金蝶kis软件操作小技巧
金蝶kis标准版教程
金蝶kis标准版教程金蝶KIS标准版教程。
金蝶KIS标准版是一款功能强大的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存等多个方面,为企业提供了全面的管理解决方案。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作方法,帮助您快速上手并熟练使用该软件。
第一步,安装和初始化。
首先,您需要从官方网站下载金蝶KIS标准版的安装程序,并按照提示完成安装过程。
安装完成后,您需要进行初始化设置,包括公司基本信息、财务设置、科目设置等。
在初始化过程中,请务必认真核对填写的信息,确保准确无误。
第二步,基本资料设置。
在使用金蝶KIS标准版之前,您需要先设置一些基本资料,如客户资料、供应商资料、物料资料等。
这些基本资料将在后续的业务操作中起到重要作用,因此务必认真维护和管理。
第三步,财务核算。
金蝶KIS标准版提供了完善的财务核算功能,包括总账、应收应付、固定资产等模块。
您可以根据自己企业的实际情况,设置相应的科目和账套,进行日常的财务录入和查询。
第四步,采购管理。
在金蝶KIS标准版中,您可以进行采购订单、采购入库、采购发票等操作。
通过合理设置采购流程和权限,可以有效控制采购成本,并提高采购效率。
第五步,销售管理。
销售是企业的重要业务环节,金蝶KIS标准版提供了销售订单、销售出库、销售发票等功能,帮助您实时掌握销售情况,及时跟踪客户订单。
第六步,库存管理。
库存是企业资产的重要组成部分,金蝶KIS标准版的库存管理功能非常强大,包括库存盘点、库存调拨、库存成本核算等,帮助您合理安排库存,并降低库存成本。
第七步,报表分析。
金蝶KIS标准版提供了丰富的报表和分析功能,包括财务报表、业务分析报表等。
通过这些报表,您可以清晰地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
总结:金蝶KIS标准版是一款功能全面的企业管理软件,通过本教程的学习,相信您已经对该软件有了初步的了解。
在日常使用中,您还可以根据自己企业的实际情况,结合金蝶KIS标准版的强大功能,进一步优化企业管理流程,提高管理效率,实现可持续发展。
金蝶kis实验操作报告
金蝶kis实验操作报告
金蝶KIS的使用,是个人或公司进行财务管理和会计业务的良好选择。
而今天我们的
实验也主要是通过操作KIS软件,来学习会计科目的创建,会计凭证的编辑等基本操作。
1. 创建会计科目
首先我们打开KIS软件,选择设置-核算设置-会计科目管理。
进入科目管理页面后,我们可以看到已经预设好了许多科目,标注了各个科目的科目
编号,名称,余额方向等。
而我们需要增加一个新科目,所以点击“增加”,输入新科目
的科目号,名称和余额方向,最后“保存”即可。
2. 编辑会计凭证
接下来,我们需要编辑一个会计凭证来记录某公司的收入和支出。
同样,我们先点击
主页-凭证录入。
进入录入页面后,我们在右侧选择当前的日期并输入一笔支出:400元的房租,并选择科目为“房租”;同时若要添加收入项,以下类似。
然后点击“保存”,即可保存目前录入的会计凭证。
3. 查看会计报表
最后一步,我们需要通过查看会计报表来确认我们录入的信息是否正确。
打开“主页
-报表查询”,选择要查看的报表种类和时期,例如选中“资产负债表”和“本期”,点
击“运算”,就能看到我们本次实验中录入到软件的凭证信息所呈现出的财务状况了。
总而言之,上述操作是KIS提供给我们的会计科目和会计凭证的基本管理和记录方法。
同学们可以通过不断实践和熟练掌握,进而掌握KIS以及财务管理的运用技巧。
金蝶KIS软件操作小技巧7
金蝶KIS软件操作小技巧7金蝶KIS软件操作小技巧 7•601.为什么编辑时自动从账务引入数据不起作用原因在账套选项中没有勾选“编辑出纳日记账记录时可以自动从账务引入数据”的选项。
请按下列步骤操作:1、打开【系统维护】→【账套选项】→【高级】;2、在【高级配置选项】窗口,单击【出纳】页签,然后单击选中【编辑出纳日记账记录时可以自动从账务引入数据】,单击【确定】→【确定】。
•602.为什么在现金日记账列表中不显示经手人原因经手人列宽设置为0。
请按下列步骤操作:1、打开【出纳管理】→【现金日记账】,单击【确定】;2、在【现金日记账】窗口,单击【查看】→【页面设置】;3、在【页面设置】窗口,单击【表格列宽】列表中【列名】为经手人对应的【列宽】,在文本框中键入相应的值,单击【确定】。
注意单位分为厘米和英寸,键入的值应考虑所选的单位。
•603.凭证检查功能如何应用请按下列步骤操作:1、打开KIS主界面,单击【账务处理】→【凭证检查】;2、根据需要选择日期范围、凭证字、是否包括已过账凭证等,单击【确定】按钮;3、系统自动检查设定范围内的凭证,并显示检查结果。
•604.如何调整现金日记账列表的行高请按下列步骤操作:1、打开【出纳管理】→【现金日记账】,单击【确定】;2、在【现金日记账】窗口,单击【查看】→【页面设置】;3、在【页面设置】窗口,单击【行高】文本框,在文本框中键入相应的值,单击【确定】,即可调整表格的行高。
注意单位分为厘米和英寸,键入的值应考虑所选的单位。
•605.如何批量审核合同请按下列步骤操作:1、单击【往来管理】→【合同查询及兑现】,设置过滤条件,单击【确定】按钮,打开合同序时簿窗口;2、单击菜单【编辑】→【成批审核】,在确认信息窗口中单击【是】,完成合同的批量审核。
•606.如何复制会计科目请按下列步骤操作:1、单击【系统维护】→【会计科目】,打开会计科目窗口;2、单击选中要复制的会计科目,单击【复制】按钮,打开科目复制窗口;3、键入【源科目代码】、【目的科目代码】,单击选中【复制最大级数】,最后单击【确认】即可成功复制科目。
金蝶软件操作小技巧
金蝶软件操作小技巧操作小技巧(一)1.如何在证输入过程中自动平衡该张凭证?答:输入凭证时,若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差,此时可以不用输入该科目的金额,将光标停留在金额栏内,按<CTRL+F7>键即自动填入平衡后的金额。
操作小技巧(二)2.凭证录入时若借贷方向输反了,怎么办?答:凭证录入时若借贷方向输反了,只需按空格键即可调整借、贷方。
