教育培训档案管理制度

培训教育档案管理制度

一、总则为加强和规范教育培训档案的管理工作，确保教育培训档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内部开展的所有教育培训活动产生的档案资料，包括但不限于培训计划、培训记录、学员名单、培训教材、考核结果、反馈意见等。

三、档案管理原则1. 完整性原则：确保教育培训档案的完整性，不得遗漏任何与教育培训相关的资料。

2. 准确性原则：档案资料应真实、准确，反映教育培训活动的实际情况。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保教育培训档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。

4. 便捷性原则：提高档案管理的效率，方便查阅和使用。

四、档案管理职责1. 教育培训部门：负责教育培训档案的收集、整理、归档和日常管理工作。

2. 档案管理员：负责教育培训档案的具体实施工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等。

3. 其他相关部门：根据工作职责，配合教育培训部门和档案管理员做好教育培训档案的管理工作。

五、档案收集1. 收集范围：收集教育培训活动的所有资料，包括文字、图表、照片、录音、录像等。

2. 收集要求：收集的档案资料应完整、准确，符合档案管理的要求。

3. 收集时间：在教育培训活动结束后及时收集，确保档案的时效性。

六、档案整理1. 分类：根据教育培训活动的性质、内容、时间等进行分类。

2. 编号：为每份档案资料编制唯一的编号，便于管理和查阅。

3. 装订：按照档案管理的要求进行装订，确保档案的整洁和美观。

七、档案保管1. 存放：将档案资料存放在安全、干燥、通风的地方，防止霉变、虫蛀、火灾等。

2. 防护：采取必要的防护措施，防止档案资料丢失、损毁和泄密。

3. 查阅：查阅档案资料应经过审批，确保档案的安全。

八、档案利用1. 查阅：提供档案资料的查阅服务，方便相关人员查阅。

2. 复制：根据需要，可以复制档案资料，但需遵守相关规定。

3. 利用：将档案资料用于教育培训活动的评估、改进和总结。

教育培训机构档案管理制度

教育培训机构档案管理制度一、概述教育培训机构作为一种提供特定教育和培训服务的机构，对于档案管理的要求尤为重要。

档案管理制度的目的是确保教育培训机构的档案工作能够科学、规范地进行，确保档案的安全性、完整性和可访问性，为机构的发展和服务提供支持。

二、档案管理的基本原则1.法律合规：教育培训机构的档案管理必须符合国家法律法规和相关制度的要求。

2.科学规范：档案管理必须遵循档案学的基本原理和规范。

3.效率优先：在确保档案质量的前提下，注重提高档案管理的效率和便捷性。

4.信息化建设：着力推进档案管理的信息化建设，提高档案管理的效率和准确性。

三、档案管理的基本要求1.档案目录：建立完整的档案目录体系，包括各项业务的档案目录，以便于查找和使用。

2.档案保管：确保档案的安全，采取合理的保管措施，配备专门的档案保管人员。

3.档案整理：定期对档案进行整理和鉴定，保证档案的完整性、准确性和可靠性。

4.档案借阅：建立档案借阅制度，对于有借阅需求的人员，按照规定的流程进行借阅。

5.档案传递：建立档案传递程序，确保档案在传递过程中的安全和完整。

6.档案销毁：对于无需保留的档案，按照规定的程序进行销毁，防止档案泄露。

7.档案的电子化：重要档案应进行电子化存储，方便查找和保护，并确保电子档案的可靠性和安全性。

四、档案管理的具体措施1.建立档案管理部门：设立专门的档案管理部门，配备专职的档案管理员。

2.制定档案管理制度：制定详细的档案管理制度，规定各项档案管理的具体要求和流程。

3.档案管理培训：定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业水平。

4.信息系统建设：建立档案管理的信息系统，实现档案的电子化管理和检索。

5.档案安全措施：采取物理和网络安全措施，保障档案的安全性和可靠性。

6.档案审查与整理：定期对档案进行审查与整理，确保档案的准确性和有效性。

7.档案备份与恢复：对重要档案进行定期备份和存储，以防止档案丢失和损坏。

五、档案管理的监督与评估1.内部审查：定期进行内部档案管理的审查和评估，及时发现问题并改进。

教育培训档案管理制度

教育培训档案管理制度
是指为了统一管理和保存教育培训相关的档案资料而制定的一套规定和程序。

一、教育培训档案的分类和管理
1. 教育培训档案的分类：可以按照培训类型、培训内容、培训对象等进行分类。

2. 教育培训档案的管理：建立专门的档案管理机构或部门负责教育培训档案的管理工作，包括档案的收集、整理、存储和借阅等。

二、教育培训档案的收集与整理
1. 教育培训档案的收集：明确档案的收集方法和渠道，包括收集培训活动的计划、课程资料、培训记录等。

2. 教育培训档案的整理：对收集到的档案进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

三、教育培训档案的存储与保管
1. 教育培训档案的存储：选择适当的存储介质，如纸质档案、电子档案或混合存储等，并建立相应的档案库房或服务器进行存储。

2. 教育培训档案的保管：制定保密制度，确保档案的安全性和保密性，限制档案的访问权限，规定档案的借阅和复制等操作。

四、教育培训档案的利用与共享
1. 教育培训档案的利用：根据需要，及时提取和利用档案资料，用于评估培训效果、制定培训计划、开展研究和总结经验等。

2. 教育培训档案的共享：建立档案信息共享平台，提供档案查询、下载和分享等服务，促进档案资源的共享和交流。

五、教育培训档案的销毁与归档
1. 教育培训档案的销毁：定期进行档案清理，删除或销毁已无参考价值的档案，同时采取必要的措施保证档案资料的安全性。

2. 教育培训档案的归档：对于满足一定时限或已结束的培训活动，将其档案进行归档，妥善保存并标注相关信息，以备将来查阅和利用。

教师教育培训档案管理制度

教师教育培训档案管理制度教师教育培训是提高教师教学水平和专业素养的关键环节，而教育培训档案管理制度的建立和健全则是保障教师教育培训工作有效进行的重要保障。

本文将从教师教育培训档案管理的必要性、档案管理的原则、档案管理制度的建立、档案信息的收集与整理、档案保管与保密、档案利用与管理等方面进行阐述和分析，以期对教师教育培训档案管理制度有一个全面的了解。

