科密A1考勤管理系统功能的使用说明
科密考勤系统操作说明
科密考勤系统操作说明一、登录科密考勤系统1.打开计算机,连接上公司的局域网;2.打开浏览器,输入科密考勤系统的网址;3.在登录页面输入用户名和密码,点击登录按钮;4.如果用户名和密码输入正确,系统将会跳转到考勤管理页面。
二、考勤管理页面1.在考勤管理页面,可以查看当天的考勤情况、审批加班申请和请假申请等;2.用户可以根据需要选择查看一些员工的考勤记录,或者查看整个部门的考勤情况;3.用户还可以通过考勤管理页面进行加班申请和请假申请。
三、查看考勤记录1.在考勤管理页面,点击“考勤记录”选项卡;2.在考勤记录页面,用户可以选择指定日期范围来查看员工的考勤记录;3.用户可以输入员工的名字或工号来进行筛选;4.用户可以查看员工的每日考勤情况,包括上班时间、下班时间和迟到早退情况等。
四、审批加班申请1.在考勤管理页面,点击“加班申请”选项卡;2.在加班申请页面,用户可以选择指定日期范围来查看员工的加班申请记录;3.用户可以输入员工的名字或工号来进行筛选;4.用户可以审批加班申请,包括同意、拒绝或者待确认;5.用户还可以查看每个员工的加班记录,包括加班日期、加班时长和加班原因等。
五、请假申请1.在考勤管理页面,点击“请假申请”选项卡;2.在请假申请页面,用户可以选择指定日期范围来查看员工的请假申请记录;3.用户可以输入员工的名字或工号来进行筛选;4.用户可以审批请假申请,包括同意、拒绝或者待确认;5.用户还可以查看每个员工的请假记录,包括请假日期、请假时长和请假原因等。
六、设置1.在考勤管理页面,点击“设置”选项卡;2.在设置页面,用户可以进行系统设置,包括工作时间设定、考勤规则设置等;3.用户可以设置每天的上班时间和下班时间,以及中午休息时间的长短;4.用户还可以设置迟到和早退的时间限制,例如迟到超过15分钟算作旷工等;5.用户可以点击“保存”按钮,保存设置的内容。
七、导出报表1.在考勤管理页面,点击“导出报表”选项卡;2.在导出报表页面,用户可以选择指定日期范围来导出考勤报表;3. 用户可以选择导出的格式,例如Excel或PDF等;4.用户可以选择导出的内容,例如个人考勤记录或整个部门的考勤情况等;5.用户可以点击“导出”按钮,将报表导出到指定位置。
科密A1考勤管理系统的说明书讲解
科密A1考勤管理系统的说明书第一章系统功能特性A1考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统,目前主要分为写字楼版和工厂版两个版本。
其中写字楼版功能简单易用、允许设置多个班次、按周循环上班、无需排班,适用于写字楼型的简单考勤;工厂版功能强大、可以按天/周/月排班,轮班、可自定义考勤项目、考勤制度配置灵活、报表丰富,适用于工厂型的复杂考勤。
系统采用流行的下拉式菜单,多文档操作模式,界面清晰舒适,直观性强,操作简便,增强的在线帮助功能,安全可靠。
系统查询、汇总、计算快速简捷。
A1考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限,可由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用系统。
系统具有严格的数据录入容错体系,防止了误操作和非法数据录入。
系统备份功能保证了数据不会丢失,在系统发生故障时,可迅速恢复运行。
A1考勤管理系统具有六大功能模块,分别为人事管理、终端管理、考勤管理、门禁管理(选择门禁机时才会有这个模块)、系统维护、帮助。
第二章系统要求一、硬件要求:1、CPU:1GMHz以上2、内存:128MB以上3、硬盘:2GB以上的可用硬盘空间4、通讯端口(COM口):一个(如为USB接口,则需一条USB转COM口的转接线)二、运行环境1、单机运行数据库:MSDE 2000操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT/20032、联网运行数据库:MS SQL SERVER 2000以上企业版/标准版工作站操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT服务器操作系统:WINDOW NT/2000/2003 SERVER第三章软件的安装与数据库连接3.1 单机版安装1、获取安装程序,安装包中的文件分两部分:A1考勤管理系统安装包、MSDE(Microsoft Sql Server Desktop Engine)。
2、运行Setup.exe,开始安装系统3、选择所要使用的语言,单击“确定”。
科密A1考勤管理系统安装指南说明书
科密A1考勤管理系统安装指南说明书:下面介绍科密考勤管理系统单机版的安装过程:1.获取安装程序,安装包中的文件分两部分:A1 考勤管理安装包、MSDE (Microsoft Sql Server Desktop Engine2.运行 Setup.exe,开始安装系统3.选择所要使用的语言,单击“确定” 。
