碧桂园成本管理系统签证变更业务操作指引
碧桂园计划管控系统操作指引
密码：BIP密码
兼容模式设置方法：
(1) (3) (4)
(2)
(5)
4
一、基本信息
1.设置、登陆-登陆路径
（1）衔接集团BIP登陆
（2） 单独页面登陆
5
一、基本信息
2.角色类型
说明： 1、区域、项目设立操作用户、普通用户、关键用户，定义及权限划分详见下表；
碧桂园集团计划管控系统操作指引
运营中心
V1
1
系统服务支持小组
组长： 姚云翔
组员： 钟家欣 杨鑫
2
目录
一、基本信息
1. 设置、登陆 2. 角色类型 3. 管控流程
二、系统操作
1. 系统桌面
2. 计划预警、警示 3. 计划填报 4. 计划审批
5. 统计查询 6. 考核管理 7. 计划查看
8. 形象进度 9. 手机端
5. 统计查询 6. 考核管理 7. 计划查看
8. 形象进度 9. 手机端
三、开发分期、交付分区、批 次划分原则
1. 总体思路 2. 划分原则及方法 3. 案例 4. 补充说明
13
二、系统操作
3、计划填报-填报流程
操作人
计划填报人
计划填报流程
预警、警示 中期预警
到期预警 延误警示
任务填报
中期填报
到期填报 延期填报
操作用户 操作用户 普通用户 普通用户
权限
查看、填报、审批 查看、填报、审批、维护系统、创建计划
查看、填报、审批 查看、填报、审批 查看、填报、审批 查看、填报、审批 查看、填报、审批
查看、填报、审批、创建计划 查看、填报、审批 查看、提醒 查看、提醒
6
一、基本信息
一：碧桂园集团设计变更、现场签证管理指引(试行)
碧桂园集团设计变更、现场签证管理指引（试行）一、目的1.1为加强设计变更及现场签证的管理，规范工作流程及审批制度，确保设计变更及现场签证的真实性、完整性、及时性，特制定本办法，利于有效控制工程成本。
二、适用范围2.1适用于集团内各项目的设计变更及现场签证的管理。
三. 管理原则3.1时效性原则：设计变更、现场签证应严格按公司要求时限办理，不得拖延上报及事后补办资料（紧急事件可先电话请示审批权限人同意后办理流程）。
3.2真实性原则：须对现场签证发生的真实性、准确性进行核实无误后方可办理，对签证的真实性负责。
3.3完整性原则：设计变更、现场签证的办理须附事件发生的相关联系单及附图等有效证明资料。
且一事一单，严禁将签证拆分或合并办理。
3.4权限审批原则：设计变更、现场签证实行权限审批管理，不在权限范围的签字视为无效。
四、管理要求：4.1项目管理部对设计变更、现场签证原因的真实性、签证工程量的准确性、审批上报的及时性负责，并明确费用承担单位。
4.2 当现场签证事件发生后，承包方必须于15天内上报签证资料（如属隐蔽工程必须在隐蔽前报监理、项目管理部签认）。
在收到签证资料后，监理部签（章）时限不得超过2天，项目管理部签（章）时限不得超过3天，区域审批时限不得超过10天；若承包方未在签证内容完工15天内上报签证资料，视为放弃该项签证权益，结算时不再计入。
若承包方在隐蔽工程覆盖之后才通知监理及发包方确认签证工作量的，则打开隐蔽工程检查所引起的一切费用及工期影响均由承包方承担。
4.3“设计变更单、现场签证单”编号要求：4.3.1按照合同（含合同对应的补充协议）为单位进行编号，同一合同对应的设计变更单或者现场签证单分别应保持连续编号，不得重复或者缺号。
4.3.2签证单编号：承包方送审签证单时自行编号，项目管理部收到签证单后，按照公司统一格式再进行项目编号。
项目管理部和承包方可各自编号；4.3.3设计变更单编号：项目管理部和设计院可各自编号。
变更签证管理流程
变更签证管理流程说明
由于前期工程工期相对较紧，出现了很多变更签证在没有审批的情况下开始实施的情况，针对这种情况，在此重申说明：特殊情况下的审批流程，主办部门可以向运营部门进行解释（变更内容及由此增加的成本），在取得一致意见后开始实施，并在5日内补办完正式的审批手续。
具体审批流程说明：
1、主办部门填写《设计变更及现场签证单》，并组织工程部、运营部、研发部等
相关专业部门进行论证、协调，提出解决办法，经主管部门的领导审核，所有变更需由公司总经理批准后方可执行。
具体审批流程如下表所示。
2、主办部门（或施工单位）将工程费用审批表及工程签证单附后。
设计变更及现场签证审批单
项目名称：编号
工程变更费用审批表
注：本表为《设计变更及现场签证审批单》的附页，待公司审批之后方可盖工程部章。
工程现场签证单
注：本表为《设计变更及现场签证审批单》的附页，待公司审批之后方可盖工程部章。
签证变更管理指引
