第六章管理信息系统的系统分析
MIS的系统分析习题及答案
第六章管理信息系统的系统分析单项选择题1、表格分配图是( d )。
a. 数据流程调查使用的工具b. 编程工具c. 系统设计工具d. 管理业务调查使用的工具2、数据字典建立应从( b )阶段开始。
a. 系统设计b. 系统分析c. 系统实施d. 系统规划3、数据流( a )。
a. 也可以用来表示数据文件的存储操作b. 不可以用来表示数据文件的存储操作c. 必需流向外部实体d. 不应该仅是一项数据4、管理信息系统的开发过程不包含( a )。
a. 设备设计过程b. 学习过程c. 人与人之间的对话过程d. 通过改革管理制度来适应信息系统的需要5、表格分配图是系统分析阶段用来描述( a )的。
a. 管理业务流程的图表b. 数据流程的图表c. 功能结构的图表d. 数据处理方式的图表6、数据流程图是描述信息系统的( c )。
a. 物理模型的主要工具b. 优化模型的主要工具c. 逻辑模型的主要工具d. 决策模型的主要工具7、描述数据流程图的基本元素包括:( d )a. 数据流,内部实体,处理功能,数据存储b. 数据流,内部实体,外部实体,信息流c. 数据流,信息流,物流,资金流d. 数据流,处理功能,外部实体,数据存储8、成批处理方式适用于 ( c ) 。
a. 负荷易产生波动的数据处理b. 需要反应迅速 , 但数据收集费用较高的数据处理c. 固定周期的数据处理d. 有通信设备情况的数据处理9、系统分析的首要任务是 ( d ) 。
a. 尽量使用户接受分析人员的观点b. 正确评价当前系统c. 彻底了解管理方法d. 弄清用户要求10、系统分析调查组的成员 ( c )a. 不应包括本单位的领导人员b. 不应包括系统设计员c. 应包括本单位的领导人员d. 必须包括程序设计人员填充题1、管理业务流程图是反映管理系统的___物理__模型，数据流程图是描述信息系统的__逻辑__模型。
2、可行性分析的内容包括技术可行性、___经济__可行性和__管理__可行性。
管理信息系统的系统分析流程图
教学目的 介绍MIS的系统分析全过程
教学重点 可行性分析、管理业务调查、 数据流程调查、数据字典、 系统分析报告
1
✓无论采用何种开发方法,系统分析都是必要而且十分重 要环节！
✓在系统分析阶段，系统分析人员首先要在详细 调查、充分认识现有系统的不足和用户需求的基 础上，进行结构化分析，确定新系统的功能需求 和性能需求，提出新系统的逻辑模型，最后编写 系统分析报告。
频繁召集会议，浪费时间
✓问卷调查法:调查系统普遍性问题,难点在于问卷设
计；
✓走访面谈:集中调查,事先准备调查提纲,让其进行准
备
✓调查人员直接参加业务实践:亲身了解,搜集试验
数据；
✓查阅企业的有关资料； ✓个别访问/管理人员向开发者介绍/专家调查等。
总的原则是,以了解清楚现状为最终目标
6
（二）管理业务调查
定义新系统应该“做什么”的问题。
2
（一）可行性分析和详细调查
1、可行性分析的任务和内容 ✓任务：明确应用项目开发的必要性和可行性；
➢必要性－应用项目开发的迫切性； ➢可行性－实现应用项目的资源和条件是否满足； ✓内容： ➢管理上的可行性－管理人员的态度、管理条件; ➢技术上的可行性－当前软硬件技术,开发人员能力； ➢经济上的可行性－投入产出比,直接效益,间接效益
15
某企业的销售管理功能图
销售管理
客服管理
市场预测 计划管理
合同管理
核算统计
仓库管理
档 市 分 历 计 登合合 销
受服案
场析
史 划 记同同
售
统 出入盘
理务管
调预
资 编 变执检
核
计 库库点
管理信息系统的系统分析
管理信息系统的系统分析在当今数字化的时代，管理信息系统（MIS）已经成为各类组织和企业运营的重要支撑。
系统分析作为管理信息系统开发过程中的关键环节，其重要性不言而喻。
它就像是一座桥梁，连接着业务需求和技术实现，确保管理信息系统能够有效地满足组织的目标和需求。
系统分析旨在深入理解组织的业务流程、信息需求和现有系统的问题，为设计一个高效、实用的管理信息系统提供坚实的基础。
简单来说，系统分析就是要搞清楚组织到底需要什么样的信息系统，以及这个系统应该如何运作。
