招标项目存档资料汇编(模板)最新版本
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、招标代理存档资料清单概述招标代理存档资料清单是为了确保招标代理工作的规范性和透明度，对于招标代理过程中产生的各类文件和资料进行整理和归档，以备后续查阅和审计需要。
本文将详细介绍招标代理存档资料清单的标准格式及其包含的内容。
二、招标代理存档资料清单的标准格式招标代理存档资料清单的标准格式如下：1. 招标文件- 招标公告- 招标文件（包括技术规范、合同条款等）- 投标文件（各家投标单位的投标文件）2. 投标评标文件- 投标评标报告- 中标通知书- 未中标通知书3. 合同文件- 招标代理合同- 中标单位与招标人签订的合同- 相关附件（如技术规范、图纸等）4. 项目实施文件- 项目实施计划- 施工图纸- 工程变更通知书- 工程进度报告- 质量检验报告- 竣工验收报告5. 付款文件- 付款申请书- 付款凭证- 发票6. 监督检查文件- 监督检查报告- 违规处理通知书7. 其他相关文件- 会议记要- 通知函- 其他相关凭证和证明文件三、招标代理存档资料清单的内容解释1. 招标文件招标文件包括招标公告、招标文件和投标文件。
招标公告是发布招标信息的通知文件，招标文件包括技术规范、合同条款等详细的招标要求，投标文件是各家投标单位提交的具体投标方案和报价。
2. 投标评标文件投标评标文件包括投标评标报告、中标通知书和未中标通知书。
投标评标报告是对各家投标单位的评审结果和中标单位的选择进行说明的文件，中标通知书是通知中标单位中标的文件，未中标通知书是通知未中标单位的文件。
3. 合同文件合同文件包括招标代理合同、中标单位与招标人签订的合同以及相关附件。
招标代理合同是招标代理机构与招标人签订的合同，中标单位与招标人签订的合同是项目实施的依据，相关附件包括技术规范、图纸等。
4. 项目实施文件项目实施文件包括项目实施计划、施工图纸、工程变更通知书、工程进度报告、质量检验报告和竣工验收报告等。
这些文件记录了项目的实施过程、变更情况、进度和质量等重要信息。
招标文件副本存挡(3篇)
第1篇一、项目名称：XX项目招标二、招标人：XX公司三、招标编号：XX-2022-001四、招标内容：本招标项目为XX项目，招标范围包括但不限于以下内容：1. 工程设计：包括方案设计、初步设计、施工图设计等。
2. 工程施工：包括土建工程、安装工程、装饰装修工程等。
3. 工程监理：对工程的设计、施工、验收等全过程进行监督。
五、投标资格要求：1. 投标人须具有独立法人资格，具备有效的营业执照。
2. 投标人须具备国家规定的相关资质证书，包括但不限于工程设计、施工、监理等。
3. 投标人须具有良好的财务状况，无欠缴税款、社会保险费等。
4. 投标人须具备良好的商业信誉，无不良记录。
5. 投标人须具备履行合同的能力，无合同纠纷。
六、投标文件要求：1. 投标文件应按照招标文件要求编制，包括但不限于以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）投标报价文件；（4）企业法人营业执照副本；（5）相关资质证书；（6）企业财务报表；（7）类似项目业绩证明；（8）其他招标文件要求的相关资料。
2. 投标文件应密封，并在封口处加盖公章。
3. 投标文件递交地点：XX公司招标办公室。
七、投标截止时间：2022年X月X日X时X分。
八、开标时间：2022年X月X日X时X分。
九、开标地点：XX公司会议室。
十、评标办法：本次招标采用综合评分法，评分标准详见招标文件。
十一、中标通知书：中标通知书将在评标结束后5个工作日内发出。
十二、合同签订：中标单位应在收到中标通知书后X个工作日内与招标人签订合同。
十三、投标保证金：投标保证金为人民币X万元，投标保证金应在投标截止时间前以银行汇款方式缴纳至招标人指定账户。
十四、招标文件副本存档：1. 招标文件副本应按照招标文件要求编制，包括但不限于以下内容：（1）招标公告；（2）招标文件；（3）投标须知；（4）评标办法；（5）合同条款；（6）其他相关资料。
2. 招标文件副本应密封，并在封口处加盖公章。
招投标归档资料目录
招投标归档资料目录招投标归档资料目录1. 项目信息1.1 项目概述1.2 招标单位信息1.3 招标项目名称1.4 招标项目编号1.5 招标项目类型1.6 招标项目地点1.7 招标项目开始日期1.8 招标项目截止日期1.9 投标人资格要求2. 招标文件2.1 招标公告2.2 招标文件编制说明2.3 招标文件内容目录2.4 招标文件正文3. 投标人资料3.1 投标人注册信息3.2 投标人资质文件3.3 投标人信用证明文件3.4 投标人代表授权文件3.5 投标人投标保证金证明文件4. 投标文件4.1 投标函4.2 技术方案4.3 投标报价4.4 其他附加文件5. 技术评审文件5.1 评标委员会组成文件5.2 技术评标标准5.3 各投标人技术方案评审结果 5.4 技术评审报告6. 商务评审文件6.1 商务评标标准6.2 各投标人商务报价评审结果6.3 商务评审报告7. 中标公示文件7.1 中标候选人公示7.2 中标候选人评审结果7.3 中标公示文件8. 合同签订文件8.1 合同草案8.2 合同签订文件附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本法律名词及注释：1. 招标单位：发布招标公告并组织招标活动的单位。
2. 投标人：具备相应资质和条件，按照招标文件要求提交投标文件的单位或个人。
3. 招标文件：招标公告以及招标单位制定的规定招标程序和招标内容的文件。
4. 技术方案：投标人编制的用于解决招标项目技术问题的详细方案。
5. 商务报价：投标人提交的招标项目的价格报价。
本文档涉及附件：1. 招标文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术评审表5. 商务评审表7. 合同范本本文所涉及的法律名词及注释：1. 招标单位：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指有所需要的工程、商品和服务的需求单位。
