项目资料管理规范要求
工程项目内业资料管理办法
工程项目内业资料管理办法工程项目内业资料管理办法为加强本项目的工程管理,规范及统一项目内业资料的整理,使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量,同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础,特对项目内业资料管理做如下要求:1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据,所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
1.2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求,前后对应,数据有据可查,计算要准确,标高、坐标等要一一对应,各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
1.3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾,否则,必须重新填写。
1.4 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成,本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2.1施工原始资料由现场技术员负责填写并及时找现场监理进行签认,原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整,无错误及漏填项后,上交工区资料员。
2.2施工测量资料由测量员填写,测量主管对原始测量数据进行复核,并及时找现场监理签认,原始资料在复核无误后,由测量主管存档。
2.3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料,每一个分项工程完成后,由施工队伍自检,自检合格后报工区技术员复检,复检合格后,填写检验批检查记录并在检验批资料上签“主控项目全部合格,一般项目符合规范规定要求”,并报监理单位验收;如不合格下达《工程事项整改通知单》,施工队伍整改合格后报质量员再次验收,验收合格后,再报监理单位验收。
2.4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认,并于24小时内报监理单位验收。
2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告,钢筋、钢材连接件检测报告,砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料。
项目管理-项目三库配置管理规范
配置管理规范1目的规范产品开发过程中配置活动的流程和要求,确保产品及其相关交付件的版本和使用在项目的整个生命周期中的完整性和可追踪性。
2适用范围适用于本公司所有项目及其整个软件开发生命周期的所有配置管理活动,及项目产生的技术文件的入库及使用管理。
3定义3.1配置管理Configuration Management (CM)是通过技术或行政手段对产品及其开发过程和生命周期进行控制、规范的一系列措施。
配置管理的目标是记录产品的演化过程,确保开发者在产品生命周期中各个阶段都能得到精确的产品配置。
3.2配置项凡是纳入配置管理范畴的工作成果统称为配置项。
配置项包括两大类:一是属于产品组成部分的工作成果,例如印制板图、源代码、需求文档、设计文档、测试用例等等;二是在管理过程中产生的文档例如各种计戈上监控报告等等。
3.3配置库包括项目开发库、项目受控库、项目检验库、项目成品库。
3.3.1项目开发库存放与项目研制有关的可由计算机读取的产品开发过程文档的信息库,命名为XXX PDL(project development library),其中XXX为项目代号。
项目开发库的地址为:“\\技术部门'项目开发库”。
3.3.2项目受控库存放与项目研制有关的可由计算机读取的通过里程碑和节点评审的产品的信息库,命名为XXX项目受控库的地址为:“\\技术部门'项目受控库PCL (project controlled library)3.3.3项目检验库作为受控库的子库,用于存放边研制边生产阶段的设计文档。
3.3.4项目成品库存放符合最终研制要求的设计文件(含电子版、纸质版及其它形式)成品的库,命名为XXX PPL (project product library)项目成品库由总师办标准化/技术资料部进行管理,包括底图室、o科档室和软件成品库。
详细管理要求见《项目成品库管理办法》。
4角色与职责4.1高级管理者负责建立项目的CCB配置控制委员会,一般情况由管理团队中的总工程师担任,负责I类技术文件借用的最终审批。
(档案管理)某项目档案整理规范及要求
(档案管理)某项⽬档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分:总体要求第⼆部分:建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分:项⽬档案分类第四部分:项⽬档案整理第⼀部分:总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号:郑州市建设项⽬竣⼯验收规定(第五、六、七、⼗四、⼗五条)2、专项验收制度:《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度:《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度:《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建(使⽤)单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理,对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求,明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、⼯程代建(使⽤)单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施,制定可⾏的规章制度,实⾏领导负责制,确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员,制定可⾏的规章制度,对⼯程档案实⾏统⼀管理,对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查,确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。
