竣工归档资料整理
工程竣工资料的归档整理措施
工程竣工资料的归档整理措施工程竣工资料的归档整理，哎呀，说起来这事儿可是大有讲究的。
别看它是个“归档”二字，其实这其中的学问多了去了，没点儿耐心和细心可真不行。
工程竣工后，大家都忙着庆祝，想着拿到竣工验收合格证，然后拍拍屁股就走人。
可等到以后回头翻资料的时候，你会发现，哎呦，怎么这么乱？各种文件、图纸、合同、验收单，一大堆一大堆，堆得都快把人埋了。
想想看，假如你是那个负责整理这些资料的人，你心里是不是会犯嘀咕？什么都丢、什么都找不到，简直像是大海捞针。
归档整理这个事儿，首先得让它有个明确的“头绪”。
啥意思呢？就是得知道整理这些资料的标准和要求，不能随便丢丢捡捡。
工程竣工资料不是随便的文件，它可是以后你查修、验收、维保的关键，差错可大了。
你说，要是某个重要文件丢了，等到以后找的时候，哎哟，估计都要急疯了。
就像你存钱，得放进保险柜里；资料整理，也是得有个“保险柜”的。
这个“保险柜”指的就是一个清晰的归档系统，分门别类，能快速查找。
先说图纸。
这个得单独拿出来说说。
工程项目的图纸，真的是比宝贝还宝贝，丢了一个都能让你心跳加速。
想当年，图纸就是“指路明灯”，没有图纸你连个方向都没有。
所以图纸一定得有个单独的文件夹或箱子，标明项目名称、图纸编号、版本号啥的。
要是当时有修改，还得把旧版和新版区分开，不然以后出了啥问题，查不到就麻烦了。
说白了，图纸没整理好，项目真的是“空中楼阁”，随时可能倒塌。
然后是合同。
别小看这个纸，合同可不是随随便便放到一旁的那种东西。
这玩意儿，关乎钱，关乎责任，关乎成败！你看，工人没按时完成任务，材料没按约定交货，合同里都有明确写明，处理起来就不会那么麻烦。
都归档好了，问题一查便能找出解决办法，不至于到时候双方各自拿出一张纸，然后“这上面没写”“那个上面没提”地争论个不停。
验收单、竣工报告这些更是必不可少的。
你想啊，如果以后有人问你这个工程的质量怎么样？有没有达到标准？你怎么回答？资料在，标准明，验收报告清晰，答案自然就有了。
竣工资料整理工作总结5篇
竣工资料整理工作总结5篇篇1一、背景在工程项目建设的过程中，竣工资料整理是一项至关重要的工作。
作为负责此项任务的一员，我在整理过程中积累了丰富的经验，现将本次竣工资料整理工作进行全面总结。
二、工作内容1. 收集和整理工程资料在工程项目竣工之际，我负责收集和整理各类工程资料，包括施工图纸、变更通知、材料合格证书、检测报告等。
我认真核实每份资料的真实性、准确性和完整性，确保资料的系统性和连贯性。
2. 归档和分类管理针对收集到的工程资料，我进行了详细的归档和分类管理。
根据工程项目的特点和要求，我制定了合理的归档方案，将各类资料分为不同的文件夹，并在文件夹中设置了清晰的目录和索引，便于日后查找和使用。
3. 编制竣工资料清单为了明确竣工资料的详细内容，我编制了详细的竣工资料清单。
清单中详细列出了各类资料的名称、编号、数量等信息，确保资料的完整性和准确性。
同时，我还对清单进行了多次审核和修改，确保其严谨性和规范性。
4. 审核和优化工作流程在整理过程中，我认真审核和优化了工作流程。
通过分析和总结以往的经验教训，我提出了一系列改进措施，提高了工作效率和资料质量。
同时，我还积极参与团队讨论，为优化工作流程献计献策。
三、工作成果1. 高效完成整理任务在竣工资料整理过程中，我充分发挥了自己的专业技能和经验，高效完成了整理任务。
我按时完成了资料的收集、整理、归档和分类管理等工作，确保了工程项目的顺利进行。
2. 保证资料质量我严格按照要求进行了资料的整理和管理，保证了资料的真实性和准确性。
同时，我还对资料进行了多次审核和修改，确保了资料的严谨性和规范性。
3. 提升团队效率通过优化工作流程和参与团队讨论，我帮助团队提高了工作效率，缩短了整理时间。
同时，我还积极分享自己的经验和技巧，提升了团队成员的专业水平。
四、经验教训1. 加强沟通协作在整理过程中，我意识到沟通协作的重要性。
为了更好地完成任务，我需要与团队成员和其他部门保持密切联系，及时沟通和协调，确保资料的准确性和完整性。
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。
由于建设工程项目常常都是综合性系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作，因此，工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。
常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。
一、工程资料的收集工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。
因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义，其意义主要有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
二、工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点，具体分析如下。
（1）复杂性由于工程建设的周期长，建设过程中具有较强的阶段性和季节性，并且建筑材料种类繁多，施工工艺复杂多样，因此，影响工程建设的因素多样，这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。
（2）真实性工程资料反应工程建设中的各类信息，因此，工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况，包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患，才具有实用价值和参考意义，否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。