2. 投标人：根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，指对招标的工程、商品和服务表示投标意向、提供投标报价或相关资格条件的单位或个人。
招标公司档案目录模板(3篇)
第1篇一、前言为了规范招标公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，特制定本招标公司档案目录模板。
本模板适用于招标公司各类档案的管理，包括但不限于招标文件、投标文件、合同、会议记录、文件资料等。
二、目录结构招标公司档案目录分为以下几级：1. 总目录2. 按照档案类别划分的子目录3. 按照档案形成时间划分的子目录4. 按照档案保管期限划分的子目录5. 按照档案保管地点划分的子目录三、具体目录内容1. 总目录（1）招标文件类（2）投标文件类（3）合同类（4）会议记录类（5）文件资料类（6）其他类2. 按照档案类别划分的子目录（1）招标文件类a. 招标公告b. 招标文件c. 招标答疑文件d. 招标澄清文件e. 招标补充文件f. 招标中标通知书（2）投标文件类a. 投标书b. 投标报价单c. 投标保证金d. 投标文件修改说明e. 投标澄清文件f. 投标中标通知书（3）合同类a. 招标合同b. 投标合同c. 中标合同d. 合同变更文件e. 合同解除文件（4）会议记录类a. 招标会议记录b. 投标会议记录c. 合同谈判会议记录d. 项目验收会议记录（5）文件资料类a. 相关法律法规b. 行业标准c. 政策文件d. 招标公司内部管理制度e. 招标公司内部培训资料f. 招标公司其他文件资料（6）其他类a. 档案目录b. 档案借阅登记表c. 档案销毁登记表d. 档案检索工具3. 按照档案形成时间划分的子目录（1）2021年度档案（2）2022年度档案（3）2023年度档案（4）……（5）最新年度档案4. 按照档案保管期限划分的子目录（1）永久保管档案（2）长期保管档案（3）短期保管档案5. 按照档案保管地点划分的子目录（1）档案室（2）电子档案库（3）异地备份四、注意事项1. 档案目录应按照实际情况进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案目录应定期进行更新，确保档案信息的及时性。
招标文件整理归档资料(3篇)
第1篇一、前言招标文件整理归档工作是招标过程中不可或缺的重要环节，它关系到招标工作的质量和效率。
为了规范招标文件整理归档工作，提高招标文件管理水平，确保招标工作的顺利进行，特制定本招标文件整理归档资料。
二、招标文件整理归档的目的1. 确保招标文件的真实性、完整性和有效性，为招标工作提供依据。
2. 规范招标文件管理，提高招标文件管理水平。
3. 便于查阅、统计和分析招标文件，为后续招标工作提供参考。
4. 应对招标过程中的突发事件，确保招标工作的顺利进行。
三、招标文件整理归档的范围1. 招标公告及招标文件2. 招标文件接收及递交记录3. 投标人资格审查资料4. 投标文件及投标保证金5. 开标记录及评标报告6. 中标通知书及合同7. 招标工作总结及反馈意见8. 其他与招标相关的文件和资料四、招标文件整理归档的要求1. 分类整理：按照招标文件整理归档的范围，将相关文件和资料进行分类整理。
2. 编号排序：对分类整理后的文件和资料进行编号排序，确保文件顺序清晰。
3. 档案盒标识：使用统一的档案盒，并在档案盒上标明档案名称、编号、页数等信息。
4. 文件归档：将整理好的文件按照编号顺序放入档案盒，确保文件存放整齐。
5. 电子档案：将招标文件整理归档的资料进行电子化处理，便于查阅和传输。
6. 档案保管：按照国家档案管理规定，妥善保管招标文件整理归档资料。
五、招标文件整理归档的程序1. 招标公告及招标文件（1）招标公告发布后，及时收集相关文件，包括招标公告、招标文件等。
（2）对收集到的文件进行分类整理，并编号排序。
（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。
2. 招标文件接收及递交记录（1）记录投标人递交招标文件的日期、时间、数量等信息。
（2）对递交的招标文件进行分类整理，并编号排序。
（3）将整理好的文件放入档案盒，并标明相关信息。
3. 投标人资格审查资料（1）收集投标人的资格审查资料，包括企业资质、业绩等。
（2）对资格审查资料进行分类整理，并编号排序。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、项目概述本项目旨在对招标代理工作中的存档资料进行清单整理，确保招标代理工作的规范性和可追溯性。
以下是招标代理存档资料清单的详细内容。
二、1. 招标文件- 招标公告：包括发布日期、招标范围、招标方式等信息。
- 招标文件：包括招标文件正本和副本，需包含投标要求、技术规范、合同条款等内容。
- 投标文件：包括投标信封、投标函、投标报价等。
2. 投标人资格审查资料- 投标人资格审查表：包括投标人基本信息、资质证书、业绩证明等。
- 投标人资格审查报告：对投标人资格进行综合评估的报告。
3. 招标文件修改记录- 招标文件修改通知：记录招标文件修改的通知内容和日期。
- 招标文件修改记录表：记录招标文件修改的具体内容和修改日期。
4. 投标文件评审记录- 投标文件评审表：记录评审委员会对投标文件的评审结果。
- 投标文件评审报告：对投标文件评审结果进行综合评估的报告。
5. 中标通知书- 中标通知书：包括中标单位名称、中标金额、中标日期等信息。
6. 中标文件- 中标文件正本和副本：包括中标合同、中标通知书等。
7. 投标文件未中标退还记录- 退还记录表：记录未中标的投标文件退还情况，包括退还日期、退还方式等。
8. 招标代理服务合同- 招标代理服务合同：包括招标代理机构与委托方签订的合同正本和副本。
9. 项目实施报告- 项目实施报告：记录招标代理工作的实施情况，包括工作发展、问题解决等。
10. 项目验收报告- 项目验收报告：记录招标代理工作的验收情况，包括验收结果、验收日期等。
三、存档管理要求为确保招标代理存档资料的安全性和可检索性，应遵循以下存档管理要求：1. 存档责任人：指定专人负责存档工作，确保存档资料的完整性和准确性。
2. 存档位置：建立专门的存档室或者存档柜，确保存档资料的安全和防火防潮。
