总经理助理作业指导书
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书岗位概述总经理助理是担任总经理办公室工作的关键岗位，主要任务是协助总经理处理日常事务，保障公司高效运营。
总经理助理需要具备优秀的沟通协调能力、组织能力以及高度保密的意识。
主要职责1.协助总经理进行日程安排和会议安排，确保高效利用时间。
2.策划并协助组织各类会议、活动，包括会议准备、会议议程的制定等。
3.跟进并协助总经理处理日常事务，包括文件的整理和归档、邮件的处理等。
4.协助总经理与公司内外部的合作伙伴保持良好的沟通，并处理相关事务。
5.负责跟进公司重要项目的进展情况，编写汇报材料，并协助总经理进行决策。
6.管理总经理办公室并维护文件的机密性，确保信息安全。
7.根据需要参与或代表总经理参加内外部会议，并撰写会议纪要。
任职要求1.本科及以上学历，工商管理、经济学等相关专业优先考虑。
2.具备良好的沟通、协调、组织能力，能独立处理日常事务。
3.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
4.具备一定的商业敏感性和分析能力，能够理解和把握公司战略目标。
5.具备优秀的团队合作精神，能够有效地与团队成员合作。
6.具备较强的责任心和保密意识，能够处理机密信息并妥善保管。
7.具备较强的学习能力和适应能力，能够在快节奏的工作环境中适应和成长。
工作条件1.工作时间：常规工作时间为每周五天，具体工作时间根据公司工作安排而定。
2.工作地点：一般在总部办公，偶尔需要出差。
3.薪资待遇：根据应聘者的资历和能力进行面议，享受公司提供的福利。
发展机会总经理助理是公司的重要岗位，通过对公司运营的全面了解和参与，对于个人的职业发展会有较大的帮助。
在岗位表现优秀的情况下，有机会晋升为总经理办公室的正式成员，成为公司管理团队的一员。
如何申请感兴趣并符合以上要求的候选人，请将个人简历发送至公司人力资源部门，邮件标题注明。
(完整版)总经理助理工作手册
总经理助理工作手册第一章岗位描述第一节岗位描述总经理助理一方面要为公司发展运筹规划，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。
因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
组织机构及岗位结构第二章岗位职责一、主要职责：（一）执行董事会决议，完成总经理交办的各项任务，对总经理负责。
（二）根据总经理的指导和思想，协助总经理完成董事会重要文件、章程、制度、规划方案的起草和修订工作。
（三）监督总部及各分支机构执行总经理决议的落实情况，并给与协助督查，及时向总经理汇报结果。
（四）受总经理委托，参加各种会议，传达总经理的意见和建议。
（五）对送至总经理的文件及材料进行初步审核，必要时附上个人建议，以便于总经理（总经理）决策。
（六）协助总经理处理公司日常事务。
对总经理需要处理的重要事件、重要洽谈事宜及行程等事项的记录及提醒。
（七）受总经理委托，协助做好大客户的商务接待及安排工作。
做好对外公共关系协调。
协助总经理对政府各职能部门之间的沟通与协调工作。
（八）做好总经理会议记录和各种文件资料的整理归档工作。
二、主要权力：（一）对总经理下达的任务有监督检查的权力。
（二）对于总监级及以上别召开的有计划性的会议有协调安排的权力。
（三）有对各部门组织的大型活动安排有审核权。
（四）决策权、组织权、指挥权、人事权、奖惩权、财务权第三章工作程序与规则第一节职业素养一、总经理助理不是总经理秘书。
两者一个最大的区别就是总经理秘书是在总经理指导下的琐碎工作，而总经理助理是要协助总经理工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总经理助理的职业道德。
1、不乱说话，总经理助理和总经理相处的时间比较多，对总经理的事情了解也比较多，所以要知道什么该说，什么不该说；2、明白什么该知道、什么不该知道；3、要明白自己的职位的权利，有时候总经理助理行使着等同总经理的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太大权利欲望的人做不好总经理助理，但没有权利欲望也做不好总经理助理；4、不以非工作眼光在总经理面前评判员工，以免影响总经理对某个员工的判断，尤其是总经理助理还负责人事安排的情况下。
