18种优质服务技能训练

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
A:“我想今天得到那个小配件。”
B:“对不起,星期二我们就会有这些小配件,你觉得星期二来得及吗? ”
A:“星期二太迟了,那台设备得停工几天。”
B:“真对不起,我们的库存里已经没货了,但我可以打电话问一下其他 的维修处,麻烦你等一下好吗?”
A:“没问题。”
B:“真不好意思,别的地方也没有了。我去申请一下,安排一个工程师 跟你去检查一下那台设备,看看有没有别的解决办法,你认为可以吗
情景1
A:“我想今天得到那个小配件。”
B:“对不起,星期二我们就会有这些小配件了。”
A:“但是我今天就需要它。” B:“对不起,我们的库存里已经没货了。” A:“我今天就要它。” B:“我很愿意在星期二为您找一个。”
服务人员和顾客像在打乒乓球一样,根本无法 达成共识,顾客的怒火也在慢慢升腾。
情景2
别一开始就假设明白他的问题
• ◆永远不要假设你知道客户要说什么, 你会以为你知道客户的需求,而不会认 真地去听。 • ◆在听完之后,问一句;“你的意思 ……” “我没理解错的话,你需要 ……”等等,以印证你所听到的。
第三项训练:笑
微笑服务的魅力
微笑服务魅力
• 微笑可以感染客户 • 微笑激发热情 • 微笑可以增强创造 力
真不好意思,那台柜员 经常出问题,为什么不 对不起,您的卡被吃掉 机经常吃卡。 把它修好呢? 了,给您带来了不便, 我们会记录下您的资料 ,尽快把卡拿出来。
我明白您的意思,工程 我不管是谁乱来,我要 我明白您的意思,我会 部的那班家伙经常乱来 解决问题。 跟工程部协商一下,一 ,真对不起。 小时后给您一个答复。

对产品不满意的顾客:他们持怀疑的态度,对他们要坦率、有礼貌,
保持自控能力。

想试一试心理的顾客:他们通常寡言少语,你要有坚韧的毅力,提供
周到的服务,并能显示专业水准。
• 常识性的顾客:他们有礼貌,有理智,你要用有效的方法待客,用友 好的态度回报。
目光接触的技巧
• 与不熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的
说“你能……吗?”有助于:
• 消除人们通常听到“你必须 ……”时的不 愉快 • 避免责备对方“你本来应该……”所带来 的不利影响 • 保证对方清楚地知道你需要什么.
什么时候使用 “你能……吗?