3.凭证输入时,如何即时获取摘要、会计科目、核算项目等?答:获取常用摘要、会计科目、核算项目,只需按<F7>或用鼠标单击[查看代码]键,不仅可以获取您所要的项目,而且可以按需要进行即时增加,随时维护。
操作小技巧(三)4.凭证输入时,如何进行摘要复制?答:复制第一条摘要,按两个斜杠即:“//”(半角情况)复制上一条摘要,按两个点即“..”(半角情况)注意:如果您有的分录摘要没输,在过帐以后,帐簿上的摘要默认为上一条分录的摘要。
5.在金蝶软件中最多是否只可输入5条分录?答:这是不对的。
在金蝶软件中您在输入凭证时可输入任意条分录。
当您输凭证时越过5条时,系统自动会出现第6条分录,您只要继续输入即可6.在金蝶软件中凭证录入不可保存,也不可以退出,为什么?答:有以下4种情况导致不能保存也不能退出:(1)摘要为空(2)借贷不平衡(3)会计科目非明细(4)出现会计科目不能为空的提示对于前3种情况,只需按正确的方法将凭证补充填写完毕成合法凭证即可保存,对于第4种情况,要将提示科目代码为空的那一条分录删除。
7.在金蝶软件中如何录入红字凭证?答:在凭证录入时,先输入数值,数值录入完毕,按减号即:“—”,此时系统会自动将此数值变为红字。
8.凭证录入一半时,若不想接着输入,该如何处理?答:只需选左上角的[复原]键即可。
9.在录入凭证时,为何小数点输不进去?答:这是因为您的输入法状态是全角,解决此问题的方法有两个:(1)您在中文输入法状态下,将全角改为半角即可;(2)您把输入法切换成英文状态即可。
金蝶KIS软件操作小技巧2
⾦蝶KIS软件操作⼩技巧2101.结账提⽰出纳未扎帐解决⽅案打开【系统维护】→【账套选项】→【税务、银⾏】,【是否进⾏银⾏对账】选择【否】即可,下次结账不会再提⽰。
102.查看凭证时只能看到本⼈录⼊的凭证原因未给⽤户设置相应的权限范围。
请按下列步骤操作: 1、⽤系统管理员⾝份的⽤户登录账套; 2、单击【系统维护】→【⽤户管理】; 3、单击选中该⽤户,然后单击【授权】; 4、打开权限管理窗⼝,单击选中【授权范围】右边为【所有⽤户】的单选框。
注意【所有⽤户】可以看到所有⽤户录⼊的凭证;【本组⽤户】可以查看同组⽤户录⼊的凭证;【当前⽤户】只能查看到本⼈录⼊的凭证。
103.现⾦流量表的作⽤功能说明现⾦流量表以现⾦的流⼊和流出反映企业在⼀定期间内的经营活动、投资活动和筹资活动的动态情况,反映企业现⾦的流⼊和流出全貌。
现⾦流量表的主要作⽤有: 1、现⾦流量表能够说明企业⼀定期间内现⾦流⼊和流出的原因; 2、现⾦流量表能够说明企业的偿还债务和⽀付股利的能⼒; 3、现⾦流量表能够分析企业未来获取现⾦的能⼒; 4、分析企业投资和理财活动对经营成果和财务状况的影响; 5、现⾦流量表能够提供不涉及现⾦的投资和筹资活动的信息。
104.如何将资产负债表引出为excel格式请按下列步骤操作: 1、打开资产负债表; 2、单击菜单【⽂件】→【引出】,打开报表引出窗⼝; 3、键⼊要引出的数值型列名,并键⼊“,”间隔数值列,单击【确定】按钮; 4、在数据类型中选中excel的类型,单击【确定】按钮; 5、键⼊⽂件名和⽂件存储路径,单击【保存】按钮。
105.结转损益凭证中费⽤科⽬⽅向异常原因结转损益⽣成的损益类科⽬⽅向是根据会计科⽬中的余额⽅向的反⽅向结转的。
例如:管理费⽤科⽬余额⽅向为借⽅,则结转损益时科⽬⾦额以贷⽅显⽰。
请按下列步骤操作: 1、单击【系统维护】→【会计科⽬】,打开会计科⽬窗⼝; 2、单击【损益】页签,单击选中需要修改的会计科⽬,单击【修改】按钮; 3、在【余额⽅向】单选框中单击选中【借⽅】,单击【确定】按钮保存设置。
金蝶财务软件操作中的小技巧(精)
金蝶财务软件操作中的小技巧!下面跟大家分享一些在金蝶财务软件操作中的小技巧,可以帮助我们财务人员轻松的掌握和运用金蝶财务软件,提高工作效率!一、凭证处理1、摘要:两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。
同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。
选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;3、金额:已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”5、凭证保存——F8二、凭证审核1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;三、凭证过帐:1、凭证过帐→向导2、凭证反过帐——“CTR+F11”【备注】:我们的客户在运用这个快捷键的时候经常出现一个小问题:在使用金蝶KIS标准版时,需要将已经过账的凭证置于未过账状态,但在按下反过账快捷键“CTRL+F11”时却显示计算器,而不是正常情况下的显示反过账的操作界面,怎么办呢?出现这个问题是因为CTRL+F11也是电脑的操作系统调用计算器的快捷键,所以导致在金蝶软件中反过账操作失败。
要处理这个问题,就必须修改操作系统中定义的计算器的快捷键为其他按键组合。
【处理】:1、查询计算器属性单击电脑屏幕左下角【开始】→【程序】→【附件】,鼠标单击【计算器】然后右键单击在弹出的菜单中选中【属性】,打开【计算器属性】窗口,单击选中【快捷方式】页签,在【快捷键】文本框中删除占用的快捷键【CTLR+F11】即可!四、期末结帐1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导2、期末反结帐:CTR+F12 (慎用五、出纳扎帐与反扎帐1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导2、出纳反扎帐:CTR+F9六、备份(磁盘或硬盘1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E 盘七、帐套恢复想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件,先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件,再打开它。
金蝶KIS专业版操作手册
