干部人事档案查阅制度
人事档案查阅制度范本(4篇)
人事档案查阅制度范本查阅人事档案管理细则为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、____档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则：一、严格限定查阅人资格(专职人事档案管理人员除外)。
1、查阅人事档案的人必须是____党员；2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案；3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。
下级____或单位的人不能查阅其上级的档案；4、外单位人事____部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告；5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。
二、严格限定查阅档案的范围。
1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、____处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时，可以查阅人事档案。
2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现情况，而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的，甚至该人已经死亡的，可以查阅该人的履历、自传及有关部分。
3、其他特殊情况需查阅人事档案的，必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。
4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提干前要进行____以便了解其父母及亲属情况时，按照有关规定，一般由该人所在单位的有关部门提供情况，不必查阅人事档案。
5、如果要了解某人的情况又可以和该人直接面谈的，一般应采访该人，不允许查阅人事档案。
6、人事档案部门不负责出具证明材料，经过批准或履行一定手续后，可以摘抄或复印人事档案中的有关部分，经档案管理人员____无损，加盖印章并注明出处。
三、严格规范查阅审批程序。
欲查阅人事档案者必须填写查阅人事档案审批表，其中包括查阅档案的理由与目的，查档人员的单位、姓名、政治面貌等。
上述内容均需全部填写清楚，然后由本单位(部门)主管领导签字和加盖公章，报人事处分管领导审批以后才能查阅。
中学干部人事档案查阅制度范本
中学干部人事档案查阅制度范本一、总则为规范中学干部人事档案的查阅工作，保护学生个人隐私，确保档案信息的安全和有效使用，制定本人事档案查阅制度。
二、适用范围本制度适用于中学的全部干部人事档案的查阅工作。
三、档案管理责任部门中学档案管理部门为本制度的执行主体，负责干部人事档案的管理和查阅工作。
四、档案查阅权限与程序1. 查阅权限：（1）中学校领导具有查阅全部干部人事档案的权限；（2）各部门主管老师对本部门干部人事档案具有查阅权限；（3）中学工作人员有查阅本单位档案的权限；（4）学生本人和其法定监护人具有查阅本人档案的权限。
2. 查阅程序：（1）中学校领导、部门主管老师可直接向档案管理部门提出档案查阅申请；（2）工作人员需由所在部门负责人出具查阅申请，并由档案管理部门审批后方可进行查阅；（3）学生本人及其法定监护人需亲自向档案管理部门提出查阅申请，并提供相关证明材料；（4）档案管理部门收到查阅申请后，应根据情况进行审核，并及时安排查阅事宜。
五、档案查阅时间和地点1. 查阅时间：中学档案管理部门每周设定特定时间段进行档案查阅，具体时间可事先公布于校园网站或公告栏。
2. 查阅地点：档案管理部门应在校办公楼内设置合适的查阅区域，确保学生档案的机密性和安全性。
六、档案查阅程序和要求1. 查阅程序：（1）查阅者携带有效身份证明原件前往档案管理部门；（2）查阅者填写查阅申请表，注明具体查阅人事档案的姓名和学号；（3）向负责人提交查阅申请表，并接受其审批；（4）审批通过后，查阅者按照指定的档案查阅区域和时间进行查阅。
2. 查阅要求：（1）查阅者应保持秩序和安静，不得损坏、涂写档案资料；（2）查阅者不得擅自复制或传播档案资料；（3）查阅者查阅完毕后，应将档案资料归位，保持档案的完整性和有序性。
七、档案保密和安全措施1. 档案保密：（1）档案管理部门需制定保密制度，明确干部人事档案的保密要求；（2）档案管理部门应控制干部人事档案的查阅权限，严格限制非授权人员的查阅行为；（3）禁止将干部人事档案外借或转移至非指定地点。
干部人事档案查借阅制度
干部人事档案查借阅制度
为进一步规范干部人事档案的管理，保障档案的安全和完整性，提高档案利用效率，制定了干部人事档案查借阅制度。