3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况,审核签认竣⼯⽂件;并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建(使⽤)单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施⼯单位形成的档案材料种类多,数量⼤,应配备专⼈,对施⼯各阶段档案材料进⾏收集,整理,按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范,及时向代建(使⽤)单位移交。
6、参建各单位在档案向代建(使⽤)单位移交前,要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施,保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档:指⽂件的形成单位完成⼯作任务后,将形成的⽂件整理⽴卷后,按规定向有关单位移交。
如:代建单位向市档案馆移交整个项⽬档案,参建各⽅向代建单位移交监理、勘察、设施、施⼯档案。
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的,在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程,确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则,以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途,可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限,便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集,并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息,并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料,应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮,确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查,发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度,明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁,确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请,说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定,不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料,应建立快速查询系统,提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作,并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制,对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为,应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求,本制度可适时进行调整和完善。
工程资料管控制度
工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度,以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性,同时满足法规要求和合同规定,支持项目管理决策和工程质量控制。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人,包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。
三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作,确保资料的完整性和准确性。
2. 设计部门负责提供设计文件和图纸,并及时更新变更。
3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。
4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。
5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。
6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。
四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类,如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 每类资料应有明确的编号规则,便于识别和检索。
五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料提交应及时,遵循“谁主管、谁负责”的原则。
3. 对于关键性资料,应实行双重审核制度,确保资料无误。
六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内,防火、防潮、防虫害。
