日常考勤管理流程
考勤流程管理制度
考勤流程管理制度一、总则为了规范和管理公司的员工考勤行为,提高工作效率,制定本制度。
本制度适用于公司所有员工,所有员工必须严格遵守本制度的规定。
二、考勤方式1. 考勤方式分为打卡考勤和电子考勤两种方式,各部门可以根据实际情况选择适合的考勤方式。
2. 打卡考勤:员工每天上班和下班需在公司指定的打卡设备上刷卡,记录员工的上下班时间。
3. 电子考勤:部分员工可以选择使用公司指定的电子考勤系统进行考勤,通过手机或电脑上班和下班打卡。
4. 不得私自代替他人打卡,不得冒用他人打卡。
三、考勤时间1. 上班时间:员工需按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到。
2. 下班时间:员工需按照公司规定的下班时间下班,不得早退。
3. 加班时间:如有必要,员工可以在公司规定的加班时间内进行加班,但需提前向部门经理申请,并经过批准。
四、请假制度1. 事假:员工如需请事假,需提前向部门经理请假并填写请假单,经部门经理批准后方可请假。
2. 病假:员工如因病需请假,需提供医院开具的病假条,并向部门经理请假并填写请假单,经部门经理批准后方可请假。
3. 婚丧假、产假等特殊假期的申请和管理,员工可根据相关规定进行申请,需要提供相关证明材料。
五、考勤统计和考勤管理1. 考勤统计:公司设立专门的考勤管理员负责考勤统计和管理,每月统计员工的考勤情况。
2. 考勤异常处理:对于迟到、早退、未打卡等异常情况,需进行记录和处理,并向相关部门领导汇报。
3. 考勤奖惩:对于违反考勤规定的员工,公司会给予相应的处罚,包括扣减工资、警告甚至解雇。
4. 考勤通知:公司将定期向员工发送考勤通知,提醒员工注意考勤规定和注意事项。
六、责任与义务1. 作为公司员工,应当严格遵守公司的考勤制度和规定,如实打卡,严格按时上下班。
2. 对于自己的考勤异常和假期申请,应当及时向部门经理请假和报备,不能擅自缺勤。
3. 考勤管理员应当认真负责地对员工的考勤情况进行统计和管理,确保数据的准确性和可靠性。
考勤管理流程实施细则
考勤管理流程实施细则标题:考勤管理流程实施细则引言概述:考勤管理是企业日常管理中非常重要的一个环节,它直接关系到员工的出勤情况、工资发放、绩效考核等方面。
为了保证考勤管理的准确性和高效性,企业需要制定一套科学的考勤管理流程实施细则。
本文将从考勤管理流程的建立、员工考勤规定、考勤记录管理、异常考勤处理和考勤数据分析等五个方面详细阐述考勤管理流程实施细则。
一、考勤管理流程的建立1.1 制定考勤管理制度:明确考勤管理的基本原则和规范,规定员工的考勤时间、考勤方式、迟到早退等规定。
1.2 设立考勤管理部门:建立专门的考勤管理部门或者设立考勤管理岗位,负责全面管理和监督考勤工作。
1.3 确定考勤管理流程:明确考勤管理流程的各个环节和责任人,建立健全的考勤管理制度和流程。
二、员工考勤规定2.1 考勤时间规定:规定员工上班时间、下班时间和歇息时间,明确加班、调休等规定。
2.2 考勤方式规定:确定考勤方式,包括打卡、刷卡、指纹识别等,保证考勤数据的准确性和真实性。
2.3 迟到早退规定:规定迟到早退的惩罚措施和奖励制度,促使员工按时按规定出勤。
三、考勤记录管理3.1 考勤记录的保存:建立完善的考勤记录管理制度,确保考勤记录的完整性和真实性。
3.2 考勤记录的核对:定期对考勤记录进行核对,及时发现并纠正错误,保证考勤数据的准确性。
3.3 考勤记录的保密:严格保护员工的考勤记录隐私,避免泄露员工个人信息。
四、异常考勤处理4.1 迟到早退处理:对于迟到早退的员工,根据规定进行处罚或者奖励,促使员工改正行为。
4.2 请假加班处理:规定请假和加班的流程和审批制度,确保员工请假和加班的合理性和规范性。
4.3 异常考勤记录处理:对于异常考勤记录,及时调查原因并采取相应措施,保证考勤数据的准确性。
五、考勤数据分析5.1 考勤数据统计分析:定期对考勤数据进行统计和分析,发现问题并及时改进考勤管理流程。
5.2 考勤数据报表生成:生成考勤数据报表,提供给管理层参考,匡助企业做出决策和优化管理。
公司日常考勤管理制度及流程
公司日常考勤管理制度及流程一、考勤管理制度为了规范公司员工的出勤行为,提高工作效率,保证工作质量,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司全体员工。
三、考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需每天按时打卡,迟到早退或未打卡的情况需向人事部门请假报备。
四、考勤时间及地点上班时间为每天早上9:00,下班时间为每天下午18:00,地点为各员工所在办公室。
五、考勤流程1. 打卡每位员工需要提前5分钟到达办公室,准时打卡。
2. 迟到处理若员工迟到,需向人事部门请假,并根据具体情况扣除相应的工资或调整工作时间。
3. 早退处理若员工有特殊情况需要提前离开公司,需提前向直接主管请假,经批准后方可离开。
4. 未打卡处理若员工忘记打卡,需要立即向人事部门报备,并在当天补打卡。
5. 请假流程员工如需请假,需提前填写请假单,经直接主管批准后方可请假。
6. 出差流程员工如需出差,需提前填写出差申请单,经领导批准后安排相关事宜。
7. 外出办公流程员工如需外出办公,需提前向直接主管汇报,经批准后方可外出。
8. 调休流程员工如需调休,需提前向人事部门提交调休申请单,经批准后方可调休。
六、考勤记录考勤记录由人事部门负责维护,每日更新员工的考勤情况,并保留相关资料备查。
七、违纪处罚员工如有严重违纪行为,包括但不限于频繁迟到、早退、未打卡等,公司将依据公司规定对其进行相应处罚。