具体内容如下：
一、基本原则
1.保密原则：干部人事档案资料应严格保密，保护个人隐私。
2.审批原则：档案查阅应具备合法性，必须经过有关部门的批准。
3.责任原则：干部人事档案的查阅依法责任明确，责任到人，实现责任追溯。
4.效率原则：尽快为用户提供服务，提高办事效率。
二、查阅对象
1.干部单位指定人员：干部单位可以指定干部人事档案的查阅人员，具体人员由干部单位负责申请。
2.干部个人：本人需要查阅自己的干部档案，应当提供有效证明材料，经干部单位审批后方可查阅。
3.法律规定查阅：法律规定的机关或者单位需要查阅干部人事档案的，可以根据法律程序提出申请。
三、档案查阅的方式
1.现场查阅：干部个人和单位指定人员应当到档案管理机构现场查阅。
2.复印查阅：经审批后可以复制部分档案资料。
3.电子查阅：干部人事档案管理机构应当建立电子档案系统，实现电子档案查阅。
四、档案借阅管理
1.一般情况下，禁止借阅档案。
2.必要情况下，经过干部单位的授权和档案管理机构审批，可以借阅一定时间，借阅期限内不得离开本单位使用，借阅部门应当对借阅档案进行保密。
3.借阅归还资料清单，要求最后一次查阅人签字确认，如有遗漏，需要借阅部门履行借阅手续。
以上为干部人事档案查阅借阅制度，应当认真执行，做到严格管理、规范操作。
学校干部人事档案查借阅制度
学校干部人事档案查借阅制度一、查借阅事由：根据《干部人事工作条例》的精神，凡符合下列情况的可提供查借阅干部档案或查借阅有关材料：1、因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
2、政法部门等单位因侦查、审理和公证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。
二、查借阅人员范围：1、查借阅人事档案人员必须是二名—o2、任何人不得查借阅本人及其直系亲属档案。
3、除组织、人事干部确因工作需要外，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案，4、为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护个人隐私，日常接触人事档案的人员限定在一定范围内（特殊情况除外）。
三、查借阅手续：1、学院内部人员查阅人事档案时，由查阅人填写查阅档案审批表，由人事处处长同意方可查阅。
2、外单位查阅人事档案的应填写《查（借）阅干部档案审批表》，派二名—按照查借阅干部档案的规定办理审批手续；不得越级查借阅干部人事档案。
3、档案管理工作人员验明阅档人介绍信及证件后，经人事处分管领导批准,工作人员按有关程序登记并将档案交其查阅。
四、查借阅要求：1、查阅人事档案一般须有二人同时在场,而且限在人事档案阅览室。
如有特殊情况需要借出时，须经人事处分管领导批准，履行登记手续后方可借出。
借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案室说明原因并办理相关的续借手续。
2、阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全。
所阅档案内容不得向他人泄露。
阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由党总支在适当时候予以销毁。
3、未经人事档案部门批准，一律不得复制人事档案材料。
4、阅档人必须具有高度责任感，对待档案材料要认真负责。
阅档时对档案内容不得涂改、添注、勾划，不得随意抽出或增加档案材料。
查阅两份以上档案时，不要同时打开,以防装错或丢失。
如果发现档案中有问题，应及时向档案工作人员报告，由档案管理部门按有关规定处理，阅档人不得擅自进行处理。
干部人事档案管理工作八项制度
干部人事档案管理工作八项制度
1. 干部人事档案的建立与管理制度：规定干部的人事档案应该如何建立、管理和保存，包括档案的组织结构、档案的分级管理、档案的存储和保管等内容。
2. 干部人事档案的录入和更新制度：明确人事档案的录入和更新的程序和要求，确保档案的录入和更新工作的准确性和及时性。
3. 干部人事档案的借阅和查阅制度：规定借阅和查阅人事档案的程序和权限，明确借阅和查阅的目的和范围，加强对档案的保密措施，防止档案的滥用和泄露。
4. 干部人事档案的整理和鉴定制度：规定人事档案的整理和鉴定的方法和程序，确保档案的完整和真实性。
5. 干部人事档案的调动和调阅制度：规定档案的调动和调阅的程序和要求，加强对档案的监督和控制，防止档案的丢失和损坏。
6. 干部人事档案的处置和销毁制度：规定档案的处置和销毁的程序和要求，确保档案的合法性和安全性。
7. 干部人事档案的电子化管理制度：推行干部人事档案的电子化管理，提高档案管理的效率和准确性，加强档案的安全和防护。
8. 干部人事档案管理的监督和评估制度：建立干部人事档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理的质量和水平。
