项目汇报基本技巧讲义(共 36张PPT)

合集下载

如何进行项目汇报PPT课件

要有明确意图，明确口号，明确设计意向
4、结论：要有模式和系统性思路
策略与方案的高度融合性
5、设计：特征结合项目
需要集中出彩的部分，采取花哨的表达
6、规划：严谨结合规范
需要落地的部分，采取严谨的表达
7、控制：系统结合分期
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯3-5分钟控制一次兴奋期 3、察言观色 4、重点数据重点掌握（长度、高度、容量），及时
当无法在自身条件上短期寻求突破的话，一个好的汇报文件显得尤其重要
汇报文件原则
什么是好的设计？
在市场维度判断，不是学术意义的优质设计，而是高附加值的良心设计
什么是好的汇报稿？照着念依然能重点突出的文字稿件
The foundation of success lies in good habits
56
谢谢聆听
·学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折
Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal
沟通与汇报技巧交流会
HIC翰创设计合伙人/设计总监《城市中国》杂志研究中心主任《》/《第一财经周刊》专栏撰稿人
沟通原则1、做好前期准备（百科/项目资料/相关案例） 2、了解相关数据（土地指标/建设指标/财政指标） 3、首先了解业主诉求（定位/容量/开发策略/决心） 4、即时决策并沟通自身想法（结合准备资料）
首页：抓人眼球/提高视野
第一时间迅速聚焦，进入你的汇报思维
1、现状：有结论/有依据/有观点

项目汇报ppt课件

精益项目
缩短预测产品交付周期，完善销售预测管理流程
内部顾客
各业务部门
内部顾客VOC
1、销售订单执行率高 2、问题订单提前准确反馈 3、产能建设满足需求
D4. 识别客户和 CTQ
外部顾客
销售客户
外部顾客VOC
1、及时准确反馈交期 2、确定的订单按时履约
无3、异质物量和洁成本净保的障产品
项目CTQ：完善计划管理，实现均衡化生产，提升交付保障能力
M４逐项预测响应
2、确定的订单按时履约预测物料销售订单及时完成率 D5 项目指标的定义和缺陷目前有预测的产品比重非常少，业务计划均以销售订预测物料销售订单及时完成率提升计划人员的管控能力销售预测响应项目范围涵盖整个本部计划管理的产供销各个环节，涉及SAP-ERP整个后勤系统确定销售预测响应的影响因素
目前销售订单及时完成率的大幅提高来至销售业务减少和订单交付时间的被动修改，来至于准确的销售预测和及时响应的成果不大
主生产计划员在ERP的计划体系中的关键作用在TMT没有体现，缺乏对产品的业务、生产过程、制造能力都精通的交付专家
销售预测没有传需求导致预测准确率的压力没有传递到业务员身上，同时原有的工作方法没有改善导致销售预测没有实质上的开展
目标
预测计划响应率 100%
预测物料销售订单及时完成率65%
卓越的目标
预测物料销售订单及时完成率达到
90%以上
数据来源: SAP系统
D9 项目预期收益
有形收益（财务收益）
无形收益
准确的销售预测和有效地预测响应措施实施不仅提升订单及时完成率，还能缩短生产准备周期，避免因生产不及时导致客户的需求变更形成的呆滞库存。

项目汇报ppt

正在进行的用户反馈优化
针对用户反馈和需求，我们正在进行第二阶段的用户反馈优化工作，以提高用户体验和增强用户满意度。
我们也正在进行全面的测试工作，以确保软件的高质量和性能。所有测试结果将在下阶段详细汇报。
未开始工作
计划开始的工作
下一阶段的主要目标是实现用户权限管理和用户界面设计两个核心模块。预计将在下个月开始进行用户权限管理的开发工作，预计需要两个月的时间完成。
06 总结与展望
项目总结
项目概况
提高企业运营效率和竞争力，实现自动化、智能化决策支持，优化业务流程，提高客户满意度。
项目成果
实时数据分析和挖掘，准确快速决策，支持业务流程优化，提高客户满意度，多行业应用显著提升运营效率。
问题和挑战
数据清洗和整合问题得到及时解决，未来可能面临数据隐私和安全挑战。
04 问题与挑战
遇到的问题和解决方案
未预期的技术问题
在项目实施过程中，我们遇到了网络连接问题，这导致了一些任务比预期的更费时。我们通过定期检查网络连接，并采取必要的措施，如使用稳定的网络连接，以解决这个问题。
资源不足
有时，由于人力或物力资源的限制，我们无法按期完成一些任务。为了解决这个问题，我们采取了有效的资源规划，根据实际需要调整资源分配，并积极寻找可替代的资源。
市场竞争
面对日益激烈的市场竞争，我们需要不断创新和改进我们的产品和服务，以保持竞争优势。我们将密切关注市场动态，并不断优化我们的产品和服务。
05 下一步计划
下阶段目标
提高客户满意度
我们将继续优化客户服务，提高客户满意度，并通过客户反馈来
改进产品和服务。
扩大市场份额
我们将积极开拓新的市场机会，通过增加营销投入和优化渠道，提高市场占有率。

