公司通讯费额度管理制度
通讯费管理规定
通讯费管理办法第一条目的为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费管理办法,规范职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法.第二条适用范围本办法适用于公司管理岗位,公司服务性岗位及其他特殊岗位.第三条管理责任部门本办法由综合管理部负责实施、管理和监控.第四条通讯费补贴标准公司实行“定额包干,超支自付”制,即通讯费补贴以申请核定的额度标准进行补贴,超出补贴标准以外的通讯费用由使用者自己承担附通讯费补贴岗位及标准表,见附.表1.附.表1：第五条要求1、所有享受通讯费补贴的手机号码必须加入公司的内部网络,且内部小号之间在本地通话不收费.2、所有享受通讯费补贴的手机号码必须保持24小时通讯畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机；发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给公司造成的损失另行处罚.3、所有享受通讯费补贴的手机号码原则上不得随意更改；若确需更改需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴；若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,一经发现,即取消享受通讯补贴资格；第六条通讯费用补贴方式享受话补福利的员工每月25日自带发票到财务处报销.第七条注意事项1、本办法是保证因工作需要而使用通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和管理人员设定的补贴,不是公司所有员工都可以享受的福利.2、本办法给予的通讯费补贴是为了特定需求岗位的工作效率和效益设立,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效,合理,科学使用,实现给予通讯补贴之目的；3、本办法自2016年10月1日正式施行.综合管理部2016年10月1日编写：审核：批准：。
公司通信费用管理制度
公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理，保障通信系统的正常运行，提高通信费用的使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准，同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定，并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理，确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析，及时发现费用异常或者浪费情况，并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度，定期进行费用分析，确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销，员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单，确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销，应当进行严格审批，杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度，对费用使用情况进行检查和评估，确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账，对每笔费用进行登记和管理，做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理，确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定，应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识，提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查，确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工，公司有权对其进行相应的违规处理，包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善，确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜，由公司进行统一解释和补充。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理，提高通讯费使用效率，降低公司通讯支出成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用，包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。