3. 存档分类：按照招标代理存档资料清单的分类，对每一个类别的资料进行分类存放，便于查找和管理。
4. 存档标识：对每一个存档盒或者文件夹进行标识，包括存档编号、存档日期、存档内容等信息。
招投标存档目录
招投标存档目录.pdf 范本一：项目管理计划书1.介绍1.1 项目概述1.2 项目目标1.3 项目范围1.4 项目背景2.项目组织结构2.1 项目组织图2.2 项目角色和职责3.项目管理流程3.1 项目启动流程3.1.1 项目启动活动3.1.2 项目启动文档3.2 项目规划流程3.2.1 项目规划活动3.2.2 项目规划文档 3.3 项目执行流程3.3.1 项目执行活动 3.3.2 项目执行文档 3.4 项目控制流程3.4.1 项目控制活动 3.4.2 项目控制文档 3.5 项目收尾流程3.5.1 项目收尾活动3.5.2 项目收尾文档4.项目交付物4.1 项目交付物清单4.2 交付物描述4.2.1 交付物14.2.2 交付物24.2.3 交付物35.资源管理计划5.1 人力资源5.2 物资资源5.3 财务资源5.4 技术资源5.5 信息资源6.风险管理计划6.1 风险识别和评估 6.2 风险响应计划6.3 风险监控7.质量管理计划7.1 质量目标7.2 质量控制7.3 质量保证8.沟通管理计划8.1 沟通需求分析 8.2 沟通渠道和频率 8.3 沟通工具和技术9.进度管理计划9.1 项目进度计划9.2 里程碑计划9.3 进度控制10.变更管理计划10.1 变更识别10.2 变更评估10.3 变更批准10.4 变更控制附：项目管理术语词典1.项目概述：项目的基本信息和背景说明。
2.项目目标：项目的具体目标和目标到底态度。
3.项目范围：项目的边界和约束条件。
4.项目背景：项目的背景和解决的问题。
5.项目组织图：项目团队的组织结构图。
6.项目角色和职责：项目团队各成员的角色和职责。
7.项目启动流程：从项目准备阶段到项目启动的整个过程。
8.项目启动活动：项目启动阶段所要完成的活动。
9.项目启动文档：项目启动阶段所要编写的文档。
10.项目规划流程：从项目启动到项目规划的整个过程。
11.项目规划活动：项目规划阶段所要完成的活动。
建设工程招投标归档文件资料目录
建设工程招投标归档文件资料目录范本一：1、项目概况1.1 项目概述1.2 项目位置1.3 建设规模1.4 建设内容1.5 建设单位1.6 项目投资与资金来源1.7 项目工期1.8 项目目标2、招投标程序2.1 招标范围2.2 招标方式2.3 投标文件准备与提交2.4 投标人资格要求2.5 投标保证金2.6 投标文件开标与评标2.7 中标通知与合同签订3、投标文件资料3.1 投标文件封面3.2 投标文件目录3.3 投标人资质证明文件3.4 投标报价及造价计算说明3.5 资源计划与进度安排3.6 技术方案与施工组织设计3.7 施工图纸及设计变更文件3.8 施工合同范本3.9 其他附加材料4、招标文件评审记录4.1 评标委员会名单4.2 评标标准与权重4.3 评标过程与结果4.4 中标候选人名单4.5 被否决投标人名单5、中标通知与合同签订5.1 中标通知书5.2 中标候选人资质审核5.3 合同谈判与签订5.4 合同附件与补充协议6、法律名词及注释6.1 招投标法6.2 施工合同法6.3 工程质量管理规范6.4 监理规范6.5 设计变更条例附件：1. 投标人资质证明文件复印件2. 投标报价文件复印件3. 投标人技术方案文件复印件4. 施工图纸及设计变更文件复印件5. 合同范本复印件注：本文档仅为范本，具体内容根据实际情况进行调整。
本文档涉及附件：附件1：投标人资质证明文件复印件附件2：投标报价文件复印件附件3：投标人技术方案文件复印件附件4：施工图纸及设计变更文件复印件附件5：合同范本复印件本文所涉及的法律名词及注释：1. 招投标法：指中华人民共和国招标投标法，是为了规范招标投标行为，促进公平竞争而制定的法律。
2. 施工合同法：指中华人民共和国施工合同法，是为了规范施工合同行为，保护当事人合法权益而制定的法律。
3. 工程质量管理规范：指建设工程质量管理相关的规范与标准，包括验收标准、质量控制要求等。
4. 监理规范：指工程监理行业的监理规范与标准，包括监理工作要求、监理报告要求等。
招标项目档案资料管理范文(汇编)
招标项目档案资料管理一、档案资料招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。
公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归档管理。
分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。
各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管，总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。
二、归档及备案时间总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的归档。
分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。
有总公司外派人员的分公司，该外派人员兼任分公司档案管理员，分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的档案包括电子资料及时交回总公司。
监管机构资料备案时间：1、电子资料电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标），所有与本项目有关的电子资料（包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书、投标文件等）都拷贝到该文件夹下，在资料归档前上传到公司FTP网站（操作方法详见《公司电子档案归档指南》），正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。
中央投资项目，资料应上传中央投资项目管理网站，经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。