总经理助理岗位职责说明书范文
总经理助理岗位职责说明书范文一、岗位概述总经理助理是公司总经理的得力助手，负责全面协助总经理管理日常工作和各项事务，保证公司的顺利运营和高效管理。
岗位要求具备出色的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够高效处理复杂的工作任务并且具备较强的决策能力。
二、岗位职责1. 协助总经理安排和调度各项日常工作，并确保工作的顺利进行；2. 负责总经理的日常行程安排和会议安排，协助总经理做好各类会议的准备工作；3. 协助总经理提供跟进指定项目进展的支持，跟踪项目进展情况，并及时向总经理汇报项目进展和问题；4. 收集、整理、呈现公司各项工作的相关数据和信息，并进行分析和整理，为总经理提供决策支持；5. 负责协助总经理撰写各类工作报告和会议纪要，确保报告质量和准确性；6. 组织并协调公司内外部会议、活动的筹备工作，保证会议和活动的顺利进行；7. 管理并及时处理总经理办公室的日常事务，确保办公室的高效运转；8. 负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，市场营销、管理、经济、法律等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，善于解决问题；3. 具备较强的工作责任心和积极主动性，能够承受工作压力；4. 具备良好的团队合作精神和团队协作能力；5. 熟练使用办公自动化软件，熟悉各类办公设备的操作；6. 具备较强的文字表达能力和报告撰写能力；7. 具备良好的职业道德和职业操守，能够保守商业机密；8. 具备较强的英文读写能力者优先考虑。
四、工作态度与价值观1. 积极主动，热爱工作并对自己的表现有高要求；2. 具备较强的责任心和执行力，能够承受一定的工作压力；3. 具备良好的团队合作精神和合作意识；4. 遵守公司的规章制度和职业道德准则，保守商业机密；5. 具备良好的沟通能力和解决问题的能力；6. 具备较强的学习和自我提升能力。
五、工作环境和待遇1. 工作地点：公司总部；2. 工作时间：标准工时，根据工作需要具备一定的弹性；3. 薪酬待遇：根据岗位要求和个人能力面议；4. 福利待遇：医疗保险、年度假期、节假日福利等。
总经办秘书作业指导书
3．日程确定后的事项安排
1）应尽量详细的了解具体安排，并详细记录时间、地点、参加人、活动安排等。
2）如参加内、外部大型会议或活动，应尽量提前索要详细的会议或活动议程，并确认届时是否需要总经理发言。如果需要发言，应在征求总经理意见后，安排相关人员或提醒总经理本人准备发言材料。
III然后，与经办人问明文件的缓急情况，以及是需要总经办阅看还是审批。
IV判断是否属保密文件，如有疑问应向经办人确认。
V注意审查，总经理特别要求的事项，比如，审批费用必须有明确的限价。
3）报送。
以集中报送为原则。一般情况为2次/半天，上午和下午上班初期报送一次。
紧急文件，要即时报送。
4）取回。
以集中取回和顺便取回为原则。一般情况为2次/半天，上午和下午上班初期报送时顺便取。
4）注意总经理曾经提到的时间不确定的活动安排，如有负责人，则提醒负责人进行活动安排；如没有专门负责人，则征求总经理的意见后确定。
5）注意与总经理司机了解总经理的日程安排。
6）在近期总经理日程安排较多时，要提前做近期日程安排表，请总经理确认后执行。
2．临时性日程的确定
1）总经理临时决定事项的处理。
I如需要秘书组织的活动，应首先与有关部门和领导沟通，确认可行性，然后再通知有关人员。比如临时会议的召集，首先要选定会议场所，然后通知有关人员参加。如果要求参加会议的关键人员不能参会，以致影响会议召开的有效性时，要及时与总经理沟通，决定是否召开或改期。如系非关键人员缺席，也应在会前告知总经理。
总经办秘书作业指导书
总经理助理工作职责说明书