一、教育培训档案管理的必要性教育培训档案管理是教育机构或学校对教师培训活动进行规范的重要手段。

通过建立健全的教育培训档案管理制度，可以记录和追踪教师培训的全过程，包括培训项目、培训内容、培训评价等，为教师的发展和学校的管理提供重要参考和支持。

二、档案管理的原则（一）全面性原则：教育培训档案管理应该全面记录教师参加的培训项目、培训内容和培训成果，确保档案信息的真实性和完整性。

（二）及时性原则：教育培训档案管理应该及时更新档案信息，保证教师培训活动的及时跟踪和记录。

（三）规范性原则：教育培训档案管理应该按照一定的规范和标准进行，确保档案管理工作的科学性和规范性。

（四）保密性原则：教育培训档案管理应该保护教师培训档案信息的机密性，确保教师个人隐私的安全。

三、档案管理制度的建立1.制定教育培训档案管理制度的必要性：建立教育培训档案管理制度，对于规范教师培训档案管理工作、提高教师培训档案管理效率和质量具有重要意义。

2.制定教育培训档案管理制度的原则：确立管理目标、明确管理职责、建立管理流程、完善管理措施。

3.教育培训档案管理制度的内容：包括档案管理的组织机构、管理职责、操作规范、档案信息的收集与整理、档案保管与保密、档案利用与管理等内容。

四、档案信息的收集与整理1.教育培训档案信息的来源：包括培训机构或学校提供的培训材料、培训成绩册、培训证书等资料，以及教师本人的自我记录。

2.教育培训档案信息的整理：对于收集到的档案信息进行整理，包括分类、编号和归档等操作，确保档案信息的有序和规范。

教育培训档案管理制度

教育培训档案管理制度1. 目的为了规范企业内部教育培训档案的管理，确保培训活动的有效性和连续改进，提高员工的整体素养和工作本领，订立本制度。

2. 适用范围本制度适用于本企业全部员工的教育培训档案管理工作。

3. 定义•教育培训档案：包含培训计划、培训记录、培训评估、培训证书等相关文件和信息。

•员工：包含正式员工、临时工以及实习生。

4. 教育培训档案的建立与管理4.1 教育培训计划的订立—由人力资源部与各部门共同订立教育培训计划，包含培训内容、培训时间、培训地方和培训人员等。

—教育培训计划应与企业发展目标相契合，兼顾员工的职业发展需求。

4.2 教育培训档案的建立—每位员工参加培训前，由人力资源部门为其建立教育培训档案。

—教育培训档案应包含员工的基本信息、培训计划、培训记录等。

4.3 培训记录的登记与管理—培训记录由培训机构或培训负责人进行登记，包含培训的具体内容、培训时间和地方、培训方式以及参加人员等。

—培训记录应及时归档，并依照员工的教育培训档案分类保管。

4.4 培训评估的实施与分析—每次教育培训结束后，应进行培训效果的评估，并将评估结果纳入员工的教育培训档案。

—人力资源部门负责对培训评估结果进行综合分析，为今后的培训计划和活动供应参考。

4.5 培训证书的颁发与管理—培训合格的员工将获得相应的培训证书，人力资源部门负责颁发和管理培训证书。

—培训证书应与教育培训档案建立关联，确保证书真实、有效。

5. 教育培训档案的使用与保密5.1 教育培训档案的使用—教育培训档案的使用应遵从最小授权原则，只有相关部门和授权人员可以查询和使用员工的档案信息。

—教育培训档案可以用于员工素养评估、晋升晋级、岗位调动以及培训需求分析等工作。

5.2 教育培训档案的保密—全部员工的教育培训档案应严格保密，仅限知情人员可访问或使用。

—在离职或调离岗位时，员工的档案应进行封存并限制访问权限。

离职员工的档案应至少保存5年。

