某企业文件编号规范

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企业文件编码规则及部门代码

文件编码建议按如下规则：1. 文件编码结构：1.1 抬头码：通常是公司简写1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的,比如,属于质量手册的用QM来表示1.3 文件类别码：代表过程,比如：用5来代表与管理职责相关的1.4 文件序列码：比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等1.5 文件版本码：表明文件的版本2. 各部分详细规则：2.1 抬头码：表表阅读者能够很清楚地知道,这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件ABC/QW/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的三级文件ABC/QR/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的记录表单ABC/ED/501—A/1关于管理职责部分的A/1版本的外来文件采用上述编码规则的好处在于：阅读者清楚文件分类和属性编写者清楚,在新编一个文件的时候,如何进行明确准确编码;对应的ISO9001标准相关条款"S&M 7.2.1、7.2.2、7.2.3、7.5.4、8.2.1、4.2.4 MNF 5.4.1、7.5.1、8.2.4、6.3、6.4 4.2.4、7.5.2、6.2.2、7.5.3、7.5.5、8.3、ENG 4.2.3、4.2.4、7.2.2、7.1、6.3P&L 4.2.4、7.2.2、8.4、7.2.1、4.2.4、5.5.3、8.2.3、7.5.3、7.5.5、6.2.2、4.2.3、4.2.4、8.3PUR 4.2.3、4.2.4、7.4.1、7.4.2、、、行政管理部Administration Management Department客户服务部Customer Service Department信息管理部Information Management Department市场部Marketing Department销售部Sales Department计划部Planning Department设备部Equipment Department仓储部Storage Department财务部Finance DepartmentISO国际文件编号目的：使品质系统所使用之文件,能迅速流通、正确应用,并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新文件;范围：凡公司内所有与产品质量相关之文件、资料及外部客户、供货商所提供与品质系统相关文件均属之;5.2.1 经审查通过之各类文件,于颁布发行前,由文管中心文件编号规定给予统一编码、标识并登录于文件控制总表;5.2.2 版本版次制订：5.2.2.1 版本：以“A”表示,换版以B、C、D…Z…表示;5.2.2.2 版次：以数字“1~5”表示;版次制订若超过五次为避免版次修订过多影响文件真实内容,则更新为下一版本;5.3 文件制订、归档：5.3.1 制订作业：文件制订依系统需求由各主办单位制订后填写文件制订、修订、废止申请单注明“制订”,送交各相关单位审核并填写所需份数,经权责主管核准后,送交文管中心编号、发行、列管;5.3.2 归档作业：对生产一课、生产二课、HOSE 生产课的作业标准、产品设计表的电子版本的文件由ISO事务局保存；其他所有文件的原件必须交ISO文控存档;5.4 文件分发：5.4.1 文件发行：对的作业标准、产品设计表由ISO事务局发行并记入作业标准管理台账,写明分发分数,并由接收人签名;其他文件由文控中心依文件制订、修,5.6.2 如在回收过程中发现原文件持有单位有文件遗失现象,应即刻寻回,如果确实无能力找回时,应于文件遗失记录表上填写遗失原因以便文控中心管理;5.7 外来文件管制5.7.1 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认,由文控中心于文件控制总表中登录;为使外来文件便于管理及正常应用,可由文控中心依文件编号规定直接对于外来文件正面书写文件编号;5.7.2 外来文件需签署分发时,由接受单位填写外来文件申请单经部门主管审核,经理核准后执行,发行同5.4.1;5.7.3 外来文件使用过程中如发现有异常时,因属客户财产,使用部门不得私自更改其中内容,如需更改应实时联络客户共同探讨;5.7.4 为维护客户权益,外来文件只能局限于使用部门应用或参考,他人不能随便借阅或申请影印;如特殊情况需借阅或申请影印时应取得管理者代表品保部朴部长同意;5.7.5 对于业务原因需将顾客资料发给供应商的必须获得顾客的事先确认；否则必须将其进行转化才可以发放,发放应由发放部门做好发放纪录;5.7.6 废止外来文件的保管根据客户或总经理意愿决定;5.8 文件档案管理：年号文件序号程序文件公司英文缩写5.1.3三层次文件FLY/QA-OI-000-EX文件来源IN内部省略,EX外部序列号文件类型部门代码公司英文缩写部门代码部门总经理室技术部质量部生产部经营部综合部代码GM TD QA PD MD HR文件类型代码A、质量手册的编号方法：QM - XX发布年号B、程序文件的编号方法：QP - ××对应的ISO标准条款- ××流水号C、作业指导书,检验标准,设备操作规范等三阶文件编号方法:QI WI/SOP– XX部门代号- X X X流水号D、表单编号方法：X X X X X表单出自的文件的编号 - ××流水号。