签证变更管理指引1.目的加强现场签证管理，明确职责，规范工作流程，有效的控制成本，确保工程质量和进度。
2.适用范围本指引适用于总部地产项目所有的签证变更办理。
3.术语定义、适用对象4.管理原则4.1.先审批后执行原则：施工完毕后补录签证变更申报审批，原则上不给办理完工确认。
4.2.签字签章原则：《签证变更确认单》缺少任何一方签字盖章，结算时不予计入。
4.3.完工确认原则：现场签证实施后，工程施工部、成本合约部、监理工程师（如果有）、施工单位必须在完工后对现场签证执行情况进行完工确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖前签字确认，并保留现场照片。
4.4.一单一算原则：签证变更完工确认后，《签证变更确认单》必须一单一算。
4.5.可复查性原则：对于隐蔽工程的现场签证，现场签证单后必须附隐蔽前现场图片，便于后期复查。
5.管理程序5.1.签证变更申报流程5.2.建立微信工作群：项目工程施工部、成本合约部、项目负责人及其他相关审批人员全部入群，方便签证变更的沟通及跟踪工作；5.3.施工前，项目公司工程施工部在明源发起变更申报，跟踪审批过程。
工程施工部发起时需注明签证原因、签证内容、签证金额，并提供附件（附件包含涉及签证内容的相关资料，包括但不限于合同、现场照片、图纸、需求证明等）。
如果遇紧急事件需立即施工的，需在微信群中通知相关领导，当天来不及发起签证变更申请审批的，必须在3天内在系统中发起，且选择“施工中”，如果不选择施工中，不予审批。
原则上，每月不得超过3次紧急事件（即来不及正常审批，如不立即施工可能导致较大质量、安全以及影响公司声誉等严重后果或造成经济损失进一步扩大的事件）。
5.4.签证申报阶段，由工程施工部在线上自行填写预估金额，成本合约部根据申报内容，估算签证申报审核金额。
此估算费用不作为结算依据，仅作签证是否实施决策的参考依据。
5.5.签证变更审批详见《权责手册》。
5.6.签证变更指令下发及施工5.7.项目公司工程施工部依据审批通过的《现场签证审批表》或《变更申报审批表》，向施工单位下发《现场签证单》、《设计变更通知单》或《技术核定单》，由施工单位实施签证内容工作，签证工程施工指令单一式四份,工程、成本、监理、施工单位各一份。
3-3.工程变更、签证业务规范及操作指引
第 1 条目的为了提升造价咨询业务的服务质量，协助甲方更好的管控过程成本，及时对项目实施过程中产生的设计变更和工程签证业务产生的成本进行测算，以便甲方能及时决策，实时掌握动态成本成本的变化，特制定本规范及操作指引。
第 2 条定义设计变更：是指项目自施工蓝图下发之日起至项目竣工之日止，对图纸所进行的修改、完善、优化等活动。
设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。
工程签证：是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就合同价款之外的费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。
第 3 条作业流程设计变更与工程签证分事前测算和完工核算确认两步。
事前测算的目的是为了供领导决策是否按照计划的设计变更和工程签证内容执行，该阶段要求测算相对准确，及时，以尽快提供作为决策的依据。
完工核算确认是设计变更和工程签证下发后，待施工单位完工验收后对该内容进行核算确认，该核算要求与施工单位核对确认，结算时该金额不予调整。
测算或核算时按以下步骤进行：1.甲方提供设计变更或工程签证的内容，并确认完成的时间；2.审核甲方提供的资料是否满足测算要求，对不清楚的技术参数与甲方沟通确认；3.按照附件格式，计算工程量，并列出清单项；4.根据清单项目特征，查找最近类似项目的施工费明细（人工、材料、机械及综合取费）进行组价，并对涉及的主材价进行询价，以确保测算的准确性；5.整理测算的数据，报甲方决策；6.现场组织施工，竣工验收后，按照甲方签署的完工意见，计算准确造价并与施工单位核对确认；第 4 条注意事项（1）方案参数：实施前的测算，先审核参数是否明确，不明确的需要沟通甲方明确，或者按照经验值计算；（2）甲方签署的完工意见：根据甲方签署的意见进行计算；（3）措施费：组价时应综合考虑相应的措施形式，充分考虑该成本；（4）主材价格：组价时主材价格应按照合同约定（无约定按施工当期市场价)计入；（5）第 5 条作业模板附件7：变更签证测算及审核表-模板。
碧桂园造价板块(签证变更)系统流程操作指引