2、除未中标人投标文件外的所有档案资料，资料整理时应注意按过程顺序整理，特别是招标过程比较复杂的项目。
2.1档案盒：除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装入专用档案盒，档案盒盒脊上贴上相应的标签，保存期限为15年。
2.2湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订，单独装订成册的资料首页设册目录，标注册内编码（用号码机编码），档案盒内资料一般包括如下资料：2.2.1盒内目录2.2.2备案资料2.2.3招标文件2.2.4投标文件正本2.2.5中标通知书2.2.6资料移交登记表2.2.7客户反馈意见表2.2.8其它资料成册的资料要求胶装（中标通知书、资料移交登记表、客户反馈意见表不装订）。
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单一、招标代理存档资料的重要性和目的招标代理存档资料是招标代理机构在履行招标代理职责过程中所产生的各类文件和资料的集合。
它们的重要性在于确保招标代理工作的透明度、合规性和可追溯性，为后续可能浮现的问题提供依据和证据，以保障招标过程的公正、公平和公开。
二、招标代理存档资料的分类1. 招标文件及相关资料- 招标公告及相关通知- 招标文件（包括技术规范、合同范本等）- 澄清文件和修改文件- 投标文件的接收、开封和评审记录- 招标文件的评审报告和审批意见- 中标通知书及相关文件2. 投标人资格审查资料- 投标人资格审查报告- 投标人资格审查记录- 投标人资格证明文件复印件- 投标人信用评价报告3. 招标文件解读会议和现场踏勘资料- 解读会议通知和会议记要- 现场踏勘通知和踏勘记录4. 投标文件递交和开标过程资料- 投标文件递交登记表- 开标记录和开标报告- 开标过程中的相关记录和文件5. 评标过程资料- 评标委员会成立通知和委员名单 - 评标标准和评分细则- 评标报告和评审意见- 评标过程中的相关记录和文件6. 中标文件及相关资料- 中标通知书- 中标文件的签订和履行记录- 中标文件的变更和终止记录7. 合同管理资料- 合同签订和备案文件- 合同履行过程中的相关记录和文件 - 合同变更和终止记录8. 招标代理机构内部管理文件和资料- 招标代理机构组织架构及人员配备文件- 招标代理机构工作程序和操作规范文件- 招标代理机构工作日志和报告三、招标代理存档资料的管理要求1. 存档资料的完整性和准确性- 存档资料应包含完整的文件和相关资料，确保不遗漏任何环节。
- 存档资料的内容应准确、真实，反映招标代理工作的实际情况。
2. 存档资料的分类和整理- 存档资料应按照分类要求进行整理，确保易于查找和管理。
- 每一个分类下的文件和资料应按照时间顺序进行排序，方便追溯和检索。
3. 存档资料的保密性和安全性- 存档资料中涉及商业秘密或者个人隐私的信息应妥善保密。
招标项目存档资料汇编(模板)
光盘两个。
8 资料汇编
2份
开标结束后一个月内完成
9 设计图版
所有
所有文件的正本要求为原件，无法提供原件的文件，应注明原件存放处。
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精品
二. 招标准备
资料清单：
1、招标计划或招标申请工作联系单
2、招标代理机构推荐申请表/小额工 程发包通知书
汇编整理情况 （有/“Ｏ”，无/
“X”）
原件/复印件 说明
招标代理机 构预留空白 页，后由招 标人经办人 粘贴上去 招标代理机 构预留空白 页，后由招 标人经办人 粘贴上去
3、招标申请函、交易申请表
4、招标报告备案表及其附件
（1）可行性研究批复（含招标核准）
（2）用地批文
（3）规划批文 （4）初步设计及概算批文 （5）建设资金到位证明（年度固定资产投 资计划、水投集团投资计划及其他文件） （6）施工图审查证明
精品
00 正本
招标项目存档资料汇编
项目名称：
招标编号：
招标人：
广州市污水治理有限责任公司
招标代理机构：
(盖章）
招标经办人：
资料接收人：
二○一 年 月
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精品
目录
一. 招标资料移交要求........................................................................................................................3 二. 招标准备 .........................................................................................................................................4 三. 招标公告及资格预审文件...........................................................................................................5 四. 报名及资格预审 ............................................................................................................................6 五. 招标文件审批及备案....................................................................................................................7 六. 发售招标文件、澄清、答疑 ......................................................................................................8 七. 开标评标 .........................................................................................................................................9 八. 其他文件 .......................................................................................................................................10