（3）随机性由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段，还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种工程资料。
建筑竣工档案资料收集、整理、管理措施
建筑竣工档案资料收集、整理、管理措施1. 概述建筑竣工档案是建筑工程项目的重要组成部分，包含了工程设计、施工图纸、施工合同、报验材料等相关资料。
合理的收集、整理和管理这些档案资料对于项目的后期维护和管理非常重要。
2. 档案资料收集措施为了有效收集建筑竣工档案资料，以下措施可供参考：- 设立专门的档案室：在项目组织结构中设立专门的档案室，负责收集、整理和管理建筑竣工档案资料。
- 建立档案收集制度：制定相关的档案收集制度，明确收集的内容、时间节点和责任人，确保档案资料及时收集。
- 打印备份文件：将电子资料打印成纸质备份文件，并按照文件分类进行整理归档，确保档案资料的完整性和可持续性保存。
- 定期核对和更新档案：定期对档案资料进行核对和更新，及时补充不完整或过期的资料，确保档案的准确性和完整性。
3. 档案资料整理措施为了使建筑竣工档案资料更加便于管理和利用，以下措施可供参考：- 统一文件命名规则：制定统一的文件命名规则，便于档案的查找和管理。
- 分类整理资料：根据档案内容和用途，将档案资料进行分类整理，例如按照合同、设计图纸、报验材料等进行分类存放。
- 编制档案目录：编制档案目录，详细记录每个档案的内容、位置和归档日期，便于查找和管理档案资料。
- 标注档案状态：在每个档案资料上标注状态，如“已归档”、“待整理”、“已借出”等，以便于掌握档案的流转情况。
4. 档案资料管理措施为了保障建筑竣工档案资料的安全性和便捷性，在管理过程中应采取以下措施：- 设定权限访问：建立权限管理机制，限制档案资料的访问权限，确保只有经过授权的人员才能查阅和操作档案。
- 做好档案备份：定期进行档案备份，将档案资料保存到多个存储设备中，避免单点故障导致档案丢失。
- 进行定期检查：定期对档案资料进行检查，了解档案的存放情况和状态，并及时进行修复和整理。
- 加强档案保密工作：对于涉及机密信息的档案资料，采取相应的保密措施，确保信息安全。
竣工资料归档管理制度
竣工资料归档管理制度1. 引言2. 背景3. 管理流程3.1 竣工资料收集项目竣工后，相关部门负责收集与该项目相关的各类资料，并按照事先制定的清单进行核对，确保资料的完整性。
3.2 资料整理及编目将收集到的竣工资料进行整理和分类，并编目记录。
每一份资料都应有相应的编号和标识，以方便后续的查询和使用。
3.3 资料归档存储根据整理和编目的结果，将竣工资料进行归档存储。
归档存储的位置应明确，并在相关部门进行备案。
3.4 资料借阅与归还对于有借阅需求的人员，需填写借阅申请表，提供借阅理由，并经相关部门批准后方可借阅。
借阅期限为一定的时限，逾期需经批准方可延长。
借阅人应妥善保管资料，并按期归还。
3.5 资料更新与维护随着项目的进行和变更，部分竣工资料可能需要进行更新和维护。
资料维护应由专人负责，定期进行维护工作，确保资料的准确性和完整性。
4. 资料安全与保密竣工资料的安全和保密是非常重要的。
相关部门应采取措施加强对竣工资料的安全保护，包括但不限于制定详细的竣工资料安全管理规定限制资料的访问权限，分级管理定期进行备份和存档，以防丢失或损毁建立安全检查制度，及时发现和排除安全隐患。
5. 相关责任人项目经理负责资料的收集和整理归档管理员负责资料的编目、归档存储和借阅管理资料维护人员负责资料的更新和维护工作安全保密负责人负责竣工资料的安全和保密工作。
本管理制度将根据实际需要进行定期评估和更新，以确保其与实际工作相适应。
任何对管理制度的修改和更新将进行相应的通知和培训。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。
本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。
二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。
2.归档内容主要归档内容包括但不限于：（1）竣工验收报告；（2）竣工图纸和设计文件；（3）施工图纸和设计变更记录；（4）工程计量测量报告；（5）工程测试、检测报告；（6）竣工验收备忘录；（7）材料、设备、施工质量检验报告；（8）施工计划和工程进度记录；（9）施工合同和工程付款文件；（10）施工过程的安全监督记录；（11）施工过程的问题整改记录；（12）验收前的工程复核记录。
3.归档方式（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。
（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。
4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案管理。
归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知建设单位进行归档登记。
三、移交管理1.移交前的准备工作（1）确定移交的范围和内容；（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。
2.移交过程（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。
（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责任和义务。
（3）移交资料的交接：移交方将验收资料交给接收方，并进行验收确认。
竣工验收资料归档的标准
竣工验收资料归档的标准竣工验收是工程建设中的一个重要环节，而竣工验收资料的归档则是确保工程质量和历史信息记录的重要步骤。
本文将介绍竣工验收资料归档的标准，以保证资料的完整性和可追溯性。
一、竣工验收资料的分类竣工验收资料主要包括工程建设的技术文件、经济文件和管理文件。
