华北电力大学编写体例,格式要求
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华北电力大学自编教材编排体例、格式要求
为了统一我校自编教材书稿的编写体例、格式,提高编写质量,现就自编教材书稿的编排要求作如下规定。
一、书稿构成顺序
一般情况下,书稿构成顺序要求如下:
封面——扉页——内容提要——前言——目录——正文——附录——参考文献
说明:
1.内容提要扼要介绍本书的主要内容、特点及读者对象。
2.前言说明编写意图、全书的主要内容和特点,以精练的语言帮助读者了解本书的概况和价值。
3.目录必须与正文标题一致,所列内容从前言开始,直至最后结束。目录所列层次,可根据具体情况而定,一般书稿采用2-3级。
4.正文是全书的主要部分,包括文字、公式、图表等。正文必须正确、完整、层次分明、逻辑清楚。除此之外,在撰写正文时,必须遵守以下要求:
(1)一致性。正文标题与目录要一致;名词术语要一致;编写体例要一致;内容的深浅程度要一致;全书的语言风格要一致。
(2)连续性。章节号要连续;图号、表号、公式号要连续;每一页的注释号要连续;全书的页码要连续。
(3)对应性。文图对应;文表对应;图表对应;附录、参考文献与正文内容对应;标注、图注、呼应注对应。
5.参考文献在全书末列出在编写中曾取材或参考的重要文献(正式出版物)。
(1)书稿正文(或篇、章)后,应有选择地列出参考文献。所列参考文献应是作者在写作中引用过的或参考过的、最主要的,且发表在正式出版物上的文献。
(2)正文中引用过的参考文献,采用顺序编码制的,按文中引用的先后次序用阿拉伯数字连续编号(同一文献不得重复编号),依次列出。
1)专著:作者.书名[文献类型].版本 . 出版地:出版者,出版年.
举例:[1]毛承雄,王丹,等.电力电子变压器[M].北京:中国电力出版社,2010 .
2)翻译书:作者.书名[文献类型].译者.版本 . 出版地:出版者,出版年.
举例:[1]STOFT S.电力系统经济[M].宋永华,王秀丽,译.北京:中国电力出版社,
2006 .
二、关于层次和标题的要求
科技图书中,一般常采用以下三种类型层次设计方案:
1.方案一:
第一篇××××(居中题)
第一章××××(居中题)
第一节××××(居中题)
一、××××(边题)
(一)××××(边题)
1.××××(边题)
(1)××××(段首标题)。------。
(2)××××(段首标题)。------。
1)------。
2)------。①------;②------。
…
第二篇××××(居中题)
第四章××××(居中题)
…
关于上述层次和标题,作如下说明:
(1)首先解释几个概念。①居中题,指居中书写的标题(题末无标点)。②边题,指左起空两格书写,独占一行的标题(题末无标点)。③段首标题,指左起空两格书写,题末写句号(或空一字),其后写正文的标题。
(2)如果设篇,各章编号自始至终连续,不受篇所限;如果不设篇,则章、节及以下各层次的编排不变。
(3)层次一、至1)可根据需要跳跃选用。如层次一、后可直接选用层次(1),而跳过层次(一)和1.。
(4)层次(1)、(2)也可不设段首标题(即无标题),但必须统一,不可(1)有段首标题,而(2)无标题。
(5)层次一、,(一),1.必须有标题。层次1)和①则无标题。
(6)标题应该用简洁的名词术语或短语表示,避免使用缩略语、字符、标点符号等,顿号、逗号可用连词“和”、“与”等替代。
方案二:
1××××(居中题)
1.1 ××××(居中题)
1.1.1 ××××(边题)
1. ××××(边题)
(1)××××(段首标题)。×××……。
(2)××××(段首标题)。××××……。
1)××××(段首标题)。××××……。
2)××××(段首标题)。××××……。
a. ××××……。
b. ××××……。
…………
方案三:
一、××××(居中题)
(一)××××(边题)
1. ××××(边题)
(1)××××(段首标题)。×××……。
(2)××××(段首标题)。××××:①××××:②××××:③××××。××××……。
1)××××(段首标题)。××××……。
2)××××(段首标题)。××××……。
…………
一部书稿采用哪几个层次,应视书稿的篇幅和内容而定,一旦选定采用某些层次之后,全书应一致。方案二与方案三相关要求,可参照方案一说明。
三、关于文字表述与书写的要求
1.对中文的要求
(1)文句通顺,词语规范,语法正确。正确使用标点符号。
(2)书写必须工整、清楚,切忌潦草。汉字应采用国务院公布实施的简化汉字。严禁使用自造字和错别字。
(3)每篇、章及附录之始,要另起一页稿纸抄写。每一个字、每一个标点均占一格,但外文字母、阿拉伯数字应连续写,不要每个字母、数字各占一格。
2.对外文的要求
(1)外文字母要书写清楚,注意区分大小写和易混淆者。
(2)角标不使用中文,并书写清楚。
四、图、表和公式的格式要求
书稿正文中图、表、公式的序号以章为序进行编排,用“×-×”表示,其中第一个×为章序,第二个×为该图、表、公式在章中的顺序号。编写形式为“图×-×,表×-×,式(×-×)”。如表3-2为第三章第2表。
五、名词术语要求
关于名词术语的统一,需要用新的名词术语代替旧的名词术语。
六、字体、字号要求
中文正文用宋体5号字,单倍行距;表格中表头用黑体小5号字,表内用宋体6号字。英文正文用新罗马体(Times New Roman)小四号字,单倍行距。具体格式可参照附例1、附例2、附例3、附例4示例。