干部人事档案查阅制度
干部人事档案查阅制度 干部人事档案是记录和反映干部品德、才干、功过奖惩的个人材料，是对干部个人经历和 从事社会实践活动的原始记录。
干部人事档案管理是怎么样实行的呢?以下是为你整理的干部人事档案查阅制度，希望能 帮到你。
干部人事档案查阅制度一.干部人事档案查阅制度 1.查阅干部人事档案者，必须是中共党员，并持有组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的,一律不予提供 查阅。
2.干部人事档案是党和国家的机密，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分， 假公济私者按违反 《中华人民共和国档案法》 处理。
3.外省市欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭 《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容能反映被了解人的情况，则提供该有关部分。
4. 公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案 审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分， 由档案管理人员与原文核对无误后， 写明材料出处及日期， 加盖部门公章。
对摘录复制的材料必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
5.查阅干部人事档案，应在阅档室或指定地方查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查档单位应在审批表上说明理 由，经档案管理人员同意并严格履行登记手续方可借阅，期限(两周)归还。
6.任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。
二.干部人事档案收集制度 1.严格执行中组部关于干部人事档案材料的收集规定，及时将 全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容;2.形成干部人事档案材料的部 门，在形成材料后的一月内，按要求将材料送往主管干部人事档案的部门归档;3.干部人事档 案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形 成的干部人事档案材料;4.干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求 时，应及时通知形成材料的有关部门补送或补办手续。
干部人事档案管理工作八项制度
干部人事档案管理工作八项制度一、制度概述干部人事档案管理工作是组织管理干部队伍的重要环节，为了规范和提高干部人事档案管理工作，制定了以下八项制度。
二、档案建设制度1.档案收集制度规定各级组织部门必须定期收集干部人事档案，并确保档案资料的真实、完整、有效性。
2.档案归档制度明确档案归档的程序和要求，确保档案资料按照规定的分类和管理体系进行归档，保证档案的整洁有序。
3.档案保管制度规定档案管理人员要定期检查和维护档案仓库，确保档案的安全、完好和防火防灾。
4.档案利用制度明确具体的档案利用程序和权限，确保档案的合法、规范使用，同时加强对档案利用的监督和检查。
三、档案检索制度1.档案目录编制制度要求对档案资料进行目录编制，确保档案目录的准确性和规范化。
2.档案检索制度规定档案管理人员必须按照规定的程序和要求进行档案检索，确保档案的快速、准确检索。
1.档案整理流程制度明确档案整理的工作流程和责任部门，确保档案整理的有序进行。
2.档案整理规范制度规定档案整理的具体要求和标准，确保档案整理的科学性和规范性。
五、档案安全制度1.档案保密制度明确档案保密的范围和标准，规定档案保密的程序和要求，保障档案的信息安全。
2.档案防火防灾制度规定档案仓库和办公室必须配备必要的防火设施和灭火器材，制定灾害预防和应急处理措施，确保档案的安全。
六、档案借阅制度1.借阅申请制度规定借阅档案的申请程序和要求，明确借阅档案的目的和期限。
2.借阅审批制度明确借阅档案的审批程序和权限，确保档案借阅的合法性和规范化。
七、档案移交制度1.档案移交流程制度规定档案移交的工作流程和责任部门，确保档案移交的有序进行。
明确档案移交的具体要求和标准，确保档案移交的科学性和规范性。
八、档案销毁制度1.档案销毁申请制度规定档案销毁的申请程序和要求，明确销毁档案的依据和流程。
2.档案销毁审核制度明确档案销毁的审核程序和权限，确保档案销毁的合法性和规范化。
以上是干部人事档案管理工作八项制度的概述，通过制定和落实这些制度，能够有效提升干部人事档案管理的规范性和科学性，保障档案信息的安全和有效使用。
人事档案查阅制度范本(6篇)