项目汇报PPT课件

介绍与项目相关的技术发展背景，包括前沿技术研究和应用情况等。
政策支持
阐述政府对项目的相关政策支持，如资金扶持、税收优惠等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
项目目标设定
总体目标
明确项目的总体目标，包括市场占有率、用户满意度等。
分阶段目标
根据项目实际情况，设定合理的分阶段目标，确保项目按计划推进。
关键指标
制定项目成功的关键指标，如收入、利润、用户活跃度等。
风险监控及反馈机制
风险监控
01
定期对项目的风险进行审查和评估，确保风险应对策略的有效
性。
风险反馈
02
建立风险反馈机制，及时将风险信息反馈给项目相关方，共同
应对风险。
经验教训总结
03
对项目中出现的风险进行总结，形成经验教训，为后续项目提
供参考。
06
下一步计划与展望
下一步工作计划安排
任务分配与进度安排
实施效果
通过以上措施，我们成功解决了项目过程中遇到的问题，提高了系统稳定性和数据准确性，加强了团队协作和进度把控能力，确保了项目按时交付并满足客户需求。
05
风险评估与应对策略
项目风险识别及评估
技术风险
项目技术实现的不确定性、技术难度、技术变更等。
管理风险
项目进度、预算、人力资源等方面的管理不确定性。
数据准确性等问题。
团队协作障碍
团队成员在项目执行过程中出现了沟通不畅、任务分配不明确等
协作问题。
时间紧迫
由于项目周期较短，我们在规定时间内完成所有任务的压力较大
。
问题产生原因分析
技术储备不足
团队在项目实施前对某些技术的理解和掌握不够深入，导致在实际应用中出现问题。