勘察设计招标存档资料(3篇)
第1篇一、项目背景本项目位于我国某城市，建设规模为XX平方米，总投资额为XX亿元。
根据项目需求，我单位拟对项目的勘察设计进行公开招标。
为确保招标工作的顺利进行，现将勘察设计招标存档资料如下：二、招标文件1. 招标公告（1）招标编号：XXXX-XX（2）招标内容：本项目勘察设计（3）招标范围：包括但不限于地质勘察、工程设计、施工图设计、施工配合等（4）招标文件获取时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日（5）投标截止时间：XXXX年XX月XX日（6）开标时间：XXXX年XX月XX日2. 招标文件（1）招标文件内容：包括但不限于招标公告、投标人须知、合同条款、技术规范、图纸要求、工程量清单、投标报价要求等（2）招标文件获取方式：投标人可前往我单位领取招标文件，或通过电子邮件等方式获取（3）招标文件费用：免费三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不少于人民币XXX万元2. 具有有效的企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证3. 具有类似项目的设计经验，近三年内至少完成过2个类似项目的设计工作4. 具有良好的信誉和业绩，无不良记录5. 具有较强的技术力量，配备有足够的设计人员和技术设备6. 具有良好的组织协调能力和沟通能力四、投标文件要求1. 投标文件应包括以下内容：（1）投标函（2）法定代表人身份证明或授权委托书（3）企业法人营业执照副本、资质证书副本、安全生产许可证副本（4）类似项目业绩证明材料（5）设计团队介绍及人员资质证明（6）投标报价文件（7）设计方案及设计图纸（8）其他相关证明材料2. 投标文件应按照招标文件的要求装订成册，并加盖公章3. 投标文件递交时间：XXXX年XX月XX日4. 投标文件递交地点：我单位招标办公室五、评标办法1. 评标委员会由5名专家组成，其中技术专家3名，经济专家2名2. 评标办法采用综合评分法，总分100分，其中：（1）技术评分（60分）：包括设计方案的合理性、创新性、可行性、技术先进性等（2）价格评分（20分）：以投标报价作为价格评分的依据（3）企业信誉及业绩（20分）：包括企业信誉、类似项目业绩等六、合同签订及履约1. 中标人应在收到中标通知书后XX个工作日内与我单位签订合同2. 合同签订后，中标人应按照合同约定的时间、质量、标准完成勘察设计工作3. 在合同履行过程中，中标人应积极配合我单位的工作，确保项目顺利进行七、存档资料1. 招标文件及招标公告2. 投标文件及投标报价3. 评标委员会名单及评标报告4. 中标通知书及合同5. 项目实施过程中的相关资料6. 项目验收报告八、其他事项1. 本招标文件未尽事宜，由我单位负责解释2. 投标人在投标过程中如有疑问，可向我单位咨询3. 我单位对投标文件及投标报价进行保密，不得泄露给任何第三方4. 投标人应严格按照招标文件的要求进行投标，否则将取消其投标资格5. 我单位对投标人的投标文件及投标报价进行严格审查，确保招标工作的公正、公平、公开本勘察设计招标存档资料为本次招标工作的正式文件，具有法律效力。
招投标文件资料归档目录(货物或服务类)
招标（工程）资料汇编目录招标编号：项目名称：
注：“√”为“有”或“是” “×”为“无”或“不是”部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ· JS005.2-2010
招标（货物及服务）资料汇编目录招标编号：项目名称：
注：“√”为“有”或“是” ，“×”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ· JS005.3-2010
招标（国际）资料汇编目录招标编号：项目名称：
注：“√”为“有”或“是” ，“×”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ· JS005.4-2010
招标（政采）资料汇编目录招标编号：项目名称：
注：“√”为“有”或“是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
招标投标资料移交表
招标编号：
项目名称：
收件人签字：（盖章）
年月
附表 1：
资格预审申请文件明细表
招标编号：
项目名称：
附表2：
投标文件明细表
招标编号：
项目名称：。
招投标文件资料归档目录(简易版)
安徽曲旅金文化旅游发展有限公司招标资料汇编项目编号：中心编号：项目名称：招标内容：招标人：归档日期：实施项目人员情况组成姓名招标过程总负责人招标小组成员工程招采部分管领导设计部负责人设计部分管领导成本负责人成本合约部分管领导工程管理中心负责人总经理HBCZ·JS005.2-2010招标（服务）资料汇编目录招标编号：项目名称：序号资料内容页数归档情况是否原件是否有电子文档验收1 采购项目执行通知2 采购人技术需求资料3 招标文件论证意见4 采购人对招标文件的确认资料5 招标文件6 招标信息发布7 招标文件补充文件（或澄清解释文件）8 供应商收到补充或澄清解释文件确认资料9 评标实施细则10 评标小组组件资料11 投标人签到表12 投标保证金缴纳（退还）记录13 中标供应商投标文件14 开标和唱标记录15 评标小组签到表16 评标过程中供应商的澄清解释资料文件17 评审记录和评审汇总意见18 评标报告18.1采购人对评标结果确认的文件18.2中标结果公告18.3中标通知书18.4供应商质疑资料、处理过程及答复18.5采购合同18.6其他重要文件序号资料内容页数归档情况是否原件是否有电子文档验收二、中标人投标文件（副本）序号投标单位名称归档情况是否原件是否有电子文档验收备注12此项目归档：招标资料汇编本，中标人资格预审文件本，中标人投标文件本。