金蝶KIS专业版操作手册金蝶KIS专业版操作手册第一部分:账套初始化1.1 账套建立要建立账套,需要按照以下步骤进行操作:1.点击开始菜单中的“所有程序”。
2.找到“金蝶KIS专业版”并点击。
3.打开“工具”菜单下的“账套管理”。
4.输入用户名和密码(默认用户名为admin,密码为空),然后点击“确定”。
5.点击“新建”按钮。
6.输入账套号、账套名称、数据库路径和公司名称(带*的为必输项),然后点击“确定”。
7.等待几分钟,账套就建立完成了。
1.2 软件登录要登录软件,按照以下步骤进行操作:1.点击桌面上的软件图标,进入登录界面。
2.输入用户名和密码,然后点击“确定”按钮即可登录。
1.3 参数设置在建立账套后,需要进行一些参数设置才能正常使用软件。
按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“基础设置”。
2.点击“系统参数”。
3.在“会计期间”页签下选择启用会计年度。
4.在“财务参数”页签下设置“启用会计期间”。
1.4 用户设置要设置用户,按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“基础设置”。
2.点击“新建用户”。
3.输入用户姓名、密码和确认密码。
4.点击“用户组”页签,选中“系统管理员组”,然后点击“添加”和“确定”按钮。
5.用新建的用户重新登录软件:在登录界面点击“系统”,然后选择“重新登录”,输入新建的用户名和密码,最后点击“确定”按钮。
1.5 界面定义界面定义的目的是隐藏不需要使用的模块,使界面更加简单明了。
按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“系统”。
2.点击“界面自定义”。
3.选择需要设置界面的用户,勾选需要显示的模块,去掉不需要显示的模块。
4.点击“保存”和“退出”,然后重新登录软件。
1.6 基础档案设置基础档案包括币别、凭证字、会计科目、供应商档案和客户档案。
按照以下步骤进行设置:1.6.1 币别设置1.在登录界面点击“基础设置”。
2.点击“新增”,输入币别代码、币别名称,选择折算方式,选择固定汇率或浮动汇率。
金蝶KIS软件操作小技巧4
金蝶KIS软件操作小技巧4•301.账套转换工具中科目同步功能作用功能说明账套科目转换中,使用“同步”功能可以将自动设置的下级科目的对应科目真正插入到参照账套中。
即:待处理账套中科目有设置下级科目,但新科目体系账套中没有设置下级科目,在指定对应新科目时,选择自动设置下级科目的对应科目,指定完后,单击菜单【文件】→【科目同步】,则可以将待处理账套中的下级科目真正插入到新科目体系账套中。
•302.为何凭证录入界面结算方式灰显不可用原因会计科目未设置结算类属性。
请按下列步骤操作: 1、单击【系统维护】→【会计科目】,打开【会计科目】窗口;2、单击选中一个会计科目,单击【修改】按钮,打开【修改科目】窗口;3、单击选中【结算类科目】选项,再单击【确定】按钮;4、打开【凭证录入】,在【会计科目】栏键入第3步中所使用会计科目的代码,则【结算方式】、【结算号】字段允许键入信息。
•303.明细账与科目余额表查询本期发生额不一致原因问题原因与凭证制作的方式有关。
本期制作了科目相同、金额相同、发生方向相同冲销的红字凭证,凭证过账后,计算出科目本期发生额正负相抵销为零,因此在科目余额表中不反映本期发生额数据。
请按下列步骤操作:1、打开【会计分录序时簿】,过滤出案例中的凭证2,单击工具栏上的【删除】按钮; 2、单击【新增】,打开【记账凭证】窗口,键入分录信息:借方现金科目金额100,贷方其他应收款科目金额100; 3、将第2步中新增的凭证过账,再查询【科目余额表】即在本期借方发生额、贷方发生额可查看到发生数据。
•304.利润表打印时有很多空白行和列请按下列步骤操作:1、打开利润表;2、单击菜单【属性】→【报表属性】;3、单击【报表行列】页签,根据报表实际需要的行和列数,在下方的【总行数】和【总列数】中分别键入对应的数值;4、设置完成单击【确定】保存设置。
•305.如何使用报表表间取数功能请按下列步骤操作: 1、打开自定义报表; 2、单击【编辑】菜单→【公式向导】→【表间取数】页签;3、单击选中报表名称,键入单元名称,再单击【填入公式】按钮,单击【确定】保存设置。
金蝶kis商贸版常用操作
金蝶kis商贸版常用操作第一篇:金蝶kis商贸版常用操作金蝶kis商贸版常用操作图示(以金蝶kis商贸高级版7.0为例)1、如何新建账套进入系统管理后—点击界面上的新建账套—新建账套每一步都有提示,请认真查看2.业务结账:业务结账操作:菜单栏---功能---业务期末结账业务期末结账,当期的所有业务单据都必须审核3.业务部分的反结账4.各种业务单据记录的查询进入相应的业务模块,软件界面最后边,账簿报表,单据序时簿中心,在这里可以查询各种单据的录入记录,同时可以对单据进行审核与反审核,修改等操作业务部分的各种账簿也在界面的最右边5.凭证的审核反审核、过账反过账财务处理---凭证管理,过滤出需要反审核或反过账的凭证,选中凭证后点击鼠标右键,完成操作点击成本审核后,有审核和反审核的操作选项6、财务结账财务结账前,业务部分必须结账,业务部分所有单据需要生产凭证财务部分的结账和反结账也在一个界面7.报表的查询进入报表界面,菜单栏工具—公式取数参数—设置要查询报表会计期间然后菜单---数据—点击报表重算(或者按键盘的“F9”),软件自动重算报表数据第二篇:金蝶KIS商贸版常见问题2009年金蝶KIS商贸版常见问题问题1:商品计价方法与保质期管理的关联⌝只有分批认定法的商品才能设置保质期管理⌝金蝶KIS商贸版V1.2建议安装综合补丁PT017675和PT020945 ν问题2:新账套中新增明细会计科目提示科目已有业务发生⌝科目被其他基础资料关联使用⌝关联使用会计科目的基础资料有:商品类型、出入库类别、收支类别、结算账户等ν问题3:初始化录入了应收应付初始化数据,但启用账套后在资金管理中查询不到⌝初始化,需要分别录入供应商和客户的初始数据⎫思考:结算账户是否需要录入初始化数据?