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word教程PPT精讲ppt课件
利用菜单实现将光标移到指定的单元格中在表格菜单中单击拆分单元格选项打开对话框选择列数和行数以决定是纵向分还是横向分分成几393单元格的合并可以将表格中上下或左右相邻的若干个单元格合并成一个单元格
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
13
（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
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本教程以初学者为对象，以基本内容 为基础，着重操作技能，深入浅出，循序 渐进，使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法，解决实际问 题。
出现在屏幕上，妨碍观察文档。
因此，可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
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（二）替换操作 前面查找的目的往往是为了修改，利用替换功能就相当方便。
替换步骤： ① 打开编辑项下拉菜单，单击替换选项，出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词； ③ 在替换为的列表框中输入替换对象； ④ 左键单击查找下一处；找到后单击替换按钮，便实现替换，并 自动找到下一个查找对象； ⑤ 重复上一步，可继续搜索后面的信息，并给予替换；搜索到文 档结束处，则提示完成。
六、块操作
（一）块删除 用鼠标将所需删除的块定义后，
敲【DEL】键； 工具栏中按 按钮； 编辑菜单中选择清除命令； 右键单击所选中块，选择剪切命令。
（二）块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后，将鼠标指向该块，按住鼠标，形状 变成一个带小方块的箭头，拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后，按住鼠标右键，将鼠标拖到目标处， 松开右键，弹出一个窗口，选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口， 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词，也可搜索到该文件。
①打开查找对话框； ②在定义多重条件框中，确定属性为文本或属性，条件为包含词组； ③在取值框中输入所知道的那个字或词，单击添至列表按钮； ④打开查找范围下拉框； ⑤将搜寻子文件夹复选框选定； ⑥单击开始查找按钮。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
Word文档的编辑PPT课件
第06讲 Word文档的编辑
1
2021/5/8
熟练掌握
文本的选定、移动、复制、删除、查找与替换、 拼写与语法检查
教学重点、难点
文本的移动、复制、删除、查找与替换
2
2021/5/8
教学内容
一、编辑的基本操作
二、复制、移动和删除文本
三、查找与替换
四、拼写与书法检查
3
2021/5/8
一、编辑的基本操作
5
2021/5/8
在文档中选定文本
二、利用键盘选定文本
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键
将选定范围扩展至
Shift+→
右侧的一个字符
Shift+←
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Shift+End Shift+Home Shift+↓ Shift+↑ Ctrl+Shift+↓
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取
消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取
2021/5/8
消选定模式)
撤消与恢复操作
一、撤消操作：撤消以前发生的一次或多次操作
方法一：单击工具栏撤消按钮 方法二：编辑菜单→撤消命令
二、恢复操作：放弃已撤消的操作
方法一：单击工具栏恢复按钮 方法二：编辑菜单→恢复命令
7
2021/5/8
恢复按钮 撤消按钮
8
2021/5/8
返回 结束
二、复制、移动和删除文本
1
2021/5/8
熟练掌握
文本的选定、移动、复制、删除、查找与替换、 拼写与语法检查
教学重点、难点
文本的移动、复制、删除、查找与替换
2
2021/5/8
教学内容
一、编辑的基本操作
二、复制、移动和删除文本
三、查找与替换
四、拼写与书法检查
3
2021/5/8
一、编辑的基本操作
5
2021/5/8
在文档中选定文本
二、利用键盘选定文本
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键
将选定范围扩展至
Shift+→
右侧的一个字符
Shift+←
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Shift+End Shift+Home Shift+↓ Shift+↑ Ctrl+Shift+↓
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取