结论：注：“√”为“有”或“是”“×”为“无”或“不是”部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：。
招标项目存档资料汇编(模板)
3、资格预审申请文件资料
原件/复 印件
说明 正本另册
4、进入评标区人员登记表
5、进入评标直播厅人员登记表
6、专家申请函 7、资格预审结果呈批表 8、资格预审结果备案表
招标代理 机构预留 空白页， 后由由招 标人经办 人粘贴上 去
9、资审报告及附件
10、 正式投标人确定表
11、 资格预审公示网页打印件 （交易中心网站）
标管理部门）
原件/复印 件
说明
招标代理 机构预留 空白页，后 由由招标 人经办人 粘贴上去 由招标人 招标办经 办人收集， 另册
若有
报纸原件
若有
1 / 1 文档可自由编辑
四. 报名及资格预审
资料清单：
汇编整理情况 （有/“Ｏ”，无
/“X”）
1、日程安排表一
2、投标报名登记表及广州建设工 程投标报名申请表
00
正本
招标项目存档资料汇编
项目名称：
招标编号：
招标人：
广州市污水治理有限责任公司
招标代理机构：
(盖章）
招标经办人：
资料接收人：
二○一 年 月
1 / 1 文档可自由编辑
目录 一. 招标资料移交要求 ......................................... 3 二. 招标准备 ................................................. 4 三. 招标公告及资格预审文件 ................................... 5 四. 报名及资格预审 ........................................... 6 五. 招标文件审批及备案 ....................................... 7 六. 发售招标文件、澄清、答疑 ................................. 8 七. 开标评标 ................................................. 9 八. 其他文件 ................................................ 10
招标代理存档资料清单
招标代理存档资料清单引言概述：在招标代理工作中，存档资料的管理是非常重要的一环。
招标代理存档资料清单是指对招标代理过程中产生的各类文件、记录等资料进行分类、整理和归档的清单。
本文将从五个方面详细阐述招标代理存档资料清单的内容和管理方法。
一、招标文件类1.1 招标公告招标公告是招标代理工作的起点，应包括公告正本、公告副本、公告发布证明等。
存档时要注明公告发布日期和媒体渠道。
1.2 招标文件招标文件是具体招标项目的详细说明，包括招标文件正本、招标文件副本、招标文件变更通知等。
存档时要注明招标文件的版本号和发布日期。
1.3 投标文件投标文件是供应商提交的具体投标材料，包括投标信封、投标函、技术方案、报价单等。
存档时要注明投标文件的投标截止日期和投标人信息。
二、评标文件类2.1 评标委员会成立文件评标委员会成立文件是评标工作的基础，包括成立文件正本、成立文件副本、评标委员会名单等。
存档时要注明评标委员会成立日期和成员名单。
2.2 评标记录评标记录是评标过程中的重要文件，包括评标记录表、评标打分表、评标意见等。
存档时要注明评标日期和评标项目名称。
2.3 中标通知书中标通知书是对中标供应商发出的通知文件，包括中标通知书正本、中标通知书副本、中标公示等。
存档时要注明中标日期和中标供应商信息。
三、合同文件类3.1 合同正本合同正本是与中标供应商签订的正式合同文件，包括合同正本、合同附件、合同补充协议等。
存档时要注明合同签订日期和合同编号。
3.2 合同履行记录合同履行记录是对合同履行过程进行记录和归档，包括履行记录表、履行情况报告、履行验收记录等。
存档时要注明履行日期和履行内容。
3.3 合同变更通知合同变更通知是对合同进行变更的通知文件，包括变更通知正本、变更通知副本、变更协议等。
存档时要注明变更日期和变更内容。
四、财务文件类4.1 付款申请付款申请是对供应商付款的申请文件，包括付款申请单、发票、付款凭证等。
存档时要注明付款日期和付款金额。
招投标档案目录示例
招投标档案目录示例在招投标活动中，档案的管理至关重要。
一份完整、规范的招投标档案能够清晰地反映招投标的全过程，为日后的查询、审计和纠纷解决提供有力的依据。
以下是一个招投标档案目录的示例，供您参考。
一、项目前期文件1、项目立项文件项目建议书及批复可行性研究报告及批复2、项目规划文件规划许可证规划红线图3、项目用地文件土地使用证征地批复二、招标前期准备文件1、招标计划招标项目概况招标范围和方式2、招标代理委托合同委托方与受托方的权利义务服务费用及支付方式3、招标公告/投标邀请书发布的媒介和时间公告/邀请书的内容4、资格预审文件资格预审的条件和标准申请文件的格式和内容要求5、资格预审评审报告评审委员会的组成申请人的资格审查结果三、招标文件1、招标文件正本招标项目的技术要求、商务条款评标办法和标准2、招标文件的澄清与修改澄清与修改的通知投标人的回执四、投标文件1、投标函及附录投标总价工期/服务期承诺2、商务标法定代表人身份证明授权委托书企业资质证书营业执照类似项目业绩财务状况报告3、技术标项目实施方案项目管理机构拟投入的设备和人员4、报价明细各项费用的明细清单五、开标、评标文件1、开标记录开标时间、地点投标人签到表投标文件密封性检查记录唱标一览表2、评标委员会组成文件评委名单评委的资格证明3、评标报告对各投标文件的评审意见中标候选人推荐六、中标及合同文件1、中标通知书中标人的名称和中标金额发出的时间和方式2、中标人的投标文件副本作为合同签订的依据3、合同文件合同协议书专用合同条款通用合同条款七、其他相关文件1、监督报告监督部门对招投标过程的监督情况2、投诉处理文件投诉的受理和处理结果3、往来函件招标人与投标人之间的沟通函件4、会议纪要与招投标相关的会议记录需要注意的是，以上目录仅为示例，具体的招投标档案目录应根据项目的特点和实际情况进行适当的调整和补充。