ν问题4:存货初始化数据在启用账套后能否修改⌝前提:商品没有已审核的业务单据⌝通过报表→初始化报表→存货初始化报表修改ν问题5:运行软件提示“*.OCX文件过期”⌝搜索文件,通过运行Regsvr32.exe打开,即手工注册ν问题6:登录账套管理提示:无法打开登录…AcctCommerce‟中请求的数据库,登录失败⌝分析:系统信息不完整,或AcctCommerce实体文件质疑⌝可以通过运行InstallDB.exe重建演示账套⎫商贸版V1.2路径为:system32kiccom ⎫商贸版V2.0路径为:KingdeeKISCommerceStandardν问题7:为何购货单无增值税税率、实际含税单价等字段⌝只有发票类型选择为增值税发票时才显示相关列ν问题8:设置了保质期管理的商品估价入库时无生产日期和保质期录入字段⌝查看→格式→单据设置→单据体设置,勾选相关字段⌝关闭单据重新新增单据ν问题9:组装单表体选择子件时选择不到可组装拆卸的商品⌝商贸版暂不支持多级组装⌝表体子件商品不能勾选“可组装拆卸” ν问题10:当发现软件中的成本与手工有差异,怎么办⌝商贸版出库取即时成本⌝可通过重算本期成本查看成本计算表⌝即时库存查询时建议勾选“校对即时库存” ⌝分仓核算时注意仓库的选择ν问题11:当发生成本异常,如何调整⌝通过调价单进行调整⌝金蝶KIS商贸版V1.0调价单需要录入数量,但数量不影响库存⌝金蝶KIS商贸版V1.2及以后版本,调价单直接调整总金额ν问题12:调拨单如何生成凭证⌝业务期末结账⌝凭证制作⌝选择期末成本结转凭证,生成凭证ν问题13:往来核销中应收转应收、应付转应付不能部分核销⌝建议变通处理⌝先录入收款单收取需核销金额⌝再录入其他收款单,单据类型选择其他应收处理应收金额ν问题14:增加收支类别时无会计科目录入项显示⌝分析:账套设置财务业务分开使用⌝当账套设置为财务业务分开使用时,商品类型、出入库类别都不显示;结算账户新增时也不提供会计科目设置项目ν问题15:修改了销售单套打模板,打印时不生效⌝在套打设置删除原模板文件,再重新引入修改后的模板⌝商贸版V2.0请安装补丁PT028823 ν问题16:会计科目预设了现金流量项目,凭证录入后现金流量表没有数据⌝需要再通过凭证指定现金流量项目ν问题16:预付款单生成凭证时会计科目为应付账款借方⌝分析:新建账套所选科目体系为“小企业会计制度科目” ⌝小企业会计制度准则中未单独设置预收账款和预付账款科目ν问题17:会计科目禁用后,如何查看和反禁用⌝参数:账套选项→业务参数→显示禁用基础资料第三篇:金蝶KIS商贸标准版使用心得金蝶KIS商贸标准版操作指南基础资料部分一、命名规则品名:如移动硬盘品牌:如西数WD 规格型号:如 2.5寸 500G3.0二、商品分类:参考京东商城分类规则。
金蝶kis标准版使用教程
金蝶kis标准版使用教程金蝶KIS标准版使用教程。
金蝶KIS标准版是一款功能强大的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存等多个方面,可以帮助企业实现全面的管理和控制。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作方法,帮助您快速上手并熟练运用该软件。
一、系统登录与基本设置。
1.系统登录。
首先,打开金蝶KIS标准版软件,输入用户名和密码进行登录。
如果您是第一次使用该软件,建议您先进行系统初始化设置,包括企业基本信息、财务设置、库存设置等,以确保软件能够准确地反映您企业的实际情况。
2.基本设置。
在登录后,您可以进入系统设置界面,进行基本设置,包括用户权限设置、打印设置、系统参数设置等。
这些设置将影响到软件的日常使用,因此请务必认真进行设置,并根据实际需求进行调整。
二、财务管理。
1.科目设置。
在金蝶KIS标准版中,财务管理是其中的重要部分。
在进行财务管理前,您需要先设置会计科目,包括资产、负债、权益、成本、损益等科目。
这些科目的设置将直接影响到财务报表的生成和财务数据的分析。
2.凭证录入。
凭证录入是财务管理的核心环节,您可以在凭证录入界面,录入公司的各项财务业务,包括收款、付款、转账、费用报销等。
在录入凭证时,请务必保证凭证的准确性和完整性,以确保财务数据的准确性。
三、采购管理。
1.供应商管理。
在金蝶KIS标准版中,您可以进行供应商的管理,包括供应商基本信息的录入、供应商资质的审核、供应商合同的管理等。
这些信息将为您的采购管理提供重要的支持。
2.采购订单。
在进行采购管理时,您可以通过系统生成采购订单,包括采购商品的名称、数量、单价等信息。
在生成采购订单前,请确保您已经完成了供应商的选择和资质审核,以确保采购的顺利进行。
四、销售管理。
1.客户管理。
客户管理是销售管理的重要环节,您可以在系统中录入客户的基本信息、联系方式、信用等级等信息。
这些信息将为您的销售管理提供重要的支持。
2.销售订单。
在进行销售管理时,您可以通过系统生成销售订单,包括销售商品的名称、数量、单价等信息。
金蝶KIS软件操作小技巧5
金蝶KIS软件操作小技巧5•401.附表现金及现金等价物净增加额项目如何取数现金流量表附表中【现金及现金等价物净增加额】项目的数据是根据附表各项目计算得出的。
其计算公式如下:现金及现金等价物净增加额=现金的期末余额-现金的期初余额+现金等价物的期末余额-现金等价物的期初余额。
•402.接收报表数据有什么用途通过接收报表数据功能,可将下级组织机构上报的报表数据导入到汇总账套中,供报表汇总以及报表集中打印使用。
•403.查询明细账时有部分记录显示错位原因显示错位的凭证中摘要过长。
解决方案在【账务处理】→【凭证查询】中修改显示错位的凭证,将凭证摘要缩短。
•404.重新启用出纳系统后仍然不允许修改初始余额原因没有反轧账到启用期间的起始日期。
请按下列步骤操作: 1、调整出纳系统的启用期间;2、反轧账到启用期初的,例如:出纳启用期间为2009年8月,则需要反扎账到2009年8月1日。
•405.凭证录入界面不显示凭证字请按下列步骤操作:1、单击选中【系统维护】→【账套选项】;2、单击选中【凭证】→【凭证需要凭证字】→【确定】即可。
•406.一级科目长度如何修改请按下列步骤操作:1、单击操作系统【开始】→【程序】→【金蝶KIS】,然后单击【工具】列表下的【科目结构管理工具】; 2、打开【科目结构管理】登录账套窗口,键入用户名、口令,选择相应账套;3、单击【修改长度】,单击选中【增加长度】,并根据需要设置插入的位置。
