办公自动化系统(OA)运行管理规定—法律法规

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oa使用管理制度

oa使用管理制度一、总则为规范公司 OA（Office Automation，办公自动化）的使用，提高办公效率，加强信息安全管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在办公自动化平台上的日常办公活动，包括但不限于使用电子邮件、办公文档管理、会议管理等。

三、责任主体公司领导是 OA 使用管理的责任主体，保障 OA 使用的秩序和规范。

四、OA 使用管理原则1. 遵守法律法规：使用 OA 平台时，必须遵守国家法律法规及公司规章制度。

2. 合理使用：使用 OA 平台应合理安排时间，提高工作效率，不得进行无关工作内容浪费时间。

3. 信息安全：使用 OA 平台时要保护好公司资料和信息安全，妥善保管账号密码，不得泄露公司机密信息。

4. 行为规范：在 OA 平台上的言行举止应符合职业操守，不得传播不良信息，不得进行不雅言行。

五、OA 使用管理具体规定1. 电子邮件管理（1）公司邮箱的设置和管理由信息技术部负责，员工使用公司邮箱时，应当遵循公司邮件管理规定，不得私自设置邮件账号。

（2）使用公司邮箱发送邮件时，应当注意邮件的内容和格式，避免发送不当言论或图片，严禁传播不良信息。

（3）对于接收到的重要邮件，员工应当及时查收，如有需要及时回复，减少邮件的遗漏和延误。

2. 办公文档管理（1）公司员工应当尽量在 OA 平台上进行文档编辑和保存，不得在个人电脑或移动设备上存储公司机密文档。

（2）在编辑文档时，应当注意版权和资料保密，不得随意复制或外传公司文档。

（3）对于重要文档的管理和备份，员工应当按照公司规定进行备份，以保障公司数据的安全。

3. 会议管理（1）公司员工应当在 OA 平台上合理安排会议时间，避免时间冲突或重复安排会议，提高工作效率。

（2）参加会议时，员工应当按时参加，如有特殊情况应提前请假并告知会议组织者。

（3）会议记录和资料应当妥善保存，避免遗漏或丢失重要会议信息。

六、违规处理对于违反 OA 使用管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、取消加班等权利，严重情况将进行记过、罚款、停职或解除劳动合同等处理。

OA办公系统使用管理规定

O A办公系统使用管理规定内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）O A办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。

2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。

3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。

4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。

5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。

6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。

7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。

8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。

二、系统故障应急规定：发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。

故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。

三、系统用户资料变更规定：1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA 系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。

2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。

4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。

四、系统应用范围目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请，加班登记，倒班人员调班条，申购单，设备科备品备件采购计划审批，日运行报表，化验分析日报表，工作交办单，设备报修维修记录，零星项目记录，科室工作联系单，生产计划报审表。

OA使用管理规定

关于OA管理系统的使用管理规定公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖全公司各部门的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际情况，制定本办法。

一、使用规范1、单位的每个工作人员都要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。

2、工作人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。

3、OA系统使用用户，工作时间内必须登录OA办公系统，以保证文件处理的响应时间（个别部位多个OA用户共享一台电脑的除外，由部门负责人保持工作时间内OA在线，其他用户仍需每日登录2次）。

所有网上公文处理流程涉及到的工作人员处理时间应不超过4个工作小时（即半个工作日内）。

如有外出、请假等特殊原因，须委托相关人员代为办理。

4、下班或外出时请按正确方法退出OA系统，在“菜单”中单击“退出系统“按钮或单击窗口右上角“退出系统”按钮即可正确退出OA系统，请勿直接关闭浏览器。

5、OA系统自动对工作人员的使用情况进行记录，并对每个工作人员文件的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。

并由综合管理部定期公布。

二、系统办公流程及岗位职责公文管理流程发起（公文发布、单位各部门需签批的报告、报表申报）1、公文发布：公司各管理部门发文，由各部门拟稿，提交后经部门领导审核、副总经理审核、单位分管高层领导签发、自动归档等流程结束后转至综合管理部正式发文。

