行政文员笔试题及答案

行政专员笔试题

姓名: 得分:

一、就您理解行政文员工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？做好这项工作需要具备哪些方面的能力？(30分)

二、请写出企业常用的公文文种？(10分)

三、请拟一份关于国庆节放假的通知。(15分)

四、就一般的企业而言,如何进行档案的分类,分哪几类？(15分)

五、从行政方面控制公司日常的成本,您觉得从哪几个方面入手？(15分)

六、总结一下个人的优缺点。(15分)

行政文员笔试题答案

姓名: 得分:

一、就您理解行政文员工作应包括哪些内容？做好这项工作需要具备哪些方面的能力？(30分)

(考察行政工作的整体感觉)

1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

需具备的能力:

1)具备一定的文字处理能力;

2)汉字录入速度80字以上/分钟;

3)熟悉公函、公文处理方法与程序;

4)精通公文的格式与规范;

5)熟悉商务礼仪知识并有一定的组织策划能力;

6)熟练操作常用办公软件;

7)有一定的统计分析能力;

8) 有较好的书面语言文字表达能力

二、请写出企业常用的公文文种？(10分)

(考察对公文的一般理解)

一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

三、请拟一份关于国庆节放假的通知。(15分)

(考察公文格式)

关于国庆节放假的通知

公司各部门:

今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既就是(星期日)公休日又就是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。

最后祝各部门人员节日快乐！

XXX XX有限公司

二0一二年九月二十八日

四、就一般的企业而言,如何进行档案的分类,分哪几类？(15分)

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

五、从行政方面控制公司日常的成本,您觉得从哪几个方面入手？(15分)

1、复印、打印控制;

2、办公用品购买成本控制;

3、办公用品领用控制;

4、办公用品使用情况控制;

5、水电费用控制;

6、办公电话费用控制;

7、会议与活动组织成本控制;

8、定期向公司全体员工宣传节约意识。

六、总结一下个人的优缺点。(15分)