2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中,防止数据丢失。
3. 对于涉密资料,应实行严格的访问控制和权限管理。
七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统,确保资料能够快速准确地被找到。
2. 资料的使用应遵循相应的保密规定,不得随意外传或泄露。
八、资料更新与作废1. 随着工程进展,相关资料应及时更新,保持最新状态。
2. 作废的资料应明确标记,并在适当的时候进行销毁处理。
九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查,发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理经验,不断完善资料管控制度。
十、附则本制度自发布之日起生效,由项目经理负责解释,如有变更,应及时通知所有相关人员。
工程施工技术资料管理规定
工程施工技术资料管理规定第一章第一条:为规范施工技术资料的管理,及时、准确、真实和完整地收集和保存施工资料,加强集团基础技术管理工作,保证集团技术持续提高,制定本管理制度。
第二条:集团所属工程项目,其施工技术资料的管理,必须遵守本制度。
第三条:工程施工资料文件组成内容严格按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328)要求分施工阶段、施工部位编制、收集、整理。
格式和成册要求应符合按接收单位档案馆规定办理。
第二章管理机构第四条:集团技术质量部负责工程技术资料管理制度的建立,并组织监督实施.各事业部和分公司按“分级负责、属地管理”原则负责所辖工程项目部的施工资料的管理工作.第五条:项目负责人负责本项目施工技术资料的管理,且配备项目资料员。
第六条:项目资料员应经专业培训,考核合格后上岗。
第三章工程技术资料管理人员职责第七条:集团技术质量部工程技术资料管理职责1.了解国家、行业和地方有关标准规范中与工程技术资料管理有关的要求,并及时发布信息到各事业部、分公司和项目部。
2.负责指导和检查各事业部、分公司和项目部工程技术资料管理工作。
3.对各项目部、分公司和事业部上报的工程技术资料进行整理,建立登记台账.第八条:事业部和分公司工程技术资料管理职责1.及时向所辖部门和项目部发布有关工程技术资料管理信息,并进行业务指导。
2.定期或不定期检查工程技术资料的收集、整理和成册情况,负责指导和监督项目部竣工资料的归档和移交管理.第九条:项目资料员管理职责1.资料员在项目经理的领导下,主要负责对集团文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2.严格遵守有关施工技术资料的管理规定。
认真贯彻执行集团的各项管理规章制度,落实岗位责任制。
3.负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档.4.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
5.负责施工技术资料的归档和移交。
建设工程项目管理规范GBT50326-2006
GB/T 50326-2006 建设工程项目管理规范1 总则1.0.1 为提高建设工程项目管理水平,,促进建设工程项目管理的科学化、规范化、制度化和国际化,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于新建、扩建、改建等建设工程有关各方的项目管理。
1.0.3 本规范是建立项目管理组织、明确企业各层次和人员的职责与工作关系,规范项目管理行为,考核和评价项目管理成果的基础依据。
1.0.4 建设工程项目管理应坚持自主创新,采用先进的管理技术和现代化管理手段。
1.0.5 建设工程项目管理应坚持以人为本合科学发展观,全面实行项目经理责任制,不断改进和提高项目管理水平,实现可持续发展。
1.0.6 建设工程项目管理除应遵循本规范外,还应符合国家法律、法规及有关技术标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程项目(construction project)为完成依法立项的新建、扩建、改建等各类工程而进行的、有起止日期的、达到规定要求的一组相互关联的受控活动组成的特定过程,包括策划、勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工验收和考核评价等。
简称为项目。
2.0.2 建设工程项目管理(construction project management)组织运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动。
简称为项目管理。
2.0.3 项目发包人(project employer)按招标文件或合同中约定、具有项目发包主体资格和支付合同价款能力的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。
简称为发包人。
2.0.4 项目承包人(project contractor)按合同中约定、被发包人接受的具有项目承包主体资格的当事人,以及取得该当事人资格的合法继承人。
简称为承包人。
2.0.5 项目承包(project contracting)受发包人的委托,按照合同约定,对工程项目的策划、勘察、设计、采购、施工、试运行等实行全过程或分阶段承包的活动。
完整版建设工程项目管理规范