在整理招投标档案时，应确保文件的完整性、准确性和真实性，按照一定的顺序进行编号和装订，以便于查阅和管理。
工程招投标档案归档目录
工程招投标档案归档目录工程招投标档案归档目录一、招投标文件1.1 招标公告1.1.1 招标公告文本1.1.2 招标公告附件1.2 招标文件1.2.1 技术规范书1.2.2 技术标准书1.2.3 合同文件1.2.4 投标报价清单1.2.5 投标保证书二、投标文件2.1 投标申请文件2.1.1 企业资质文件2.1.2 投标文件递交函2.1.3 投标文件封面2.1.4 投标文件目录2.2 投标文件内容2.2.1 技术方案2.2.2 组织管理方案2.2.3 施工进度计划2.2.4 质量控制方案2.2.5 安全保障方案三、评标文件3.1 评标指标3.1.1 技术方案评分标准3.1.2 组织管理方案评分标准3.1.3 价格评分标准3.2 评标记录3.2.1 评标委员会成员名单3.2.2 评标会议纪要3.2.3 评标报告四、合同文件4.1 合同正本4.1.1 工程合同正本4.1.2 工程变更合同正本4.2 合同附件4.2.1 技术规范书4.2.2 技术标准书4.2.3 工程图纸4.2.4 施工进度计划4.2.5 建设施工组织设计文件五、竣工档案5.1 竣工图纸5.1.1 总平面图5.1.2 平面布置图5.1.3 剖面图5.1.4 爆炸图5.1.5 设备布置图5.2 施工记录5.2.1 施工记录册5.2.2 施工过程照片5.2.3 施工质量检验记录5.3 质量验收资料5.3.1 工程鉴定报告5.3.2 质量验收报告5.3.3 质量验收合格证书5.4 技术资料5.4.1 设计文件5.4.2 技术规范书5.4.3 技术标准书5.4.4 设备说明书5.4.5 维护手册六、其他文件6.1 重要函件6.1.1 重要文件收发记录6.1.2 重要文件复制记录6.2 会议记录6.2.1 会议纪要6.2.2 会议通知6.2.3 会议签到表6.3 汇报材料6.3.1 工程进展汇报6.3.2 技术问题汇报6.3.3 施工安全汇报以上是工程招投标档案的归档目录，根据不同的阶段和文件类型进行了详细的分类，以便于文件的整理和检索。
招标公司档案目录模板(3篇)
第1篇一、档案目录概述招标公司档案目录是招标公司档案管理的重要组成部分，旨在规范档案的收集、整理、归档、保管和使用。
以下是一份招标公司档案目录模板，供参考。
二、档案目录分类1. 公司基本信息档案2. 招标文件档案3. 招标过程档案4. 招标结果档案5. 合同档案6. 争议与投诉档案7. 专项工作档案8. 其他档案三、档案目录模板1. 公司基本信息档案（1）公司简介1.1 公司概况1.2 组织架构1.3 发展历程（2）资质证书2.1 企业法人营业执照2.2 税务登记证2.3 招标代理资格证书（3）人员信息3.1 员工花名册3.2 人员资质证书2. 招标文件档案（1）招标公告2.1 招标公告（公开招标）2.2 招标公告（邀请招标）（2）招标文件2.1 招标文件（公开招标）2.2 招标文件（邀请招标）（3）投标邀请函3.1 投标邀请函（公开招标）3.2 投标邀请函（邀请招标）4. 招标过程档案（1）报名及资格审查4.1 报名材料4.2 资格审查材料（2）开标及评标4.1 开标记录4.2 评标报告4.3 评标专家名单（3）中标通知书4.1 中标通知书4.2 中标候选人公示5. 招标结果档案（1）中标结果公告5.1 中标结果公告（公开招标）5.2 中标结果公告（邀请招标）（2）合同签订5.1 合同签订记录5.2 合同文本6. 合同档案6.1 合同文本6.2 合同履行情况记录6.3 合同变更记录7. 争议与投诉档案7.1 争议解决记录7.2 投诉处理记录8. 专项工作档案8.1 专项工作总结8.2 专项工作计划9. 其他档案9.1 公司内部管理制度9.2 公司内部培训资料9.3 公司荣誉证书四、档案目录编制要求1. 档案目录应按照档案分类、时间顺序、项目名称等进行编制，确保档案的系统性、完整性和可追溯性。
2. 档案目录应包括档案名称、档案编号、档案存放位置、档案数量、档案保管期限等信息。
3. 档案目录应使用规范的档案术语，避免使用模糊不清的表述。
招标文件存档资料
一、项目概况1. 项目名称：XXX工程项目2. 项目业主：XXX公司3. 项目地点：XXX市4. 项目规模：XXX平方米5. 项目类型：住宅楼6. 项目总投资：XXX万元二、招标文件编制依据1. 国家有关招标投标的法律、法规和政策2. 《招标投标法实施条例》3. 《工程建设项目招标投标办法》4. 《建筑工程施工合同示范文本》5. 《建筑工程质量验收统一标准》6. 相关行业标准和规范三、招标文件内容1. 招标公告招标公告应当包括以下内容：（1）项目名称、地点、规模、类型等基本信息；（2）招标人名称、地址、联系方式；（3）招标范围、工程量清单、工期要求等；（4）投标资格要求；（5）招标文件的获取方式、时间、地点及费用；（6）投标文件的递交时间、地点及方式；（7）开标时间、地点及方式；（8）其他需要说明的事项。
2. 投标须知投标须知应当包括以下内容：（1）投标人的资格要求；（2）投标文件的编制要求；（3）投标文件的递交要求；（4）开标、评标、定标等程序；（5）合同签订及履行要求；（6）投标保证金的要求；（7）其他需要说明的事项。
3. 投标文件投标文件应当包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业资质证书、营业执照、税务登记证等复印件；（4）项目经理及主要技术人员的资格证书、业绩证明等复印件；（5）工程量清单及报价；（6）施工组织设计；（7）项目管理机构及人员配备；（8）施工进度计划；（9）质量保证措施；（10）安全生产保证措施；（11）其他需要提供的材料。
4. 合同条款合同条款应当包括以下内容：（1）工程范围、质量、工期等要求；（2）合同价款及支付方式；（3）合同工期及延误处理；（4）质量保证及验收；（5）安全生产责任；（6）违约责任；（7）争议解决方式；（8）合同解除条件；（9）其他需要约定的内容。
5. 投标保证金投标保证金应当包括以下内容：（1）保证金金额；（2）保证金提交方式；（3）保证金退还条件；（4）其他需要说明的事项。