•407.有部分余额为零的往来单位第二年不想使用请按下列步骤操作: 1、单击【系统维护】→【账套选项】; 2、单击【高级】→【结账】,单击选中【年结后删除余额为零的往来单位】。
•408.科目设置了助记码有什么作用功能说明在会计科目属性界面添加了助记码后,凭证录入时直接键入会计科目的助记码即可带出会计科目信息。
•409.凭证普通打印如何调整摘要列宽度请按照下列步骤操作:1、单击【账务处理】→【凭证查询】,打开会计分录序时簿窗口;2、单击菜单【文件】→【打印凭证】,打开打印记账凭证窗口;3、单击取消【套打凭证】,然后再单击【打印设置】,打开单据打印格式窗口;4、单击打开【尺寸】页签,然后在【打印尺寸定义】栏中设置摘要项目的栏目宽度,最后单击【确定】保存设置即可。
金蝶软件KIS系列技巧凭证处理
金蝶软件KIS系列技巧凭证处理金蝶软件KIS系列技巧凭证处理凭证录入凭证录入功能为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
一、案例说明首先我们通过下面这个案例来了解一下输入一张凭证的过程:案例:2011年6月1日通过银行美金账户收到“上海一百”应收货款1000美金(即8500人民币)。
1、在【会计之家】主界面【账务处理】模块中,单击【凭证录入】按钮,系统进入凭证录入窗口。
2、顺序号:系统预设。
3、日期:可通过上下箭头进行修改,也可手工直接录入,或者双击鼠标,弹出日历进行选择。
需要注意的是凭证日期一定大于等于系统当前期间,如果小于当前期间,系统不允许保存凭证。
我们双击鼠标选取日期为2011-6-14、凭证字:通过下拉菜单进行选取。
由于是通过银行收到货款,我们选取“银”字。
5、凭证号:系统自动弹出当前凭证字最大凭证号+1。
目前“银”字凭证最大号为2,所以这张凭证的凭证号为3号。
6、附单据张数:可手工录入,也可通过上下箭头进行修改。
我们手工输入1。
7、摘要:可手工输入,也可通过F7从摘要库中提取,在F7调出界面中我们也可以对凭证库进行维护,增加相应的摘要类别,输入具体的摘要。
我们手工输入“收到货款”。
8、录入借方会计科目:会计科目的录入,有3种方式,第一,输入科目代码回车,系统自动弹出科目名称;还可输入科目的助记码,如“应收账款”科目的助记码设置为YSZK,回车,系统自动弹出科目代码及科目名称;另外还可通过F7或上方的获取按钮进行获取。
我们手工录入100201回车,由于该科目核算外币,因此系统自动切换到外币录入界面。
9、币别:系统自动弹出该科目核算的币别,这里该科目核算的是美金。
10、汇率:当期的期初汇率,此汇率在此可以修改。
我们使用系统默认的汇率8.5。
11、输入借方金额:手工录入人民币8500。
12、由于银行存款科目属于结算类科目,我们还可以输入结算方式、结算号和结算时间。
完整版金蝶KIS专业版操作流程
完整版金蝶KIS专业版操作流程金蝶KIS专业版是一款集财会、人力资源、供应链等管理于一体的软件,主要用于中小企业的综合管理。
下面是金蝶KIS专业版的操作流程。
一、安装金蝶KIS专业版2.按照安装程序的提示进行安装,选择安装目录和数据库位置。
3.安装完成后,启动金蝶KIS专业版。
二、创建新账套1.启动金蝶KIS专业版,在主界面点击“账套管理”按钮。
2.在弹出的账套管理界面,点击“新建账套”按钮。
3.输入账套的名称、编号和起始日期等信息,点击“确定”按钮。
4.在新建账套后,选择要启用的功能模块。
三、设置基础信息1.在主界面点击“设置”按钮,进入设置模块。
3.选择行业类别、企业类型以及所属地区等信息。
4.设置财务科目、往来单位和项目等基础数据。
四、录入财务凭证1.在主界面点击“财务”按钮,进入财务模块。
2.在财务模块中,点击“凭证录入”按钮。
3.在凭证录入界面,选择凭证类型、日期和摘要等信息。
4.输入借方和贷方的科目和金额,点击“保存”按钮。
五、生成报表1.在主界面点击“财务”按钮,进入财务模块。
2.在财务模块中,选择要生成的报表,如资产负债表、利润表等。
3.在报表界面选择查询时间段,并点击“生成报表”按钮。
4. 报表生成后,可以导出为Excel或PDF格式。
六、人力资源管理1.在主界面点击“人力资源”按钮,进入人力资源模块。
2.在人力资源模块中,设置员工档案、薪酬管理和绩效考核等信息。
3.进行员工入职、转正、调动和离职等操作。
4.生成薪资报表和绩效考核报表。
七、供应链管理1.在主界面点击“供应链”按钮,进入供应链模块。
2.在供应链模块中,设置供应商档案和库存管理等信息。
3.进行采购、销售和库存管理等操作。
4.生成采购统计和销售统计报表。
八、数据备份与恢复1.在主界面点击“设置”按钮,进入设置模块。
2.在设置模块中,选择“备份与恢复”功能。
3.设置备份路径和备份时间,并点击“备份”按钮。
4.需要恢复数据时,选择备份文件并点击“恢复”按钮。
金蝶KIS财务软件报表模块使用技巧
金蝶KIS财务软件报表模块使用技巧金蝶KIS财务软件报表模块使用技巧2017报表管理模块的应用是会计电算化的重要考点。
你知道金蝶KIS财务软件报表模块使用技巧吗?下面是yjbys店铺为大家带来的关于金蝶KIS财务软件报表模块使用技巧的知识,欢迎阅读。
金蝶KIS财务软件报表模块使用技巧1、资产负债表、利润表等报表表头的单位名称、期间如何设置打开报表-属性-报表属性-页眉页脚-选择“单位名称”这一个页眉-编辑页眉页脚-在单位名称后输入公司名称,点击分段分-点击三次【日期】,改成以下的格式&【会计年度】年&【报表期间】月&【报表日期】日-再点击分段符-单位:元,设置完成后,点击应用-确定,即可2、如何调整报表打印格式1)行高可以通过属性-报表属性-外观-缺省行高中调整2)列宽可以手工拖动3、资产负债表、利润表有些单元格显示#科目,不显示数据如果删除过一级科目,或修改过一级科目的科目代码,资产负债表、利润表不会自动删除和修改公式,需要手动修改报表中的公式,把错误的`科目代码改成和会计科目中一致,如果该科目已被删除,则可以在报表中删除该科目的公式。