三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定，每月预算金额由各部门主管审核确认。
2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%，超出部门可报销额度需经部门主管审批确认，超出个人通讯费限额需员工自行承担。
四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后，应及时填写报销单据，并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。
2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室，财务部统一审核报销单据，并在审核无误后进行核算处理。
3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况，并将报表发送给公司领导和各部门主管。
五、通讯费管理1. 所有通讯设备（如电话、传真机、复印机等）应合理使用，避免浪费。
2. 员工在使用公司手机时，应注意节约电话费用，不得私自外借或私自转移。
3. 公司对电信运营商的选择应慎重，以确保合理的通讯费用支出。
4. 针对公司业务开展需要，可以设立通讯费专项经费，由财务部负责审批使用。
5. 对于频繁超支的员工，公司有权对其通讯费用进行额外监管，并视情况进行惩罚处理。
六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工，公司将根据违规情况进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。
七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率，降低通讯支出成本，希望全体员工能够严格遵守制度，配合管理部门工作。
2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查，确保通讯费使用合理有效。
3. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，将根据实际情况进行调整。
以上为公司通讯费管理制度，希望各位员工能够认真遵守，共同维护公司的利益，谢谢大家的配合！。
公司电话费用管理制度
公司电话费用管理制度第一章总则为了规范公司的电话费用管理，提高通信成本的使用效率，节约费用，特制定本制度。
第二章电话费用管理范围1. 公司所有的电话费用（包括固定电话和移动电话）均纳入本制度的管理范围。
2. 公司电话费用的管理包括流量费、通话费、套餐费、漫游费等费用的管理。
第三章电话费用核销流程1. 每月底，各部门需将当月的电话费用单据（如账单、发票等）汇总提交财务部门。
2. 财务部门对电话费用进行核对、审核，并报销符合规定的费用。
3. 财务部门将电话费用总额计入公司财务报表中。
第四章电话费用的合理使用1. 员工在使用公司电话时，应当合理使用流量和通话时间，避免产生不必要的费用。
2. 员工不得私自更改套餐或增加额外的服务项目，需提前征得领导同意。
3. 在外出漫游时，应尽量选择优惠的通信服务商或购买适用的漫游套餐，避免因漫游费用过高导致不必要的支出。
第五章电话费用管理的监督与检查1. 公司设立电话费用管理委员会，负责监督公司的电话费用管理工作。
2. 电话费用管理委员会定期对各部门电话费用的使用情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。
3. 公司领导定期对电话费用管理工作进行评估，对达到节约费用目标的部门给予表彰奖励。
第六章处罚规定1. 员工如违反电话费用管理制度，经查实，将受到公司的处罚，情节严重者将被追究法律责任。
2. 公司对涉及电话费用管理违规的员工做出相应的处理，包括警告、扣发相关奖金、降级或解聘等。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起生效，公司电话费用管理制度原则上由公司总经理负责解释。
2. 公司员工在使用公司电话时，应当遵守公司的相关规定，维护公司的利益，共同努力节约费用。