签证设计变更流程操作指引(一）、工程协同平台操作指引1、系统初始化【均在电脑端进行操作】(1)新增用户使用人：甲方项目管理员（一般是项目成本负责人）；在用户管理处，可以直接添加用户，选择角色与岗位；（是否内控账号：是，则代表为虚拟账号，不会有短信等通知到手机；否，代表正常账号，会有短信等消息提醒）点击引入ERP用户，可以直接从ERP中进行用户引入；使用模板批量新增：上述是一个一个逐步新增的，如果项目上线阶段，可以批量进行导入；①来到项目团队管理页签；②点击导出/导入：可以通过导出的模板进行团队信息完善，完善后导入即可；（2）项目团队分配①当你是通过用户管理而新增的用户，新增后还需要将新增用户移到对应项目分期中，新增用户才能看到该分期下的数据与进行审核。
② 如果没有移到对应的分期，新增用户是没有任何权限的。
③ 通过模板导出导入的方式新增的用户，因为本身就是基于项目团队导出导入的，所以导入后默认已在对应的项目中。
（3）账号修编a、在用户管理页签，通过编辑，可以修改基础信息：姓名、手机号；b、通过“更多”，可以修改绑定信息：解绑/绑定ERP账号、重置密码；（4）建立虚拟账号特殊情况背景：①集团要求工联单签发前需要经过“甲方现场工程师、工程部经理、项目副总”审批才允许签发，但个别项目没有项目副总；②同理完工单签发需要经过监理审批，但内判的监理单位只是挂名，无明确人进行审批。
处理方式-建立内控账号：①项目副总不存在：在用户管理添加用户，虚拟一个手机号，选择为内控账号，名字写“无“，审批的时候审批人选”无”即可自动通过流程。
②内判监理：在用户管理添加用户，虚拟一个手机号，选择为内控账号，名字写真实的监理名称，项目管理员重置密码，审批时由项目管理员登陆监理账号手动进行审批通过。
2、注册与认证（1）注册首先登陆的同事要先进行注册（如果管理员已提前配置在系统就可直接登录，第一次登录用手机验证码登录，会让你重置密码的）【一个账号只能注册一次，正式版请使用真实的账号与密码】【登录账号是绑定手机设备的，一个账号一个月只能更换一次登录手机。
碧桂园计划管控系统操作指引
碧桂园计划管控系统操作指引关键信息项：1、系统登录方式及账号权限2、计划编制流程及规范3、计划执行监控要点4、计划调整的条件与流程5、数据录入与审核要求6、系统故障处理流程7、操作违规的处罚措施11 系统登录方式用户需通过指定的网址进入碧桂园计划管控系统登录页面，输入正确的用户名和密码进行登录。
用户名和密码由系统管理员统一分配，用户首次登录后应及时修改密码。
111 账号权限不同用户在系统中具有不同的权限，分为管理员权限、普通用户权限等。
管理员拥有系统的最高权限，可进行用户管理、权限分配、系统设置等操作；普通用户则根据其工作职责被赋予相应的操作权限，如计划编制、查询、修改等。
12 计划编制流程及规范121 计划编制启动由相关负责人发起计划编制任务，明确计划的范围、时间周期和目标。
122 任务分解将总体计划分解为具体的任务，并为每个任务设定负责人、时间节点和预期成果。
123 资源评估对完成任务所需的人力、物力、财力等资源进行评估和规划。
124 风险预测分析可能影响计划执行的风险因素，并制定相应的应对措施。
125 计划审核编制完成的计划需经过上级领导或相关部门的审核，审核通过后方可正式生效。
13 计划执行监控要点131 进度跟踪定期对计划的执行进度进行跟踪，对比实际进度与计划进度的差异。
132 任务状态更新负责人应及时更新任务的状态，如已完成、进行中、延期等。
133 问题反馈在执行过程中遇到问题应及时向上级或相关部门反馈，以便及时协调解决。
134 阶段评估在计划执行的关键节点进行阶段评估，总结经验教训，对后续计划进行调整优化。
14 计划调整的条件与流程141 调整条件当出现不可抗力因素、项目需求变更、资源重大调整等情况时，可申请对计划进行调整。
142 调整流程由负责人提出调整申请，说明调整原因和调整内容，经相关部门审批通过后，在系统中进行修改。
15 数据录入与审核要求151 数据录入用户应按照系统规定的格式和要求录入数据，确保数据的准确性和完整性。
碧桂园集团签证变更资料样板
资料要 求
资料涉及部门签认
设计变更洽商记录
注意 /
说明：须提交原件，若为复印件则需项目总经理（或委托人）签字并加盖“与原件一致”章及项目章。
择按图计算，不选 择现场收方 2.收方需三方现场 测量确认，工程量 需大写
现场收方单
说明：须提交原件，若为复印件则需项目总经理（或委托人）签字并加盖“与原件一致”章及项目章。
1.9.现场签证资料样板-责任通知单
责任通知单
结算时
资料提 发生必须提交 交性质
