实现....................................................................................... 164.4.3 删除员工功能实现....................................................................................... 164.5员工文档管理模块.............................................................................................. 174.5.1员工文档的添加功能实现 ............................................................................. 174.5.2 员工文档浏览功能的实现 ............................................................................ 184.6内部短信管理模块 ............................................................................................. 184.6.1 发送短信功能实现....................................................................................... 194.6.2 短信浏览功能实现....................................................................................... 195系统测试结果........................................................................................................... 20结论..................................................................................................................... 21参考文献..................................................................................................................... 21致谢..................................................................................................................... 22声明..................................................................................................................... 231 引言1.1课题背景办公自动化系统统称为OA系统,即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术,使办公室部分工作逐步信息化,从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化及其应用
06
总结与展望
本次项目成果回顾
办公自动化系统建设
成功构建了一个高效、稳定的办公自动化系统,实现了文档管理、 流程审批、信息发布等核心功能。
团队协作能力提升
通过办公自动化系统的实施,提高了团队协作效率,减少了沟通成 本,增强了团队凝聚力。
信息化水平提升
办公自动化系统的应用,推动了企业信息化水平的提升,为企业数 字化转型奠定了基础。
促进组织变革
通过工作流管理、知识管 理等手段,推动组织的业 务流程优化和知识共享。
02
办公自动化技术应用
文档处理技术
文字处理技术
通过文字处理软件,实现 文档的输入、编辑、排版、 打印等功能,提高文档处 理效率。
图像处理技术
应用图像处理软件,对图 像进行扫描、编辑、优化 等操作,使图像更加清晰、 美观。
公文管理
实现公文的电子化起草、审批、传阅、归档等全 过程管理,简化流程,减少纸质文档的使用。
3
信息发布与交流
通过办公自动化系统实现政府内部及对外信息发 布、交流,促进政务公开和与民众的互动。
企业内部办公自动化应用
流程自动化
01
通过办公自动化系统实现企业内部各类业务流程的自动化,如
采购、销售、库存管理等,提高工作效率。
信息系统
包括文件管理系统、电子 邮件系统、会议管理系统、 工作流管理系统等。
办公自动化意义与价值