4.安装程序自动检查系统设置,启动安装向导。
5.开始设置安装内容,单击“下一步” 。
6.选择程序要安装的路径,默认安装路径为:C:\programfiles\mis\A1,单击“下一步”。
7.点击“安装”按钮,开始安装。
8.安装完成9.点击“完成”退出安装向导,接着弹出如下对话框,提示安装MSDE:10.再点击“确定”,进入下一步骤。
11.开始自动安装 MSDE。
如下图:12.安装完毕。
桌面、和开始菜单出现科密A1考勤管理系统图标。
★注意事项:1.没有安装MSDE或 Sql Server 的其它版本前,不能运行科密A1考勤管理系统。
2.如果用户电脑已经安装有 Microsoft Sql Server 2000 的任何版本,可不用再安装 MSDE,仅安装 A1考勤管理应用程序即可。
3.MSDE 为 Microsoft 公司的免费桌面数据库,用户可以自行下载。
在初次运行 A1 考勤管理系统时,须创建数据库或连接已有的数据库,设置数据库连接参数。
以下为数据库连接步骤:1.初次运行A1 考勤软件,出现如下图数据库连接接窗口:系统默认按照 windows 验证连接本 MSDE 服务器,连接成功后,自动创建数据库。
当连接失败或默认数据库已经存在时才显示数据库配置窗口由用户手工配置。
2. 数据库服务器指 A1 考勤系统的后台 Sql Server 服务器,单机版为 MSDE,网络版为 MSDE 或 Sql Server 2000 的其它版本。
系统自动搜索能够连接到的Sql Server 服务器,显示在下拉列表框中。
科密A1考勤管理系统的说明书讲解
科密A1考勤管理系统的说明书第一章系统功能特性A1考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统,目前主要分为写字楼版和工厂版两个版本。
其中写字楼版功能简单易用、允许设置多个班次、按周循环上班、无需排班,适用于写字楼型的简单考勤;工厂版功能强大、可以按天/周/月排班,轮班、可自定义考勤项目、考勤制度配置灵活、报表丰富,适用于工厂型的复杂考勤。
系统采用流行的下拉式菜单,多文档操作模式,界面清晰舒适,直观性强,操作简便,增强的在线帮助功能,安全可靠。
系统查询、汇总、计算快速简捷。
A1考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限,可由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用系统。
系统具有严格的数据录入容错体系,防止了误操作和非法数据录入。
系统备份功能保证了数据不会丢失,在系统发生故障时,可迅速恢复运行。
A1考勤管理系统具有六大功能模块,分别为人事管理、终端管理、考勤管理、门禁管理(选择门禁机时才会有这个模块)、系统维护、帮助。
第二章系统要求一、硬件要求:1、CPU:1GMHz以上2、内存:128MB以上3、硬盘:2GB以上的可用硬盘空间4、通讯端口(COM口):一个(如为USB接口,则需一条USB转COM口的转接线)二、运行环境1、单机运行数据库:MSDE 2000操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT/20032、联网运行数据库:MS SQL SERVER 2000以上企业版/标准版工作站操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT服务器操作系统:WINDOW NT/2000/2003 SERVER第三章软件的安装与数据库连接3.1 单机版安装1、获取安装程序,安装包中的文件分两部分:A1考勤管理系统安装包、MSDE(Microsoft Sql Server Desktop Engine)。
2、运行Setup.exe,开始安装系统3、选择所要使用的语言,单击“确定”。
科密a1考勤管理
科密a1考勤管理一、前言随着经济发展和社会进步,企业对于人员管理日益重视。
而企业员工考勤管理是管理的一个重要方面,直接影响到企业的生产经营效益。
普遍采用的考勤方式多种多样,如打卡考勤、刷卡考勤、人脸识别考勤等。
而科密A1考勤管理系统是一种网络化考勤管理系统,具有操作方便、便携、扩展性强等特点,能够更好地帮助企业管理员工出勤情况,提高人员管理效率,保障企业的正常工作秩序。
二、科密A1考勤管理系统概述科密A1考勤管理是一款基于网络技术实现的人员考勤管理软件系统。
它采用了先进的无线通信技术和高精度的身份识别技术,实现了人脸识别、指纹识别、IC卡、密码等多种考勤方式,并结合网络通信技术实现远程考勤记录,数据自动同步,实现了实时考勤、远程考勤、智能统计、分布式管理等功能。
