文明办公管理条例(精)
办公室的管理制度条例(7篇)
办公室的管理制度条例(7篇)办公室的管理制度条例(篇1)为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好_工作。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为:上午:8:30—12:00下午:13:00—17:30。
到职后应及时签到。
上午8:30—9:00、下午13:00—13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。
每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。
文明办公管理制度
文明办公管理制度
第一条员工应保证上班着正装,办公时间不允许穿纯休闲类衣服。
第二条办公室内禁止大声喧哗、嘻笑,应保障良好的办公环境。
第三条各部门电话要及时接听,本人不在情况下,由本部门其他人员代接,以便进行转告,电话标准用语为;“你好,***公司”。
第四条工作时间尽量不打私人电话,特殊情况,应做到长话短说,不可影响公司正常工作秩序。
第五条不得在工作区域用餐、吸烟,特殊情况由人事行政部另行安排。
第六条个人或部门使用会议室必须事先通知人事行政部,以便统筹安排。
第七条非业务人员工作时间禁止饮用酒精类饮品。
第八条爱护公司为您配备的办公家具、设备及物品,如有损坏请及时通知人事行政部维修。
第九条保持办公区域的卫生清洁,不得随便乱扔、乱放文件、物品等。
第十条凡公司内部事宜,对无关人员应严格保守商业机密,废文件应及时清理。
第十一条员工下班前,应整理个人办公桌面,关闭部门电脑,锁好抽屉、柜门等方可离开。
第十二条最后离开公司人员,应关闭空调、公用设备、照明电源锁好门以后再离开。
文明办公管理规定
文明办公管理规定第一章总则一、目的为进一步规范和加强办公室日常管理,建设文明办公场所,优化工作环境,提高员工素质,维护公司整体形象,特结合公司相关制度拟制本规定。
二、范围1、文明办公包含工作秩序、文明礼仪、厉行节约、安全保卫、卫生保洁等内容。
2、本规定适用于公司全体员工。
第二章工作秩序1、严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不无故缺勤,严格执行公司考勤制度。
2、上班时间不准大声喧哗、不串岗、不闲聊、不争吵、不干与工作无关的事。
3、严禁在上班时间上网聊天、玩游戏、看电影电视、炒股票等与工作无关的娱乐性活动;下午下班后除主管领导规定加班外不得在办公室利用办公电脑进行玩游戏、看电影电视等各种娱乐性活动。
4、处罚规定:违反以上条例1规定的按考勤管理制度相关规定执行;违反条例3规定情形之一者,每发现1次罚款50元/次。
第三章文明礼仪1、文明着装。
工作时间应穿戴整洁,端庄大方,禁止穿奇装异服,禁止袒胸露背;重要会议期间应穿着正装或公司定做的工作服。
2、文明待人。
尊敬领导,团结同事,接待客人应热情大方,交谈时应多使用礼貌用语,工作时间内同事之间应以职务相称。
3、进入他人办公室应先敲门,征得同意方可入内,事后应及时离开。
第四章厉行节约窗及所有电源(尤其是空调、电脑、打/复印机、饮水机等)。
2、合理使用空调,夏季室内温度超过28度,冬季室内温度低于10度时方可开启空调(室内温度以行政管理部温度计为准)。
为做到节能降耗,要求夏季空调温度设定在25摄氏度、冬季温度设定在18摄氏度,晚间除加班以外不得开启空调。
3、节约用纸,原则上所有文件必须双面打印,打印、复印后的文件应及时取走,严禁堆放在复印机上;不得使用打印机打印私人文件,确有特殊原因,需事先提出申请,经批准后方可使用。
4、使用办公电话应长话短说,拨打长途电话要加拨17909。
严禁利用办公电话私聊、拨打各类信息台和声讯台。
5、处罚规定:人事行政部对各办公室随机抽查,下班未关闭办公室门、电脑、空调等电源设备的,处罚50元/次。
文明办公管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位的办公管理,提高工作效率,营造和谐、文明、健康的办公环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条文明办公制度以遵守国家法律法规、单位规章制度为基础,以培养良好工作习惯、提高工作效率为目标。
第二章办公环境第四条保持办公场所整洁、卫生,不得随意堆放杂物,确保通道畅通。
第五条办公室内不得吸烟、饮酒,不得喧哗、吵闹,保持安静的工作环境。
第六条定期对办公区域进行消毒,预防疾病传播。