总经理助理工作职责说明书（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作计划、工作总结、演讲稿、合同范本、心得体会、条据文书、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, speech drafts, contract templates, personal experiences, policy documents, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!总经理助理工作职责说明书总经理助理工作职责说明书（精选23篇）总经理助理工作职责说明书篇11、对公司经营规划、销售策略、资本运作等随时供应相关解决方案与建议，参加公司重大经营决策。
总经理助理职务说明书三篇
总经理助理职务说明书三篇篇一：总经理助理职务说明书1.相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况2.部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理3.部门合作满意度4.判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能四、岗位权限人事权限:■分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等■对本部门工作程序、制度执行的监督权■在分工权限范围内，对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力■对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权■对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权五、工作条件篇二：总经理助理岗位职责说明书12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化，配合各部门营造企业文化氛围：13、分管项目执行，负责监督，把控，调整项目的具体实施，以及对项目组成员的管理和考核；14、分管人事工作，建立公司人力资源管理体系、薪酬体系，人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
考核方式由总经理考核任职资格大学本科以上学历，五年以上工作经验。
专业要求：企业管理、工商管理、行政管理、经济学。
篇三：总经理助理岗位说明书总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问。
总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务：2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理；5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布；7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；8、负责保管使用企业图章和介绍信；9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位背景作为公司总经理的重要助手，总经理助理在日常工作中承担着重要职责。
本岗位分析员工能力和目标，为整个公司的顺利运营和高效管理提供重要支持。
本文将详细介绍总经理助理岗位的工作职责、岗位要求和发展机会。
二、工作职责1. 协助总经理进行日常行政管理，包括日程安排、会议组织和文件管理等，确保各项工作有序进行；2. 负责总经理办公室的管理和维护，协助安排办公布置、设备采购和维修，提供良好的工作环境；3. 参与各类会议并担任秘书角色，负责会议记录、文件起草、整理资料等工作；4. 跟进公司重要项目和决策，协助总经理制定项目计划、监督进度和评估效果；5. 及时处理来自员工和外部合作伙伴的问题和需求，并协调各部门间的沟通与合作；6. 跟踪市场动态和竞争对手的情况，为总经理提供市场分析和竞争策略建议；7. 协助总经理与高层管理者保持有效的沟通和协作，推动公司目标的实现；8. 执行总经理交办的其他临时任务。
