关于规范文件格式的通知
关于进一步规范文件印发的通知
关于进一步规范文件印发的通知
各部门、单位:
为进一步加强文件印发管理,提高工作效率,现将有关事项通知如下:一、严格执行文件印发审核制度。
各单位印发文件前,须按程序严格审核,确保文件内容准确、规范,不得出现错误和问题。
二、规范文件格式。
印发的文件应当使用统一的文件模板,格式规范,标题醒目,内容条理清晰。
三、压缩印发文件数量。
各单位应当合理安排发文时间,尽量减少发文数量,对可以合并的文件应当合并印发。
四、提高发文效率。
各单位应当充分运用现代办公技术手段,通过电子邮件、网络共享等方式发送文件,节约资源、提高效率。
五、严格遵守保密纪律。
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件,应当按照相关规定严格执行,确保信息安全。
请各单位务必重视,切实加强文件印发管理工作,为提高办公效率营造良好的工作环境。
特此通知。
单位
年月日。
规范公文格式通知
晋城市坤达煤化磁材有限公司关于进一步规范和统一公文格式的通知为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：一、标题。
（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。
二、正文。
位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。
三、附件。
附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。
附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。
附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、日期时间。
成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。
五、印章。
公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。
成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
六、文档编辑。
统一使用Word文档编辑。
七、页面设置在Word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：（一）页边距。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
部门通知文件格式规范
部门通知文件格式规范尊敬的各位同事：为了更好地规范和标准化部门的通知文件格式，提高工作效率和形象，特制定以下通知文件格式规范，请各位同事严格按照以下标准执行。
一、页眉部分1. 页眉居中，字体为宋体，字号为12号；2. 页眉内容包括：文件标题和文件编码；3. 文件标题使用加粗的宋体，字号为16号；4. 文件编码使用加粗的宋体，字号为12号。
二、正文部分1. 正文采用宋体字体，字号为12号；2. 标题使用加粗的宋体，字号为16号；3. 正文内容段落使用首行缩进，段间空行行距设置为1.5倍；4. 如有需要，可使用项目符号来进行条理化分述；5. 如有需要，可以在正文内容部分插入相应的表格或图表，需标注编号和标题。
三、页脚部分1. 页脚居中，字体为宋体，字号为12号；2. 页脚内容包括：文件生效日期、文件作者、文件页码；3. 文件生效日期使用加粗的宋体，字号为12号；4. 文件作者使用加粗的宋体，字号为12号；5. 文件页码使用加粗的宋体，字号为12号。
四、其他注意事项1. 文件格式统一为.doc或.docx，纸张大小为A4；2. 文件命名方式为“通知文件-文件标题-发起日期”，例如，“通知文件-部门会议安排-2022-05-10”；3. 文件标题要简明扼要，能够准确概括通知的目的和内容；4. 文件内容要简洁明了，重点突出，避免使用长篇大论和冗余词句；5. 文件修订时，需在原文件的基础上进行修改，同时在文件末尾注明修改记录和日期。
以上为部门通知文件格式规范，请各位同事务必严格按照以上要求执行，以确保通知文件的整洁美观、语句通顺、排版合理。
如有任何疑问或建议，欢迎向本部门办公室提出。
谢谢合作！此致，XXX公司部门通知文件格式管理办公室日期：2022年5月10日。
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》
![《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》](https://img.taocdn.com/s3/m/656530baa45177232e60a224.png)
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。
二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。
附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
公文规范管理通知模板
XXX有限公司文件
行政部［20xx］第xx号
公文规范管理通知
公司各部门：
集团为了规范公文管理及落实公文管理制度。
使集团各类公文处理工作达到制度化，流程化，提高集团处理公文的质量和效率。
为体现集团对外的形象，结合集团实际情况，对公文进行明确的管理如下：