第七条严格管理办公设备,确保设备完好,合理使用。
第三章工作纪律第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退,特殊情况需请假。
第九条工作期间,员工应保持手机静音或震动,不得在工作时间接打电话、玩手机。
第十条员工应遵守保密规定,不得泄露单位机密。
第十一条员工应积极参与单位组织的各项活动,提高团队凝聚力。
第四章工作态度第十二条员工应树立服务意识,对待工作认真负责,积极主动。
第十三条员工应尊重领导,团结同事,互相帮助,共同进步。
第十四条员工应具备良好的职业道德,诚实守信,廉洁自律。
第五章档案管理第十五条建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全。
第十六条档案资料应分类存放,便于查阅。
第十七条严格档案借阅手续,防止档案遗失或损坏。
第六章奖惩制度第十八条对遵守文明办公制度、工作表现突出的员工,给予表彰和奖励。
第十九条对违反文明办公制度、影响工作秩序的员工,进行批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。
第七章附则第二十条本制度由本单位行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】以上内容为文明办公管理制度范本,具体实施时可根据本单位实际情况进行调整。
办公文明管理规定
办公室文明管理规定
为加强办公室文明建设,保持良好的工作秩序和安全、整洁的工作环境,制定本规定。
一、坚持文明办公
1、员工上班期间要坚守岗位,认真工作,不准聚堆闲谈,干与工作无关的事情。
2、上班期间要着装整齐,注意仪表,举止文雅,佩戴胸卡。
3、室内要保持安静,严禁大声喧哗。
4、对来访的客户要热情服务,文明接待,认真办理有关事宜。
5、办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉或办公柜里面。
6、办公桌上的文件框及其它物品应摆放整齐,保持干净。
下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。
7、爱护公共设施和办公用具。
要定期检查电脑、电话、空调、电热器、照明灯具、电源线、插座等设施,做到人走断电,保证正常使用。
二、处罚内容及标准
1、工作期间聚堆闲谈,做与工作无关的事情,一次罚10元。
2、上班时不佩戴胸卡的,一次罚5元。
3、分管区域内物品摆放不整齐的,一处罚10元。
4、办公桌面、柜体内物品杂乱的,一处罚10元。
5、外出或下班时不关闭电脑、饮水机、电灯造成浪费的,一次罚20元。
6、下班时不关闭空调和电热器造成安全隐患的,一次罚50元
7、损坏、丢失公共设施和办公用具的,照价赔偿。
2018年元月15日。
公司文明办公管理制度
公司文明办公管理制度公司文明办公管理制度范本一、总则1. 本公司文明办公管理制度是为了规范员工的日常行为,提升工作效率,营造健康、和谐的工作环境,树立良好的企业形象。
2. 所有员工应遵守本制度规定,维护办公环境的整洁与秩序,尊重同事,保证工作质量。
二、办公环境管理1. 保持工作区域的清洁卫生,个人物品应摆放整齐,不得随意堆放杂物。
2. 公共区域如会议室、休息室等,使用完毕后应恢复原状,保持整洁。
3. 节约资源,合理使用办公用品和设备,关闭不必要的电源,减少能源浪费。
三、员工行为规范1. 员工应着装得体,符合公司规定的着装要求,展现出专业的形象。
2. 保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务,不拖延、不推诿。
3. 尊重他人,避免在办公区域内大声喧哗,不影响他人的正常工作。
4. 禁止在工作时间进行与工作无关的私人活动,如长时间私人通话、上网聊天等。
四、沟通与协作1. 积极沟通,及时反馈工作中的问题和进展,保持信息的透明和流畅。
2. 团队合作精神,相互支持,共同解决工作中的难题。
3. 尊重不同意见,通过建设性的方式提出建议和批评,促进团队进步。
五、信息安全与保密1. 严格遵守公司的信息安全政策,不泄露公司及客户的敏感信息。
2. 对于重要文件和资料,应妥善保管,防止丢失或被未授权人员访问。
3. 使用电子设备时,确保数据的安全,定期更新密码,防范病毒和黑客攻击。
六、违规处理1. 对于违反文明办公管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 鼓励员工相互监督,发现违规行为应及时上报给相关部门。