人事档案查阅制度范本一、查档原则1、因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国(境)等工作需要，准予查阅干部人事档案。
干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。
编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。
凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。
2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。
3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两天。
4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经院长同意后由管档人员提供有关情况。
二、查档手续1、查(借)阅干部人事档案时必须凭借《查(借)阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。
2、填写《查(借)阅干部人事档案登记薄》，确认查阅时间及归还时间，管档人员签字确认后方可借出。
三、查档注意事项1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。
2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。
3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。
非保密本不能记录干部人事档案内容。
4、严禁在阅档室内吸烟。
人事档案查阅制度范本（2）《人事档案查阅制度》一、目的与依据为了规范和约束企业内部对人事档案的查阅行为，保护员工的个人隐私和权益，确保人事档案的真实性和完整性，制定本制度。
依据：1. 国家相关法律法规；2. 公司的劳动合同、规章制度等文件。
干部人事档案管理制度
干部人事档案管理制度一、干部人事档案查（借）阅制度1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借"调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守**制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。
摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。
7、干部人事档案一般不借出。
因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。
借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。
（最多不超过15天）二、干部人事档案计算机管理制度爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规*操作。
充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和"四统一”管理。
3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。
4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。
5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。
6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有**信息的载体严禁外传。
干部人事档案管理制度
干部人事档案管理制度第一部分查(借)阅制度一、利用理由必须符合利用规定，否则不予提供。
二、查阅、借用干部档案应由有关单位的党委(党组)或组织人事、纪检部门办理阅档手续，应填写《查阅干部档案审批表》，并按干部管理权限办理报批手续。
三、本单位的干部部门因日常工作需要查阅时，要健全查阅、借用登记手续。
四、查阅干部档案，利用单位应派两名中共党员干部。
五、除组织干部部门因工作需要者外，任何人不得查阅或借用上级和同级干部的档案。
任何人不得查阅和借用本人及亲属的档案。
六、如要查阅档案某一方面的内容，由管理人员指定查阅相关部分，不得翻阅其它部分。
档案查阅人，对档案内容必须严格保密，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。
七、因工作需要到档案室查阅死亡干部档案时，应参照上述规定办理。
八、干部档案(非特殊情况)不予外借。
九、调查证明材料介绍信，不能用于查阅干部档案。
第二部分收集补充制度一、干部档案管理部门要经常了解和掌握形成干部档案材料来源的信息，沟通渠道，建立联系制度，不失时机地向形成材料的部门收集应归档的材料。