其中技术文件包括施工图纸、工程设计文件、质量检测报告、材料使用清单等；经济文件包括预算报告、合同文件、结算报告等；管理文件包括施工日志、安全报告、工程变更通知等。
二、竣工验收资料的整理1. 技术文件的整理技术文件是工程建设的核心，因此应该给予重点整理。
首先，对施工图纸进行整理，确保图纸的准确性和完整性；其次，整理工程设计文件，包括设计计算书、设计报告等；最后，整理相关的质量检测报告、材料使用清单等。
2. 经济文件的整理经济文件反映了工程建设的成本和预算情况。
在整理经济文件时，应确保预算报告的准确性和合规性；合同文件的整理要注重合同的签署、执行情况和结算报告的完整性。
3. 管理文件的整理管理文件主要包括施工日志、安全报告和工程变更通知等。
这些文件一般由项目负责人进行整理，以确保工程的顺利进行和变更管理的规范性。
三、竣工验收资料的编码和标识为了方便资料的查阅和管理，竣工验收资料应进行编码和标识。
编码可采用工程编号或档案编号进行，以便于快速定位和检索。
标识包括文件标题、日期、作者等信息，以确保资料的完整性和可追溯性。
四、竣工验收资料归档的存储方式竣工验收资料的归档存储方式应根据资料的性质和数量进行选择。
一般情况下，重要文件可采用电子存储和实物存档相结合的方式，确保备份和安全性；较为常规的文件可采用电子存储和纸质档案的方式。
电子存储要求文件保存在安全可靠的服务器或硬盘中，同时进行定期备份和数据恢复。
纸质档案要求文件存放在防潮、防火、防鼠害的环境中，并进行分类和标识，以便于查找和维护。
五、竣工验收资料归档的时限竣工验收资料的归档时限应根据法律法规和工程管理要求进行规定。
竣工验收单中的工程竣工资料整理与归档
竣工验收单中的工程竣工资料整理与归档工程竣工是一个重要的节点，标志着工程的完工和交付使用。
在竣工验收过程中，工程竣工资料的整理与归档是一个关键环节，它不仅涉及到工程的合规性和质量，还关系到后续的维护和管理工作。
本文将探讨竣工验收单中工程竣工资料整理与归档的重要性、具体内容以及注意事项。
一、工程竣工资料整理与归档的重要性工程竣工资料的整理与归档是保证工程质量和后续管理的重要环节。
首先，它是对工程质量的一种检验和总结，通过整理和归档工程竣工资料，可以对工程的设计、施工和验收过程进行全面回顾和总结，发现问题并加以改进。
其次，工程竣工资料的整理与归档是保证后续维护和管理工作的基础。
只有将工程竣工资料进行规范整理和归档，才能确保后续的维护和管理工作能够有条不紊地进行，提高工程的可持续性和使用寿命。
二、工程竣工资料的具体内容1.设计文件：包括工程的设计方案、施工图纸、技术规范等。
这些设计文件是工程质量的基础，也是后续维护和管理的依据。
2.施工记录：包括施工过程中的各种记录，如施工日志、施工记录表、质量检查记录等。
这些记录可以反映出工程的施工质量和进度，为后续的维护和管理提供参考。
3.验收报告：包括竣工验收报告、质量验收报告等。
这些报告是对工程质量的评估和确认，也是后续维护和管理的依据。
4.材料证明：包括材料的合格证明、检测报告、质量保证书等。
这些证明文件是对工程材料质量的确认，也是后续维护和管理的依据。
5.质量保证文件：包括质量控制计划、质量检查记录、质量整改措施等。
这些文件是对工程质量保证措施的记录和总结，为后续的维护和管理提供参考。
三、工程竣工资料整理与归档的注意事项1.整理规范：工程竣工资料的整理要按照一定的规范进行，包括文件的分类、编号和存放方式等。
可以采用电子化管理，将资料以电子文档的形式进行整理和归档。
2.保密措施：工程竣工资料涉及到工程的隐私和商业机密，需要采取相应的保密措施，确保资料的安全性和机密性。
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。
本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。
二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整理的完整性。
2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。
3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。
三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。
•确认资料的完整性和准确性。
2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。
•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。
3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。
•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。
4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。
•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。
四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。
2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。
3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。
五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相关人员提供实用的指导。
在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。
工程部竣工档案整理办法与归档要求
工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。