项目情况汇报ppt框架

项目情况汇报ppt框架首先，我要向大家汇报一下我们项目的最新情况。

在过去的一个季度里，我们团队在项目推进方面取得了一些进展，也遇到了一些挑战。

接下来，我将按照以下框架来详细介绍项目的情况。

一、项目背景。

我们的项目是针对市场上某一特定领域的产品开发，旨在满足用户对于该领域产品的需求。

项目启动于去年，经过市场调研和需求分析，我们确定了项目的定位和发展方向。

二、项目进展。

1.团队建设。

在过去的季度里，我们加强了团队建设，提升了团队成员的协作能力和执行力。

团队成员之间的沟通更加顺畅，各自的工作任务也更加清晰明确。

2.产品研发。

针对项目的产品研发，我们进行了多轮的原型设计和功能开发。

在用户体验和功能性方面，我们取得了一些突破，产品的整体框架已初步建立。

3.市场推广。

我们在市场推广方面也进行了一系列的工作，包括制定推广计划、参加行业展会和举办线上线下活动等。

通过这些推广工作，我们逐渐扩大了产品的知名度和影响力。

三、项目挑战。

1.技术难题。

在产品研发的过程中，我们遇到了一些技术难题，需要更多的时间和精力来攻克。

这给项目进度带来了一定的压力。

2.市场竞争。

在市场推广方面，我们也面临着激烈的竞争，需要不断优化推广策略，提升产品的竞争力。

四、下一步计划。

1.技术攻关。

针对技术难题，我们将加大研发投入，加强团队协作，争取早日突破。

2.市场拓展。

在市场推广方面，我们将继续制定有效的推广策略，加大市场投放力度，提升产品的市场份额。

3.团队培训。

为了更好地应对项目挑战，我们将加强团队成员的培训和技能提升，提高整体执行效率。

以上就是我对项目情况的汇报，感谢大家的聆听。

希望在接下来的工作中，我们能够齐心协力，克服困难，共同推动项目向前发展。

项目汇报总结PPT模板

2024/1/28
15
资源投入概述
人力资源
项目团队规模、人员构成、专业技能和投入时
间等。
2024/1/28
物力资源
设备、材料、场地等直接用于项目执行的资源
。
财力资源
其他资源
项目经费、资金来源和使用情况等。
16
如技术、知识产权、品牌等对项目有重要影响
的资源。
产出效益评估
01
02
03
04
项目成果
制定应急预案
针对可能出现的风险事件，制定相应的应急预案和处理措施，确保项目能够迅速恢复正常运行。
2024/1/28
加强团队建设
注重团队成员的选拔和培训，提高团队整体素质和应对风险的能力。
寻求外部支持
积极与相关部门和专家保持沟通和合作，寻求外部支持和资源共享，共同应对项目风险。
14
04
项目资源投入与产出分析
管理风险
项目管理过程中可能出现沟通不畅、协作不力、决策失误等问题，对项目造成不利影响。
12
风险应对策略制定
技术风险应对
市场风险应对
加强技术预研和团队建设，引进先进技术和优秀人才，确保技术方案的可行性和先进性。
密切关注市场动态和竞争对手情况，调整产品或服务策略，加强市场推广和品牌建设。
资源风险应对
在某些阶段，项目资源分配不足，导致部分任务延期或质量不达标。未来应更加合理地分配资源，确保项目的顺利进行。
沟通不畅
团队成员之间的沟通有时不够顺畅和及时，导致信息传递出现延误或误解。未来应加强团队沟通，提高信息传递的效率和准确性。
21
对未来项目阶段，应制定更为详细和全面的项目计划，包括时间、资源

项目工作汇报PPT

预算管理和监控
解释如何管理和监控剩余预算，以确保项目的财务稳健性和成功完成。
预计总花费
总花费估计
基于项目目前的开支和剩余预算，给出项目的预计总花费。
花费分解
详细说明预计总花费在各个方面的分配，如人力成本、技术基础设施、运营成本等。
财务管理策略
讨论如何控制和优化预计总花费，包括成本控制措施、资源优化方法和风险管理策略等。
如何解决这些问题
明确需求
通过加强与业务方的沟通，深入了解业务需求，明确项目目标和
范围。
技术攻关
组织技术团队进行专题研讨，寻求技术解决方案，或引入外部专
家提供支持。
加强沟通
定期召开项目进展会议，分享项目信息，提高团队沟通效率，确
保信息传递畅通。
预期可能出现的挑战及应对计划
时间紧迫
由于项目进度延误，可能面临时间上的压力。应对计划：优化工作流程，提高开发效率，确保关键任务优先完成。
资源不足
可能遇到人力、物力等资源不足的问题。应对计划：合理调配现有资源，寻求外部支持，确保项目顺利进行。
变更管理
业务需求变更可能导致项目范围、进度受到影响。应对计划：制定变更管理流程，评估变更影响，与业务方协商并达成一致。
04
项目财务概述
到目前为止的项目开支
人力成本
包括项目团队成员的薪资、福利和奖金，以及外部顾问或承包商的费用。详细列出每位成员的费用，并说明其与项目的关联性。
02
团队成员之间应保持高频次的沟通，及时分享项目进展、解决
问题，确保信息畅通。
冲突解决机制
03
团队应建立有效的冲突解决机制，确保在出现分歧时能够及时
化解，保持团队和谐。