完整版建设工程项目管理规范第1章总则第1.0.1条为了提高建设工程施工项目管理水平,促进施工项目管理的科学化,规范化和法制化,适应市场经济发展的需要,与国际惯例接轨,制定本规范.第1.0.2条本规范适用于新建,扩建等建设工程的施工项目管理.本规范是规范建设工程施工项目管理行为,明确企业各层次与人员的职责和相关工作关系,考核评价项目经理和项目经理部的基本依据.第1.0.3条建设工程施工项目管理应实行项目制和项目责任制和项目成本算制.第1.0.4条建设工程施工项目管理,除应遵循本规范外,还应符合国家法律,行政法规及有关强制性标准的规定. 建设工程项目管理规范GB/T50326-2001第2章术语第2.0.1条施工项目constrction proiject企业自工程施工投标开始修期满为止的全过程中完成的项目.第2.0.2条施工项目管1 / 30constructionproject 理managment by enterprises ofconstruction industry,理企业运用系统的观点论和科学技术对施工项目,控组织,监督进行的计划,. 协调等全过程管理制, 条项目发包人第2.0.3employer 具有项在协议书中约定, 目了包人接受的具有项目施工承包主体资格的当事,或取得该当事人资格的人.合法继承人条项目承包人第2.0.4 条项目回访保第2.0.24return visit and guarantee 修forrepairofconstructionproject承包人在施工项目竣工验收后使用状况和质量问题2 / 30,向用户访问了解并按照有工程质量保修书关规定及,在保修期内对发生的约定的质量问题进行修理并承. 担相应经济责任的过程条项目组织协第2.0.25organizationfor 调construction project 手段以一定的组织形式, 对项目管理中产生和方法, ,的关系进行通对产生的干. 扰和障碍予以排除的过程 2.0.26条项目考核评第examinationand 价evaluationofconstructionproject management由项目考核评价主体对考核评价客体和项目管理行,水平及成果进行考核并为. 做出评价的过程建设工程项目管理规范3 / 30 GB/T50326-2001章项目管理内容与程序第3 条项目管理的第3.0.1 内容与程序应体现企业管理层和项目管理层参与的. 项目管理活动3.0.2条项目管理的第,实每一过程,都应体现计划(PDCA)的持体查,处理施,.续改进过程条项目经理部第3.0.3 的管理内容应由企业法定.求条施工部署应第4.3.6:包括下列内容,进长成本及1.项目的质量.安全目标拟投入的最高人数和平2..均人数,分包计划劳动力使用计3. 机械设备,划材料供应计划,4 / 30 . 供应计划. 施工程序4.. 5.项目管理总体安排4.3.7条施工包括下第: 列内容. 1.施工流向和施工顺序. 2.施工阶段划分施工方法和施工机械选3..择. 安全施工设计4.. 环境保护内容及方法5. 条施工进度计第4.3.8 :划应包括施工总进度计划. 位工程施工进度计划条资源需求计第4.3.9: 划应包括下列内容. 1.劳动力需求计划2.主要材料和周转材料需.求计划. 机械设备需求计划3..4.预制品订货和需求计划305/器具需求计大型工具,5..划条施工准备工第4.3.10: 作计划应包括下列内容1.施工准备工作组织及时.间安排2.技术准备及编制质量计.划. 3.施工现场准备7.作业对伍和管理人员的项目管理目标责任2.履行.规定的任务书组织编制项目管理实施3..规划4.对进入现场的生产要素. 进行优化配置和动态管理 5.建立质量管理体系和安. 全管理体系并组织实施在授权范围内负责与企6. ,劳务作业层各协业管理层, 发包人,,分包人和监作单位/ 630解决项目理工程师等协调,.中出现的问题项目管理目标责任书按7. ,处理项目经理部与国家企,分包单位以及职工之间业.的利益分配, 8.进行现场文明施工管理. 发现和处理突发事件准备,9.参与工程竣工验收接受结算资料和分析总结,.审计处理项目经理部善后10..工作协助企业进行项目的11.. ,鉴定和评奖申报检查项目管理目第5.3.2条应包括下列内标责任书:容1.企业各业务部门与项目. 经理部之间的关系项目经理部使用作业队2.7 / 30;伍的方式项目所需要材料供应方式和机械设备供应.方式, 3.应达到的项目进度目标,项目安全目项目质量目标. 标和项目成本目标, 在企业制度规定以外的4. 由法定代表人向项目经理. 委托的事项企业对项目经理部人员5. 办法标准,进行奖惩的依据,. 及应承担的风险.收与各分包单位已2., 经结算完毕3.已协助企业管理层与发包人签订了. 工程质量保修书?项目管理目标责, 已经履行完成任书经企业管理层审计合308/.格已与企业管理层5.. 办理了有关手续6.现场最后清理完.毕7章项目进度控制第7.1一般规定7.1.1条项目进度控第制应以实现施工合同约定. 的竣工日期为最终目标条项目进度控第7.1.2 可制总目标应进行分解. 按单位工程分解为交工分,目标可按承包的专业或施工阶段分解为时间目.标条项目进度控7.1.3第制应建立以项目经理为责, 由子项目负责人任主体. 作业,计划人员,调度人员队长及班组长参加的项目9 / 30 进度控制体系.第7.1.4条项目经理部应按下列程序进行项目进度控制:1.根据施工合同确定的开工日期,总工期和竣工日期确定施工进度目标,明确计划开工日期和计划竣工日期,并确定项目分期分批的开工,竣工日期.1.进度执行情况的综合描述.2.实际施工进度图.3.工程变更,价格调整,索赔及工程款收支情况.4.进度偏差的状况和导致偏差的原因分析.5.解决问题的措施.6.计划调整意见.第7.4.4条施工进度计划在实施中的调整必须依据施工进度计划检查结果进行.施工进度计划调整应包括下列内容:1.施工内容.2.工程量.10 / 303.起止时间.4.持续时间.5.工作关系.6.资源供应.第7.4.5条调整施工进度计划应采用科学的调整方法,并应编制调整后的施工进度计划.第7.4.6条在施工进度计划完成后,项目经理部应及时进行施工进度控制总结.总结时应依据下列资料:1.施工进度计划.2.施工进度计划执行的实际记录.3.施工进度计划检查结果.4.施工进度计划的调整资料.第7.4.7条施工进度控制总结应包括下列内容:1.合同工期目标及计划工期目标完成情况.2.施工进度控制经验.3.施工进度控制中存在的问题及分析.4.科学的施工进度计划方法的应用情况.5.施工进度控制的改进意见.第8章项目质量控制8.1一般规定第8.1.1条项目质量控制应按2000版GB/T19000族标准11 / 30 和企业质量管理体系的要求进行.第8.1.2条项目质量控制应坚持质量第一,预防为主的方针和计划,执行,检查,处理循环工作方法,不断改进过程控制.第8.1.3条项目质量控制应满足工程施工技术标准和发包人的要求.第8.4.4条机械设备的质量控制应符合下列规定:1.应按设备进场计划进行施工设备和调配.2.