八、补充说明本制度如有变动,由公司人事部门统一通知全体员工并更新相关文件。
九、制度落实所有员工必须严格遵守公司的考勤管理制度,对于迟到、早退、未打卡等情况,公司将依法进行处理,以确保公司的正常运转和员工的工作效率。
公司指定考勤制度的流程
公司指定考勤制度的流程公司指定考勤制度是为了规范员工的出勤记录和工时管理,确保工作时间的合理安排以及公正公平的考勤管理。
以下是公司指定考勤制度的流程:1. 制定考勤政策:公司首先需要制定一套明确的考勤政策,明确规定员工的工作时间、加班制度、迟到早退规定、请假制度以及旷工惩罚等内容。
2. 公告通知:制定好考勤政策后,公司需要将该政策公告通知给所有员工,确保每个员工都清楚了解公司的考勤要求和规定。
3. 考勤设备准备:公司需要准备相应的考勤设备,如刷卡机、指纹识别仪或者人脸识别仪等,以便员工能够方便快捷地打卡。
4. 员工刷卡打卡:员工在每天进入和离开公司时需要使用公司提供的考勤设备进行刷卡打卡。
这样可以确保公司能够准确记录员工的出勤时间,并能及时统计员工的工时情况。
5. 加班和请假管理:员工如需加班或请假,需要提前向上级汇报并填写相应的申请表格。
上级经批准后,员工的加班或请假记录将被记录在考勤系统中。
6. 考勤记录统计:公司应定期统计员工的考勤记录,包括出勤、迟到早退、加班和请假等情况。
这些统计数据对于管理者来说非常重要,可以帮助他们更好地安排工作和控制成本。
7. 考勤异常处理:对于考勤异常现象,公司需要及时采取措施进行处理。
例如,对于频繁迟到早退的员工,可以进行警告或者处罚,以维护公司的纪律和规范。
8. 考勤数据分析:定期对考勤数据进行分析,可以帮助公司发现潜在的问题和改进的空间。
通过分析员工的出勤情况,公司可以评估工作效率、控制成本,并做出相应的调整和优化。
以上就是公司指定考勤制度的流程。
通过明确的考勤政策、科学的考勤设备和统一的管理流程,可以实现对员工出勤情况的准确记录和管理,提高工作效率和运营效益。
员工考勤管理制度及流程
员工考勤管理制度及流程一、制度目的为了规范员工的考勤行为,提高员工的出勤效率,保证公司正常的运转和生产经营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、考勤时间1.员工每天的考勤时间为上午8:00到下午18:00,包括中午12:00到13:00的午休时间。
2.员工需准时到岗,延迟到岗或提前离岗须经上级主管批准。
四、考勤方式1.员工考勤采用刷卡机考勤方式,每位员工都会分配一张考勤卡,上班和下班时需刷卡进行考勤。
2.员工需保管好自己的考勤卡,丢失需及时向人力资源部门申报并重新办理。
3.员工如需请假,需提前向人力资源部门请假,做好假期登记。
五、迟到、早退及旷工处理1.员工若因特殊情况无法按时到岗,需提前向上级主管请假。
2.员工迟到、早退次数超过三次,将被记入迟到早退记录,公司将根据情况进行处罚。
3.员工如果因私事缺勤,需提前请假,超过3天未请假将被认定为自动离职。
六、加班管理1.员工如有加班需要,需提前向上级主管请示,并填写加班申请表。
2.加班需在刷卡机上进行加班记录,以便计入加班工资。
七、年假管理1.员工每年享有带薪年假,具体天数根据员工工龄和公司相关规定确定。
2.员工需要提前向主管请假,填写年假申请表并由主管审批后方可休假。
八、考勤异常处理1.考勤异常指员工刷卡记录与实际出勤情况不符。
2.人力资源部门需定期审核考勤异常情况,并对异常情况进行核实处理。
3.对于有恶意迟到、早退、请假、加班以及打卡不打卡行为的员工,公司将按规定进行严肃处理。
九、考勤统计与工资计算1.公司将根据员工的刷卡记录进行考勤统计,作为工资及绩效考核的依据。
2.工资计算采用实际出勤小时进行计算。
十、其他1.公司将定期对员工的考勤情况进行总结和分析,对出勤较好的员工进行奖励。
2.公司鼓励员工养成良好的考勤习惯,做到准时到岗,按时离岗,合理使用请假制度。
十一、制度变更及解释权1.本制度自发布之日起生效,公司保留对本制度进行调整和解释的权利。
考勤制度流程标准
考勤制度流程标准考勤制度是为了维护单位的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
以下是考勤制度流程的标准:一、考勤机管理1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3. 公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督。
如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。
二、考勤时间及假期申请1. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查。
否则将按旷工处理。
2. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核。
无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。
三、考勤异常处理1. 员工如遇到考勤异常情况(如指纹识别失败、考勤机故障等),应及时向人事行政部报告,并按照指示进行处理。
2. 员工如忘记打卡,应在当天内补卡,并注明原因。
补卡需经领导批准,并由人事行政部进行记录。
四、考勤记录及统计1. 考勤记录应真实、准确、完整地反映员工的上下班时间、加班时间等信息。
2. 人事行政部应定期对考勤记录进行审核、统计和分析,确保考勤数据的准确性。