2、报告类签批：由各部门人员起草发起，提交部门领导审核，经副总经理审核、单位分管高层领导签批后转至相关部门并回执发起人。

系统自动归档，流程结束。

3、报表类申报：由各部门人员起草发文，提交部门领导审核及相关领导签批、转至相关部门，流程结束系统自动归档。

OA运行管理制度

OA运行管理制度一、总则为规范和优化办公自动化系统（以下简称“OA系统”）的运行管理，提高工作效率和工作质量，确保信息安全和数据完整性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有使用OA系统进行办公工作的员工。

三、系统操作1.严格遵守OA系统的操作规程，确保系统的正常运行；2.避免在系统中进行无关操作，确保信息的准确性和完整性；3.对系统进行定期维护、更新和升级，确保系统安全性和速度；4.使用个人账号登录系统，并妥善保管账号密码，不得随意将账号密码提供给他人；5.熟练掌握OA系统的基本操作方法和常用功能，提高工作效率。

四、信息流程1.所有信息的录入、存储和传递均应通过OA系统完成，不得使用其他渠道；2.要求在系统中对所有信息进行准确填写、标注和分类，确保信息的准确性和及时性；3.对敏感信息和重要文件进行加密处理和权限设置，防止泄露和篡改；4.严格遵守公司的信息保密规定，不得将公司机密信息外泄或滥用。

五、数据管理1.对重要数据和文件进行定期备份和存储，确保数据的完整性和可靠性；2.固定备份数据的时间间隔和存储位置，建立健全的数据管理制度；3.对数据进行分类、整理和归档，便于查找和管理；4.不得私自删除或篡改数据，如需修改或删除数据须经相关审批；5.使用系统自带的数据恢复功能进行数据恢复和修复。

六、系统安全1.定期对系统进行安全检查和漏洞修复，确保系统的安全性；2.设定合理的权限管理，对员工进行权限设置和分配；3.对登录系统的行为进行监控和记录，发现异常情况及时处理；4.使用安全软件对系统进行实时防护和监控，提高系统的安全性；5.不得在系统中安装未经公司批准的软件和插件，避免给系统带来风险。

七、违规处理1.对违反本制度规定的行为进行严肃处理，包括警告、扣减绩效、甚至开除等；2.对有意或者无意造成系统故障、数据泄露、信息丢失等行为，按照公司规定给予相应处罚；3.对于严重侵犯信息安全和造成公司损失的行为，公司有权追究其法律责任。

关于OA办公自动化系统管理规定

关于OA办公自动化系统管理规定1.目的为适应公司业务发展的需要，更好地保证公司文件的传递，在方便工作实现无纸化传输、搭建交流和共享平台，着力提升办公效率和公文质量，厉行节约的原则。

2.适用范围本规定适用于公司所有电脑及部门员工。

3.职责3.1网络管理员负责对公司所有OA办公系统用户信息进行统筹管理，对所有使用人员进行登记、造册备案，并进行系统维护、升级、改造、更新。

3.2OA办公自动化系统登录密码由使用者妥善保管，密码不得告诉他人。

3.3在使用中发现OA办公自动化系统漏洞与故障及时报网络管理员由网络管理员及时维修。

对于发现系统漏洞未报网络管理员，私自利用漏洞修改OA办公自动化系统造成系统无法运行者追究其法律责任。

3.4公司各级领导及全体员工必须爱护和正确使用OA办公自动化系统，保证OA办公自动化系统和正常运行。

（注：本规定适用于本公司所有OA办公自动化系统的使用者）。

4.定义无5.程序5.1 OA系统不能100%保证数据安全，公司员工在OA办公系统上的数据必须在本机上留有备份。

网络管理员每周五对OA办公系统进行备份。

5.2公司员工根据其工作性质允许申请管理权限，统一报行政部经理批准后由网络管理员统一更改，私自修改、破坏、破解OA办公系统权限追究其法律责任。

5.3 OA办公软件各部门必须每天早上8点前上线，网络管理员不定期检查，如发现没有上线考核1-2分。

5.4 OA办公系统具体管理要求5.4.1“我的办公桌与桌面”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在操作区内，方便用户操作。

桌面上的所有模块由网络管理员统一设定，公司所有使用人员均可查看使用。

5.4.2桌面网络硬盘代替原有共享文件夹内容，其主要内容包括制度、工作流程、表格、会议纪要、证书、工程通报共计六个文件。

5.5权限5.5.1行政部网络管理员统一管理，制度、工作流程、表格、会议纪要、证书上传时必须经行政部经理审核后方可上传。

遇下发新文件时，半日内更新完毕。

OA办公自动化系统管理制度

OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条:办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段.第二条：为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率,有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定，结合公司实际，制定本办法.第二章组织职责第三条OA系统的运行中，集团各事部各负其责,协同配合。