二、干部档案管理部门与材料形成部门要建立必要的工作联系制度和材料送交制度。
凡组织人事部门形成的归档材料，要在材料形成后30天内送交干部档案管理人员归档;非组织人事部门形成的材料，要在材料形成后40天内送交档案管理部门归档。
任何组织、个人不得以任何理由积压、扣留归档材料。
三、定期对所管的干部档案进行检查，缺少的材料要及时和有关部门联系，尽快补上。
四、干部档案管理部门，接到干部任免、工资变动通知后，要及时将干部职务变动和工资变动情况登记入档案。
五、干部档案工作人员必须积极、主动、细心，按照全面、及时的要求既要在立卷前收集齐全，又要在干部档案形成后，及时将新的干部档案材料收入干部档案。
第三部分鉴别整理制度一、鉴别工作应以中央有关文件为依据和准绳。
二、在鉴别工作中，要坚持历史的和辩证的观点，具体问题具体分析，对材料的取舍要严肃慎重，以保持干部档案的真实性和精炼性。
人事档案查询制度
干部人事档案查（借）阅制度
一、政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等，可查阅干部人事档案。
二、干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等，可查阅干部人事档案。
三、巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等，可查阅干部人事档案。
四、经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等，可查阅干部人事档案。
五、干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事部门查阅档案。
任何人不得查（借）阅本人及有亲属关系人员的档案。
六、查阅、借阅干部人事档案，原则上应有两名正式中共党员干部持《查阅、借阅干部人事档案审批表》，按干部管理权限办理审批手续后，方可查阅、借阅。
七、非本单位工作人员查档，原则上不予查（借）阅，
特殊情况需查档的，需经人事主管部门审批后，方可查阅。
八、未经批准，不得复制档案材料；复制、摘录的档案材料，应当按有关要求管理和使用，不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。
九、查阅干部人事档案时应注意保持档案清洁，不准拆散档案和在档案材料上涂改、圈画、污损或抽取档案材料。
十、干部人事档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续。
借阅时间一般不得超过一周，如超期使用，必须办理续借手续。
十一、借阅单位对借阅的干部人事档案必须妥善保存，保证安全，不得转借、复制、抽撤档案材料或交干部本人和无关人员翻阅。
干部人事档案查阅制度5篇
干部人事档案查阅制度5篇干部人事档案查阅制度1一、查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》派2名中共党员按照借阅干部档案的规定办理审批手续，不得越级查借阅干部档案。
二、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
三、只允许查阅批准查阅的内容，查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄，复制。
四、查借阅档案的单位和个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。
六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一律不外借，如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。
干部人事档案查阅制度2干部人事档案的提供利用，是干部人事档案管理部门，根据查阅、借阅干部人事档案的规定和有关部门的工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部人事档案查阅、借用或提供人员的情况和证明、证据材料的工作。
根据省委组织部制发的《关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知》要求，为了严格管理、安全保密、规范程序、方便利用，对查借阅我院干部档案作如下规定：一、查借阅单位范围1、本院各单位、各部门可直接申请查阅；2、其他单位和个人不得查借阅我院干部档案。
因工作确需查借阅的，按照隶属关系或人事关系由相应主管单位代为查借阅。
二、查借阅事由有下列用途之一的，经批准后可以查借阅干部档案：1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；2、办理案件；3、办理社会保险、公证；三、查借阅手续查借阅我院干部档案，必须按要求如实填写《新乡学院查阅干部档案申请表》（详见附件，各单位可下载打印）。