3. 考勤数据应作为员工工资发放、绩效评估、晋升选拔等方面的依据。
五、考勤制度监督与执行1. 各部门负责人应加强对考勤制度的监督与执行,确保员工遵守考勤规定。
考勤管理流程
考勤管理流程
考勤管理流程通常包括以下几个步骤:
1. 考勤数据的收集:员工在上班和下班时需要进行考勤打卡,通常使用打卡机、刷卡机或手机APP等方式进行打卡。
或者通过监控录像、电脑登录记录等方式获取考勤数据。
2. 考勤数据的记录:将员工的考勤数据记录在考勤表或考勤系统中,包括上班时间、下班时间、迟到早退记录等信息。
3. 考勤数据的统计:根据考勤记录,可以计算员工的出勤天数、工作时长、迟到早退次数等统计数据。
4. 考勤数据的分析:对考勤数据进行分析,可以找出迟到早退较为频繁的员工,及时采取措施进行纠正,同时也可以发现部门或整个公司在考勤方面存在的问题。
5. 请假管理:员工如需请假,需要提前向上级汇报并填写请假申请表。
请假申请表需经过审批流程,审批通过后方可批准员工请假。
6. 加班管理:若员工需要加班,也需要提前向上级汇报并填写加班申请表。
加班申请表同样需要经过审批流程,审批通过后方可安排员工加班工作。
7. 考勤异常处理:针对考勤异常情况,如员工忘记打卡、刷卡机故障或不正常等,需要及时进行处理。
通常会制定相关规定和补卡流程,并与员工进行沟通和解释。
8. 考勤数据的整理和报表生成:根据考勤数据生成相应报表,如出勤统计表、迟到早退汇总表等。
这些报表可以用于人事、财务等部门的管理和决策参考。
以上是一般考勤管理流程的概述,具体的流程和步骤可能会因不同的组织和公司而有所差异。
公司考勤制度管理范文(6篇)
公司考勤制度管理范文一、目的为了加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、工作时间公司实行____天/周,____小时/天的工作制度。
三、作息管理制度及流程(一)考勤管理制度及流程1、考勤是企业管的基础性工作,是计发工资资金、劳保福利等待遇的依据。
凡公司录用的员工,自入职之日起,每天按照公司规定时间考勤,作为出勤记录。
2、每位员工都应自觉遵守上下班时间,由部门负责人考核,综合事务部负责人审核,并于每月____日前将出勤表交于综合事务部。
3、考勤时间为:每天上午9:00前下午17:00后(特殊情况以公司通知为准)。
4、无故迟到(早退)半小时以上,按事假半天处理;____小时间以上,按事假一天处理。
5、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单,部门经理签字审批,审批后的请假单交综合事务部备案。
事假超过____天不满____天,需应经副总经理审批。
超过____天,应经总经理审批。
事假获准后,员工应在离开工作岗位之前与职务代理人做好工作交接。
6、请突发性病假须于上班前或不迟于上班后____分钟内告知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天填写假单,补办正式的请假手续。
7、因工作需要,员工外出办公时,须事前报请部门负责人,说明外出原因及返回时间,经领导同意后,方可外出,否则按外出办私事处理。
外出当天不能回岗者,需填写外出申请单交部门负责人签字,交综合事务部记录备案。
(二)加班管理制度及流程1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡员工加班。
但确因工作需要加班者,公司将支付相应的加班费。
2、员工加班应由部门负责人提出要求,员工填写《加班申请单》经部门经理批准,部门负责人由本人填写《加班申请单》由副总经理批准,交综合事务部审核备案,方可实施加班。
3、加班按其级别工资来计算加班工资。
(按国家规定来计算)4、加班补贴由综合事务部核实加班记录后计为加班工资,每月____日随工资一起发放。
考勤管理流程实施细则
考勤管理流程实施细则一、背景介绍考勤管理是企业人力资源管理中的重要环节,通过对员工出勤情况的记录和统计,可以有效提高工作效率和管理水平。
为了规范和优化考勤管理流程,制定本实施细则,旨在确保员工的出勤数据准确可靠,提高考勤管理的效率和精度。
二、适用范围本实施细则适用于公司全体员工的考勤管理,包括正式员工、临时员工以及实习生。
三、考勤管理流程1. 考勤登记(1)员工每天上班前需在指定的考勤系统中进行签到登记,包括上班时间、工号等信息。
(2)迟到和早退的员工需在考勤系统中进行迟到或早退的标记,同时需要填写迟到或早退的原因。
(3)员工请假需提前在考勤系统中申请,并由直接上级审批后方可生效。
2. 考勤记录(1)考勤管理员每天负责对考勤系统中的签到、迟到、早退和请假情况进行核对和记录。
(2)对于有迟到、早退或请假情况的员工,考勤管理员需及时与相关员工核实并记录原因。
3. 考勤统计(1)每月底,考勤管理员负责对当月的考勤数据进行统计和汇总。
(2)统计包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数等信息。
(3)统计结果需及时上报给人力资源部门,以便进行工资核算和绩效考评。
4. 考勤异常处理(1)对于频繁迟到、早退或请假的员工,考勤管理员需及时与其直接上级进行沟通,了解原因并提出改进措施。
(2)对于严重迟到、早退或请假的员工,考勤管理员需将情况上报给人力资源部门,并由部门负责人进行相应的纪律处分。
四、考勤管理责任1. 员工责任(1)按时按规定签到、签退,不得擅自代签或代打卡。
(2)如需请假,需提前申请并经过上级审批。
(3)如有特殊情况无法按时上班,需提前通知直接上级并请假。
2. 直接上级责任(1)对员工的考勤情况进行监督和管理,及时发现和纠正问题。
