全国学前教育管理系统填写说明

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全国学前教育管理系统填写说明(机构级 )

Ⅰ操作篇

一、系统要求:

1、ie 浏览器需要在 8.0 版或以上、火狐、360 浏览器 7.0 等,最好有两类浏览器,可以用两类分别登录普通用户及审核用户

2、登录系统前,对浏览器进行设置方法如下:任意打开一个网页,点击1,点击 2

1

2

2、弹出的窗口下,点击1,点击 2

1

2

3、弹出窗口里点击 1 前的小圈,点击 2 前的小圈

1

2

4、打开 Excel 中的宏的安全性,操作方法如下:打开 Excel ,进入菜单“工具”“宏”“安全性”将安全级别设成“中”或“低”

二、系统登录

1、登录网址: ,界面:

2、输入用户名 (另外下发 )机构级的普通用户,及登录密码(xueqian@2014)

进入操作界面

三、业务操作

1、点击上页面上的机构管理,输入相关信息,(注在是否营利性幼儿园处所有园填写否)

2、点击上页面上的办学条件管理,输入相关信息。

如若不能输入,请点击上页面右边的编辑按钮。

3、按上步骤输入班级信息管理,输入相关信息

4、教师信息可以暂时不输入

5、按上步骤输入财务信息。

四、幼儿信息输入

1、登录后点击 1 处的幼儿管理,再点击 2 处的新建幼儿学籍,再点击 3 处的新建幼儿学籍

1

2

3

2、点击导入(记住学生数据导入最好做准确,系统的导入方式为叠加式,也就是每导一

次的数据会保留在系统内,再次导入会增加导入内容中的所有数据,故做准确导入数据模板。

多次导入会造成数据的多次重复)

3、点击下载导入模板

4、找到模板,将模板复制 2 个或更多,打开复制后的模板 (目的是保证模板破坏后,不需要重新下载,还有模板可用 )。

5、点击打开模板,在弹出的界面中点击启用宏

6、不修改此模板的任何地方的格式

出生地、户籍地

导入模板代码查询

填写示例

出生地代码查询与户口所在地代码查询方法

打开上面从左至右第三个箭头处所指的表格,同时按下Ctr与字母 F 键界面如下:

1、同时按下 Ctr 与字母 F键

2、在横线上输入区 ( 记住只是输入区就行)

3、点击查找下一个

5、双击选定点击复制

4、找到表格颜色不同的地方就找到了代码了

7、找到自己已存的幼儿信息电子表格(如果电脑操作不熟练请选择方法(2)执行 )

( 1)比较列名称,在自己存盘的电子表格中进行插入或补充列

如:第 2 列上表格是班级代码,故在下表中应插入一列 ,, 依此类推,直至两个表格的列

名称都是一样为止。然后补全信息。删除表中的第一行。

或者 (2) 选定一列中有内容的部分,(不能在上面直接选取一列)点击复制。

8、回到模板按图,从 1 步到第 4 步操作,复制这一列就完成了。

(注图形中是在复制身份证号码,需要复制什么内容就从对应列进

行相应的步骤 )

1、鼠标点击、

在下拉框中选择

“选择性粘贴”

2、鼠标点击

弹出的窗口如长方形框内

选定此框表示

在此列内复制

3、点击前面

小圈选择数值

4、点击确定

9、其他列仍按这种方法来复制

10、复制完成后,点击保存,不管保存时弹出什么提示通通点击是,直至保存成功。

(3)保存完后,可以在模板中进行一次数据校验,看身份证号码是否匹配。

(4)如果极个别学生没有身份证号码,请点击证件类型为其他,就可以不填写身份证;但

不能所有学生都选择其他,如果后续拿到学生的身份证号码,我们还是要用普通帐号登录后,

进行关键信息变更来完善学生的信息。

10、回到系统,点击选择文件。找到文件所在位置,点击导入。(注,如果信息不完整不能导入,系统会出现错误信息提示。

11、导入后,可以看到导入的学生信息。

12、点击选择序号,选定学生(注如果学生信息有多页时,要每页都去选择,最简单的办法就是序号前的那个小框内画记,这页便全部选定了),然后点击提交。

2、点击提交

1、选择圈中的学生

( 可以在最上面的圈

中进行点击,这页便

都选定了)

点击幼儿信息查询可以看到导入学生的信息了。

13、由于在导入时可能导入了两次或者本身具有重复的学生,故可能在执行以下步骤的时候

根本看不到要审核的学生,故在此,我们先进行幼儿信息查询,看一下是否有重复的学生。(有重复的学生,就变成问题学生了,这个学生就会在审核帐号中不能看到。)

图解:

这时,点击幼儿信息查询,可以看到生成幼儿学籍号处显示的结论为异常。

处理方法:点击问题学籍处理。

如果不能正常显示此处,请在幼儿信息查询与问题学籍处理两个菜单上多次交换点击。(由于查找身份证号码重复需要时间)

然后点击处理,删除重复的一个学生(注系统默认留下一个不处理)

3、切换帐号:点击登录界面的注销,退出登录

然后,输入审核帐号及密码,登录到系统14、点击幼儿管理

点击幼儿学籍审核,再点击审核。

弹出界面,点击审核通过(注意是一条条的审核,每次只能审核通过一条)到此为止,幼儿信息基本导入完成。

五、其他情况处理

1、将群共享中的导入模板,导入到幼儿园内进行体会。教师进行演示。

(1)多人身分证号码重复的处理方式:

身份证号码是否重复,先是在全省的数据中心进行比对,如有重复将被直接打回到幼儿园,后是教育部进行比对,如有重复也将打回到幼儿园。

学生信息全部输完之后,我们可以从下图中的两个位置发现是否有异常情况

处理方式:

点击问题学生后面的处理

下图进行佐证的情况,输入之后等待上级处理

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