其不仅满足企业现有的考勤管理需求,更能满足未来发展的需求。
三、科密A1考勤管理系统的功能1.普通考勤处理:系统根据员工打卡记录自动计算出员工的出勤、迟到、早退、加班等情况,并能根据企业规定的工时计算出员工的工资。
2.远程考勤管理:企业可以通过互联网对员工的考勤信息进行远程管理,包括远程打卡、远程查询、远程审批等功能,方便企业管理。
3.分组管理:企业可以将员工按照部门、职位、考勤规则等进行分组管理,提高管理效率。
4.报表统计:科密A1考勤管理系统能够根据企业需求生成各种考勤报表,如考勤表、出勤表、统计分析表、工资明细表等,便于企业管理。
5.请假管理:企业可以将员工的请假申请流程化,实现在线审批,避免人工操作产生的错误和漏洞。
6.综合管理:结合企业HR管理的需求,系统可进行部门及员工信息管理,方便管理者快速查看员工基本信息。
四、科密A1考勤管理系统的优势1.集成度高:科密A1考勤管理系统集成了多种考勤产品,可实现多种考勤方式,如人脸识别,指纹识别,IC卡等。
2.数据安全性高:科密A1考勤系统使用HTTPS协议和数字证书实现数据传输的加密,保证数据的安全性。
A1考勤软件说明书(V1.0.9)
A1考勤系统软件说明书目录第一章系统功能特性 (3)第二章系统要求 (5)第三章软件安装与数据库连接 (6)3.1 单机版安装 (6)3.2 网络版安装 (10)3.3 数据库连接 (18)第四章操作指引:从启用软件至打印报表4.1 更改密码4.2 考勤制度设置4.3班次设置4.4部门设置4.5人员录入4.6 初始化设备4.7设置刷卡间隔4.8 排班登记4.9 数据采集4.10 数据处理4.11 查询与打印报表第五章软件详细操作说明 (21)5.1 软件初次使用流程图 (21)5.2 登录 (22)5.3 系统设置 (23)5.3.1 考勤制度设置 (23)5.3.2 工作组设置 (29)5.3.3 节假日设置 (30)5.3.4 固定公休设置 (31)5.3.5 班次设置 (33)5.3.6 设置固定轮班 (35)5.4 人事信息设置 (38)5.4.1 部门设置 (38)5.4.2 人员资料维护 (41)5.4.3 离职登记 (45)5.5 终端管理 (47)5.5.1 终端设置 (47)5.5.2 人员注册 (49)5.5.3 数据采集 (52)5.6 考勤登记 (55)5.6.1 排班登记 (55)5.6.2 签卡登记 (59)5.6.3 加班登记 (61)5.6.4 特殊考勤登记 (62)5.6.5 公休登记 (64)5.7 考勤数据处理 (65)5.8 系统维护 (67)5.8.1 更改密码 (67)5.8.2 操作日志查询 (68)5.8.3 系统权限管理 (70)5.8.4 数据备份 (72)5.8.5 数据恢复 (75)5.8.6 数据整理 (77)5.8.7 系统初始化 (80)5.8.8 人员资料导入 (82)5.9 数据查询打印 (87)5.10 帮助 (89)5.10.1个性化设置 (89)5.10.3 关于 (90)第六章常见问题操作指南 (91)第一章系统功能特性A1考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。
科密a1考勤管理系统
科密a1考勤管理系统科密A1考勤管理系统是一套集考勤、考勤统计、假期管理、工资核算等多种功能于一身的人力资源管理软件。
它采用先进的计算机技术,为企业提供完整、准确、高效的考勤管理服务。
科密A1考勤管理系统的设计目标是帮助企业和员工实现相互共赢的目标。
对于企业来说,它能够实现自动化考勤、减少人工成本、提高工作效率、精细管理员工信息、提高企业管理水平。
对于员工来说,它能够提供方便快捷的考勤方式、提供准确的考勤信息、方便员工自主申请假期、提供高效的工资核算。
科密A1考勤管理系统最重要的功能之一是自动化考勤。
企业只需在系统中添加员工信息,员工可以使用自己的账户和密码登录系统进行签到,签退,迟到,早退等信息的记录。
企业可以根据员工签到信息在后台统计迟到早退情况,方便管理人员对员工的工作纪律进行监督和管理。
此外,系统还支持异常考勤处理。
如果员工因病请假或因公外出等原因无法按时到达工作岗位,管理人员可以通过系统的请假申请和外出申请功能,对员工的请假或外出进行审批,保证员工的权益得到充分保障。
同时,系统还可以支持加班和补班的考勤管理,满足企业各类工作安排的需求。
科密A1考勤管理系统还提供假期管理功能,包括年假、病假、事假等各类型别的假期处理及管理,自动累计假期余额和消耗量并提醒员工使用剩余假期,管理人员还可以实时查看员工已用和剩余的假期情况,方便助理管理人员对假期情况进行管理。
从工资核算角度来看,科密A1考勤管理系统可以自动根据考勤数据进行工资计算,同时还支持年度个人所得税个人申报,方便企业对员工工资的核算和管理。