(2)对于频繁迟到、早退或请假的员工,需与其进行沟通并提出改进措施。
(3)对于严重迟到、早退或请假的员工,需及时上报给人力资源部门并协助处理。
3. 考勤管理员责任(1)负责考勤系统的日常维护和管理。
考勤管理制度流程
考勤管理制度流程一、考勤规定1.1上班时间:公司规定员工上班时间为早上8:30至晚上5:30,包含一个小时的午休时间。
1.2下班时间:公司规定员工在下班时间不早于晚上5:30。
1.3迟到:指员工未在上班时间开始前10分钟到达工作岗位。
1.4早退:指员工从上班时间开始后提前离开工作岗位。
1.5请假:员工如需请假,应提前向直属领导或人力资源部门提出申请,获得批准后方可请假。
二、考勤打卡2.1员工应按照公司规定的时间和地点进行考勤打卡,包括上班打卡和下班打卡。
2.2员工应使用公司提供的考勤打卡设备进行打卡,如有设备故障需及时报修。
2.3员工应妥善保管自己的打卡卡片或密码,避免丢失或泄漏。
三、考勤记录3.1人力资源部门负责每日对员工的考勤记录进行统计和核对。
3.2人力资源部门将每月的考勤记录整理成考勤表,包括迟到、早退、请假等情况,并及时通知相应的部门负责人。
3.3部门负责人应在每月末对本部门员工的考勤情况进行审查和确认。
四、迟到和早退处理4.1公司规定每个月最多允许员工迟到或早退2次。
4.2员工如有迟到或早退行为,将会被扣除相应时间的工资,并记录在个人档案中。
4.3若员工迟到或早退的次数超过公司规定的限制次数,将会受到相应的惩罚,包括扣除奖金、警告甚至解雇。
五、请假处理5.1员工提出请假申请后,部门负责人应及时审批并通过内部系统记录。
5.3若员工请假未经批准或请假时间超过批准的期限,将会受到相应的惩罚,包括扣除工资、警告甚至解雇。
六、考勤制度的宣传和培训6.1公司应在入职培训中向新员工宣传并解释考勤制度。
6.2公司应定期组织考勤制度和相关规定的培训,以确保员工对制度的理解和遵守。
考勤管理制度流程的目的是为了确保员工的出勤行为合规,提高工作效率和管理水平。
通过明确的规定和流程,公司能够更好地监督和管理员工的考勤情况,减少迟到和早退的现象,保证工作的正常进行。
同时,也能够帮助公司更加公平地处理员工的请假事宜,避免各种不必要的纷争和误解。
员工考勤管理流程
员工考勤管理流程员工考勤管理流程员工考勤管理是人力资源管理中的重要环节,它涉及到员工的出勤、请假、加班等方面,对于企业的正常运营和管理具有重要意义。
下面将介绍员工考勤管理的流程。
1. 考勤登记员工每天上班前需要到指定的考勤机或系统进行考勤登记。
登记方式可以是刷卡、指纹识别或密码输入等。
员工需要按时完成考勤登记,确保准确记录上班时间。
2. 考勤记录汇总考勤登记数据会自动上传到考勤管理系统中。
在每月底或每周结束时,人力资源行政专员会对考勤数据进行汇总。
这包括计算员工的出勤天数、迟到次数、早退次数等。
3. 请假管理员工如果需要请假,需要提前向直属主管或人力资源部门提出申请。
请假申请通常需要包括请假时间、请假原因等信息。
主管或人力资源部门会审核请假申请,并在系统中记录请假信息。
4. 加班管理如果员工需要加班,也需要提前向直属主管或人力资源部门提出申请。
加班申请通常需要包括加班时间、加班原因等信息。
主管或人力资源部门会审核加班申请,并在系统中记录加班信息。
5. 考勤异常处理在考勤管理过程中,可能会出现考勤异常情况,比如员工未按时进行考勤登记、忘记打卡等。
人力资源行政专员需要及时发现并处理这些异常情况,与员工沟通核实情况,并及时调整考勤数据。
6. 考勤统计与报表根据考勤数据,人力资源行政专员会生成考勤统计报表。
这些报表可以包括每位员工的出勤情况、迟到早退次数、请假加班时长等信息。
这些报表可以用于管理层的决策参考,也可以作为员工绩效考核的依据。
7. 薪资计算考勤数据也是薪资计算的重要依据之一。
人力资源行政专员会将考勤数据与薪资核算系统对接,确保员工的工资按照实际出勤情况进行计算。
以上就是员工考勤管理的流程。
通过科学有效的考勤管理,企业可以更好地掌握员工的出勤情况,提高工作效率,确保员工权益,为企业的发展提供有力支持。
员工考勤管理制度及流程(15篇汇总)
员工考勤管理制度及流程(15篇汇总)员工考勤管理制度及流程篇11、考勤制度:本店营业时间(工作时间)为20:00---24:30。
实行实各签到制度。
20点作为工作起始,即换好工作服签到;24:00为工作结束,即换衣服签退。
原则上按以上执行,根据营业情况,时间应向后顺延。
在工作时间内要求早退的,要及时申请,说明原因,并登记于《签到本》工作时间为半天。
2、每日工作例会:每天20点开工作例会,由经理主持,主要说明今日预定,昨日工作中的一些存在的问题等,并学一些粤语。
3、指名程序:客人进房后,各位公关要准备指名,由经理安排,公关按身高顺序进房。
保持良好的精神状态,全部人员进房之后,打招呼,说“晚上好”“请多多关照”之后经理会说“大家好吗”回答“超好”然后由客人指名,在此之前已安排好酒水。
4、营业时间内公关们休息制度:原上是在靠门一外沙发休息,注意形象,注意卫生。
在大厅没客人,客人不需要卡拉OK时,可使用卡拉OK,并保持音量低于正常使用状态。
5、卫生制度:于每日营业之前,做卫生清洁工作。
各个房间、大厅的桌面、地面于净。
物品摆放于桌面左上角,依次为:第一排:纸巾、酒水牌、烟灰缸两个;第二排:点唱本、便签、铅笔。
大厅吧台内的物品摆放,请参照现行标准。
当日垃圾须在营业结束后处理。
更衣室内物品摆放整齐。
6、迎宾制度:咨客台保持一个人在位,客人来时第一时间按门铃,并打招呼:“晚上好”“欢迎光临”7、广告宣传派发制度:每天两名,场地待定,时间为18:30--20:00广告宣传与考勤排班由小惠执行。