以上为公司电话费用管理制度，希望公司员工能够严格执行，共同努力，提高公司的通信成本使用效率，节约费用，实现公司的良性发展。
财务制度通讯费报销
财务制度通讯费报销一、背景介绍通讯费报销是公司日常财务管理中的重要环节，涉及到公司各部门之间的沟通和信息传递，对公司的运作和管理起着至关重要的作用。
为了规范通讯费报销的流程，提高财务管理效率，公司制定了相关的财务制度，对通讯费报销进行规范管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各个部门和办事处的员工。
三、通讯费报销的种类通讯费包括电话费、传真费、快递费、网络费等。
员工在办公过程中发生的通讯费用，均可以申请报销。
四、报销标准1. 电话费：公司提供通讯费用报销额度，不超过月平均费用的80%。
2. 传真费：根据实际发生费用进行报销。
3. 快递费：根据实际发生费用进行报销。
4. 网络费：公司提供通讯费用报销额度，不超过月平均费用的80%。
五、报销流程1. 员工在发生通讯费用后，需在当月底前填写通讯费报销申请表，注明具体发生费用的种类和金额。
2. 报销申请表需经所属部门主管签字同意后，提交至财务部门进行审核。
3. 财务部门负责对报销申请表进行审核，核实费用的真实性和合理性。
4. 审核通过后，财务部门将费用报销及时进行转账或发放支票给员工。
5. 财务部门负责保留报销申请表和相关票据，方便日后查阅。
六、注意事项1. 通讯费报销必须是员工个人在工作范围内发生的费用，不得超出报销标准。
2. 报销申请表需附有相关票据和发票，财务部门不接受无凭据的报销申请。
3. 通讯费报销申请表需真实、准确地填写费用金额和种类，不得有虚假内容。
4. 财务部门有权对通讯费报销进行随机抽查，发现违规行为将给予严厉处理。
七、结语本财务制度通讯费报销旨在规范公司通讯费用的管理，提高财务管理的效率和透明度。
希望公司员工严格遵守相关规定，如有违反制度的行为，公司将严肃处理。
愿公司在财务管理方面取得更好的成绩，实现共赢共享的目标。
通讯费用管理规定范本
通讯费用管理规定范本一、概述为规范公司内部通讯费用的管理，合理节约资源，提高公司的经济效益，特制定本通讯费用管理规定。
本规定适用于全公司范围内所有部门及员工的通讯费用管理。
二、费用申请和审批1.员工在需要使用公司通讯设备或产生通讯费用时，应提前向所属部门经理或相关上级主管提出申请。
2.申请时需明确说明通讯费用的用途、金额、支付方式等关键信息，并附带合理的解释和材料支持。
3.部门经理或相关上级主管对员工的通讯费用申请进行审核，审批通过后方可执行。
三、费用的合理性与节约性1.员工在申请通讯费用时，应根据工作需要合理选择通讯设备和服务，以满足工作要求为主。
2.员工应妥善保管公司提供的通讯设备，避免滥用、浪费或私自分配。
3.员工在使用通讯设备和服务时，应注重节约，避免无关的通讯费用产生。
4.员工应遵守公司的相关规定，合理使用通讯设备和服务，避免超出预算或造成不必要的费用支出。
四、费用报销流程1.员工在产生通讯费用后，应尽快向所属部门经理或相关财务人员提交费用报销申请。
2.费用报销申请应详细说明费用的发生时间、项目、金额等必要信息，并附上相关的单据、凭证等支持材料。
3.所属部门经理或相关财务人员对费用报销申请进行审查和验证，确保费用的合理性和真实性。
4.费用报销申请经审核通过后，由财务人员进行报销操作，将费用返还给员工。
五、费用监控和控制1.公司设立专门的费用监控和控制部门，负责监督和管理通讯费用的使用情况。
2.费用监控和控制部门定期对各部门和员工的通讯费用进行检查和分析，发现问题及时提出整改要求。
3.费用监控和控制部门向公司管理层提供通讯费用的相关报告和数据，协助制定和调整通讯费用的管理政策。
4.公司对通讯费用管理情况进行定期评估和总结，根据实际情况对相关规定进行调整和优化。
六、违规处理对于违反通讯费用管理规定的员工，公司将依据公司相关规章制度进行相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资、停职直至解雇等。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度第一部分：总则为规范公司通讯费的管理，提高资金的使用效率，特制定本管理制度。
第二部分：费用发放与申报1.公司通讯费用的发放方式为预付制，每月按照通讯费用预算的50%发放给各部门。
2.各部门应根据实际需要进行通讯费的申请，由部门经理审核并签字同意后，提交至财务部门。
3.财务部门收到通讯费申请后，进行审核，符合要求的申请将及时支付通讯费用；不符合要求的申请将予以退回，并通知申请人进行修改。
第三部分：费用限制和管控1.公司通讯费的总额度由财务部门按照年度预算进行划分，各部门应在预算范围内进行合理使用。
