销售订单管理规定流程图

配送明细对账
经营中心 开具发票
各销售部门 催收货款
财务部
应收账款
各销售部门 跟进项目后续情况
服务中心 售后服务支持
执行人
涉及控制程序及表单
时间
各业务员
余福奇
工程报备表
工厂销售部门负责人和 各业务模块主管
事业部经理
摩恩：3-4个工作日 理想：4-5个工作日
各业务员
订单合同跟踪一览表
各业务员
摩恩产品：张芬
集团越秀业务：覃永玲 理想产品：麦达帮
合同评审表
广暖及其它：杨惠萍
各业务员
各业务员
摩恩产品：张芬； 理想产品：麦达帮； 广暖及其它：杨惠萍
销售订单 收款单
摩恩、广暖：潘健滨 理想产品：麦达帮
产品请购单
财务部
合同预收款入账
各销售部门 根据销售合同制定采购计划和资金计划
根据采购计划和资金计划生成请购单
经营中心 对请购单进行审批
根据请购单向财务部门请款
财务部
对请购订单进行审核，审核通过后付款
经营中心 对产品进行采购
仓库
将采购回的产品，进行入库
各销售部门 填制发货通知单，并移交给经营中心
经营中心 将发货通知单与系统销售订单进行核对并确认
各销售部门
7
中标后将初步合同送给经营中心审核
8
经营中心 对合同进行审核
1 2 签订合同 3
4
1
2
3
采购
4
5
6
7
1
销售出库 2
3
1来自百度文库配送
2
各销售部门
与客户签订正式销售合同 若合同中涉及预收款项，要向客户催收合同预收款
经营中心
将销售合同内容录入ERP系统，系统自动生成销售订单 如涉及合同预收款的，销售人员收得款项后报经营中心被查，并生成收款单
仓库 各销售部门 履约配送部
收到发货通知单后将产品出库
与履约配送部明确配送相关事宜（送货方式、时间、地点、收货人等），并协 助配送跟单 按照销售合同之约定选择合适的物流公司、送货方式，按照出库单发货，货到 后让客户签收
3
1
验收对账
2
1 结算
2
1 售后
2
服务中心 安装调试
各销售部门 客户签收货物之后，业务员验收并办理收货凭证
工作阶段 序号
执行部门
步骤内容
招投标
1
各销售部门 与客户对接，开展业务洽谈
2
客户部
进行工程报备，并且将报备信息反馈给业务员
3 厂家或业务主管 参与制定投标方案和适合客户的价格策略
4
公司领导 对投标方案和价格策略的可行性、可操作性、合理性进行审批
5
经营中心 根据客户要求订购样品
6
根据投标方案和价格策略拟定标书，同时进行合同送样品