(选中单元格,工具栏下边的输入框会显示公式,改好后,点下输入框左边的勾-保存-重算)4、资产负债表不平A、未结转本期损益,点“结账”-“结转本期损益”查看“查账”-“科目余额表”,检查到5001等损益类科目期末余额<>0单击“结账”-“结转本期损益”,将损益类科目期末余额结转到本年利润,结转后损益类科目期末余额=0B、新增了一级科目,资产负债表未体现新增的一级科目新增了“2801长期应交款”一级科目(系统未预设报表公式)选择“长期应付款”期末余额单元格,在公式栏添加"+<2801>",再按“=”键,点击“确认”后保存公式5、资产负债表打开变成了所有者权益变动表(或者其他报表)了打开自定义报表,在出现的对话框里,选中资产负债表,点下面的“设为资产负债表”就可以了6、有些账套有简易现金流量表,有些账套没有是什么原因简易现金流量表目前只支持三个会计制度:企业会计制度、新会计准则和2013新小企业会计准则7、利润表取不到数1)检查凭证是否过账,过账后报表才能取到数2)检查结转损益的凭证是否手工录入的?需要删除手工录入的凭证,通过结转损益功能自动结转才可以3)打开报表-查看-会计期间,选择正确的期间-重算4)检查报表公式是否正确8、如何查询本年度以前月份的报表打开报表-点击菜单栏【查看】—【会计期间】,选择需要查看的期间-确定,后再点击【重算】即可。
金蝶kis商贸标准版操作教程详细解析
一、 新建帐套 二、 初始化数据 三、 日常业务处理 四、 报表查询 五、 常见注意事项 以下金蝶KIS 商贸标准版教程由金蝶重庆财考分享,欢迎阅读一、 新建帐套从桌面进入金蝶KIS 商贸标准版,在弹出来的软件左下方有新建帐套、帐套管理都可以直接新建帐套,也可在电脑开始菜单中找到金蝶KIS 商贸标准版文件,从工具中打开帐套管理进项新建帐套。
新建帐套向导中首先输入企业名称,一般输入帐套使用公司名称。
下一步定义帐套名称默认和公司名称一致,数据目录为帐套存储路径可修改。
金蝶商贸标准版操作守则下一步选择应用模式:财务与业务结合使用,帐套中有凭证制作单独项目,可直接根据单据生成凭证。
财务与业务分开使用:财务、业务模块分开使用不会有凭证制作模块,不能由单据生成凭证。
下一步分仓核算、负库存出库、负库存结账,根据公司需求选择。
基础资料:仓库:新建帐套采用分仓和核算的帐套,需先设仓库。
商品:添加商品之前要增加计量单位、商品类型,商品新增栏中*为必输项。
往来单位:区域、行业、银行、结算期限、客户等级、交货方式、交货地点为客户、供应商中选择项目,若有需要在客户和供应商中体现的可以增加。
部门职员:文化程度、职员类别、职务为职员的选择项可以选择性增加。
款。
供应商初始数据:供应商初始数据可以由增加供应商时可以输入期初应付款。
科目初始数据:科目期初数据录入科目余额,黄色区域为不可直接输入项,有明细科目的通过明细汇总核算,有辅助账的科目通过科目右面的对勾录入核算项目金额。
需要外币核算科目从币别中录入相关数据。
所有数据录入完后,进行试算平衡,数据平衡即可启用帐套,进入日常业务核算。
息后在单据的下方可以看到改物料的总库存量和所在仓库及供应商往来余额和信用额度。
单据中*为必输项。
(3)购货单采购管理->购货单:当仓库收到采购材料时,可根据采购订单录入,没有做采购单的可以直接添加物料,输入信息后在单据的下方可以看到改物料的总库存量和所在仓库及供应商往来余额和信用额度。
金蝶KIS专业版操作要点归纳
金蝶KIS专业版操作要点归纳一、业务初始化1、操作流程:基础数据及系统参数设置→存货初始数据录入→启用期前单据录入(暂估入库单、未核销出库单)→应收应付初始数据录入→启用业务系统。
2、①存货:录入→保存→对账→平衡→传递到总账;注意:录入期初数据时,选仓库,系统会自动携带出当前仓库所有物料,仅录入数量、金额便可。
对账的过程其实就是按物料基础资料指定的存货科目汇总,反映为末级科目的汇总金额。
②暂估入库单(发票未到的采购入库单):录入→保存→审核;③未核销出库单(未进行委托代销和分期收款结算业务的出库单):录入→保存→审核;④应收应付:“明细”录入→保存、“文件”传递到科目初始化→选择会计科目(挂核算项目)→确定;3、总结:业务初始数据录入之前,要确保存货、仓库、供应商、客户资料均已录入到系统中;启用业务系统请检查初始数据,确认无误后再执行启用。
重要:“存货核算”中,成本调整单——入库成本调整单、出库成本调整单:调整金额误差,参与加权平均核算!二、固定资产初始:初始录入后,文件→将初始数据传递到总账。
初始数据录入即固定资产卡片的录入,注意:要先在固定资产管理模块里进行基础资料相应的设置:即资产类别、变动方式、使用状态、折旧方法、存放地点(系统自带一部分,自行设计一部分)。
三、固定资产清理及变动:1、基本流程:固定资产变动或固定资产清理→生成凭证。
2、变动:选择要变动的固定资产卡片→变动→“变动方式”(选择“其他”)→修改要变动的项目→保存;(变动后下一期生效)3、清理:选择要清理的固定资产卡片→清理→“变动方式”(选择“出售”等)→录入“清理费用”和“残值收入”→保存;4、生成凭证:仅价值变动的资产。
5、反清理:删除清理凭证→变动(选择清理卡片)→清理→查看清理记录→删除。
四、凭证录入及凭证管理:1、凭证:数据来源;原始凭证和记账凭证。
2、凭证管理:进行凭证的审核、删除及修改。
注意:操作→凭证管理:重新排列凭证号,解决断号情况,此过程不可逆。
金蝶kis商贸基础版操作方法
金蝶kis商贸基础版操作方法
金蝶KIS商贸基础版是一款专为中小型企业和商贸企业设计的管理软件,其操作方法主要包括以下几个方面:
1.基础设置:在使用金蝶KIS商贸基础版之前,需要进行一些基础设置,包括公司信息、用户账号、权限设置等。
2.进销存管理:金蝶KIS商贸基础版可以帮助企业管理进货、销售和库存,通过简单的操作界面可以完成采购订单、销售订单、入库、出库等操作。
3.财务管理:软件提供了财务管理模块,可以进行资金账户的管理、应收应付款的管理、财务报表的生成等功能。
4.报表分析:金蝶KIS商贸基础版提供了各种报表和分析功能,可以帮助企业进行业绩分析、财务分析和库存分析等。
5.其他功能:软件还提供了客户管理、供应商管理、员工管理等功能,可以帮助企业进行全面的管理。
总的来说,金蝶KIS商贸基础版操作方法相对简单,用户可以通过系统提供的操作指南和帮助文档快速上手使用。
同时,软件也提供了在线客服和技术支持,用
户在使用过程中遇到问题可以及时获得帮助。
金蝶KIS专业版操作第一部分:1.6基础档案设置