职责如下：（一)公司管理中心IT部门是办公自动化OA系统的归口管理部门。

主要职责为：1、负责制定OA系统规章制度；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；3、负责OA系统各职能部门工作流程设计和审核；4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询;7、负责组织各公司人员操作培训；8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求；9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

10、负责OA系统的数据备份；11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作;12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行；13、负责系统用户注册、注销等管理；14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置.（二）其他事业部主要职责为：1、负责制定本单位OA系统相应管理办法；2、负责指定部门（事业部）OA管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时,及时提供给管理中心IT部门申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；4、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。

OA办公自动化系统运行管理规定制度法规

OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
以下是OA办公自动化系统运行管理规定制度法规的一些建议：
1. 规定OA办公自动化系统的使用范围和使用目的，明确系统的主要功能和应用场景，以确保系统的正常运行和有效利用。

2. 设定OA系统的权限管理机制，明确不同用户的权限和角色，确保系统的安全性和
信息的机密性。

3. 制定OA系统的数据管理规范，包括数据的采集、流转、存储和备份等，确保系统
中的数据的完整性和可靠性。

4. 设立OA系统的使用规范，包括用户的行为准则和操作规范等，避免系统被滥用或
误操作导致的问题。

5. 设计OA系统的故障处理和维护机制，包括系统的备份和恢复措施，以及及时的故
障修复和维护服务。

6. 制定OA系统的培训和支持措施，包括用户的培训和技术支持服务，以提高用户对
系统的认知和便利性。

7. 设立OA系统的监督机制，包括定期的系统审计和用户满意度调查，以评估系统的
运行情况和用户的满意度。

8. 制定OA系统的更新升级规划，包括及时采纳新技术和功能，以提升系统的性能和
功能。

以上建议仅供参考，实际制定规定制度法规时需结合具体情况和实际需求进行制定。

【OA自动化】办公自动化系统管理规定

【OA自动化】办公自动化系统管理规定文件编号：办公自动化系统管理规定编制：审核：批准：发布日期：2009年3月4日实施日期：2009年3月4日办公自动化系统管理规定1 目的规范办公自动化系统的使用及管理，提高系统办公效率。

2 适用范围办公自动化系统覆盖的单位及个人。

3 职责信息技术部负责对办公自动化系统进行管理制度的建立、运行监督、日常管理。

4 内容要求4.1用户管理4.1.1 需要申请使用办公自动化系统的用户（必须是公司员工），应通过相关部门审批后才能开户。

4.1.2 用户必须遵守国家及地方的法令法规，遵守公司的各项规章制度，不得泄漏公司内部技术和业务情报，不得涉及自己业务和权限范围之外的内容。

4.1.3 任何单位和个人不得从事下列活动：4.1.3.1 盗用他人的ID和密码进入系统进行操作；4.1.3.2 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序；4.1.3.3 其他危害办公自动化系统及计算机网络安全的活动；4.1.3.4 每个用户负有保管好自己ID不被丢失及不被人盗用的责任。

用户结束工作或暂时离开操作台，应正常退出系统或清除个人信息，以防止他人盗用ID和密码进行操作。

4.2系统管理、开发人员管理4.2.1 系统管理人员负有维护玉柴办公自动化系统的责任，对系统的问题必须快速反应，及时解决，确保系统的正常运转。

4.2.2 对于系统功能模块不合理或不完善的地方，开发人员负责更改和完善，同时并负责培训用户，指导用户正确使用系统，解答用户的问题。

4.3各单位计算机联系人的管理4.3.1各单位计算机联系人要注意保管好本单位用户的帐号（ID），不得利用工作的便利，私下安装用户的ID，或偷窥其他用户的邮件。

4.3.2 各单位计算机联系人必须起到承上启下的作用，要做好玉柴办公系统开发小组与本单位用户之间的桥梁，指导、督促本单位用户的使用，在出现一般故障时，能采取相应措施予以解决，自己解决不了的，发现问题及时汇报开发小组。

