公司企业背景调查流程及电话交流记录表
背景调查与核实程序(含表格)
背景调查与核实程序1.0目的防止本公司保安员或其它敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而作出入职前及定期安全调查。
2.0适用范围以调查应聘保安员或其它敏感职位之申请人在过去的个人经历后工作经历、是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。
（同时适用于所有员工）3.0职责由人事部主管对保安员或其它敏感职位的雇员作出安全背景调查，人事部文员协助及记录。
4.0作业指引4.1应聘保安员或其它敏感职位之申请人必须提供下列文件/证伴作为安全调查的凭证:－个人身份证正本－相片 (近照) 2 张－有效的保安员上岗证正本－过去工作记录或数据等－学历证件正本4.2人事主管在收到申请人的上述文件后，指派特定人事部文员进行背境调查。
4.2.1相关资料调查A 身份证识别仪对个人身份证进行真假核实；B使用身份证识别系统对个人特征及个人籍贯进行真假核实；C利用家庭电话对其家属进行家庭访谈。
4.2.2前雇用单位背景调查A以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾贪污受贿，私挪公款受到处罚；B 以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有严重渎职行为；C以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有因品格不良被开除。
4.2.3犯罪背景调查A以电话查询当地公安部门是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑；B以电话查询当地公安部门是否曾有吸毒经历；C以电话查询当地公安部门通缉在案，尚未结案者。
4.2.4问询申请人的同乡或介绍人…等方法，以获得所需数据。
4.3负责背景调查的人事部主管及文员必须将调查所得资料保密，不得泄露资料来源，也不可以将调查结果告知申请人。
4.4人事部不可查询申请人背境之外，或与安全调查以外的问题，不可与申请人争辫或尽量避免模棱两可的问题。
4.5当人事部对申请人的背境未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试，再次面试不得采取审问的发问方式，要充份尊重申请人；4.6所有个人安全调查资料由人事部保存两年(离职日起计算)，如有必要应对个人安全调查资料进行更新。
背景调查操作流程和内容话术
HR：
1.他/她正在申请到我公司工作，我想证实一下，他（她）在你公司工作的日期从年月到年月。
2.他（她）的工作岗位名称是什么？____________________
3.他（她）的出勤记录怎样? __________________
业务部门：
某某负责人，您好！我是某某公司（产品不相关联公司，但是职位具有共通性）的人力资源部招聘经理某某先生。我们计划录取曾经在贵公司服务过的某某先生。因为这个职位对我们而言是一个关键且重要的岗位，希望得到您的支持，了解一起他在贵公司过往工作的经历。非常感谢您的支持！接下来就开始了，沟通的具体问题见背景调查记录表。
3、求职者在贵公司工作了多长时间？
4、求职者的缺勤记录如何？
5、求职者是否能与同事合作？
6、求职者在贵公司的职责是否重要？
7、求职者在工作活动中有哪些主要长处、突出业绩和重大失误？
8、与其他承担类似责任的人相比，你如何评价这个求职者？
9、你如何评价求职者在培训、开发和激励下属方面取得的成绩？
10、在职业成长和开发方面，你认为求职者需要做什么？
人力资源部：
某某经理（前台一般会告诉您将把电话转给人力资源部那位？），您好！我是某某公司（产品不相关联公司，但是职位具有共通性）的人力资源部招聘经理某某先生。我们计划录取曾经在贵公司服务过的某某先生。因为这个职位对我们而言是一个关键且重要的岗位，希望得到您的支持，了解一起他在贵公司过往工作的经历。非常感谢您的支持！接下来就开始了，沟通的具体问题见背景调查记录表。
3、调查咨询内容。
