如何进行邮件合并

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▲在该对话框中选择源文件“员 工 工 资 信 息 .xlsx” 所 在 位 置 ， 选 定源文件，单击“打开”按钮。由 于该数据源是一个Excel格式的 文件，接着弹出“选择表格”对话 框，提示选择数据存放的工作表， 如图所示。
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▲因为员工工资信息数据存放在员工工资信息工作表中，于 是在员工工资信息被选中的情况下单击“确定”按钮，屏幕弹出 “邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择要合并到主文档的 记录，默认状态是“全选”，单击“确定”按钮，返回Word编辑 窗口。单击“下一步：撰写信函”,进入“撰写信函”步骤。
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▲新建一个主文档，并保存为“工资单.docx”如下图：
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▲建立数据源、并保存为“员工工资信息.xlsx”如下图：
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▲打开主文档“工资单.docx”，切换到“邮件”选项 卡，在“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按 钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导” 选项，此时，在窗口右侧弹出“邮件合并”任务窗 口，接下来选择“信函”。单击任务窗格下发的“下 一步，正在启动文档”，进入“选择开始文档”，选 择“使用当前文档”。
如何进行邮件合并？
16020801005 李婵
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邮件合并的基本概念和功能：
• “邮件合并”就是在邮件文档（主文档） 的固定内容中，合并与发送信息相关 的一组通信资料（数据源：如Excel 表），从而批量生成需要的邮件文档， 因此大大提高工作的效率。
• “邮件合并”功能除了可以批量处 理信函、信封等于邮件相关的文 档外，还可以轻松地批量制作标 签、工资条、成绩单等。
关闭“插入合并域”对话框，用同样的方法把数据源中的 “姓名、基本工资、岗位工资、奖金、加班津贴、缺勤扣款、 应发工资、公积金、所得税、实发工资”字段插入到主文档 中相应位置。
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提示：每 插入一个合 并域后，都 要将“插入 合并域”对 话框关闭， 才能进行下 一个域的插
入。
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▲检查确认每个域都正确之后，单击“下一步：预览信函”，进入“预览信函”步 骤。可以看到刚才主文档中带有“<< >>”符号的字段变成数据源表中的第一 条记录中信息的具体内容。
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▲单击“下一步：完成合并”，就进入了“完成合并”步骤。
▲单击“编辑个人信函”按钮，弹出“合并到新文档”对话框，如右图所示，选择 “全 部”，单击“确定”按钮。
如果选择我“编辑单个信函”则可以把合并文档保存在新 的文档中，如‘果选择“打印”链接就可以批量打印合并得 到的多份信函了。在弹出的”合并到打印机“对话框中还
可以指定打印的范围。
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-Βιβλιοθήκη Baidu
▲系统生成新文档“字母1”，并显示出所 有合并后的信函，Word将所有信函保存 到单个文件中，此处每页一封，如下图， 此时把文档保存为“合并完成后的文 档.docx”。
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作业： 通过邮件合并来制作录取通知书。
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▲先把光标定位在“员工号”下面的单元格内，单击任务窗格中 的“其他项目”链接，打开“插入合并域”对话框。“数据库域”单选 框被默认选中，“域（F）：”下方的列表中出现了数据源表格中 的字段。选中“员工号”，单击“插入”按钮后，数据源中该字段 插入了主文档中，插入的字段都被“<< >>”符号括起来。
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小C的一位校友小陈通过自身努力进入了百货公司 的人事部门工作，这几天部门领导要求她制作公司 所有员工的工资明细单并打印发放到每位员工手中。 面对这么多的员工，她想这要做多少时间才能完成啊， 她急忙打电话求助小C，小C告诉她利用邮件合并就 可以轻松解决，果然两小时后，几百分工资单就全 部打印完毕。
如果已经打开主文档，或 从空白文档开始，则可以 单击“使用当前文档”。如果 选择“从模板开始”或“从现 有文档开始”，可以选择要 使用的模板或文档
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▲单击任务窗口下方的“下一步，选取收件人”，进入“选择收件人”。由于我们 已经准备好了Excel格式的数据源“员工工资信息.xlsx”，于是可以在此选择“使 用现有列表”，单击“浏览”按钮，打开“选取数据源”对话框。但是，为了效率， 建议在之前就把数据源创建好。