公司体系文件编号规则要求

公司体系文件编号规则要求1.本规则适用于公司文件化信息编号管理，行政管理部负责公司文件和记录编号管理，审核确认、备案各部门编号。

各部门负责本部门职责业务文件和记录编号。

2.文件化信息编号规则2.1行政公文或通知编号格式2.1.1公司级行政公文或通知编号采用：,自 1 编起4 位码年代编号2.1.2部门业务事项通知编号，参照公司及行政公文编号规则2.2产品（公示）标准标码规则企业产品（公示）标准编号格式采用：4 位阿拉伯数字3 位阿拉伯数字示例：产品（公示）标准：灭草松原药 Q/371624SGC 031-2017解读为：2017 年沾化国昌发布的第 031 号“灭草松”原药产品标准。

2.3 管理体系文件化信息编号格2.3.1 编号格式流水后加“-”，文件或标准发布年代号，使用 4 位阿拉伯数字。

4）类别内文件化信息的流水（顺序）号，采用阿拉伯数字，每类文件流水号自 01 起始；管理手册，采用版本序号。

3）文件化信息类别代号：M 代表管理制度（可省略）；P 代表控制程序，I 代表作业指导书（在管理制度、控制程序和作业文件未分层次的，可省略 M、P、I,采取下位文件再增加一层顺序代码进行标识），R 代表记录。

2）空 0.5 个字符：管理体系/或业务类别，采用英文或汉语名称拼音缩写。

MS 代表整合一体化管理手册，其他详见 B4.3.2、B4.3.3。

1）企业标识，代表沾化国昌精细化工有限公司示例：质量、环境和职业健康安全一体化/整合管理体系《管理体系手册》编号ZHGC MS01-2022。

《文件化信息/标准化管理制度》编号：ZHGC EM02-2022《员工薪酬管理制度》编号：ZHGC HR05-2021（没有区分制度和作业文件层次），《职称管理规定》ZHGCHR05-01-2021（属于《员工薪酬管理制度》下一个层的作业文件，在其顺序号后增加一级顺序编号）。

2.3.2 编号代码说明a）ZHGC——代表沾化国昌精细化工有限公司，在文件封面或眉头使用“艺术图案”格式、“专用字体”的，应符合公司“VIS 识别”规定；b）管理体系/或业务类别——通常采用导入的管理体系、管理业务领域英文或汉语名称拼音缩写。