本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。
二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。
•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。
•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。
•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。
2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。
•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。
•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。
•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。
三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。
•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。
2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。
•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。
•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。
四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。
工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。
工程竣工资料归档管理制度
工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。
竣工资料管理是工程管理的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。
第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。
第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。
竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。
第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。
第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料的内容和形式，并编制竣工资料目录。
第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，并按照内容和性质进行分类。
第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。
应当采取措施确保资料的保密性和安全性。
第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。
档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。
第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。
第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。
一般情况下，竣工资料的保存时间不少于十年。
第十二条竣工资料保存期限届满后，应当进行定期检查和整理，对无用资料予以销毁，对有价值的资料进行归档和保存。
第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用，可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。
第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的真实性和可靠性。
竣工验收资料整理与归档
为了解决审查不严格的问题，需要建立严格的审查制度，对归档的资料进行逐一审查，确保其质量和准确性。同 时，应加强审查人员的培训和管理，提高其审查能力和责任心。
问题四：管理不到位
总结词
管理不到位可能导致资料丢失、损坏或 被非法复制、传播。
VS
详细描述
为了解决管理不到位的问题，需要建立完 善的管理制度，明确各级管理人员职责和 工作流程。同时，应加强监督和检查，确 保管理制度得到有效执行。此外，应采用 先进的技术手段，如加密、备份等，提高 资料的安全性和可靠性。
建立资料备份制度，对重要资料 进行定期备份，确保资料的安全 可靠。同时，制定资料恢复方案 ，以便在资料丢失或损坏时能够 及时恢复。
安全管理注意事项
保密措施
对涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的竣工验收资料进行加密处 理，确保资料不被非法获取或泄露。
访问权限控制
建立完善的访问权限控制机制，对不同人员设定不同的访问权限， 确保资料不被非法修改或删除。
物理安全保障
确保存放竣工验收资料的场所符合安全要求，具备相应的防盗、防 火、防水等安全设施，确保资料的安全存储。
05 竣工验收资料的应用与利 用
应用场景与范围
01
工程项目管理
竣工验收资料是工程项目管理的 重要依据，可用于项目决策、成 本控制、进度管理等环节。
02
质量评估与追溯
03
后期维护与改造
竣工验收资料记录了工程项目的 质量状况，可用于质量评估、问 题追溯和责任界定。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