提高工作效率
通过自动化处理大量重复 性、事务性工作,减少人 工干预,提高工作效率。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、实现远程办公等方
式,降低办公成本。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通 讯等工具,加强组织内 部的信息沟通和协作。
高校办公自动化系统的研究与实现
送、 查看 邮 件 , 护 自 己的 收件 箱 、 件 箱 , 件 、 传 文 件 、 载 文 件 , 理 员 还 可 以 删 维 发 上 下 管
可 以 浏 览文 件 、 传 文 件 、 载 文 件 , 理 除 文 件 。 上 下 管
日志 ) 电子 邮 件 模 块 及 文 档 管 理 模 块 , 、 浏 览 信 息 管 理 前 台 信 息 , 理 员还 可 以 使 用 管
空 间的 影 响 , 够 胜 任 跨 地域 的办 公管 理 , 能 全 面 支 持 校 园内 部 不 同部 门甚 至 远 在 异 地
日程 安 排 、 作 日志 等 模 块 。 工 信 息 管 理 模 块 。 职 员 工 可 以 浏 览 学 教
O a l数据 库 服 务 器 。 rce
信 息 技 术
高校 办 公 自动 化 系 统 的研 究 与 实现
李 婷 婷 ( 京化工职业 技术学 院 自控 系 南 江苏南京 2 0 8 1 4) 0 摘 要: 文章研 究高校办公 自动化 系统 的实现 , 析 了校 园O 的功 能需求 , 用 了 H 成框架 的相关技术 , 分 A 运 S集 简述 了各 功能的设计 。 系统实 施效果 良好 , 节约 了成 本 , 高 了工作效率 , 提 有应 用研 究的价 值 。 关键 词 : 园 办公 自动化 O 校 A 中 图分 类号 : P T3 文 献 标 识 码 : A 文章 编号 : 6 2 3 9 ( 0 0 0 () 0 3 -0 1 7 - 7 1 2 1 )4 b 一 0 0 1 办 公 室 自动 化 是 近 年 随 着 计 算 机 科 学 系 统 维 护 与 升 级 的 成 本 和 工 作 量 。 发 展 而 提 出 来 的 新 概 念 。 公 室 自动 化 英 办 1 2 2系 统 的 功 能设 计 .. 文原 称O i u o t n 缩写 为O 办 公 f c A tma i , e o A。
浅析学校办公室办公自动化系统应用
浅析学校办公室办公自动化系统应用摘要:随着学校向规模化、效率化和国际化的发展,管理人员及教职工数量逐渐增加,各部门之间的交流协作更加紧密和频繁。
在全校范围内推广办公自动化系统,全面提升学校行政管理效率,有效地促进各部门间的沟通与联系,提高学校核心竞争力。
关键词:办公自动化行政管理办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持工作正常运转的中枢,在高校日常工作中具有十分重要的地位和作用。
随着学校向规模化、效率化和国际化的发展,管理人员及教职工数量逐渐增加,各部门之间的交流协作更加紧密和频繁。
在全校范围内推广办公自动化系统,全面提升学校行政管理效率,有效地促进各部门间的沟通与联系,提高学校核心竞争力。
下面将以本人所在院校为案例,浅析在高校办公室中办公自动化系统(以下简称oa系统)的推广应用。
一、基本情况1.学院概况。
我所在院校是一所独立学院。
以工科办学为特色,工、管、经、文等多学科协调发展。
学院设有10个教学系部、26个本科专业,13个专科专业,现有全日制在校学生13000多人,教职员工750多人。
2.办公室概况。
学院办公室下设综合科、秘书科、学院车队、综合档案室、复印室等,共有工作人员12人,认真履行参与政务,处理事务,搞好服务的职责。
3.oa系统使用概况。
自2010年oa系统上线以来,学院在全院教职工中推广使用,现今oa系统运行良好。
目前oa系统注册人数已达700多人。
200并发量当中,日常在线人数为100人左右,满足行政管理的需要。
二、使用oa前后行政管理方面的变化1.大幅度提高工作效率,有效节约成本。
使用oa系统前,文件的流转需要专人派送与签收,会议通知需要专人一一电话联系与会人员,极大的影响办事效率,造成人力、物力、财力的浪费。
使用oa系统后,包括收发文管理、请示、汇报、会议通知、文件利用等,通过工作流程的自动化,规范各项工作,提高各部门协同工作的效率,有效节约办事成本。
办公自动化系统的设计与实现
• 办公自动化系统将更加绿色环保
谢谢观看
T H A N K Y O U F O R WATC H I N G
办公自动化系统的设计与实现
01
办公自动化系统概述及需求分析
办公自动化系统的定义与意义
办公自动化系统(Office Automation System)
是一种利用计算机技术、通信技术和多媒体技术
办公自动化系统的意义
• 提高办公效率
• 提高企业竞争力
• 降低办公成本
• 促进企业内部管理