公司文件编号规则

公司文件编号规则为了规范公司内部文件的管理和归档工作，提高工作效率和信息查询的准确性，本公司制定了文件编号规则。

本文将详细介绍公司文件编号的要求和规范，以及如何进行文件编号管理。

一、文件编号的目的和重要性文件编号是对公司内部文件进行唯一标识和管理的方式。

通过编号，可以方便地对文件进行查找、归档和检索，提高工作效率和数据准确性。

文件编号的重要性体现在以下几个方面：1. 提高文件管理的效率：通过文件编号，可以快速定位文件，减少搜索和整理的时间成本。

2. 确保文件归档的准确性：文件编号可以避免文件重复归档或遗漏归档的情况，确保文件归档的完整性和可追溯性。

3. 改善信息查询的准确性：通过文件编号，可以准确地查询和检索所需的文件信息，避免信息错误或混淆的情况。

二、文件编号的规则和要求1. 文件编号的构成：文件编号由公司名称或简称、类别编号、年份和顺序号组成。

例如：ABC-01-2021-001。

其中，ABC代表公司名称或简称，01代表类别编号，2021代表年份，001代表顺序号。

2. 类别编号的设定：根据公司的实际情况，可以设定不同的类别编号，如：01代表合同文件，02代表报告文件，03代表内部通知等。

可以根据公司的需要进行扩展或修改类别编号。

3. 年份的处理：文件编号中的年份表示文件创建或接收的年份。

一般采用四位数表示，如：2021代表2021年。

4. 顺序号的管理：顺序号表示同一年份内同一类别文件的顺序编号。

每个文件类别的顺序号从001开始递增。

当年度结束后，顺序号可重新从001开始计数。

5. 连字符的使用：文件编号中可以使用连字符（-）进行分隔，以增加编号的可读性和美观性。

6. 编号唯一性的要求：文件编号各个部分的组合应当保持唯一，避免重复。

可以通过编号管理系统或手动管理来确保文件编号的唯一性。

三、文件编号管理的实施步骤1. 文件创建或接收：在文件创建或接收时，根据文件的类别和年份，将顺序号递增，并加入文件编号中。

公司公文编号规则

公司公文编号规则
一、公司红头文件编号规则：
（一）编号格式：
安东×字[××××]第×号
1、“安东×字”中的“×”代表文件主办单位简称；
2、“[××××] ”中的“×”代表发布年度，用四位阿拉伯数字；
3、“第×号”中的“×”代表文件号
（二）公司红头文件发文单位简称见下表：
注：发文单位简称将会根据公司组织结构的调整进行相应的调整。

（三）举例：
如：安东司字[2008]第1号
二、公司便签文件编号规则：
（一）编号格式：
安东[××] ×号
1、“[××] ”中的“×”代表发布年度，用年度的后两位阿拉伯数字；
2、“×号”中的“×”代表通知号
（二）举例：
如：安东[08] 1号
三、会议纪要编号规则：
（一）编号格式：
安东会纪[××] ×号
1、“[××] ”中的“×”代表发布年度，用年度的后两位阿拉伯数字；
2、“×号”中的“×”代表会议纪要号
（二）举例：
如：安东会纪[08] 1号。

公司文件编号

1. 目的：有效管理公司内部文件、技术文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。

2. 适用范围：适用于公司内部所有文件、技术文件及表单记录文件的管理。

3. 文件用语定义：3.1 一级文件：管理手册；3.2 二级文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图等技术文件；3.3 三级文件：表单、记录。

4. 文件编号原则：4.1 文件编号要求：一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音简称“JY”）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字或从v1.0开始）组成。

4.2 文件编号格式：4.2.1 主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件）例如：Q/JY-PA 001-2012Q——企业标准代号JY——公司名称简称PA——文件型简称001——文件流水编号2012——文件编写年号4.2.24.2.3 技术文件编写格式——技术规范要求（Ⅱ级文件）例如：Q/JY- TD-WPS 001-2012Q——企业标准代号JY——公司名称简写TD——部门代码WPS——技术文件类型简称001——文件流水编号2012——文件编写年号4.2.4 操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件）例如：Q/JY- PO-PED 001-2012Q——企业标准代号JY——公司名称简写PO——部门代码PED——记录表单代码001——文件流水编号2012——文件编写年号5. 部门英文代码如下：PO——办公室TD——技术部PD——生产部HRD——人力资源部GAD——财务部END——工程部POD——市场营销部GW BD——国外业务部GL BD——国内业务部6. 记录表单代码如下：PA——管理文件PM——质量安全文件PP——程序文件WPQP——焊接工艺评定任务书WPS——焊接工艺指导书PQR——工艺评定试验记录PWI——作业指导书文件PR——记录表单文件PED——外来文件7.。