首先，让我们来谈谈为什么系统分析如此重要。
一个良好的系统分析可以避免在系统开发过程中出现的大量错误和返工。
如果在系统开发的早期阶段没有对业务需求进行充分的分析和理解，那么很可能会导致开发出的系统无法满足实际业务的需求，或者在使用过程中出现各种问题，从而浪费大量的时间、人力和财力资源。
而且，系统分析有助于提高系统的质量和用户满意度。
通过与用户和相关利益者的密切沟通，了解他们的工作流程和需求，能够开发出更符合用户习惯和期望的系统，提高用户对系统的接受度和使用意愿。
那么，系统分析具体包括哪些内容呢？一是对组织的业务流程进行分析。
这需要详细了解组织中各项业务的具体操作流程，包括业务的输入、处理过程和输出。
例如，在一个销售型企业中，销售订单的处理流程可能包括客户下单、库存检查、订单确认、发货安排等环节。
通过对这些流程的分析，可以发现其中的繁琐环节、重复工作和潜在的问题，为优化业务流程和设计信息系统提供依据。
二是明确信息需求。
这包括确定组织内部各部门和人员需要哪些信息来支持他们的工作决策。
比如，财务部门需要销售数据来进行财务报表的编制，管理层需要市场趋势信息来制定战略规划。
只有清楚地了解这些信息需求，才能在信息系统中准确地提供相关的数据和报表。
三是对现有系统的评估。
如果组织已经有了一些信息系统，那么需要对其进行评估，分析其优点和不足。
这有助于在新系统的设计中继承和发扬现有系统的优点，同时避免重复出现过去的问题。
第六章 系统分析
3. 数据字典的条目 数据字典中的条目有以下六种形式： (1) 数据项。是数据处理中基本的不可分割的逻辑单位。 (2) 数据结构。 用以描述数据流/数据存储的逻辑组成。 (3) 数据流。 (4) 数据存储。 (5) 处理功能。 (6) 外部实体。
6.3.3 功能分析
功能分析是对数据流程图中处理过程的功能作详细的说明。从逻辑上进行分析， 处理功能可归纳为三类，即数据的输入和输出处理、算术运算、逻辑判断。 常采用决策树、决策表及结构化语言等作为描述功能分析的工具。 1.决策树 决策树又称判定树，是一种呈树状的图形工具，适合于描述处理中具有 多种策略，要根据若干条件的判定，确定所采用策略的情况。左端圆圈为树 根表示决策结点；由决策结点引出的直线，形似树枝，称为条件技，每条树 枝代表一个条件；中间的圆圈称为条件结点；右端的实心圆表示决策结果。 决策树中条件结点以及每个结点所引出条件技的数量依具体问题而定。 决策树的优点是清晰、直观；缺点是当条件多，而且互相组合时，不容 易清楚地表达判断过程。
6.1.2 系统分析阶段的任务与团队
系统分析阶段的主要任务是要对现有系统进行详细调查，充分掌握现有系统的 作用环境和真实情况，完成用户需求分析，在此基础上建立新系统的逻辑 模型。
1. 系统分析师：他们的主要任务是研究用户对信息系统的需求；评价该企业开 发计算机化信息系统的可行性；进行系统分析与设计，负责对新系统的安 装、测试和技术文件的编写。 2. 业务人员：参与开发工作的业务人员，应当由来自企业信息系统部门的用户 代表组成，业务骨干且具备计算机知识。提出、解释和梳理用户的业务需 求，介绍业务流程含义，对原型评估和反馈。 3. 计算机技术专家：有些开发项目需要聘请专门的计算机技术专家参与系统分 析过程，如审计专家、通信专家、安全专家等，加强某些方面的设计。
第6章 系统分析
外 协 组
统 计 组
成 本 组
会 计 组
出 纳 组
供 应 组
销 售 组
仓 库
16
组织结构图
2.2 管理功能调查
为了实现系统的目标，系统必须具有各种功 能。 功能，指的是完成某项工作的能力。 调查中可以用功能层次图来描述从系统目标 到各项功能的层次关系 。
17
销售系统管理
销售计划管理
合同管理
销售核算与统计
“怎么做”的问题提供依据。
2
系统分析的任务
1.分析用户需求 分析用户在系统功能、性能等方面的要求以及用户在硬 件配置、开发周期、处理方式等方面的意向和打算。
2.详细调查 通过多种方式对现行系统进行深入调查，了解现行系统 的组织机构、人员分工、业务流程、各种计划、处理过程、 单据和报表格式等，使系统开发人员对现行系统有一个比 较深刻的认识，为新系统开发做好准备工作。
2.
3. 4.