项目工作汇报ppt课件

• 编写用户手册和技术文档
• 进行单元测试和集成测试
项目各阶段成果展示
阶段四：系统上线与部署 • 完成系统上线前的准备工作
• 进行系统部署和上线操作
项目各阶段成果展示
• 监控系统运行状态和性能阶段五：项目收尾与总结
• 进行项目验收和评审
项目各阶段成果展示
• 总结项目经验和教训 • 制定项目后续维护和支持计划
项目成功经验分享与总结
在项目实施过程中，注重团队沟通和协作，确保信息畅通，问题
及时解决。
在项目实施过程中，注重客户需求和反馈，及时调整和优化设计
方案。
在项目实施过程中，注重风险管理，及时识别和解决潜在问题。
04
项目遇到的问题与挑战
项目实施过程中遇到的问题
01 问题1
项目进度延误。由于部分任务未能按计划完成，导致整体进度受到影响。
信任和合作精神。
03
技术能力
由于团队成员的技术水平存在差异，一些技术问题需要花费较长时间解
决。为了解决这个问题，我们可以组织技术培训和分享会，提高团队的
技术能力。
项目未来发展展望及建议
持续改进
我们将继续总结项目的经验和教训，不断完善项目管理流程和方法，提高团队的工作效率和质量。
技术升级
随着技术的不断发展，我们将关注新的技术和工具，并将其应用到项目中，提高项目的效率和竞争力。
项目团队成员介绍
团队成员B
技术专家，负责技术方案的制定与实施。
团队成员D
财务主管，负责项目的财务管理与资金调配。
团队成员A
具有多年项目管理经验的高级经理，负责整个项目的策划、组织与协调。
团队成员C
具有市场营销经验的销售总监，负责项目的市场推广与销售工作。

项目汇报PPT演示课件

根据现场踏勘及预测结果，沿线声环境敏感点距路沿50m以内的包括宁湖西路街道临路第一排和宁湖东路街道临路第一排，昼间施工将会产生一定的干扰；夜间施工在一定范围内将会对居民及学校住宿师生的休息产生较大的干扰，所以应严格控制作业时间。中高考期间夜间禁止施工，以防影响考生休息。必须连续施工作业的工点，施工单位应视具体情况及时与环保部门取得联系，按规定申领夜间施工证，同时发布公告最大限度地争取民众支持。
11
环境保护目标
声、大气环境保护目标
12
PART
工程分析 3
13
工程分析
路基工程
桥梁工程
绿化工程
路基土石方路基防护路基埋地管线
路面工程
K0+536～ K0+666
预应力现浇箱梁结构
附属设施
边坡植物保护道路绿化
沥青混凝土路面
管理设施照明设施安全标识牌
等
14
PART
环境现状调查与评价 4
15
环境现状调查与评价
• 根据环境空气监测数据，项目区的SO2、NO2，无超标现象发生，PM10的最大浓度占标率大于1不满足《环境空气质量标准》（GB3095-2012）一级标准。
• 项目所在区域地表水水质监测数据中，各项指标均未超标，能满足《地表水环境质量标准》（GB3838-2002）Ⅲ 类水质标准。
4
PART
工程概况 2
5
基本概况
• 项目名称：巫山县大昌镇滨湖路工程 • 建设单位：巫山县交通开发有限公司 • 建设性质：新建 • 建设规模：拟建工程全长1236m，二级公路兼城市次干路标准，K0+000～K0+320段路基宽度
14m，双向2车道，K0+320～K1+236段路基宽度24m，双向四车道，设计速度40公里/小时；引道全长311.039m，四级公路兼城市支路，双向2车道，设计速度20公里/小时。 • 工程投资：14426.91万元 • 建设工期：2017年1月至2019年1月，计划工期24个月。 • 主要建设内容：拟建工程建设内容包括道路工程、桥梁工程、管网工程以及以及相关的排水、照明、电力、通信、交通安全设施附属工程。

最全的ppt入门教程(完全免费)(共36张PPT)

当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以
通过网格线来精确定位对象的位置：
1、执行“视图→网格和参考线〞命令，翻开“网格和参考线〞对话框。 2、单击“间距〞右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式〔如“每厘米8个网格〞〕，再选中“屏幕上显示网格〞选项，确定返回即可。 3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。
辑处理。
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添
加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插
入到幻灯片中。
1. 执行“插入→对象〞命令，翻开“插入对象〞对话框。 2. 选中“由文件创立〞选项，然后单击“浏览〞按钮，定位到Excel表
格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定〞按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 3. 调整好表格的大小，并将其定位在适宜位置上即可。
1. 将光标定在需要插入的幻灯片前面。 2. 执行“插入→幻灯片〔从文件〕〞命令，翻开“幻灯片搜索器
〞对话框。 3. 单击其中的“浏览〞按钮，翻开“浏览〞对话框，定位到被
引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。
4. 选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入〞按钮，再“关闭〞退出即可。
具体操作的动画演示过程如下
如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。
1. 启动PowerPoint，翻开相应的演示文稿文档。
2. 执行“文件→另存为网页〞命令，翻开“另存为网页〞对话框。 3. 将“保存类型〞设置为“网页〔*.htm*.html〕〞，然后取名〔如tp〕
BCatrcl+kSsphaifct+eV：：转粘到贴上文一本张格幻式灯的片窗格中，然后按下回车键〔“Enter〞〕