6. 教育培训档案的归档与保管6.1 教育培训档案的分类—教育培训档案应按员工姓名或员工编号进行分类。

教育培训档案管理制度

教育培训档案管理制度
是指建立和实施教育培训档案的相关制度和程序。

它主要用于管理教育培训活动的相关档案，包括培训计划、培训记录、培训评价、培训证书等。

教育培训档案管理制度的目的是保证教育培训活动的质量和效果，同时提供教育培训档案的有效保管和使用，以便随时查阅、审计和评估。

以下是教育培训档案管理制度的基本内容：
1. 培训计划
确定培训目标和内容，确定培训时间和地点，制定培训计划。

2. 培训记录
记录培训人员的姓名、职务、所在部门、培训项目、培训时间和地点等基本信息。

同时，记录培训的内容、过程和成果。

3. 培训评价
进行培训评价，包括培训效果评估、培训满意度评价等，以了解培训的质量和效果。

4. 培训证书
针对参加培训的员工发放培训证书，证明其已完成培训。

5. 档案保管
对培训相关档案进行分类、编号、整理和存档，确保档案的安全和完整。

6. 档案查询
对培训档案进行查询和查阅，方便管理和使用。

7. 档案审计
对培训档案进行定期审计，检查档案的完整性和准确性。

8. 档案评估
对培训档案进行评估，评估培训的效果和质量，为改进培训活动提供参考依据。

以上是教育培训档案管理制度的基本内容，根据具体情况和需求，可以进行适当调整和完善。

教育培训档案管理制度

教育培训档案管理制度第一章总则第一条为了规范教育培训档案管理，做好人材培养工作，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于机构内的所有教育培训档案的管理，包括培训计划、培训记录、培训证书等相关档案。

第三条教育培训档案应严格依照本制度进行管理，保证档案的及时、准确和完整性。

第四条培训机构应设立专门的档案管理部门或岗位，负责教育培训档案的管理工作。

第五条培训机构应认真落实档案管理的责任，建立健全档案管理制度，确保教育培训档案的安全、保密和完整。

第二章教育培训档案的建立与归档第六条教育培训档案应按照培训计划，与培训活动同步建立。

第七条培训机构应指派专门人员负责教育培训档案的建立和归档工作。

第八条教育培训档案的内容应包括培训计划、培训记录、培训证书等相关信息。

第九条培训机构应制定标准的档案建立和归档流程，确保教育培训档案的及时、准确和完整。

第十条教育培训档案应按照标准的格式进行归档，建立详细的目录和索引，方便查阅和使用。

第三章教育培训档案的管理与维护第十一条教育培训档案的管理应遵循“谁建档，谁管理”的原则，各培训人员应对自己所负责的培训档案进行管理和维护。

第十二条培训机构应建立专门的档案管理系统，对教育培训档案进行分类、存储和备份。

同时，设定权限，确保档案的安全和保密。

第十三条教育培训档案的管理人员应定期对档案进行整理、归类和更新，确保档案的准确和完整。

第十四条教育培训档案的管理人员应做好档案的防火、防潮和防盗工作，保证档案的安全。

第十五条教育培训档案应定期进行备份，避免档案遗失或损毁。

备份的档案应存放在安全可靠的地方。

第四章教育培训档案的使用与查询第十六条教育培训档案的使用应遵守法律法规和相关制度，做到合理、合法、准确和保密。

第十七条教育培训档案的查询应提供相关证明材料，遵循规定的流程和方式进行。

第十八条教育培训档案的查询结果应按照需求提供，确保信息的准确和完整。

第十九条教育培训档案的使用人员应妥善保管档案，不得私自复制、泄露或篡改档案内容。

2024年安全培训教育档案管理制度(3篇)