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原件/复印 件
说明
1、日程安排表一
2、投标报名登记表及广州建设工程投 标报名申请表
3、资格预审申请文件资料
正本另册
4、进入评标区人员登记表
5、进入评标直播厅人员登记表
6、专家申请函 7、资格预审结果呈批表 8、资格预审结果备案表
招标代理机 构预留空白 页，后由由招 标人经办人 粘贴上去
9、资审报告及附件
一. 招标资料移交要求
序 号
名称
ห้องสมุดไป่ตู้
1 资格预审文件
所有正本
份数
备注
2 招标文件
一正四副（配四份图纸）
3 工程量清单
一正四副
4 控制限价
2份
5 投标文件
中标：一正四副 未中标：所有正本
6 中标通知书 7 电子文档 8 资料汇编
4 份以上
投标人：所有正式投标人各一份，用信封 分装好。 所有文档要求扫描电子文档（PDF 格式）， 光盘两个。
5、招标公告发布媒体（登报公告） 6、招标公告投诉及处理结果（招标管
理部门）
汇编整理情况 （有/“Ｏ”，无/
“X”）
原件/复印件
说明
招标代理机构 预留空白页， 后由由招标人 经办人粘贴上 去
由招标人招 标办经办人 收集，另册 若有
报纸原件
若有
精选范本,供参考！
四. 报名及资格预审
资料清单：
汇编整理情况 （有/“Ｏ”，无/
10、 正式投标人确定表
11、 资格预审公示网页打印件（交易 中心网站）
12、 资格预审公示网页打印件（监管 网）
13、 资格预审公示投诉及处理结果 （招标管理部门）
若有
精选范本,供参考！
五. 招标文件审批及备案
资料清单：
1、招标文件审批表
2、招标文件审批意见稿 3、招标文件备案表 4、招标控制价及审批表 5、工程量清单及审批表
2、招标资料发售登记表（含招标文件、 工程量清单、图纸、相关电子文档 及其他资料）
3、澄清及答疑呈批表
招标代理机 构预留空白 页，后由由招 标人经办人
粘贴上去
4、澄清及答疑文件
5、澄清、答疑文件及其他文件签收表
负责人授权委托书 （11）招标代理机构项目负责人简历 （12）招标代理机构拟投入人员及分工
精选范本,供参考！
三. 招标公告及资格预审文件
资料清单：
1、招标公告、资审文件审批表
2、招标公告、资审文件审批意见稿
3、招标公告、资审文件招标办修改意 见函（招标管理部门）
4、招标公告网页打印件（交易中心、 监管网）
00 正本
招标项目存档资料汇编
项目名称：
招标编号：
招标人：
广州市污水治理有限责任公司
招标代理机构：
(盖章）
招标经办人：
资料接收人：
二○一 年 月
目录
一. 招标资料移交要求 ..............................................................................................................3 二. 招标准备 ..............................................................................................................................4 三. 招标公告及资格预审文件 ..................................................................................................5 四. 报名及资格预审 ..................................................................................................................6 五. 招标文件审批及备案 ..........................................................................................................7 六. 发售招标文件、澄清、答疑 ..............................................................................................8 七. 开标评标 ..............................................................................................................................9 八. 其他文件 ............................................................................................................................10
汇编整理情况 （有/“Ｏ”，无/
“X”）
原件/复印 件
说明
招标代理机 构预留空白 页，后由招标 人经办人粘 贴上去
由招标人招 标办经办人 收集，另册
原件另册 原件另册
精选范本,供参考！
六. 发售招标文件、澄清、答疑
资料清单
汇编整理情况 （有/“Ｏ”，无/
“X”）
原件/复印 件
说明
1、招投标活动日程安排表二
3、招标申请函、交易申请表
4、招标报告备案表及其附件
（1）可行性研究批复（含招标核准）
（2）用地批文
（3）规划批文 （4）初步设计及概算批文 （5）建设资金到位证明（年度固定资产投 资计划、水投集团投资计划及其他文件） （6）施工图审查证明
（7）招标代理合同 （8）或招标代理委托函 （9）招标代理机构资质证书 （10）招标代理机构法人代表证明书；项目
2份
开标结束后一个月内完成
9 设计图版
所有
所有文件的正本要求为原件，无法提供原件的文件，应注明原件存放处。
二. 招标准备
资料清单：
1、招标计划或招标申请工作联系单
2、招标代理机构推荐申请表/小额工 程发包通知书
汇编整理情况 （有/“Ｏ”，无/
“X”）
原件/复印件 说明
招标代理机 构预留空白 页，后由招 标人经办人 粘贴上去 招标代理机 构预留空白 页，后由招 标人经办人 粘贴上去