公司文件编号原则

4.2.1主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件）
例如：Q/JY-PA 001-2012
Q——企业标准代号001——文件流水编号
JY——公司名称简称2012——文件编写年号
PA——文件型简称
4.2.2技术文件编写格式——技术规范要求（Ⅱ级文件）
例如：Q/JY- TD-WPS 001-2012
Q——企业标准代号WPS——技术文件类型简称
PM——质量安全文件PWI——作业指导书文件
PP——程序文件PR——记录表单文件
WPQP——焊接工艺评定任务书PED——外来文件—日常使用文件（Ⅲ级文件
WPS——焊接工艺指导书）
3.3三级文件：表单、记录。
4.文件编号原则：
4.1文件编号要求：
一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音简称“JY”）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字或从v1.0开始）组成。
4.2文件编号格式：
公司文件编号原则
文件编号
版次
V1.0
页次
共2页
1.目的：
有效管理公司内部文件、技术文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。
2.适用范围：
适用于公司内部所有文件、技术文件及表单记录文件的管理。
3.文件用语定义：
3.1一级文件：管理手册；
3.2二级文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图等技术文件；
JY——公司名称简写001——文件流水编号
TD——部门代码2012——文件编写年号
批准：审ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ：会签：编制：

文件编号规范

文件编号规范第一条目的有效管理公司内部文件及记录表单等，文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。

第二条适用范围适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理。

第三条文件用语定义1、公司文件分可控文件和非可控文件两大体系。

2、可控文件按四级管理2.1一阶文件：管理手册，代号用QM表示；2.2二阶文件：程序文件，代号用QP表示；2.3三阶文件：作业文件，包括工作指示或流程、标准书、产品说明书、检验标准书等，代号用SOP表示；2.4四阶文件：表单、记录，代号用QR表示；3、非可控文件氛围外来文件、技术资料等。

第四条编号规则1、公司对外及内部文件编号原则与格式外版本编号年份号标识YYMM顺序标识文件类别企业代号标识1.1企业代号标识：用企业英文缩写表示：CVB——XXX有限公司1.2文件分类号标识：QM——管理制度 QP——程序文件SOP——作业文件 QR——记录文件QT——其它1.3顺序标识：此文件在同类标识文件中的顺序号，不分年份，接上年序号编排。

用3位数字表示，不足三位数的，采用补“0”的方式补充。

特殊情况处理：编号后文件撤销的，当年发生的，空出的号，在为新文件编号时补上；跨年度的，空号不再填补。

文件印发后发现错误，需要重印的，仍使用原文号。

在重印的文件上标明“前文作废”。

编号当中遗漏号，并且在当年发现的，用新的文件替补；次年发现的，不再填补。

1.4年份号标识：发布此文件的年份编号。

YY代表年份最后两位数字，如18表示公元2018年；MM表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

1.5版本编号：对文件进行修改时需要对修改的次数编号1.5.1文件版本号定义非技术类文件的完全版本号定义可为两项：<主版本号>.<修订版本号>，如1.0;技术类文件的完全版本号定义分三项：<主版本号>.<次版本号>.<修订版本号>,如 1.0.0。