竣工验收资料的完整性和准确性对于保障工程质量、维护各方权益具有重要意义。
竣工验收资料的分类
1 2
工程施工资料竣工资料归档
竣工资料归档是工程项目管理中的一项重要工作，它对于保证工程质量、维护企业和国家利益具有重要的意义。
本文将从竣工资料归档的概念、要求、内容、程序和注意事项等方面进行详细阐述。
一、竣工资料归档的概念竣工资料归档是指将工程项目在施工过程中产生的各类技术资料、文件、图纸、照片、音像资料等，按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订，并将其归入档案管理系统中，以便于查阅、使用和保管。
二、竣工资料归档的要求1. 及时性：竣工资料归档应当及时进行，一般在工程竣工验收合格后一个月内完成。
2. 真实性：归档的资料应当真实反映工程的实际情况，不得篡改、伪造、隐匿、损坏资料。
3. 完整性：归档的资料应当齐全，涵盖工程的各个方面，不得有遗漏。
4. 准确性：归档的资料应当准确无误，字迹清晰，数据准确。
5. 规范性：归档的资料应当符合国家和行业的相关规范要求。
三、竣工资料归档的内容竣工资料归档的内容主要包括以下几个方面：1. 工程前期文件：包括项目可行性研究报告、设计任务书、施工图设计文件等。
2. 工程施工技术资料：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量检查记录等。
3. 工程质量资料：包括工程验收报告、工程质量检测报告、工程质量保修书等。
4. 工程安全资料：包括施工现场安全管理规定、安全事故报告、安全检查记录等。
5. 工程环保资料：包括环保设施验收报告、环保监测报告、环保措施实施记录等。
6. 工程经济资料：包括工程合同、工程结算报告、工程款支付凭证等。
7. 其他相关资料：包括工程宣传报道、工程荣誉证书、工程照片、音像资料等。
四、竣工资料归档的程序1. 收集整理：对工程项目产生的各类资料进行收集和整理，分类别、分阶段进行归档。
2. 编号装订：对整理好的资料进行编号，并进行装订，便于查阅和管理。
3. 归档保管：将归档的资料统一放置在规定的档案室或档案柜中，建立档案索引，便于查阅。
4. 电子化处理：对于重要的竣工资料，可以进行电子化处理，建立电子档案，实现资料的数字化管理。
竣工验收资料收集整理组卷归档
图 14.4 案卷目录式样（单位 mm）
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
11. 工程案卷归档、验收与管理
（案卷目录样式见右图）
图 14.5 工程档案交接单
谢谢观赏
9. 案卷装订
案卷可采用装订和不装订两种形式。
图 14.3 案内备考表式样（单位 mm）
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
10. 案卷目录编制
单位工程档案的总案卷数超过20卷时，应编 制案卷目录。案卷目录为案卷的名册，在案卷经 过系统化排列后，对其逐一编号登记成册。案卷 目录作用是固定案卷排列顺序，使立卷工作最终 得以完成；案卷目录概括地介绍案卷的内容与成 分，是文件与档案最基本的检索工具，同时也为 档案工作各环节的展开奠定基础。案卷目录有序 号、档号、案卷题名、总页数、保管期限、备注 等内容组成（案卷目录样式见图14.4）。
竣工验收资料收集整理组卷归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
水利水电建筑工程
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
1. 工程资料收集的意义
工程资料收集管理工作的重要意义有以下几点： （1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现； （2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料； （3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据； （4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件； （5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
竣工验收资料收集、整理与组卷归档
4. 工程资料的编制要求
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面图纸宜采用国家标准图幅。 （7）工程文件的纸张应采用能够长期保存耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。 计算机出图必须清晰，不得使用图纸的复印件。 （8）所有竣工图均应加盖竣工图章。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、 工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 （9）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 （10）工程档案文件的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 （11）工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，应符合国家标准规定，保证质量，以适应 长期安全保管的需要。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、总则为了规范建设工程竣工验收资料的归档及移交管理工作，提高项目资料的保存和利用效率，特制定本细则。
二、归档原则1.按照法律法规和相关规范的要求，对建设工程竣工验收资料进行归档。