三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，管理类或相关专业优先考虑；2. 工作经验：具备相关行业助理或行政工作经验1-3年以上；3. 语言能力：熟练掌握中英文口语和书面表达能力，具备良好的沟通能力；4. 熟练使用办公软件，包括Microsoft Office套件和电子邮件等；5. 具备组织和协调能力，能够灵活应对各种突发情况和工作压力；6. 具备良好的团队合作精神和高度的责任心；7. 具备分析和解决问题的能力，善于总结经验和教训；8. 具备商业敏感度和良好的商业判断能力。
四、发展机会1. 学习和成长机会：通过和总经理紧密合作，熟悉公司各个部门的运作，了解企业管理和决策过程；2. 晋升机会：在工作中展现才华和能力，有机会晋升为高级总经理助理或其他管理职位；3. 职业发展：积累丰富的管理经验和人际关系，为未来在企业管理、市场营销或项目管理等领域发展打下基础。
五、总结总经理助理是公司管理团队中的关键角色，承担着协助总经理日常工作和推动公司发展的重要职责。
总经理助理(生产)工作规范
总经理助理（生产）岗位工作规范1、岗位职责1.1 、在公司总经理直接领导下，具体负责协助总经理分管生产运行、检修方面工作。
1.2、始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全管理方针，积极配合公司安委会抓好生产系统的安全教育，不断完善人身及设备的安全措施，保障生产系统各项工作有序进行。
1.3 、负责组织编制、实施生产系统各种管理制度，使生产运行更安全、经济、稳定和有序。
1.4、负责组织生产系统的设备管理、节能管理、新技术推广应用、设备技术改造、技术公关等方面的工作，并协助总经理监督检查对各项管理工作的落实情况。
1.5、负责协助总经理审核设备大修、小修、技改等计划的编制，经总经理批准后组织实施。
机组大修或技改工作结束后牵头组织整体验收、试验、调试及启动工作。
1.6、负责审核公司电气、热力等系统方面的技术资料、技术合同及相关图纸。
1.7、负责组织编写公司每月运营及安全总结，经总经理审核后上报集团公司相关部门。
1.8、负责协助总经理组织生产现场的事故处理工作。
1.9、每月组织召开一次生产运营及安全分析会。
1.10、工作日负责组织召开生产例会，安排布置生产运行与检修工作，协调其它部门工作。
1.11、协助总经理处理电网方面的相关工作，参与公司重大决策。
1.12、认真做好公司及集团公司领导交办的其它工作任务。
2 、工作权限2.1、有权指挥生产系统人员的工作，对生产系统班长及以下岗位人员有任免及岗位调整权。
2.2、对生产系统人员的工作表现有奖励（精神奖励）与考核权，物质奖励有建议权。
2.3、有权领导和组织处理生产系统出现的事故和异常。
2.4、检修过程中有权拒绝使用不合格备品备件，有权制止检修质量不符合标准的设备投入运行状态或转入备用状态。
2.5、对生产系统违反规章制度、劳动纪律的人员有提出批评或停止其工作的权利。
2.6、对生产现场一切影响设备正常、安全运行的工作有制止或停止工作的权力2.7、生产现场遇有重大操作及事故处理，有权要求综合部提前或延后送饭时间，综合部必须给予支持。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书岗位概述总经理助理是总经理办公室的重要成员，负责协助总经理完成日常工作和管理任务，是总经理决策和管理层级的重要助手。
岗位职责1.协助总经理制定公司经营策略和管理目标，参与决策并组织实施。
2.负责总经理办公室的日常运作和管理，包括文件管理、会议安排、行程安排等。
3.负责总经理交办的各项工作和任务的执行，跟进进度并向总经理进行汇报。
4.组织并协调各部门之间的工作，确保信息的流通和沟通的畅通。
5.提供决策支持和战略建议，参与重大项目的审查和执行。
6.跟进公司各项指标和目标的实际执行情况，及时发现问题并协调解决。
7.参与组织重要会议和活动，协助总经理进行人员的调配和资源的配置。
8.负责撰写和审核公司内外文件、报告等，确保准确、规范和及时。