各环节的处理方法
注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度，发生 高峰时间及发生量等 注明数据类型、长度、取值范围等
27
3.1 数据流程图及其绘制用符号
数据流程图的涵义(data flow diagram，简称 DFD )
– 是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要 工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信 息在系统中的流动、处理和存储情况。
销售科根据用户的订货单进行销售处理后向用户发货
订货单
P2
用户 销售处理
发货单
32
对顶层数据流程图进行分解细化
1、订货处理方式 根据用户信用状况，库存状况和订货金额进行 分别处理 立刻发货，并修改库存帐 等有货再发货 先付款
2、开发货票，一式三份，分发仓库，用户和财务科
管理信息系统(路晓丽版)课后题答案
管理信息系统（路晓丽版）课后题答案 (4)第一章 (4)1.1什么是信息？信息和数据有何区别？ (4)1.2试述信息流与物流、资金流、事物流的关系 (4)1.3如何理解人是信息的重要载体和信息意义的解释者？ (5)1.4什么是信息技术？信息技术在哪些方面能给管理提供支持？ (5)1.5为什么说管理信息系统并不能解决管理中的所有问题? (6)1.6为什么说信息系统的建立、发展和开发与使用信息系统的人的行为有紧密的联系？ (7)1.7试述信息系统对人类生活与工作方式的有利和不利影响。
(7)第二章管理信息系统概论 (8)2.1你认为应怎样定义管理信息系统？ (8)2.2从层次上划分，MIS可分为哪几类？从系统功能和服务对象划分又如何呢？ (9)2.3简述应用环境对MIS开发的影响。
(9)2.4MIS开发中，如何协调人与系统的关系？ (9)2.5为何要对组织的信息系统进行综合？试按横向综合和纵向综合举出实例。
(10)2.6简述管理信息系统在管理现代化中的作用。
(11)2.7管理的不同层次所需信息各有什么特点？ (12)2.8简述MRPⅡ的发展过程。
(12)2.9信息系统对组织内部结构的影响主要表现在哪些方面？两者关系是怎样变化的？ (13)第三章管理信息系统的技术基础 (13)3.1数据处理经历了哪些阶段，各有什么特点？ (13)3.2线性表顺序结构和链表结构各有何优缺点？ (14)3.3数据文件有哪些特点？各有何优缺点？ (14)3.4简述数据库系统的组成。
(14)3.5什么是关系模型？关系模型有哪些特点？ (15)3.7简述计算机网络的重要概念。
(15)3.8简述客户/服务器模式的网络结构有何优点。
(15)3.9简述开发系统互联参考模型的组成。
(15)3.10试比较OSI与TCP/IP体系结构的差异。
(16)第四章Web开发的基本技术 (17)4.1试表述以下一些概念：IP地址、域名、上载、下载、超文本、浏览器、搜索引擎。
管理信息系统习题第6章
第六章管理信息系统的系统分析0000106000000 01 10 40 25系统分析的首要任务是( )。
A.正确评价当前系统B.使用户接受分析人员的观点C.彻底了解管理方法D.弄清用户的要求000001D00000206000000 01 10 45 26可行性分析的目的是( )。
A.进行系统的详细调查B.确定信息系统开发的必要性和可行性C.定义用户的信息需求D.查明现行系统存在的问题000002B00000306000000 01 10 55 28详细调查的目的是( )。
A.弄清现行系统的状况B.发现薄弱环节并收集原始数据C.查明业务执行过程D.A、B和C000003D00000406000000 01 10 65 25管理业务流程图表明了( )。
A.系统内部的业务关系B.系统中的作业顺序C.管理信息的流动过程D. A、B和C000004D00000506000000 01 10 70 29表格分配图表明了( )。
A.系统内部的业务关系B.系统中的作业顺序C.管理信息的流动过程D. A、B和C000005D00000606000000 01 10 80 30与管理业务流程图相比,表格分配图适用于( )。
A.业务比较复杂的组织B.数据量较多的组织C.业务比较简单的组织D.一式多份的表格(单据)较多的组织000006D00000706000000 01 10 65 25与管理业务流程图相比,数据流程图具有( )。
A.抽象性和概括性B.单一性C.具体性D.复杂性000006A00000706000000 01 10 70 30数据流程图反映了( )。
A.数据在系统中的流动情况B.数据在系统中存储情况C.数据在系统中的处理情况D. A、B和C000007D00000806000000 01 10 80 25数据流程图中的外部实体是描述( )。
A.系统之外的人和部门B.系统内部的人和部门C.系统之外的信息D.系统外部或内部的人或部门000008A00000906000000 01 10 75 26数据流程图的绘制应采用( )。
管理信息系统第六章系统分析--数据流程图的画法
数据流程图1.定义：是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具。
用少数几种符号反映信息在系统中的流动、处理和存储情况。