项目工作总结汇报ppt

项目工作总结汇报ppt项目工作总结汇报PPT本次项目工作总结汇报主题为XXX项目工作总结，下面将从项目背景、工作内容、成果展示以及心得体会四个方面进行总结汇报。

一、项目背景项目背景介绍一些项目的基本情况，如项目的起因、目的、时间等信息。

这个部分需要简明扼要，不需过多展开。

二、工作内容详细介绍项目的具体工作内容，包括但不限于以下几点：1.项目目标及任务分解：介绍项目的具体目标，并将之分解为各个具体的任务，展示任务分工图或任务流程图等。

2.工作计划与进度控制：介绍项目的整体工作计划，并展示项目进度控制图，展示项目的开展情况及进度控制情况。

3.工作内容详解：在这一部分，根据项目的实际情况，详细介绍项目的工作内容，包括各个环节的任务、完成情况以及遇到的问题等。

三、成果展示将项目的工作成果进行展示，包括但不限于以下几点：1.数据分析结果：将项目中涉及到的数据分析结果进行展示，如数据报表、图表等。

2.制作的产品或解决方案：如果项目有实际产品或解决方案的制作，可以进行展示。

3.其他相关成果：如果项目还有其他具体成果，如培训材料、调研报告等，也可以在此处进行展示。

四、心得体会总结项目工作的心得体会，包括但不限于以下几点：1.工作经验与教训：总结项目工作中的工作经验与教训，分析成功的原因和失败的原因。

2.工作团队协作与沟通：总结项目工作中的团队协作与沟通情况，提出改进建议。

3.个人成长与收获：分享在项目工作中的个人成长与收获，总结自身的提升点。

以上就是本次项目工作总结汇报的大致内容，可以根据实际情况进行适当的修改。

不过需要注意的是，无论从内容上还是从格式上，都需要保持简洁明了、重点突出的原则，以便于让听众明确的了解到项目工作的情况。

项目汇报PPT模板

项目启动原因
说明项目启动的契机、目的以及与公司战略的契合度。
项目目标设定
总体目标
阐述项目的总体目标，即项目完成后预期达到的效果或成果。
具体目标
列举项目的具体目标，包括时间、质量、成本等方面的要求。
目标可行性分析
对项目目标的可行性进行评估，说明目标设定的合理性和可实现性。
团队组成与分工
数据分析方法
可视化呈现
说明数据的可视化呈现方式，如图表类型、颜色搭配等。
介绍所采用的数据分析方法，如描述性统计、推断性统计、数据挖掘等。
数据结果呈现及解读
01
02
03
04
结果概述
对数据分析结果进行概述，包括主要发现和结论。
结果解读
对数据分析结果进行详细解读，包括数据之间的关系、趋势
和模式等。
详细列出每个关键节点的计划完成时间、实际完成时间以及完成情况，以便对项目关键节点的进度进行追踪。
关键节点延误原因及解决方案
对于未能按时完成的关键节点，需要分析延误原因，并提出相应的解决方案，以确保项目能够按计划顺利进行。
阶段性成果展示
阶段性成果定义
明确项目中的阶段性成果，如研究报告、产品原型等。
观众意见收集反馈
设置反馈渠道
通过问卷、小程序等方式，为观众提供便捷的反馈渠道。
及时整理与分析
对收集到的观众意见进行及时整理和分析，提炼出有价值的信息和建议。
公开透明处理
将观众意见的处理结果以适当的方式公开，以示对观众意见的重视和尊重。
后续跟进措施说明
明确跟进计划
根据观众的意见和建议，制定具体的跟进计划和措施。
结果与预期的对比