2024年安全培训教育档案管理制度第一条为进一步规范安全培训档案管理，做好集团公司安全培训工作，根据《生产经营单位安全培训规定》(原国家安监总局____号令)、《煤矿安全培训规定》(原国家安监总局____号令)以及省厅关于安全培训档案管理的规定和要求，结合集团公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司各单位及安全培训机构。

第三条集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的安全培训档案建设工作，各单位相关部门负责建立本单位安全培训档案及保存，各培训机构负责建立承办的各类从业人员安全培训档案及保存。

第四条安全培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简单有效、保存安全可靠、管理使用方便的原则。

第五条安全培训档案应按从业人员安全培训档案和企业安全培训档案分别建立，做到统一规格、式样，使用档案盒或档案夹的方式进行存放。

安全培训档案资料采用a4(试卷可用a3)规格纸张制作。

第六条各单位及安全培训机构要设立专门的安全培训档案室，建立健全安全培训档案管理制度，配备熟悉业务的专(兼)职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、保管等工作。

第七条各单位必须建立健全从业人员安全培训档案，实行一人一档，从业人员安全培训档案内容包括：1、从业人员安全培训档案登记表，是员工个人基本信息和历次接受安全培训的直接反映，记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工种等安全培训概况(详见附件1)；2、身份证复印件、学历证书复印件；3、从业人员安全生产违规违章行为登记表，主要记录安全生产违规违章行为，以及被追究责任，受到处分、处理的情况(详见附件2)；4、其他有关情况。

从业人员安全培训档案统一使用书面或电子档案，逐步推行电子档案。

从业人员安全培训档案应当按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第____号)保存。

从业人员安全培训档案须根据变化结果____日内确保更新。

第八条各单位及安全培训机构开班培训必须建立企业安全培训档案，实行一期一档。

培训学校档案的管理制度

培训学校档案的管理制度•相关推荐培训学校档案的管理制度（精选6篇）随着社会一步步向前发展，制度的使用频率呈上升趋势，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的培训学校档案的管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

培训学校档案的管理制度（精选6篇）1档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。

灭火器要放在显著位置，易取易放。

根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。

温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。

四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。

五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。

六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。

七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。

培训学校档案的管理制度（精选6篇）2一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。

教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

标准化教育培训档案管理制度

一、目的为加强和规范教育培训档案管理工作，提高教育培训档案质量，保障教育培训档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内部所有教育培训档案的管理工作。

三、职责1. 教育培训管理部门负责教育培训档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 教育培训档案管理人员负责教育培训档案的具体操作，包括档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等。

3. 各部门负责人对本部门教育培训档案的完整、准确、安全负总责。

四、管理内容1. 教育培训档案的收集（1）收集范围：教育培训计划、培训通知、培训记录、培训考核、培训资料、培训总结等。

（2）收集要求：收集的档案必须真实、准确、完整，符合相关法律法规和制度要求。

2. 教育培训档案的整理（1）整理要求：按照教育培训档案的分类、时间、项目等进行整理，做到有序、规范。

（2）整理方法：采用目录、索引、档案袋等方式，确保档案的检索和利用方便。

3. 教育培训档案的归档（1）归档要求：归档的档案必须符合归档范围、归档时间、归档要求等。

（2）归档方法：按照归档目录，将档案按顺序放入档案盒中，并注明档案编号。

4. 教育培训档案的保管（1）保管要求：对教育培训档案进行定期检查、清点，确保档案的完整、安全。

（2）保管方法：采用防潮、防尘、防火、防盗等措施，确保档案的保管安全。

5. 教育培训档案的利用（1）利用要求：利用教育培训档案必须符合国家法律法规和单位内部规定。

（2）利用方法：提供查阅、复制、摘录等服务，确保教育培训档案的合理利用。

五、档案的更改和修订1. 教育培训档案如需更改或修订，必须经过教育培训管理部门的审核批准。

2. 更改或修订后的档案，应在档案上注明更改或修订的内容、时间、责任人等。

六、记录1. 教育培训档案管理人员应做好教育培训档案的登记、统计、分析等工作。

2. 教育培训档案的登记、统计、分析结果应及时上报教育培训管理部门。

教育培训机构档案管理制度

第一章总则第一条为了加强本机构档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有教育培训活动产生的各类档案，包括教学档案、学生档案、师资档案、财务档案、行政档案等。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则，确保档案工作有序、高效、规范进行。