• 优化办公流程
• 适应不同应用场景和需求
03
办公自动化系统的功能模块与实现
办公自动化系统的功能模块划分
文档处理模块
电子邮件
模块
日程管理
模块
协同工作
模块
信息共享
模块
• 文档创建
• 邮件发送
• 日程安排
• 文档协作
• 文件共享
• 文档编辑
• 邮件接收
• 日程提醒
• 实时通信
• 信息发布与订阅
• 文档格式转换
• 邮件管理
• 优化系统配置
• 优化系统资源利用
用户体验
• 设计简洁明了的用户界面
• 提供便捷高效的操作方式
• 提供个性化的功能设置
06
办公自动化系统的案例分析
成功的办公自动化系统案例分析
案例一:某知名企业办公自动化系统
• 系统功能齐全
• 系统性能稳定
• 系统易用性强
案例二:某政府部门办公自动化系统
• 系统安全性高
• 电子政务
• 信息公开
• 行政审批
02
企业
南昌大学办公自动化系统的设计与实现的开题报告
南昌大学办公自动化系统的设计与实现的开题报告一、选题背景和意义办公自动化系统是一种利用计算机技术,为企业或机构提供多种办公管理功能的综合信息系统。
随着信息化的不断发展和普及,办公自动化系统的需求也越来越大,其应用范围也越来越广。
南昌大学作为一所综合性大学,其各项工作需要一个高效、智能的办公自动化系统来支持和管理。
因此,设计和实现一个符合南昌大学需求的办公自动化系统具有重要的现实意义和应用价值。
二、研究内容和目标本课题研究的主要内容为南昌大学办公自动化系统的设计与实现,旨在实现以下目标:1.设计并实现一个能够支持南昌大学各项工作的办公自动化系统。
该系统应包括人事管理、财务管理、文件管理、资产管理、信息发布等多个管理模块,能够提升南昌大学管理效率。
2.提高南昌大学运营管理的水平和效率,降低管理成本和人力资源投入。
3.优化南昌大学办公流程,提升工作效率,提高学校整体竞争力。
三、研究方法和技术路线本课题使用面向对象的开发方法进行系统设计,采用Java语言作为主要开发语言,以MySQL为数据库进行数据存储,应用Spring、Hibernate、Struts等框架进行开发。
大致技术路线如下:1.确定系统需求:根据南昌大学的具体需求,确定系统需求和开发目标。
2.系统设计:根据系统需求,进行系统的总体设计和模块划分。
3.数据库设计:根据系统设计,进行数据库设计和表结构设计。
4.系统实现:根据系统设计和数据库设计,进行系统实现。
5.系统测试:对已实现的系统进行测试,确保系统稳定、高效运行。
四、预期成果完成本课题研究后,可得到如下预期成果:1.一个符合南昌大学需求的办公自动化系统,包括人事管理、财务管理、文件管理、资产管理、信息发布等功能模块。
2.基于Java语言开发的系统,应用Spring、Hibernate、Struts等框架进行开发,具有高效、稳定、安全等特点。
3.提高南昌大学的运营管理效率和竞争力,降低管理成本和人力资源投入。
基于Lotus平台的高校办公自动化系统的设计与实现
度 、新 闻 简报 、科 研 动 态 、公 告 事 项 等 能够 在 各 部 门 、领 导 、 职 上 的 群 件标 准 。 在协 作平 台市 场 上 占据 了绝 对优 势 的领 导地 位 。
工之 间得 到广 泛而 及 时的 传播 ;
L tsD mioN ts ou o n / oe 以其独 特 的高 效 性 和高 安全 性 等特 点 ,越 来
工作 流 程 的 自动 化 。可 以规 范 各 项 工 作 。提 高 部 门协 同 工作 的 效 多 领 域 得到 新 的 应 用 。 目前 在 中国 已经 获 得 了许 多成 功 的应 用 。
率;
许 多 国 内用 户 应 用 D mio N ts 功 部 署 了 大规 模 的企 业 级 网 o n / oe 成
商 业 科 技
基于L ts 台的高校办公 自动化系统的设 计与实现 ou 平
一陈 谡 康 凯 宁夏师范学 院计算机中心
基金 项 目:宁 夏师范 学 院科学 研究项 目 ( QN2 0 0 0 9 3)
[ 要 ] 目前企业、政府、学校等部门使用办公 自动化系统已经是非常普遍 的事了,对于当前师范类高校来说 ,基于l l平台,实 摘 ol ts 施符合学校 自身特点的办公 自动化 系统是提升工作效率与学校发展的重要方法。本文阐述了基于1ts o 平台的高校办公 自动化 系统设计开发 u
二 、系统 的设计 方案
1 一 的信息 门户平 台 统 考 虑 到 办公 自动 系 统 将 来要 作 为数 字 化校 园 的一 部分 ,所 以
息 ,办 公 自动 化 系统 将 通 过 收 集 、整 理 、分 类而 集 成 各 类相 关 信 必 须 要 有 统 一 的信 息 门 户 平 台 ,将 来 可 以利 用 一 个 信 息 管 理 平 息 ,方便 各部 门查 阅 ,提 高整体 的反应 速度 和 决策 能力 ;
办公自动化的系统设计和实现
浅议办公自动化的系统设计和实现摘要:随着世界经济的不断发展,全球发展已经进入了网络化、数字化、信息化的高速发展时期。