现场的施工机械应满足施工需要.3.应对机械设备操作人员的资格进行确认,无证或资格不符合.严禁上岗者, 8.4.5条计量人员应按规第, ,保管定控制计量器具的使用计量器具应符合有维修和检验,.关规定条工序控制应符合8.4.6第:下列规定1.施工作业人员应按规定经考12/ 30.核后持证上岗施工管理人员及作业人员应2. ,操作规程作业指导书和技术交.底文件进行施工3.工序的检验和试验应符合过,对查出的程检验和试验的规定质量缺陷应按不合格控制程序.及时处置施工管理人员应记录工序施4..工情况条特殊过程控制应第8.4.7:符合下列规定对在项目质量计划中界定的1. 应设置工序质量控制特殊过程,.点进行控制.除应执2.对特殊过程的控制还应由专行一般过制的规定外, 业技术人员编制专门的作业指,导书经项目技术负责人审批后.执行条工程变更应严格第8.4.813 / 30执行工程变更程序,经有关批准后方可实施.第8.4.9条建筑产品或半成第9.1.8条项目经理部必须为从事危险作业的人员办理人身意外伤害保险.第9.1.9条施工作业过程中对危及生命安全和人身健康的行为,作业人员有权抵制,检举和控告.第9.1.10条项目施工安全应遵循下列程序:1.确定施工安全目标2.编制项目安全保证计划3.项目安全计划实施4.项目安全保证计划验证5.持续改进6.兑现合同承诺9.2安全保证计划第9.2.1条项目经理部应根据项目施工安全目标的要求配置必要的资源,确保施工安全,保证目标实现.专为业性较强的施工项目,应编制专项安全施工组织设计14 / 30 并采取安全技术措施.第9.2.2条项目安全保证计划应在项目开工前编制,经项目经理批准后实施. 第9.2.3条项目安全保证计划的内容宜包括:工程概况,控制程序,控制目标,组织结构,职责权限,规章制度,资源配置,安全措施,检查评价,奖惩制度.第9.2.4条项目经理部应根据工程特点,施工方法,施工程序,安全法规和标准的要求,采取可靠的技术措施,消除安全隐患,保证施工安全.第9.2.5条对结构复杂,施工难度大,专业性强的项目,除制定项目安全技术总体安全保证计划外,还必须制定单位工程或分部,分项工程的安全施工措施.第9.2.6条对高空作业,井下作业,水上作业,水下作业,深基础开挖,爆破作业,脚手架上作业,有害有毒作业,特种机械作业2)事故处理:抢救伤员,排除险情,防止事故蔓延扩大,做好标识,保护好现场.3)事故调查:项目经理应指定技术,安全,质量等15 / 30部门的人员,会同企业工会代表组成调查组,开展调查.4)调查报告:调查组应把事故发生的经过,原因, 性质,损失责任,处理意见,纠正和预防措施撰写成调查报告,并经调查组全体人员签字确认后报企业安全主管部门.第10章项目成本控制10.2成本计划第10.2.1条企业应按下列程序确定项目经理责任目标标成本:1.在施工合同签订后,由企业根据合同造价,施工图和招标文件中的工程量清单,确定正常情况下的企业管理费,财务费用和制造成本.2.将正常情况下的制造成本确定为项目经理的可控成本,形成项目经理的责任目标成本.第10.2.2条项目经理在接受企业法定代表人委托之后,应通过主持编制项目管理实施规划寻求降低成本的途径,组织编制施工预算,确定项目的计划目标成本.第10.2.3条项目经理部编制施工预算应符合下列规定:16 / 301.以施工方案和管理措施为依据,按照本企业的管理水平,消耗定额,作业效率等进行工料分析, 根据市场价格信息,编制施工预算.2.当某些环节或分部分项工程度施工条件尚不明确时,可按照类似工程经验或招标文件所提供的计算依据计算暂估费用.3.施工预算应在工程开工前编制完成.第10.2.4条项目经理部进行目标成本分解应符合下列要求:1.按工程部位进行项目成本分解,为分部项工程成本核算提供依据.2.按成本项目进行成本分解,确定项目的人工费,材料费,机械台班费,其他直接费和间接成本行施工平面图的规划,设计,布置,使用和管理. 1.施工平面图宜按指定的施工用地范围和布置的内容,分别进行布置和管理.2.单位工程施工平面图宜根据不同施工阶段的需要,分别设计成阶段性施工平面图,并在阶段性进度目标开始实施前,通过施工协调会议确认后实施.第11.2.3条项目经理部应严格按照审批的施17 / 30工总平面图或相关的单位工程施工平面图划定的位置,布置施工项目的主要机械设备,脚手架, 密封式安全网和围挡,模具,施工临时道路,供水, 供水,供电,供气管道或线路,施工材料制品堆场及仓库,土方及建筑垃圾,奕配电间,消火栓,警卫室,现场的办公,生产和生活临时设施等.第11.2.4条施工物料器具除应按施工平面图指定位置就位布置外,尚应根据不同特点和性质, 规范布置方式与要求,并执行码放整齐,限宽限高,上架入箱,规格分类,挂牌标识等管理标准.第11.2.5条在施工现场周边应设置临时围护设施工地的周边围护设施高度不应低于1.8m.临街脚手架,高压电览,起重把杆回转半径伸至街道的,均应设置安全隔离棚,危险品库附近应有明显标志及围挡设施.第11.2.6条施工现场应设置畅通的排水沟渠系统,场地不积水,不积泥浆,保持道路干燥坚实. 工地地面做硬化处理.11.3环境保护第11.3.1条项目经理部应根据<<环境管理体系标准>>(GB/T24000-ISO14000)建立项目环境18 / 30监控体系,不断反馈监控信息,采取整改措施.第11.3.2条施工现场泥浆和污水未经处理不得直接排入城市场排水设施和河流,湖泊,池塘. 第11.3.3条除去符合规定的装置外,不得在施工现场熔化沥青和焚烧油毡,油漆,亦不得焚烧其他可产生有毒有害烟尘和臭气味,禁止将有害物作土方回填.不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益. 第12.3.2条订立施工合同的谈判,应根据招标文件的要求,结合同实施中可能发生各种情况进行周密,充分的准备,按照缔约过失责任制原则保护企业的合法权力.第12.3.3条承包人与发包人订立施工合同应符合下列程序:1.接受中标通知书.2.组成包括项目经理的谈判小组.3.草拟合同专用条件.4.谈判.5.参照发包人拟定的合同条件或施工工合同示范文本与发包人订立施工合同.6.合同双方在僵同管理部门备案并缴纳印花税.19 / 30在施工合同履行中,发包人有关工程洽商,变更等书面协议或文件,应为本合同的组成部分.第12.3.4条施工合同文件组成及其优先顺序符合下列要求:1.