2.各部门应根据实际需要对通讯费用进行合理管控，尽量避免造成浪费和不必要的费用支出。
3.对于存在超支情况的部门，财务部门将进行处罚，并采取措施限制其通讯费的使用。
第四部分：费用报销和核算1.各部门应按照公司的相关规定准备通讯费用的发票和相关申请材料，并按照规定的程序进行报销。
2.通讯费用的报销申请应在费用发生后的一个月内进行，逾期未报销的费用将被取消报销资格。
3.通讯费用的核算应由财务部门进行，核算结果将作为部门所属人员的绩效评估和奖惩依据。
第五部分：违规处理1.对于擅自超支、虚报、私自购买通讯设备等行为的人员和部门，将根据公司相关规定给予相应的处罚。
2.财务部门有权随时对各部门的通讯费用进行审计，发现问题将进行调查处理。
3.对于违反本制度的人员，公司有权根据情节轻重进行相应的警告、扣减绩效工资、降职或者开除等处理。
第六部分：附则本制度自公布之日起生效。
如有修改或补充，将按程序进行变更，并及时通知全体员工。
以上是公司通讯费管理制度的主要内容，各部门应具体按照制度要求进行执行，以保证通讯费的合理使用和管理。
同时，本制度也将作为公司资金使用效率提升的一项重要措施，促进公司的可持续发展。
通讯话费报销制度
通讯话费报销制度
第一章总则
第一条为了进一步加强公司移动通讯报销管理，本着既保证工作需要、又有效控制费用的原则，结合公司实际情况，特指定本报销制度。
第二章管理原则及报销范围和标准
第二条管理原则：按照“限额报销、超额自理、结余不补”的原则，按季在限额内凭通讯费发票报销。
第三条报销范围：公司领导及各部门领导。
第四条报销标准：
一、总经理360元/月
二、副总经理 320元/月
三、部门领导 260元/月
第三章报销管理办法
第五条报销管理办法：
一、通讯话费报销实行“实用实报”制（报销电话号码在财务部登记备案），但最高额度不得超过“岗位报销标准”所规定的金额，月电话费超出规定报销额度的员工，其超出部分的话费自行承担。
二、报销话费时，员工必须打印增值税发票（营业厅充值票不予作报销凭证），交综合部领导、总经理审批及财务审批后，方可报销该笔费用。
三、试用期间不予报销手机话费。
第四章特别提示
第六条如享受手机话费报销的人员发生职位调整，财务部将从变动后的次月起，按照该人员新的岗位话费标新准为其调整手机话费的最高报销额度。
第七条对于按照规定享受手机话费报销的人员，限制手机号码的变更，如手机遗失等特殊原因确需变更号码，需及时报公司财务部。
第八条所有享受话费报销人员的手机必须保持全天通话畅通，不能无故关机。
公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机，不接听即视为无故关机。
无故关机每月达三次取消当月的话费报销。
第五章生效
第九条本规定自2023年 1月 1日起执行，解释权归公司财务部。
XX限公司
2023年1月1日。
员工通讯费报销管理规定
员工通讯费报销管理规定
一、报销标准
说明：原则上各级人员只能在设定标准内，如因特殊情况可上报申请，经公司副总经理、总经理批准后阶段性增加报销额度。
其他员工如有工作需要，可阶段性（申请时间最长为12个月）申请J级报销标准，经部门负责人审批后上报行政管理部核准，报公司副总经理及总经理审批通过后方可执行。
二、原则及申请方法
（一）助理（含）级以上员工，在转正之日起，即可按规定标准报销通讯费，无需另行申请。
（二）当月票据应在次月报销。
每月10日前(含) 将上月通讯费报销凭证及票据提交至部门助理处汇总，并填写《公司通讯费汇总表》，各部门负责人签字确认后，一并提交至行政管理部，经总经理审批通过后方可报销，过期票据原则上不予报销。
若遇到特殊情况（如出差，休假等），须说明原因并由相关部门负责人签字确认。
（三）公司其他员工如遇特殊原因，需要申请短期（最长申请时间12个月）通讯费报销标准的（越级报销或超额报销），应填写《公司员工通讯费临时申请
单》并上报至行政管理部，经副总经理及总经理审批通过后，按批复日期开始执行。
三、本规定为预算内支出，预算外支出另行规定。
四、本规定由行政管理部负责解释。
五、本规定将依照实际情况不定期做相应调整。
公司高管报销话费管理制度
公司高管报销话费管理制度
第一部分：制度目的与适用范围
本制度旨在规范公司高层管理人员的通讯费用报销流程，确保报销过程的合理性、透明性，并有效控制通讯成本。
此制度适用于所有公司高级管理层成员，包括但不限于董事、总经理、副总经理以及其他高级管理职位。
第二部分：报销标准与额度
1. 高管的话费报销标准应与其职责范围和业务需求相匹配。
公司将根据不同级别的高管设
定合理的月度通讯费用预算。
2. 报销额度应根据实际发生的费用进行核算，超出预设额度的部分需由高管个人承担。
3. 特殊情况下，如需调整通讯费用预算，应提前向财务部门提出申请，并经过相关审批程序。
第三部分：报销流程