企业制度文件格式规范

企业制度文件格式规范一、文件标题制度文件的标题应准确概括文件内容，简洁清晰。

可以使用层次标题格式，如：“公司XXX制度”。

二、文件编号为方便管理和查阅，每个制度文件需要有独立的编号。

编号可以根据公司内部规定的标准进行设置，例如：“XXX制度-编号-版本号”。

三、修订记录修订记录用于追踪和管理制度的更改情况。

应记录每次修订的日期、版本号、修订内容，以及修订人员的姓名和职务。

四、生效范围生效范围说明制度适用的对象或范围，可以包括部门、岗位、全体员工等。

五、目的简要阐述制定制度的目的和意义。

六、责任明确相关职责和权限，以便员工清楚自己的须知义务。

七、制度内容制度内容需要明确详细，简洁明了。

可以分为不同的章节、条款或部分，以便阅读和理解。

1.章节标题：使用层次标题格式，如“一、引言”、“二、XXX”。

2.目录：大部分制度文件应包含目录，便于查找和导航。

3.条款编号：每个条款都应有独立的编号，例如“1.1”、“1.2”。

4.条款内容：条款内容应简练明了，可以使用项目符号或段落格式。

5.关键词和术语：对于涉及关键词和术语的制度，可以在文中适当标注和解释，以便员工理解。

八、说明和解释对于一些内容较为复杂的制度，可以在相关条款之后添加说明和解释。

这些说明可以提供具体操作细节、流程图、示例等，以帮助员工理解。

九、附件如果制度文件需要附带表格、模板、样品等支持材料，可以在文末附上，便于员工查阅和使用。

十、文档版本和管理制度文件需要记录版本号，以便管理和查阅。

同时，制度文件需要进行管理，如定期审查、更新和重新发布。

以上仅为企业制度文件格式规范的一个示例，具体的格式和内容可以根据企业实际需求进行调整。

规范的制度文件将有助于提高员工对制度的遵守和理解，进而提升企业的管理质量和效率。

公司文件编号规范

公司文件编号规范为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。

请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。

文件命名基本格式：XXX - XX - XX - XXXXXX - XX版本号⑤发文日期④文件类型③发文机构②公司代码①一、文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接。

第一部分：公司代码，表明发文公司第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门第三部分：文件类型，表明文件所属性质第四部分：发文日期，表明发文时间第五部分：文件状态，表明文件版本号二、各部分表示方法1、公司代码由公司拼音首字母组成，具体为XTK2、发文机构发文机构的表达符号：HR 人事部Human ResourceED 工程部Engineering Department FD财务部Financial Department MD市场部Marketing Department AD行政部Administration Department3、文件类型类型表达符号文件类型说明INF. 资料性文件搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等RUS. 规章制度和决议发布的规章制度SR. 会议简要记录重要会议的会议纪要SOP．工程作业流程GF. 公司表格Group Form4、发文日期由年月日YYYYMMDD表示，例如201605015、文件状态文件状态状态表达符号的说明：Add.版本号增编Corr.版本号更正Rev.版本号发布新发布或取代已发放的文件版本号的使用：第一版（原件）用Rev.1.0表示对第一版进行细部调整用“状态符号1.1 / 1.2 ……”表示对第一版进行结构修改用“状态符号2.0 / 3.0 ……”表示三、举例：工程部2015年4月13日发布的气压桶操作规范第一版文件编号：XTK-ED-SOP-20150413-REV.1.0五、公司行政类文件。

公司文件编号管理制度

公司文件编号管理制度一、背景介绍：在现代企业管理中，文件的数量庞大，种类繁多，如何高效地管理和存档这些文件，成为了公司运营过程中的一项重要工作。

为了提高工作效率和保证文件管理的规范性，公司制定了文件编号管理制度。

二、文件编号的原则和目的：1.原则：（1）唯一性原则：每个文件都应有唯一的编号，以便区分和查找。

（2）规范性原则：文件编号应按照一定的规范进行编制，以便于文件的归档和整理。

（3）简洁性原则：文件编号应简洁明了，便于查找和记录。

2.目的：（1）提高工作效率：合理的文件编号可以减少查找文件的时间，提高工作效率。

（2）规范文件管理：通过文件编号制度，可以规范文件的归档和整理流程，确保文件的安全性和可追溯性。

（3）提高信息管理水平：通过文件编号制度，可以提高公司的信息管理水平，为公司决策提供准确和及时的信息。

三、文件编号的模板和格式：1.模板：公司文档编号：[年份]-[月份]-[日]-[部门代号]-[文档类型代号]-[流水号]2.格式：（1）年份：4位数字，代表文件产生的年份。