项目工作汇报课件

未来质量管理工作计划和目标设定
未来质量管理工作计划
阐述了项目团队在未来一段时间内，针对质量管理工作制定的计划和安排，包括继续完善质量管理体系、加强质量控制、推进质量改进等方面的计划。
未来质量管理目标设定
根据项目团队实际情况和行业发展趋势，设定了未来一段时间内的质量管理目标，包括提高项目质量合格率、降低客户投诉率、提升客户满意度等。同时，也提出了实现这些目标的具体措施和时间表。
介绍了项目团队如何根据行业标准和公司要求，建立和完善质量管理体系的过程，包括制定质量方针、明确质量目标、设立质量控制流程等。
质量管理体系运行
阐述了项目团队如何确保质量管理体系的有效运行，包括定期进行内部审核、管理评审、纠正和预防措施等，以确保项目质量符合预期目标。
质量改进方案制定及实施情况回顾
项目进度安排及完成情况
分配资源，包括人力、物力、财力等建立项目进度监控机制
项目完成情况
项目进度安排及完成情况
01
02
03
04
按照计划完成项目任务
及时记录和汇报项目进度
对项目进度进行监控和调整
确保项目按时完成
关键成果展示与评估
关键成果展示展示项目的主要成果和亮点
介绍项目的创新点和突破性进展
关键成果展示与评估
质量改进方案制定
总结了项目团队针对项目过程中出现的质量问题，制定的改进方案和措施，包括对不合格品的处理、原因分析、采取的纠正措施等。
质量改进方案实施
回顾了项目团队如何实施质量改进方案，包括对改进方案的跟踪、监控和评估，以及取得的改进成果。同时，也总结了实施过程中遇到的问题和困难，以及如何克服这些问题的经验和教训。
在风险发生时，采取相应的措施减轻其影响，如调整项目计划、增加资源投入等。

相关主题

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

根据以上分析，主动将汇报话题限制在合适的范围之内。
生态规划与绿色设计研究中心
汇报前的准备
2.2 决定你的主要目标和重点。
你想传达的主要观点是什么？是否有一些新信息,并想和听众分享?是否有些新观念要说服听众?还是要教他们如何做某些事情? 在考虑了这些问题之后,应该选择几个主要重点,以做为整个报告的基础. 同时也需要开始考虑报告的长度。
生态规划与绿色设计研究中心
汇报前的准备
2.1 了解汇报类型、分析听众性质,决定适当的报告内容。
可如下设问：是初次汇报、中间交流还是最后评审？正式还是非正式？是领导、专家还是专业技术人员出席？谁是话语权主体？听众对汇报的主题有多熟悉? 已经知道什么？他们需要知道什么？他们能吸收多少信息？听众需要仔细、专业的报告还是汇报人简略地说明自己报告的重点? 听众的教育程度、专业背景、知识准备情况如何？
生态规划与绿色设计研究中心
汇报前的准备
2.5 准备一份大纲。

撰写一篇报告大纲,作为练习和报告的依据.大纲应该相当简略,清楚，只包括主要重点和支持这些重点的主要数据. 不是主要重点、不能直接支持或介绍主要重点或不能使得内容更联贯的数据,都应将以省略。建议将大纲写在小卡片上或打印出来，并加上序号,在报告时需要参考数据时就能迅速找到内容，不会造成报告延误的情况。最后再多加练习,以自然和口语化的方式表达内容，并在不同的重点间做转接,那我们就以很自然有效的方式汇报内容,而不是呆板的朗颂文章。
如果需要介绍研究的结果,则我们大概可以遵循传统的组织型式,即解释研究背景及目的,然后再描述研究的结果,最后则对结果进行讨论. 如果需要描述如何做某件事情或制造某种东西,则我们可以按照先后进行的个别步骤来组织报告的内容.