1. 高管应在每月末整理当月的话费发票及相关证明材料，填写报销单。
2. 报销单应详细列明通话时长、数据使用量等相关信息，并由直接上级审核签字。
3. 审核通过后，报销单及附件材料应提交至财务部门进行复核。
4. 财务部门在复核无误后，将在规定时间内完成报销款项的发放。
第四部分：监督与责任
1. 财务部门负责监督和审查高管的话费报销行为，确保报销的真实性和合规性。
2. 任何违反报销制度的行为，一经发现，将按照公司相关规定进行处理，情节严重者可能
面临纪律处分。
3. 公司鼓励员工之间相互监督，对于举报违规行为的人员，公司将给予一定的奖励。
第五部分：附则
1. 本制度自发布之日起生效，如有变更，以公司最新规定为准。
2. 本制度的最终解释权归公司财务部门所有。
公司话费管理制度
公司话费管理制度第一章总则为规范公司内部通信费用管理，合理利用通信资源，提高通信效率，降低通信成本，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工在公务活动中所发生的通信费用。
第三章话费标准1. 公司对员工通信费用报销实行统一标准，具体标准由公司财务部门根据实际情况制定并公布。
2. 员工通信费用报销必须符合相关政策规定，超出标准的部分将不予报销。
第四章通信费用管理1. 公司内部通信费用分公费、个人费用两种，个人费用由员工自行支付。
2. 公费通信费用由公司支付，需要进行费用报销，必须经过相关审批程序。
3. 每月底公司财务部门将员工的个人通信费用进行核对，如发现有公费通信费用混入个人费用，将会作出相应处理。
第五章话费报销流程1.员工使用公司固定电话、手机等设备产生费用时，应当将通信记录和相关费用凭证保存完整，并按照流程进行报销。
2. 员工需填写标准的话费报销表，同时提供相关通信记录和费用凭证。
3. 审批流程：员工填写完毕后由所在部门主管审批，最后提交财务部门进行核对和报销。
第六章通信资源利用1. 公司通信资源包括固定电话、手机、网络等，员工必须合理利用，并注意节约。
2. 对于需要长时间使用公司通信资源的员工，应当提前向主管领导申请，并说明具体原因。
第七章违规处理1. 对于违反本制度规定的员工，公司将根据情节轻重进行处理，严重者将受到公司纪律处分。
2. 对于恶意挪用或虚报通信费用的员工，公司将保留追究法律责任的权利。
第八章其他1. 员工在使用公司通信资源时，必须遵守公司相关规定，不得私自使用或外借。
2. 公司将定期对通信费用进行监测和分析，发现异常情况将及时处理并采取相应措施。
第九章附则1. 本制度经公司领导审定后生效，并对全公司员工执行。
2. 本制度如有变动，将提前通知全体员工，并进行相应修订。
以上为公司话费管理制度的相关内容，希望各位员工严格遵守，以确保公司通信资源的合理利用和管理。
感谢大家的配合！。
通讯费用管理规定范文(4篇)
通讯费用管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理通讯费用，提高通讯资源利用效率，本规定制定。
第二条适用范围：1. 本规定适用于本单位内所有人员使用的通讯设备和服务的费用管理。
2. 本规定适用于本单位的通讯管理人员和使用通讯设备和服务的人员。
第三条定义：通讯费用：指单位为保障日常工作需要而产生的与通讯设备和服务相关的费用，包括但不限于电话费、移动通信费、上网费等。
通讯设备和服务：指单位购置和使用的固定电话、移动电话、传真机、互联网接入服务等。
第二章费用管理职责第四条费用管理职责：1. 财务部门负责审核、审批通讯费用的支付工作，并监督费用使用情况。
2. 通讯管理人员负责统筹和管理通讯费用，包括设立费用预算、审批设备和服务的申请、监测费用使用情况等。
3. 使用通讯设备和服务的人员应按照规定的程序、额度和范围使用并负责费用的合理使用。
第五条财务部门的职责：1. 财务部门承担预算编制、费用支付和费用使用情况监督等职责。
2. 财务部门负责编制通讯费用预算，根据单位实际情况和需求合理确定费用预算额度。
3. 财务部门审核通讯费用的申请，确保费用申请合规、合理。
4. 财务部门负责制定通讯费用支付流程，并及时按规定支付费用。
5. 财务部门定期对通讯费用进行统计分析，并向领导层提供相应的经营决策支持。
第六条通讯管理人员的职责：1. 通讯管理人员负责通讯费用的统计、监控和管理。
2. 通讯管理人员负责设立通讯费用预算，根据单位需求和经费限制制定预算计划。
3. 通讯管理人员审核通讯设备和服务的申请，确保申请合规、合理。
4. 通讯管理人员定期对通讯费用进行核对和分析，及时发现异常情况并采取相应措施。
5. 通讯管理人员负责通讯费用的定期报告和分析，向财务部门提供相关数据。
第七条使用通讯设备和服务的人员的职责：1. 使用通讯设备和服务的人员应按照规定的程序、额度和范围使用，并做到节约使用。