资料要 求
1.项目部签认
2.监理签认 3.责任方签认
1.1.现场签证资料样板-现场签证单
现场签证单
结算时资料 提交性质
必须提交
资料要求
1.项目部、监理、区域成本 部、区域总（或授权人）分 别签字确认 2.特殊情况的示范区III、IV 类工程可由区域技术部、大 运营组长审批
注意
适用于展示区装修、园建
现场签证单
工程技术部负责人 签字
大运营组长签字
说明：须提交原件，若为复印件则需项目总经理（或委托人）签字并加盖“与原件一致”章及项目章。
自动设定日期
1.6.现场签证资料样板-现场签证申请单
现场签证申请单
结算时 资料提 交性质
资料要 求
注意
发生必须提交
1.区域成本管理部负责人签认 2.项目部工程经理、项目副总 签认 3.区域总裁签认 4.运营中心总签认
1、预估造价大于100万元需 填写此表 2.一、二类区域区域总终审， 三类区域总审批，运营中心 总终审。
2.3.设计变更资料样板-设计变更实施前、中、后照片
施工前 设计变更实施前、中、后照片
碧桂园成本管理系统签证变更业务操作指引
碧桂园成本管理系统签证变更业务操作指引一、概述碧桂园成本管理系统是为了提高企业内部成本管控效率而开发的一套管理工具。
其中，签证变更业务是项目管理中常见的需求之一。
本指引将详细介绍碧桂园成本管理系统中签证变更业务的操作步骤和注意事项，以帮助用户高效地完成签证变更流程。
二、前期准备在进行签证变更操作前，用户需要准备以下资料：1. 签证变更申请表：详细描述签证变更的原因、内容以及影响；2. 相关合同和附件：包括项目合同、变更合同等；3. 相关报价单和成本清单：变更工作的报价单和成本清单；4. 变更工作计划和进度表：描述变更工作的计划和进度。
三、签证变更流程1. 登录系统：使用用户名和密码登录碧桂园成本管理系统；2. 进入签证变更模块：在系统主界面找到签证变更入口，并点击进入；3. 创建签证变更申请：点击“新建签证变更申请”，填写相应信息，包括变更原因、内容、影响等；4. 关联合同和附件：根据实际情况，选择关联的合同和附件，并上传至系统；5. 提交申请：确认无误后，点击“提交申请”按钮，将签证变更申请提交至审批流程；6. 审批流程：签证变更申请将依次进入相关人员的审批环节，审批人可以根据实际情况进行审核和审批操作；7. 变更工作计划和进度管理：一旦签证申请获得批准，用户需要及时更新变更工作计划和进度，确保项目按计划进行；8. 变更工作执行：根据签证变更申请的内容，组织相关人员进行工作执行，并及时记录和报告工作进展；9. 成本清单管理：在变更工作执行过程中，需要实时更新成本清单，确保准确计算变更工作带来的成本影响；10. 结算和核对：变更工作完成后，进行结算和核对工作，确保变更费用的准确计算；11. 系统更新：根据实际情况，更新碧桂园成本管理系统中的相应数据，以反映变更工作的最新情况。
四、注意事项1. 签证变更申请需详细描述变更的原因、内容和影响，避免模糊不清导致信息传递错误；2. 关联的合同和附件需与签证变更申请一一对应，确保信息的完整性；3. 在填写变更工作计划和进度表时，要考虑变更工作可能带来的影响和延期，合理安排项目进度；4. 在变更工作执行过程中，要及时记录和报告工作进展，确保变更工作能按计划进行；5. 变更费用的结算和核对是确保成本管理准确的重要环节，需认真对待；6. 在系统更新过程中，应及时更新系统数据，以反映真实的变更工作情况。
碧桂园设计变更、现场签证考评管理办法--成本序列项目专场培训20160512(可拷贝版本)
• 细化管理
why
集团：资 料 要 求
奖 励 处 罚
结算时的设计变更、 现场签证的内容和份 数与该合同汇总每月 签证变更资料考评上 报一致；
该合同每月签证变 更资料上报过程中， 不出现延期超过30天 上报的情形。
结算时的签证变 更的内容和份数比该 合同汇总每月签证变 更资料考评上报的不 一致
同时符合上述两条规定时，则奖励区域该 合同结算金额的0.1%，同时不超过5万元。
工作联系单中的第1项与 其他项是两件事，既然分 开报送了签证，就应该别 分发工作联系单，如有扣 款单，也应该分别发。
No.3 证据齐全——照片
施工前、施工中、施工后 清晰反映具体拍摄日期 具体描述图片内容，图片要反映施 工前、中、后差别
三方签字盖章
No.3 证据齐全——照片
未对具体图片内容进行描述
奖 罚 方 案
后三名 罚款金额 前三名 奖励金额
第一 0.5万 倒数第一 -0.5万
第二 0.3万 倒数第二 -0.3万
★排名后3但总分95以上的，只通报批评，不作罚款处理。
What ?