2.特点：抽象性：表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储。
概括性：表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。
3.符号库存台帐数据存储外部实体处理数据流外部实体：指本系统之外的人或单位，凡本系统之外的人或单位，都可以称为外部实体。
数据流：表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据，也可以用来表示对数据文件的存储操作。
处理（功能）：又称功能。
数据存储：指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据。
4.某企业成品销售管理的数据流程图。
销售科负责成品销售及成品库管理。
该科计划员将合同登记人合同台帐，并定期根据合同台帐查询库存台帐，决定是否可以发货。
如果可以发货，则填写出库单交成品库保管员。
保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台帐。
出库单得另外两联分送计划员和财务科。
计划员将合同执行情况登入合同台帐。
销售部门的负责人定期进行销售统计并上报厂办。
数据流程图如下：5. 画出银行储蓄存取款过程数据流程图储户将填好的存（取）单及存折送交分类处理处。
分类处理安三种不同情况分别处理。
如果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及存（取）单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处处理。
存款处理处取出底帐登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存折及取款单送交取款处理处，该服务台取出底帐及现金，记账后将存折与现金退给储户。
从而完成存（取）款处理过程。
试按此画出数据流程图。
数据流程图如下：。
现代企业管理信息系统(课程代码：08816)考试大纲(新版)
广东省高等教育自学考试现代企业管理信息系统（课程代码：08816）考试大纲(新版)目录Ⅰ课程性质与设置目的的要求Ⅱ课程内容与考核目标第一章管理信息系统导论一、学习目的与要求二、考试内容三、考核知识点四、考核要求第二章管理信息系统与信息技术一、学习目的与要求二、考试内容三、考核知识点四、考核要求第三章管理信息系统与组织、管理和战略一、学习目的与要求二、考试内容三、考核知识点四、考核要求第四章管理信息系统的开发方法一、学习目的与要求二、考试内容三、考核知识点四、考核要求第五章管理信息系统的系统规划一、学习目的与要求二、考试内容三、考核知识点四、考核要求第六章管理信息系统的系统分析一、学习目的与要求二、考试内容三、考核知识点四、考核要求第七章管理信息系统的系统设计一、学习目的与要求二、考试内容三、考核知识点四、考核要求第八章管理信息系统的系统实施一、学习目的与要求二、考试内容三、考核知识点四、考核要求第九章管理信息系统运行、维护与管理一、学习目的与要求二、考试内容三、考核知识点四、考核要求第十章管理信息系统的应用与发展一、学习目的与要求二、考试内容三、考核知识点四、考核要求第十一章案例分析一、学习目的与要求二、考试内容三、考核知识点四、考核要求Ⅲ有关说明与实施要求一、本课程的性质及其在专业考试计中的地位二、本课程考试的总体要求三、关于自学教材四、自学方法指导五、关于命题考试的若干要求附录：题型举例(选择其中的五种题型)Ⅰ课程性质与设置目的的要求管理信息系统是广东省高等教育自学考试现代企业管理（独立本科段）的专业必考的专业课，是为了培养和检验自学应考者有关现代企业管理信息系统的基本原理、基本知识与基本技能而设置的一门专业课。
管理信息系统是以企业、事业单位的管理信息系统为主要研究对象的课程，它具有综合性、科学性、实践性、系统性与指导性的特点，是培养现代企业管理人才的基础性课程。
设置本课程的目的是：使自学应考者能够较全面、系统地学习管理信息系统的基本知识、基本原理和基本技能，掌握现代企业管理信息系统的基本技能和方法，培养和提高自学应考者正确分析和解决目前企业管理信息系统的问题的能力，提高企业管理信息系统的效率，以适应企业提高竞争力的需要。
管理信息系统教案06 管理信息系统的系统分析
课程名称：管理信息系统授课章节第六章 管理信息系统的系统分析 课时 6目的要求详细了解结构化系统开发方法的系统分析阶段的工作内容，学会运用系统调查和系统分析的主要工具，尤其是掌握如何运用业务流程图对企业的业务流程进行分析，运用数据流程图和数据字典对新系统的逻辑模型进行描述；同时，学会在系统详细调查的基础上进行系统化分析，并提出新系统的逻辑模型。
重点难点重点：可行性分析和详细调查概述；管理业务调查；数据流程调查和数据字典；描述处理逻辑的工具；系统化分析。
难点：业务流程图：管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的流向；数据流程调查和数据字典；系统分析报告的主要内容。
§6.1可行性分析和详细调查概述6.1.1可行性分析的任务和内容可行性分析的任务是明确开发应用项目的必要性和可行性。
必要性来自实现任务的迫切性；可行性取决于实现现实应用系统的资源和条件。