如果需要比较两种不同的方法或技术,则可以采用比较与对照的组织型式. 组织内容的目标是以最有效的方式将极少数的具体重点传达给听众, 而不是要证明自己很聪明或能在一次汇报中告诉听众一切自己所知道的事情。
导言
导言部分应该说明： 1．汇报的结构 2．方案汇报的目的 3．对方案中所提问题的态度

生态规划与绿色设计研究中心
汇报前的准备
汇报正文

根据汇报的类型，正文可包括实验结果或文献查阅的结果。关于研究方法细节的介绍应减少到最小量，只需解释实验或调查数据。实验或调查结果应以简单的形式呈现给观众。仔细考虑主要内容的结构，尽量选择简单明了的结构。不要使用大量的数据，使听众一下难以接受。
注意：在大多数情况下，听众更喜欢与汇报人直接对话，除非内容过分专业、详尽。
生态规划与绿色设计研究中心
汇报前的准备
2.6 选择一些合适的视频辅助设备。

这些设备是必不可少的，一方面可以给你提示，另一方面可以吸引观众的注意力。对人们来说，视觉的信息要比听觉信息更容易记住。以下是根据汇报性质可供选择的视觉设备：－活动挂图（效果图、分析图…… －黑板－讲义、文本－大屏幕电脑投影（如PowerPoint、图片浏览格式）
目的：确保听众清楚的领会重点。把信息清晰地"传达"给观众。
2.1 了解汇报类型、分析听众性质,决定适当的报告内容。 2.2 决定你的主要目标和重点。 2.3 准备足以支持主要重点的资料（案例、数据），选取有用的信息细节。
生态规划与绿色设计研究中心
汇报前的准备
2）汇报内容的准备
2.4 采用适当模式的组织、整理报告内容。通常应根据某一种主要模式组织细节信息。 2.5 准备一份大纲。 2.6 选择一些合适的视频辅助设备。
生态规划与绿色设计有个结论。结束语和导言一样要明确、清晰、有力。结尾部分应再次重申汇报中的重要观点，从而给听众留下深刻印象。
生态规划与绿色设计研究中心
汇报前的准备
2.3 准备足以支持主要重点的资料（案例、数据），选取有用的信息细节。
汇报中必须提供相关的案例、经验、数据,以支持自己的说法.然而,在选择这些相关数据时,必须再次考虑报告的长度以及听众接受新信息的能力。牢记听众最多只能记住三四个信息点，千万不要提供过多的详细资料,以免听众无法认出或记得报告的内容。
注意： 1、文字、数字数据不要过多，而且不要逐字念出。 2.图解资料强调主要观点,帮助听众记住主要信息。 3.报告中只灌输重点,至于详细数据则在汇报结束时让有兴趣人士深入了解。生态规划与绿色设计研究中心
汇报前的准备
三、汇报内容

汇报内容包括三个主要因素：导言、主体和结论。
结论
导言
完整的汇报内容
汇报的目的并不是要告诉听众所有的细节,而是要清楚的介绍少数重要的观念,以确保在报告结束之后,听众还会记得这些观念.因此必须选择能充分支持你的观点，并说服听众的信息。
生态规划与绿色设计研究中心
汇报前的准备
2.4 采用适当模式的组织、整理报告内容。通常应根据某一种主要模式组织细节信息。

采用的组织型式必须配合报告的内容,而且一致的遵循此组织型式。
主体
生态规划与绿色设计研究中心
汇报前的准备
最理想的时间分配

导言：你准备汇报什么（内容）；将如何汇报（汇报模式）10％～20％正文：－ 65％～80％结论：－ 10％～15％
比例
结论10%～15%
导言10%～20%
导言正文结论
正文60%～80%
生态规划与绿色设计研究中心
汇报前的准备
项目汇报基本技巧（一）
生态规划与绿色设计研究中心
一、汇报成功的关键
1.
2.
3. 4.
5.
充分的准备多加练习充满活力和激情内容逻辑清晰、条理分明、重点突出、论据充分良好的互动交流
生态规划与绿色设计研究中心
汇报前的准备
二、汇报前的准备
汇报准备工作：检查汇报中会出现的所有细节汇报内容的准备
生态规划与绿色设计研究中心
汇报前的准备
1）检查汇报中会出现的所有细节：

汇报的时间长度是否考虑了提问时间场地的大小和位置是否具备投影和照明装置
是否有幻灯仪，投影仪？能正常工作否？摆放位置是否正确？提前查看一下场地、提
前调试一下仪器
生态规划与绿色设计研究中心
汇报前的准备
2）汇报内容的准备