4、请对方介绍另一些咨询人。
5、感谢对方支持,并说明如对方有同样需求,我公司将尽力配合,再见。
背景调查内容(附件含表格)
背景调查方案1、调查目的验证应聘者提供信息的真实性，防止用工风险。
2、背调对象公司所有面试通过拟录用的人员都应该进行背调。
3、调查的内容基本信息：应聘者身份信息、学历资质信息、工作经历信息（职位、工作表现、待遇、离职原因）、原雇佣关系（包括是否解除劳动关系、有无经济纠纷、培训协议、保密及竞业禁止约定、劳资纠纷等）特殊岗位（某些高层权利岗位)：应聘者有无违法记录、金融违法记录、个人经济状况、社会关系等比较隐私的信息4、背调的流程4.1根据应聘岗位确定需要背景调查的内容、方式；4.2告知应聘候选人需对他/她开展背景调，填写《背景调查授权书》；4.3获得应聘候选人的各种原始信息以及所需的额外信息资源；4.4开展员工背景调查；4.5填写《背景调查表》；4.6通过背景调查做出判断结果。
5、背调的方式5.1电话核查：适用于所有管理人员，可以用于核实学历证件、工作经历等。
5.2实地调查：主要针对应聘高层管理岗位，适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者，方法：可以开具证明，直接登门调查。
5.3网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证等。
中国高等教育网，可用于查验2003年后毕业生的毕业/学位证；各大学网站可以查验该所大学的毕业/学位证的真实性。
6、注意事项6.1一方面，要把调查的目的、调查的内容及范围向候选人解释说明；另一方面，要求候选人填写背景调查信息收集表，亲笔签署背景调查授权书。
6.2都还在职的候选人要注意被调形式，保证被调查人的权益。
附件1：版本1：背景调查授权书公司人力资源部：本人身份证，同意并授权公司人力资源部对本人于年月到年月期间的工作情况、取得业绩、培训经历、资格证书、学历以及证件的真实性予以调查询问。
特此证明！希望您能予以配合，谢谢合作。
授权人：年月日版本2：背景调查授权书兹有本人向公司递交职位申请书，为确保双方权益，现自愿并授权由公司人事部向过往单位进行背景调查。
入职前背景调查流程
入职前背景调查流程背景调查是企业在招聘过程中重要的一环，它可以帮助雇主了解候选人的个人和职业背景，确保雇佣决策的准确性和可靠性。
以下是一般入职前背景调查的流程。
1. 收集候选人信息在开始背景调查之前，首先需要收集候选人的基本信息，包括姓名、联系方式、教育背景、工作经历等。
这些信息通常通过简历、申请表或面试过程中的问题回答中获得。
2. 核实教育背景教育背景是候选人的重要组成部分，雇主通常会核实候选人提供的学历和学位信息。
这可以通过联系学校的招生办公室或学籍注册处来进行确认。
另外，一些企业也会委托专门的第三方机构进行学历认证。
3. 验证工作经历核实候选人的工作经历可以帮助雇主了解其过往的职责和业绩。
这可以通过与候选人所列出的雇主或参考人的联系来完成。
通过电话或邮件与雇主或参考人进行交流，可以了解候选人的工作表现、责任范围和离职原因等信息。
4. 检查犯罪记录雇主可能还需要核实候选人的犯罪记录，以确保招聘安全。
这可以通过向当地警察局或相关执法机构提交候选人的身份信息来完成。
在一些国家，可以通过在线的背景调查数据库进行更加全面和方便的犯罪记录检查。
5. 验证参考人信息参考人的意见可以提供有关候选人工作表现和个人品质的宝贵信息。
雇主通常会联系候选人提供的参考人，或者直接询问候选人是否可以提供一些可联系的参考人。
通过与参考人面谈或电话交流，可以了解候选人的工作态度、团队合作能力和领导潜力等方面的情况。
6. 个人背景调查在一些敏感的职位上，雇主可能会进行更加深入的背景调查，以了解候选人的个人背景信息。
这包括对候选人的信用记录、婚姻状况、社交媒体活动等进行调查。
在进行此类调查时，需要确保遵守相关法律法规，尊重候选人的隐私权。
7. 决策与报告完成背景调查后，雇主需要综合所有信息，评估候选人的适应度和可靠性。
这将有助于做出最终的雇佣决策。
背景调查报告通常会被记录和保存，以备将来参考。