一、考核评分表
What ?
一、考核评分表
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一、考核评分表
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一、考核评分表
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No.3 证据齐全——图纸
No.3 证据齐全——方案
方案在申请单中要明确，必要时提供专项施工方案，以便进行方案评估 问题描述——提出解决问题的方案——论证方案（必要性，有没有更经济的） 方案要有相关人员评估并确认签字 ≦5万，项目部、工程技术部、项目成本 100万≧预估金额>5万，项目部、工程技术部、项目成本、区域成本、集团工程管理中心 预估金额>100万，项目部、工程技术部、项目成本、区域成本、集团工程管理中心、集 团总裁
碧桂园移动工程协同平台签证变更业务操作指引
操作人：甲方现场工程师、监理工程师
2、填写开发商 代码，选择角色
3、选择项目并 提交申请
4、岗位修改
1、从下方进入“我”页签； 2、点击头像进行岗位修改，甲方人员才需要此操作；
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
一、认证审批-乙方认证
操作人：乙方合同负责人
1、我要认证
2、填写开发商代码，选 择角色
二、初始化与成员管理
操作人：项目管理员
1、用户管理
2、用Байду номын сангаас信息管理
特殊情况背景：①集团要求工联单签发前需要经过“甲方现场工程师、工程部经理、项目副总”审批才允许签 发，但个别项目没有项目副总；②同理完工单签发需要经过监理审批，但内判的监理单位只是挂名，无明确人 进行审批。 处理方式-建立内控账号：①项目副总不存在：在用户管理添加用户，虚拟一个手机号，选择为内控账号，名字 写“无“，审批的时候审批人选”无”即可自动通过流程。 ②内判监理：在用户管理添加用户，虚拟一个手机号，选择为内控账号，名字写真实的监理名称，项目管理员 重置密码，审批时由项目管理员登陆监理账号手动进行审批通过。
2、填写工联单 并选择审批人
3、提交工联单 1、针对隐蔽工程可拍照上传图片，图片可以做标注； 2、由设计变更引起的签证申请必须上传设计变更资料。事前审批流审批完成后，打印出《工程指令单》，盖
项目部章后下发施工单位施工。施工单位接收时应签字盖章作结算附件依据。
2、移动平台审批流程：项目现场工程师—工程部经理—分管工程项目副总内—部资签料发禁止人外（传（项成目本管成理本中心岗成）本信签息发化项（目移组）
一、认证审批-甲方认证
1、我要认证
操作人：甲方现场工程师、监理工程师
物业管理公司应用信息系统变更流程及使用管理办法
碧桂园集团公司应用信息系统变更流程及使用管理办法一、总则本使用管理办法是为碧桂园集团公司的应用信息系统的变更提供流程指引，请个系统使用遵守。
二、内容及范围1．本办法所指系统变更包括自行开发和第三方提供的应用系统功能修改、功能增删、漏洞缺陷完善。
2．本办法不适用于新应用信息系统的开发。
三、申请流程1.由申请人或申请部门从碧桂园综合信息网（10.10.168.38）下载电申请表格，或直接从电脑部索取。
2.认真阅读申请表格的相关项目，必须由申请人本人填写，申请原因如实填报。
3.申请表格由个人书面形式填写好后，由该部门经理或者上级管理部门领导认真审批。
4.经部门经理或者上级管理部门领导签字审批通过的申请表格，将原件交到总部电脑部。
如果遇到紧急情况下可以先通过传真方式，后补原件的办法处理。
碧桂园集团公司应用信息系统账号权限新增、变更、取消流程及使用管理办法四、总则1．公司应用信息系统泛指运行在公司计算机平台上的公司业务应用系统，包括财务系统、售楼管理系统、仓管系统、物业管理系统等；2．所有应用信息系统的账号都需要遵循本规定进行新增、变更、取消。
五、账号权限新增流程5.由申请人或申请部门从碧桂园综合信息网（10.10.168.38）下载电子申请表格，或直接从电脑部索取。
6.认真阅读申请表格的相关使用管理办法，申请人签字承诺遵守相关规定。
7.申请人需要申请多个系统账号的，可以一同申报，申请原因如实填报。
8.申请表格由个人书面形式填写好后，由该部门经理或者上级管理部门领导认真审批。
9.经部门经理或者上级管理部门领导签字审批通过的申请表格，将原件交到总部电脑部。
如果遇到紧急情况下可以先通过传真方式，后补原件的办法处理。
10.电脑部核实申请无误后，将在收到表格1个小时后开通，电脑部不再另行通知。
如果申请人的账号有重复的情况下，电脑部会电话联系申请人作调整。
六、账号权限变更流程1．因员工职位调动、工作职责范围变化，不再担任应用信息系统操作的，需要变更应用信息系统的账户，必须通过书面申请审批。
碧桂园集团签证变更管理办法(2017上线版)
附件2：碧桂园集团签证变更管理办法（2017 上线版）一、目的为加强签证变更管理，规范工作流程及审批制度，确保签证变更的真实性、完整性、时效性，特制定本办法，以有效控制工程成本。
二、适用范围本办法适用于集团各区域及项目（不包括海外区域）设计变更及现场签证走线上审批流程管理的在建工程。