2. 使用通讯设备和服务的人员不得私自更改通讯费用支付方式，不得滥用通讯设备和服务。
公司手机及费用管理制度
公司手机及费用管理制度一、总则1. 本制度适用于公司全体员工，旨在规范员工使用公司配发的手机及个人手机进行工作的行为。
2. 公司将根据员工的岗位性质和工作需要，合理安排手机使用及费用报销标准。
3. 员工应合理使用通讯资源，保证工作效率，并遵守公司信息安全管理规定。
二、手机配发与管理1. 公司将为必需的员工配发工作手机，配发标准依据岗位级别和工作需求确定。
2. 员工须签署《公司手机使用协议》，明确手机的使用范围、保管责任及违约后果。
3. 员工离职时，必须归还公司配发的手机，并确保手机状态良好，否则应按市场估价赔偿损失。
三、费用管理1. 公司将根据不同岗位设定合理的话费报销额度，超出部分由员工个人承担。
2. 员工需保存好相关费用票据，按月提交至财务部门进行审核报销。
3. 对于国际长途、特殊增值服务等非工作必需的高额费用，员工需提前申请并获得批准后方可报销。
4. 财务部门负责监督审查通讯费用的真实性与合理性，防止虚假报销行为。
四、使用规范1. 员工应优先使用电子邮件、即时通讯软件等网络通讯方式，降低通话成本。
2. 工作时间内，员工应保持通讯畅通，确保紧急情况下能及时联系。
3. 未经公司允许，员工不得使用公司手机访问不安全网站或下载来源不明的软件。
4. 严禁员工将公司手机用于私人经营活动或违法活动。
五、安全管理1. 公司配发的手机应设置密码保护，避免他人擅自使用造成信息泄露。
2. 员工应定期更新手机系统及安全软件，提升安全防护能力。
3. 如遇手机丢失或被盗，员工应立即报告公司，以便尽快采取补救措施。
六、监督与执行1. 各部门负责人需对本部门的通讯费用进行监督管理，并对违反规定的行为及时纠正。
2. 人力资源部负责对员工手机使用情况进行抽查，确保规定得到执行。
3. 对于违反本制度规定的员工，公司将视情节严重程度给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整通讯费用标准或使用规定的，经公司高层批准后执行。
公司通讯补贴管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司通讯补贴管理，合理控制通讯成本，提高通讯效率，保障员工通讯需求，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司通讯补贴管理遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章补贴范围第四条公司通讯补贴主要包括以下范围：1. 手机话费补贴：为公司员工提供一定额度的手机话费补贴。
2. 通讯设备费用补贴：为公司员工购置通讯设备提供一定额度的费用补贴。
3. 国际漫游费用补贴：为公司员工因公出国（境）提供一定额度的国际漫游费用补贴。
4. 特殊通讯需求补贴：根据公司业务需求，为特定岗位或特殊情况下员工提供的通讯补贴。
第三章补贴标准第五条手机话费补贴标准：1. 正式员工：根据岗位性质和公司规定，每月提供一定额度的手机话费补贴。
2. 临时工、实习生：根据劳动合同或实习协议，参照正式员工标准提供手机话费补贴。
第六条通讯设备费用补贴标准：1. 新入职员工：在入职满三个月后，根据公司规定，一次性提供通讯设备费用补贴。
2. 通讯设备更换：员工因工作需要更换通讯设备时，可申请通讯设备费用补贴。
第七条国际漫游费用补贴标准：1. 员工因公出国（境）期间，根据实际产生的国际漫游费用，按照公司规定比例提供补贴。
2. 员工因私出国（境）期间，不得申请国际漫游费用补贴。
第八条特殊通讯需求补贴标准：1. 特定岗位：根据岗位性质和公司业务需求，为特定岗位员工提供相应通讯补贴。
2. 特殊情况：员工因特殊原因需要使用通讯设备时，可申请特殊通讯需求补贴。
第四章补贴申请与审批第九条员工申请通讯补贴，应按照以下流程进行：1. 员工填写《通讯补贴申请表》，并附上相关证明材料。
2. 员工所在部门负责人审核申请材料，签署意见。
3. 公司行政部门根据规定审批通讯补贴申请。
第十条通讯补贴申请审批时限为十个工作日。
第五章补贴发放与核算第十一条通讯补贴按月发放，于次月工资中扣除。
员工通讯费管理办法【精选文档】
员工通讯费管理办法第一章总则第一条【本办法的宗旨和制定依据】为了规范公司员工通讯费报销、补贴标准及报销流程,便于工作和业务开展,本着控制成本,节约开支为目标,根据公司实际情况特制定本办法。
第二条【本办法的适用范围】本管理办法适用于公司全体员工。
第三条【本办法实行原则】实行“预算管理、限额控制、满足需要、厉行节约”的原则。
第二章通讯费报销、补贴办法第四条【通讯费报销、补贴方式】员工通讯费实行实报实销、限额报销、定额补贴三种方式。