入职前背景调查流程可以帮助企业避免雇佣风险，提高招聘的准确性和有效性。
背景调查记录表
背景调查记录表
招聘管理制度---背景调查表
背景调查记录表
被调查人: 应聘岗位:
调查人: 调查日期:
一、第一份工作
1、公司名称,工作起止时间，担任职位,调查电话，接受调查人姓名，职位,
2、在任职期间是否有晋升经历，直接汇报对象是谁,直接下属有几人,间接下属有几人,
3、任职期间工作业绩,管理能力和管理效度怎么样,执行力度情况怎么样,
4、职业操守,个人品质状况,(是否有以权谋私，违规违纪行为)
5、人际关系情况怎么样,
6、个人喜好,
二、第二份工作 1、公司名称,工作起止时间，担任职位,调查电话，接受调查人姓名，职位,
2、在任职期间是否有晋升经历，直接汇报对象是谁,直接下属有几人,间接下属有几人,
3、任职期间工作业绩,管理能力和管理效度怎么样,执行力度情况怎么样,
4、职业操守,个人品质状况,(是否有以权谋私，违规违纪行为)
5、人际关系情况怎么样,
6、个人喜好,
三、第三份工作 1、公司名称,工作起止时间，担任职位,调查电话，接受调查人姓名，职位,
2、在任职期间是否有晋升经历，直接汇报对象是谁,直接下属有几人,间接下属有几人,
3、任职期间工作业绩,管理能力和管理效度怎么样,执行力度情况怎么样,
4、职业操守,个人品质状况,(是否有以权谋私，违规违纪行为)
5、人际关系情况怎么样,
6、个人喜好,。
企业人员背景调查流程
企业人员背景调查流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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招聘与面试表格-招聘与面试表格--背景调查电话交流记录表(DOC)
背景调查电话交流记录表
[应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书，我代表瑞兴公司人力资源部想 向您了解以下情况： 请您确认[应聘者]在贵公司的工作时 间： 请问贵公司的规模/网站： 从[日期]至[日期]
[应聘者]在贵公司任职期间的职位：
[应聘者]工作职责的简单描述
[应聘者]的最终薪金水平： [应聘者]的品行？
[金额]元/月 [金额]元/年
[应聘者]的工作表现是否令人满意？
[应聘者]与同事、上司的关系？
离职原因：
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非常感谢您与我交流。您是否还有其
记录人： 记录日期：
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背景调查工作流程指引
人力资源部背景调查工作流程指引（1）原则上所有面试通过的候选人，都应做背景调查,《背景调查记录表》（附表6），内容要求完整、真实，要有明确的评价语句，不能含糊其辞。
（2）针对候选人的背景调查，至少调查最近两份工作情况，调查人应包含直接上级、同事及人事部门。
为提高背景调查的可靠性，通常简历上留的联系方式及联系人员仅作为背景调查的备选方式之一，正常要通过官方网站及其它途径了解候选人过往公司人事部门及所在部门的电话及联系人。
（3）通常我们采用电话询访、同行了解等方式，基本能满足普通岗位的背景调查需求，针对特定的高级管理岗位或者核心人才，可申请采用委托第三机构调查（如：观火咨询）。
（4）一般背景调查需涉及候选人的工作内容、任职时间、离职原因、薪酬水平、工作业绩、人际关系、职业道德、家庭情况、健康状况等，逐个核实相关问题，并如实记录调查情况，供审批人参考。
（5）背景调查发现候选人经历出现细微的瑕疵，如工作时间、薪酬水平等稍有出入，由用人部门及公司领导判定是否录用；如发现候选人道德水平有问题、业绩情况严重夸大等，招聘负责人应报主管领导，建议此人不予录用。
5.2.9 提交候选人资料（1）在薪酬谈判成功、背景调查及证件验证通过后，招聘负责人整理候选人资料（员工登记表、面试评估表、员工简历、应聘人员登记表（附表7）、背景调查表、身份证复印件及验证证明、毕业证复印件及验证证明；中专/高中及以下学历需提供学历证书或证明，不需要验证）提交至薪酬负责人。
