案卷封面式样GBT50328
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
GB50328T-2014建设工程文件资料归档要求规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
GBT_50328-2014_建设工程文件归档规范(建筑)
▲
▲▲ ∆
施工现场质量管理检查记录
∆∆
企业资质证书及相关专业人员岗位证书 ∆
∆∆ ∆
分包单位资质报审表
▲
▲▲
建设单位质量事故勘查记录
▲
▲▲ ▲
建设工程质量事故报告书
▲
▲▲ ▲
施工检测计划
∆
∆∆
见证试验检测汇总表
▲
▲▲ ▲
施工日志
▲
施工技术文件
工程技术文件报审表
∆
∆∆
施工组织设计及施工方案
∆
∆∆ ∆
危险性较大分部分项工程施工方案
∆∆ ∆
网架节点承载力试验报告
▲
▲∆ ∆
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类别
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表 A.0.1 建筑工程文件归档范围
保存单位
归档文件
建 设 单 位
设 计 单 位
施 工 单 位
监 理 单 位
城建 档案
馆
钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告 ▲
∆
混凝土养护测温记录
∆
大体积混凝土养护测温记录
∆
大型构件吊装记录
▲
∆∆▲
焊接材料烘熔记录
∆∆
地下水工程防水效果检查记录
▲
∆∆
防水工程试水检查记录
▲
∆∆
通风（烟）道、垃圾道检查记录
▲
∆∆
预应力筋张拉记录
▲
▲∆ ▲
有粘结预应力结构灌浆记录
▲
▲∆ ▲
钢结构施工记录
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
5.2卷内文件排列
5.2.1卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。
5.2.2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
建设工程声像档案projectaudio-visualarchives
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
整理arrangement
按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
案卷file
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
图4.2.8竣工图
章示例
1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。
3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在阁标栏上方空白处。
4.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。
3.0.7城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
4归档文件及其质量要求
4.1归档文件范围
4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
4文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。
GBT-50328-2014-建设工程文件归档规范(建筑)
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表 A.0.1 建筑工程文件归档范围
保存单位
归档文件
建 设 施 监 城建
设计工理
单 位
单 位
单 位
单 位
档案 馆
涉及消防、安全、卫生、环保节能的 材料、设备的检测报告或法定机构出 ▲ 具的有效证明文件
文件
电梯工程
▲
▲
混凝土配合比申请书、通知单
▲
∆∆ ∆
混凝土抗压强度试验报告
▲
▲∆▲
混凝土试块强度统计、评定记录
▲
▲∆▲
混凝土抗渗试验报告
▲
▲∆▲
砂、石、水泥放射性指标报告
▲
▲∆ ∆
混凝土碱总量计算书
▲
▲∆ ∆
外墙饰面砖样板粘结强度试验报告 ▲
▲∆ ∆
后置埋件抗拔试验报告
▲
▲∆ ∆
超声波探伤报告、探伤记录
▲
▲0 ∆
防水卷材试验报告
▲
▲∆
砖（砌块）试验报告
▲
▲▲ ▲
预应力筋复试报告
▲
▲▲ ▲
预应力锚具、夹具和连接器复试报告 ▲
装饰装修用门窗复试报告
▲
装饰装修用人造木板复试报告
▲
装饰装修用花岗石复试报告
▲
装饰装修用安全玻璃复试报告
▲
装饰装修用外墙面砖复试报告
▲
钢结构用钢材复试报告
▲
钢结构用防火涂料复试报告
▲
钢结构用焊接材料复试报告
GB50328T-2023建筑施工文件归档规范
GB50328T-2023建筑施工文件归档规范1. 引言本规范是根据国家标准GBT-2023的要求，对建筑施工文件的归档进行规范。
本文档旨在提供建筑施工文件归档的指导，确保施工文件的有效管理和保护。
2. 适用范围本规范适用于各类建筑施工项目中的文件归档工作，包括施工图纸、技术规范、设计文件、施工合同等。
3. 文件归档的基本要求- 文件归档应采用统一的命名规则，确保文件名称表达清晰、准确。
- 文件归档应按照一定的分类方式进行，包括按项目阶段、文件类型、文件属性等分类。
- 文件归档应设置明确的文件存储路径和目录结构，便于查找和管理。
- 文件归档应确保文件的完整性和可读性，采取防火、防水、防尘等措施保护文件。
4. 文件归档的管理流程文件归档的管理流程包括以下几个环节：- 归档前准备：包括整理文件、检查文件完整性、分类文件等工作。
- 文件归档：按照归档要求将文件存放到指定位置，并进行相应记录和标识。
- 归档后管理：定期检查归档文件的完整性和可读性，进行维护和保护。
5. 相关责任和要求- 建设单位应指定专门人员进行文件归档工作，并确保其具备相关知识和能力。
- 施工单位应按照归档规范执行文件归档工作，并配合建设单位进行文件管理和保护。
- 监理单位应监督和审核文件归档工作的执行情况，并及时提出整改和改进意见。
6. 管理措施和监督检查建设单位、施工单位和监理单位应建立文件归档管理制度，并定期进行内部审核和检查，确保文件归档工作的质量和效果。
7. 质量控制建设单位、施工单位和监理单位应加强对文件归档工作的质量控制，包括文件的准确性、可靠性和及时性等方面的控制。
8. 异常情况处理在文件归档过程中，如出现文件缺失、损坏、错误等异常情况，应及时采取补救措施，并进行记录和报告。
9. 审核和验收建设单位应组织相关部门对文件归档工作进行定期审核和验收，确保文件归档工作的规范执行和有效管理。
10. 附录本文档附录部分包括建设单位、施工单位和监理单位在文件归档工作中应遵循的相关规范和标准。
37.GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
GB／T50328-2001建设工程文件归档整理规范