三、术语与定义（一）设计变更：工程施工过程中为保证设计和施工质量，完善工程设纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。
（详见集团字〔2017〕017号文）。
（二）现场签证：指建设单位与施工单位根据承包合同约定，就工程施工过程中涉及合同范围之外的实施额外施工内容所作的签认证明，不包含在施工合同的价款内，具有临时性和无规律性等特点。
包括由于设计变更引起的拆改工程；不可预见的地下障碍物拆除、恢复；人力不可抗拒的损失：如地质条件变化，施工条件的变化等。
（三）严格区分设计变更和现场签证：根据我国的现行规定，设计变更和现场签证费用都属于预备费的范畴，但是设计变更与现场签证是有严格的区别和划分的：属于设计变更范畴的应该由设计单位确认，所发生的费用按设计变更处理；属于现场签证的由甲乙双方及监理公司管理人员共同测量与签认，所发生费用按发生原因处理。
四、管理原则（一）时效性原则：签证变更应严格按公司要求时限办理，不得拖延上报及事后补办资料（紧急事件可先电话请示审批权限人同意后办理流程）。
（二）真实性原则：须对现场签证发生的真实性、准确性进行核实无误后方可办理，对签证的真实性负责。
（三）完整性原则：签证变更的办理须附事件发生的相关工程指令单及附件附图等有效证明资料。
且一事一单，严禁将签证拆分或合并办理。
（四）权限审批原则：签证变更实行权限审批管理，不在权限范围的签字视为无效。
五、流程图（一）流程1：设计变更管理流程区域设计管理部负责审核设计院或项目管理部提出的设计变更，签字盖章后发至项目管理部落实，同时抄送给区域成本管理部。
（详见集团字〔2017〕017号文）项目管理部收到设计变更后：项目现场工程师在线上发起开工前工联单审批流程：经工程部经理、项目副总审核后，由项目成本负责人签发至ERP系统，项目总经理审批后，系统自动生成《工程指令单》，打印出来盖章后与设计变更单一并下发至监理方，由监理方发到承包方。
成本管理软件操作指引
成本管理软件操作指引引言成本管理软件是一种用于帮助企业有效管理和控制成本的工具。
本文档将为用户提供成本管理软件的操作指引，以帮助用户快速上手并充分利用软件的功能。
安装和启动1.下载成本管理软件的安装程序。
2.双击安装程序并按照提示完成软件的安装过程。
3.完成安装后，找到并双击软件的图标启动软件。
用户登录1.在软件启动后，会出现用户登录界面。
2.输入您的用户名和密码以登录软件。
3.如果您是第一次使用该软件，可能需要进行注册并创建新的用户名和密码。
主界面概览软件的主界面由以下几部分组成：1.导航菜单：位于界面左侧，包含了软件的各个模块，如成本录入、成本分析等。
2.工具栏：位于界面顶部，包含了常用操作按钮，如新增、编辑、删除等。
3.数据列表：位于界面中部，显示了当前模块中的数据列表。
4.详细信息面板：位于界面右侧，显示了选中数据的详细信息。
成本录入1.在导航菜单中点击“成本录入”模块，进入成本录入界面。
2.点击工具栏中的“新增”按钮，弹出成本录入表单。
3.在成本录入表单中填写成本相关的信息，如成本类型、金额、日期等。
4.点击“保存”按钮，将成本信息保存到系统中。
成本查询1.在导航菜单中点击“成本查询”模块，进入成本查询界面。
2.可以通过筛选条件来查询特定类型或时间范围内的成本信息。
3.系统将显示满足查询条件的成本信息列表。
成本分析1.在导航菜单中点击“成本分析”模块，进入成本分析界面。
2.可以选择不同的分析维度，如时间、地区等。
3.系统将根据选定的分析维度生成相应的分析报表，如成本趋势图、地区成本对比等。
成本修改1.在数据列表中选择要修改的成本数据，并点击工具栏中的“编辑”按钮。
2.弹出成本编辑表单，可修改成本的各个属性。
3.点击“保存”按钮，保存修改后的成本信息。
成本删除1.在数据列表中选择要删除的成本数据，并点击工具栏中的“删除”按钮。
2.系统将弹出确认对话框，确认是否要删除选定的成本数据。
3.点击“确定”按钮，删除选定的成本数据。
成本管理 签证变更流程
成本管理签证变更流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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签证、变更成本控制管理流程
工程项目施工过程成本控制管理流程1.0 目的通过制定本办法，使建设项目在施工阶段发生的设计变更、现场签证得到合理有效地控制，项目投资控制在预算的合理范围内，工程成本得到有效管理。
2.0 适用范围适用于公司投资的建设开发项目。
3.0 职责3.1现场项目部各专业工程主管负责专业变更、施工现场签证的技术确认和工程量的确认。
3.2现场项目经理负责组织对工程较大变更和施工现场签证的确认工作。
3.3工程部负责审核在建工程的工程量、工程结算和控制工程进度款拨付额度。
3.4 工程部负责对公司提供的工程设备/材料的成本进行控制。
3.5 审计部负责对工程变更和施工签证发生的工程量和增加造价进行复审。
4.0程序4.1工程变更管理实施办法4.1.1 工程变更的来源：工程变更是对工程设计合同、勘探合同、施工合同的局部工作内容在实施过程中的增删和改变。
工程变更不得对合同约定的双方权力和义务进行实质性改动。
