居家养老服务机构岗位职责
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总干事职责
1、掌握机构发展动态,拟定机构发展目标以及发展计划。
2、组织各个部门制定部门管理制度以及部门年度发展目标及工作计划。
3、统筹机构日常事务,对存在的问题及时提出整改方案或转介给相关部门解决。
4、定期召开管理层会议,传达机构各项决策决定,了解各部门运作情况。
5、负责决策权限范围内的机构日常事务,费用开支。
6、积极了解同行机构发展动态,参和各项社会交流活动,为机构谋求更多的发展空间和资源。
7、跟进机构各项大型活动或项目的开展,确保活动或项目的顺利进行。
8、配合机构理事会协调机构其他部门完成机构突发事情处理。
项目主管职责
对机构的项目负第一责任,和直属上级机构总干事共同承担风险和责任;
1、在总干事的指导下,在机构行政部、传播部门的支持
下,带领团队执行、评估和管理机构的项目或业务;
2、制定现有项目的标准和流程,如项目产出标准和要求、
项目执行标准和要求、项目档案资料标准和要求;
3、制定机构的项目或业务发展规划、月度工作计划及预
算、年度工作计划及预算、中期评估、总结评估、年度报告及决算;
4、梳理项目经验和成效,形成行动笔记和项目操作手册;
5、定期听取、收集、整理、反馈项目负责人或一线执行
人员的工作汇报和档案相关资料。及时提交给宣传部门专员进行宣传;按期提交给行政部门专员留档或对外汇报。
6、向机构督导、机构总干事定期汇报项目进展情况、项
目投入产出比、执行过程中遇到的问题,制定解决或调整方案。
7、配合行政部门制定下属的岗位职责说明、薪资福利标
准及考核标准、激励制度、团队建设计划、员工聘用和解雇。有建议权和监督权,无决策、执行。
8、配合传播部门制定并实施项目传播方案。有建议权和
监督权,无决策、执行。
9、项目主管上级领导为机构总干事和事业发展部,下属
为各项目负责人。
10、当项目部需要其他部门配合开展工作意见不统一时,
须请示事业发展部协调。
11、有权利向各个部门主管请求支援;在没有授权情况下,
项目主管不得干涉机构其他部门工作;有权利建议权和监督权。
12、项目主管牵头,进行开发、设计、申请新项目,事业
发展部配合
13、配合机构理事会和总干事,协调机构其他部门处理机
构突发事务。
居家项目负责人岗位职责
1.对名山区的居家养老服务负第一责任,和直属上级项目
主管共同承担风险和后果;
2.设计项目总体执行策略并管理项目进度、熟悉项目总实
施方案;
3.配合项目主管制定项目标准和流程并严格实施;
4.监督、指导、支持项目区域主管撰写、收集、整理、提
交和保管项目痕迹资料、归档资料、整理并提及给项目
主管;
5.监督、指导、支持项目区域主管建立完善的志愿者服务
团队和体系;
6.了解各区域主管的能力、性格、想法、诉求,提供情感
支持;
7.为各区域主管带领志愿服务团队开展居家服务工作提
供技术支持;
8.将居家项目成果、进度、问题等定期汇报给项目主管和
督导;
9.收集、汇总居家项目月预算、相关报账资料(按照财务、
行政人员要求);
10.参和项目过程、总结评估,配合资方、项目主管等;
11.配合和支持项目主管创新、创立、完善居家服务模式,
梳理项目经验和成果,形成行动过程手记、指导性的操
作手册;
12.配合和支持项目主管制定培训和督导计划;
13.配合项目主管、机构其他部门的其他临时紧急或和项目
完善等相关的工作。
自组织建设主管岗位职责
1.岗位属性:建设自组织是居家养老服务项目里的一个重点
版块,自组织主要指助老之家和助邻之家。单独设立自组织建设主管一职,其任务是孵化、建立、管理、支持、监督居家服务区域各乡镇/村落的自组织如助老之家、助邻之家及其拥有的志愿者团队,直接上级为项目负责人,和区域主管平级。
2.熟悉居家养老项目方案书,在项目负责人的指导下,设计
和项目方案书配套的自组织建设方案,含项目背景、问题和需求、指导理论、执行策略、项目内容、项目进度、项目产出、风险管理规划以及财务预算等;
3.组建、带领、管理自组织建设小组团队开展自组织建设相
关的设计、执行、评估等工作;
4.撰写、整理和保管自组织建设相关工作痕迹材料,并提交
项目负责人;
5.建立、管理、支持和监督乡镇级别的助老之家、村级别的
助邻之家,带领、支持、指导自组织组建和管理志愿者团队开展助老服务工作;
6.定期向上级汇报项目进度、成果、问题等;
7.撰写周计划、周总结、月计划、月总结、月预算、月开支
明细、活动简报、财务资料等工作资料;
8.配合上级,参和项目过程、总结评估;
9.配合上级,梳理项目经验和成果、行动笔记、操作手册等;
10.配合上级,进行其他临时紧急或项目完善等相关工作。
区域主管岗位职责
1.对所负责的区域的居家养老服务负第一责任,和项目主管共同承担风险和
后果;
2.设计项目执行策略并管理项目进度、熟悉项目总实施方案,牢记项目服务
指标和内容、负责区域服务对象基本情况、分布、分类、需求,服务地点的经济、资源、文化等基本情况;
3.撰写、收集、整理、提交和保管项目痕迹资料、归档资料(如村落、相关
人名单、传奇老人、志愿者名单、服务活动资料、周总结计划、月总结计划、沟通会议资料、服务工单、服务手册、服务评估资料等);
4.建立乡镇一级、村一级的志愿者服务团队,确定团队的组织分工、团队的
工作内容;维护、监管、带领、支持团队开展居家服务工作;