（2）验证说明身份证及毕业证验证信息，可通过公司购买的“学信网”学历验证系统及人口身份验证系统进行验证；如验证条件达不到，可要求候选人自行提供相关验证信息。
对于2001年前毕业大专及以上毕业人员，学历无法验证，面试官需在面试过程中予以核实（如了解学校地址、校长、班主任、同学、宿舍、课程等信息予以核实）。
（3）验证渠道a、可通过网页 查询身份证、任职资格证书，违法犯罪及相关金融记录，每次查询几百元/人不等（集团已统一预付款）；b、可通过网页/xlcx/ 查询学历、学位的真实性。
【招聘管理】员工背景调查信息登记表（模板）
背景调查电话交流记录表您好！鉴于[应聘者] 已向我公司提交求职申请书，我代表公司人力资源部想向您了解以下情况：记录人：记录日期：应聘人员信息表背景调查表背调人信息背调人姓名：拟入职岗位：证明人信息公司名称：姓名：部门：职务：电话：联系地址：工作信息:1. 请确认雇佣期间：职位：2. 主要工作职责：3. 最后的薪资：4. 离职原因：5. 他／她有任何影响工作／公司的个人问题吗？6. 他／她是否与贵公司签有竞业禁止/限制协议?有效期（起止日期）：7. 他／她是否与贵公司签有保密协议? 有效期（起止日期）：8. 他／她是否与贵公司签有约定服务1. 1他／她与人相处的情形如何？ο极好的ο好的ο一般ο较差2. 他／她的学习能力如何？ο强ο不强ο其他3. 您认为他／她是一个积极进取的人，并且可以在没有监管的情况下独立工作吗？ο是ο不是ο其他4. 您如何评价他／她的出勤状况ο极好的ο好ο一般ο较差5. 如果有机会的话，您会考虑给他／她升职吗？ο会ο不会理由（详实）6. 他/她离职后，如果与机会您会考虑重新雇佣他／她吗？ο会ο不会理由（详实）7. 您认为他／她的长处和短处是什么？长处：短处：8. 您会如何综合评价他／她？ο极好的ο好ο一般ο平均水平以下9. 您对他／她的个人生活有过接触吗？ο有ο没有ο不清楚接触过的请给与一定的参考信息（生活作风、社交对象、网络新鲜事务接触情况、家庭生活、家庭背景等方面）10. 他／她有犯罪记录或不合法行为或违纪行为吗？ο有ο没有ο不清楚11. 您有其他补充吗？12. 本人次调研汇总信息核实员：_ __日期: __ _个人简历表本人承诺上述（应聘者）所填内容全部属实，如有隐瞒、虚假，本人将承担由此引发的一切法律后果。
填表人：___________________填表日期：___________________应聘人员登记表拟录用员工工作背景调查表调查日期：年月日。
《背景调查电话交流记录表》
[]元/年
8、[应聘者]工作表现哪些您最欣赏，哪些最需要改善？
9、请您用三个关键词描述下[应聘者]？
10、[应聘者]与同事、上司的关系？
11、[应聘者]的离职原因？
12、如果满分是100分，您能给[应聘者]打多少分，已得分数原因？缺少分数部分需要改善提高地方有哪些？
13、非常感谢您与我交流。您是否还有其他情况要补充吗？
记录人：记录日期：
附件
您好！鉴于[应聘者]已向我公司提交求职申请书，我代表公司人力资源部2、请问您的职务、固定电话
3、请您确认[应聘者]在贵公司的工作时间：
从[]至[]
4、请问贵公司的规模/网站：
5、[应聘者]在贵公司任职期间的职位：
6、[应聘者]工作职责的简单描述
7、[应聘者]的最终薪金水平：
八方锦程背调的流程
八方锦程背调的流程背调是指在招聘过程中，雇主对求职者进行的调查和核实，以确认其提供的信息的真实性和准确性。
而八方锦程背调作为一家专业的背调公司，致力于为企业提供全面的背景调查服务。
那么，八方锦程背调的流程是怎样的呢？一、需求确认在背调过程开始之前，八方锦程背调会与雇主充分沟通，了解背调的具体需求。
这包括需要了解的信息、背调的范围和深度，以及时间要求等。
通过与雇主的深入交流，确保背调流程的顺利进行。
二、信息收集八方锦程背调会收集求职者的个人信息，包括身份证、学历证书、工作经历、社交媒体账号等。
同时，通过电话、邮件等方式与求职者进行沟通，获取更多相关信息。
此外，八方锦程背调还会与求职者的前雇主、学校、同事等进行联系，核实其提供的信息。
三、背调报告在收集到足够的信息后，八方锦程背调将对这些信息进行整理和分析，并撰写背调报告。