• 当你急于通知对方的时候。 • 当你原来的要求没有得到满足的时候。
不要使用 “你必须……” “你应该……” 应该使用 “你能……吗?” 或者
下了10人。
为什么要倾听顾客的声音
• 一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客
• 24人不满但并不投诉 • 6个有严重问题但未发出抱怨声 • 投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系 • 投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公 司保持关系,如果迅速得到解决,会有90%-95%的 顾客会与公司保持关系
第一项训练:看 领先顾客一步的技巧
时时提醒自己:
我是否考虑到顾客的全部需求 顾客下一个需求是什么? 如何让顾客满意?
wenku.baidu.com
我是否真正看到顾客的要求?
……
您 看 到 什 么 了 ?
如何观察顾客
•目光敏锐、行动迅速 •观察顾客要感情投入 •掌握目光接触的技巧
观察顾客要目光敏锐、行动迅速
观察顾客的角度:
说“我会……”以表达服务意愿
不要使用:
1.“我尽可能向有关部门询问你的事 情。” 2.“我尽可能把你的情况反映给后勤 部门,他们能回答你的问题。” “我会把你的问题反映给后勤部 门,你不要再给我打电话了。”
应该使用:
“我会给生产部门打电话询问,
我将在12点以前给你回电话。”
3.“没看到我们多忙吗?你先等一
你今天对顾客微笑了吗?
酒店大王希尔顿在他的酒店帝国巡
视时,问得最多的一句话就是:“你
今天对顾客微笑了吗?”
第四项训练:说
客户更在乎你怎么说,而不是你说什么
单调而平淡的语气是在对客户说:“ 我很烦,对你所说的完全没有兴趣。” 缓慢而低沉的语气传递这样的信息: “我的心情不好,我想自己呆会儿。” 嗓门高高的强调语气是在说:“我对 这件事很感兴趣。” 硬的、嗓门很高的语气是在说:“我 很生气,不想听任何事情。” 高高的嗓音伴随着拖长的语调表达: “我不相信所听到的一切。”
• 学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候, 多让客户说话。
关 心
• 带着真正的兴趣听客户在说什么,客户的话是一张藏宝图,顺着 它可以找到宝藏。 • 不要漫不经心地听(左耳进,右耳出)。要理解客户说的话,这 是你能让客户满意的唯一方式。 • 让客户在你脑子里占据最重要的位置。 • 始终与客户保持目光接触,观察他的面部表情,注意他的声调变 化。一线服务人员应当学会用眼睛去听。 • 如果你能用笔记录客户说的有关词语,它会帮助你更认真地听, 并能记住对方的话。 • 不要以为客户说的都是真的。对他们说的话打个问号,有助你认 真地听。
• 4W3H法(What、When、Who、Why、How、
How many、How much)
听的三大原则
• 耐心 • 关心 • 别一开始就假设 明白他的问题
耐 心
• 不要打断客户的话头 • 记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。他 们谈的越多,越感到愉快,就越会感到满意。人
人都喜欢好听众,所以要耐心地听。
听的五个层次
同情心地听 全神贯注地听 有选择地听 假装地听 忽视地听
我们经常被埋怨说得太多,什么时候我们 可以被埋怨说“听得太多呢”?
听的三步曲
•准 备
•记 录
•理 解
第一步 准 备
• 给自己和客户都倒一杯水 • 尽可能找一个安静的地方 • 让双方都坐下来 • 记得带上笔和记事本
第二步 记 录
2 小姐,刚才你算错 了50元……
3 你刚才为什么 不点清楚,银货两 清,概不负责。
4 那就谢谢你多 给的50元了。
5 顾客扬长而去, 收银员目瞪口呆。
你会听吗?
某路公共汽车上有28人,到了某站,上了18人下了3
人,到了下一站,上了5人下了20人,又到了下一站,上
了16人下了2人,又到了某站,上了4人下了18人,又到了 某站,上了7人下了4人,又到了某站,上了2人下了5人, 又到了某站,上了9人下了5人, 又到了某站,上了6人
如果你的答案中大部分是“是”,说明你说话的声音语调都较好; 如果你的答案中大部分是“否”,你就需要努力提高自己说话的技巧了。
客户更在乎你怎么说
错误的说法 顾客的感受 正确的说法 对不起,我们卖给您一 有毛病的机器也卖给我 我理解这台机器给您带 台有毛病的机器。 ? 来了不便。现在看看我 们能为您做些什么?
优质专业服务技巧训练
课程提纲
本课程的目标是把服务行为分解成五项最基本的元素,
通过对这五个基本元素的训练来提高服务人员的专业服务技
巧。主要包括: ◈ 如何观察客户——看的技巧 ◈ 如何拉近与客户的关系——听的技巧 ◈ 如何提供微笑服务——笑的技巧 ◈ 客户更在乎你怎么说——说的技巧 ◈ 如何运用身体语言——动的技巧
下。” 4.“很抱歉,现在不行,你以后再打
电话吧。”
5.“太难给你安排时间了,下班之前 你再来个电话吧。” 6.“我不知道,但我尽量试试吧。”
“我会 “我会 “我会
。” 。” 。”
如何使上帝发疯
• • • • • • • 我不知道你为什么如此不满。 我早就提醒过你了。 伙计,你一定是疯了。 你干吗发这么大的脾气? 我不知道。 这不是我的责任。 不是我的错。
微笑的三结合
• 与眼睛结合 • 与语言结合 • 与身体结合
巧妙的结合,相得益彰,给客户以最佳的印象。
把你的微笑留给你的客户
• • • • 要有发自内心的微笑 要预防别人偷走你的微笑 要有宽阔的胸怀 要与顾客有感情上的沟通
照照镜子——你是否 能把微笑留给客户
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 以下是服务人员在与客户打交道时常见的镜头,看看哪一 种更像你: 当我生气的时候,眉毛会竖起来,鼻腔会张大。 我紧张的时候,脸会涨红,讲话速度会很快。 我疲劳的时候,会无精打采,眼皮耷拉着,讲话声调会拖 得很长。 别人认为我的声音总是“升调”。 大多数情况下,我能控制自己的表情,显得很自信的样子 。 有时,我会一脸严肃与客户谈话。 即使在谈论很严肃的话题,我也能通情达理,坦然面对。 我庆幸自己能微笑、自然地面对客户。 我的表情倾向于严肃、一本正经的样子。
说“你可以……”来代替说“不
不要使用 1.“我们没有那种资料,你必须给 服 务中心打电话。” 2.“我什么忙也帮不上,你必须跟 经 理谈。” 3.“那不是我们的责任,你必须通 过 2.“你可以 吗?” 3.“你可以 吗?” 4.“你可以 吗?” 5.“你可以 吗?”
“你为什么不……”
“你犯了个错误.” “我需要……”
“请你……好吗?”
要缓解紧张程度,请使用“你能……吗?
不要使用