任职要求1.本科及以上学历，管理类或相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织和协调能力，能够有效地安排工作和处理多任务。
3.具备较强的沟通和表达能力，能够与各级别的员工进行有效的沟通。
4.具备良好的分析和决策能力，能够快速准确地判断和解决问题。
5.具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和技能。
6.具备较强的抗压能力和应变能力，能够在压力环境下正常工作。
7.熟练使用办公软件和通信工具，熟悉运营管理和企业管理理念。
8.具备一定的英语水平，能够进行基本的英语沟通和文档阅读。
9.具备团队合作精神和敬业精神，能够愿意为公司的发展付出努力。
职业发展总经理助理是公司高层管理人员的重要储备人才，对于有志于发展为管理人员的候选人来说，这是一个非常重要的职业起点。
通过在总经理助理岗位的工作经验和学习，候选人可以逐步了解公司的运营模式和管理体系，培养领导能力和决策能力。
在岗位工作期间，候选人还可以通过参与重大项目和任务，提升自己的综合能力和专业素质。
在总经理助理岗位上的工作经验和表现，将是进一步晋升为副总经理、总经理或其他高层管理职位的重要资本。
同时，总经理助理岗位也是培养未来领导团队的渠道，候选人有机会参与公司的战略制定和决策，为公司的发展和成长做出贡献。
总经理助理岗位与职责说明书
总经理助理岗位与职责说明书一、岗位背景随着企业的规模不断扩大和业务的复杂性增加，总经理助理岗位的重要性也日益凸显。
作为总经理的得力助手，总经理助理需要有出色的协调能力、组织能力和沟通能力，以帮助总经理高效地管理和运营企业。
二、岗位职责1. 协助总经理制定企业发展战略总经理助理需与总经理密切合作，参与制定企业发展战略并协助总经理制定实施计划。
通过市场研究和竞争对手分析，总经理助理应提供关键信息和建议，为总经理制定明智的商业决策提供支持。
2. 组织并监督企业日常运营总经理助理需负责组织和监督企业的日常运营。
具体包括制定和监督工作计划，确保各部门按时达成目标，并协调各部门之间的合作关系。
总经理助理还需监控企业的运营表现，及时发现问题并提出改进建议。
3. 参与重要决策与项目管理总经理助理需要参与重要决策的讨论与制定，并协助总经理推进项目的管理与实施。
总经理助理应分析市场趋势和竞争情况，评估各项决策的风险与收益，并提供战略建议和执行计划。
4. 管理日程与会议安排总经理助理负责总经理的日程安排，并协助安排重要会议。
总经理助理需要与各部门协调，确保会议的召开和沟通顺利进行。
此外，总经理助理还需要协助总经理处理来自内外部的各类事务和文件。
5. 监控业绩指标与报告分析总经理助理应定期监控企业的业绩指标，并待总经理分析报告。
总经理助理需要收集各个部门的运营数据，帮助总经理分析企业状况，并及时发现业务问题并提出解决方案。
6. 维护良好的内外部关系总经理助理需要与内外部各方保持良好的合作关系。
与内部员工的沟通合作和团队管理，以及与外部客户、供应商等的沟通和谈判能力都是总经理助理所需具备的重要素质。
7. 岗位能力要求（1）本科以上学历，管理类相关专业背景优先；（2）较强的组织协调能力和团队管理能力；（3）良好的沟通和谈判能力，且具备良好的人际关系；（4）熟练掌握办公软件及相关工具；（5）具备较强的分析问题和解决问题的能力；（6）具备较强的抗压能力和应变能力；（7）具备较强的商业敏感度和战略思维能力。
总经理助理工作职责说明书
总经理助理工作职责说明书总经理助理是一个高度职业化的职位，主要承担的是对总经理进行协助和支持的工作。
本着对这个岗位的尊重，为了更好地让各位申请该岗位的人员更加清楚自己的工作职责，特编写此份“总经理助理工作职责说明书”。
一、协助总经理处理日常事务总经理是公司的高级领导，他需要花费大量的时间去拟定公司的战略规划和考虑公司的发展前景，因此，总经理助理是必须能够协助总经理完成日常的事务工作。
这些工作包括处理一些重要的文件，安排总经理的日程，协调各部门的工作，以及安排与其他公司之间的会议等等。
此外，总经理助理还需要检查公司的运营情况，确保公司的各项工作顺利推进。
二、拟定和执行企业发展战略总经理助理在协助总经理的日常工作之外，还承担着拟定企业发展战略的工作。