3. 公司将定期对文明办公情况进行检查,并对表现优秀的部门和个人给予表彰。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。
2. 如有特殊情况需要临时调整办公管理制度,须经过公司管理层批准。
总结:。
文明办公管理制度
文明办公管理制度
一、办公期间禁止在办公区域内大声喧哗。
二、工作期间禁止非工作需要而擅离岗位,或到其他办公室闲谈。
三、工作期间禁止睡觉或在床上卧姿休息,禁止在办公室进行一切娱乐活动,禁止做与工作无关的事情。
四、禁止用计算机进行游戏活动,禁止浏览与工作无关的网页,禁止在计算机内存储与工作无关的游戏、电影等相关文件。
五、办公期间不准带小孩或其他人员来单位。
六、自觉保持办公室及公共区域的卫生,不准随便倒垃圾、
丢弃杂物。
各机构要服从综合办公室有关卫生清扫的工作安排。
七、工作期间如有骂人、打架、酗酒闹事行为者,除负责一切后果外,罚款2元,情节严重者给予停止工作下岗处理。
八、不顾整体利益,拒不服从分配,无理取闹而影响工作者,
罚款2元,情节严重罚款10元,并给予停止工作下岗处理。
九、严禁私自挪用办公用品,如有发现,处2元罚款,情节严重按偷盗处理。
十、未标明处罚额度的按每人次20元处罚。
文明办公室行为规范管理细则
文明办公室行为规范管理细则一、尊重他人在办公室,我们要秉持尊重他人的原则。
无论是领导、同事,还是其他工作人员,我们都应该尊重他们的人格和权利。
不论是工作上的讨论,还是日常交流,我们都要注意礼貌待人,不使用恶言恶语,更不要进行人身攻击。
二、维护办公环境办公室是我们共同工作的场所,我们应该共同维护好这个环境,保持整洁有序。
在使用公共设施时,如会议室、茶水间等,我们要注意保持清洁,并及时清理自己的垃圾。
在办公桌上也要保持整洁,不堆放杂物,避免影响他人工作。
三、遵守办公室秩序办公室有一定的规章制度,我们要遵守这些规定。
不乱丢废纸,不私自更改工作文件,不随意使用他人的办公用品,这些都是基本的办公室秩序。
同时,我们也要遵守办公室的工作时间,不迟到、不早退,不私自带外人进入办公区域。
四、保护工作信息安全在办公室中,我们处理着大量的工作信息,有些信息是机密的,我们要保护好这些信息的安全。
不随意外传工作文件、电脑文件,不私自将工作信息泄露给他人,我们要始终保持警觉,确保工作信息的完整性和机密性。
五、正确使用办公设备办公室里有各种各样的办公设备,我们要正确使用它们,不滥用或损坏它们。
在使用电脑、打印机等设备时,我们要按照规定操作,不恶意删除或破坏文件,不无故占用设备时间。
同时,不私自修改或删除他人的电脑文件,遵守设备的共享和保护原则。
六、遵守办公沟通礼仪在办公室中,我们经常需要与同事沟通合作。
我们要遵守办公沟通礼仪,不在工作时间讨论与工作无关的事情,不用手机、微信等私人通讯工具影响他人工作。
在开会时,我们要做到守时守纪,不擅自打断他人发言,保持良好的会议秩序。
七、文明用餐行为办公室的午餐时间,我们要注意文明用餐行为。
不大声喧哗,不随地吐痰,不乱丢垃圾。
在使用餐具时,我们要有文明的用餐礼仪,不浪费食物,不滥用公共餐具,保持餐桌整洁。
八、关注环保节能作为一个文明的办公室,我们要关注环保节能。
不随意使用冷暖气设备,合理使用办公用电。
文明办公管理制度
文明办公管理制度一、总则为了规范和促进办公室工作,提高工作效率,净化文化氛围,树立良好的企业形象,特制定本制度。
二、办公室的基本原则1. 遵守规章制度,明确分工,提高工作效率2. 培养文明习惯,创造愉快的办公氛围3. 坚持公平公正,秉持团队合作精神4. 保持和谐友善的人际关系,共同发展5. 提倡节约环保,严格遵守公司制度三、办公室的规范管理1. 着装规范(1)员工应该穿着整洁、得体、办公室工作服,不得穿着过于随意或暴露的服装。
(2)员工不得在办公室穿拖鞋、无袖上衣、短裤或露背裙等不文明的着装。
(3)员工须做好着装整洁的自我管理,不得因工作繁忙或其他原因影响办公室形象。
2. 文明用语(1)员工在与同事或上级沟通时,需要使用文明用语,不得使用脏话或粗鲁用语。
(2)员工在对外服务时,也需遵循文明用语原则,给客户留下好的印象。
3. 工作环境(1)员工应该共同维护办公室的整洁和环境卫生,不得在办公室内乱扔垃圾。
(2)员工需要爱护公司设备和办公用品,不得私自挪用或私自使用公司财产。
(3)遵守公司关于节能环保的规定,养成节约用电、用水、用纸的好习惯。
四、办公室的文明行为1. 遵守纪律(1)员工需要遵守公司的工作纪律和规章制度,不得擅自迟到、早退或旷工。
(2)不得在办公时间内做与工作无关的事情,如上网游戏、聊天等。
2. 尊重他人(1)员工在与同事互动时,需要尊重他人的意见和感受,不得恶语相向或言语侮辱。
(2)员工需要尊重上级领导,服从公司管理和决策。