联合发布UDC中华人民共和国国家标准P GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范Code for construction project documentfiling and arrangement20020110 发布 20020501 实施中华人民共和国建设部国家质量监督检验检疫总局中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范GB/T 503282001主编部门:中华人民共和国建设部批准部门:中华人民共和国建设部施行日期:2002年5月1日2002 北京关于发布国家标准建设工程文件归档整理规范的通知建标[2002]8号根据我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制订修订计划的通知(建标[2001]87号)的要求由建设部会同有关部门共同制订的建设工程文件归档整理规范经有关部门会审批准为国家标准编号为GB/T503282001自2002年5月1日起施行本规范由建设部负责管理建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行中华人民共和国建设部2002年1月10日前 言本规范是我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制定修订计划的通知(建标[2001]87号)的要求由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的在编制过程中规范编制组开展了专题研究进行了比较广泛的调查研究总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验参考中华人民共和国国家标准GB/T118222000科学技术档案案卷构成的一般要求并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见对主要问题进行了反复修改最后经审定定稿本规范主要规定的内容有:工程文件的归档范围及质量要求工程文件的立卷工程文件的归档工程档案的验收与移交本规范将来可能需要进行局部修订有关局部修订的信息和条文内容将刊登在工程建设标准化杂志上为了提高本规范质量请各单位在执行本规范的过程中注意总结经验积累资料随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室(地址:北京三里河路9号邮编:100835)以供今后修订时参考本规范主编单位:建设部城建档案工作办公室本规范参编单位:北京市城建档案馆南京市城建档案馆重庆市城建档案馆广州市城建档案馆本规范主要起草人:王淑珍姜中桥苏文周健民周汉羽蔡艳红目 次1 总 则.........................................................................................6 2 术 语.........................................................................................7 3 基 本 规 定..................................................................................9 4 工程文件的归档范围及质量要求.. (10)4.1 工程文件的归档范围...............................................................10 4.2 归档文件的质量要求...............................................................10 5 工 程 文 件 的 立 卷. (12)5.1 立卷的原则和方法...................................................................12 5.2 卷内文件的排列.......................................................................12 5.3 案卷的编目..............................................................................12 5.4 案 卷 装 订............................................................................14 5.5卷盒卷夹案卷脊背 (14)6 工程文件的归档...........................................................................15 7 工程档案的验收与移交................................................................16 附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表...................................17 附录B 卷内目录式样......................................................................33 附录C 卷内备考表式样..................................................................34 附录D 案卷封面式样......................................................................35 附录E 案卷脊背式样......................................................................36 本规范用词说明.. (37)1 总 则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作统一建设工程档案的验收标准建立完整准确的工程档案制定本规范1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收专业工程按有关规定执行1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外尚应执行现行有关标准的规定2 术 语2.0.1 建设工程项目 (construction project)经批准按照一个总体设计进行施工经济上实行统一核算行政上具有独立组织形式实行统一管理的工程基本建设单位它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成2.0.2 单位工程 (single project)具有独立的设计文件竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构成建设工程项目的组成部分2.0.3 分部工程 (subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程2.0.4 建设工程文件 (construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录包括工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图和竣工验收文件也可简称为工程文件2.0.5 