现代化企业不断面临着来自市场、消费者以及自身发展的严峻挑战。
办公自动化作为现代化企业生存发展的重要保障力量正受到越来越多企业领导者与管理者的高度重视。
办公自动化不仅能够大幅度提升企业生产经营工作效率,而且能够最大限度的降低企业经营运作过程中的各项成本开支。
目前基于oa系统的办公自动化产品也受到众多企业的热力追捧,各行各业也都将更多的精力放在了如何开发与研究更适合自身发展的办公自动化系统。
该文着重探讨办公自动化系统的设计与实现问题,以供参考。
关键词:企业管理;办公系统;办公自动化中图分类号:tp311 文献标识码:a 文章编号:1009-3044(2013)11-2747-02所谓oa,就是office automation的英文缩写,其本意是企业或个人利用现代化的技术手段来提升日常办公效率,从而实现办公自动化的目标。
oa采用互联网技术,实现组织内部工作人员更加快捷高效的信息交互及共享需求,一改传统办公的效率低、错误高、速度慢的手工办公模式,用全面便捷高速化的信息处理进行全面替代。
oa办公系统兴起于二十世纪七十年代中期,oa技术是一门综合性计算机网络技术,oa系统的推广与普及一方面给现代企业的生产运作带来全新体验,同时也为企业想要实现现代化管理升级带来了一系列的新问题与新挑战,如计算机操作技术的掌握、网络技术的学习以及数据库技术的跟进等等。
在当今社会,在办公自动化系统逐步成为企业管理工作的主流模式的今天,办公自动化水平的高低已经成为衡量企业管理水平高低的重要标准。
企业想要在激烈的市场竞争中获得一席之地,想要最大限度提升企业自身的综合竞争实力,办公自动化的系统设计与实现就成为了必须加以重视的重要课题。
1 办公自动化系统设计与实现的意义在oa系统普及之前,还出现过诸如lotus1-2-3以及ms office 之类的用以提升办公效率的相关软件或者程序,但是以上两种系统都有一个共同的问题,那就是无法实现群体办公的效率提升,如果仅仅是提升个人办公的工作效率,对于现代化企业管理及相关工作的完成而言,意义也不会太大。
浅谈办公自动化系统在高校中的应用及发展前景
统 中 , 办 公 室具 有 综 合 处 理 这些 信 息 的 能 力 。 应 用 办 公 自动化 系统 质 量 ; 速 了信 息 流 通 , 现 学 校 内部 动 态信 息 的及 时 反馈 、 使 加 实 收集 . 指 可 以使 人 的各 种 办公 业 务 活 动逐 步 由各 种 设 备 、 种 人 机 信息 系统 协 导 学 校 工 作 的 良性 循 环 。 利 于领 导 对 整个 学校 各 种 情 况 的及 时 了解 各 有
四、 用 办公 自动 化 系统 带 来 的好 处 使
实 施校 园办 公 自动化 系 统 具 有 如下 几 个 比较 突 出的 优 点 :
到 信息 灵 通 、 方 便 、 策 正确 的 目的 、 信 息 化 社会 的 重要 标 志 之 管理 决 是 它 的 目的是 尽 可 能 充 分利 用 现 代 技 术 资 源 与信 息 资源 . 现 现 代 实
【 摘 要 】 文从 办 公 自动 化 所 需要 的软 硬 件 开 始 着手 , 本 阐述 了在 高 校 内部 应 用 办公 自动 化 系统 的 优 点 和存 在 的 不 足 , 分 析 了 办公 自动 并
化在 高校 应 用 的前 景 。
【 关键词】 办公 自动化; 高校; 办公 自动化 系统 办公 自动化 系统 的 定 义及 作 用
科技信息
0I T技术论坛0
S IN E&T C O O YI F R TON CE C E HN L G N O MA I
20 0 8年
第3 4期
浅谈办公A 动化系统在高校中的应用及发展前景
郑海 鹏 胡舜 良 陆云 飞 ( 南联合大 学 安 徽 淮 南 2 2 0 ) 淮 3 0 1
五、 办公 自动 化存 在 的 一些 问题
浅谈高校办公自动化系统的研究及应用
和 新 闻 的 发 布 , 有 效 的 解 决 各 部 门之 间 能 的 沟 通 问题 。 A系统 功 能 结 构 图 如 图2 O 。 3 1公 文管理 . 公 文 收 发 管 理 是 OA系统 的 重 要 组 成 部 分 , 是 高 校 行政 办 公 中 的 主要 工 作 。 也 公 文 管 理需 要 完 成 从 公 文 生成 到 存 档 的 整个 周 期 , 个 周期 主 要 包 括 公 文生 成 、 这 公文 流 转 、 档 管 理 三 个部 分 。 成 公文 后 经过 流 存 生 转 最 后存 档 , 实现 电子 化 的 文档 管 理 , 便 方
NE T平 台 提 供 了企 业 级 应 用 框 架 标 准 , 搭建可伸缩性 、 为 灵活 性 、 维护 性 的 易 O A系统 提 供 了 很好 的 机 制 。 可 以 实 现跨 它 平 台应 用 开 发 , 支持 控 件 动 态绑 定 , 于和 便 S L S r e 、 r c 等大 型关 系数据库 进行 Q ev r O a l e
M S T
IS I
!