总之,科密A1考勤管理系统是一套高度自动化、效率高、专业化、全面化的人力资源管理软件,具有简单直观易操作的优点,能够大幅度增强企业内部管理效率和员工工作质量,为企业和员工提供更好的服务,推动企业持续创新发展和优秀员工的持续成长。
科密考勤机A1的设备设置方法
科密考勤机A1的设备设置方法第一篇:科密考勤机A1的设备设置方法科密考勤机A1的设备设置方法科密考勤机A1的设备设置方法A:人员入职操作1.人事管理-->人员录入-->增加-->输入人员编号,选择机构,输入卡片所属人的姓名,输入感应卡上的编号-->保存2.终端管理->终端管理->人员注册->选择编辑好的人员[可连续拖动]->写入卡片及密码-即可打正常打卡上下班..3.如何给员工排班步骤:3.1考勤管理-->班次设置-->设定好班次上下班时间(具体视软件窗口操作)-->设置好后点保存,关闭此窗口.考勤管理-->员工排班(弹出员工排班窗口)在人员选择处选择人员,输入需要排班的日期范围,选择按月(日期范围为1号到月底)还是按周(日期范围为周一到周末)显示,单击“显示排班”,底部的表格将显示这批人以前的排班信息,如果没有排过班则显示为空;如果这批人的班次不同,将显示第一人的排班信息。
每个日期表示该行第一天的日期,日期后的单元格显示所代表日期的班次代号人员入职步骤完成.B:离职操作1.终端管理-->终端管理-->人员注册-->选择需删除需要离职的人员-->删除注册信息(此时此人已经不能打卡)2.人事管理-->人员录入->选择刚删除注册信息的人员->离职->直到出现离职登记窗口-->选择“删除”离职步骤完成.C:考勤报表的查看步骤1.终端管理-->终端管理-->添加修改设备-->下一步-->直至完成2.终端管理-->终端管理-->数据采集-->采集(采集完毕后,关闭此窗口)3.考勤管理-->考勤报表-->考勤处理(选择需要进行操作的时间段)-->查询即可.4.注:如果已经进行以上(1.2.3)步骤,则在下次查看报表时,直接点查询即可.D:数据备份1.数据备份步骤:系统维护->数据维护->点“数据备份”(一般大概一星期一次,或者,当感觉有大批人进厂,或大批人离厂时,备份)安全起见,可在人员录入处,等等人员录入完毕,将人员表导出。
2016新编科密考勤机A1的设备设置方法
科密考勤机A1的设备设置方法科密考勤机A1的设备设置方法A:人员入职操作1.人事管理-->人员录入-->增加-->输入人员编号,选择机构,输入卡片所属人的姓名,输入感应卡上的编号-->保存 2.终端管理->终端管理->人员注册->选择编辑好的人员[可连续拖动]->写入卡片及密码-即可打正常打卡上下班..3.如何给员工排班步骤:3.1考勤管理-->班次设置-->设定好班次上下班时间(具体视软件窗口操作)-->设置好后点保存,关闭此窗口.考勤管理-->员工排班(弹出员工排班窗口)在人员选择处选择人员,输入需要排班的日期范围,选择按月(日期范围为1号到月底)还是按周(日期范围为周一到周末)显示,单击“显示排班”,底部的表格将显示这批人以前的排班信息,如果没有排过班则显示为空;如果这批人的班次不同,将显示第一人的排班信息。
每个日期表示该行第一天的日期,日期后的单元格显示所代表日期的班次代号人员入职步骤完成.B:离职操作 1.终端管理-->终端管理-->人员注册-->选择需删除需要离职的人员-->删除注册信息(此时此人已经不能打卡)2.人事管理-->人员录入->选择刚删除注册信息的人员->离职->直到出现离职登记窗口-->选择"删除"离职步骤完成.C:考勤报表的查看步骤 1.终端管理-->终端管理-->添加修改设备-->下一步-->直至完成 2.终端管理-->终端管理-->数据采集-->采集(采集完毕后,关闭此窗口)3.考勤管理-->考勤报表-->考勤处理(选择需要进行操作的时间段)-->查询即可.4.注:如果已经进行以上(1.2.3)步骤,则在下次查看报表时,直接点查询即可.D:数据备份1.数据备份步骤:系统维护->数据维护->点"数据备份"(一般大概一星期一次,或者,当感觉有大批人进厂,或大批人离厂时,备份)安全起见,可在人员录入处,等等人员录入完毕,将人员表导出。
A1考勤软件说明书
A1考勤管理系统软件说明书适用范围指纹考勤机(指纹门禁考勤机)、感应卡考勤机、人脸考勤机目录第一章系统功能特性 (3)第二章系统要求 (4)第三章软件的安装与数据库连接 (5)3.1单机版安装 (5)3.2 网络版安装 (8)3.3 数据库连接 (8)第四章操作指引:从启用软件至打印报表 (11)4.1 初次使用向导 (11)4.2 考勤制度设置 (14)4.3 班次设置 (15)4.4 机构设置 (17)4.5人员录入 (17)4.6设备设置及通讯测试 (19)4.7读取考勤机的注册信息 (24)4.8 员工排班 (25)4.9 数据采集 (27)4.10 考勤报表 (28)第五章软件详细操作说明 (31)5.1 系统登录 (31)5.2 考勤管理 (32)5.2.1 考勤制度设置 (32)5.2.2 节假日设置 (37)5.2.3 固定公休设置 (38)5.2.4 班次设置 (39)5.2.5 设置固定轮班 (42)5.2.6员工排班(工厂版) (43)5.2.7补签到登记 (47)5.2.8请假公休加班登记 (49)5.2.9考勤报表 (51)5.3人事管理 (54)5.3.1 机构设置 (54)5.3.2 人员录入 (56)5.3.3 离职登记 (60)5.4 终端管理 (60)5.4.1 设备设置 (60)5.4.2 人员注册 (65)5.4.3 数据采集 (72)5.4.4实时监控 (80)5.4.5系统配置 (81)5.5 门禁管理 (82)5.6 系统维护 (83)5.6.1系统配置 (83)5.6.2 更改密码 (86)5.6.3 操作日志查询 (87)5.6.4 系统权限管理(工厂版) (89)5.6.5操作员管理(写字楼版) (91)5.6.6数据维护 (91)5.6.7注销 (101)5.7帮助 (102)5.7.1帮助 (102)5.7.2关于 (102)5.7.3启动窗口提示信息 (102)第六章常见问题解答 (103)附录1:人员资料的导入 (108)注:说明书编写完成后,软件仍会不断升级完善功能,若有与说明书中不同的地方,请以软件的在线帮助为准。
科密考勤软件使用操作手册
科密考勤软件使用操作手册科密A1考勤软件使用操作手册很多客户把科密考勤机买回去以后不知道怎么使用,我把资料整理出来,供大家参考:一、科密A1软件和数据库的安装1. 一般使用步骤1> 获取安装程序,安装包中的文件分两部分:考勤管理系统安装包、MSDE (Microsoft Sql Server Desktop Engine)。
2> 运行Setup.exe,开始安装系统。
3> 选择所要使用的语言,单击“确定”。
4> 之后弹出欢迎使用安装向导,准备安装。
5> 修改安装路径后,单击“下一步”。
6> 安装设置完毕,单击“下一步”开始拷贝文件。
7> 安装程序自动拷贝文件,建立快捷方式。
8> 显示安装完毕窗口。
9> 安装考勤管理应用程序完毕,单击“完成”后开始提示安装所选择的MSDE。
10> 提示是否开始自动安装MSDE,选择“是”开始安装。
11> 安装完毕。
桌面、和开始菜单出现考勤管理系统图标。
2. 常见问题解答1> 如果用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 2000的任何版本,可不用再安装MSDE,仅安装考勤管理应用程序即可。
2> MSDE为Microsoft公司的免费桌面数据库,用户可以自行下载。
3. 注意事项1> 用户可以从Microsoft公司下载必要的MSDE补丁程序完善数据库后台管理。
2> 电脑最低配置:128M内存,CPU800MHz,硬盘1G空间。
4. 警告1> 没有安装MSDE或Sql Server的其它版本前,不能运行考勤管理系统(连接其它电脑的数据库时,本机无需安装SQL Server)。
二、数据库的链接1. 功能介绍在初次运行系统时创建数据库或连接已有数据库,设置数据库连接参数,系统默认连接本机的MSDE按windows验证,验证通过时自动创建数据库。
配置后当系统连接不到数据库时也会显示出来由用户进行配置调整。
科密A1系统操作说明书
科密A1系统操作说明书第一步:打开已安装好的A1软件,设置软件一般选择工厂版(本人认为方便操作,功能多)修改公司名称和LOGO选择对应的考勤机型号人员编号长度修改(如工号为03435 设置为4)设置系统密码(不用密码直接下一步)第二步设置公司人员信息设置公司机构点击人事管理添加机构名称添加公司人员信息(注意部门对应)1.填写该员工的基本信息(注意!登记号一定和考勤机上的登记号一致),填写好后保存。
2.如果人员太多用导入方法,首先导出一表格,在导出的表格上对应人员相关信息保存之后导入到软件里第三步班次设置上班—19:00下班如下图设置好后保存考勤制度设置(如果有无班次人员请设置好无班次考勤制度)员工排班选择好相对应的部门或人员点击显示排班选择时间段和相对应班次点击星期下的方框(可以拖动拉选)如星期六和星期天不上班不要点击到星期六和星期天下的方框里,不然考勤处理时会提示矿工设置好后保存请假,补签登记选择相对应的日期和时间人员设置后点击保存在考勤机上录入指纹信息:(考勤机上的登记号和软件的登记号一致)设置好考勤机上的管理人员以免被人恶意删掉考勤数据和修改时间第四步:终端管理设置设置考勤机的通讯方式(密码为0时代表无密码如果软件上的密码改动需要和考勤机上一致)USB通讯不需要设置密码点击下一步如果有多台考勤机需要添加设备(注意考勤机机号和IP部能重复)首先在线检查考勤机和电脑能正常连接人员注册:将以上人员信息写入到考勤机类(打卡时会显示该员工名字)获取注册信息:将考勤机上的指纹信息获取到考勤机数据库里。