干部人事档案管理工作八项制度范本(5篇)
干部人事档案管理工作八项制度范本一、档案建立制度：1. 对于新任干部，应在任职之日起五个工作日内建立个人档案，并将档案移交至人事部门统一管理。
2. 档案应包括基本信息、学历、工作经历、奖惩情况、培训情况等内容，并定期更新。
二、档案保管制度：1. 档案室应设立专人负责档案管理与保管工作，并制定相应的操作规程。
2. 档案应妥善保管，防止遗失、损坏、泄露等情况的发生。
3. 档案柜应设密码锁，只有授权人员方可打开。
三、档案查询制度：1. 干部本人可以随时查阅自己的档案，但需要提前预约，并由档案室工作人员监督。
2. 他人如需查询档案，需要提供合理的理由，并经审批后才能进行查询。
四、档案借阅制度：1. 干部可以申请借阅自己档案的部分或全部内容，但需填写借阅申请表，并在规定的时间内归还。
2. 他人如需借阅档案，需提供合理的理由，并经审批后才能进行借阅，借阅时间一般不得超过15个工作日。
五、档案整理制度：1. 档案室应定期对档案进行整理和清理工作，保证档案的完整性和准确性。
2. 档案应按照一定的分类、编号和归档规则进行整理。
六、档案备份制度：1. 档案室应定期对档案进行备份，确保档案的安全性。
2. 档案的备份应存放在安全可靠的地方，并定期进行检查和更新。
七、档案销毁制度：1. 对于失效的档案，应按照规定的期限进行销毁。
2. 档案销毁应有完善的程序和记录，并由多人参与，确保销毁过程的安全和可靠。
八、档案安全保密制度：1. 档案室工作人员应签署保密协议，并严格遵守保密规定。
2. 对于涉密的档案信息，应采取必要的保护措施，确保信息的安全不被泄露。
以上就是干部人事档案管理工作八项制度的范本，可根据具体情况进行适当的调整和完善。
干部人事档案管理工作八项制度范本（2）八项制度范文如下：一、干部人事档案管理工作责任制度1.明确责任本单位设立干部人事档案管理工作责任制，确保干部人事档案管理工作的正常运转和秩序。
2.责任人负责干部人事档案管理工作的责任人是单位的人事部门负责人，必须严格执行干部人事档案管理工作的各项规定。
干部人事档案查阅制度
干部人事档案查阅制度干部人事档案作为干部管理和选拔任用的紧要依据，对于保证干部队伍的素养和行政工作的顺当开展起到了至关紧要的作用。
为了加强干部人事档案的管理，规范干部人事档案的存储和使用，各级机构都建立了相应的干部人事档案查阅制度。
下面我们就来了解一下干部人事档案查阅制度的相关内容。
一、干部人事档案的基本情况干部人事档案是记录干部人才情况和履历的紧要文件，重要包括以下内容：1.个人基本情况：包括姓名、性别、民族、降生年月、籍贯、学历、专业、入党时间等；2.工作经过：包括工作单位、工作时间、职务等；3.任免情况：包括任职和被革职的情况；4.教育培训：包括教育培训的情况、获得的学位、职称等；5.个人考核：包括考核结果。
干部人事档案的存储单位分为两种：一种是在干部的单位内存储，称为单位干部档案；另一种是在人事部门存储，称为人事档案。
二、干部人事档案查阅制度的基本内容干部人事档案查阅制度重要包括以下内容：1.查看权限官方提出，以下人员可以查看干部人事档案：1.单位重要负责人；2.人事部门工作人员；3.纪检监察部门工作人员；4.组织人事部门领导；5.组织人事部门工作人员；6.其他有关部门的工作人员。
2.查看程序干部人事档案的查看程序一般为以下几个步骤：1.获得查看权限；2.联系相关工作人员；3.填写干部人事档案查阅申请表；4.供给身份证明，并接受审核；5.查看干部人事档案。
3.查看注意事项为了保障干部人事档案的安全，干部人事档案查阅时需注意以下事项：1.查看人员不得任意复制、借阅档案；2.查看完毕后，需适时将档案归位，并确认档案未发生翻动的情况；3.如有档案损坏或遗失，需适时上报。
三、干部人事档案查阅制度的意义干部人事档案查阅制度的实施，对于加强干部管理和规范干部选拔任用至关紧要。
一方面，干部人事档案作为紧要的干部信息资源，通过订立查阅制度可以保证这些信息得到统一、规范地管理和利用。
只有全面统计、分析和评估干部人才库的情况，才能为干部选拔和培训、干部人才的合理配置供给有力支持和依据。
中学干部人事档案查阅制度范文（3篇）
中学干部人事档案查阅制度范文第一章总则第一条为了规范中学干部人事档案的管理和使用，确保人事档案的真实、全面和有效，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校各级中学干部人事档案的查阅管理。
第三条中学干部人事档案的查阅应当依法、科学、公正，确保档案的安全和保密。
第四条中学干部人事档案的查阅分为常规查阅和特殊查阅两种形式。
第二章档案查阅的权限和程序第五条对中学干部人事档案的常规查阅权限由校领导权限设定，特殊查阅权限由校党委授权给相关部门或单位。