8、卡拉OK比赛制度:为了提高服务水平,每月第一个星期四的19点比赛开始。
第一名奖励30元。
第二名20元.第三名10元.9、集体活动制度:为了丰富业余生活,融洽内部关系,每月至少一次集体活动。
形式不限,集思广益。
以上事项从即日起执行。
有不到这处,还请各位多提意见。
相信在大家的努力下,一定可以实现我们成为一流CLUB的原望。
一、奖励类别。
员工考勤记录流程员工考勤记录的流程和操作指南
员工考勤记录流程员工考勤记录的流程和操作指南员工考勤记录流程及操作指南考勤管理是企业日常运营中十分重要的一环,它直接关系到员工出勤情况的准确记录和考勤数据的统计与分析。
良好的考勤管理可以帮助企业提高生产效率,确保员工出勤的公平和公正,进而提升整体工作质量。
本文将介绍员工考勤记录的具体流程和操作指南。
一、考勤记录的流程1. 打卡机考勤流程打卡机考勤是常见的一种考勤记录方式,可以通过以下步骤进行:1.1 员工到达上班地点后,使用工作证或员工卡在指定的打卡机上进行打卡。
1.2 打卡机会自动记录员工的到岗时间,并生成相应的考勤记录。
1.3 下班时,员工再次使用工作证或员工卡在打卡机上进行打卡,系统将自动记录员工的下班时间。
1.4 考勤系统会自动生成员工的考勤报表,记录员工的出勤情况和工作时长。
2. 手动考勤流程在没有打卡机设备的情况下,企业可以采用手动考勤方式,下面是手动考勤的流程:2.1 员工到达上班地点后,在考勤表上记录到岗时间,写明员工姓名、日期、到岗时间等相关信息。
2.2 下班时,员工再次在考勤表上记录下班时间。
2.3 考勤管理员根据考勤表上的信息,进行数据录入和整理。
2.4 考勤管理员将手动记录的考勤数据输入到电子表格或专业的考勤管理软件中,生成考勤报表供管理参考。
二、考勤记录的操作指南1. 打卡机操作指南1.1 确保打卡机设备正常运行,及时维护和保养。
1.2 员工在上班和下班时,必须按要求使用工作证或员工卡在打卡机上进行打卡。
1.3 打卡机设备时间与公司标准时间保持同步。
1.4 考勤管理员定期检查并下载打卡机上的数据,确保数据的完整和准确性。
2. 手动考勤操作指南2.1 确保考勤表的规范性,包括员工姓名、日期、到岗时间、下班时间等关键信息。
2.2 考勤管理员负责收集员工的考勤表,并按照规定的要求及时录入数据。
2.3 确保数据录入的准确性和完整性,如有疑问或出现异常情况,及时与员工核对并进行必要的调整。
考勤管理流程实施细则
考勤管理流程实施细则一、引言考勤管理是企业日常管理中非常重要的一环,它直接关系到员工的工作纪律和工资计算。
为了规范和优化考勤管理流程,提高管理效率和准确性,制定本考勤管理流程实施细则。
二、目的本考勤管理流程实施细则的目的是确保员工的考勤记录准确、公正,并提供便捷的考勤管理方式,以便及时统计和计算员工的工资。
三、适用范围本考勤管理流程实施细则适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
四、考勤管理流程1. 考勤记录1.1 员工每天上班前必须在公司指定的考勤机上刷卡打卡,并确保打卡记录准确。
1.2 员工请假时,需提前向上级领导提交请假申请,并在考勤系统中填写请假信息。
1.3 员工外出办事或出差时,需提前向上级领导提交外出申请,并在考勤系统中填写外出信息。
1.4 员工加班时,需提前向上级领导提交加班申请,并在考勤系统中填写加班信息。
2. 考勤统计2.1 每月底,考勤管理员负责将考勤机中的打卡记录导出,并进行考勤统计。
2.2 考勤管理员根据员工的请假、外出和加班信息,对考勤数据进行调整和计算。
2.3 考勤管理员将最终的考勤数据整理成报表,并提交给人力资源部门。
3. 考勤审批3.1 人力资源部门负责对考勤报表进行审批,确保考勤数据的准确性和合规性。
3.2 如发现考勤异常情况,人力资源部门将与相关部门和员工进行沟通和核实。
3.3 人力资源部门将审批通过的考勤报表交给财务部门,用于工资计算。
4. 工资计算4.1 财务部门根据审批通过的考勤报表,按照公司的工资计算规则进行工资计算。
4.2 财务部门将计算好的工资发放到员工的工资账户中,并通知员工查收。
五、考勤管理流程的优势1. 提高考勤管理的准确性:通过刷卡打卡的方式记录考勤,减少了人工操作的错误率。
2. 提高考勤管理的效率:通过电子化考勤系统,实现了快速统计和计算考勤数据。
3. 优化管理流程:通过规范的考勤管理流程,实现了考勤数据的及时审批和工资的准确发放。
公司日常考勤管理流程
公司日常考勤管理流程1. 背景公司日常考勤管理是组织内部管理的重要环节,其规范化与制度化对于保障员工出勤质量、提高员工工作效率具有重要意义。
2. 考勤管理流程概述公司日常考勤管理流程主要包括考勤数据收集、考勤数据统计与分析、异常情况处理等环节。
2.1 考勤数据收集员工在公司正常工作期间需通过指定考勤方式记录自己的出勤情况,例如刷卡、签到、打卡等方式。
2.2 考勤数据统计与分析公司应设立专人负责每日考勤数据的统计与分析工作,确保考勤数据准确性和及时性。
2.3 异常情况处理针对员工考勤异常情况(如迟到、早退、缺勤等),公司应建立相应的处理机制,包括扣款、警告、记过等处理方式。
3. 具体操作流程下面以公司日常考勤管理流程为例,详细描述每个环节的具体操作流程:3.1 考勤数据收集1.员工每天上班前需按时刷卡进入公司大楼。
2.员工进入办公室后需在考勤机上刷卡签到。
3.出差、请假等情况需提前向人事部门申请并留下记录。
3.2 考勤数据统计与分析1.人事部门每日对考勤机数据进行导出。
2.人事部门负责人根据导出数据进行考勤情况统计。