工程变更类型：a.专业工程主管审查设计时因优化设计或发现投资超标或要通过代换结构型式（设备）或降低装修标准等来修改设计；b.在设计进展过程中，因项目的构思变化而要求变更设计；c.施工图纸中的错漏引发的设计变更；d.其他因工程需要而作出的工程变更。
4.1.2 工程变更包括但不限于：a. 增加或减少合同中的工作数量；b. 增加或删减合同中的工作内容；c. 改变合同中部分工作的性质、质量或类型；d. 改变工程任何部分的高程、基线、位置和尺寸；e. 增加工程竣工所必须实施的任何种类的附加工作；f. 改变工程任何部分的施工顺序和时间。
4.1.3工程变更的基本原则：a. 工程变更的前提是工程合同在实施过程中出现了与签订合同时预计条件不一致的情况。
b. 工程变更应是对原有设计的优化，或是必须进行的变更。
c. 工程变更应及时决定、及时办理，以免因延误造成额外损失。
d. 工程变更应充分估计对工程质量、工期和投资的影响。
e.当工程变更将导致对承包方进行工期或费用补偿时，应在得到具有相应审批权限的部门和人员批准后，方能发布变更指令。
业务变更操作说明
业务变更操作说明一、业务变更操作流程：第一步，选择变更信息对应页签。
例如：变更管理人应选择“管理人信息”页签；变更管理费应选择“合同信息”页签。
第二步，点击页签下方“变更”按钮，填写“变更时间”，简要描述“变更内容”。
然后重新编辑更新该页签的信息。
第三步，相关页签信息更新完成后，点击页面下方“保存”按钮。
第四步，进入“相关上传附件”页签，点击下方“变更”按钮，填写“变更时间”，简要描述“变更内容”。
第五步，请根据系统提示添加与基金业务变更有关的附件，如“变更决议文件”。
第六步，单击页面上方“提交”按钮，将业务变更申请提交至协会办理。
第七步，填报或上传信息不完备的，系统会弹出提示，请根据提示内容修改后提交。
二、常见业务变更操作示例：基金在运作过程中实际运作情况发生变化，填报人需根据不同变更情况修改系统填报内容，并上传更新后的相关协议（可根据系统提示上传）。
操作示例中列举了基金运作过程中常见的变更情况以及对应的操作步骤，每个示例后附有“类似操作”供信息填报人参考。
示例1：基金展期变更内容：经全体合伙人一致同意，合伙型基金A展期1年。
特点：既涉及基金条款变更，需上传最新的基金合同/合伙协议/公司章程以及相关变更决议文件，也涉及填报内容变更。
操作：第一步，基金展期直接导致基金到期日延后，存续期延长。
应变更“基本信息”页签下的“基金到期日”和“合同信息”页签下的“存续期限”字段。
第二步，进入“相关上传附件”页签，点击下方“变更”按钮，上传全体合伙人签署的同意变更决议，以及新签订的合伙协议。
第三，点击“提交”按钮。
如果系统有提示，则根据提示内容修改；系统没有提示则表示已成功提交。
类似操作：1、契约型基金更名需上传最新签署的基金合同以及相关变更决议文件；2、合伙型、公司型基金更名除需上传最新的合伙协议/公司章程外，还应上传最新的基金营业执照/主体资格证明文件以及相关变更决议文件；3、合同信息页签、结构化信息&杠杆信息页签中填写内容发生变更需要上传最新的基金合同/合伙协议/公司章程以及相关变更决议文件。
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分摊合约规划对应 的变更申报金额
8
目前新增功能，预计合同可以新增签证变更，预计合同不需要拆分合约规划； 但是合同归档后，需要通过合约规划重新归集拆分变更金额。
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
9
将含税金额全部拆分进【业务类别明细】。 系统会自动带出合同的业务类别， 也支持手动修改
碧桂园集团成本信息化项目
ERP成本管理系统签证变更业务操作指引
成本管理中心成本信息化项目组
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息2化0项17目.组04）
目录
一 业务运行方案 二 系统落地与操作
三 常见问题
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
一、明源移动工程协同解决方案
工程联系单 完工确认单 产值申报
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
10
先选计量方式再新增工程量清单。 事前审批的工程量清单是非必填的。
可以进行更多操作导出批量编辑，但是如果初始界面是没有任何数据的： 需要先选择了计量方式，保存后才能导出。否则选了计量方式后没有保存直接
二级目录
（一） 协 同 平 台 签 发 数 据 （二） 新 增 签 证 变 更 （三） 补 录 签 证 变 更 （四） 签 证 关 联 变 更 及 转 补 充 协 议
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
1
导入，会提示“计量方式”为空。
计量方式为“现场收方“：施工单位申报金额等数据不能为0； 计量方式为“按图计算”：施工单位申报金额等数据可以为0；
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
11
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