可行性分析的内容包括：管理上的可行性；技术上的可行性；经济上的可行性。
6.1.2 可行性分析的报告内容包括：1、系统简述；2、项目的目标；3、所需资源、预算和期望效益；4、对项目可行性的结论。
其中，结论应指明：1、可以立即开发；2、改进原系统；3、目前不可信，或需要推迟到某些条件具备以后进行。
6.1.3 详细调查的目的、原则1、详细调查的对象：现行系统。
2、详细调查的目的：完整地掌握现行系统的状况，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做准备。
3、原则：用户参与的原则，即包含使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员。
4、调查的方法：(1)召开调查会；(2)访问；(3)发调查表；(4)参加业务实践。
5、调查的图表工具：组织结构土、管理业务流程图、表格分配图、数据流程图、判断表、判断树。
图6.1 组织结构图管理功能调查指的完成某项工作的能力。
管理信息系统的分析
各类单证、报表等
信息流或物流
外部实体
数据存储和文档
业务功能描述
业务流程图基本符号
现行系统分析
企业各部 门、人
原始凭证
财务主管
审核
记帐人员
制凭证
记帐凭证总Biblioteka 类账明细分类账 日记账
账薄管理者
登账
制表人
编制报表
财务报表
某企业会计帐务处理业务流程示意
首先本企业各种业务经办人将发票、内部领料单等经济活动中发生的各种原始凭证，交于财务主管进行审核、签字；财务主管同意报销后，会计计账人员利用各种原始单据填制记账凭证，并将记帐凭证按顺序编号、整理，装订成册；会计人员（即帐簿管理人）根据记帐凭证分类登记现金和银行日记帐、各种明细分类账和总分类账，并装订成册；最后由制表人员根据各类会计账簿编制会计报表，至此整个会计账务处理业务完成。
现行系统分析
详细调查完成后，系统开发人员对当前系统的现状、存在的问题、用户的需求等有了深入的了解，并收集到了大量的资料。此时便可在新系统目标的指导下，着手对现行系统进行分析，依次描述现行系统的物理模型、逻辑模型，再通过优化，建立新系统的逻辑模型。我们将描述现行系统的物理模型和逻辑模型的过程称作现行系统分析。现行系统分析主要从业务流程分析和数据流程分析两方面对现行系统的物理模型和逻辑模型进行描述。
目标：提高市场份额
功能1：经营计划
功能2：研发计划
功能3：财务管理
功能4：销售计划
功能31：预算管理
功能32：成本核算
功能33：工资管理
功能34：投资管理
某企业的功能体系示意图
功能要依靠组织机构来具体实现，因此在理想情况下， 功能和组织应该是一致的。但是由于客观情况的复杂性，在 当前系统中，功能体系和组织机构并不能一一对应，这就 要求我们在进行调查时认真分析，加以划分。
管理信息系统习题集含答案第四版
第一章信息系统和管理第一章习题1.1单项选择题1．1．1信息（A）。
a．是形成知识的基础b．是数据的基础C. 是经过加工后的数据d．具有完全性1．l．2万维网又称（B)a．Internet b．WWWc．Extranet d．Intranet1．1．3管理信息是（A）。
a，加工后反映和控制管理活动的数据b．客观世界的实际记录C．数据处理的基础d.管理者的指令1．1．4信息化（A）a．是推动工业化的动力b．是工业化的基础c.代替工业化d．向工业化发展1．1．5信息管理正在向（D）。
a．决策管理发展b．数据管理发展C．ERP发展d．知识管理发展1．1．6数据（B）a．就是信息b．经过解释成为信息C.必须经过加工才成为信息d．不经过加工也可以称作信息1．1.7关于客观事实的信息（C）。
a.必须全部得到才能做决策b．有可能全部得到c.不可能全部得到d．是不分主次的1．1．8作业信息系统由以下几部分组成（B）a.办公自动化系统、决策支持系统、电子数据处理系统b.业务处理系统、过程控制系统、办公自动化系统c.执行记息系统、业务处理系统、信息报告系统d.战略信息系统、电子数据处理系统、业务处理系统1.1.9数据资料中含信息量的大小，是由（C）a. 数据资料中数据的多少来确定的b．数据资料的多少来确定的c. 消除不确定程度来确定的d．数据资料的可靠程度来确定的1.1.10信息（C）a．不是商品b．就是数据C．是一种资源d．是消息1．1．11计算机输入的是（A）。
a．数据，输出的还是数据b．信息，输出的还是信息C．数据，输出的是信息d．信息，输出的是数据1．1．12“信息威胁”是指（D）。
a．计算机病毒蔓延b．信息的爆炸性增长c. 动敌对势力利用信息进行攻击d．信息难以计量1．1．13问信息流是物质流的（C)a．定义b．运动结果C．表现和描述d．假设1．1．14管理信息系统科学的三要素是（C）。
a．计算机技术、管理理论和管理方法b．管理方法、运筹学和计算机工具C．系统的观点、数学方法和计算机应用d．计算机技术、通信技术和管理工具1．l．15按照不同级别管理者对管理信息的需要，通常把管理信息分为以下三级（D）a．公司级、工厂级、车间级b．工厂级、车间级、工段级C．厂级、处级、科级d．战略级、策略级、作业级1．2填充题1．2．1信息化是由工业社会向信息社会前进的__动态__过程，那时，信息产品在社会生产中将起主导作用。
第六章管理信息系统的系统分析PPT课件
第二节 管理业务调查