案卷 管 理 按 照 公文 的 种 类 、 质 、 性 收文 单 位 ( 文 单 位 ) 重 要 程 度 等 性 质 进 行 归纳 管 发 、 理 。 样 可 实现 高 校 的 无纸 化 办 公 , 成 公 这 完 文处 理 的 自动 化 。 3 2公 共信 息 . 通 知 、 闻 、 告 的发 布 是 高 校 行政 工 新 公 作 的难 点 , 往往 一 个 简 单 的 工 作 安 排 或 事 项 也 要 召 集 大 家 开 会 通 知 或 电话 传 达 , 这 使 得 效 率 很 低 , 本 很 高 。 过 OA平 台 可 成 通 以 很 好 的解 决 这 一 问题 。 关通 知 、 闻或 相 新 公 告 的发 布 人 只 要 拟好 文 件 , 照O 按 A设 置 的 审批 流 程 , 经过 领 导 审 批 后 , 息 就 可以 信 发 布 出来 , 要 用 户登 录 系 统 , 可 以收 到 只 便 提示 , 看 最新 信 息 。 就 避 免 了 以往 的 大 查 这 事小 事 要 开 会 , 知 公 告要 碰 头 的 现 象 , 通 节 约 了 时 间 , 高 了工 作 效 率 。 提 3 3个人 办公 . 个 人 办 公是 OA系 统 的 基础 模 块 , 主要 功 能 有 日程 安 排 、 日记 、 作 计 划 的 制 定 , 工 这 些 事 日常 工 作 中不 可 缺 少 的部 分 。 过 通 OA系 统 进 行 录 入 数 据 后 , 便 日后 的 查 方
基于CSCW的高校办公自动化系统的设计与研究
计算机支持的协作是 C A系统 的精髓 , 能够将 整体办公性能进行提高的, 就只有在符合 C C 意 SW
义下开发 的 C 系统才 能够 做 到。因此 , A 目前的 C A系统都采用 C C 技术, : SW 如 协作模式、 共享技 术、 群组通讯 、 协作控 制机制 和安全控 制机 制等。 CC 在C SW A系统中的重要作用主要体现在 以下几
维普资讯
第 4艄( 2 期) 总 l
20 0 6年 I 2月
河北能 源职业 技术学 院学 报 ’
J u l『 e e o ma 1 H b i f e Ish t fV c t n  ̄l . c I’1y n tueo o ai .d r hllg o 1 e lI
收 稿 E期 :0 6—1 0 l 20 0— 9
信息共享是协同工作的基本任务 , 也是办公 自
动化的基础 。C A中的 C C 应用系统应该提供方 SW 便可靠 的信息采集 、 访问 、 修改和删除机制才 能促
进各部 门之间的协作活动。具体地说就是 : 提供运
作者简介: 曹福凯(9 7— 1 , 17 , 大学 , 工学学 卜 华北煤 炭医学院信 息中心 工程师。 ,
媒体技术支持协同办公等。
二 、S W 在 C CC A系统 中的作 用
办公 自动化 ( fc u m tn O ) Of e t ao , A 系统是基 i A o i
于先进的网络互连基础上的分布式软件系统 , 通过 工作效率 , 降低 劳动强度 , 减少重 复劳动 的 目的。
它强调人 与人之间、 各部门之 间、 企业 之间的协同
办公自动化系统(OA)的设计应用
维护围岩表面完整性 : 支护成败取决 于围岩表
收稿 日期 :0 6—1 0 20 1— 1
[ ] 王 明新 , 编著 . 进 区 ( 长 [ . 2 等 掘 队) M] 北京 : 炭 煤
工 、 出 版社 ,0 3 I 20 .