协议书2.中标通知书3.投标书及其附件4.专用条款5.通用条款6.标准,规范及有关技术文件7.图纸8.具有标价的工程量清单9.工程报价单或施工图预算书.第12.3.5条承包人经发包人同意或按照合同约定,可将承包项目的部分非主体工程,非关键工作分包给具备相应的资质条件的分包人完成,并与之订立分包合同.分包合同应符合下列要求: 1.分包人应按照分包合同的各项规定,实施和完成分包工程,修补其中的缺陷,提供所需的全部工程监督,劳务,材料,工程设备和其他物品,提供履约担保,进度计划,不得将分包工程进行转让或再20 / 30 分包.2.承包人应提供总包合同(工程量清单或费率所列承包人的价格细节除外)供分包人查阅. 3.分包人应当遵守分包合同规定的承包人的工作时间和规定的分包人的设备材料进出场的管理制度,承包人应为分包人提供施工现场及其通等.第13.1.4条项目经理部应配备信息管理员,项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训. 第13.1.5条项目经理部应负责收集,整理,管理本项目范围内的信息实行交响曲分包的项目, 项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总,整理各分包人的全部信息.第13.1.6条项目信息收集应随工程的进行,保证真实,准确,按照项目信息管理的要求及时整理,经有关负责人审核签字.13.2项目信息的内容第13.2.1条项目经理部应收集并整理下列信息:1.法律,法规与部门规章制度.2.市场信息.21 / 303.自然条件.第13.2.2条项目经理部应收集并整理下列工程概况信息:1.工程实体概况.2.场地与环境概况.3.参与建设的各单位概况.4.施工合同.5.工程造价计算书.第13.2.3条项目经理部应收集并整理下列施1.施工记录信息.2.施工技术资料信息.第13.2.4条项目经理部应收集并整理下列项目管理信息:1.项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息.2.项目进度控制信息.3.项目质量控制信息.4.项目安全控制信息.5.项目成本控制信息.实行岗位责任制,严格按照作规范作业,搞好班组22 / 30核算,加强考核和激励.14.5项目技术管理第14.5.1条项目经理部应根据项目规模设项目技术负责人.项目经理部必须在企业总工程师和技术管理体系.第14.5.2条项目经理部的技术管理应执行国家技术政策和企业的技术管理制度.项目经理部可自行制定特殊的技术管理制度,并总工程师审批.第14.5.3条项目经理部的技术管理工作应包括下列内容:1.技术管理基础性工作,2.施工过程的技术管理工作3.技术开发管理工作4.技术经济分析与评价.第14.5.4条项目技术负责人应履行下列职责:1.主持项目的技术管理.2.主持制定项目技术管理工作计划.3.组织有关人员熟悉与审查图纸,主持编制项目管理实施规划的施工方案并组织落实.4.负责技术交底.5.组织做好测量及其核定.。
建筑施工安全管理资料基本要求
建筑施工安全管理资料基本要求一、建设单位应履行下列职责:1、建设单位项目负责人对建设项目的安全资料管理工作负责,并明确专人负责安全资料的管理。
2、建立施工现场安全资料管理制度。
3、及时填写、留存和给有关单位提供有关规定要求提供的资料,并保证资料真实、准确、完整。
4、督促各参建单位施工现场安全资料的管理工作。
5、将本单位项目安全资料按清单目录收集、组卷、保管、归档,按规定向有关部门移交安全资料。
二、监理单位应履行下列职责:1、总监理工程师对本单位监理项目的安全资料管理工作负责,并明确专人负责安全资料的管理。
2、及时填写、留存和给有关单位提供有关规定要求提供的资料,并保证资料真实、准确、完整。
3、审查、督促施工单位施工现场安全资料的建立和归档工作。
4、安全资料在归档时,总监理工程师应审核、签字。
5、将本单位项目安全资料按清单目录收集、组卷、保管、归档,在规定的期限内向建设单位移交必须存留的安全管理资料。
三、施工单位应履行下列职责:1、施工单位的项目负责人对本单位施工项目的安全资料管理工作负责,指定专门的安全资料管理人员负责本单位施工项目安全资料的收集、整理、归档、保管工作。
2、安全资料的内容应真实、准确、齐全、字迹规范。
施工单位和有关人员对安全资料的真实性、完整性和有效性负责。
3、施工总承包的,总承包单位应督促、检查分包单位施工现场安全资料。
4、及时给其他单位提供有关规定要求提供的资料。
5、安全资料应随工程进度及时填写、收集、整理、归档,并建立案卷、分类编目、编号,便于查阅。
6、工程项目完工后,按国家和省有关规定及时移交本单位项目安全资料。
7、其他单位应履行下列职责:随工程进度及时填写、收集、整理、保管相关的安全资料,内容应真实、准确、齐全、字迹规范。
及时给其他参建单位提供有关规定要求提供的资料。
工程资料收集整理的要求和方法
工程资料收集整理的要求和方法工程资料的收集整理是工程项目管理中非常重要的一部分,它直接影响到项目的进展和成果。
以下是一些工程资料收集整理的要求和方法:要求:1.完整性:收集的资料应尽可能完整,包括项目计划、设计文件、施工图纸、合同文件、工程报告、变更记录等各个阶段的资料。
2.准确性:收集的资料应准确无误,确保资料的真实性和可靠性。
避免收集错误或不完整的资料,以免给项目带来不良影响。
3.时效性:收集的资料应具有时效性,及时更新和补充最新的资料,确保项目团队始终能够获取到最新的信息和数据。
4.规范性:收集的资料应符合相关的规范和标准要求,确保资料的格式、命名、存储等符合统一的规范,便于管理和查阅。
5.安全性:对于涉及机密或敏感信息的资料,应采取相应的安全措施,确保资料的安全性和保密性。
方法:1.建立资料管理系统:建立一个完善的工程资料管理系统,包括文件夹结构、命名规范、存储位置等,便于资料的整理、存储和检索。
2.分类归档:将收集到的资料按照项目阶段、文件类型、功能等进行分类归档,便于后续的管理和查阅。
3.数字化处理:将纸质文件或手稿资料进行数字化处理,转换成电子文档存储在电脑或网络硬盘中,提高资料的存储效率和便捷性。
4.定期更新:定期更新和维护资料,及时补充最新的资料并删除过期的资料,保持资料的时效性和准确性。
5.建立索引和目录:建立资料索引和目录,便于快速查找需要的资料,提高工作效率。