公文的格式必须按照集团内部批准的模板书写，集团内部人员不得改动，调整的公文文字间距、编辑的字体、集团LOGO的规格都必须与批准的模板完全一致不得修改。
望公司全体员工知悉并支持、配合相关工作！
特此通知
XXX有限公司
二〇xx年xx月xx日
主题词：公文规范管理通知
发送：各单位、各部门
抄送：办公室
20xx年x月x日印打印：校对：共印x份。
关于规范文件格式的通知
实验中学关于规范文件格式的通知
学校各处办、各年级部：
一、请将2013至2014学年度第一学期各项工作计划（含学期工作行事历）的文本稿和电子稿于9月13日上报学校办公室（办公室邮箱syzx2013@）。
二、为了规范文件格式，便于上传和存档，关于文件字号、格式、字体的有关要求提示如下：
（一）字号字体
标题：一级标题，二号黑体；二级标题，三号宋体加粗；三级标题，三号仿宋加粗。
正文：三号仿宋
（二）格式
1、行距一般为单倍行距，页边距一般为默认值。
2、段落序号的使用顺序：
（1）一、二、三、……
（2）（一）（二）……注，此类序号后面不加隔点
（3）1、2、3、……
（4）（1）（2）（3）……注，此类序号后面不加隔点
（三）所有文件一律要用A4纸双面印刷。
实验中学办公室
二0一三年九月十一日。
关于规范使用公文发文字号及格式的通知
粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。
根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。
公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。
重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。
平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。
下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。
请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。
特此通知。
附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。
关于规范公文格式的通知(含各类公文附件)
（红头文件专用纸打印）xx单位〔2016〕xx号xx单位关于规范公文格式的通知所属各单位、部门：为规范xx单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。
附件：1.标准公文格式2.函的写作格式3.通知的写作格式4、请示的写作格式5、报告的写作格式6、工作总结的写作格式xx单位20xx年xx月xx日xx单位xx部门、办公室 20xx年xx月xx日印发附件1：标准公文格式1.标题：一般用2号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字刷黑，第三层用3号仿宋体字刷黑，第四层用3号仿宋体字。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排，格式要求同正文。
4.发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。
发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
5.加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
7.行间距：当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
关于规范文件格式的通知
关于规范各部门公文管理的通知电石事业部各厂、处室：为进一步提高事业部公文管理水平，按照“实事求是、精简、高效”的原则，确保公文管理及时、准确、安全，现对事业部各部门公文管理提出以下几点规范要求：1、各处室下发公文需经过事业部主管领导审批后方可下发执行，并在办公室备案。
2、要求各厂、处室编写通知、通报、报告、格式需统一，具体按照附表模版1进行编写。
3、对外公文的编写严格按照附表2要求，如有不明之处咨询办公室人员，内容不规范者办公室有权退回来文要求重写。
3、内容简明扼要，字体为黑色4号仿宋字。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：××××××”），附件名称后不加标点符号。
4、发文部门及成文日期需明确。
5、此通知自下发之日起执行，对公文管理不规范的部门，由办公室进行考核。
附件1：通知、通报模版附件2：报告及公文审批笺模版二〇一一年六月七日模版1：字【201×】第××号标题居中加粗二号字体电石事业部各厂、处（室）：空两个字开始正文（四号仿宋字体）二〇一×年×月×日附表2：报告及公文审批笺模版关于××××的××（标题为2号仿宋）空两格××××字体为黑色4号仿宋字内容。
专此××二〇一一年×月×日主题词：主送：报送：抄报：2011- - 印发共份文件编号：上报单位呈报时间2011年月日文件标题拟办部门意见内容黑色4号仿宋字。
要求亲笔写明内容。
要求公文审批笺附在报告上面。
总经办意见分管领导批示公司领导批示模版3：**会议纪要会议时间：会议地点：主持人：参会人员：要求字体是黑色四号仿宋会议主题：会议纪要：部门二〇一一年月日主题词主送报送抄送2011- - 印发共份。
关于规范文件及证实材料格式的通知