作者简 介: 武 ( 94一) 男 , 赵 17 , 甘肃 张掖人 ,96年毕业 于华 北矿 19 业科技学 院通讯工程专业 , 现任 大屯煤 电公 司信息 中心工程师 。
维普资讯
第 3期
赵
武
办公 自动化系统 ( A) O 的设计应 用
7 1
办公 自动 化 系 统 ( A) O 的设 计 应 用
赵 武
2 11 ) 26 1 ( 屯煤 电公 司信息 中心 , 大 江苏 沛县
摘
要 : 大 屯煤 电公 司办公 自动 化 系统 的 结构 , 能模 块设 计 , 对 功 以及 应 用情 况进行 了简要 分析 。 文献标 识 码 : B 文章编 号 :6 1 7 9 20 )3- 0 1一 2 17 — 4 X(07 0 0 7 o
企业各类合同、 协议 、 文件、 指示 、 资料等的一个合理 存储与查 阅, 针对分类 和查 阅权 限, 实现合理存取 ,
管理 的基 本 功能 。
2 系统 结构及 系统功能模块 的设计
2 1 系统结 构设 计 .
人事管理。主要包括员工的资料 、 薪资、 考勤及 员工权限管理 , 门机构管理 , 部 部门任命管理等公司
发送与接受 外部 邮件 ( 外部 邮件 服务 器必 须支 持 pp ) 邮件需要存人数据库 , o3 , 以便今后浏览查询 。
表单管理。表单 管理是一个辅助性模块 , 主要 是实现表单模板 的定制 , 表单 的存储 , 打印等功能 。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
高校办公自动化系统的设计与应用
摘要:阐述了一个基于B/S模式的高校办公自动化系统的设计与应用,并对其框架和主要功能模块进行了描述。
基于PHP+MYSQL的开发使得该系统的开发更快捷、更高效,系统更安全、更稳定。
关键词:高校办公自动化; php+mysql; 信息化
0 引言
自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,随着IT技术的不断创新发展,以及Internet的广泛普及,办公自动化(OA)已经成为各种大型组织机构不可或缺的核心应用系统。
它使得组织内的成员方便快捷地共享信息,更为高效地协同工作。
一改过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为组织的管理和决策提供科学的依据。
高校作为一个特别的机构,设立的部门机构种类比较多,并且各部门的办公地点通常分散得比较开。
因此以往的办公方式下学校的公文流转速度慢、信息共享不充分、公共信息传达效率低等问题比较突出。
因此,想要加速部门之间的公文流转,充分地利用信息资源,提高工作效率和质量,提高管理水平,使工作达到信息灵通、管理方便的效果,实现校园的无纸化办公已成为学校发展的必然要求,是高校现代化办公发展的必然趋势。
本文介绍了OA系统在高校办公中的应用。
1 系统设计
1.1 平台选择
本系统基于B/S模式,采用PHP+MYSQL技术开发。
B/S模式最大的优势是其异地浏览和信息采集的灵活性。
任何时间、任何地点、任何操作系统,只要可以使用浏览器上网,就可以使用B/S系统的终端。
对于B/S而言,开发、维护等几乎所有工作也都集中在服务器端,当对网络应用进行升级时,只需更新服务器端的软件就可以,这减轻了异地用户系统维护与升级的成本。
PHP是一种HTML内嵌式的语言,是一种在服务器端执行的嵌入HTML文档的脚本语言。
PHP将程序嵌入到HTML文档中去执行,当访问者浏览到该页面时,服务端会首先对页面中的PHP命令进行处理,然后把处理后的结果连同HTML内容一起传送到访问端的浏览器。
执行效率比完全生成HTML标记的CGI要高许多;PHP还可以执行编译后代码,编译可以达到加密和优化代码运行,使代码运行更快。
PHP具有非常强大的功能,所有的CGI的功能PHP都能实现,而且支持几乎所有流行的数据库以及操作系统。
MysqL是目前运行速度最快的sql语言数据库,同时访问mysql 数据库的用户数量不受限制,可以保存50.000.000
1.2 功能结构
整个办公自动化系统由七个模块构成,分别是:内部办公、文件资料、电子邮件、人事档案、日常查询、电子公告、新闻发布、系统设置。