背调报告会详细记录求职者的个人背景、教育经历、工作经历、社交媒体活动等，并对这些信息的真实性进行评估。
同时，背调报告也会对求职者的能力和个人品质进行评价。
四、结果反馈八方锦程背调会将背调报告提交给雇主，并与其进行结果反馈。
在结果反馈中，八方锦程背调会向雇主提供求职者的真实情况，同时也会提供自己的分析和建议。
这有助于雇主更好地了解求职者，并做出准确的招聘决策。
五、保密性和合规性作为一家专业的背调公司，八方锦程背调高度重视保密性和合规性。
在整个背调流程中，八方锦程背调会严格遵守相关法律法规，保护求职者的个人隐私。
同时，八方锦程背调也会与雇主签订保密协议，确保背调过程的机密性。
八方锦程背调作为一家专业的背调公司，拥有丰富的经验和专业的团队。
在背调过程中，八方锦程背调始终坚持客观公正、真实准确的原则，为雇主提供全面可靠的背景调查服务。
通过八方锦程背调的支持，雇主可以更好地了解求职者的情况，从而做出明智的招聘决策。
总结起来，八方锦程背调的流程包括需求确认、信息收集、背调报告、结果反馈以及保密性和合规性。
背景调查表-模版
调查人姓名
调查日期
调查人职务
应聘者姓名
应聘职位
应聘部门
背景调查人（一）信息
调查人姓名
调查人现任公司
调查人现任职务
背景调查人提供渠道
调查人联系方式
公司规模（人数）
调查内容：
1.询问被调查人在任职机构入职பைடு நூலகம்间，离职时间及离职原因；
入职时间大概在年月，离职时间大概在年月，离职原因不太清楚。
2.询问被调查人初入公司所担任的职务，离开公司所担任的职务，如有晋升经历，请提供晋升的日期；
与团队合作愉快，有较好的沟通、协调能力，工作态度积极努力。
5.询问被调查人的优点及以后应注意改正的缺点；
性格随和，优点是工作认真、勤奋；缺点不太清楚。
6.原薪酬(税前)（包括基本工资、绩效奖金、社保和住房公积金）
大概在K/月或不清楚。
7.与原单位是否存在劳资或其他纠纷。
与原单位不存在任何劳资或其他纠纷。
调查人签字：
初入职时担任职务，之后一直未发生过职务变动。
3.询问被调查人的工作专业能力（销售业绩或举具体实例说明）；在公司工作期间有无奖励或处罚；
有较强的工作能力，能够完全胜任目前的岗位工作，并且出色完成工作任务；在职期间未受到过任何处罚。
4.询问被调查人的团队合作精神，与人沟通、客户服务意识、敬业等相关能力（并举具体实例说明）；
背景调查电话交流记录表范本
对方电话：
姓名：
职位：
与被调查人：前同事 前上司 其
他
联系方式：
您好，XX 人力资源部吗？我这边有一个候选人在我们这边面试已经确认到 我司入职，我代表 XXX 公司人力资源部想向您了解一下情况。 （候选人与我们讲目前在职，确认好离职了）
1、请您确认其在贵公司任职的工作年 工作年限：
元/月 元/年
限和职位履历
职位履历：
2、请问候选人带的团队规模
人数： 个人销售额： 团队销售额：
3、请问候选人工作区域
销售区域：
4、请问其目前的薪金水平（注明税前 还是税后）
5、请问其 品行表现 6、请问其工作表现是否令人满意 7、请问其与同事、上司的关系怎么样
8、他的真实离职原因是
9、非常感谢您与我交流。您是否还有 其他情况要补充吗？
【背景调查】背景调查操作流程和内容话术
背景调查操作流程和内容话术目录背景调查流程 (2)一、调查前应做的工作 (2)二、调查咨询来源 (2)三、调查咨询内容 (2)四、程序 (3)五、特别注意事项 (3)背景调查问题话术（一） (4)背景调查问题话术（二） (5)背景调查电话话术示例（一） (6)一、电话接通的自我介绍 (6)二、背景调查内容如下 (8)背景调查电话话术示例（二） (9)背景调查流程目的：核实应聘者提供材料的真实性，或澄清某些疑问，以提高招聘准确度执行者：人力资源部招聘负责人或部门经理，且执行者必须已对候选人进行过面试时间：在正式面试之后、决定录用之前，每次不宜超过25分钟。
形式：电话调查一、调查前应做的工作1、准备结构化电话背景调查问题2、选择咨询对象和询问重点。
3、如果询问候选人的现任经理,必须征得候选人的同意。