在这个过程中，总经理助理需要与各部门的负责人交流，了解每个部门的需求，并根据公司的情况和市场的发展趋势进行分析，以制定出适合公司发展的战略规划。
此外，总经理助理还需要负责执行该计划，并监督计划的进展情况，及时调整方向。
三、财务管理总经理助理还需要负责公司财务管理的工作。
他需要具备一定的财务知识和技能，在了解公司财务状况的基础上，制定出财务规划并加以执行。
此外，还要管理和监督公司日常的财务工作，确保公司的财务状况良好，协调公司的经济运作。
总经理助理还需根据公司经营情况进行预测和计划，调整企业财务结构，确保公司的资金流动充足，以保障公司的正常运转。
四、人力资源管理在公司内部，总经理助理需要承担人力资源管理的工作，确保公司的人员能力符合公司的发展需要。
为此，总经理助理需要开展招聘、培训和复核等工作，制定公司的员工福利计划，维持公司的劳动关系和员工的心理健康。
此外，总经理助理还需要关注员工的晋升和轮岗问题，为公司高效的运作提供有力的保障。
总之，总经理助理是一份充满挑战和责任的工作，需要承担多项复杂的任务，例如日常事务管理、制定发展战略、财务管理和人力资源管理等等。
总经理助理安全操作规程(3篇)
第1篇一、目的为确保公司安全生产目标的实现，保障公司员工的生命财产安全，规范总经理助理在日常工作中的安全行为，特制定本规程。
二、适用范围本规程适用于公司全体总经理助理。
三、职责1. 总经理助理应认真学习国家安全生产法律法规、公司安全生产规章制度和安全操作规程，提高安全意识。
2. 总经理助理在执行工作任务时，必须遵守安全生产操作规程，确保自身和他人的安全。
3. 总经理助理应积极配合安全生产管理部门开展安全检查、隐患排查、安全教育培训等工作。
4. 总经理助理在发现安全隐患时，应及时上报，并协助相关部门进行整改。
5. 总经理助理应定期参加安全培训，提高安全技能。
四、操作规程1. 上下班途中（1）遵守交通规则，不违章驾驶，不酒后驾车。
（2）乘坐公共交通工具时，注意保管好个人财物，遵守乘车秩序。
2. 办公室工作（1）保持办公区域整洁，不堆放杂物，确保通道畅通。
（2）使用电器设备时，注意安全用电，不私拉乱接电线。
（3）使用办公设备时，注意操作规范，防止设备损坏。
3. 外出考察、出差（1）遵守出差纪律，不擅自改变行程。
（2）注意人身安全，遵守当地法律法规。
（3）注意交通安全，不违章驾驶。
4. 应急处理（1）遇到突发事件，保持冷静，迅速采取有效措施。
（2）及时上报情况，协助相关部门进行处置。
五、奖惩1. 对遵守本规程、在安全生产方面表现突出的总经理助理，给予表彰和奖励。
2. 对违反本规程、造成安全事故的总经理助理，按照公司相关规定进行处理。
六、附则本规程由公司安全生产管理部门负责解释，自发布之日起执行。
第2篇一、目的为确保总经理助理在日常工作中的安全，预防和减少安全事故的发生，特制定本规程。
二、适用范围本规程适用于公司总经理助理及其相关工作人员。
三、职责1. 总经理助理应熟悉并遵守国家及公司有关安全生产的法律法规、标准及操作规程。
2. 总经理助理应定期参加公司组织的安全生产培训，提高安全意识。
3. 总经理助理在执行工作任务时，应严格按照操作规程进行，确保自身和他人的安全。
总经理助理作业指导书
总经理助理作业指导书三、企业文化建设与推广公司企业文化宣传栏的资料收集、设计、制作1、公司新闻：公司的各类新闻简讯等在24小时内完稿审核后，提交0A “公司新闻”栏目统一进行发布。
2、企业宣传栏：以两个月为区间，每两个月的第二个月的25日前完成组稿、设计及制作，稿件的挑选以0A新闻简讯为主，配合公司组织举办的各项培训活动的心得体会及员工天地的稿件，按照合适的比例进行简单排版后，与正宏广告公司进行联系，期间需多次协调与沟通，可征集企业文化总监及行政人事部经理的意见，注意校对文字，若无错别字以及段落格式错误，则可以联系广告公司进行制作。
其中，如稿件资源充足或逢特殊日期如司庆等重大节假日则及时更新文化墙。
3、厕所文化板：每月的10日前完成组稿、设计、制作；稿件可参考小故事、小笑话、新城文化以及健康小贴士等内容，完成组稿后审核无误后，发给广告公司进行制作，共制作八块，男女卫生间各4块并于每月15日、25日进行更换。