1、第一类实报实销：总经理岗；2、第二类限额报销：销售、技术支持类人员；商务；工程项目（部）经理；总工、深化设计、现场经理岗；3、第三类定额补贴：行政、人事、财务、研发及运营部门岗。
说明：销售岗的通讯费在年底业绩提成中作为费用支出扣除；通讯费给予定额补贴岗位将以福利的形式在工资中体现.第五条【通讯费报销、补贴标准】第三章通讯费申请、调整及报销流程第六条【通讯费申请、调整的审批】1、符合报销条件的人员(含新设部门、新增岗位）,由各部门填写《通讯费报销标准申请表》，经行政人事部审核，总经理审批后,交财务部执行；2、因工作岗位发生变动，或提升（降低）了级别，需调整通讯费报销标准的人员，由部门填写《通讯费报销标准申请表》,流程同上;3、因某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的通讯费支出时，可以由岗位人员提出报销申请,报部门主管领导审批,行政人事部核实，总经理特批后,交财务部执行。
4、原已报销通讯费而因各种原因(调离、辞职、退休)变更，不再符合报销条件者,由各部门报行政人事部、财务部取消报销资格。
行政人事部每月将定期进行检查和核准；5、新增报销人员的报销执行时间,结合公司相关管理规定，以公司领导审批为准。
第七条【通讯费报销规定、流程】1、实行实报实销、限额报销通讯费员工，根据财务报销流程,在财务部统一办理；2、通讯费采取每月集中报销、补贴的方式，报销上月的通讯费,时间为每月的1号—5号之间（遇节假日报销时间往后顺延)；3、实行定额补贴通讯费的员工,其额度根据岗位职责确定,由财务部每月将补贴金额发放至其本人工资中。
办公通讯费用管理制度
办公通讯费用管理制度第一章总则为规范办公通讯费用的使用，提高办公效率，降低费用支出，根据公司实际情况，制定本管理制度。
第二章费用支出范围1.办公通讯费用包括但不限于电话费、网络费、短信费、传真费等各类通讯费用。
2.任何涉及公司业务的通讯费用均属于办公通讯费用范畴。
第三章费用申请和审批1.申请人应填写《办公通讯费用申请表》，明确费用支出项目、金额、用途等内容。
2.部门负责人审核后，报办公室审批。
3.经办公室审批通过后，方可进行费用支出。
第四章费用报销1.费用支出后，申请人须按规定时间将《办公通讯费用报销单》交给财务部门进行报销。
2.报销单中应详细列明费用支出项目、金额、用途等内容，并附上相关票据、凭证。
3.财务部门进行审核，审核通过后，将费用报销给申请人。
第五章费用管理1.各部门负责人要加强对部门内通讯费用的监督和管理，避免出现超支现象。
2.财务部门要建立完善的费用管理制度，及时掌握公司各项通讯费用支出情况。
3.公司领导要加强对办公通讯费用管理的监督，确保公司费用支出的合理性和规范性。
第六章监督检查和奖惩机制1.公司领导可以定期对各部门的通讯费用支出情况进行监督检查，对发现的问题及时处理。
2.对于严重违反办公通讯费用管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，并追究相关责任人的责任。
第七章附则1.本管理制度自颁布之日起正式实施。
2.对本制度的解释权属于公司领导。
3.本制度如有需要修改，应经公司领导批准后方可生效。
以上为办公通讯费用管理制度，适用于全公司各部门。
所有员工都应严格遵守，不得违反。
希望通过本制度的实施，能够更好地规范和管理办公通讯费用，促进公司的发展和运营。
公司员工通讯费管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用的使用和管理，提高通讯费用使用效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则，确保通讯费用的合理使用。
第二章通讯费用标准第四条公司为员工提供基本通讯费用补贴，具体标准如下：1. 正式员工：根据岗位性质和职责，每月提供一定额度的通讯费用补贴；2. 临时员工和实习生：根据工作时长和岗位性质，按比例提供通讯费用补贴。
第五条通讯费用补贴包含以下内容：1. 手机话费；2. 数据流量；3. 互联网套餐；4. 通讯设备费用。
第三章通讯费用报销流程第六条员工使用通讯费用时，应遵循以下报销流程：1. 员工每月底根据实际使用情况，填写《通讯费用报销单》；2. 经部门负责人审核签字后，报送财务部门；3. 财务部门对报销单进行审核，确认无误后予以报销；4. 报销金额通过员工工资发放。
第七条通讯费用报销单应包括以下内容：1. 员工姓名、部门、岗位；2. 通讯费用使用明细；3. 报销金额；4. 部门负责人和财务部门负责人签字。
第四章通讯费用管理第八条员工应合理使用通讯费用，遵守以下规定：1. 不得利用公司通讯设备进行与工作无关的活动；2. 不得将通讯设备借给他人使用；3. 不得恶意损坏通讯设备。