❖ 开发和建立管理信息系统的根本目的在于提高管理 水平，严格地说，设计一个新的信息系统，应首先 进行组织的重新设计，应当把建立新系统看成是对 组织的一种有目的的改变过程。管理系统是信息系 统的环境。因此，对现行业务的调查十分重要，其 中包括：组织结构调查、管理功能调查和管理业务 流程调查等。
❖ 数据流程图具有抽象性和概括性。
❖ 抽象性表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数 据的流动、加工处理和存储。
❖ 概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理 过程联系起来，形成一个整体。
❖ 数据流程图用四种符号表示：
1.外部实体
2.数据流
3.处理（功能）
4.数据存储 17
s
外部实体
D
数据流
P
处理
❖ 首先，画出顶层数据流程图。顶层数据流程图只有一 张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。
❖ 其次，对顶层数据流程图中的“处理‘进行分解。
1.判定订货处理方式。根据用户信用情况（查信用手 册）、库存情况（查库存帐）和购货金额将订货单按 以下三种情况分别处理：
（1）货到付款
（2）有货再发
（3）先付款再发货
11
某企业物资管理业务流程图
车间
有关部门
用料计划
领料单
未批准的领料单
领料通知
库长
库存报表
库存账
已批准的领料单
用料流水账
订货单（合同） 崔货单
库工 缺料通知单
入库单
采购员 供货单位
补充订货单
12
提货通知单
（二）表格分配图
❖ 表格分配图可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与 那些部门发生业务关系。
管理信息系统的系统分析
管理信息系统的系统分析1. 引言管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是指为组织的管理层提供决策支持和信息处理的信息系统。
系统分析作为MIS的重要组成部分，旨在深入研究和了解组织内各个业务流程，评估技术需求并设计出合适的信息系统解决方案。
本文将介绍MIS的系统分析过程和方法，以帮助读者更好地理解和应用MIS。
2. 系统分析的定义和目标系统分析是指对组织内各个业务流程进行全面研究和评估的过程。
其目标是了解业务需求，发现问题并提供解决方案，以确保信息系统能够最好地支持组织的决策和业务流程。
3. 系统分析的步骤系统分析通常包括以下主要步骤：3.1 需求收集需求收集是系统分析的首要步骤。
在这一阶段，分析人员需要与组织的管理层和业务人员进行沟通，了解其业务流程、需求和问题。
分析人员可以通过面谈、问卷调查、观察等方式收集相关信息。
3.2 系统设计系统设计是根据需求收集阶段的信息，设计出满足业务需求的信息系统解决方案。
这包括确定系统的架构、数据模型、功能模块等。
3.3 系统开发系统开发是根据系统设计阶段的方案，进行具体的软件编码和开发工作。
这包括数据库设计、编程实现、用户界面设计等。
3.4 系统测试和调试系统测试是确保开发的系统能够正常运行的关键步骤。
测试包括功能测试、性能测试、安全测试等，以确保系统的质量和稳定性。
3.5 系统部署和维护系统部署是将开发好的系统正式投入使用。
同时，还需要对系统进行持续的维护和升级，以确保系统能够稳定运行并满足组织的需求。
4. 系统分析的方法和工具系统分析可以使用多种方法和工具来帮助分析人员理解业务需求和问题，以及设计解决方案。
以下是一些常用的系统分析方法和工具：4.1 流程图流程图是展示业务流程、数据流动和决策路径的图形化工具。
通过绘制流程图，分析人员可以更好地理解业务的流程和细节，并发现潜在的问题和改进点。
4.2 数据字典数据字典是对系统中使用的数据项和元素进行标准化定义和描述的工具。
第6章 管理信息系统的系统分析
第6章管理信息系统的系统分析6．1单项选择题6．1．1表格分配图是( D )。
A．数据流程调查使用的工具B．编程工具C．系统设计工具D．管理业务调查使用的工具6．1．2开发MIS的系统分析阶段的任务是( A )。
A．完成新系统的逻辑设计B．完成新系统的功能分析C．完成新系统的物理设计D．完成新系统的数据分析6．1．3数据字典建立应从( B )阶段开始。
A．系统设计B．系统分析C．系统实施D．系统规划6．1．4对一个企业供、销、存管理信息系统而言，( )是外部实体。
A．仓库B．计划科C．供应科D．销售科6．1．5数据流( A)。
A．也可以用来表示数据文件的存储操作B．不可以用来表示数据文件的存储操作C．必需流向外部实体D．不应该仅是一项数据6．1．6管理业务流程图可用来描述( C )。
A．处理功能B．数据流程C．作业顺序D．功能结构6．1．7管理信息系统的开发过程不包含( A )。
A．设备设计过程B．学习过程C．人与人之间的对话过程D．通过改革管理制度来适应信息系统的需要6．1．8决策树和决策表用来描述( )。
A．逻辑判断功能B．决策过程C．数据流程D．功能关系6．1．9 表格分配图是系统分析阶段用来描述( A )的。
A．管理业务流程的图表B．数据流程的图表C．功能结构的图表D．数据处理方式的图表6．1．10工资系统中职工的“电费”数据(每月按表计费)具有( C )。
A．固定值属性B．随机变动属性C．固定个体变动属性D．静态持性属性6．1．11数据流程图是描述信息系统的( C )。