4、企业文化宣传标语：从《员工手册》或其他宣传资料中挑选适合的标语，确认内容后，发往广告公司设计，确认无误后，通知广告公司进行制作，并上墙。
5、员工天地：员工天地作为展现员工风采的窗口，重在鼓励员工积极投稿。
待将稿件收集后，认真研读筛选并按照稿件管理办法制定稿酬，同时将其同步公布。
6、员工手册：协助行政人事部进行开展。
7、企业文化活动：积极参与协助企业文化活动的开展，并跟进图片、简讯的收集与上传。
8、公司培训：公司层面组织的培训心得体会的稿件进行筛选、刊登。
1、公司新闻的稿件经审核确认后，统一进行发布。
格式须仔细调整。
图文另行文件夹整理进行存档。
2、文化墙、文化板及宣传标语等资料一定要注意文字是否正确，整体排版是否恰当。
内容要求具有时效性、代表性和宣传性。
3、员工天地的稿件来源不限，数量不限。
内容要求详见<72-20120824关于员工天地的征稿通知》4、现阶段的企业文化资料以收集归类、提炼策划为主，为成熟后刊物制作做准备。
总经理助理工作手册
总经理助理工作手册第一章岗位描述第一节岗位描述总经理助理一方面要为公司发展运筹规划，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。
因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
组织机构及岗位结构第二章岗位职责一、主要职责：（一）执行董事会决议，完成总经理交办的各项任务，对总经理负责。
（二）根据总经理的指导和思想，协助总经理完成董事会重要文件、章程、制度、规划方案的起草和修订工作。
（三）监督总部及各分支机构执行总经理决议的落实情况，并给与协助督查，及时向总经理汇报结果。
（四）受总经理委托，参加各种会议，传达总经理的意见和建议。
（五）对送至总经理的文件及材料进行初步审核，必要时附上个人建议，以便于总经理（总经理）决策。
（六）协助总经理处理公司日常事务。
对总经理需要处理的重要事件、重要洽谈事宜及行程等事项的记录及提醒。
（七）受总经理委托，协助做好大客户的商务接待及安排工作。
做好对外公共关系协调。
协助总经理对政府各职能部门之间的沟通与协调工作。
（八）做好总经理会议记录和各种文件资料的整理归档工作。
二、主要权力：（一）对总经理下达的任务有监督检查的权力。
（二）对于总监级及以上别召开的有计划性的会议有协调安排的权力。
（三）有对各部门组织的大型活动安排有审核权。
（四）决策权、组织权、指挥权、人事权、奖惩权、财务权第三章工作程序与规则第一节职业素养一、总经理助理不是总经理秘书。
两者一个最大的区别就是总经理秘书是在总经理指导下的琐碎工作，而总经理助理是要协助总经理工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总经理助理的职业道德。
1、不乱说话，总经理助理和总经理相处的时间比较多，对总经理的事情了解也比较多，所以要知道什么该说，什么不该说；2、明白什么该知道、什么不该知道；3、要明白自己的职位的权利，有时候总经理助理行使着等同总经理的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太大权利欲望的人做不好总经理助理，但没有权利欲望也做不好总经理助理；4、不以非工作眼光在总经理面前评判员工，以免影响总经理对某个员工的判断，尤其是总经理助理还负责人事安排的情况下。
总经理助理岗位职责说明书模版
总经理助理岗位职责说明书模版职位名称：总经理助理职位概述：总经理助理是为总经理提供高效的日常办公支持和协助工作，能够胜任各项行政、综合管理工作的岗位。
总经理助理在总经理的领导下，有责任协助总经理处理公司内外事务，为公司的高效运作提供全方位支持。
职位职责：1. 协助总经理制定公司的发展战略、年度工作计划和预算，并跟踪执行情况；2. 组织并协调各部门之间的合作，推动公司各项工作的顺利进行；3. 参与制定公司的运营流程、制度和政策，确保公司的运营符合法律法规和管理规定；4. 负责处理日常行政事务，包括文件管理、会议组织、商务邮件的起草和发送等；5. 管理总经理办公室的文档和资料，建立并维护相关数据库和档案系统；6. 负责总经理会议的组织和记录工作，安排会议的议程和会议纪要的起草；7. 协助总经理安排差旅和会议等行程安排，并跟踪执行情况；8. 跟踪公司重要项目的进展情况，及时向总经理报告项目的进展和风险；9. 协助总经理处理员工的问题和纠纷，保持公司内部的和谐稳定；10. 分析和研究行业动态和市场信息，为总经理提供参考意见和建议；11. 协助总经理策划和组织公司的重大活动和会议；12. 审查和审核各部门提交的报表和文件，确保质量和准确性。