办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规

办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规是指规范办公自动化系统运行管理的一系列法规和制度。

以下是一些可能包括在其中的内容：
1. 办公自动化系统的使用范围和目的：明确使用办公自动化系统的范围和目的，确保
其在办公工作中的合理应用。

2. OA系统的建设和维护责任：明确OA系统的建设与维护责任，确保系统的正常运行和稳定性。

3. OA系统的使用权限和管理：明确OA系统的使用权限和管理规范，包括用户的级别、权限分配、注册、登录、密码保护等。

4. OA系统用户行为规范：规定OA系统用户的行为规范，包括禁止非法操作、滥用权限、泄露信息等行为。

5. OA系统的数据管理和安全措施：明确OA系统的数据管理和安全措施，包括数据备份、数据加密、防火墙等保护措施，以及数据的存储、传输、访问控制。

6. OA系统的更新和升级管理：规定OA系统的更新和升级管理规定，确保系统功能的持续优化和升级。

7. OA系统的故障处理和技术支持：明确OA系统的故障处理和技术支持流程，保障系统的正常运行和用户的需求。

8. OA系统的培训和使用指南：提供OA系统的培训和使用指南，确保用户了解系统的功能和操作流程。

9. OA系统的监督和评估：建立OA系统的监督和评估机制，对系统的运行和管理进行定期检查和评估。

以上仅为可能包括在办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规中的一些内容，具体的制度和法规会根据实际情况而定。

OA系统管理制度

OA系统管理制度一、制度目的为了规范办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的使用和管理，提高办公效率，确保信息的安全和可靠性，制定本管理制度。

二、系统使用范围本制度适用于所有使用OA系统的员工。

三、系统的申请和审批1.员工使用OA系统需要向部门主管进行申请，并注明使用OA系统的目的和所需权限。

2.部门主管根据员工的工作需要和权限要求，审批和决定是否将权限开放给员工。

3.申请和审批的记录要进行保存，并定期进行审查和更新。

四、系统的使用规定1.员工在使用OA系统时，必须遵守国家法律法规，遵守公司相关制度和规定。

2.员工不得泄露OA系统的账号和密码，不得将账号和密码交给他人使用，确保账号和密码的安全。

3.员工不得擅自更改和删除OA系统中他人的文件和信息，不得利用OA系统进行非法活动。

4.员工在使用OA系统时，应注意数据的保护，避免数据的丢失和泄露，定期进行数据备份和恢复测试。

5.员工应合理利用OA系统资源，避免资源的浪费和滥用。

五、系统的安全管理1.OA系统管理员应负责系统的安全设置和管理，确保系统的稳定和可靠运行。

2.OA系统应设置访问权限，根据职位和工作需要来分配相应的权限，做到权限最小化和最小特权原则。

3.OA系统应设置审计日志，记录员工的操作和使用情况，定期检查和分析审计日志，及时发现和处理系统安全事件。

4.OA系统应安装和更新防病毒软件，定期进行病毒扫描和修复，确保系统和数据的安全。

六、系统的维护和升级1.OA系统管理员应定期进行系统的维护和升级，修复系统的漏洞和性能问题。

2.维护过程中要备份系统和数据，确保维护过程不会导致数据丢失和系统不可用。

3.维护和升级的计划要提前通知用户，并找到合适的时间段进行，减少对用户工作的影响。

七、违规处理1.对于违反本制度的员工，将给予相应的纪律处分，根据情况严重性，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。