提交审批
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
一条数据，保存后再导出来批量编辑后导入。
计量方式为“现场收方“：施工单位申报金额等数据不能为0； 计量方式为“按图计算”：施工单位申报金额等数据可以为0；
2.2完工确认- ERP系统操作
合同执行
合同变更 新增签证
录入信息
发起审批
10
先选计量方式再新增工程量清单。 完工确认的工程量清单是必填的。
可以进行更多操作导出批量编辑，但是如果初始界面是没有任何数据的： 需要先选择了计量方式，保存后才能导出。否则选了计量方式后没有保存直接
导入，会提示“计量方式”为空。 目前完工确认的保存需要先做一条数据在上面才能保存，如果所以要线下编辑，需要先做
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
选择合同
5
6
本次设计 变更如在合 同预计发生 变更的范围内 则选择“是”
7
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
录入信息
发起审批
6、录入完工申报金额
6 7
8、将申报金额全部拆分
8
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2.2完工确认- ERP系统操作
合同执行
合同变更 新增签证
录入信息
发起审批
9
将含税金额全部拆分进【业务类别明细】。 系统会自动带出合同的业务类别， 也支持手动修改
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合同台账
发票云对 接
合同结算
…….
甲方现场工程 师
移动工程协同平台
明源ERP （成本管理）
乙方现场工程 师
监理工程师
工程部 成本部 财务部 公司领导
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一、系统落地方案
业务
事前审批
完工确量审批
转补充协议
设计变更 现场签证
事前审批
打印 《工程指令单》
确量审批
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2.2完工确认- ERP系统操作
合同执行
合同变更 完工确认
1
录入信息
发起审批
2
3
3、根据视图快速过滤
【未确认的变更】
5
4
4、选择需要进行完 工确认的合同
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2.2完工确认- ERP系统操作
合同执行
合同变更 完工确认
操作人：乙方现场工程师、项目部
2、填写工联单 并选择审批人
3、提交工联单
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二、ERP待办接收协同平台数据
1
进入我的待办，找到推动的信息。
2
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二、ERP待办接收协同平台数据
4
4、发起审批
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打印 《完工确认单》
签订补充协议
甲方
项目工程 师
监理工程 师
乙方
项目工程 师
工联单申报
变更申报资料 上传（工程量 清单、图片、
图纸）
现场施工
完工申报
完工资料上传 （工程量清单、
图片、图纸）
打印完工确认 单、盖章
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目录
一 业务运行方案 二 系统落地与操作
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
提交超链接
输入区域预估金额； 点击保存关闭
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2.2 、设计变更事前审批-打印
打印操作在协同平台进行
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2.2 、设计变更事前审批-打印
三 常见问题
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
二级目录
（一） 协 同 平 台 签 发 数 据 （二） 新 增 签 证 变 更 （三） 补 录 签 证 变 更 （四） 签 证 关 联 变 更 及 转 补 充 协 议
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
二、协同平台签发数据
1、新增工联单
点击进入【设计变更】模块 点击『新增』
2
审批中
➢ 操作人员：项目成本岗
操作时间：变更申报前；
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
3
录入变更基本信息，红色字段为必填项
4
选择对应合同
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）