3.根据统计结果制定人员考勤情况报表并及时通报部门负责人。
3.3 异常情况处理1.员工出现考勤异常情况时,人事部门负责人应第一时间与员工核实情况。
2.根据公司考勤规定,对不同类型的异常情况采取相应处理措施,如发出警告通知、扣款等。
3.多次出现考勤异常情况的员工,须召开专门的纪律会议进行处理。
4. 结语公司日常考勤管理流程是公司管理规范化、制度化的重要组成部分,通过严谨的考勤管理流程能够提高员工出勤率、工作效率,增强管理的公平性和透明性。
公司应不断完善考勤管理制度,确保公司的正常运转和发展。
公司考勤制度的流程与步骤详解
公司考勤制度的流程与步骤详解一、引言公司考勤制度是为了管理和控制员工出勤情况,确保工作效率和员工纪律。
本文将详细介绍公司考勤制度的流程和步骤,旨在加深对该制度的了解,并为公司员工提供必要的参考。
二、签到与签退流程1. 签到流程员工每日到达公司后需进行签到,以确认其出勤时间。
签到流程如下:a. 在进入公司后,前往指定的签到点,例如前台或人事部门。
b. 提供个人信息,包括姓名、工号和部门等。
c. 使用公司提供的打卡设备进行签到,或者在考勤表上填写个人出勤时间。
d. 如果员工有特殊情况无法按时签到,需提前向主管或上级领导请假并说明原因。
2. 签退流程员工每日下班前需进行签退,以确认其离职时间。
签退流程如下:a. 在下班前整理工作并关闭电脑等办公设备。
b. 前往指定的签退点,如前台或人事部门。
c. 提供个人信息,包括姓名、工号和部门等。
d. 使用公司提供的打卡设备进行签退,或在考勤表上填写个人离职时间。
e. 如果员工有特殊情况需要提早离开,需提前向主管或上级领导请假并说明原因。
三、请假流程1. 请假申请当员工需要请假时,需按照公司规定的流程提交请假申请。
请假流程如下:a. 员工需提前向主管或上级领导提出请假申请,并说明请假的原因和时间。
b. 主管或上级领导审核请假申请,并决定是否批准。
c. 如果请假时间超出规定范围或有特殊情况,主管或上级领导可能要求员工提供相关证明材料。
2. 请假审批请假审批流程如下:a. 主管或上级领导审批员工的请假申请,确认请假时间和理由是否合理。
b. 如果主管或上级领导批准请假,需将请假信息记录在员工的考勤记录中。
c. 如果主管或上级领导拒绝请假申请,需与员工进行沟通,并给出合理的解释。
四、加班与调休流程1. 加班申请如果员工需要加班,需按照公司规定的流程提交加班申请。
加班流程如下:a. 员工需提前向主管或上级领导提出加班申请,并说明加班的原因和时间。
b. 主管或上级领导审核加班申请,并决定是否批准。
考勤管理流程实施细则
考勤管理流程实施细则一、背景介绍考勤管理是企业日常管理中非常重要的一项工作,它直接关系到员工的出勤情况、工资计算、绩效考核等方面。
为了规范和优化考勤管理流程,提高考勤工作的效率和准确性,制定本考勤管理流程实施细则。
二、考勤管理流程概述1. 考勤登记员工每天上班前需在指定的考勤机上刷卡进行考勤登记,记录上班时间。
2. 考勤记录整理每日考勤数据由考勤管理员进行整理,包括上班时间、下班时间、迟到早退情况等。
3. 异常情况处理考勤管理员需要及时处理异常情况,如忘记刷卡、漏打卡等,记录并核实相关信息。
4. 考勤数据汇总每月底,考勤管理员将考勤数据汇总,生成考勤报表,包括每位员工的出勤情况、请假情况等。
5. 考勤审批考勤报表由部门主管进行审批,核实考勤数据的准确性和合法性。
6. 考勤结果通知审批通过后,考勤管理员将考勤结果通知给员工,包括出勤天数、加班情况、请假记录等。
三、具体流程细则1. 考勤登记a. 员工每天上班前需在指定的考勤机上刷卡进行考勤登记,确保刷卡准确。
b. 若员工忘记刷卡,需在上班后尽快补刷,同时向考勤管理员说明原因。
c. 若考勤机浮现故障,员工需向考勤管理员报告,并采用备用考勤方式进行登记。
2. 考勤记录整理a. 考勤管理员每日将考勤机上的数据导出,进行整理和统计。
b. 统计的内容包括上班时间、下班时间、迟到早退情况等。
c. 考勤管理员需确保数据的准确性和完整性,如发现异常情况,需及时处理。
3. 异常情况处理a. 若员工忘记刷卡或者漏打卡,考勤管理员需记录相关信息,并与员工核实。
b. 若员工请假,需提前向考勤管理员提交请假申请,并记录请假类型和天数。
c. 考勤管理员需与部门主管沟通,核实异常情况的合理性,并做出相应处理。
4. 考勤数据汇总a. 每月底,考勤管理员将考勤数据汇总,生成考勤报表。
b. 考勤报表包括每位员工的出勤情况、请假情况、加班情况等详细信息。
c. 考勤管理员需确保数据的准确性和完整性,如发现错误,需及时修改。
公司日常考勤管理流程
公司日常考勤管理流程公司日常考勤管理流程是指通过一系列管理措施和流程,规范员工的考勤行为,确保员工按照公司规定的时间和方式出勤,提高工作效率和管理效果。
下面将为大家介绍一下一个Typical的公司日常考勤管理流程。
一、考勤管理流程1.制定考勤政策和规定:公司需要制定考勤政策和规定,明确员工应遵守的考勤规则和要求。
包括上下班时间、迟到早退的定义、加班和请假的申请流程等。
2.购买考勤系统:公司需要购买一套合适的考勤系统,通过电脑或者手机等终端录入和管理员工的考勤信息。
考勤系统可以实现自动考勤、自动生成考勤报表、加班、请假等功能。
3.员工考勤登记:员工每天到岗后,需要通过指纹、刷卡等方式在考勤系统中进行考勤登记。
考勤系统可以精确到分钟,记录员工的实际出勤时间。
4.考勤异常处理:考勤系统会自动生成考勤报表,管理员需要对考勤异常进行处理。
如迟到早退、缺勤、加班等情况需要及时统计,对于迟到早退等情况,可以按照公司规定的惩罚措施进行处理。