2.归档资料以纸质文件为主，电子文件为辅。
3.归档资料应按照文件的属性和内容分类，并建立相应的分类目录。
4.归档资料按照工程项目的编号和名称进行编号、命名和存储，确保查找方便和准确。
5.归档资料的保存期限应根据工程类型、重要程度和法律法规的规定确定。
三、归档流程1.竣工验收资料的归档工作由工程项目责任人负责组织实施。
2.竣工验收资料的归档分为三个阶段：整理准备、移交归档、存储管理。
3.整理准备包括：收集、整理和核对竣工验收资料、编制目录和编号等。
4.移交归档包括：制定移交计划、整理归档资料、设计移交手续等。
5.存储管理包括：建立归档库房、制定归档管理制度、定期检查和维护归档资料等。
四、归档资料1.归档资料包括但不限于以下内容：竣工验收报告、竣工验收合格证书、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工合同、招投标文件、合同变更和索赔文件、施工日志、质量检测报告、工程结算文件、竣工图册等。
2.归档资料的著作权归建设单位所有，不得随意使用和外传。
五、归档库房1.建设单位应配备相应的归档库房，用于存放纸质归档资料。
2.归档库房应具备防火、防潮、防鼠等基本条件，并配备相应的安全设施。
3.归档库房应设置相应的标识和编号，方便查找和管理。
六、移交手续1.建设单位应按照移交计划，编制归档资料移交清单，并与施工单位核对。
2.移交手续应由建设单位负责人和施工单位负责人共同签署确认，并建立移交档案。
3.归档资料的移交应包括纸质文件和相关电子文件的转交。
七、保密措施1.归档资料的保密程度根据工程的性质和需要确定，并在归档目录中标明。
2.对于涉及商业机密、国家秘密和个人隐私的资料，应采取相应的保密措施，并按法律法规的要求存放和使用。
竣工资料归档工作计划
竣工资料归档工作计划一、引言竣工资料归档工作是工程建设项目完工后的重要环节，对项目的管理和运营具有重要意义。
本工作计划旨在规范竣工资料归档工作的程序和流程，确保竣工资料能够及时、准确地归档整理，使其成为项目管理和后续运营的有力支撑。
二、工作目标1. 确保所有竣工资料按照规定要求齐全、准确地归档。
2. 建立健全的竣工资料档案管理制度，便于查阅和管理。
3. 保证竣工资料的安全性和保密性，防止丢失和泄露。
三、工作内容1. 竣工资料清单的制定- 对需要归档的所有竣工资料进行清单的制定，确保不遗漏任何一个重要文件或资料。
2. 资料整理和分类- 按照清单对竣工资料进行整理和分类，分门别类存放，便于管理和查阅。
3. 档案管理系统的建立- 建立电子档案管理系统和实体档案管理系统，对竣工资料进行系统化管理和归档。
4. 档案保管和安全- 制定档案保管和安全管理规定，确保竣工资料的安全性和保密性。
5. 档案的定期检查和整理- 对已归档的竣工资料进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
6. 档案的销毁- 对于无用的竣工资料，按照规定程序进行销毁，确保档案的清爽和整洁。
四、工作步骤1. 制定清单：由档案管理员和相关负责人共同制定竣工资料清单，明确需要归档的文件和资料。
2. 资料整理：对竣工资料进行整理和分类，标注归档位置和编号。
3. 档案管理系统的建立：建立电子档案管理系统和实体档案管理系统，确保档案的可追溯性。
4. 档案保管和安全：建立档案保管和安全管理制度，配备防火、防水、防盗设备，确保档案的安全。
5. 定期检查和整理：设立档案检查和整理的时间节点，对竣工资料进行定期检查和整理。
6. 档案销毁：对无用的竣工资料进行分类和销毁，确保档案的整洁性。
五、工作时间安排1. 制定清单：2天2. 资料整理：3天3. 档案管理系统的建立：5天4. 档案保管和安全：7天5. 定期检查和整理：每月进行一次6. 档案销毁：按需要进行六、工作人员分工1. 档案管理员：负责整个竣工资料归档工作的协调和执行。
竣工资料归档报告范本
竣工资料归档报告范本报告内容：本报告旨在总结并归档竣工资料，以便提供未来参考和管理竣工项目的相关信息。
一、项目概述本项目是某企业的竣工项目，旨在搭建一座新的生产厂房。
该项目于2021年1月开始，历时10个月，于2021年10月竣工。
二、竣工资料归档以下是本项目的竣工资料归档清单：1. 合同文件- 项目合同：包括合同签订日期、合同金额、合同双方信息等。
- 变更合同：记录项目在施工过程中的变更情况，包括变更内容、变更金额等。
2. 工程设计文件- 设计图纸：包括建筑、结构、给排水、电气等专业的设计图纸。
- 技术规范：包括相关的建筑、电气等技术规范标准。
- 施工方案：包括施工工序、施工方法、安全措施等。
3. 施工管理文件- 施工组织设计：包括施工组织机构、施工流程、施工分包等。
- 施工日志：记录施工过程中的日常工作情况，包括人员、设备、施工进度等。
- 质量检验记录：包括各阶段的质量检验报告、验收记录等。
4. 材料及设备清单- 材料验收记录：记录材料的到货、检验、验收情况。
- 设备安装记录：记录各种设备的安装及调试情况。
5. 财务资料- 支付凭证：记录工程款项的支付情况，包括付款日期、金额等。
- 结算文件：包括结算报告、发票等财务文件。
6. 完工报告- 竣工验收报告：记录竣工验收结果、存在的问题及整改情况。
- 竣工图纸：包括竣工后实际的建筑、设备布置图纸等。
三、竣工资料归档管理为确保竣工资料的易查易用，我们将对资料进行归档管理。
具体管理措施如下：1. 文件整理：对所收集到的竣工资料进行分类整理，确保每份文件都有清晰的文件名和标签。
2. 电子存档：将竣工资料以电子形式进行存档，并建立相应的文件夹和文件命名规则，以方便检索和共享。
3. 实物归档：对于重要的实物文件（如合同原件、发票等），采用纸质形式进行归档，并建立相应的档案柜进行存放。
4. 定期备份：定期备份电子存档文件，以防止资料丢失或损坏。
四、结语通过合理的竣工资料归档管理，可以为今后的工程管理和项目验收提供可靠的依据和参考，提高工程管理的效率和规范性。
工程竣工档案资料的整理及管理措施
工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。