3. 合理安排(1)员工需合理安排自己的工作时间,不得在工作时间内长时间无所事事。
(2)能够按时完成任务,不得迁延工作。
五、办公室的日常管理1. 公文管理(1)各部门需建立健全的公文管理制度,明确公文的起草、审批、签发流程。
(2)公文需注重格式规范,不得出现错别字或错别字。
2. 会议管理(1)各部门需合理安排会议时间,不得恶意排挤其他部门。
(2)会议需按时开始、按时结束,不得拖延。
文明办公管理制度
文明办公管理制度文明办公管理制度一、概述为营造文明、和谐、有序的办公环境,建立一套规范、严谨的办公管理制度,以提高工作效率,维护员工权益,保障公司利益。
本制度适用于公司全部员工,必需认真遵守。
二、基本原则1. 敬重人,文明待人。
2. 公正公正,公开透亮。
3. 遵守制度,勤勉工作。
4. 保密工作,勇于担当。
5. 珍惜公共财产,节省用水用电。
三、办公场所的管理1. 办公场所对员工的重要管理责任在部门负责人。
2. 办公场所应保持乾净卫生,定期清除垃圾,严禁在公共区域吸烟、嚼口香糖、乱扔垃圾等行为。
3. 员工在离开办公室时,应确保电源、空调、灯等电器设备关闭,门窗等关闭好。
4. 禁止在办公区域进行有害物品的存放。
四、国内外出差的管理1. 出差前必需向部门领导申请,经批准后才可布置出差行程。
2. 出差人员需要提前预订交通、留宿等事宜,布置妥当后通知部门领导。
3. 出差人员需要妥当保管物品,交通工具和留宿场所设施。
4. 出差人员严禁用公款乘坐豪华车、住豪华酒店以及进行越权使用公款的行为。
五、保密制度1. 公司全部员工均有保密的义务。
2. 严格掌控机密档案、文件的复制和传输,如有泄密责任自负。
3. 职务所限制的机密资料,不得任意携带、摆置在办公场所。
4. 离职人员应在离职前将工作中产生的机密文件和物品交与主管领导,确保机密事项不泄露。
六、员工行为规范1. 勿任意接触他人私人物品,敬重他人隐私。
2. 禁止在办公室食用食物,保持环境乾净。
3. 聚众闲聊、打闹、投掷等行为是不被允许的。
4. 不得在办公室涂画、骂人、打架、吸烟等行为。
5. 不得透露公司商业机密或内部信息,严禁向外界宣扬公司不良信息。
七、违反制度的处理方式1. 对违反本制度的行为,视情节严重程度而采纳以下方式进行处理:\ta)口头警告;\tb)书面警告;\tc)扣减奖金;\td)追究法律责任。
2. 对于严重违规的员工,公司有权辞退其劳动合同。
八、总结本制度是公司日常管理的基础和保障,每一位员工都应当遵守,并时刻提示本身与身边同事遵守规定,形成良好的工作氛围,保障公司的共同利益。
文明办公管理
文明办公管理
1、全身心投入工作,保持高效、快捷的工作作风。
遵守职业道德准
则,文明办公,礼貌待人。
2、进入其它办公室沟通、请示、报告时,一定要先轻轻敲门,得到允许后,方可入内。
3、每个人都有保持办公室安静的责任和义务。
维护安静、严肃的工
作气氛,不随意急跑,不抢先行走,有事应走到有关人员面前轻声交谈。
4、在各自管理范围内,使办公用品清洁有序,各类文件、档案、物
品归类并标示放好。
办公桌面要保持清洁,不得乱画乱贴。
每天抽出3-5分钟整理办公桌、抽屉,不得杂乱无章。
废纸篓每日清理,不准乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰。
5、外出办事须经部门经理许可,并做好外出登记。
除业务来往,朋
友会访不应超过15分钟。
6、爱护办公物品,如电脑、U盘、计算器等,如属非正常性损坏或丢失的,由责任人赔偿。
7、最后离开办公室的员工,应检查门窗,电灯、空调、电脑、传真
机、复印机、饮水机等用电设备的电源是否关好,检查无遗漏问题后锁门方可离去。
8、公司内,除了公司规定的非禁烟区外,任何人都不得在禁烟区吸
烟。
9、严禁在办公室、宿舍进行黄、赌、毒,一经发现,立即开除或移
交司法部门处理。
10、员工流感或其它传染病类,必须请假冶疗,不得影响其它同事健康。
11. 员工在岗必须具备良好的工作态度。
各部门之间、员工之间应互
相配合、真诚协作,不得互相扯皮、推诿。
文明办公规章制度内容
文明办公规章制度内容第一章总则第一条为进一步提高公司员工的文明素质和工作效率,维护良好的工作环境,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工,是公司文明办公、规范职业行为的基本准则。
第三条公司倡导“文明办公,共创和谐”的企业文化,希望员工遵守本规章制度,共同营造文明、和谐的工作环境。
第二章工作守则第四条员工在工作中应遵守公司的各项规章制度,服从领导的管理和调配,不得擅离职守,应按照工作计划和规定时间完成工作任务。