采集数据:将考勤机上的打卡时间信息采集到考勤软件里(在查看考勤报表时首先采集数据)U盘导入:首先要在考勤机上把考勤数据下载到U盘里,再将u盘导入到考勤软件里考勤报表查看:现在好开始和结束日期点击考勤处理,完毕后查看这里有8个栏目不同的方式显示报表信息。
清除离职人员:选择好对应的人员点击离职如下常见故障解决方法1.清除考勤机上的管理人员方法:在考勤机正常连接后点击终端管理,点击清除管理权限2.考勤报表里没有打卡记录方法:1. 在刷卡明细标里查看如果有说明没排班排漏人员2.检查考勤机时间和电脑时间是否在正常时间段里3.检查该人员的入职日期3打卡是经常提示请重按手指方法:1指纹上有杂物指纹不清晰手指脱皮2. 使用久了考勤机上的指纹头磨损,采集头表面变得不清洁,或有划痕,会使采集头误认为表面有按手指,而并不能通过,所以出现此问题。
科密A1考勤管理系统功能的使用说明
A1考勤管理系统增值功能的使用说明目录一、复帐系统的使用 (2)1.1如何启用复帐系统 (2)1.2 复帐系统功能使用 (5)二、部门权限功能的使用 (9)2.1 如何启用部门权限功能 (9)2.2部门权限系统的使用 (10)三、班组功能(模糊排班)的使用 (11)3.1如何启用班组功能 (11)3.2班组功能的使用 (12)四、记次就餐功能的使用 (16)4.1如何启用记次就餐功能 (16)4.2记次就餐功能的使用 (17)一、复帐系统的使用1.1如何启用复帐系统1.1.1创建复帐登陆帐号及数据库在“系统权限设置”内增加一新帐户(例如:帐户11),选择所有权限。
1.1.1.1打开“系统配置”,按F12键,出现复帐注册提示框。
如下图。
1.1.1.2输入软件经销商提供的注册码(先提供单位简称和系列号给经销商再获取注册码),注册成功后复帐系统可以正式使用。
如点击“取消”,则复帐系统可以试用2周。
注:*只能以帐户sa登陆才能启动复帐注册。
*系统内使用信息日期超过当前日期2周也无法使用复帐系统。
1.1.1.3钩选“使用复帐”,然后选择复帐系统登陆帐户(即1.1新增帐户),保存设置。
1.1.1.4保存后提示设置成功,退出软件。
以新建帐号(帐号11)登陆考勤软件,此时数据库为复帐数据库(DummyAccount)1.1.2启用复帐系统功能界面以复帐专用帐号登录软件后,在“考勤数据处理”界面按F12键出现复帐密码效验栏,输入密码。
出现复帐功能界面。
1.2 复帐系统功能使用1.2.1基础数据更新该功能可以按日期范围导入真帐数据库的数据。
初次使用复帐数据库时不用再进行数据更新。
1.2.2批量删除刷卡记录选择人员和日期、时间范围删除考勤记录。
日期范围和星期为“与”关系,即删除日期范围内钩选了星期的日期内刷卡记录。
1.2.3批量修改刷卡记录该功能可以将某时间段内的刷卡记录调整为另一时间段内记录。
选择待调整人员、日期、星期、时间范围,输入目标时间范围,点击“修改”,记录被调整。
科密A1考勤管理系统功能的使用说明
A1考勤管理系统增值功能的使用说明目录一、复帐系统的使用 (2)1.1如何启用复帐系统 (2)1.2 复帐系统功能使用 (5)二、部门权限功能的使用 (9)2.1 如何启用部门权限功能 (9)2.2部门权限系统的使用 (10)三、班组功能(模糊排班)的使用 (11)3.1如何启用班组功能 (11)3.2班组功能的使用 (12)四、记次就餐功能的使用 (16)4.1如何启用记次就餐功能 (16)4.2记次就餐功能的使用 (17)一、复帐系统的使用1.1如何启用复帐系统1.1.1创建复帐登陆帐号及数据库在“系统权限设置”内增加一新帐户(例如:帐户11),选择所有权限。
1.1.1.1打开“系统配置”,按F12键,出现复帐注册提示框。
如下图。
1.1.1.2输入软件经销商提供的注册码(先提供单位简称和系列号给经销商再获取注册码),注册成功后复帐系统可以正式使用。
如点击“取消”,则复帐系统可以试用2周。
注:*只能以帐户sa登陆才能启动复帐注册。
*系统内使用信息日期超过当前日期2周也无法使用复帐系统。
1.1.1.3钩选“使用复帐”,然后选择复帐系统登陆帐户(即1.1新增帐户),保存设置。
1.1.1.4保存后提示设置成功,退出软件。
以新建帐号(帐号11)登陆考勤软件,此时数据库为复帐数据库(DummyAccount)1.1.2启用复帐系统功能界面以复帐专用帐号登录软件后,在“考勤数据处理”界面按F12键出现复帐密码效验栏,输入密码。
出现复帐功能界面。
1.2 复帐系统功能使用1.2.1基础数据更新该功能可以按日期范围导入真帐数据库的数据。
初次使用复帐数据库时不用再进行数据更新。
1.2.2批量删除刷卡记录选择人员和日期、时间范围删除考勤记录。
日期范围和星期为“与”关系,即删除日期范围内钩选了星期的日期内刷卡记录。