（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。
（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。
（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。
2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。
（2）做好分包单位的资料收集工作。
（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。
（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。
（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。
3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。
（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。
（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。
（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
■装饰工程 ▲地面贴砖报验B1-7
建筑地面工程砖面层检验批质量验收记录209-17（根据所用面层的材 料不同调整表格）
▲抹灰工程B1-7
一般抹灰工程检验批质量ห้องสมุดไป่ตู้收记录210-1 （装饰抹灰工程检验批质量验收记录210-2）
■屋面工程 ▲屋面找平层报验B1-7
卷材（涂膜）防水屋面找平层检验批质量验收记录207-1 隐蔽验收记录C2-5 ▲屋面保温层报验B1-7 卷材（涂膜）防水屋面保温层检验批质量验收记录207-2 隐蔽验收记录C2-5 ▲屋面防水层报验B1-7 卷材防水层检验批质量验收记录207-3（根据所用材料调换相应表
8、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 9、工程竣工结束后，项目监理部按公司要求整理归档资 料，交工程管理部进行审核，审验合格后装订成册；否则工程 管理部将拒收资料，由原项目监理部人员继续整理直至符合公 司标准要求。 三、监理资料的归档分册 （1）资料归档分册顺序按如下执行，如某册内容过少， 可与其他册合并归档；若某册内容过多，也可设立分册，注明 第×分册。
照明全负荷试验记录C3-15 建筑物照明通电试运行质量验收记录303-20 ▲接地装置安装B1-7 接地装置安装质量验收记录303-21 隐蔽质量验收C2-5 接地电阻测试记录 ▲避雷引下线敷设B1-7 避雷引下线和变配电室接地干线敷设质量验收记录303-22 隐蔽质量验收C2-5 避雷接地电阻测试记录C3-17 ▲接闪器安装报验 接闪器安装质量验收记录303-23 ▲等电位联结报验B1-7 建筑物等电位联结质量验收记录303-24
墙体隐蔽质量验收C2-5（仅基础砌体隐蔽） ▲防水（防潮）层报验B1-7 水泥砂浆防水层检验批质量验收记录208-2[根据相应防水材料调换表 格] 隐蔽质量验收C2-5 ▲土方回填B1-7 填土工程质量验收记录202-24 隐蔽工程验收记录
■水暖工程 ▲室内给水管道报验单B1-7 室内给水管道及配件安装检验批质量验收记录242-1 管道、设备强度试验、严密性试验记录C2-15 给水管道通水试验记录C2-17-2 ▲给水设备安装B1-7 室内给水设备安装检验批质量验收记录242-3 管道、设备强度试验、严密性试验记录C2-15 ▲管道系统吹洗（脱脂）检验记录（施工单位申请表进行报验） 管道系统吹洗（脱脂）检验记录C2-17-1 ▲室内排水管道B1-7 室内排水管道及配件安装检验批质量验收记录242-4 给排水管道灌水（通水）试验记录C2-17-2 室内排水管道通球试验记录C2-17-3 ▲卫生器具安装B1-7 卫生器具安装检验批质量验收记录242-8 卫生器具满水试验记录C3-12 ▲卫生器具给水配件安装B1-7 卫生器具给水配件安装检验批质量验收记录242-9 管道、设备强度试验、严密性试验记录C2-15 ▲卫生器具排水管道安装B1-7 卫生器具排水管道安装检验批质量验收记录242-10 ▲室内采暖管道安装B1-7 室内采暖系统管道及配件安装检验批质量验收记录242-11
▲木门窗制作B1-7 木门窗制作工程检验批质量验收记录210-4 ▲木门窗安装B1-7 木门窗安装工程检验批质量验收记录210-5（根据所安装门窗的不同 调整相应的表格） ▲木门窗刷漆B1-7 溶剂型涂料涂饰工程检验批质量验收记录210-25 ▲木门窗玻璃安装B1-7 门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录210-11 ▲饰面砖粘贴报验B1-7 饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录210-19 ▲涂饰报验B1-7 水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录210-24 ▲护栏和扶手制作与安装报验B1-7 护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录210-32
▲分部工程报验（B1-7工程报验单） 分部（子分部）工程质量验收记录C2-10 ▲分项工程报验B1-7 分项工程质量验收记录C2-11 ▲施工测量放线报验单B1-6 工程定位测量及复测记录（只应用于工程定位）C2-2-1 基槽及各层放线测量及复测记录C2-2-2 预检工程记录C1-5 隐蔽验收记录（只应用于工程定位）C2-5
的附在相应的报审表后） 3、工程报验单（B1-7）（报验单中分项工程涉及见证取样及旁站