4、在面试时向候选人说明，背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定。
二、调查咨询来源1、应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人/推荐人。
2、通过其它渠道了解到的相关人员，如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等。
3、尽量避免询问应聘者目前工作的单位。
三、调查咨询内容1、在各任职机构的服务时间、职位。
2、实际工作内容和责任、业绩评估情况。
3、现任职位的薪酬福利状况。
4、工作能力、态度和性格特征等。
5、他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方需要改善6、他为什么离开公司？7、（增加其他内容）四、程序1、自我介绍,说明意图,强调电话内容是保密的。
2、告诉对方你可能问到的问题,问对方这时候谈话是否方便。
3、调查咨询内容。
4、请对方介绍另一些咨询人。
5、感谢对方支持,并说明如对方有同样需求,我公司将尽力配合,再见。
五、特别注意事项1、询问与工作有关的问题。
2、注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题。
3、尽量询问具体事例。
4、确保咨询所得资料保密。
5、在面试后，背景调查应及早进行。
背景调查问题话术（一）背景调查只是为录用人选作为参考的一部分，以下是一些背景调查时参考的发问问题。
企业调查访谈记录表(底稿)
5．公司的经营目标与方针，对过去几年公司经营发展的基本评价，对公司目前经营现状的分析；经济规模，产品生产能力是否已达到经济生产规模，重点是与同业比较的规模实力。
6．公司今后的发展战略、发展前景及经营预测；公司在发展过程中面临的主要问题及机遇。
7、公司管理水平及风险控制，内部控制制度建设与实施，企业经营目标与目标管理、营销管理、融资管理、投资管理、财务管理等风险的控制机制
本次调查主题
本次调查人
本次调查记录人
调查内容记录
问；
答：
附：原始取得资料(原件、有签字复印件)
调查人签字企业
调查时间
调查地点
调查部门
访谈人姓名
调查基本内容
1．公司简要发展历史、经营历史。
2．公司目前的企业法人治理结构、管理体制和经营体制；公司与控股公司之间的关系；在政策可以得到国家/主管部门/地方政府/控股公司哪些具体的支持。
3．公司在产品、市场、技术、人才等方面的优势与不足。
入职前的背景调查程序
入职前的背景调查程序合同书甲方：（雇主公司名称）乙方：（雇员姓名）合同编号：XXXXX鉴于甲方有意聘请乙方作为公司员工，为确保甲方公司的利益和安全，经双方友好协商，特订立以下合同：第一条背景调查程序1.1 乙方同意在正式入职之前配合甲方进行背景调查。
双方确保信息的准确与保密。
1.2 背景调查内容包括但不限于以下方面：a. 个人身份信息核实，包括乙方的姓名、出生日期、住址等；b. 教育背景核查，包括学历、学位的真实性及证明文件的合法性；c. 就业历史核实，包括乙方曾经从事过的职位、所在公司及工作时间等；d. 犯罪记录核查，包括乙方是否有涉及犯罪的记录；e. 信用记录核查，包括乙方是否存在严重的个人信用问题。
1.3 甲方保证对乙方提供的个人信息进行保密，并仅用于背景调查目的。
调查结果将仅限于与甲方聘用乙方相关的事项，不涉及个人隐私和非必要信息。
第二条入职流程2.1 乙方同意提供准确、真实并完整的个人信息和相关证明文件，以配合甲方进行背景调查。
2.2 甲方将在背景调查完成并确认结果无异议后，根据双方约定的入职日期正式录用乙方。
2.3 如果调查结果中发现了不符合甲方公司要求的情况，例如提供虚假信息、故意隐瞒重要事实或犯罪记录等，甲方有权取消乙方的入职资格，并不承担任何法律或经济责任。
第三条保密义务3.1 双方同意在整个背景调查过程中保持对信息的保密，并不得将调查结果透露给任何未经授权的第三方。
3.2 乙方同意，若因其提供的虚假信息或隐瞒重要事实导致甲方公司遭受损失，将承担相应的法律责任。
第四条其他条款4.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，在完成背景调查及正式入职后终止。