1.2.3批量修改刷卡记录该功能可以将某时间段内的刷卡记录调整为另一时间段内记录。
选择待调整人员、日期、星期、时间范围,输入目标时间范围,点击“修改”,记录被调整。
科密A1考勤软件使用操作手册
科密A1考勤软件使用操作手册很多客户把买回去以后不知道怎么使用,我把资料整理出来,供大家参考:一、A1软件和数据库的安装1. 一般使用步骤1> 获取安装程序,安装包中的文件分两部分:考勤管理系统安装包、MSDE (Microsoft Sql Server Desktop Engine)。
2> 运行Setup.exe,开始安装系统。
3> 选择所要使用的语言,单击“确定”。
4> 之后弹出欢迎使用安装向导,准备安装。
5> 修改安装路径后,单击“下一步”。
6> 安装设置完毕,单击“下一步”开始拷贝文件。
7> 安装程序自动拷贝文件,建立快捷方式。
8> 显示安装完毕窗口。
9> 安装考勤管理应用程序完毕,单击“完成”后开始提示安装所选择的MSDE。
10> 提示是否开始自动安装MSDE,选择“是”开始安装。
11> 安装完毕。
桌面、和开始菜单出现考勤管理系统图标。
2. 常见问题解答1> 如果用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 2000的任何版本,可不用再安装MSDE,仅安装考勤管理应用程序即可。
2> MSDE为Microsoft公司的免费桌面数据库,用户可以自行下载。
3. 注意事项1> 用户可以从Microsoft公司下载必要的MSDE补丁程序完善数据库后台管理。
2> 电脑最低配置:128M内存,CPU800MHz,硬盘1G空间。
4. 警告1> 没有安装MSDE或Sql Server的其它版本前,不能运行考勤管理系统(连接其它电脑的数据库时,本机无需安装SQL Server)。
二、数据库的链接1. 功能介绍在初次运行系统时创建数据库或连接已有数据库,设置数据库连接参数,系统默认连接本机的MSDE按windows验证,验证通过时自动创建数据库。
配置后当系统连接不到数据库时也会显示出来由用户进行配置调整。
A1考勤系统初次使用操作流程
A1考勤系统初次使用操作流程注:1—9为初次使用的操作步骤,10-11为月底统计报表时的步骤。
1、数据库配置:选择语言后将会弹出数据库配置窗口,设置顺序为:选择服务器名(使用本地数据库时一般不需更改,用默认的(local)即可)—>选择连接方式(建议选windows跟SQLserver混合验证,一般用户名跟密码都是sa;如果选择此模式创建不成功,可选择第一种)—>点击创建按钮新建数据库(数据库名用默认的)—>创建数据库成功,点击确定。
注:操作前数据库必须启动,可通过开始菜单—>程序—>启动—>运行Server Manager。
也可通过注销和重起电脑来自动运行。
2、系统登录:创建数据库成功后将弹出系统登录窗口,初始登录用户名为sa,密码为空—>点击确定进入系统。
以后登录软件时只需双击桌面快捷方式即可。
写字楼版适用于所有人上下班时间一致的单位。
工厂版适用于班次较复杂的使用单位。
3、系统配置:初次登录系统会提示系统配置,根据实际设置单位名称、公司Logo,将会显示在报表头;以及选择考勤机类型,即你所使用的机器型号。
4、设备设置:选终端管理—>设备设置—>添加考勤机—>添加完之后可以进行其它操作。
5、班次设置:点击菜单考勤管理—>班次设置—>设置具体的上下时间6、考勤制度设置:设置迟到/早退制度、加班制度、考勤计算单位等考勤制度,用户根据实际把需要改动项的数值改为自已的设定值(不需要改的用默认设置即可)最后保存7、机构设置:点击菜单人事信息设置—>机构设置—>点击增加—>输入机构名称—>保存。
按照机构的层次结构依次输入完成。
8、人员录入:点击菜单人事信息设置—>人员录入—>输入人员工号、姓名、卡号、登记号码、考勤方式、固定公休等资料。
9、人员注册(指纹机可不操作此步):点击菜单终端管理—>终端设置—>点击添加/修改设备—>搜索设备成功—>关闭设备设置窗口,再点击菜单终端管理—>人员注册—>点选设备号—>点击对所有人进行操作—>点击注册按钮,把系统中的人员及卡片信息注册到考勤机中。
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A1考勤管理系统增值功能的使用说明
目录
一、复帐系统的使用 (2)
1.1如何启用复帐系统 (2)
1.2 复帐系统功能使用 (5)
二、部门权限功能的使用 (9)
2.1 如何启用部门权限功能 (9)
2.2部门权限系统的使用 (10)
三、班组功能(模糊排班)的使用 (11)
3.1如何启用班组功能 (11)
3.2班组功能的使用 (12)
四、记次就餐功能的使用......................................................................