关于规范文件及报送材料格式的通知
公司各部门：
根据最新的公文处理工作条例有关要求，现将公文中常用的有关规范整理发给各部门，请各部门领导对本部门相关人员进行培训，规范文件、材料的排版格式，提高文件起草、报送材料质量，提高工作效率。
一、纸型及页面设置
公文及正式材料采用A4型纸。
页边距为上3.7厘米，下2.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米（上述设置可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。
二、字体和字号
1）标题采用二号小标宋体字。
2）正文采用三号仿宋体字（可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。
正文中的一级标题可以用三号黑体字、二级标题可以用加粗三号楷体字。
三、行距
一般采用固定值30磅，特殊情况可做适当调整。
四、落款
落款包括发文机关（或报送单位）及日期。
发文机关一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。
成文日期用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位（即1不编为01）。
综合部办公室
XX年1月1日。
通知书之规范文件格式的通知
规范文件格式的通知【篇一：关于进一步规范文件格式的通知】山东金宇集团企管部通字﹝2010﹞63号关于规范全集团文件格式的通知各公司、集团各部室：为加强全集团各类文件的管理，统一规范文件格式，体现文件的严肃性、统一性，现将有关事宜通知如下：一、文件分类：根据行文关系及文件去向分为上行文、下行文及平行文。
上行文主要包括请示、报告；下行文主要包括通知、通报、通告、决定、规章制度、会议纪要；平行文主要指对外发的函。
二、文件格式文件格式分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页隔横线（含）以上的各要素统称眉首；置于隔横线以下至主题词的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。
（一）眉首包括发文单位标识、发文字号及隔横线。
1、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成，字体为简长宋体，字号为60，例“山东金宇集团文件”；2、发文字号由发文单位或部室简称代字/发、年份及序号组成，在发文单位标识下两行用3号仿宋体标注并居中排布，例“金企发?2011?xx号”；3、隔横线在发文字号下行居中排布。
（二）主体由标题、主送单位、正文、附件、成文时间、印章等要素组成，全用3号仿宋字体标注。
1、标题由发文单位名称、公文主题和文种组成，也可由发文单位名称加文种组成或由公文主题加文种组成，居中排布，标题中除法律、法规、规章名称加书名号外不再使用其他标点符号；2、主送单位在标题后空一行顶格排布，后有全角冒号，多用简称；3、正文在主送单位下一行左空两字排布；4、附件是正文的附属部分，如有附件，应在正文下空一行左空两字标注“附件”，后加全角冒号及名称，附件名称后不加标点符号，如有多个附件则另起一行与上个附件对齐，并用阿拉伯数字标注，装订时附件附文件最后；5、成文时间用汉字将“年月日”标全，“零”写为“0”，靠右下据实排布。
（三）版记由主题词、报送单位/部室、抄送单位/部室、印发单位/部室、印发时间、印发分数及反线等要素组成。
1、“主题词”用3号黑体字顶左侧标注，后加全角冒号，词目一般一至五个，用三号宋体标注，各词目之间空一字；2、报送单位/部室、抄送单位/部室各自成行由上而下用三号仿宋字体标注排布；3、印发单位/部室与印发时间成一行用三号仿宋字体标注排布；4、印发分数独自成行靠右用三号仿宋字体标注排布。
关于规范机关公文起草格式的通知
关于规范机关公文起草格式的通知体育中心、机关各科室：为进一步规范机关公文格式，提高办公效率，根据局领导要求和上级有关文件，现对机关公文起草格式作统一要求，请各科室在将有关文件材料送交信息中心把关审核之前，按照以下要求进行排版编印。
一、纸张及页面设置统一用A4纸张，页边距设置（厘米）：上2.6，下2.4，左2.6，右2.4。
一般情况下，公文页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。
如有特殊要求，另行处理。
二、公文结构层次序数、字体及行距公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。
标题用2号宋体字加粗，副标题用3号楷体字。
正文第一级小标题用3号黑体字，第二级小标题用3号楷体字加粗，第三级小标题用3号仿宋字加粗，其余正文文字均用3号仿宋字。
正文行距用“固定值”，“设置值”为26—28磅。
三、附件在正文之后、发文机关署名之前（正文下空1行、左空2个字）标注“附”，后标全角冒号和附件名称，如需回行，与附件名称第1个字对齐排列。
有两件或以上的附件时，应在附件名称前按顺序用数字注明序号。
附件名称后不标注标点符号。
附件材料左上角用3号黑体字顶格标注“附件”，后标全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二：”。
附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。
正文标注附件与附件必须一一对应。
批转、转发、印发的公文，不属公文附件，不加附件标注。