金蝶KIS专业版操作第一部分:1.6基础档案设置1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)1.6.1币别设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——币别第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(备注:若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);设置金额小数位数——点击确定1.6.2凭证字设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——凭证字第二步:点击“新增”,在凭证字处输入“记”——点击“确定”1.6.3计量单位设置说明:请先设置计量单位组,再设置计量单位操作方法第一步:在图一中,点击“基础设置”——计量单位第二步:将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称——点击“确定”第三步:将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”,输入代码、名称——点击“确定”1.6.4会计科目设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——会计科目第二步:引入会计科目操作方法:点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”选择企业会计制度科目(一般情况下)——点击“引入”点击“全选”——点击“确定”等待片刻后,出现图二图二第三步:点击查看菜单——选项在显示级次处,选择“显示所有明细”第四步:在图二中,点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法,详解如下:一般我们将会计科目区分为四大类:一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目(1)一般科目(举例:制造费用4105下的明细科目——工资)属性设置方法:只需输入科目编码、科目名称即可(2)带外币核算的会计科目(举例:银行存款下设置建设银行美元户)属性设置方法:需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上(3)带核算项目的会计科目(举例:应收账款)属性设置方法:在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存(4)带数量核算的会计科目(举例:原材料)属性设置方法:在图二中,选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择“单位组”,选择“缺省单位”——保存1.6.5核算项目设置(客户、供应商、部门)操作方法首先,在图一中点击“基础设置”——,进入如下界面下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明(1)客户设置第一步:设置客户分类。
如何使用金蝶kis软件的操作流程
如何使用金蝶KIS软件的操作流程1. 简介金蝶KIS(Kingdee International Software)是一款专业的企业管理软件,为企业提供全面的财务管理、人力资源管理、采购管理等各项功能。
本文将介绍如何使用金蝶KIS软件的操作流程,帮助用户能够快速上手并熟练使用该软件。
2. 安装和登录2.1 安装•下载金蝶KIS软件安装包,通常可以在金蝶官方网站下载。
•双击安装包并按照安装向导的指引完成软件的安装过程。
2.2 登录•打开金蝶KIS软件,进入登录界面。
•输入注册的用户名和密码,点击登录按钮进行登录。
3. 菜单导航金蝶KIS软件的菜单导航是使用软件的重要组成部分,以下是介绍了软件中常用的菜单导航。
3.1 首页•首页是金蝶KIS软件的主界面,主要显示各项常用功能的快捷入口。
•可以通过点击相应的功能图标或文字链接来打开对应的功能界面。
3.2 财务管理•财务管理模块提供了会计核算、资金管理、成本管理等功能。
•在财务管理菜单中,用户可以进行账务凭证录入、会计报表查看等操作。
3.3 人力资源管理•人力资源管理模块包括员工档案管理、薪酬管理、绩效考核等功能。
•在人力资源管理菜单中,用户可以进行员工信息录入、薪酬管理和绩效考核等操作。
3.4 采购管理•采购管理模块提供了供应商管理、采购申请、采购订单等功能。
•在采购管理菜单中,用户可以进行采购申请、采购订单的录入和管理。
3.5 销售管理•销售管理模块包括客户管理、销售订单、销售出库等功能。
•在销售管理菜单中,用户可以进行销售订单的录入和管理,以及销售出库的操作。
3.6 库存管理•库存管理模块提供了仓库管理、物料管理、库存盘点等功能。
•在库存管理菜单中,用户可以进行仓库管理和物料管理的操作,以及库存盘点等操作。
4. 功能操作以下是针对金蝶KIS软件中一些常用功能的操作流程。
4.1 财务管理功能操作4.1.1 账务凭证录入1.在财务管理菜单中点击。
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金蝶kis 软件操作小技巧(一)
1. 问:金蝶kis 软件如何在凭证输入过程中自动平衡该张凭证?
答:输入凭证时,若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差,此时可以不用输入该科目的金额,将光标停留在金额栏内,按键即自动填入平衡后的金额。
2.金蝶kis 软件凭证录入时若借贷方向输反了,怎么办?答:凭证录入时若借贷方向输反了,只需按空格键即可调整借、贷方。
3.金蝶kis 软件凭证输入时,如何即时获取摘要、会计科目、核算项目等?答:获取常用摘要、会计科目、核算项目,只需按或用鼠标单击[查看代码] 键,不仅可以获取您所要的项目,而且可以按需要进行即时增加,随时维护。
4.金蝶kis 软件凭证输入时,如何进行摘要复制?答:复制第一条摘要,按两个斜杠即:“ // ”(半角情况),复制上一条摘要,按两个点即“ .. ”(半角情况)。
注意:如果您有分录摘要没输,在过帐以后,帐簿上的摘要默认为上一条分录的摘要。
5. 在金蝶软件中最多是否只可输入5 条分录?