16
4.1如何启用记次就餐功能 (16)
4.2记次就餐功能的使用 (17)
一、复帐系统的使用
1.1如何启用复帐系统
1.1.1创建复帐登陆帐号及数据库
在“系统权限设置”内增加一新帐户(例如:帐户11),选择所有权限。
1.1.1.1打开“系统配置”,按F12键,出现复帐注册提示框。
如下图。
1.1.1.2输入软件经销商提供的注册码(先提供单位简称和系列号给经销商再获取注册码),注册成功后复帐系统可以正式使用。
如点击“取消”,则复帐系统可以试用2周。
注:*只能以帐户sa登陆才能启动复帐注册。
*系统内使用信息日期超过当前日期2周也无法使用复帐系统。
1.1.1.3钩选“使用复帐”,然后选择复帐系统登陆帐户(即1.1新增帐户),保存设置。
1.1.1.4保存后提示设置成功,退出软件。
以新建帐号(帐号11)登陆考勤软件,此时数据库为复帐数据库(DummyAccount)
启用复帐系统功能界面1.1.2以复帐专用帐号登录软件后,在“考勤数据处理”界面按F12键出现复帐密码效验栏,输入密码。
出现复帐功能界
面。
.
1.2 复帐系统功能使用基础数据更新
1.2.1.
该功能可以按日期范围导入真帐数据库的数据。
初次使用复帐数据库时不用再进行数据更新。
1.2.2批量删除刷卡记录
选择人员和日期、时间范围删除考勤记录。
日期范围和星期为“与”关系,即删除日期范围内钩选了星期的日期内刷卡记录。
批量修改刷卡记录
1.2.3.
该功能可以将某时间段内的刷卡记录调整为另一时间段内记录。
选择待调整人员、日期、星期、时间范围,输入目标时间范围,点击“修改”,记录被调整。
如钩选“调整到前一天”,则记录被修改为前一天的目标时间范围内,适用于修改零点以后的时间。
注:
*调整后的刷卡记录为目标时间范围内的随机值。
1.2.4批量增加刷卡记录
该模块可以按时间范围和按班次时间批量增加刷卡记录,下面分别介绍。
按时间范围增加刷卡记录1.2.4.1.
1.1.
2.4.2按班次时间签卡
选择班次和班段增加刷卡记录。
注:*系统增加的上、下班刷卡时间,为员工所上班次的上班时间前20分钟范围内,和下班时间的后20分范围内的随机值。
二、部门权限功能的使用
2.1 如何启用部门权限功能
在系统配置的其它配置里勾选“启用部门权限”,保存退出
在系统维护\系统权限维护里增加一个用户,这时系统会提示注册,没有注册的情况下可以试用
15天。
假设增加的这个用户22是test部门的管理员,他只能管理这个部门人员的考勤情况,而不能操作和看到其它部门的人员,则在设置其权限时,在部门那里只要勾选“01=test”部门,然后再选择其可以操作的模块,设置完毕保存退出。
2.2部门权限系统的使用
1、部门管理员的操作考勤管理系统时,用自已的用户名登陆后即只能看到和操作本部门人员,其它部门名称下的人员名单将不显示。
.
(如:“机构权限”为01部门2、可以设置某部门只能操作对应的设备。
如设置01号机的数据采集时设备列表中只有01号机,那么当用财务部的管理员登录A1时,财务部)所有,其它机号因无权限将不显示出来。
设置界面如下图(设备列表右击――选择“设备属性修:改”)
三、班组功能(模糊排班)的使用
如何启用班组功能3.1在系统配置的其它配置里勾选启用班组功能,保存退出
3.2班组功能的使用
启用班组以后会在考勤设置里多出一个班组设置菜单,选择班组设置会弹出注册窗口(在天。
15,该功能可以使用没有注册的情况下第一次使
用).
点击取消进入班组设置界面(备注:设置班组前,需先到班次设置中将可能上的班次全部设置好;班次的编号不能以“G”开头,因为系统固定将班组的编号只能设为“G”开头)。
点击增加,输入班组的名称,如保安班,然后在班组班次的列表里选择需要的班次,然后点击保存则设置成功。
设置完成之后就可以对人员使用班组进行排班,与使用班次排班一样,可以在“人员录入”中将班组设为默认班次,如下图示:
也可以到“排班登记”中使用班组进行排班,如下图示:
方便的方法是在“人员录入”中设置默认班次即可。
用班组排好班后,员工只要按自已每种班次规定的时间考勤,系统将会根据人员的刷卡时间来
自动判断该人员上的是哪个班次的班。
.
四、记次就餐功能的使用
4.1如何启用记次就餐功能
系统配置其它配置里启用记次就餐,保存退出
在菜单栏里就会多出一个记次就餐的菜单,可以进行使用。
4.2记次就餐功能的使用
启用记次就餐功能以后需要到终端管理的设备设置里的添加/修改设备中添加设备,并把该设备的用途指定为记次就餐,如下图:
然后到记次就餐的菜单里的“餐段设置”中进行餐段设置,根据实际情况设置不同餐次的消费金额、起始时间、终止时间,并设置每餐的金额。
设置完之后员工就可以在相应的餐段消费,管理人员采集数据后就可以进行查询相应报表,可查询打印月餐段汇总表、记次就餐天消费表、记次就餐消费明细表、月每餐段消费报表。
备注:使用考勤机用来就餐时,需设一台机器专门用来做记次就餐来用。
KD12记次消费的记录只保存到分钟,做记次就餐刷卡间隔时间一定要设置大于60秒,。