档案材料移交(接收)登记表
档案移交接收登记表
档案移交（接收）登记表~
全宗号：
|
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
~
借阅档案登记簿（
单位名称：
年月日到年月日【
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
%
"
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
>
·
档案销毁清册]
~
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
>
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
、
档案库房温湿度记录本、
单位名称：（综合档案室）年月日到年月日
)
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日
>。
档案移交(接收)登记表模版
档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页（件）数。
原期限。
销毁原因。
备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。
档案移交(接收)登记表样
档案移交(接收)登记表样-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日。
档案管理制度配套附件三：部门文件材料移交(接收)登记表
序号 责任者 文号或图号 题名 日期 页数 备注 核查意见 反馈意见
第 1 页，共 2 页
移交单位： 移交意见：
接收人： 联系方式：
接收单位： 接收意见：
接收人： 联系方式：
移交单位负责人： 年 月
日
接收单位负责人： 年 月
日
一、流程： ① 先由部门兼职档案管理员填写序号、责任者、题名、日期、页数、备注等项； ② 填写完后将登记表及文件材料实体一并交给综合部档案员，由接收人填写“核查意见”并反馈给移交人； ③ 移交人根据接收人的“核查意见”后进行补充完善并填写“反馈意见”； ④ 移交人将此《登记表》报本单位负责人进行确认，经同意后报请接受单位负责人审核； ⑤ 接受单位负责人若同意接收，签字，将完成移交接收工作环节，若不同意，重新退回进行进一步收集整理。 二、填写说明： ① 序号：文件材料排序按时间先后或重要性排序，序号请与实体文件排序保持一致；② 责任者：制发该文件的组织或 个人，即文稿创作者；③ 文号或图号：文件的发文字号或编号或处理号。④ 题名：文件标题，没有标题或标题不规范 的，可自拟标题，外加“〔〕”号；⑤ 日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如20111205（按两行填 写，每行4位数）；⑥ 页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页；⑦ 备注：注释文件需说明的情况， 如为电子档则写明。
第 2 页，共 2 页
Hale Waihona Puke
档案移交接收登记表
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日。
档案移交(接收)登记表样
档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月档案移交（接收）登记表移交移交案卷数量案卷案卷目录题名所属备注（接收）（接收）其中目录号或组织机构名称年度小计日期原因永久长期短期移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：WORD格式可编辑借阅档案登记簿单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日WORD格式可编辑借阅档案登记表序日借阅卷件借阅人归还案卷或文件题名利用目的年度期限备注号期单位号号签字日期WORD格式可编辑档案利用效果登记簿单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日WORD格式可编辑档案利用效果登记表日单姓年月日期位名案卷或文件题名利用目的利用效果WORD格式可编辑档案销毁清册单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日档案销毁清册卷号卷内文件或页（件）序号案卷或文件题名年代目录号原期限销毁原因备注文号数现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号文号文件标题文件时间原件或复印件移交人接收人备注移交单位联系电话：库藏档案状况检查记录（样式）库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）检查时间年月日检查方式全查□抽查□（抽查比例%）检查人检查范围档案状况或发现问题采取措施处理结果备注1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。
说明2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。
对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）投放更换药物时间投放更换药物名称投放更换药物剂量投放更换药物箱柜号投放更换药物经办人备注档案库房温湿度记录本单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日档案库房温、湿度记录表标准温度：14～24℃标准湿度：45～60%年月日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度上午上午上午11121下午下午下午上午上午上午21222下午下午下午上午上午上午31323下午下午下午上午上午上午41424下午下午下午上午上午上午51525下午下午下午上午上午上午61626下午下午下午上午上午上午71727下午下午下午上午上午上午81828下午下午下午上午上午上午91929下午下午下午上午上午上午102030下午下午下午备上午31注下午记录人：档案库房防霉防虫药物投放更换记录本单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日档案库房防霉防虫药物投放更换记录单位名称广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）本次投放更换药物时间年月日下次投放更换药物时间年月日在□内打“∨”防霉防虫药物名称规格包装说明单价品牌生产商/供应商药物使用有效期投放更换药物情况天然芳香中草药□防霉驱杀虫药15小袋/盒60盒/箱元/盒乐春天□抗霉杀虫片20粒/盒50盒/箱元/盒九鲤牌□天然防蛀剂100片/盒45盒/箱元/盒香叶牌/云南春城档案用品工贸有限公司12-15个月/福建省惠安县兰台档案设备用品厂12个月/涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处8个月沈阳绿野防蛀制品有限公□中药防蛀防霉剂10小袋/包120包/箱元/包绿华牌司出品/广州市越秀区世12个月达防霉防蛀产品经营部□其他个月投放更换普通剂量每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）药物剂量加大剂量每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）档案箱普通剂量箱柜号加大剂量箱柜号——普通剂量密集架打“∨”加大剂量密集架打“○”列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号11234561123456112345611234561A2123456212345621234562123456B8AB31234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566123456612345661234561123456112345611234561123456投放更换密集架 2A2123456212345621234562123456B9AB 3123456312345631234563123456药物箱柜号（在相应层号打：①普通剂量密集架412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456打∨；1123456112345611234561123456②加大剂量密集架打○）3 A2123456212345621234562123456B10AB312345631234563123456312345641234564123456412345641234565123456512345651234565123456612345661234566123456612345611234561123456112345611234564 A2123456212345621234562123456B11AB 312345631234563123456312345641234564123456412345641234565123456512345651234565123456612345661234566123456612345611234561123456112345611234565A 2123456212345621234562123456B12AB33123456312345631234561234564 4123456412345641234561234565123456512345651234565123456 6123456612345661234566123456普通剂量密集架加大剂量密集架列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1123456112345611234561123456密集架 6A 2123456212345621234562123456B13AB 3123456312345631234563123456投放（在相应4123456412345641234564123456更换药物箱柜层号打：②普通剂量密集架512345651234565123456512345661234566123456612345661234561123456112345611234561123456号打∨；②加大剂量密集架打○）7 A2123456212345621234562123456B14AB3123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放更换投放更换药物经办人药物总数（签名）1.防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
学生档案材料交接登记表(整班移交入库)
备注
档案在部队 已休学
有2份档案 转档案
移交人签名：
移交日期：
接收人签名：
注： 1.表格请按学号由小到大排序。 2.专业需写全称，含有“三二分段”等文字均需写明。 3.档案移交时，本表内应登记本班所有学生信息（含复学、休学、留级、已退学等）。 4.此表纸质版一式两份交接现场使用，学生工作处、学院各存一份；电子版提前发至学生工作处。
2023级学生档案材料交接登记表（整班移交入库）
学院（盖章） 年级
班级人数
专业 提交档案数量序号Biblioteka 学号1 从小到大排列
姓名 小明
2 从小到大排列
小红
3 从小到大排列
小华
4 从小到大排列
小天
5 从小到大排列
小海
班
性别 男 女 男 女 男
档案提交时情况 完好
未提交 已拆封
完好 未提交
入学情况 应届入学 退伍复学 应届入学 休学复学
档案移交(接收)登记表(最全)word资料
档案移交（接收）登记表移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月文书档案移交登记表（本表一式二份，档案移交单位和接受单位各保存一份）1、题型：判断题分值：3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案错误3、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、查询、网上查询、编研等。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案错误11、题型：多选题分值：4机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收选项2: 接受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型：多选题分值：4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确13、题型：多选题分值：4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。