5.请假申请:员工如果需要请假,需要提前在考勤系统中提交请假申请。
管理员会审核请假申请,确定是否批准。
如果批准,系统会自动将请假时间从考勤统计中剔除。
6.加班申请:员工如果需要加班,也需要在考勤系统中提交加班申请。
管理员会审核加班申请,确定是否批准。
如果批准,系统会自动将加班时间计入考勤统计。
7.考勤统计与分析:管理员可以定期对考勤信息进行统计和分析,了解员工的出勤情况以及加班和请假的情况。
通过对考勤数据的分析,可以帮助公司了解员工的工作状态,进行人力资源管理和绩效考核。
8.考勤报表和工资计算:考勤系统可以自动生成考勤报表,包括迟到早退、加班、请假等数据。
这些数据可以作为工资计算的依据,计算员工的工资和奖惩情况。
二、考勤管理流程的优势1.提高工作效率:通过自动化的考勤系统,可以大大减少人力资源部门的工作量,提高工作效率。
员工也不需要手动填写考勤表,节省了时间。
2.减少考勤纠纷:考勤系统精确记录员工的考勤情况,避免了考勤纠纷的发生。
班级考勤管理的流程和方法
班级考勤管理的流程和方法一、班级考勤管理的流程1.考勤规则制定:在班级考勤管理之前,需要制定考勤规则,明确学生应该遵守的考勤要求,例如准时上下课、课间不早退、请假必须提前报备等,确保学生对考勤规则有清晰明确的认知。
2.考勤方式确定:根据班级具体情况,选择适当的考勤方式。
常见的考勤方式包括点名、使用考勤软件、刷卡或刷脸识别等。
不同的考勤方式具有各自的特点和适用场景,需要根据实际情况进行选择。
3.考勤数据收集:每天上课前或下课后,进行考勤数据的收集。
如果采用点名方式,教师可依次点名学生的名字,记录出勤情况;如果使用考勤软件或刷卡方式,系统会自动记录学生的出勤情况。
考勤数据应当准确可靠,确保学生的出勤情况得到正确统计。
4. 数据整理和分析:定期对考勤数据进行整理和分析,统计每位学生的出勤情况。
可以使用Excel等工具对数据进行汇总,计算出勤率和缺勤次数等指标。
通过分析数据,可以及时发现有出勤问题的学生,并进行相关干预措施。
5.异常情况处理:对于出勤情况异常的学生,需要及时进行处理。
例如,对于频繁旷课的学生,可以与学生家长进行沟通,了解原因并制定相应的解决办法;对于请假的学生,需要核实请假事由和学生家长提供的证明材料,并记录好相关信息。
6.反馈和通知:对于学生的考勤情况,及时向学生和家长进行反馈和通知。
可以通过群发短信、班级公告等方式告知学生的出勤情况和相关注意事项,提醒学生重视考勤问题。
二、班级考勤管理的方法1.班级考勤软件:利用互联网和移动应用技术,班级可以选择使用考勤软件进行考勤管理。
考勤软件可以在手机或电脑上记录学生的出勤情况,具有自动计算和统计的功能,方便快捷。
同时,考勤软件还可以与家长和学校实现信息共享,提高沟通效率。
2.班级考勤卡:班级可以使用考勤卡进行考勤管理。
每位学生持有一张考勤卡,在进入或离开教室时刷卡,记录出勤情况。
这种方法主要适用于较小规模的班级,操作简单且成本相对较低。
3.班级考勤小助手:班级可以设置考勤小助手,由学生轮流担任。
考勤管理流程及相关制度
考勤管理流程及相关制度一、目的为加强公司人力资源管理,规范员工考勤管理流程,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理流程及相关制度。
旨在明确员工工作时间、考勤制度、请假制度、休假制度以及迟到、旷工管理制度等,确保公司各项业务正常开展。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。
公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理工作。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,周六、日休息。
2. 特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。
3. 员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。
4. 员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得从事与工作无关的活动。
5. 公司可根据实际情况,对工作时间进行调整,并以公告形式通知全体员工。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)公司采用电子考勤系统进行员工每日签到。
(2)员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号+密码等。
(3)员工签到时,应确保考勤系统正常运作,如遇故障,应及时向考勤管理员报告。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。
(3)签到时间如有调整,公司将提前通知。
3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出无法按时签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
(2)员工需提供外出公干的证明材料,如外出单、客户拜访记录等,以便考勤管理员核实。
4、忘记签到处理(1)员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。
(2)考勤管理员根据员工提供的情况说明及相关证明,决定是否予以补签。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工进行宣传、培训。