（2）月份：2位数字，代表文件产生的月份。

（3）日：2位数字，代表文件产生的日期。

（4）部门代号：代表文件所属部门的代号，可以根据公司实际情况进行编制。

（5）文档类型代号：代表文件的类型，如合同、报告等，可以根据公司实际情况进行编制。

（6）流水号：可按照文件的产生顺序进行编号，每个月从001开始。

四、文件编号管理的流程和责任：1.流程：（1）文件产生：文件由相关部门或个人产生。

（2）文件编制：相关部门或个人按照文件编号格式进行文件编制，生成文件编号。

（3）文件归档：文件制作完毕后，按照文件编号的顺序进行归档，并填写相关归档记录。

（4）文件发放和查找：根据需要，相关部门或个人可以申请发放文件，并在文件查找时可根据文件编号迅速找到目标文件。

2.责任：（1）文件产生部门或个人负责文件的编制和归档工作。

（2）公司信息管理部门负责文件编号管理制度的监督和培训。

某公司质量体系文件分类及编号规范

公司质量体系文件分类及编号规范
4.1文件分类
4.1.1质量管理体系文件分为三个层次：
第一层次：质量手册
第二层次：程序文件
第三层次：作业性文件（技术文件、管理性文件；外部文件、法律、法规）；4.1.2技术文件包括：用户需求分析设计、图纸、系统流程图、规范、工艺文件、作业指导书、项目质量计划、施工组织设计、施工措施、方案及顾客提供的图样资料、质量记录、设备资料等。

4.1.3管理性文件包括：与质量管理体系有关的公司文件、工程合同、采购文件、通知、规定、纪要、外来文件等。

4.2文件编号
4.2.1文件层次代码：
（1）管理手册—01
（2）程序文件—02
（3）质量计划—03
（4）作业指导书—04
（5）记录编号按<<记录控制程序>>执行
4.2.2质量手册Q/JLXX -01- xxxx
年代号
手册代号
公司名称拼音缩写 QMS
4.2.3程序文件Q/JLXX -02/X xxxx
年代号
顺序号
文件层次号
公司名称拼音缩写 QMS
4.2.4质量计划的编号
Q/JLXX — 03 / X — XXXX
年代号
序号（根据全公司项目先后顺序编号）
文件层次号
公司名称拼音缩写 QMS
4.2.5作业指导书:
Q/JLXX—04/X—XXXX
年代号
顺序号
文件层次号
公司名称拼音缩写
QMS。