工程准备阶段文件 (seedtime document of aconstruction project)工程开工以前在立项审批征地勘察设计招投标等工程准备阶段形成的文件2.0.6 监理文件 (project management document)监理单位在工程设计施工等监理过程中形成的文件2.0.7 施工文件 (constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件2.0.8 竣工图 (as-bui1d drawing)工程竣工验收后真实反映建设工程项目施工结果的图样2.0.9 竣工验收文件 (handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件2.0.10 建设工程档案 (project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字图表声像等各种形式的历史记录也可简称工程档案2.0.11 案卷 (file)由互有联系的若干文件组成的档案保管单位2.0.12 立卷 (filing)按照一定的原则和方法将有保存价值的文件分门别类整理成案卷亦称组卷2.0.13 归档 (putting into record)文件形成单位完成其工作任务后将形成的文件整理立卷后按规定移交档案管理机构3 基 本 规 定3.0.1建设勘察设计施工监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷验收移交工作中建设单位应履行下列职责:1 在工程招标及与勘察设计施工监理等单位签订协议合同时应对工程文件的套数费用质量移交时间等提出明确要求2收集和整理工程准备阶段竣工验收阶段形成的文件并应进行立卷归档3负责组织监督和检查勘察设计施工监理等单位的工程文件的形成积累和立卷归档工作也可委托监理单位监督检查工程文件的形成积累和立卷归档工作4收集和汇总勘察设计施工监理等单位立卷归档的工程档案5 在组织工程竣工验收前应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收未取得工程档案验收认可文件不得组织工程竣工验收6 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程工程竣工验收后3个月内向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交3.0.3勘察设计施工监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交3.0.4建设工程项目实行总承包的总包单位负责收集汇总各分包单位形成的工程档案并应及时向建设单位移交各分包单位应将本单位形成的工程文件整理立卷后及时移交总包单位建设工程项目由几个单位承包的各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件并应及时向建设单位移交3.0.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督检查指导在工程竣工验收前应对工程档案进行预验收验收合格后须出具工程档案认可文件4 工程文件的归档范围及质量要求4.1 工程文件的归档范围4.1.1对与工程建设有关的重要活动记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全整理立卷后归档4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求4.2 归档文件的质量要求4.2.1归档的工程文件应为原件4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计施工监理等方面的技术规范标准和规程4.2.3工程文件的内容必须真实准确与工程实际相符合4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料如碳素墨水蓝黑墨水不得使用易褪色的书写材料如:红色墨水纯蓝墨水圆珠笔复写纸铅笔等4.2.5工程文件应字迹清楚图样清晰图表整洁签字盖章手续完备4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm 210mm)图纸宜采用国家标准图幅4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大耐久性强的纸张图纸一般采用蓝晒图竣工图应是新蓝图计算机出图必须清晰不得使用计算机出图的复印件4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章1 竣工图章的基本内容应包括:竣工图字样施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位现场监理总监2 竣工图章示例如下(图4.2.8):3 竣工图章尺寸为:50mm80mm4竣工图章应使用不易褪色的红印泥应盖在图标栏上方空白处4.2.9利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据凡施工图结构工艺平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图4.2.10不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.389)统一折叠成A4幅面(297mm210mm)图标栏露在外面5 工 程 文 件 的 立 卷5.1 立卷的原则和方法5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律保持卷内文件的有机联系便于档案的保管和利用5.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时工程文件应按单位工程组卷5.1.3 立卷可采用如下方法:1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件5部分2工程准备阶段文件可按建设程序专业形成单位等组卷3监理文件可按单位工程分部工程专业阶段等组卷 4施工文件可按单位工程分部工程专业阶段等组卷5竣工图可按单位工程专业等组卷6竣工验收文件按单位工程专业等组卷5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求:1案卷不宜过厚一般不超过40mm2案卷内不应有重份文件不同载体的文件一般应分别组卷5.2 卷内文件的排列5.2.1文字材料按事项专业顺序排列同一事项的请示与批复同一文件的印本与定稿主件与附件不能分开并按批复在前请示在后印本在前定稿在后主件在前附件在后的顺序排列5.2.2图纸按专业排列同专业图纸按图号顺序排列5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷文字材料排前图纸排后5.3 