1.“你能
应该使用
1.“你必须填完表格,才能排队。”
2.“你应该先通知我一声音,再做决 定。” 3.“你必须5点钟之前给我们打电话, 否则就下班了。” 4.“你从来都不考虑清楚就作决 定。” 5.“这里这么多客户在等,你应该安 排多一些人手。”
通过情景1、2的对比,我们可以看到,其实,我们 A:“也好,麻烦你了。” 可以通过“说”来引导顾客。
?”
说话质量的测试
• • • • • • • 你的声音是否听起来清晰、稳重而又充满自信? 你的声音是否充满活力与热情? 你说话时是否使语调保持适度变化? 你的声音是否坦率而明确? 你能避免说话时屈尊俯就、低三下四吗? 你发出的声音能让人听起来不感到单调乏味吗? 你能让他人从你说话的方式中感受到一种轻松自在和愉快吗 ? • 当你情不自禁地讲话时,能否压低自己的嗓门? • 你说话时能否避免使用“哼”、“啊”等词? • 你是否十分注重正确地说出每一词语或姓名?
• 把客户谈话的重点记录下来是防止遗忘的最安全的办 法。 • 作好记录以核对你听的与客户所要求的有无不同的地 方。 • 日后工作中可根据记录检查是否完成了客户的需求。 • 避免日后如“已经交待了”、“没听到”之类的纷争 。
第三步 理 解
• 不清楚的地方,询问清楚为止。 • 以具体的、量化的方式,向客户确认谈话的内 容。 • 要让客户把话说完,再提意见或疑问。
年龄 服饰 语言 身体语言
行为
态度
注意:观察顾客时要表情 轻松,不要扭扭捏 捏或紧张不安。
观察顾客要感情投入
当你遇到不同类型的顾客,你需要提供不同的服务方法:


烦燥的顾客:要有耐心,温和地与他交谈;
有依赖性的顾客:他们可能有点胆怯,有依赖性。你的态度要温和, 富于同情心,为他们着想,提些有益的建议,但别施加太大的压力。
大三角;
• 与较熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的 小三角; • 与很熟悉的顾客打招呼时,眼睛
大三角
要看着他面部的倒三角。
倒三角
生客看大三角,熟客看倒三角, 不生不熟看小三角。
小三角
当你说话的时候,你喜欢 别人看着你,别人也如此。
第二项训练:听
拉近与客户的关系
1 一个顾客急匆 匆地来到某商场 的收银处。
吗?” 2.“你能 吗?” 3.“你能 吗?” 4.“你能 吗?” 5.“你能 吗?”
说“你可以……?”有助于:
• 当你婉转地说“不”时,会得到别人的谅 解。 • 使用这一技巧可以节省时间。 • 使用“你可以……”会令你的工作更容易 。
什么时候使用“可以……?”
• 你不能完全满足客户的要求,但你的确还 有别的办法。 • 尽管你可能立刻帮不上忙,但是却想表达 你的真诚,乐于为对方提供服务。 • 你的客户可能对自己要什么并不明确,给 他提个建议通常能激发他的思路。
说“我理解……”以体谅对方情
绪(3F法)
Fell------客户的感受 Felt ——别人的感受 Found-------发觉
3F是一种表示体谅理解答复的主体结构,你可 以在它上面附上其他的答复。这种技巧承认客户的感 受,并且提供一种客户能听得进去的说明。 “我理解你怎么会有这样的感受(Fell),其 他人也曾经有过这样的感受(Felt),不过经过说明 后,他们发觉(Found),这种规定是为了保护他们 的安全。”
像空姐一样微笑
• 1、对着镜子摆好姿势,像婴儿咿呀学语时 那样,说“E——”,让嘴的两端朝后缩, 微张双唇。 • 2、轻轻浅笑,减弱“E——”的程度,这时 可感觉到颧骨被拉向斜后上方。 • 3、相同的动作反复几次,直到感觉自然为 止。 • 4、无论自己在坐车、走路、说话、工作都 随时练习,直到有人认为你神经不正常为
相关文档
最新文档