第五条员工应保持积极向上的工作态度,认真负责、勤勉工作,不得懒惰拖延,不得影响工作效率。
第六条员工应保守公司的商业秘密,不得擅自泄漏公司的商业信息或其他机密信息,不得利用公司资源谋取私利。
第七条员工应遵守工作纪律,不得迟到早退,不得无故缺勤,不得在工作中打瞌睡或玩手机,保持良好的职业素养。
第八条员工应遵守公司的安全制度,注意自身和他人的安全,不得在工作中酗酒、吸烟,不得擅自带入易燃、易爆物品。
第九条员工应保持团队合作精神,相互尊重,与同事之间保持良好的人际关系,建设和谐的工作氛围。
第十条员工应认真履行工作职责,积极主动地学习和提升自身的业务水平和专业技能,为公司的发展贡献力量。
第三章行为规范第十一条员工在工作中应尊重领导和同事,遵守工作纪律,不得对同事、领导进行辱骂、谩骂行为,不得进行人身攻击。
第十二条员工在工作中应保持谦和礼貌的态度,不得在公共场合大声喧哗、争吵,不得以任何形式干扰他人。
第十三条员工不得在工作中散布谣言、造谣生事,不得恶意中伤他人,不得在公共场合说脏话或进行不雅行为。
第十四条员工应爱护公司的公共财物和设施,不得随意损坏或浪费公司的资源,应保持办公环境整洁、整齐。
第十五条员工在工作中应遵守商业礼仪,不得穿着不端、不雅的服装,不得在办公场所擅自调整化妆。
第十六条员工应保护公司的知识产权,不得侵犯他人的专利、商标、著作权等知识产权,应遵守知识产权法律法规。
第四章处罚措施第十七条对于违反公司规章制度的员工,公司将按照情节轻重采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、记过、降职、停薪留职、辞退等处理方式。
办公室文明礼仪规范管理制度
办公室文明礼仪规范管理制度
一、总则
(一)建立和谐文明的办公环境。
维护办公室文明礼仪,是必要的义务,也是社会主义文明的精神实践。
(二)文明礼仪规范管理制度旨在推行礼让、文明交往、公平正义,保持良好的办公室秩序。
(三)凡有关职工日常行为的,均应当遵守文明礼仪规范管理制度。
二、文明礼仪
(一)外貌仪表文明。
休息时,要讲究仪容仪表,服装应得体,着装稳重朴素。
一定要洗漱整洁,干净整齐,给人新鲜、舒适、自信的感觉。
(二)语言文明。
要注重语言文字的文明,以及言行文明。
在办公室内,请勿使用脏话、粗野性行为,以及不文明言语,以免造成不良影响。
(三)礼貌待人。
礼貌待人,礼貌接待来访者,客厅等公共场所要保持清洁和整洁,常开窗户通风换气,要有文明有礼的接待礼仪,给来访者以热情的欢迎。
(四)文明排队。
在办公室里,在补贴、抢购办公用品等场合应文明排队。
(五)文明健谈。
在办公室里要文明健谈,不能谈论与所学知识无关的人物与事件,一定要文明谈论,不能大声喧哗,给其他同事制造不良环境。
三、礼仪条例
(一)上下班、休息时间要按时看护好安全。
文明办公室管理制度
文明办公室管理制度文明办公室管理制度1一、卫生整洁好1、办公室地面干净,办公桌排放整齐。
2、办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。
3、办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。
4、办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。
5、办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。
二、安全节约好1、节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。
2、无私拉乱接电线现象。
3、不在办公室烧煮。
4、不在办公室充电。
5、下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。
6、无失窃、公物损坏等现象。
三、敬业爱岗好1、办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。
无有损师德师风的现象。
2、工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。
3、不窜岗,不在办公室聊天、吃零食。
4、无大声喧哗等影响他人办公的现象。
5、严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象。
四、有下列情形之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:1、办公室成员中有严重违犯师德规范的。