其中内部办公、电子邮件、电子公告是最主要的三个模块,
构成了整个OA系统的核心框架,同时也是用户使用最频繁的功能。
1.3 权限设计
针对高校组织机构的复杂性,我们将角色和用户分开管理,即系统可以有多种角色,每一种角色赋予特定的权限范围。
每一个用户都隶属于其中一种角色,并被赋予该角色下的所有或其中一部分权限。
这样分开设计提高了系统的稳定性和易维护性。
2 系统主要模块实现
2.1 内部办公
内部办公模块是整个oa系统的基础平台,它包含以下功能:
(1)拟办工作。
这里主要用于新建工作流程,这里工作流程分为两种,一种是学校的日常工作流程比如采购申请、请假申请、发文申请等。
第二种是部门内部的工作流程,比如宣传组织部的讲座审批流程等等。
用户在这里新建的工作将会根据一设定好的流程一级一级的传递,直到工作的完成。
这个传递的过程就是OA系统里的核心应用公文流转。
流程的定义是由部门管理员或者系统管理员来完成的。
通过流程定义,用户可以控制流程步骤数,设置每步骤的处理人、处理部门及处理时间限制。
用户同时可以查看本工作的流程图。
(2)办结工作。
这里可以查看已经办结的工作。
(3)待办工作。
在这里可以查看与自己有关的未处理的工作流。
(4)工作监控。
工作监控控制己经启动的流程流向,并监控流程各个步骤的使用部门对该步任务完成情况,返回给用户的监控结果可以使用户明确现在工作流程进行到哪一步,即文件现在流转到学校的哪一个部门。
监控的另一个目的是可以根据流程每一步骤中定义的办理时间限制与当前时间比较,在办理时间限制到达的前若干天提示用户有任务要完成,以保证工作的正常进行。
(5)流程委托。
在用户出差或者其他情况下,可以委托其他用户代为处理与自己有关的工作流。
2.2 电子邮件
这里包含内部邮件、内部短信两个功能。
内部邮件发送的信息,只有用户登录到OA系统时才会看到。
内部短信通过电信提供的接口,将信息发送到相关用户的电信手机上。
这两种信息发送方式都可以指定接收用户,也可以群发信息。
可以查看接收者是否打开了邮件,通过弹窗口的方式提醒用户有新消息。
2.3 电子公告
高校的行政管理部门经常会以部门名义发文或通知,电子公告的主要就是管理这些信息。
这里按信息发布的时间依次列出了所有的公告。
包括发布的部门,公告标题,发布时间等。
用户点击相关公告后,可下载里面的附件。
每当用户发布新公告时,可以选择是否短信通知。
如果选择,则选定用户的指定手机上将会收到以该标题为内容的短信。
这样就极大地加强了信息的传递,因为老师并不都是在电脑前办公的,因此很容易错过相关的公告。
3 结束语
本文讨论了一个在高校中运行的OA系统的设计和应用,PHP+MysQL的组合可以跨平台运行,这意味着可以在Windows上开发,然后在Unix平台上运行。
通过应用本系统,为学院提供了一个在网络环境下运行的办公环境,使各级办公和管理人员方便灵活地处理业务,从而使学院的各种信息得以充分处理,有效地提高学院办公效率。
参考文献:
[1] 杨晋辉.一个基于Web技术的办公自动化软件的开发[J].计算机与现代化,2001(2).
[2] 赵宗庆,汪慧芳.高校人事管理信息系统三层结构设计方案[J].软件导刊,2006 (23).
[3] 王石,杨英娜.精通PHP+MYSQL应用开发[M].北京:人民邮电出版社,2006.
Design and Implementing of College OA Based on .Net Platform
Abstract:This paper expounds the design and implementing of college OA based on .net platform,and describe its framework and main modules.The development based on PHP+MYSQL makes the development of the system faster, more efficient, safer and more stable for the system.
Key Words: College OA; php+mysql; Information。