2.对于恶意破坏系统、故意泄露数据、进行非法活动的行为，将追究法律责任。

关于OA管理系统的使用管理规定

关于OA管理系统的使用管理规定OA（Office Automation）管理系统是一种用于管理和协调办公室工作流程的软件系统。

它能够集成和自动化各种办公室任务和流程，提高工作效率和管理水平。

为确保OA管理系统的正常使用，下面制定了一些使用管理规定。

一、系统使用权限管理1.系统管理员负责对系统用户的权限进行设置和管理，并定期进行权限审查。

2.按照岗位职责和工作需要，将不同的用户分配到相应的权限组。

并在必要时，对特殊权限进行独立设置。

3.离职员工或调岗员工的权限必须及时撤销或调整。

4.严禁将个人账号和密码泄露给他人使用，如发生泄露，需及时更换密码并上报管理员。

二、系统使用行为规范1.用户在使用系统时，必须遵守国家相关的法律法规，不得进行非法操作，不得传播和使用违法、淫秽、暴力等信息。

2.严禁在系统中传播和存储病毒、恶意软件等有害信息，确保系统的安全稳定。

3.严禁私自篡改或删除他人提交的数据，如有需要，需征得相关人员的同意并有合法依据。

4.用户需保守系统中的商业秘密和个人隐私数据，不得私自泄露和传播。

三、系统应用规范1.用户在使用系统时，需了解系统的功能和使用方法，确保正确和高效地完成工作任务。

2.用户应熟练掌握系统操作技巧，并根据需求进行适当的培训和学习。

3.用户在使用系统进行任务处理时，需按照流程和规范进行，确保数据的准确性和完整性。

4.用户需按照规定时间和方式进行备份和存储相关数据，确保系统数据的安全性和可恢复性。

5.用户需及时反馈系统的问题和建议，以便管理员进行及时处理和改进。

四、系统维护与保障1.系统管理员需定期检查系统的运行状态，确保系统的稳定性和性能。

2.维护人员需及时处理系统异常报警信息，如服务器故障、数据丢失、网络中断等。

3.员工在使用系统时，如发现异常情况或系统故障，应及时上报给系统管理员，协助解决问题。

五、违规处理与监督1.对于违反规定的用户，管理员有权采取相应措施进行惩处，包括但不限于警告、限制权限甚至停用账号等。

办公自动化系统OA运行管理规定法律法规

办公自动化系统OA运行管理规定法律法规办公自动化系统（OA）是指通过计算机、网络等信息技术手段，将办公文档、信息流程和业务流程进行数字化、网络化和集成化的管理系统。

为了保障办公自动化系统的正常运行和合规性管理，制定了一系列法律法规和规章制度，对其进行规范管理。

本文将从法律法规的角度出发，介绍办公自动化系统OA运行管理规定的相关内容。

一、《中华人民共和国网络安全法》和办公自动化系统OA运行管理《中华人民共和国网络安全法》是我国全面规范网络安全领域的法律法规，对办公自动化系统的运行管理也有具体规定。

首先，根据该法的相关规定，办公自动化系统应当合法使用，不得违反法律法规和社会公共利益。

在实际运行过程中，相关单位应确保系统的内容不涉及违法犯罪、淫秽色情、恶意传播等违法违规信息，并建立健全相应的内容审核和监管机制。

其次，该法规定了网络安全责任和义务。

办公自动化系统的管理员应当履行网络安全保密义务，保护用户信息和数据不被泄露、篡改或损毁。

同时，单位和个人在使用办公自动化系统时要遵守网络安全法律法规和规范，不得从事非法侵入、非法控制计算机信息系统等违法犯罪活动。

另外，该法还规定了企业和机关事务应用信息系统的保护要求。

因此，在办公自动化系统OA运行管理中，相关单位应加强系统安全保护，采取必要的技术措施防范网络攻击、恶意代码等威胁，确保系统的稳定性和安全性。

二、相关行业标准和规范除了法律法规，相关行业也制定了一些标准和规范，用于指导和规范办公自动化系统OA的运行管理。

首先，国家标准《OA办公自动化系统安全技术规范》对办公自动化系统的安全技术要求进行了详细规定。

其中包括系统安全设计、系统登录验证、信息传输安全、数据备份与恢复、系统监控与日志记录等内容，可作为相关单位在运行管理中的参考依据。

其次，国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布的《办公自动化系统服务管理规范》对办公自动化系统服务管理提出了要求。