第二章档案分类与归档第四条档案分类按照以下原则进行：（一）按照档案来源分类，分为教学档案、学生档案、师资档案、财务档案、行政档案等；（二）按照档案形式分类，分为纸质档案、电子档案、声像档案等；（三）按照档案内容分类，分为业务档案、管理档案、党群档案等。

第五条档案归档按照以下程序进行：（一）收集：各部门、各岗位按照档案分类原则，定期收集整理相关档案材料；（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、编目，确保档案的完整性；（三）立卷：将整理好的档案材料按照规定格式立卷，形成卷宗；（四）归档：将立好的卷宗按照档案分类原则，送交档案管理部门进行归档。

第三章档案保管与利用第六条档案保管按照以下要求进行：（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）档案保管应按照档案类型、保管期限、密级等要求，进行分类存放；（三）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件；（四）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

第七条档案利用按照以下规定进行：（一）档案利用者应持有效证件，向档案管理部门提出利用申请；（二）档案管理部门对利用申请进行审核，确认符合利用条件后，提供档案利用；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（四）档案利用者应爱护档案，不得损坏、污损、涂改档案。

第四章档案销毁与迁移第八条档案销毁按照以下程序进行：（一）档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定，确认已超过保管期限、失去保存价值或具有保密风险的档案；（二）档案管理部门将拟销毁的档案清单报送上级主管部门审批；（三）经审批同意后，档案管理部门按照规定程序进行档案销毁。

公司安全教育培训档案管理制度（4篇）

公司安全教育培训档案管理制度1. 目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保公司全体员工的安全教育培训档案记录完整、准确，并能方便查阅和管理，以提高员工的安全意识和应急能力，保障公司的安全运营。

2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工，包括正式员工、临时员工和劳务派遣人员。

3. 档案管理责任3.1 公司安全主管部门负责制定安全教育培训档案管理制度，并监督实施。

3.2 人力资源部门负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和保管。

4. 档案内容4.1 安全教育培训计划和课程包括公司安排的安全教育培训计划、培训内容和培训方式等信息。

4.2 培训记录包括员工参加的安全教育培训的时间、地点、培训内容和培训人员等信息。

4.3 考核成绩包括员工参加安全教育培训后的考核成绩和评价等信息。

5. 档案管理流程5.1 档案收集人力资源部门负责收集员工的安全教育培训相关档案，包括培训计划、培训记录和考核成绩等。

5.2 档案整理人力资源部门负责对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

5.3 档案归档人力资源部门根据档案的分类和归档标准，将整理好的档案进行归档，并进行编号和标识。

5.4 档案保管人力资源部门负责将归档好的档案存放在安全可靠的地方，确保档案的安全和机密性。

5.5 档案查询与借阅员工有权查询和借阅自己的安全教育培训档案，但需事先申请和填写相关表格，并遵守公司的档案管理规定。

6. 档案保密公司对员工的安全教育培训档案采取严格保密措施，未经授权人员不得以任何方式泄露、传播或使用档案中的信息。

7. 档案保存期限安全教育培训档案的保存期限为员工离职后的五年，期满后可按公司规定进行销毁处理。

8. 档案审查公司安全主管部门有权对安全教育培训档案进行定期审查，确保档案管理制度的有效实施和档案资料的准确性。

9. 附则本制度的解释权归公司所有，并由公司安全主管部门负责解释和修订。

如有其他相关规定与本制度冲突，应以本制度为准。

教育培训档案管理制度

教育培训档案管理制度第一章总则第一条为规范教育培训机构的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合教育培训机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于教育培训机构在招生、教学、科研、行政管理等方面的档案管理工作。

第三条教育培训档案管理工作的原则是：统一领导、分级管理、责任到人、确保安全。

第二章档案的收集与整理第四条教育培训档案主要包括：招生档案、教学档案、科研档案、行政档案等。

第五条档案的收集应当及时、齐全、准确，确保档案的真实性和有效性。

第六条档案的整理应当规范、有序，便于查找和利用。

第七条档案的收集和整理工作由各相关部门负责，档案管理部门负责指导和监督。

第三章档案的保管与保护第八条档案管理部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全。

第九条档案管理部门应当定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失。

第十条档案管理部门应当对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。

第四章档案的利用与保密第十一条档案管理部门应当建立健全档案利用制度，确保档案的合法、合规利用。

第十二条档案的利用应当遵循保密原则，未经授权，不得擅自查阅、复制、传播档案。

第十三条档案管理部门应当对档案利用情况进行记录和统计，定期向上级部门报告。

第五章档案管理人员职责第十四条档案管理人员应当具备相应的档案管理知识和技能，熟悉档案管理法律法规。

第十五条档案管理人员应当负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案工作的顺利进行。

第十六条档案管理人员应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第六章监督与检查第十七条上级部门应当定期对教育培训机构的档案管理工作进行检查、指导，发现问题及时纠正。