消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取
2021/5/8
消选定模式)
撤消与恢复操作
一、撤消操作：撤消以前发生的一次或多次操作
方法一：单击工具栏撤消按钮 方法二：编辑菜单→撤消命令
二、恢复操作：放弃已撤消的操作
方法一：单击工具栏恢复按钮 方法二：编辑菜单→恢复命令
7
2021/5/8
恢复按钮 撤消按钮
8
2021/5/8
返回 结束
二、复制、移动和删除文本
Word基础知识与操作ppt课件
可编辑课件PPT
5
单击页边距，弹出的 窗口里点自定义边距。 （一般我们在开始写公 文之前就应先设置好页 边距，养成良好的公文 写作习惯。）
可编辑课件PPT
6
巧用分隔符
在我们写公文的时候，难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象，如果单单在 页面布局里改变纸张方向，会发现整篇文章全部变成了横向或纵向，那么我们应该怎 样去设置指定页面改变其方向呢？
可编辑课件PPT
12
可编辑课件PPT
13
插入表格
对表格进行设置，在工具栏的设计和布局中。
可编辑课件PPT
14
可编辑课件PPT
15
四、查找、替换、审阅校对
当我们完成一篇文章的时候，突然发现某个词语用错了，要进行更改， 此时为了提高工作效率，我们可以使用查找替换功能。
审阅功能，有时我们在进行校稿时，文字内容过多，一点点看，效率 太低。此时可以使用审阅—拼写和语法，快速找出错字、病句。
Word基础知识与操作
培训教程
1
可编辑课件PPT
基本 操作
可编辑课件PPT
主要内容
一、文档的编辑 二、页面排版 三、插入功能栏
四、查找、替换、审阅校对
五、打印复印
2
Word界面 工具栏
标尺
可编辑课件PPT
右边界游标
3
一、文档的编辑
字体
4
段落
可编辑课件PPT
二、页面排版
点击页面布局，里面常用的有页边距设置、 纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功 能。
可编辑课件PPT
16
可编辑课件PPT
17
五、打印复印
双面打印
在我们需要进行双面打印时，有时打出来会一正一反，这个时候我们需要设 置一下双面打印的属性，一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们打印的材 料是横向的，只要设置为双面打印【短边（上） 】即可。
Word 常用操作与技巧ppt课件
精品课件
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
精品课件
WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
精品课件
Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
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WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
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WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
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WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
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Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
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Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
初中计算机《word文件的基本操作》完整PPT课件
Edition [I di n]
n.版本，版
Windows
微软公司的操作系统软件
validate [` v lideit] Vt.使生效，确认，证实
error [ `er ] n.错误，过失，误差
execute[ `eksikju :t] Vt.执行，实行，完成
hidden [` hidn] adj.隐藏的check
100%
热处理
100%
三车间
磨外表面
100%
完成日期 7.10 7.15 7.22 7.29 8.6
8.10
8.17
8.25
备注 废品率1% 废品率1.5%
废品率0.7%
荆门市黄龙文武学校
精选PPT课件
67
荆门市黄龙文武学校
精选PPT课件
68
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精选PPT课件
69
荆门市黄龙文武学校
荆门市黄龙文武学校
精选PPT课件
2
1.2 基本界面的介绍
荆门市黄龙文武学校
精选PPT课件
3
1.3 输入修改文字
荆门市黄龙文武学校
精选PPT课件
4
1.4 简单的文档排版
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5
1.4
标尺上的小三角：首行缩进标记
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精选PPT课件
6
1.5 存盘和退出