OA管理规定

OA（办公自动化）管理规定1.目的为了加强对公司OA系统流程处理、消息回复的时效性管理，规范流程处理时间，保证公司OA流程信息能及时传递，特制定本规定。

2.适用范围本规定适用于公司OA流程处理、消息回复时间的管理。

3.职责3.1 负责公司 OA 流程处理的归口管理，保证系统记录时间的准确性。

3.2 各部门 OA 使用人员负责认真执行本规定的相关条款。

4.内容4.1 OA 流程审批必须及时有效的处理，保证信息能在最快、最短的时间内传递。

所有审批、消息均在30min之内通过/回复；除特殊情况外不得超过2h.4.2 相关说明：4.2.1 按时限要求提交各项业务流程，并对办理业务流程的后续节点进行跟踪催办。

4.2.2按时处理待办事项，尽量保证待办流程数量为0。

4.2.3系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照岗位职责、工作权限、时限要求，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

4.2.4线上审批要以线下沟通为基础，各部门在发起业务流程前应事先充分沟通。

4.2.5 流程所述情况需经调查、验证，相关审批或回复消息时间可延迟，但不可超过2h 工作时间。

（特殊情况另附说明）4.3签批要求：4.3.1表态说明4.3.1.1“已阅”：仅指已阅读或知悉相关内容。

4.3.1.2“不同意”：指对当前处理内容不同意，或有其他意见，选择不同意要注明原因。

4.3.1.3 “同意”：对当前处理的内容全部同意，且无其他异议。

4.2.1流程签批把关4.2.1.1标题不详细，不能简单概述正文内容的流程，在会签时要予以回退。

4.2.1.2流程设置不符合层级管理原则的，在会签时要予以回退。

4.2.1.3正文陈述不清楚，诉求不明，意见不明，表述不清的流程，在会签时要予以回退。

4.2.1.4发起人不正确的流程，在会签时要予以回退。

4.5 考核标准：4.5.1超时回复/办理，每次扣款30元，情节严重者上不封顶。

4.5.2出现违规签批，每次扣款50元。

OA系统管理规定

宝鸡分厂办公自动化(OA)系统管理规定第一章总则第一条为了更好地发挥OA系统信息共享的功能，做到“信息准确、更新及时、内外有别、安全可靠”，确保办公自动化系统正常规范运行，制定本规定。

第二条用户必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家保密局《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》，上网操作不得涉及任何有关国家、企业机密的信息，不得有任何违背国家、省、市的法律法规行为。

第三条 OA系统的安全运行和系统管理维护由信息统计科负责。

部门信息更新、维护，由部门负责人负责全面管理，指定系统管理员负责日常性部门信息和上网信息传递管理，信息统计科具体负责内容更新时的技术支持，确保网站的信息全面、准确、及时、实用。

第四条任何单位和个人不得利用联网计算机从事危害OA 系统的活动。

第二章系统管理第五条部门应根据其工作性质和网上管理要求制订上网规划和发布信息要求和内容，为此规定如下：（一）部门负责自行设计、制作有关本部门的上网信息和网页，定期将新信息在系统中发布。

（二）负责本部门所有上网发布信息的审查；各部门应制定上网信息发布审核制度，规范上网信息发布工作。

网上信息出现安全问题，要追究提供信息的部门的责任。

（三）负责本部门使用人员及其系统权限的界定，部门负责人签署意见后，向信息统计科以书面形式报送，由信息统计科开通相应服务。

（四）部门系统管理员负责本部门OA系统人员操作的日常全面管理工作；负责制作、组织和更新本部门的上网信息和网页内容。

（五）OA系统信息的传递和发布应遵循实用、高效、安全和保密的原则，各部门负责人负有网络安全和保密教育的责任。

第六条 OA系统中用户开设的帐户和口令为个人用户所拥有，帐户使用人要严格保管口令，不得向任何单位和个人提供这些信息。

第七条不利用OA系统作连锁邮件、分发垃圾邮件或分发任何商业电子邮件；不以任何形式、任何目的对系统功能进行滥用。

第八条不得在OA系统中传输任何非法的骚扰、中伤他人的信息资料；不传输任何教唆他人构成犯罪行为的资料；不传输任何不符合我厂制度、国家法律和国际法的资料；不得散布反动、淫秽、有损于国家声誉和形象的各种信息。