6.备份和存档:定期对资料进行备份,并进行存档管理,确保资料的安全性和可靠性,防止资料丢失或损坏。
7.培训和意识提升:对项目团队成员进行资料管理培训和意识提升,提高他们对工程资料管理的重视和专业水平。
通过以上方法和要求,可以有效地收集整理工程资料,提高资料的管理效率和质量,为工程项目的顺利进行提供有力支持。
工程资料规章制度
工程资料规章制度一、总则工程资料规章制度旨在明确工程资料的管理职责、流程和要求,确保工程资料的真实性、完整性和准确性。
所有参与工程建设的单位和个人都应遵守本规章制度,对违反规定的行为将依法追究责任。
二、资料分类与归档工程资料应根据其性质和用途进行分类,包括但不限于施工图纸、技术标准、施工日志、检验报告、材料进场记录等。
各类资料应按照规定的时间和程序进行归档,确保资料的可追溯性和易检索性。
三、资料编制与提交施工单位负责编制和提交工程资料,应确保资料的及时性和准确性。
监理单位应对提交的资料进行审核,确保其符合相关标准和要求。
任何未经审核或不符合要求的资料不得用于工程施工。
四、资料保管与维护工程资料应妥善保管在指定的地方,防止丢失、损坏和泄露。
电子资料应备份存储,并采取必要的安全措施防止数据被非法访问或篡改。
五、资料使用与查询工程资料的使用应遵循“谁需要知道,谁使用”的原则,严格控制资料的分发范围。
相关人员因工作需要查询资料时,应遵守查询程序,不得随意传播或用于非授权的目的。
六、违规处理对于违反工程资料规章制度的行为,应根据情节轻重采取相应的处理措施,包括但不限于警告、罚款、暂停施工直至追究法律责任。
七、附则本规章制度自发布之日起实施,由项目管理单位负责解释。
如有变更,应及时更新并通知所有相关单位和个人。
通过上述内容的规范,可以确保工程资料的管理更加有序和高效,为工程建设的顺利进行提供坚实的文档支持。
每个参与单位都应该严格按照规章制度执行,共同维护工程建设的良好秩序。
在实际操作中,工程资料的管理往往涉及到多个环节和多方人员的协作,因此,建立一套明确、合理的规章制度对于指导实践、解决可能出现的问题具有重要意义。
随着信息技术的发展,电子化管理已成为工程资料管理的大势所趋,因此在规章制度中加入电子资料管理的相关条款,也是适应现代工程建设需求的必然选择。
江苏省最新资料管理规范
4.5.3 “工程质量检测报告汇总表”的核对人
应在“工程质量检测报告汇总表”上签字, 并应在“工程质量检测报告汇总表”盖单
5 工程文件资料形成与归档
5.1工程文件资料形成 5.1.1建设单位文件形成见图5.1.1(略)。 5.1.2监理单位资料形成见图5.1.2 (略) 。
4.3.5在工程竣工验收前,应完成监理文件资 料的整理、汇总工作。 4.3.6 应使用“工程档案资料管理系统”,及 时形成数字化档案; 4.3.7 负责竣工图的核查工作。 4.3.8监理资料的组卷应符合附录B的规定, 并应分别单独组卷,列入城建档案馆归档保存 的监理纸质档案资料,工程竣工验收前应及时 移交建设单位,并向建设单位报告数字化档案 完成情况,由建设单位统一向城建档案馆办理 移交手续。
3.0.11 明确监理单位、施工单位移交给
城建档案馆、建设单位和本单位留存的
工程档案要求,.12工程档案资料实行数字化管理。使用的 “工程档案资料管理系统”应通过省建设行政主 管部门组织的评审,网址为: 。
3.0.13 建设单位、监理单位和施工单位应使用 3.0.14工程质量验收有资格要求的人员应由监 理(建设)单位将其身份证、岗位证或任命文件、 签名扫描到“工程档案资料管理系统”。
其它签字人的资格应符合《建筑工程施工质量验收统
一标准》GB50300的规定。
3.0.8
本条强调工程质量验收记录应由 工程质量检查员填写,质量检查员必须 在现场检查和资料检查的基础上填写验 收记录,应签字并加盖岗位证章,对验 收文件资料负责,并负责工程验收资料 的收集、整理。 强化了质量检查员的责任,验收资料均 应由质量检查员负责。
项目管理工作规范、标准、要求
浙江名邦装饰工程有限公司项目管理工作规范、标准要求目录1、通告2、项目部管理工作规范3、安全施工标准4、施工质量控制标准5、工程进度控制标准6、文明施工标准7、工程资料编制标准8、工程款领取和结算条例9、施工技术交底示范10、检查记录表通告为了完善和提高项目管理水平,提升公司竞争力,要求各项目部在实际工作中切实执行“项目部管理工作规范”,公司将对项目部的综合管理能力建立档案,作为以后项目经理选用的参考指标,同时对拒不执行“规范”造成管理混乱的项目部采取惩罚措施。
公司将定期派工程部人员到各工地检查项目部对“规范”的执行情况,对不执行“规范”造成管理混乱的,第一次以书面形式通知要求限期整改,第二次检查发现仍未整改的,将对照“规范”内容没做到的每条处以200元人民币罚金,项目部凭检查人员开出的“检查记录表”以现金形式到公司财务部交纳,未交纳罚金的公司不支付工程款、结算款。
请各项目部收到本通告和“项目部管理工作规范”后,认真对照“规范”落实执行。
本通知内容自2007年6月1日起实施。
浙江名邦装饰工程有限公司2007年5月项目部管理工作规范1、进场一周内完成以下工作:(1)筹建项目部办公室,面积以满足项目运作需要为标准,地点宜选择在不影响施工的地方。
(2)购置办公用具,包括:办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话,数量以满足项目运作需要为标准。
(3)落实现场安全、文明施工标志、公司形象宣传布置工作,包括:悬挂项目部岗位职责标示牌、施工现场规章制度、各种安全标志牌,有条件的设置公司形象宣传画报。
(4)安排现场施工用水、电、通讯、消防设施安装、布置,包括:按安全用电规范要求架设临时用电设施、在各个区域显眼的位置安放消防器材及使用说明。
(5)落实施工人员吃、住等后勤安排,包括:租用或搭建施工人员住房、解决施工人员的吃饭问题、现场设置指定吸烟区并配置金属烟灰桶、没有公共卫生间的场所现场设置围闭式小便处。
(6)确定材料临时存放仓库或集中存放地点,包括:指定材料存放地点、材料分类堆放整齐,散装材料用袋装好存放,设置独立围闭式的危险品(如油漆材料)存放仓库并配备消防器材。
PRD_产品开发项目文档管理规范方案
PRD_产品开发项目文档管理规范方案摘要:本文档旨在规范产品开发项目文档的管理,提高项目文档的质量和效率。