职位要求：1. 本科及以上学历，管理类、经济学、工商管理等相关专业优先；2. 具备至少2年以上总经理助理或相关工作经验；3. 熟悉公司管理制度和运营流程，具备一定的管理能力和组织协调能力；4. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效地与各级部门和员工进行沟通和协调；5. 具备较高的业务理解力和学习能力，能够很快熟悉公司的业务和运营模式；6. 具备良好的英语听说读写能力，能够进行英语书面和口头沟通；7. 熟练使用办公软件和相关办公设备，能够独立完成办公文书的起草和处理；8. 具备较强的责任心和工作积极性，能够承受工作压力，并保持良好的工作状态；9. 具备良好的团队意识和合作精神，能够积极配合团队的工作，并以身作则。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
总经理助理作业指导书
三、企业文化建设与推广公司企业文化
宣传栏的资料
收集、设计、
制作
1、公司新闻：公司的各类新闻简讯等在24小时内
完稿审核后，提交OA“公司新闻”栏目统一进
行发布。
2、企业宣传栏：以两个月为区间，每两个月的第
二个月的25日前完成组稿、设计及制作，稿件
的挑选以OA新闻简讯为主，配合公司组织举办
的各项培训活动的心得体会及员工天地的稿
件，按照合适的比例进行简单排版后，与正宏
广告公司进行联系，期间需多次协调与沟通，
可征集企业文化总监及行政人事部经理的意
见，注意校对文字，若无错别字以及段落格式
错误，则可以联系广告公司进行制作。
其中，
如稿件资源充足或逢特殊日期如司庆等重大节
假日则及时更新文化墙。
3、厕所文化板：每月的10日前完成组稿、设计、
制作；稿件可参考小故事、小笑话、新城文化
以及健康小贴士等内容，完成组稿后审核无误
后，发给广告公司进行制作，共制作八块，男
女卫生间各4块并于每月15日、25日进行更换。
4、企业文化宣传标语：从《员工手册》或其他宣
传资料中挑选适合的标语，确认内容后，发往
广告公司设计，确认无误后，通知广告公司进
行制作，并上墙。
5、员工天地：员工天地作为展现员工风采的窗口，
重在鼓励员工积极投稿。
待将稿件收集后，认
真研读筛选并按照稿件管理办法制定稿酬，同
时将其同步公布。
6、员工手册：协助行政人事部进行开展。
7、企业文化活动：积极参与协助企业文化活动的
开展，并跟进图片、简讯的收集与上传。
8、公司培训：公司层面组织的培训心得体会的稿
件进行筛选、刊登。
1、公司新闻的稿件经审核确认后，统一
进行发布。
格式须仔细调整。
图文另
行文件夹整理进行存档。
2、文化墙、文化板及宣传标语等资料一
定要注意文字是否正确，整体排版是
否恰当。
内容要求具有时效性、代表
性和宣传性。
3、员工天地的稿件来源不限，数量不
限。
内容要求详见
《72-20120824关于员工天地的征稿通
知》
4、现阶段的企业文化资料以收集归类、
提炼策划为主，为成熟后刊物制作做
准备。
公司网站建设
1、公司网站主要栏目，其中，新闻动态和企业宣
传栏内容的更新要及时、准确。
网站其他的栏
目由相关部门进行操作，发现异常则及时督促、
提醒。
业内新闻则在平常搜集与房地产行业相
关的知识进行上传。
2、公司活动结束后，凡是有活动通讯稿的一律尽
快发表在网站上。
3、文化墙制作完成后及时将其放置网站。
4、协助其他部门在公司网站上公示各项目内容。
5、如发现网站网速过慢等各种情况及时联系网站
公司进行维护改善。
1、对于公示内容，确认是否有时间限
制，若有时间限制，一定要在截止日
当天及时撤下公示内容。
2、上传的新闻稿件等要保证图文并茂、
美观舒适。
3、关于网站某些栏目，其他部门及子公
司则需将稿件及原图片发送至总经
理助理统一进行上传。