四、发文机关署名及成文日期有主送机关的公文必须有发文机关署名，无主送机关的不标注发文机关署名；以红头文件下发、需要加盖公章的公文，不需要标注发文机关。
公文成文日期用汉字写明年、月、日（如：二○○六年六月二十日），无主送机关的的公文成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日（如：2006年6月20日）加圆括号标注于标题下方居中位置。
五、需要注意的其它问题1、使用自动编号的问题。
部分材料在起草过程中，输入第一个序号回车后，软件往往会使用自动编号而产生第二个序号，这样不利于正常排版，解决的办法是在产生第二个序号后，单击常用工具栏的“撤消”按钮。
办公室行文——关于规范材料报送格式的通知
办公室行文——关于规范材料报送格式的通知
尊敬的各位同事：
大家好！我写这封通知是为了提醒大家关于规范材料报送格式的重要性。
近期我们办公室收到的许多材料报送格式存在着严重的问题，严重影响了办公效率和工作质量。
为了统一格式、优化工作流程，特发此通知，请大家务必认真阅读并严格遵守。
其次，关于文档的格式要求。
办公室收到的许多文件格式五花八门，导致打开和查阅文件时出现了很多问题。
为了确保文件能够在不同的操作系统和软件中正常打开，并且方便阅读和修改，建议大家尽量使用通用的文档格式，如.doc、docx、pdf等。
对于特殊情况需要使用其他格式的文件，请事先向办公室进行申请，并提供兼容性较强的软件，以免给大家带来不必要的麻烦。
再次，关于文件的排版和格式要求。
很多同事报送的文件在格式上存在着严重的混乱，如字体大小不一致、标题层次不清晰、段落缩进不统一等。
在报送文件之前，请大家一定要认真检查和调整文件的排版格式，确保文字明确、结构清晰，并且各个部分内容之间有明确的层次和区分。
最后，关于文件的附件提交。
很多时候，大家在报送文件时并没有将相关的附件一并提交，导致文件缺少关键的支撑材料。
在报送文件之前，请大家务必确认是否需要附带相关的数据、图表、图片等附件，并将其一并提交。
这样可以提高文件的完整性和准确性，并方便后续的审阅和归档工作。
希望大家能够充分重视文件报送格式的规范要求，改正过去存在的问题，并在今后的工作中严格按照规定要求执行。
只有统一的报送格式才能
够提高工作效率、减少工作瑕疵，为办公室的正常运转和工作质量提供保障。
感谢大家的支持和理解！。
关于规范公文格式的通知
关于规范公文格式的通知公司各部门：为进一步提高行政公文质量，规范公文格式，树立良好对外形象，现将相关排版格式规范如下：一、纸张规格统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上33，下30，左25，右25。
二、标题材料标题位于材料版头下一行居中，用二号方正小标宋简体，副标题用3号楷体加黑。
文字力求准确简要，分行时要做到词意完整、排列对称美观。
标题中除法规、规章、文件名称加书名号之外，标题中一般不得使用其他标点符号。
三、正文正文即材料主体，用3号仿宋体排（打）印，行距用“固定值”，“设置值”为28-30磅。
每自然段左空2字，回行顶格。
文件结构层次序数一般为：第一级标题使用数字“一、二、三……”，用3号黑体字；第二级标题使用数字“（一）、（二）、（三）……”，用3号楷体字加粗；第三级标题使用数字“1.2.3……”,用3号仿宋字加粗;第四级标题使用数字“（1）（2）（3）……”，用3号仿宋字。
四、其它要求文稿页码采用“-1-”的方式，居中置于页面底端。
文稿所有标点符号都使用中文全角格式，材料中数字、年份不能回行；数字，除成文日期、部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。
若有附件，应在正文后，空一行注明附件顺序和名称。
每一附件的首页左上角顶格注明“附件1”、“附件2”等字样，三号黑体，附件正文格式要求与汇报材料正文相同。
排版格式：见附件1，公司内部总结、汇报、部门内规章制度、文件传递模版：见附件2。
附件1：关于××××××××××××××的通知（样本）附件2：部门内部行文模版（样本）XXXXX有限公司2020年4月8日附件1关于××的通知（方正小标宋简体二号）各部门：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知各部门：为了提高公文的质量和效率，增强公文的权威性和规范性，现对公文格式的相关事宜进行进一步规范，具体要求如下：一、公文用纸及排版规格1、公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm×297mm）。
2、页面边距：上 37cm，下 35cm，左 28cm，右 26cm。
3、排版规格：正文一般采用三号仿宋体字，每行 28 个字，每页22 行。
二、公文格式各要素1、份号份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。
6、签发人上行文应当标注签发人姓名。
“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7、标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
8、主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
通知书之统一格式的通知
统一格式的通知【篇一：关于统一使用文件格式的通知】关于统一使用文件格式的通知为减少工作矛盾，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