第十八条教育培训机构应当配合上级部门的检查，如实反映档案管理工作情况。

第十九条对违反档案管理法律法规的行为，依法追究法律责任。

第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度的解释权归教育培训机构所有。

教育培训档案管理制度

教育培训档案管理制度一、制度目的为了规范公司内部教育培训档案管理，确保教育培训工作的有效性和合规性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有教育培训档案管理相关的人员和事务。

三、管理要求3.1 教育培训档案归档1.教育培训档案应当按照时间先后顺序进行归档，每次教育培训的相关资料应当尽早归档，不得拖延。

2.教育培训档案要保持完整、真实、准确。

3.教育培训档案应当按照教育培训的不同主题进行分类归档，确保档案检索和利用的便利性。

3.2 教育培训档案管理1.教育培训档案管理人员应当做好档案管理工作，按照规定要求进行档案整理和档案保管工作。

2.教育培训档案管理人员应当做好档案查询、利用和报表统计工作，确保教育培训工作的使用效果。

3.教育培训档案管理人员应当定期对归档的档案进行检查，确保其安全性和完整性。

四、培训档案处理4.1 教育培训档案保管1.本公司内部教育培训档案的保管人员应该做好技术、实验、课程等档案的整理和保管工作。

2.教育培训档案管理人员应当建立健全教育培训档案保管制度，确保教育培训档案的安全性和完好性。

4.2 教育培训档案利用1.教育培训档案应当按照规定的归档方式管理，确保检索和利用的便利性。

2.任何人员利用教育培训档案都应当遵守相关管理规定和法律法规，不得借机进行非法获取和篡改。

3.教育培训档案的利用应当做到审慎，不得影响公司的业务工作秩序和经营利益。

4.3 教育培训档案报表统计1.教育培训档案管理人员应当定期编制教育培训档案业务报表，包括档案周报、统计分析报表等。

2.教育培训档案业务报表要便于管理人员进行查询和分析，根据分析结果做好教育培训业务的进一步完善。

五、附则本制度由公司总经理办公室负责解释和修订。

本制度自颁布之日起执行，之前制订的相关文件与本制度不一致的部分以本制度为准。

六、结论本制度的制定和实施对于规范公司内部教育培训档案管理工作，提高教育培训效率具有重要意义。

教育培训档案管理人员应当在具体工作中切实遵守本制度的相关要求，确保公司的教育培训工作顺利开展。

公司安全教育培训档案管理制度（三篇）

公司安全教育培训档案管理制度一、总则为加强公司员工的安全意识和知识，提高公司安全管理水平，确保员工的人身安全和财产安全，特制定本制度。

二、培训内容1. 安全法律法规：培训员工了解相关安全法律法规，包括劳动法、安全生产法等，以及公司内部安全管理制度和政策。

2. 应急救援知识：培训员工应对突发事故的基本应急救援知识和技能，如火灾逃生、急救措施等。

3. 安全生产基础知识：培训员工了解公司产品的生产流程、设备操作规程、操作安全措施等。

4. 安全设备使用：培训员工正确定使用个人防护装备和其他安全设备，提高安全意识。

5. 工作场所安全：培训员工了解工作场所的安全隐患，提高员工的安全防范意识。

6. 火灾预防和应急处理：培训员工火灾的预防措施、逃生路线和灭火器等的使用方法。

7. 交通安全知识：培训员工了解交通安全法规和交通事故的预防措施。

8. 安全生产例会：定期组织员工参加安全生产例会，交流安全生产经验和安全管理方面的问题。

三、培训形式1. 面对面培训：通过在公司内部组织开展面对面培训，由专业人员进行讲解和培训。

2. 在线培训：利用互联网和多媒体技术，为员工提供在线安全教育培训课程。

3. 培训材料：编制安全培训教材，包括安全知识手册、演示文稿等，供员工参考和学习。

四、培训管理1. 培训计划：公司每年制定安全教育培训计划，明确各项培训内容、时间和形式。

2. 培训人员：公司将根据培训计划确定培训师资，确保培训人员具备相关专业知识和培训能力。

3. 培训记录：公司应建立员工安全教育培训档案，记录培训内容、时间、人数等信息，确保培训历史可追溯。

4. 培训评估：公司应定期对员工安全教育培训进行评估，了解培训效果，及时调整培训内容和方式。

5. 培训宣传：公司应加强对安全教育培训的宣传，提醒员工注意培训的重要性，营造良好的安全文化氛围。

五、档案管理1. 档案建立：公司应建立员工安全教育培训档案，记录每位员工的培训情况和证书等相关资料。

教育培训机构档案管理制度

第一章总则第一条为加强教育培训机构档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本机构档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学管理，提高档案质量；（三）规范管理，方便利用；（四）注重实效，服务教学、科研和管理工作。