第九条员工离职时，应将通讯设备交还公司，并结清通讯费用。
第十条公司定期对通讯费用使用情况进行审计，确保费用使用合规。
第五章奖励与处罚第十一条对合理使用通讯费用、提出合理化建议的员工，公司将给予一定的奖励。
第十二条对违反本制度规定，造成通讯费用浪费的员工，公司将予以处罚，包括但不限于：1. 停止通讯费用补贴；2. 追回违规使用费用；3. 依据公司规章制度进行处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
公司话费标准管理制度
公司话费标准管理制度
一、目的与原则
本公司制定此话费标准管理制度，旨在确保员工在使用通讯工具时能够合理、高效、节约地使用企业资源。
我们遵循的原则包括透明公正、合理分配、严格监管和持续优化。
二、适用范围
本制度适用于全体正式员工。
对于实习生、兼职人员等非正式员工，可根据具体情况参照执行或另行规定。
三、话费标准及报销流程
1. 固定电话费：公司为各部门配备固定电话，超出部分由部门主管审核后予以报销。
2. 移动电话费：员工个人手机用于工作产生的话费，凭发票按月报销。
具体额度根据岗位需求确定，分为基础额度和高额额度两类。
3. 报销流程：员工需于每月月底前将当月话费发票整理好，并填写报销单，提交至财务部门审核报销。
4. 特殊岗位话费补贴：对外销售、客户服务等通讯需求较高的岗位，可根据实际情况申请额外的话费补贴。
四、费用管控与监督
1. 财务部门负责监督和审核所有通讯费用的报销，确保费用的真实性和合理性。
2. 人力资源部负责协助财务部门做好通讯费用标准的制定与调整工作。
3. 任何违反本制度规定的行为，公司将视情节严重程度采取相应的处罚措施。
五、违规处理
1. 未经批准超额使用话费的员工，超支部分不予报销，且视情况给予警告或其他处罚。
2. 伪造、篡改发票等不正当手段骗取报销的，一经发现立即解除劳动合同，并依法追究法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。
2. 本制度如有变更，须经总经理审批后方可实施。
结语：。
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公司通讯费额度管理制度
第一条为进一步规范公司通讯费额度管理，结合公司实际情况，根据按岗限额、凭票报销、超支自理、节约不补的原则，制定本制度。
第二条本规定适用于公司各部门。
第三条公司办公室座机使用人由公司人力资源部确定，原则要求2人共用一部办公室座机，电话使用人一经确定，不得随意更换，如因工作需要变更电话使用人应报总机备案。
有业务需要的员工可以统一办理工作手机号，手机及号码归公司所有。
第四条部门经理及有业务需要的员工按规定指定一部电话以保障对外联系和正常通讯需要，指定的电话号码由人力资源部登记备案，指定的移动电话保证24小时处于开机状态。
第五条办公室座机通讯费额度如下：
（1）公司经营层办公室、市场营销总监、销售部岗位员工座机通讯费按实结算。
（2）其他岗位员工，每部电话通讯费额度为75元/月。
若一部电话为3人（含）以上合用的，则该部电话通讯费额度调至90元/月。
（3）传真机通讯费按实结算，同时做好相应的台账管理。
第六条移动电话通讯费的额度如下：
公司根据岗位性质配备工作手机，核定的各岗位移动电话通讯费额度如下表。
表1：工作手机配备岗位情况及通讯费额度明细表
其他人员如岗位需求可由部门提出申请，经财务部、人力资源部审核，报公司领导批准后，由公司配予移动手机和号码卡使用。
额度根据岗位性质和业务量按不高于上述人员标准执行。
第七条通讯费报销办法如下：
（1）实际通讯费报销实行限额报销，节约不补，超额自理的原则；员工指定的个人移动手机通讯费在本规定第六条的岗位额度内实报实销；
（2）实际通讯费核算实行全年累计，年终结算。
可按月末、季末和年末凭有效票据到财务部报销，但不包括充值卡票据；每年度实际通讯费须于次年1月公司财务部结账之前报销完毕，结账时间以财务部每年具体通知为准；
（3）年度实际通讯费总额不得超过年度通讯费控制额度，年度节余不跨年使用。
（4）核定的通讯费用年度内总额超出额度的，超出部分由个人承担，属2人以上共用的，由共用人平均承担，未超出额度的部分不予补偿。
（5）公司经营层因移动办公需要使用无线上网卡的，所发生费用并入相应使用人的通讯费额度内核算。
第八条工作手机管理
（1）公司提供工作手机号码卡和工作手机的，由人力资源部统一办理，号码资源和工作手机归公司所有，员工离职时需向人力行政部办理交接手续。
工作手机需保持24小时处于开机状态。
（2）共用工作手机如因人为原因损坏的，由责任人赔偿，若共用人都无法明确的，则共用人共同赔偿。
第九条本制度自20XX年1月1日起施行。
第十条本制度由公司人力资源部负责修订与解释。