第六条档案查阅程序如下：（一）申请查阅：查阅人应填写相关申请表格，并提供有效证件证明身份；（二）审批程序：经校领导或授权部门审批同意后方可查阅；（三）查阅操作：查阅人应到指定地点进行档案查阅，按照相关规定进行操作，不得随意更改、移动、拷贝档案内容；（四）查阅记录：查阅人应按规定填写查阅记录，并保留查阅人和档案管理员的签字；（五）查阅归还：查阅人在查阅完毕后应当将档案交还给档案管理员，并进行登记。
第三章档案查阅的管理和要求第七条中学干部人事档案查阅管理应遵守以下原则：（一）依法查阅：中学干部人事档案的查阅应当遵守有关行政法规和法律的规定；（二）科学查阅：中学干部人事档案的查阅应当遵守有关科学的原则，确保查阅的真实性和完整性；（三）公正查阅：中学干部人事档案的查阅应当公正、公平，不得偏袒一方，防止滥用查阅权利；（四）安全保密：中学干部人事档案的查阅应当确保档案的安全和保密，不得外泄档案内容。
第八条中学干部人事档案查阅时应当注意以下要求：（一）查阅时间：根据需要合理安排查阅时间，不得影响正常的教学和工作秩序；（二）查阅地点：应当设立专门的查阅室或档案室，配备合适的查阅设备和环境，保证查阅的舒适性和安全性；（三）查阅保管：查阅人应当妥善保管档案材料，禁止随意更改、移动、拷贝档案内容；（四）查阅记录：查阅人应当按要求填写查阅记录，如实记录查阅事项和查阅日期，保留相关签字；第四章附则第九条中学干部人事档案的查阅管理应当建立完善的制度和流程，并加强监督检查，确保制度的执行。
中学干部人事档案查阅制度范文(2篇)
中学干部人事档案查阅制度范文一、查阅干部人事档案的人员必须是中共党员，必须持有《查阅干部档案审批表》，任何人不得查阅本人及其亲属的档案。
二、《查阅干部档案审批表》由单位负责人签署意见，并加盖公章。
干部人事档案管理部门根据干部管理权限审核批准。
三、干部人事档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记，并有查阅人签名。
四、查阅人要爱护干部人事档案，不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
五、未经主管部门同意不得复制档案材料，不把档案内容抄在笔记本上。
摘录的材料要仔细核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。
六、干部人事档案一般不借出。
因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借出登记。
借出档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得复制，用后按期归还，借阅时间不得超过____天。
七、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等，不得用于查阅干部人事档案。
中学干部人事档案查阅制度范文（2）第一章总则第一条为规范中学干部人事档案的管理和查阅，保障人事档案的真实性、完整性和保密性，制定本制度。
第二条中学干部人事档案的管理和查阅，应当遵循公开、公平、公正、公正的原则。
第三条中学干部人事档案是中学干部工作的重要依据和记录，包括但不限于个人基本信息、任职资格、绩效考核、奖惩情况等内容。
第四条中学干部人事档案的管理机构为中学办公室，负责档案的收集、整理、保管和归档工作。
第五条中学干部人事档案的查阅范围包括中学领导、相关工作人员以及干部本人，并应当遵循必要的申请程序和审批程序。
第二章人事档案的建立与归档第六条中学干部人事档案应在干部就任或离任时建立和归档。
第七条中学干部人事档案的建立应包括以下内容：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况等；（二）任职资格：包括学历、任职资格证书等；（三）工作经历：包括任职职位、任职时间、工作内容等；（四）绩效考核：包括年度考核、成长考核等；（五）奖惩情况：包括表彰奖励、纪律处分等。
干部人事档案查阅制度
05
附则
解释权
本制度由干部人Leabharlann 档案管理部门负责解释。对于涉及干部人事档案查阅的具体事项，如查阅程序、查阅权限、查阅范围、查 阅方式等，均由干部人事档案管理部门根据本制度的原则和具体要求进行解释。
实施时间
本制度自发布之日起实施。
干部人事档案管理部门应当在发布之日起的一定期限内，完 成制度的宣传、贯彻和实施工作，确保制度的有效执行。
其他规定
对于本制度的修订、补充和完 善，需由干部人事档案管理部 门提出建议，报请上级主管部
门审批同意后实施。
对于违反本制度的单位或个人 ，将依法依规追究责任。
本制度最终解释权归属于上级 主管部门。
身份证明
申请人需提供有效的身份证明，如身份证、工作 证等。
授权委托书
如申请人无法亲自办理查阅申请，需提供授权委 托书，委托他人代为办理。
审批流程
受理申请
审批流程
干部人事档案管理部门负责受理申请，对申 请人的申请材料进行审核。
干部人事档案管理部门根据审核情况，按照 规定的审批流程，逐级审批。
查阅许可
THANK YOU.