监理的，在每个报验单后排列见证取样送检资料和旁站监理记录） （B2-18）
4、砌体/混凝土检验批验收认可通知（B2-6）（涉及旁站监理的附 旁站监理记录）
第五册 1、工程计量报审表（B1-15） 2、工程变更费用报审表（B1-16） 3、工程款支付申请表（B1-8） 4、费用索赔报审表（B1-11） 5、工程款支付证书（B2-3） 6、施工进度计划（调整计划）（B1-19） 7、工程临时延期报审表（B1-10） 8、工程最终延期报审表（B2-5） 9、竣工结算审核意见书（B2-15） 第六册 1、监理台帐 2、收、发文登记表 3、工程资料的照片及声像资料 4、其它监理资料（含工程质量保修的监理资料）
资料归档分册顺序
项目监理部应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档。 第一册 1、委托监理合同（实行监理招标的应附监理中标通知书） 2、施工合同（含各类合同，如分包合同等） 3、建设工程监理报审表 4、建设工程监理许可证
5、施工许可证（复印件） 6、项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命 资料及人员变更资料 7、合同争议处理意见（B2-12） 8、合同变更资料（B2-13） 第二册 1、勘察设计文件 2、设计交底与图纸会审议纪要 3、工程变更（B3-2） 4、工程开工报审表（B1-1）工程暂停令（B2-2）复工报审表（B12） 5、施工组织设计（方案）报审表（B1-3） 6、分包单位资料报审表（B1-4） 7、主要施工机械设备报验单（B1-5） 8、试验室资料报审表（B1-14） 第三册 1、监理规划（B2-7） 2、监理细则（B2-8） 3、监理月报（B2-9） 4、工程竣工预验报验单（B1-13） 5、工程质量评估报告等专题报告（B2-11、B2-14） 6、监理工作总结（阶段性和竣工总结）（B2-16） 7、监理会议纪要及来往函件（B2-10） 8、工程质量事故报验单（B1-17） 9、工程质量事故处理方案报审表（B1-18） 10、监理工作联系单（B3-1） 11、监理通知（B2－1）监理工程师通知回复单（B1-9） 12、工程质量整改通知（B2－4）/监理工程师通知回复单（B1-9） 13、施工单位申请表（通用）（B1-20） 14、监理日志（B2-17） 第四册 1、施工测量放线报验单（B1-6） 2、工程材料/构配件/设备报审表（B1-12）（有见证取样送检资料
涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。 5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒
（夹），资料分类归档，并在每册资料前登记目录，并根据申 报资料情况变化随时增加。
6、每个报表后按表要求必须附有相应的附件。涉及各专业 的报表按建筑工程质量验收统一标准中排列顺序依次排序。
7、监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手 续。
（2）每册资料由资料封皮、档案资料册号、总目录、分
册目录、内容组成，具体如下所示：
编号： *****************************工程
工程
监理资料
*********有限公司 二00 年 月
工程建设监理档案
档 案 号：
共册 第 册
工 程 名 称： 案 卷 题 名： 总监理工程师： 编 制 人： 编 制 日 期：
监理资料的管理及归档
一、概述 建设工程监理技术资料的管理是监理单位在监理业务实施 中的一项重要工作，其文件资料的建立、提出、传递、检查、 收集、整理工作应以施工监理的准备到监理工作的完成，贯穿 于整个监理工作的全过程，监理技术文件资料填写地是否及 时、真实、准确、齐全及内容是否完整，不仅体现监理工程师 的工作水平，也代表了监理单位的整体水平，因此，做好监理 技术资料的管理是一项很重要的工作。现在根据国家现行规范 的有关规定和监理实践经验，对主要监理资料的编写内容与要 求做了以下归纳与总结，以便于更好的做好监理资料的收集和 整理工作。 二、监理资料的管理 1、监理资料管理的基础要求：及时整理、真实完整、分类 有序。 2、总监理工程师应指定专人员进行监理资料的日常管理及 归档工作，由总监理工程师负责。 3、总监理工程师应根据监理工程项目的实际情况建立监理 管理台帐，如：工程材料、构配件、设备检验台帐；隐蔽、检 验批、分项、分部工程验收台帐；设计变更、工程洽商、签证 台帐；工程计量、工程款支付台帐；其它台帐等。 4、专业监理工程师应根据要求认真审核资料，不得接收经
■土建工程 ▲土方开挖报验B1-7 土方开挖工程质量验收记录202-23 ▲地基验槽记录（可用B1-20申请表报验） 地基验槽记录C2-6-3
地基钎探记录C2-6-2 钎探布点图 基槽隐蔽验收记录C2-5 ▲模板工程 ▽模板安装B1-7 现浇结构模板安装检验批质量验收记录204-1 预检工程记录C1-5 ▽模板拆除B1-7 模板拆除检验批质量验收记录204-3 ▲钢筋工程B1-7 钢筋隐蔽验收记录C2-5 钢筋原材检验批质量验收记录204-4 钢筋加工检验批质量验收记录204-5 钢筋连接检验批质量验收记录204-6 钢筋安装检验批质量验收记录204-7 ▲混凝土开盘鉴定报验B1-20 混凝土开盘鉴定C2-6-9 ▲砼浇筑申请B1-20 混凝土浇灌申请书C2-6-8 ▲砼工程报验B1-7 混凝土原材料检验批质量验收记录204-12 混凝土配合比设计检验批质量验收记录204-13 混凝土施工检验批质量验收记录204-14 混凝土工程施工记录C2-6-10 混凝土坍落度检查记录C2-6-11 测温记录表 ▲砼现浇结构B1-7 现浇结构外观质量检验批质量验收记录204-15 现浇结构尺寸允许偏差检验批质量验收记录204-16 基础所有砼需隐蔽C2-5 ▲砌筑工程B1-7 砌体工程检验批质量验收记录203-1[根据所用砌体材料调换表格] 预检工程记录C1-5
***********有限公司