案卷的编目5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定:1卷内文件均按有书写内容的页面编号每卷单独编号页号从1开始2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角双面书写的文件正面在右下角背面在左下角折叠后的图纸一律在右下角3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的原目录可代替卷内目录不必重新编写页码4案卷封面卷内目录卷内备考表不编写页号5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定:1 卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求2 序号:以一份文件为单位用阿拉伯数字从1依次标注3 责任者:填写文件的直接形成单位和个人有多个责任者时选择两个主要责任者其余用等代替4 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号5 文件题名:填写文件标题的全称6 日期:填写文件形成的日期7 页次:填写文件在卷内所排的起始页号最后一份文件填写起止页号8卷内目录排列在卷内文件首页之前5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定:1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数各类文件页数(照片张数)以及立卷单位对案卷情况的说明3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定:1案卷封面印刷在卷盒卷夹的正表面也可采用内封面形式案卷封面的式样宜符合附录D的要求2 案卷封面的内容应包括:档号档案馆代号案卷题名编制单位起止日期密级保管期限共几卷第几卷3档号应由分类号项目号和案卷号组成档号由档案保管单位填写4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号档案馆代号由档案馆填写5案卷题名应简明准确地揭示卷内文件的内容案卷题名应包括工程名称专业名称卷内文件的内容6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期8 保管期限分为永久长期短期三种期限各类文件的保管期限详见附录A永久是指工程档案需永久保存长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命短期是指工程档案保存20年以下同一案卷内有不同保管期限的文件该案卷保管期限应从长9密级分为绝密机密秘密三种同一案卷内有不同密级的文件应以高密级为本卷密级5.3.5卷内目录卷内备考表案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作幅面统一采用A4幅面5.4 案 卷 装 订5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式文字材料必须装订既有文字材料又有图纸的案卷应装订装订应采用线绳三孔左侧装订法要整齐牢固便于保管和利用5.4.2装订时必须剔除金属物5.5 卷盒卷夹案卷脊背5.5.1案卷装具一般采用卷盒卷夹两种形式1 卷盒的外表尺寸为310mm 220mm 厚度分别为20304050mm2 卷夹的外表尺寸为310mm 220mm厚度一般为2030mm3卷盒卷夹应采用无酸纸制作5.5.2 案卷脊背案卷脊背的内容包括档号案卷题名式样宜符合附录E6 工程文件的归档6.0.1 归档应符合下列规定:1归档文件必须完整准确系统能够反映工程建设活动的全过程文件材料归档范围详见附表A文件材料的质量符合4.2的要求2归档的文件必须经过分类整理并应组成符合要求的案卷6.0.2 归档时间应符合下列规定:1根据建设程序和工程特点归档可以分阶段分期进行也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行2 勘察设计单位应当在任务完成时施工监理单位应当在工程竣工验收前将各自形成的有关工程档案向建设单位归档6.0.3勘察设计施工单位在收齐工程文件并整理立卷后建设单位监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整准确系统情况和案卷质量进行审查审查合格后向建设单位移交6.0.4工程档案一般不少于两套一套由建设单位保管一套(原件)移交当地城建档案馆(室) 6.0.5勘察设计施工监理等单位向建设单位移交档案时应编制移交清单双方签字盖章后方可交接6.0.6凡设计施工及监理单位需要向本单位归档的文件应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档7 工程档案的验收与移交7.0.1 列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程建设单位在组织工程竣工验收前应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件不得组织工程竣工验收7.0.2城建档案管理部门在进行工程档案预验收时应重点验收以下内容: 1工程档案齐全系统完整2工程档案的内容真实准确地反映工程建设活动和工程实际状况3工程档案已整理立卷立卷符合本规范的规定4 竣工图绘制方法图式及规格等符合专业技术要求图面整洁盖有竣工图章5 文件的形成来源符合实际要求单位或个人签章的文件其签章手续完备 6文件材质幅面书写绘图用墨托裱等符合要求7.0.3 列入城建档案馆(室)接收范围的工程建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案7.0.4停建缓建建设工程的档案暂由建设单位保管7.0.5对改建扩建和维修工程建设单位应当组织设计施工单位据实修改补充和完善原工程档案对改变的部位应当重新编制工程档案并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆(室)移交7.0.6 建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时应办理移交手续填写移交目录双方签字盖章后交接附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归 档 文 件建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆工程准备阶段文件一 立项文件 1 项目建议书永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久3 可行性研究报告及附件 永久4 可行性研究报告审批意见 永久5 关于立项有关的会议纪要领导讲话永久 6 专家建议文件永久 7 调查资料及项目评估研究材料 长期二 建设用地征地拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书 永久2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久3 拆迁安置意见协议方案等长期 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 5 划拨建设用地文件 永久 6 国有土地使用证 永久 三 勘察测绘设计文件1 工程地质勘察报告 永久永久 2 水文地质勘察报告自然条件地震调查永久 永久 3建设用地钉桩通知单(书)永久续附录A 