答:这是不对的。
在金蝶软件中您在输入凭证时可输入任意条分录。
当您输凭证时越过 5 条时,系统自动会出现第6 条分录,您只要继续输入即可。
6.在金蝶软件中凭证录入不可保存,也不可以退出,为什么?
答:有以下4 种情况导致不能保存也不能退出:
(1)摘要为空
(2)借贷不平衡
(3)会计科目非明细
(4)出现会计科目不能为空的提示
对于前3 种情况,只需按正确的方法将凭证补充填写完毕成合法凭证即可保存,
对于第4 种情况,要将提示科目代码为空的那一条分录删除。
7.在金蝶软件中如何录入红字凭证?答:在凭证录入时,先输入数值,数值录入完毕,按减号即:“—”,此时系统会自动将此数值变为红字。
8.凭证录入一半时,若不想接着输入,该如何处理?答:只需选左上角的[ 复原] 键即可。
9.在录入凭证时,为何小数点输不进去?答:这是因为您的输入法状态是全角,解决此问题的方法有两个:
(1)您在中文输入法状态下,将全角改为半角即可;
(2)您把输入法切换成英文状态即可。
10. 当凭证录入完毕后,在何处查询?
答:在凭证查询中查找。
11.当发现凭证输入有错时,该如何处理?
答:如果这张凭证是在输入过程中,只需将不正确的地方修改成正确的,保存即可,如果这张凭证已经保存了,首先要在凭证查询中,查到这张凭证,然后用鼠标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改,此时金蝶软件会自动调出这张凭证,您就可进行修改,修改完后保存。
注:在修改凭证时以何人的名字进入,保存时制单人即为此人。
12.若财务上有两个操作员为A、B, A录入10张凭证,由B审核,但B进行审核时却没看见1 张凭证,这是为何?答:在金蝶软件中“用户授权”下有权限适用范围分别为:所有用户、本组用户、本人。
现假设C有查询凭证的权限,用他来解释上面三个权限的含义:所有用户:即C可查询到所有财务人员录入的凭证本组用户:即C可查询到本组财务人员录入的凭证
本人:即C只可查询到本人录入的凭证
13.凭证审核过后,发现凭证有错,该如何处理?答:要先进行凭证销章,然后才可修改凭证。
首先将此凭证在凭证查询处查出,在文件菜单下(标准版7.0 是在编辑菜单下)
点成批销章,然后再进行修改
14.如何在有帐务发生的情况下增加明细科目?
答:先在原科目下增加一个过渡科目,系统会将原科目数据转入这个过渡科目。
再将该过渡科目的发生额及余额通过自动转帐或制作记帐凭证结转到其他新增科目。
15.查询科目余额表等报表时,如何查看明细帐?
金蝶财务软件提供了证帐表一体化查询功能。
科目余额表(双击)——明细分类帐(双击)——记帐凭证核算项目明细表(双击)——明细分类帐(双击)——记帐凭证总分类帐(双击)——明细分类帐(双击)——记帐凭证往来对帐单(双击)——记帐凭证
单位对帐单(银行对帐)(双击)——记帐凭证
16.在金蝶软件中是否只要录入凭证,就可看见帐簿和报表?答:只要录入凭证,就可看见明细帐,但要看总帐和报表,则必须过帐在查看明细帐时,要选择“包括未过帐凭证”
17.进入多栏帐后,发现是空的,但我想查看管理费用多栏帐,该如何处理?
答:在金蝶财务软件中所有的多栏帐都没有预设,您均需根据自己的需要设置,设置过程比较简单。
例:我现在设置管理费用多栏帐。
(1)点击帐簿——多栏帐
(2)选增加
(3)选择管理费用科目后点确认;
(4)点自动编排,此时管理费用的全部明细都将自动排列出来;
(5)点确认键,
(6)此时在多栏帐中就有一个管理费用明细帐,选确认键即可
18. 凭证录入完毕并审核后,如何登帐?
答:在金蝶软件中只要您在凭证这一模块用鼠标单击[过帐],则登帐过程自动完成
这时您可看到所有帐本及报表.
19.在工资模块中“核算项目”为何意?
答:相当于工资条的内容。
即工资表的表头。
定义公式,要根据核算项目来设,所有公式中用到的项目,均要先在“核算项目”中增加好。
20.工资中的“核算项目”全部定义完毕,我进入数据录入后,却没有一个职员这是为何?
答:(1)先在[维护]中选[核算项目]中的[职员],看一下是否录入了职员(2)若已有了职员的姓名,看一下职员的类别是否是“不参与工资核算”。
现在先讲一下什么是“不参与工资核算”:在一些外资单位中有些外文人员的工资不是由国内发取的,我们就可将其类别设为“不参与工资核算”,则在录入工资数据时就不会有此人的姓名出现
21.如何新增职员的类别?
答:(1)在[维护]中选[核算项目]中的[职员];
(2)用鼠标点[类别]后的按键(有三个点的按键),然后增加类别即可
22.增加职员类别有何作用?
答:在工资的费用分配中,我们会用职员的类别,进行工资费用分配
23.如何进行“费用分配”
答:在金蝶软件中系统会按您职员设置的类别自动分配您所需的工资项目。
例:我现在将所有职员分为四类:管理人员、服务人员、推销人员,分配应付工资,用鼠标点[费用分配],按前进后会出现如下界面,在下面中我们讲解一下该如何使用。
首先在[职员类别]中有四个类别;[工资项目]中会列出所有工资项目,您只需选择您需要分配的项目即可,在进行工资费用分配时[工资费用科目代码]为生成凭证的借方、[应付工资科目代码]为生成凭证的贷方
(1)有鼠标选第一个类别[管理人员],然后选择[应付工资](2)给出相对应的借、贷方科目
(3)用鼠标选第二个类别,同样进行费用分配
(4)一直选到最后一个类别,进行费用分配,这样整个工作就做完了,您只需用鼠标点前进,给出生成凭证的凭证字即可。
24.人员离职后该如何处理?
答:人员离职后请先别将此人的姓名删除,因为将此人的姓名删除后将查不到其以往的工资,所以只要将此人的类别设为:不参与工资核算即可。
在年底时可将此人的姓名删除。