经典:售前工作流程指导与方案.docx
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售前工作流程指导方案
一、售前工作范围
1)售前项目支持:按照项目售前支持的具体要求完成各项任务。
2)客户技术支持:除售前项目外,参与客户组织或参加的项目评审、技术讨论活动,进行技术演示、
讲解、答疑等。
3)市场技术支持:配合市场部的市场宣传和推广,进行技术材料的撰写和演示等。
4)供应商技术交流:与上游供应商进行技术交流,与合作厂商协同进行产品推荐和项目售前合作。
5)市场信息搜集:对市场技术现状和发展方向进行跟踪和学习,了解竞争对手的优缺点。
5)业务学习培训:参与公司、部门的业务培训和系统培训,并持续不断地自我知识更新和补充。
6)售前知识库建设:售前知识库持续完善和更新,以知识库为基础,提高工作效率和质量。
二、售前项目支持的阶段
售前项目支持分为 6 个阶段:接触阶段、咨询阶段、跟踪阶段、招标阶段、投标阶段、实施阶段。售
前人员的各项工作主要是围绕这 6 个阶段开展的。
1)接触阶段
接触阶段一般是针对刚开始接触的潜在客户。该阶段售前人员与销售人员一起拜访潜在客户,进行初
步沟通,沟通方法有:口头交流、PPT 或系统演示等。通过沟通了解客户初步的需求和思路,为下一阶段
做铺垫。
2)咨询阶段
咨询阶段主要是为客户提供针对性的解决方案,在初步接触的基础上,对客户的需求和思路进一步深
入了解,根据情况整理出专业的解决方案类型的文档和演示PPT等,目的是提出潜在项目的具体工作任务(包括范围、内容、合理的预算等)、引导客户的思路、取得客户的初步信任。
3)跟踪阶段
从客户接到解决方案到客户单位的项目立项还要有大量的工作要做,如向领导汇报,取得单位领导、
本单位业务部门、信息化管理部门和财务部门的支持,以及获得政府信息化主管单位和财务单位的批准等。在本阶段售前人员的工作就是积极配合客户逐步推进这些工作。跟踪阶段的工作比较杂,包括根据意见修
改方案和报价、整理多种格式的汇报材料和方案、预算表、对问题的说明材料等等。
4)招标阶段
当跟踪阶段的各项工作已经落实,特别是项目已经获得政府信息化主管单位和财务单位的批准,成功
立项后,项目进入招投标选择供应商。招标阶段要积极影响招标文件的形成。售前人员的工作有整理有利
的项目供应商资格、投标条件、评分标准、付款方式、货物要求等,最终形成对公司有利的招标文件。
5)投标阶段
投标阶段是根据公示的招标文件进行投标工作。制定合理的投标计划并认真填写投标审查表后,投标
工作要严格按照投标计划进度执行,售前人员要负责投标技术方案、实施方案、售后服务等部分,同时配合商务人员进行报价和技术应答等,投标工作要认真细致,根据招标文件及投标审查表进行逐项落实和完善。参加开标,进行投标演示和技术答疑。
6)实施阶段
实施阶段由项目组进行主导,售前人员要与项目组沟通项目的前期情况,交接相关资料。项目后期,
跟踪项目实施情况,对项目过程的需求变化和项目完成的系统功能进行学习和消化,对售前阶段完成的方案进行更新,使得以后的方案根据贴近用户需求。
三、工作流程
1)投标流程
a)“投标计划”审查(修改)
b)“投标工作审查表”审查(修改)
c)按照投标计划分配任务
d)撰写投标技术文件(技术设计方案、实施方案、培训方案、售后服务方案、技术响应等)
e)撰写其他技术内容(分项、产品说明、技术偏离、售后服务承诺等)
f)技术文件审查(修改)
g)投标文件整体审查(修改)
h)投标演示系统准备(参考演示系统安装部署流程)
i)投标演示 PPT准备
j)预演示
k)〔出差〕
l)开标
2)解决方案流程(咨询阶段)
a)售前支持需求(销售填写售前支持需求表)
b)售前与销售沟通,了解情况,统一口径
c)建立售前项目(潜在项目)记录(参见潜在项目跟踪)
d)现状及需求调研(现状:组织机构、业务和信息化部门情况、网络、硬件和机房、软件、业务系
统、数据等;需求:确定项目的范围、业务需求、技术要求等)
e)方案计划
f)收集材料、确定思路
g)撰写方案
h)方案审查(修改)
i)销售报价
j)更新售前项目跟踪表(参见潜在项目跟踪)
3)解决方案修改流程(跟踪阶段)
a)销售与售前沟通,口头沟通,了解情况,统一口径
b)需求变化调研
c)方案修改
d)方案审查(修改)
e)销售报价
f)更新售前项目跟踪表(参见潜在项目跟踪)
3)其他文档流程(跟踪阶段)
a)销售与售前沟通,口头沟通,了解情况,统一口径
b)客户沟通
c)整理文档修改
d)方案审查(修改)
e)销售报价
f)更新售前项目跟踪表(参见潜在项目跟踪)
4)潜在项目跟踪
a)建立售前项目(潜在项目)记录
b)更新售前项目跟踪表
每周提交更新后的售前项目跟踪表
..
售前 目跟踪表
系 开 始
段 提交成果 跟踪
技
商
行政区
名称
范
跟踪人
更新
人
位
支持
5)日志、周报、月报
( 1)日志
每日填写售前部 工作日志表格,在
OA 上填写日志
售前部 工作日志
日期
工作
工作 目 段 工作量 工作内容明 [2010-07-13]
售前 目支持
XXXXX 咨 段 X 小
⋯⋯
目
{接触 段, 〔行政区〕 咨 段;跟 +〔 位名 踪 段;招 称〕+〔系 段;投 名称〕
段 ;施
段}
⋯⋯
{客 技 支持;市 无 无
X 小
⋯⋯
技 支持;供 商技
交流;市 信息搜集; 学 培 ;售前知 建 }
注:售前部 工作日志表格与 OA 日志 :
序号 部 表格字段 OA 日志 字段
部 表格内容
OA 日志 内容 1
日期
< 日期 >
工作
目名称
{售前 目支持;客 售前 目技 支持
2
技 支持}
{市 技 支持;供 非 目任
商技 交流;市 信息