办公自动化(OA)系统运行(试行)管理办法

办公自动化（OA）系统运行（试行）管理办法第一章总则第一条为加强集团办公自动化系统(以下简称OA系统）管理（互联网地址：；局域网地址:），实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本.保证其安全、高效运行，根据OA系统实施要求，结合本单位实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于各公司、各部门。

第二章管理机构第三条信息部负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署，分级管理。

其主要职责:（一）根据董事会的安排,办理OA系统使用单位的注册、名称、功能变更、撤销等手续；(二）定期提交OA的运行报告,包括工作日志填写数量，工作流处理周期、处理件数延误等情况.（三）制定电子文件与信息流转的具体工作规范和制度；（四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题;（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；(六)做好其他相关工作。

第四条人事部负责在OA系统中为新入职员工建立账号、部门调整、离职操作等。

第三章使用单位第五条使用单位为各公司、各部门。

第六条各公司、各部门必须明确一名领导分管系统工作，负责监督该系统在本单位的运行。

同时确定一名行政专员负责日常管理。

行政专员的职责是：（一）负责本单位OA系统的日常操作，包括查收电子邮件、提交物资购买申请、签呈等。

（二）负责对本单位内OA系统办公用品模块的管理工作。

（三）负责本系统运行与信息部的衔接工作。

第四章使用人员第七条 OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

第八条每个OA系统使用人员的账号必须设置密码，第一次登录OA后应首先在个人事务→控制面板→修改密码，对自己的密码进行修改,若密码丢失，应先出具书面申请经本单位分管领导签字，交由信息部备案后予以恢复初始密码。

第九条在OA系统的控制面板→个人资料里面，须对自己的个人信息进行添加，如联系方式、e-mail、生日日期等,以便同事之间联系时查找方便。

公司办公OA管理系统的使用管理规定

公司办公OA管理系统的使用管理规定一、引言随着信息化的发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）已经成为现代企业不可或缺的工具。

为了高效地管理和利用公司办公OA管理系统，制定一套科学、规范的使用管理规定是必要的。

二、使用权限管理1.管理员用户权限：管理员具有最高权限，负责对系统进行设置、调试和维护，管理用户账号和权限，并负责制定和更新相关管理规定。

2.普通用户权限：普通用户仅可访问自己的个人信息、文件以及相关应用，不能修改他人信息和文件，且禁止获得他人密码和权限。

三、账号和密码管理1.用户账号：每位员工都必须拥有唯一的用户账号，账号命名应规范、简洁。

2.密码复杂度：密码必须包含字母、数字以及特殊字符，并且应定期更换，以保证系统安全性。

3.密码保密性：用户应妥善保管个人密码，严禁将密码告知他人，如果怀疑密码泄露，应及时更改密码并报告管理员。

四、文件管理1.文件分类：用户应根据业务需求对文件进行合理分类，建立清晰的目录结构。

2.文件命名：文件名应准确、简洁，避免使用特殊字符和敏感词汇。

3.文件权限：用户应根据需要，对文件进行适当的权限设置，保护文件的机密性和完整性。

五、使用规范1.合法使用：用户应根据公司的业务需要和内部规定，合法地使用OA管理系统，严禁利用系统从事非法活动和违法行为。

2.禁止滥用：用户不得通过系统传播有害信息、侮辱、诽谤他人，更不能扰乱系统正常运行，以及利用系统进行垃圾邮件、网络钓鱼等行为。

3.责任追究：用户在使用系统时如有违规行为，将承担相应的法律责任和公司内部纪律处分。

六、系统维护与更新1.系统维护：系统管理员应保证系统的正常运行，监控系统的性能和安全，及时处理故障和异常。

2.系统更新：管理员应及时进行系统的升级和更新，确保系统的功能完善和安全性。

3.培训与指导：管理员应定期组织培训和指导，帮助员工了解和掌握OA管理系统的使用技巧和注意事项。

七、风险管理1.数据备份：管理员应定期对系统数据进行备份，确保数据的可恢复性。