保存按钮：存盘
5. 矩形选取：按住Alt键，拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择 区域。
6. 全文选取：Ctrl+a或Shift+Ctrl+End便可以选中全文。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
字体
字号
可直接输 入数字
字形
四、文档的排版
1、字符格式设置 b）设置字符修饰效果（“字体”）
上标： Ctrl+Shift+= 下标： Ctrl+=
四、文档的排版
1、字符格式设置 c）设置字符间距（“字体”）
四、文档的排版
1、字符格式设置 c）设置文本内容的颜色 d）文字的动态效果（“字体”）
四、文档的排版
1、字符格式设置 e）文字的边框和底纹： “格式”菜单→“边框和底纹”
工具栏
四、文档的排版
1、字符格式设置 f）特殊工具栏的使用
g）文字方向设置 （ “格式”菜单→“文字方向”）
四、文档的排版
2、段落格式的设置 a）段落的缩进方式
首行缩进
左缩进
悬挂缩进
右缩进
四、文档的排版
2、段落格式的设置 b）段落的对齐方式和间距
对齐方式
间距设置
四、文档的排版
2、段落格式的设置 c）对段落的精确设置 （“段落”）
四、文档的排版
3、格式刷的使用 对段落和字符设置相同格式
单击：刷一次 双击：刷多次（取消按Esc键）
四、文档的排版
4、文档修饰功能 a）分栏：“格式”菜单→“分栏”
四、文档的排版
4、文档修饰功能 b）分页或分节：“插入”菜单→“分隔符”
中 文 word
功能：
文档管理功能：建立、搜索、保存、加密、恢复 编辑功能：输入、自动更正、简繁转换、查找、替换 排版功能：字体、段落、页面 表格处理：建立、编辑、格式化、统计、排序等 图形处理：建立、插入、编辑、格式化、图文混排 高级功能：建立目录、邮件合并
标题栏
菜单栏
常
用 工
[格式]工具栏
水平标尺
四、文档的排版
4、文档修饰功能 e）编号和项目符号：“编号和项目符号”
四、文档的排版
4、文档修饰功能 f）首字下沉：“格式”菜单→“首字下沉”
四、文档的排版
5、页面设置 a）设置页边距
四、文档的排版
5、页面设置 b）其它设置：“文件”菜单→“页面设置”
五、表 格
1、表格的基本操作（Tab键的使用） a）工具栏、“表格”菜单、手工画 b）表格或单元格的选定 c）行、列或单元格大小调整 d）添加行或列：选定几行或几列插入几行或几列 e）删除行、列或单元格 f）拆分、合并单元格 g）表格属性
节： 独立设置格式的部分。
四、文档的排版
4、文档修饰功能 c）脚注或尾注： 脚注：页面底端的注释 尾注：文章末尾的注释
“插入”菜单→“引用” →“脚注和尾注”
四、文档的排版
4、文档修饰功能 d）页眉和页脚： 页眉：每页顶部所显示的文本内容 页脚：每页底部所显示的文本内容 “视图”菜单→“页眉和页脚”
4、删除文本： Delete键删除光标后的字符 BackSpace键删除光标前的字符
5、移动、复制：同资源管理器 6、撤消与恢复：
撤消：Ctrl+Z
三、文档的编辑
7、文档的视图 普通视图：默认视图
一般用于快速录入文本、图形及表格，并进 行简单的排版。此视图可以看见大部分内容，看 不见页眉、页脚、页码等，也不能编辑。 页面视图：
七、自定义工具按钮
1、“工具”→“自定义”
2、按住命令图标拖到任意工具栏中
八、自动更正
“工具”→“自动更正选项”
九、word环境设置
“工具”→“选项”
十、样式和模板
1、样式：一组已命名的字符和段落格式的组合。 包括：字符样式和段落样式 使用：“格式” →“样式”（或工具栏）
2、模板：决定文档的基本结构和文档设置。 扩展名：dot 使用：在新建文档时选择模板
1、光标定位：鼠标
行首：Home 行尾：End
文档首：Ctrl+Home 文档尾：Ctrl+End
Pageup和Pagedown用来翻屏
2、插入与改写：Insert
3、文本的选定：拖动、Ctrl、Shift、Ctrl+A
选词：双击
选一行：箭头单击
选一段：箭头双击或三击 选矩形区：Alt+拖动
三、文档的编辑
将文字变成 可随处放置 的图片样式
六、Word的图形处理功能
2、图片处理 a）插入图片：“插入”菜单→“图片” b）图形的设置：
“图片”工具 栏
双击图片
六、Word的图形处理功能
3、艺术字 a）插入艺术字：“插入”菜单→“图片” b）艺术字的设置：
“艺术字”工具栏
六、Word的图形处理功能
4、绘制图形 多个图形的选定：Ctrl
具
栏
垂直滚动条
文字编辑区
垂直标尺
水平滚动条 状 态 栏
一、文档的建立与保存
1、建立 2、保存
3、打开
位置 文件名 类入：一段结束输入回车 Shift+Enter：换行 回车显示设置：“视图”
2、特殊字符的输入：“插入”→“符号”
“插入” ↓
“特殊符号”
三、文档的编辑
五、表 格
2、表格的格式化 a）表格内容格式化（字符、段落格式化） b）表格的边框和底纹 c）表格菜单下的“表格自动套用格式…”
3、表格的计算和排序
六、Word的图形处理功能
1、文本框处理 a）插入文本框：“插入”菜单→“文本框” b）文本框的大小和位置：鼠标拖动或“叠放次序” c）文本框的格式设置：双击边缘
可进行所有操作，可见所有内容。 打印预览：打印效果
三、文档的编辑
Web版式视图： 用于创建Web页面 Web页预览：
用于显示在Web浏览器中的效果 大纲视图： 用于审阅和处理文档结构 文档结构图：
显示当前文档标题的列表框 全屏显示：
只显示文档内容
四、文档的排版
1、字符格式设置
斜体
a）设置字体、字形和字号 粗体 下划线（线条可设置）