2、办公室成员工作中出现严重教学事故的。
3、办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。
4、因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的`。
5、其他严重违反校纪校规的。
文明办公室管理制度2一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。
二、办公室例会每周一次,办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。
三、所有参加会议人员必须遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。
迟到三次、请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。
四、定期检查各部工作落实情况,针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。
五、办公室负责伙管会物品管理和维护,对物品的使用进行登记。
六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室搜集整理和保管,非办公室人员不得擅自动用办公室文件。
七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的'编号和立卷归档。
公司文明办公管理规定
公司文明办公管理规定第一章总则第一条为进一步推进管理转型,加强公司各单位的文明办公管理,培养员工良好的业务素质,全面提升企业形象,创造文明、清洁、美观、高效的办公环境,特制订本规定。
第二章管理职责第二条文明办公工作由各部门负责人负责,具体日常管理工作由公司办公室负责组织检查考核。
第三条公司办公室负责办公室的布局和布局。
各单位不得擅自分配办公室,不得擅自改变办公室用途。
第四条办公家具、电话、空调等设施设备由公司办公室分配,任何单位不得挪用。
第三章卫生和清洁第五条各单位应当积极配合办公室做好卫生、检查、整改、日常维护等工作。
第六条员工每天上班前、下班后,应当做好个人工作区域的清洁卫生工作。
第七条办公室应清洁整齐(墙壁、门窗、屋顶、地板、电器、悬挂物、办公用品等物品应摆放整齐)。
第八条楼梯、台阶等公共场所不得堆放物品,通道畅通;地上无痰、纸屑、烟头;绿色植物表面没有尘土。
第九条每层保持清洁卫生,公共通道无“五不”(即无烟头、纸屑、剥皮、痰液、污水、垃圾、涂鸦、门窗、玻璃、墙壁、尘土和污迹)。
第十条卫生间应当通风、清洁、卫生,无异味、污物;下水道应畅通,无积水和堵塞;脸盆很干净,没有污迹和霉菌。
第十一条办公室应当保持清洁整齐,各办公室值班人员应当积极做好值班卫生工作。
垃圾实行袋装,保证“日产日清”不堆积,并在指定地点堆放。
第十二条禁止在室内和公共场所随地扔烟头、随地吐痰。
室内陈列要美观大方,办公台面要保持干净清洁整齐,不得有杂乱堆放的现象。
第十三条厂区内的全部道路,由相关部门负责。
各部门安排道路清洁和日常养护,办公室负责定期检查和考核。
第四章景观第十四条公司办公室负责绿化美化。
办公室应按要求在办公区合理布置绿色植物,实现美化Q第十五条厂区内的全部绿地,应当向相关部门负责。
各部门安排日常维修工作,由办公室提供维修指导。
如果责任区域的绿色植物因未能按要求维护而枯萎或死亡,办公室可根据成本情况对相关部门进行评估。
文明办公管理规定
文明办公管理规定
一、室内外卫生标准
1、办公用具要摆放整齐有序,别准随意乱放。
2、保持墙面干净,别准乱写乱涂、乱贴,更别准在墙上锲钉子,挂东西。
3、保持窗明椅净定期清洁,保持无灰尘、无蜘蛛、无蚊蝇、无杂物。
4、办公用品合理存放,原则上一律存放书橱内,办公桌上别准堆放东西。
5、办公桌椅要保持日常卫生,每天至少清理一次,确保触摸无灰尘。
6、室内的所有办公垃圾必须放进垃圾篓保存,别准在墙角等旮旯随意堆放。
7、保持地面干净卫生,无杂物、无污垢、无尘土,别准随地吐痰,乱放垃圾。
8、电扇、日光灯要定期清扫,别准有明显的灰尘、蜘蛛。
9、室内花草要保持旺盛,摆放美观,起到点缀作用。
二、文明办公标准
1、上班时刻要说文明、说礼貌、文明用语、礼貌待人、别准吸烟、别准说粗话、说脏话、说伤害企业形象的话。
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2、上班时刻别准大声喧哗、乱喊乱叫,妨碍第三人办公。
3、接打电话首先要说:“您好。
”能答复的当即表态,需要汇报请示或转告他人的,及时转告,别准以任何借口搪塞。