自发布日起，公司各部门对内发布的行政规章制度，采取强制性行政措施、对重要事项或行动做出安排时，均先提交一份电子档给行政部做为备份。
需要行政部出面交派文件的，交接部门接收文件时要签字确定。
请各部门严格按照规定执行。
现将行文标准说明如下:一、文件类型包括：各部门发放通知、规章制度。
二、文件格式：其中提交行政文件中，文件名统一改成发放日期+部门名称+内容简短标题（如： 2014.3.13计划部发热盘退货通知）。
文件格式统一使用（附件1）的格式，所有标题采用小二号加粗宋体，正文统一使用小四号宋体字。
特此通知。
141202计划部微瑕疵白瓷胆处理通知.doc附件1【篇二：关于统一文件格式的通知】关于统一文件格式的通知各教研组：为便于文件归档，对各类文件格式特做如下规定，请遵照执行。
信息中心文章编辑控件功能单一，实现以下文章格式，需要在word中编辑好后粘贴到文章编辑控件中，如果带有图片，需另上传。
教导处2015年3月13日【篇三：公文统一通知】廊坊市慧谷工贸有限公司慧谷工贸有限公司文件慧谷工贸【2014】办字第01号签发人：张洲关于统一公文格式的通知各单位、部门：为顺应公司的未来发展趋势，结合本公司固有的经营理念，在领导的指导思想下，为了更好的规范我公司的管理，特实行统一的公文格式。
公文格式含通知、任免、会议纪要、请示、报告、通告等基本模版，要求各部门对内对外发放的所有文件一律由行政部统一编号、发放及管理。
廊坊市慧谷工贸有限公司二〇一四年三月八日此文件呈：总经理抄送：各部门发：拟稿：张椿雨审核：（共打印六份，存档一份）第1页 / 共1页。
关于规范公文格式的通知(含各类公文附件)
红头文件专用纸打印）xx 单位〔2016〕xx 号xx 单位关于规范公文格式的通知所属各单位、部门：为规范xx 单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。
附件：1. 标准公文格式2. 函的写作格式3. 通知的写作格式4、请示的写作格式5、报告的写作格式6、工作总结的写作格式xx 单位20xx年xx 月xx 日xx 单位xx 部门、办公室20xx 年xx 月xx 日印发附件1：标准公文格式1. 标题：一般用2 号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 正文：一般用3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1. ”“（1）标注；一般第一层用3 号黑体字，第二层用3 号楷体字刷黑，第三层用3 号仿宋体字刷黑，第四层用3 号仿宋体字。
3. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，与公文正文一起装订。
“附件” 二字及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排，格式要求同正文。
附件2：4. 发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。
发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01）。
5. 加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
6. 页码：一般用4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。
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关于规范各部门公文管理的通知
电石事业部各厂、处室：
为进一步提高事业部公文管理水平，按照“实事求是、精简、高效”的原则，确保公文管理及时、准确、安全，现对事业部各部门公文管理提出以下几点规范要求：
1、各处室下发公文需经过事业部主管领导审批后方可下发执行，并在办公室备案。
2、要求各厂、处室编写通知、通报、报告、格式需统一，具体按照附表模版1进行编写。
3、对外公文的编写严格按照附表2要求，如有不明之处咨询办公室人员，内容不规范者办公室有权退回来文要求重写。
3、内容简明扼要，字体为黑色4号仿宋字。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：××××××”），附件名称后不加标点符号。
4、发文部门及成文日期需明确。
5、此通知自下发之日起执行，对公文管理不规范的部门，由办公室进行考核。
附件1：通知、通报模版
附件2：报告及公文审批笺模版
二〇一一年六月七日
模版1：
字【201×】第××号
标题居中加粗二号字体
电石事业部各厂、处（室）：
空两个字开始正文（四号仿宋字体）
二〇一×年×月×日
附表2：报告及公文审批笺模版
关于××××的××（标题为2号仿宋）
空两格××××字体为黑色4号仿宋字内容。
专此××
二〇一一年×月×日
主题词：
主送：
报送：
抄报：
2011- - 印发共份
文件编号：
上报单位呈报时间2011年月日文件标题
拟办部门意见内容黑色4号仿宋字。
要求亲笔写明内容。
要求公文审批笺附在报告上面。
总
经
办
意
见
分
管
领
导
批
示
公
司
领
导
批
示
模版3：
**会议纪要
会议时间：会议地点：
主持人：
参会人员：要求字体是黑色四号仿宋
会议主题：
会议纪要：
部门
二〇一一年月日
主题词
主送
报送
抄送
2011- - 印发共份。