A．物理模型的主要工具B．优化模型的主要工具一C．逻辑模型的主要工具D．决策模型的主要工具6．1．12在系统设计阶段，图6．1中的四种符号用于绘制( )。
A．数据流程图B．处理流程图C．信息系统流程图D．表格分配图图6.1 四种符号6．1．13描述数据流程图的基本元素包括：( D )。
A．数据流，内部实体，处理功能，数据存储B．数据流，内部实体，外部实体，信息流C．数据流，信息流，物流，资金流D．数据流，处理功能，外部实体，数据存储6．1．14系统分析报告的主要作用是( B )。
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第六章6．1．1表格分配图是（d）。
a．数据流程调查使用的工具b．编程工具C．系统设计工具人 d.管理业务调查使用的工具6．1．2开发MIS的系统分析阶段的任务是（a）。
a．完成新系统的逻辑设计b．完成新系统的功能分析C．完成新系统的物理设计d．完成新系统的数据分析6. 1．3数据字典建立应从（b）阶段开始。
a．系统设计b．系统分析C．系统实施d．系统规划6．1．4对一个企业供、销、存管理信息系统而言，（b）是外部实体。
a．仓库b．计划科c．供应科d．销售科6．1．5数据流（a）。
a．也可以用来表示数据文件的存储操作 b. 不可以用来表示数据文件的存储操作C．必需流向外部实体d．不应该仅是一项数据6. 1．6管理业务流程图可用来描述（c）。
a．处理功能b．数据流程C．作业顺序d．功能结构6．1．7管理信息系统的开发过程不包含（a）。
a．设备设计过程b．学习过程C．人与人之间的对话过程d．通过改革管理制度来适应信息系统的需要6．1．8决策树和决策表用来描述（a）。
a.逻辑判断功能b．决策过程C．数据流程 d.功能关系6. 1. 9表格分配图是系统分析阶段用来描述（a）的。
a、管理业务流程的图表b．数据流程的图表 c. 功能结构的表图 d. 数据处理方式的图标6. 1. 1O工资系统中职工的"电费"数据（每月按表计费）具有(c)。
a、固定值属性b．随机变动属性c．固定个体变动属性 d. 静态特性属性6．1．11数据流程图是描述信息系统的（c）a．物理模型的主要工具b．优化模型的主要工具C．逻辑模型的主要工具d．决策模型的主要工具6．1．12在系统设计阶段，图的四种符号用于绘制（a）。
a．数据流程图b．处理流程图 C. 信息系统流程图d．表格分配图6．1．13赐描述数据流程图的基本元素包括：（d）。
a．数据流，内部实体，处理功能，数据存储b．数据流，内部实体，外部实体，信息流C．数据流，信息流，物流，资金流d．数据流，处理功能，外部实体，数据存储6．1．14系统分析报告的主要作用是（b）。
A系统评价的依据b．系统设计的依据C．系统实施的依据d．系统规划的依据6．1．15历数据的静态特性分析指的是分析数据的（b）。
a．类型、记录的属性、取值范围、小数点后位数b．类型、长度、取植范围、单位时间内发生的业务量C．类型、发生的频率、密集度、结构化程度d．类型、相对固定属性。
结构化程度、处理性质6．l．16具有固定个体变动属性的数据应当存放在（d）。
a.处理文件中b．随机文件中 c.主文件中d．周转文件中6．1．17 对系统分析人员的要求是（c）。
a. 熟悉计算机硬件和软件b. 精通本行业管理业务C．精通本行业管理业务，并熟悉计算机d．精通计算机，并略知管理知识6．1．18绘制数据流程图指的是绘制（c）。
a．新系统的数据流程图b．原系统的数据流程图C．新系统和原系统的数据流程图d．与计算机处理有关部分的数据流程图6．1．19成批处理方式适用于（c）。
a．负荷易产生波动的数据处理b．需要反应迅速，但数据收集费用较高的数据处理C，固定周期的数据处理d．有通信设备情况的数据处理6．1．20数据流的具体定义是（b）。
a．数据处理流程图的内容b．数据字典的内容C．新系统边界分析的内容d．数据动态特性分析的内容6．1．21系统分析的首要任务是（d）。
a．尽量使用户接受分析人员的观点b．正确评价当前系统C．彻底了解管理方法d．弄清用户要求6．1．22判断表由以下几方面内容组成（a）a．条件、决策规则和应采取的行动b．决策问题、决策规则、判断方法C．环境描述、判断方法、判断规则d．方案序号、判断规则、计算方法6．1．23系统分析调查组的成员（c）。
a．不应包括本单位的领导人员b．不应包括系统设计员C．应包括本单位的领导人员d．必须包括程序设计人员填充题★综合发展模型是企业的近期发展目标模型，如目标利润计划模型、中长期计划模型等。
★资源限制模型反映了企业各种资源对企业发展的制约，通常使用数学规划模型。
★可行性分析的内容包括技术可行性、经济可行性和管理可行性。
★绘制管理业务流程图可以找出业务流程中的不合理流向。
（管理业务流程图的用途）★描述处理逻辑的常用工具有判断树和判断表。
★数据项又称数据元素，是数据的最小单位。
◆描述管理业务流程的图表有管理业务流程图和表格分配图等。
◆数据字典主要是对数据的静态特性加以定义。
◆引数据流程图的四种基本元素是：数据流、处理、外部实体和数据存储。
◆数据结构描述了数据项之间的关系，一个数据结构可以由若干个数据组成，也可以由若干个数据结构组成。
◆数据流由一个或一组固定的数据项组成。
1.管理业务流程图是反映管理系统的物理模型，数据流程图描述的是信息系统的逻辑模型。