4、客人或领导进屋要起立,让座,沏茶倒水,别准无动于衷视若无睹。
5、上班时刻只能交流工作,别准闲拉胡扯、议论他人,更别准说别利于团结、别利于工作、别利于企业的话,始终把企业利益放在首位。
办公室文明办公管理规定
办公室文明办公管理规定第一章总则第一条为了加强对公司工作环境的管理,提高公司内外部形象及工作效率,制定本规定。
第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境,包括办公区域、楼梯、卫生间等公共场所。
第三条本规定适用于公司各部门及所属子公司工作环境的管理。
第二章公共场所环境管理第四条公司公共场所的环境卫生由九院物业公司负责维护,公司综合办公室负责日常监督,定期进行卫生检查。
第五条公司全体员工应自觉维护公共场所的环境卫生,严禁堆放杂物,严禁丢弃垃圾、废品、碎屑,严禁随地吐痰、随意倾倒污水和茶渣。
第六条公司综合办公室负责监督物业公司做好花卉保养和更换工作。
第七条公共场所秩序(一)办公区域内走路要轻盈、快捷,并靠右侧行走,见到客人、领导要主动让道。
(二)尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题,避免大声呼唤、说笑,影响他人。
(三)不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。
第三章办公区域工作环境及文明办公管理第八条公司全体员工应自觉维护办公区域的环境卫生,各部门负责人对本部门办公区域的环境卫生负责。
第九条进出办公室必须轻轻关门,不得发出很大声响。
第十条办公室内务管理标准:(三)室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。
(四)办公室墙面禁止随意张贴文件或图表,保证墙面清洁。
(五)保证室内所有电气开关安全、能够正常使用,空调夏天统一调整到26度,窗户关闭,窗帘拉下一半位置;冬天统一调整到18度,窗户关闭。
(六)办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
(七)办公桌、沙发、茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸(专业报刊除外)。
第十一条文明办公要求(一)全体员工应文明办公,礼貌待人,崇尚诚信,对人诚恳,团结协作、和睦共处。
(二)员工在工作期间应注重仪容仪表(详见《员工行为规范》),着装要求得体、大方、整洁,按要求着工作服。
原则上每周一,配置工作服的员工,必须按要求统一着装,周二到周五可着便装。
如遇重大活动,按要求着装,以综合办公室通知为准。
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文明办公管理条例
1、办公室人员须保持仪容仪表整洁,大方、得体。
2、文明礼貌待人,严禁在办公区域内大声喧哗。
3、保持个人办公桌台面整洁。
员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责。
4、做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
纸篓要每日清理。
5、饮水机及周围必须保持清洁。
6、严禁在办公室及走廊内吸烟,需要吸烟请到吸烟区。
7、非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与招待室。
8、在使用公共场所(会议室、招待室完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
9、公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。
接打电话应言简意赅、长话短说,重要的话要做出书面记录,并及时知会相关人员。
严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室内接打私人电话。
10、公司内部集会与会议, 除特殊情况 (需提前向会议主持人请假外, 皆须准时参加。
11、前台负责整个前台区、入门大厅的管理。
前台禁止无关人员闲坐。
12、下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。
最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
13、各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。