第二章档案收集与整理第四条档案收集应全面、及时、准确，包括以下内容：（一）教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、课件、试题、试卷、成绩册等；（二）师资档案：包括教师基本情况、学历、职称、教学成果、培训记录等；（三）学生档案：包括学生基本情况、入学登记表、学籍档案、成绩册、毕业证书等；（四）行政管理档案：包括机构设置、规章制度、会议记录、文件材料等；（五）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

第五条档案整理应按照《档案整理规则》进行，确保档案分类清晰、编号规范、装订整齐。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应确保档案实体安全和信息安全，采取以下措施：（一）建立档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（三）实行档案出入库登记制度，确保档案安全；（四）定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。

第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应持有效证件，经批准后方可查阅、复制档案；（二）查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自摘录、复制、涂改档案；（四）档案不得外借，确需外借的，需经档案管理部门负责人批准。

第四章档案销毁第八条档案销毁应按照国家有关规定和档案管理部门的要求进行，确保档案销毁安全、环保。

第九条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值的档案方可销毁。

教育培训机构档案管理制度

教育培训机构档案管理制度一、概述为了规范教育培训机构的档案管理工作，确保档案的完整性、精准性、保密性和可读性，提高档案利用率和管理效率，订立本管理制度。

二、档案的基本概念和分类1. 档案的基本概念档案是指记录机构和个人组织、活动及其结果的各种书面或电子信息载体。

包括纸质档案和电子档案两种形式。

2. 档案的分类依据用途和管理方法不同，我们将档案分为4类：•公文档案：官方或机构性文件；•公共档案：与公众息息相关的文件，如公众备案资料；•个人档案：记录个人信息和成绩；•社团组织档案：记录各个社团组织的成员名单、活动记录等。

三、档案的管理规定1. 档案的收集教育培训机构应在收集档案前确定档案类型及其命名标准，并明确档案的授权收集人员和流程，确保档案的精准性。

教育培训机构应依据档案的紧要性及其他情况，划分档案保管级别和档案密级并审核管理。

同时，需设置管护档案的专职人员或单位，并确保档案保管地点的保密性和安全性。

3. 档案的利用教育培训机构应依照档案管理的规定和程序，为教学、科研、管理和服务等供应所需的档案信息。

4. 档案的归档档案应依照类别、年份和文件号等分类标志进行归档。

5. 档案的销毁档案保管期满或政策、法规规定阶段下达的文件，应依照规定、程序适时销毁。

6. 档案的移交机构解散、合并或者档案的管理单位由一方移交另一方的，应依照规定进行档案移交。

四、档案管理的要求1. 完善管理制度教育培训机构应订立、完善档案管理制度，确保档案管理的规范性、科学性、精准性和权威性。

2. 订立档案工作计划教育培训机构应依照档案管理工作的实际需要和工作计划，适时布置档案工作任务和时间表，并严格依照计划完成各项工作。

3. 建立档案管理系统教育培训机构应建立档案信息管理系统，以便于管理、利用和归档档案。

教育培训机构应建立安全、健康的档案保管环境，保证档案的保存期限和保管质量。

5. 维护档案的完整性和真实性教育培训机构应重视档案的秩序和规范性，并严格依照档案收集、保管、利用、归档和销毁的规定，确保档案的完整性和真实性。

教育培训档案管理制度

教育培训档案管理制度一、制度目的为规范教育培训档案管理制度，保证教育培训档案的完整、准确、保密，使其能够起到合理有效的应用和服务，以提高教育培训工作的质量和效益。

