英文商务信函自我介绍

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篇一：英语商务信函

商务信函businessletter

英文信头写法heading

信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。

很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。

对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。

如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需

要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。

英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。

英文信函编号写法Referencenumber

如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。

信函编号常见的书写形式有两种：

一种比较简单的形式“Re:xxx”，例如,Re:Invoice12345或Re:YourletterdatedJanuary20,20XX。

一种比较常用的形式“Yourref:xxx,ourref:xxx”，提供一组缩写信息，包括：文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。例如一封由我方Juttabrawn起草，由hughJohnDavies录入的信函编号为“ourref:Jb/hJD”

英文日期写法Date

商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。

书写日期应注意以下几点：

1.“年”应完全写出，如20XX，不能简写成06；

2.在正式信函中“月”最好不用缩写，而是完整地写出来；

3.书写“日”可以用序数词，但最好用基数词；

英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，如：12July20XX；美式信函日期按月、日、年的顺序，中间加逗号，如：July12，20XX。

第五讲：英文信内地址写法Insideaddress

由于不同国家书写地址的习惯不同，收件人地址应按照对方公司信纸中的信头书写，切勿擅自更改。写国际地址时，不要忘记在最后一行写上国家名。航空投递的信函，要在信内地址之上注明。以下为几种信内地址的写作实例：致某公司：

keKane＆co.，Ltd.

66martinsLane

Londonec3V7bh

致公司中某职位：

Themanager

eaglepressInc.

66martinsLane

Londonec3V7bh

致公司某人：

mrs.Juttabrown

eaglepressInc.

66martinsLane

Londonec3V7bh

英文请某人注意行写法Attention/Attn.

请某人注意行（Attention，缩写：Attn.）用于写信人在把信寄给一个单位时，希望把信递交给某人或某部门处理。

Attention位于信内地址下空一行，加上底线；写法分

英式和美式两种，例如：

Fortheattentionofmr.Davidschiller（英式），

Attention:mr.Davidschiller（美式）。使用Attention时，因为信函实际上是寄给公司的，所以开头的称呼（salutation）为Dearsirs,（英式）和gentlemen（美式）。

英文称呼写法salutation

如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dearsirs,”（英式）或

“gentlemen:”（美式）。在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用TowhomItmayconcern或Dearsirormadam。

在写信给特定的组织时，更愿意使用

Dearmember,Dearcustomer,和DearhumanResourcesmanager

这样的称呼。

如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。

商务信函一般用Dearmissbrown，Dearmr.smith。Dear

纯属公务上往来的客气形式。写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：mydearfather，DearTom等。

英文主题写法subject

书写subject能便于收件人迅速了解信的主要内容。一般来说如果信内有Referencenumber，就不一定再写subject。

subject位于salutation下空一行。一般有三种书写形式：直接书写、subject:和Re:。为了突出还可以加底线、

加粗、全大写等，例如：

InVoIce12345Re:Invoice12345

subject:Invoice12345

英文信正文写法body

正文是信函的核心内容。一封内容得体的商务信函，不仅能够达到把事情办好的目的，而且还能促进双方的友谊。在商业界人们通常用5个c来衡量一封信函的好坏：conciseness(简洁)、clarity(明了)、correctness(正确)、completeness(完整)、courtesy(礼貌)。

Dearmr.smith,

Aswementionedinourpreviousquotation,thepr(:英文

商务信函自我介

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