2.编写程序和编写技术文件在系统生命周期的系统实施阶段进行。
3.系统分析阶段作详细调查时主要调查管理业务状况和数据流程。
4.系统分析阶段主要完成新系统的逻辑设计，系统设计阶段主要完成新系统的物理设计。
5.数据的长度指的是数据的字节数和小数位数。
6.绘制数据流程图采用自须向下，逐层分解的方法。
7.建立数据字典是为了对数据流程图图上的各个元素作出详细的定义和说明。
8.数据字典是配合数据流程图，运用文字对系统的逻辑模型进行描述。
9.系统分析报告是系统设计的依据，是与用户交流的工具。
10.系统环境调查和组织机构调查属于管理业务调查内容。
11.数据流程图进一步分解应从图中的处理框开始，即将它分解为多个“处理”。
12.13.工资系统中的职工姓名和基本工资属数据动态特性分类中的固定值属性数据。
14.在工资子系统中，扣病假工资属于数据按动态特性分类中的随机变动属性数据。
15.工资系统中的托儿费扣款属数据按动态特性分类中的固定个体变动属性数据。
16.工资系统中的扣房费属于固定值属性数据。
17.数据处理的方式分为成批处理方式和联机实时处理方式。
18.子系统包括在系统之内。
在绘制子系统的数据流程图时，对子虽在整个系统之内，但不属于本子系统的人或单位都应按外部实体处理。
19.在数据字典中描述数据流时，用符号{}表示“重复”，即括号中的项要重复若干次。
20.定义处理逻辑时，只要对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明就可，不必对其上各层数据流程图中的都加以详细说明。
21.通常把具有固定属性的数据存放在主文件中，把具有固定个体变动属性的数据存放在周转文件中，把具有随机变动属性的数据存放在处理文件中。
22.在划分子系统时，可把系统目标看作是系统，把第二层功能看作是子系统，再下面就是各项具体的功能。
23.数据流程图如没有数据字典的配合，就无法完整地描述系统的逻辑模型。
24.新系统边界分析的目的是确定计算机和人在功能上的分工问题，明确新系统的人机接口。
名词解释题问答题★什么是管理业务流程图？它的作用是什么？人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图。
作用：系统分析人员可以利用它找出业务流程中的不合理部分。
★什么是数据流程图？它主要反映什么情况？它反映的是信息在系统中流动、处理和存储的情况。
数据字典用来对数据流程图上的哪些元素做出详细定义和说明？答：数据字典用来对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体做出详细定义和说明。
按动态特性可把数据项分为哪几类？它们各有何特点。
答：可分为固定值属性、固定个体变动属性和随机变动属性三类。
固定位属性数据项的值基本固定不变，如工资系统中的基本工资。
固定个体变动属性数据项来说，其总体具有相对固定的个体集，但其值是变动的属性。
对随机变动属性的数据项来说，其个体和值都是随机变动的。
可行性分析报告应包括哪些基本的内容？答： 1.系统简述2..项目目标 3.所需资源、预算和期望效益 4.可行性的结论。
应用题：决策树&决策表6.4作业银行储蓄流程图某企业负责处理订货单的部门每天能收到40份左右的来自顾客的订货单，订货单上的项目包括订货单编号、顾客编号、产品编号、数量、订货日期。
交货日期等。
试根据这一业务情况和有关数据流程图（略），写出数据字典中的“订货单”数据流定义。
编号：DF001简述：顾客送来的订货单数据流来源：“顾客”外部实体数据流去向：“订货单处理”处理逻辑数据流组成：订货单编号十顾客编号十产品编号十数量十订货日期十交货日期流通量：40份左右／天请根据下述库存量监控功能的处理逻辑画出判断树：若库存量<=0，按缺货处理名库存量<=库存下限，按下限报警处理；若库存量＞库存下限，而又<=储备定额，则接订货处理；若库存量大于库存下限，小于库存上限，而又大于储备定额，则按正常处理；若库存量大于等于库存上限，而又大于储备定额，则按上限报警处理。
解：根据处理逻辑，可画出判断树如图6．6所示。
试根据下述情况制出表格分配图。
采购部门准备的采购单为一式四份：第1张送供货方；第2张送交收货部门，用于登入待收货登记册；第3张交会计部门作应付款处理，记入应付账；第4张留在采购部门备查。
解：采购表格分配图如图6．7所示。
根据表6．1所示某零件库存订货判断表，画出相应的能判断是否补充订货的程序框图。
解：根据题中所示外购件库存订货决策表，可画出如图6．8所示的判断订货的程序框图。
经对某公司原手工管理工资系统调查得知，该公司月末发工资，处理过程是：每月20一25日由财务科根据已存档的上月工资发放清单和人事科送来的人员工资变动表，抄写本月工资发放清单中的前三项（工资发放清单共六项：部门、姓名、基本工资、扣款、应发工资和签名栏），总务科每月26日将扣款清单送交财务科，由财务科接扣款清单将扣款数填入本月工资发放清单，最后计算出每个职工应发工资数，并填入工资发放单。
请按以上过程画出数据流程图。
解：根据题意画得的工资系统数据流程图如图6.9所示。
试给制一张确定物资采购批准权限的判断表，公求能描述以下内容：（1）购人50元以下物资不要批准手续；（2）购人50——500元的物资应由供应科长批准；（3）购买500元以上物资须由厂长批准。
解：画出确定物资采购批准权限的判断表如表6．2所示。