3
3. 对于违反查阅纪律的行为，应当按照有关规 定给予相应的处理。
04
查阅监督与管理
监督机制
01
档案查阅监督机制应由纪检、组织、人社等部门组成联合监督 机构，对档案查阅过程进行全面监督。
02
监督机构应建立完善的档案查阅审批、登记、备案、公示等制
度，确保档案查阅有章可循、有据可查。
在查阅过程中，监督机构应对查阅人、查阅目的、查阅时间、
2023
中学干部人事档案查阅制度
中学干部人事档案查阅制度
是指对中学干部的人事档案进行查阅的一种规范化制度。
这一制度主要包括以下几个方面的内容：
1. 档案存储：中学干部的人事档案应按照一定的规范、安全的方式进行存储。
应设立专门的档案室，统一管理干部的人事档案，确保档案的完整和安全。
2. 档案分类：根据中学干部的职务、级别、任职时间等不同情况，将人事档案进行分类归档，方便查阅和管理。
3. 档案登记：每份干部档案都应有相应的登记表，详细记录干部的个人信息、任职经历、考核评价等内容，记录档案的借阅和归还情况。
4. 查阅权限：只有被授权的人员才能查阅中学干部的人事档案。
一般情况下，只有相关的中学教职员工、学校管理者才具有查阅权限，其他人员需要经过特殊申请和批准。
5. 查阅规定：中学干部人事档案的查阅应按照一定的规定进行，原则上需要填写申请表，并经过档案管理部门审批才能查阅。
同时，在查阅期间需要遵守保密和机密的原则，不得随意复制、传播档案中的内容。
中学干部人事档案查阅制度的建立和实施，有助于规范干部的档案管理工作，保护干部的个人隐私和权益，确保档案的安全性和准确性。
另外，这一制度也为学校管理者提供了便利，能更
有效地了解干部的任职情况和能力表现，为干部选拔、培养和评价提供参考依据。
中学干部人事档案查阅制度
中学干部人事档案查阅制度
是一种为了管理和控制中学干部人事档案的制度。
该制度确保了干部人事档案的安全、权威和真实性，有助于提高中学的管理水平和工作效率。
中学干部人事档案查阅制度应包括以下内容：
1. 查阅权限：明确了有权限查阅干部人事档案的人员，一般包括校长、人事部门或干部部门的工作人员。
2. 查阅程序：规定了干部人事档案的查阅流程和步骤，包括申请查阅、审核、查阅时间和地点等。
3. 查阅范围：明确了可以查阅的干部人事档案的内容范围，一般包括个人基本信息、工作履历、表彰奖励、考核评价、任免情况等。
4. 查阅方式：规定了查阅干部人事档案的方式，可以包括线上查询系统或实体文件查阅等。
5. 查阅记录：要求查阅人员在查阅干部人事档案时做好记录，包括查阅人员的姓名、时间、查阅目的和结果等。
6. 保密要求：规定了对于查阅到的干部人事档案信息的保密要求，禁止非授权人员查阅和泄露干部人事档案信息。
中学干部人事档案查阅制度的实施可以更好地管理和控制干部人事档案的使用，保障信息的安全和可靠性，有助于提高中学的管理水平和工作效率。
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干部人事档案查（借）阅制度
1．查阅干部人事档案的单位应派两名中共正式党员干部，持《查阅干部档案审批表》到保管档案单位查阅；处内查（借）阅档案需持《处内查（借）阅干部档案审批表》。
2．干部人事档案一般不借出，如有特殊需借出使用时，要经主管干部人事档案的负责人批准，借用单位要严格履行登记手续，注意保密，妥善保管，不得交无关人员翻阅和转借他人。
借阅档案时间一般不得超过15天。
3．查阅、借用档案的单位和个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。
如因工作需要从档案中取证的，应事先征得主管档案部门的同意，方可摘抄、复制、拍摄。
4．查阅档案时要注意爱护材料，严禁在档案材料附近吸烟、喝水，以免污损档案材料；严禁拆卸、涂抹、勾圈、批注、折叠、撤换档案材料。
5．查阅后需作旁证的，摘录材料应与原文核对无误后，定明材料出处和日期，并加盖有关部门公章。
6．查（借）阅人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。
7．编写党史、军史、革命斗争史、地方志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，可直接向干部本人采访。
如该干部已经死亡工或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历表和自传材料。
8．干部人事档案管理部门对各单位部门查（借）阅档案的情况，应严格履行登记手续。