公司文件编号规范样本GF

公司文件编号规范样本一册GF：公司管理规范GC-GF-GS-工程管理规范GC-GF-GC-工程类表单GC-GF-GC-001-工程部内部管理规范GC-GF-GC-002-工程管理规范GC-GF-GC-003-工程部人员架构及职责GC-GF-GC-004-第二册ZD：工程指导书GC-ZD-第三册ZL：政府文件GC-ZL-第四册GL：公司来文：报公司各部门文件GC-GL-001-发设计管理部文GC-GL-002-发成本管理部文GC-GL-003-其他文件GC-GL-004-第五册JY：会议纪要：公司每周/每月工程例会纪要GC-JY-LH-公司现场工作协调会纪要GC-JY-XC-专题会议纪要GC-JY-ZT-其他会议纪要GC-JY-QT-第六册QQ：工程前期准备：基地情况资料GC-QQ-JD-施工单位考察GC-QQ-SK-监理公司考察GC-QQ-JK-用水、用电文件GC-QQ-技术资料GC-QQ-JS-其他文件GC-QQ-QT-第七册KC：工程勘察往来文件：初勘资料 GC-KC-CK-详勘资料 GC-KC-ZL-抽查纪录GC-KC-CC-其他文件GC-KC-QT-第八册JL：监理公司往来文件：监理合同GC-JL-HT-（含招投标文件）监理细则GC-JL-XZ-监理例会纪要GC-JL-JY-监理月报及审核意见GC-JL-YB-发监理单位文GC-JL-FW-其他来文GC-JL-QT-第九册SG：施工合同：GC-SG-HT-（含招投标文件）施工组织设计（施工单位提供）GC-SG-ZZ-施工方案（施工单位提供）GC-SG-FA施工单位来文 GC-SG-LW-发施工单位文 GC-SG-FW-工程联系单 GC-SG-LX-工程报告及函件 GC-BG-第十册WZ：物资合同GC-WZ-第十一册SJ：设计变更（按日期）：方案、扩初阶段GC-SJ-FA-施工图阶段GC-SJ-SG-图纸会审纪要GC-SJ-HS-技术交底记录 GC-SJ-JD-第十二册QZ：工程签证GC-QZ-第十三册XJ：限价单GC-XJ-第十四册JH：计划管理：GC-JH-总进度控制计划及评审记录 GC-JH-KZ- 施工图纸交付计划 GC-JH-TZ-分包商进场计划 GC-JH-JC-样板确认计划 GC-JH-YB-甲供材料进场计划 GC-JH-CL-资金使用计划 GC-JH-ZJ-总进度计划（施工单位） GC-JH-JD- 月/周计划（施工单位） GC-JH-YJ 第十五册CL：材料设备管理：机电设备GC-CL-JD-建材装饰GC-CL-JC-样板登记一览表GC-CL-YB-收（调）料单GC-CL-SD-设备调试验收记录GC-CL-YS-第十六册JD：进度款支付：工程进度款审批单GC-JD-GC-物资进度款审批单GC-JD-WZ-扣款通知单GC-JD-KK-奖/罚款通知单GC-JD-JF-第十七册JG：交工前楼宇检查记录GC-JG-001-竣工资料GC-JG-002-如：竣工图开竣工报告中间验收资料第十八册YS：验收报告：GC-YS-程验收报告（不需政府参与的验收）GC-YS-BG-政府验收8证 GC-YS-ZF-履约评定表GC-YS-PD-第十九册TS：投诉处理：投诉记录表GC-TS-JL-投诉分析报表GC-TS-FX-第二十册HQ：后勤管理资料：GC-HQ-GL-考勤表 GC-HQ-KQ-其他文件 GC-HQ-QT第二十一册QT：零星工程资料GC-QT-001-其他文件 GC-QT-002-4.1.2.3 归档文件编号：档案管理员对所接收的项目资料，在分类的基础上均按接收的先后顺序进行编号，编号基本原则：部门名称缩写+文件分类缩写+专业分类缩写+文件顺序号例：第七册KC：工程勘察往来文件：初勘资料 GC-KC-CK-详勘资料 GC-KC-ZL-抽查纪录GC-KC-CC-其他文件GC-KC-QT-欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。

企业文件编号规范2

企业文件编号规范目录1、目的2、使用范围3、编号办法3.1公司名称规定3.2日期表示3.3文件版本编号3.4文件具体编号3.4.1合同协议3.4.2站点资料3.4.3对外发文3.4.4文件附件4、编号管理1、目的为了有效管理公司内部文件、合同协议及站点资料等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转2、使用范围公司内部文件、合同协议及站点资料、对外发文等文件的管理3、编号办法3.1公司名称及项目名称规定.公司全称为：安徽观方投资管理有限公司。

简称：GF。

3.2.日期表示格式如：AAAABBCCAAAA：表示当前年份BB：表示月份，不足两位的前一位用0代替，如：1月表示为01CC：表示日期，不足两位的前一位用0代替，如：3号表示为03如：2016年6月5日表示为2016-06-053.3文件版本编号文件版本号代表文件的变更情况，以便对文件的任何变更进行记录追踪，用一个字母“B”加两位数字表示B00—表示该程序为新起草的程序。