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第四章-HR04_日常考勤管理流程
1.流程说明
本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。
●当同仁需要加班完成工作时,先经过部门主管的口头允许,待次
日本人根据正确的加班打卡时间,填写《加班申请单》(附件廿),呈部门主管或权责主管核准,汇总于各部门助理或生产线班组长处
●当同仁请假时,本人应事先填写《年度请假卡》(参见报表样例
“22年度请假卡”),如果请调休时,先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写,然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处
●当同仁需要出差时,本人应事先填写《出差申请单》(参见报表
样例“18出差申请单”),呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处。
(出差费用报支仍按现有方式操作)
●,各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕的加
班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为《周出勤台帐》(参见报表样例“21每周出勤台帐”),一份交于各人力资源输入系统,一份留各部门备查。
每月最后一周的《周出勤台帐》需注明截止日期,在每月底前一天交于各人力资源输入系统,生成《考勤信息汇总表》(参见报表样例“30考勤信息汇总表”)备查。
注意事项:
1、《加班申请单》审核内容:主管确认实际加班时间与《加班申
请单》填写的时间是否一致。
2、当月平时、特殊加班时数,可先用作调休(调休:以先用平时加
班时数为原则,然后再用特殊加班时数),每月底前一天止仍未用完的时数,人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
例1:人员编号844,创建本周平时加班6小时,输入日期为
2001/03/06。
例2:人员编号844,创建本周事假5小时,输入日期为
2001/02/15。
例3:人员编号844,创建本周平时加班调休5小时,输入日
期为2001/03/06。
例4:人员编号844,本周考勤信息概览检查,更改及删除平
时加班时数。
3.2.系统菜单及交易代码
人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→维护
交易代码:PA30
3.3.系统屏幕及栏位解释
栏位名
称
栏位说明资料范例
基本工资发放数据此栏为信息类型组(如基本个人数据、附加个人数据、合同数据、净工资发放数据),每个组分别包含相关的信息类型。
雇员报酬信息此栏为有关考勤的信息类型,包括加
班、请假的工资项。
选中后,可直接
按创建、更改等按钮。
平时加
班、事假
等
直接选择/信息类型此栏为选择信息类型的简便方式。
可
在下拉框中选择,也可直接输入信息
类型的代号。
雇员报酬
信息
代号为
2010
直接选择/STY 此栏为信息子类型。
可在下拉框中选择,也可直接输入信息类型的代号。
期间此栏为根据不同需求确定创建、维护等作业的期间。
今天、上月
按钮,开始创建雇员报酬信息。
例1:人员编号844,创建本周平时加班6小时,输入日期为2001/03/06。
栏位名
称
栏位说明资料范例
日期记录输入当天的日期2001/03/0
6
编号/单位输入时数/单位(除病假扣款、其他扣
款外的工资项只需输入时数)
6/小时
金额输入金额(病假扣款、其他扣款需要
时数与金额同时输入)
72 货币货币(根据实际需要输入) RMB 按钮,平时加班创建完成。
例2:人员编号211,创建本周事假5小时,输入日期为2001/02/15。
按钮,事假创建完成。
例3:人员编号844,创建本周平时加班调休5小时,输入日期为2001/03/06。
按钮,平时加班调休创建完成。
例4:人员编号844,本周考勤信息概览检查,更改及删除平
时加班时数。
按<概览>钮,进入下一屏。
需要修改时选中一行,按<更改>钮,进入下一屏。
按钮,平时加班修改完成。
需要删除是选中一行,按<删除>钮,进入下一屏。
按<删除>钮,即可。
3.4.操作范例
例1:快速输入经常性支付/扣除、附加支付、非周期的一次性支付。
例2:快速输入雇员报酬信息。
3.5.系统菜单及交易代码
人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→快速输入
交易代码:PA70
人力资源→时间管理→行政事务→时间数据→快速输入
交易代码:PA71
例1:快速输入经常性支付/扣除、附加支付、非周期的一次性支付。
栏位名
称
栏位说明资料范例
日期输入所需日期2001/06/0
1
直接选择
信息类型在下拉框中选择所需信息类型经常性支
付/扣除
直接选择
STY 在下拉框中选择所需工资项5061调整
个人公积
金
输入人员号根据个人习惯选择所需项目在快速输
入屏上输
入
按创建,进入输入屏幕。
选择或直接输入工号,并按工资项要求输入金额或时数。
按保存后,退出,如需核对可在人事主数据中的维护中显示。
附加支付、非周期的一次性支付中各项操作同经常性支付/扣款。
例2:快速输入雇员报酬信息。
按创建,进入输入屏幕。
选择或直接输入工号,并按工资项要求输入金额或时数。
按保存后,退出,如需核对可在人事主数据中的维护中显示。