4.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
4.3 合同的有效性、履行和解释将受到中华人民共和国相关法律法规的管辖。
甲方（盖章）：乙方（签名）：法定代表人/授权代表人签字：签署日期：日期：联系电话：以上为《入职前的背景调查程序》合同的草稿，双方可基于实际情况进行相应修改。
背调管理流程
背景调查流程表1.流程图
2.流程概述
3.工作程序
3.1审查部接收资料
3.1.1应仔细审查应聘表填写是否完整，学历证、身份证、资格证是否齐全，审核面试的流程是否结束，若各项资料齐全且面试流程已结束，方可接收资料。
3.2审查部进行证件、电话和实地调查
3.2.1由人力资源管理部负责通知当事人将要对其进行电话和实地调查。
3.2.2电话调查（本人所在单位的入职和在职时间、担任职务、所负责工作、为人处事、工作态度和表现等问题）完成后，由人力资源管理部根据实际情况安排实地背调。
3.2.3实调人员接到批准后，开始准备实地背调所需资料（需背调的公司地址、公司联系方式、公司概况等）资料准备齐全，确认行程和对当事人背调的方式后人力资源管理部负责人签字确认后方可执行背调。
3.3综合背调结果，提交相关领导审批。
3.3.1实地背调人员将当天背调结果整理并传给人力资源管理部。
3.3.2资料组接到实地背调情况资料后，将电话与实地背调汇总成《应聘人员背景信息调查一览表》。
3.3.3《应聘人员背景信息调查一览表》相关领导及分管决策层签字。
3.4人力资源管理部将档案及《背调结果意见表》一并转交人力资源招聘部通知合格人员入职。
4.附表
背景调查工作日报表
应聘人员背景信息调查表
编号: 日期: 年月日
注：本人保证上述内容的调查结论准确,若有失误,愿承担责任。
背调档案转出交接记录
背调结果意见表
编号：日期：年月日
背调调查情况明细表
员工背景调查一览表
编号：日期：年月日
注：此表格由分管决策层审批后存入员工个人档案。
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背景调查电话交流记录表
您好！鉴于已向我公司提交求职申请书，我代表环胜公司人力资源部想向您了解以下情况：
记录人：记录日期：
背景调查
目的：核实应聘者提供材料的真实性，或澄清某些疑问，以提高招聘准确度
执行者：人力资源部招聘负责人或部门经理, 且执行者必须已对候选人进行过面试
时间：在正式面试之后、决定录用之前，每次不宜超过25分钟。
形式：电话调查
一、调查前应做的工作
1、准备结构化电话背景调查问题。
2、选择咨询对象和询问重点。
3、如果询问候选人的现任经理, 必须征得候选人的同意。
4、在面试时向候选人说明, 背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定。
二、调查咨询来源
1、应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人/推荐人。
2、通过其它渠道了解到的相关人员，如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等。
3、尽量避免询问应聘者目前工作的单位。
三、调查咨询内容
1、在各任职机构的服务时间、职位。
2、实际工作内容和责任、业绩评估情况。
3、现任职位的薪酬福利状况。
4、工作能力、态度和性格特征等。
5、他的优缺点是什么，擅长什么，哪些地方需要改善？
6、他为什么离开公司？
四、程序
1、自我介绍，说明意图，强调电话内容是保密的。
2、告诉对方你可能问到的问题，问对方这时候谈话是否方便。
3、调查咨询内容。
4、请对方介绍另一些咨询人。
5、感谢对方支持，并说明如对方有同样需求, 我公司将尽力配合, 再见。
特别注意事项
1、询问与工作有关的问题。
2、注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题。
3、尽量询问具体事例。
4、确保咨询所得资料保密。
5、在面试后，背景调查应及早进行。