表保存单位和保管期限序号 归 档 文 件建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6 初步设计图纸和说明 长期 长期7 技术设计图纸和说明长期 长期 8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门(人防环保消防交通园林市政文物通讯保密河湖教育白蚁防治卫生等)批准文件或取得的有关协议 永久10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书长期长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久长期 四 招投标文件1 勘察设计招投标文件 长期2 勘察设计承包合同 长期 长期3 施工招投标文件 长期4 施工承包合同 长期 长期5 工程监理招投标文件 长期6 监理委托合同 长期 长期 五 开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报文件永久2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久4 建设工程规划许可证及其附件 永久 5建设工程开工审查表永久续附录A 表保存单位和保管期限序号 归 档 文 件建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆6 建设工程施工许可证 永久7 投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明 长期 8 工程质量监督手续长期六 财务文件1 工程投资估算材料 短期2 工程设计概算材料 短期3 施工图预算材料 短期4 施工预算 短期 七 建设施工监理机构及负责人1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期长期 3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 长期长期监 理 文 件1监理规划监理规划 长期 短期 监理实施细则 长期 短期监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 4进度控制工程开工复工审批表 长期 长期工程开工复工暂停令长期 长期 5质量控制不合格项目通知长期长期续附录A 表保存单位和保管期限序号归 档 文 件建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆质量事故报告及处理意见 长期 长期6 造价控制预付款报审与支付 短期 月付款报审与支付 短期 设计变更洽商费用报审与签认长期 工程竣工决算审核意见书长期 7 分包资质分包单位资质材料 长期 供货单位资质材料 长期 试验等单位资质材料 长期 8 监理通知有关进度控制的监理通知 长期 长期 有关质量控制的监理通知 长期 长期 有关造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 永久 长期 费用索赔报告及审批 长期 长期 合同争议违约报告及处理意见永久 长期 合同变更材料 长期 长期 10 监理工作总结 专题总结 长期 短期 月报总结 长期 短期 工程竣工总结 长期 长期 质量评价意见报告 长期长期施 工 文 件一建筑安装工程续附录A 表保存单位和保管期限序号 归 档 文 件建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆(一) 土建(建筑与结构)工程 1 施工技术准备文件 施工组织设计 长期 技术交底 长期 长期 图纸会审记录长期 长期 长期施工预算的编制和审查 短期 短期 施工日志 短期 短期 2 施工现场准备 控制网设置资料 长期 长期 工程定位测量资料 长期 长期 基槽开挖线测量资料 长期 长期 施工安全措施 短期 短期 施工环保措施 短期 短期 3 地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 桩基施工记录 永久 长期 试桩记录长期 长期 4 工程图纸变更记录 设计会议会审记录 永久 长期 长期 设计变更记录 永久 长期 长期 工程洽商记录永久 长期 长期 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂石砖水泥钢筋防水材料隔热保温防腐材料轻集料试验汇总表长期续附录A 表保存单位和保管期限序号归 档 文 件建设 单位施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆砂石砖水泥钢筋防水材料隔热保温防腐材料轻集料出厂证明文件长期砂石砖水泥钢筋防水材料轻集料焊条沥青复试试验报告 长期 预制构件(钢混凝土)出厂合格证试验记录长期工程物质选样送审表 短期 进场物质批次汇总表 短期 工程物质进场报验表 短期 6 施工试验记录土壤(素土灰土)干密度试验报告 长期 土壤(素土灰土)击实试验报告长期 砂浆配合比通知单长期 砂浆(试块)抗压强度试验报告 长期 混凝土配合比通知单长期 混凝土(试块)抗压强度试验报告 长期 混凝土抗渗试验报告 长期商品混凝土出厂合格证复试报告长期 钢筋接头(焊接)试验报告 长期防水工程试水检查记录 长期 楼地面屋面坡度检查记录长期 土壤砂浆混凝土钢筋连接混凝土抗渗试验报告汇总表 长期7 隐蔽工程检查记录 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 钢结构工程 长期 长期防水工程长期 长期续附录A 表保存单位和保管期限序号归 档 文 件建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆高程控制长期 长期8 施工记录工程定位测量检查记录 永久 长期 预检工程检查记录 短期 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 冬施混凝土养护测温记录 短期 烟道垃圾道检查记录短期 沉降观测记录 长期 结构吊装记录 长期 现场施工预应力记录 长期 工程竣工测量 长期 长期 新型建筑材料 长期 长期施工新技术长期 长期 9 工程质量事故处理记录 永久 10 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 基础主体工程验收记录永久 长期 长期 幕墙工程验收记录永久 长期 长期 分部(子分部)工程质量验收记录 永久 长期 长期 (二)电气给排水消防采暖通风空调燃气建筑智能化电梯工程1 一般施工记录 施工组织设计 长期 长期 技术交底 短期施工日志短期。
【免费下载】建设工程文件归档整理规范GB／T50328
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project） 开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document） 施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
GB50328T_2014建设工程文件归档规范标准
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。