通过明确文档的命名规范、版本控制规范、文档权限管理规范等方面的要求,确保项目中的各类文档能够得到有效的管理和利用。
一、背景:在产品开发项目中,文档是项目中不可或缺的组成部分,起到传递信息、沟通协作、记录知识等作用。
然而,由于缺乏规范和管理机制,往往导致文档混乱、版本错乱、权限不明等问题,影响项目开发进度和质量。
因此,建立一套完善的文档管理规范方案,对于提升项目管理水平和效率具有重要意义。
二、目标:1.建立统一的文档管理规范,确保文档的组织、编写和使用的一致性。
2.提高文档的查找、使用和维护的效率。
3.保证文档的版本控制和权限管理的准确性。
三、管理要求:1.命名规范:a.文档名称要具有明确的含义,能够准确反映文档内容。
b.使用统一的命名格式,如项目名称_文档类型_文档名称。
c.避免使用过长的文件名,建议不超过50个字符。
2.文件夹管理:a.建立项目文件夹的层次结构,包括项目名称、日期、版本等信息。
b.根据项目流程和阶段,建立相应的子文件夹,如需求文档、设计文档、测试文档等。
c.对于不同类型的文档,可以根据需要建立子文件夹进行分类管理。
d.删除不再需要的文档和文件夹,保持文件夹的整洁和清晰。
3.版本控制:a.使用版本控制系统管理文档的版本,确保每个文档都有对应的版本号和修改记录。
b.每次修改文档都要更新版本号,并记录修改内容和日期。
c.对于重要的文档修改,建议进行备份和保留历史版本,以备后续查阅和回溯。
4.权限管理:a.根据不同角色和职责,设定文档的读写权限,确保只有有权人员能够查看和修改文档。
b.明确文档的责任人和审核人,确保文档的质量和准确性。
c.对于涉及敏感信息的文档,设置更严格的权限控制,防止信息泄露和不当使用。
d.定期进行权限审查和调整,确保权限的合理性和可行性。
四、实施步骤:1.组织内部培训和宣传,提高项目组成员对文档管理规范的认识和重视。
工程资料管理规程
⼯程资料管理规程我们知道在进⾏⼀项⼯程⼯作的时候是要准备各种⼯程资料的。
⼯程建设从项⽬的提出、筹备、勘测、设计、施⼯到竣⼯投产等过程中形成的⽂件材料、图纸等各种形式的信息。
⽽且管理好⼯程资料是⾮常重要的。
那么⼯程资料管理规程是怎样的,下⾯店铺的⼩编为⼤家整理了相关内容,来为⼤家解答。
⼯程资料管理的规定1总则1.1为确保⼯程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使⼯程档案管理顺利达到《建设⼯程⽂件归档整理规范》(GBT/50328-2001)的要求,特制定本制度。
1.2基本建设⼯程档案资料是指在整个建设项⽬,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的⽂件资料,包括项⽬的提出、调研、可⾏性研究、评估、勘测、设计、施⼯、调试、⽣产准备、试运⾏、移交⽣产、竣⼯等⼯作活动中形成的⽂字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建设⼯程档案资料是国家、企业的宝贵财富,是勘测、设计、施⼯和管理⼈员的劳动结晶。
依据《中华⼈民共和国档案法》,各级⼈员做好⽂件材料的⽴卷归档⼯作是各⾃的义务和岗位职责,各级⼈员应对⾃⼰负责的项⽬所形成的、具有保存价值的⽂件材料,认真做好⽴卷归档⼯作,并确保档案的完整性、准确性。
2 ⼯程档案管理制度2.1档案资料管理2.1.1⼯程档案资料⼯作是⼯程建设过程的⼀部分,应纳⼊建设全过程管理并与⼯程建设同步。
档案资料室集中统⼀管理本⼯程全过程的技术档案资料,对⼯程⽂件材料的形成、积累、收集、归档⼯作进⾏监督、检查,并负责⼯程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个管理环节的衔接,档案资料室配备专职档案员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
2.1.3⼯程建设中,各种技术资料交由档案资料室统⼀管理发放,各有关部门和单位指定专⼈办进领⽤⼿续。
2.1.4设备到货后,由物资组汇同有关部门开箱验收后,设备资料(归档的发给施⼯单位的)统交档案资料室统⼀管理,造册登记并建⽴收发明细帐。
规范项目资料存档管理制度
规范项目资料存档管理制度一、总则为规范项目资料的存档管理工作,确保项目资料的完整性、准确性和安全性,提高项目管理的效率和质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和项目组织,负责项目资料的存档管理工作。
三、存档管理责任1. 项目经理:负责项目资料的整理、归档和管理,确保项目资料的完整性和安全性。
2. 项目成员:负责按照规定提交、整理和存档项目资料,并对自己负责的项目资料的准确性和完整性负责。
3. 存档管理员:负责项目资料的存档维护工作,确保项目资料的安全和便捷的存取。
四、存档管理流程1. 项目资料的归档(1)项目启动阶段:项目经理组织项目团队制定项目资料的归档标准和流程。
(2)项目执行阶段:项目成员按照归档标准和流程提交项目资料,存档管理员按照规定进行存档。
(3)项目完成阶段:项目经理对项目资料进行审查、整理,确保项目资料的完整性和准确性。
2. 存档管理(1)存档管理员负责定期检查项目资料的存档情况,并做好相关记录。
(2)存档管理员负责备份和归档重要项目资料,确保项目资料的安全性和可追溯性。
3. 存档管理权限(1)项目成员需按照规定的权限进行项目资料的存档操作,不得擅自修改或删除已存档的资料。
(2)存档管理员负责管理存档系统的账号和权限,确保存档操作的安全和追溯性。
五、存档管理规定1. 存档目录的建立(1)项目经理负责对项目资料的存档目录进行设计和管理,确保存档目录的清晰和易于使用。
(2)存档目录应包括项目资料的分类、编号、名称和存放位置等信息。
2. 存档标准的制定(1)项目经理负责对项目资料的存档标准进行制定和管理,确保项目资料的统一标准和格式。
(2)存档标准应包括项目资料的命名规范、版本控制规定和存档要求等内容。
3. 存档流程的规定(1)项目经理负责对项目资料的存档流程进行制定和管理,确保存档流程的严格执行和监督。
(2)存档流程应包括项目资料的提交、归档、审批和查阅等环节。
4. 存档审核的要求(1)项目经理负责对项目资料的存档进行审核和监督,确保存档的准确性和完整性。