经典:售前工作流程指导与方案.docx

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

售前工作流程指导方案

一、售前工作范围

1)售前项目支持:按照项目售前支持的具体要求完成各项任务。

2)客户技术支持:除售前项目外,参与客户组织或参加的项目评审、技术讨论活动,进行技术演示、

讲解、答疑等。

3)市场技术支持:配合市场部的市场宣传和推广,进行技术材料的撰写和演示等。

4)供应商技术交流:与上游供应商进行技术交流,与合作厂商协同进行产品推荐和项目售前合作。

5)市场信息搜集:对市场技术现状和发展方向进行跟踪和学习,了解竞争对手的优缺点。

5)业务学习培训:参与公司、部门的业务培训和系统培训,并持续不断地自我知识更新和补充。

6)售前知识库建设:售前知识库持续完善和更新,以知识库为基础,提高工作效率和质量。

二、售前项目支持的阶段

售前项目支持分为 6 个阶段:接触阶段、咨询阶段、跟踪阶段、招标阶段、投标阶段、实施阶段。售

前人员的各项工作主要是围绕这 6 个阶段开展的。

1)接触阶段

接触阶段一般是针对刚开始接触的潜在客户。该阶段售前人员与销售人员一起拜访潜在客户,进行初

步沟通,沟通方法有:口头交流、PPT 或系统演示等。通过沟通了解客户初步的需求和思路,为下一阶段

做铺垫。

2)咨询阶段

咨询阶段主要是为客户提供针对性的解决方案,在初步接触的基础上,对客户的需求和思路进一步深

入了解,根据情况整理出专业的解决方案类型的文档和演示PPT等,目的是提出潜在项目的具体工作任务(包括范围、内容、合理的预算等)、引导客户的思路、取得客户的初步信任。

3)跟踪阶段

从客户接到解决方案到客户单位的项目立项还要有大量的工作要做,如向领导汇报,取得单位领导、

本单位业务部门、信息化管理部门和财务部门的支持,以及获得政府信息化主管单位和财务单位的批准等。在本阶段售前人员的工作就是积极配合客户逐步推进这些工作。跟踪阶段的工作比较杂,包括根据意见修

改方案和报价、整理多种格式的汇报材料和方案、预算表、对问题的说明材料等等。

4)招标阶段

当跟踪阶段的各项工作已经落实,特别是项目已经获得政府信息化主管单位和财务单位的批准,成功

立项后,项目进入招投标选择供应商。招标阶段要积极影响招标文件的形成。售前人员的工作有整理有利

的项目供应商资格、投标条件、评分标准、付款方式、货物要求等,最终形成对公司有利的招标文件。

5)投标阶段

投标阶段是根据公示的招标文件进行投标工作。制定合理的投标计划并认真填写投标审查表后,投标

工作要严格按照投标计划进度执行,售前人员要负责投标技术方案、实施方案、售后服务等部分,同时配合商务人员进行报价和技术应答等,投标工作要认真细致,根据招标文件及投标审查表进行逐项落实和完善。参加开标,进行投标演示和技术答疑。

6)实施阶段

实施阶段由项目组进行主导,售前人员要与项目组沟通项目的前期情况,交接相关资料。项目后期,

跟踪项目实施情况,对项目过程的需求变化和项目完成的系统功能进行学习和消化,对售前阶段完成的方案进行更新,使得以后的方案根据贴近用户需求。

三、工作流程

1)投标流程

a)“投标计划”审查(修改)

b)“投标工作审查表”审查(修改)

c)按照投标计划分配任务

d)撰写投标技术文件(技术设计方案、实施方案、培训方案、售后服务方案、技术响应等)

e)撰写其他技术内容(分项、产品说明、技术偏离、售后服务承诺等)

f)技术文件审查(修改)

g)投标文件整体审查(修改)

h)投标演示系统准备(参考演示系统安装部署流程)

i)投标演示 PPT准备

j)预演示

k)〔出差〕

l)开标

2)解决方案流程(咨询阶段)

a)售前支持需求(销售填写售前支持需求表)

b)售前与销售沟通,了解情况,统一口径

c)建立售前项目(潜在项目)记录(参见潜在项目跟踪)

d)现状及需求调研(现状:组织机构、业务和信息化部门情况、网络、硬件和机房、软件、业务系

统、数据等;需求:确定项目的范围、业务需求、技术要求等)

e)方案计划

f)收集材料、确定思路

g)撰写方案

h)方案审查(修改)

i)销售报价

j)更新售前项目跟踪表(参见潜在项目跟踪)

3)解决方案修改流程(跟踪阶段)

a)销售与售前沟通,口头沟通,了解情况,统一口径

b)需求变化调研

c)方案修改

d)方案审查(修改)

e)销售报价

f)更新售前项目跟踪表(参见潜在项目跟踪)

3)其他文档流程(跟踪阶段)

a)销售与售前沟通,口头沟通,了解情况,统一口径

b)客户沟通

c)整理文档修改

d)方案审查(修改)

e)销售报价

f)更新售前项目跟踪表(参见潜在项目跟踪)

4)潜在项目跟踪

a)建立售前项目(潜在项目)记录

b)更新售前项目跟踪表

每周提交更新后的售前项目跟踪表

..

售前 目跟踪表

系 开 始

段 提交成果 跟踪

行政区

名称

跟踪人

更新

支持

5)日志、周报、月报

( 1)日志

每日填写售前部 工作日志表格,在

OA 上填写日志

售前部 工作日志

日期

工作

工作 目 段 工作量 工作内容明 [2010-07-13]

售前 目支持

XXXXX 咨 段 X 小

⋯⋯

{接触 段, 〔行政区〕 咨 段;跟 +〔 位名 踪 段;招 称〕+〔系 段;投 名称〕

段 ;施

段}

⋯⋯

{客 技 支持;市 无 无

X 小

⋯⋯

技 支持;供 商技

交流;市 信息搜集; 学 培 ;售前知 建 }

注:售前部 工作日志表格与 OA 日志 :

序号 部 表格字段 OA 日志 字段

部 表格内容

OA 日志 内容 1

日期

< 日期 >

工作

目名称

{售前 目支持;客 售前 目技 支持

2

技 支持}

{市 技 支持;供 非 目任

商技 交流;市 信息

相关文档
最新文档