二、适用范围本制度适用于公司所属培训机构、教育培训部门和所有从事教育培训工作的员工，包括培训、考试、学习等相关人员。

三、档案的种类及编制原则1、教育培训档案种类（1）培训计划：列明培训内容、时间、地点、参训人员等基本信息。

（2）培训档案：包括参训人员的基本情况、培训考核成绩、证书、评分等相关信息。

（3）证书：评价参训人员能力与水平的成果，应保存在学员个人档案中。

（4）考试档案：包括应考人员信息、考试时间、考试成绩、试题、考试安排等相关信息。

（5）学习档案：包括学员的基本信息、学习计划、学习记录、成绩单等。

2、编制原则（1）建立一个规范的档案编制系统，按照经费审批、内容审批等环节划分建立不同的档案。

（2）所有教育培训档案应标注存放位置、档案编号、档案类型等信息，以确保档案信息的完整和准确。

四、档案管理1、档案的建档、归档（1）所有教育培训档案必须建立个人学员档案，并在学员离职后妥善保管。

（2）对于培训、考试、学习等相关记录的档案，宜设立多级审核制度，并在评估和评价后进行归档。

（3）对于涉及商业和个人隐私的教育培训档案，应该采取保密措施。

2、档案的借阅、查阅（1）除相关人员授权外，教育培训档案不得向外借阅。

（2）有关机构、部门、个人可向主管领导提交申请，领导审核后由管理者安排相关技术人员进行查阅、复制或扫描，并签署保密协议，严格保守档案机密。

3、档案的保管（1）教育培训档案应存放在保密、防火、防潮、防鼠蚁等设施良好的专用档案室、柜中，并在柜门、抽屉上标明档案类别、档案编号、存放时间等信息。

（2）保证档案安全性，全面采用现代化的防火、防盗、防水、电子防盗等措施，保证教育培训档案的保存安全。

五、建立档案管理的制度（1）所有各级领导和管理人员应按照本制度的要求，建立健全教育培训档案管理的制度，确保教育培训档案管理的完整性、准确性、密度和安全性。

培训教育档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司培训教育档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高培训教育工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有培训教育活动的档案管理，包括培训计划、培训记录、培训考核、培训资料等。

第三条公司培训教育档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料全面、系统、完整地反映培训教育活动的全过程。

2. 准确性原则：档案资料应真实、准确地反映培训教育活动的实际情况。

3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏和泄露。

4. 有效性原则：提高档案资料的使用效率，为培训教育工作提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条培训教育档案分为以下类别：1. 培训计划类：包括年度培训计划、专项培训计划、培训需求分析等。

2. 培训实施类：包括培训通知、培训签到表、培训讲义、培训课件等。

3. 培训考核类：包括培训考核试卷、考核成绩、考核评价等。

4. 培训资料类：包括培训教材、参考资料、培训心得体会等。

第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 档案收集：各相关部门负责收集培训教育活动的相关资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：将收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的整洁有序。

3. 档案归档：将整理好的档案资料按照类别、时间顺序归档至指定的档案柜。

4. 档案归档记录：填写档案归档登记表，记录档案的归档情况。

第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 专人负责：设立档案管理员，负责档案的日常保管工作。

2. 安全存放：档案柜应放置在安全、干燥、通风的地方，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

3. 定期检查：定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理。

4. 保密措施：对涉及公司秘密的档案资料，应采取保密措施，防止泄露。

第七条档案使用应遵循以下规定：1. 依法使用：档案使用必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2. 限时使用：使用档案应按规定时间归还，不得擅自延长使用期限。

培训教育档案管理制度

一、总则为加强培训教育档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规和方针政策，结合我单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案范围1. 培训教育档案包括培训计划、培训资料、培训记录、培训考核、培训总结、培训合同、培训学员信息、培训师资信息等。

2. 档案资料应包括纸质档案和电子档案两种形式。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）培训教育档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和真实性。

（2）档案收集人员应按照档案目录和归档要求，对收集到的档案资料进行整理、分类、编号。

2. 档案保管与维护（1）档案保管人员应严格按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全。

（2）档案保管人员应定期检查档案，对损坏、丢失的档案及时补充、修复。

3. 档案利用与查阅（1）档案利用应遵循“谁需要、谁申请、谁负责”的原则，确保档案的安全和保密。

（2）查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。

4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定应定期进行，对失去保存价值的档案，经鉴定后予以销毁。

（2）档案销毁应严格按照国家有关规定执行，确保档案的销毁安全。

5. 档案信息化管理（1）培训教育档案应逐步实现信息化管理，提高档案的利用效率。

（2）档案信息化管理应遵循国家有关信息化管理的法律法规和标准。

四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德。

2. 档案管理人员应负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

3. 档案管理人员应定期参加档案管理培训，提高档案管理水平和业务能力。

五、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。

3. 档案管理工作接受上级主管部门的监督检查。

六、附则1. 本制度由培训教育部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。