B01—表示该程序为第一次修订后的版本。

B02—表示该程序为第二次修订后的版本3.4文件具体编号3.4.1合同格式：GF-HT-YYYY -NNNYYYY：签订合同的年份日期阿拉伯数字HT--合同类型；ZL：租赁合同CG：采购合同GC：工程合同JM：加盟合同QT：其他合同NNN：合同流水号，流水号每年1月1日自动归0例：2016年6月份房屋租赁合同表示为：GF-ZL-2016-06-001 3.4.2站点资料：格式：GF-ZD-YYYY-NNNYYYY：站点资料编制年份日期阿拉伯数字ZD：各站点名称汉语拼音首字，如合钢站表示为HGHS：黄山HG：合钢HB：横埠WJ：望江SX：寿县NNN：资料流水号，流水号每年1月1日自动归0例：合钢站2015年合同表示为：GF-HG-2015-0013.4.3对外发文格式： GF-YYYY-（外）文字第NNN号YYYY：发文年份日期，阿拉伯数字NNN：流水号，流水号每年1月1日自动归03.4.4文件附件所有文件若有另外附件一律在原文件编号后加—M-NNN（NA）M：附加文件的类别T：表格F：附件B:补充文件NNN：附加文件流水号NA：文件名称4. 编号管理公司性文件由公司办公室统一管理编制各部门文件由各部门自行管理编制。

某公司企业标准编号格式编写规范

企业标准编号、格式编写规范1 范围本标准规定了本公司企业标准的格式、编写要求及企业标准的编号规则。

本标准适用于本公司对搜集的国家法律、法规、外来标准的编码和企业标准的编写及编号。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 1.1-2000 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规范GB/T 1.2-2002 标准化工作导则第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法WLY/QP4.2-2 A/1《文件控制程序》TS16949体系3 标准的格式和编写要素企业标准的格式和编写要素，按GB/T 1.1-2000 及 GB/T 1.2-2002 规定执行。

4 企业标准的编号4.1 本公司企业标准代号为Q/WLY。

4.2 技术标准编号表达形式4.2.1 技术标准编号表达方式Q/WLY JXXXXX - XXXX批准年代号（四位阿拉伯数字）顺序号（三位阿拉伯数字）技术标准类别代号（见表1）技术标准代号（大写拼音字母“J”）本公司企业标准代号（大写拼音字母）表 1 技术标准类别代号技术标准类别代号技术标准类别代号技术基础标准设计技术标准产品标准采购技术标准工艺技术标准半成品技术标准设备基础设施和工艺装备技术标准检验、验收和试验方法技术标准0001020304050607测量、检验和试验设备技术标准包装、搬运、贮存、标志技术标准服务技术标准能源技术标准安全技术标准职业健康技术标准环境技术标准信息技术标准08091112131415164.3 管理标准编号表达形式Q/WLY GXXXX – XXXX批准年代号（四位阿拉伯数字）顺序号（两位阿拉伯数字）管理标准类别代号（见表2）管理标准代号（大写拼音字母“G”）本公司企业标准代号（大写拼音字母）表 2 管理标准类别代号管理标准类别代号管理标准类别代号管理基础标准经营综合管理标准设计、开发与创新管理标准采购管理标准生产管理标准质量管理标准设备与基础设施管理标准测量、检验、试验管理标准包装、搬运、贮存管理标准000102030405060708服务管理标准能源管理标准安全管理标准职业健康管理标准环境管理标准信息管理标准体系评价管理标准标准化管理标准10111213141516174.4 工作标准编号表达形式Q/WLY ZXXXX – XXXX批准年代号（四位阿拉伯数字）顺序号（二位阿拉伯数字）工作标准类别代号（见表3）工作标准代号（大写拼音字母“Z”）本公司企业标准代号（大写拼音字母）工作标准类别代号工作标准类别代号工作基础标准最高决策者工作标准决策层人员工作标准中层管理人员工作标准00010203一般管理人员工作标准特殊过程操作人员工作标准一般操作人员（岗位）工作标准040506表 3 工作标准类别代号4.5 国家法律、法规编号表达形式Q/WLY FXXX – XXXX批准年代号（四位阿拉伯数字）顺序号（三位阿拉伯数字）国家法律、法规代号（大写拼音字母“F”）本公司企业标准代号（大写拼音字母）4.6 本公司所采用的国家标准、行业标准、地方标准，原编号继续有效，根据标准所属类别，按本标准的要求，再赋予该标准一个体系序号。